DON ANTONIO LÓPEZ PATIÑO, SECRETARIO GENERAL DEL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES

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1 DON ANTONIO LÓPEZ PATIÑO, SECRETARIO GENERAL DEL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES C E R T I F I C O : Que en el borrador de la sesión ordinaria de la Junta de Gobierno Local celebrada el día veintisiete de febrero de dos mil doce, se acordó entre otros, el siguiente punto, cuyo tenor literal es: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA Dada cuenta de los asuntos que a continuación se relacionan, éstos son aprobados por unanimidad, siendo el siguiente su tenor literal: B).- REALIZACIÓN DE UN ENTORNO WEB Y EL SUMINISTRO DE MATERIAL INFORMÁTICO Y OFIMÁTICO, ENMARCADO EN EL PROYECTO RED AFROCANARIA DE CULTURA Y DESARROLLO.- A la vista del Acta de la Mesa de Licitación celebrada el día 06 de Febrero de 2012, siendo el tenor literal del mismo, el siguiente: MESA DE LICITACIÓN En las Casas Consistoriales de esta Villa, siendo las diez horas, del día seis de febrero de dos mil doce, se reúne la Mesa de Contratación, para la valoración del informe técnico emitido en relación al contrato de servicio y suministro de REALIZACIÓN DE UN ENTORNO WEB Y EL SUMINISTRO DE MATERIAL INFORMÁTICO Y OFIMÁTICO, ENMARCADO EN EL PROYECTO RED AFROCANARIA DE CULTURA Y DESARROLLO. Teniendo en cuenta lo establecido en la cláusula 12.bis) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, aprobado para la contratación de este contrato de servicio y suministro, y una vez convocada al efecto, la Mesa de Contratación queda constituida con las siguientes personas: Presidente: ANTONIO MORALES MÉNDEZ, Alcalde. Vocales: DON FRANCISCO GONZÁLEZ RAMOS, Concejal. DOÑA MARIA SUAREZ VERA, Concejala. DON OSCAR HERNÁNDEZ SUÁREZ, Concejal. DOÑA MERCEDES HERNANDEZ GARCIA, Secretaria General Accidental (Decreto 2012/288 de 3 de febrero de 2012). DON JUAN TRUJILLO GONZÁLEZ, Interventor. Secretaria: Doña BEGOÑA MENA LOPEZ, Asesora Jurídica. 1

2 Se reúne nuevamente esta Mesa para conocer el informe técnico sobre la valoración y ponderación de la oferta presentada, conocida por esta mesa en la reunión del día 17 de enero de 2012, siendo el tenor literal del mismo el siguiente: INFORME TÉCNICO Y ECONÓMICO SOBRE OFERTAS PRESENTADAS AL PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REALIZACIÓN DE UN ENTORNO WEB ORIENTADO HACIA LA INFORMACIÓN Y COLABORACIÓN ENTRE ACTORES Y EL SUMINISTRO DE MATERIAL INFORMÁTICO Y OFIMÁTICO, DENTRO DEL PROYECTO RED AFROCANARIA DE CULTURA Y DESARROLLO (REDAFRICAN), COFINANCIADO POR EL FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL EN EL MARCO DE LA INICIATIVA PCT-MAC. Índice de contenido 1. VALORACIÓN TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA, S.L Precio Proposición Técnica Mejoras ofertadas ELECCIÓN DE LA OFERTA VALORACIÓN La adjudicación del contrato se realizará de acuerdo a los siguientes criterios de valoración: Precio Proposición técnica Cuanto mejor sea la solución ofertada por la empresa como respuesta a los requerimientos de este pliego. Mejoras ofertadas A continuación se relacionan los trabajos que se valorarán como mejoras y la máxima puntuación por concepto. CONCEPTO Web. Realización de otros apartados no requeridos en 15 PUNTUACIÓN MÁXIMA 2

3 esta oferta. Suministro: mejoras en las características técnicas de 10 los componentes o aumento de las cantidades. Ampliación del período de garantía web 10 Ampliación del período de garantía de componentes 10 del suministro. Que el ofertante incluya una herramienta de gestión de 5 proyectos para las actividades de control de las tareas a realizar dentro del mantenimiento. Total: 50 La valoración de: 1. El precio: se hace en correspondencia con el análisis de la oferta técnica suministrada. 2. El estudio de la propuesta técnica se hará tanto teniendo en cuenta la ofertada como comparándola a las otras presentadas. A continuación emitimos una valoración sobre la oferta de la única empresa que ha presentado. 1.1 TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA, S.L. En adelante TAC Precio La propuesta económica realizada por la empresa es la siguiente: Treinta y dos mil novecienteos cuatro euros con setenta y seis céntimos de euro ( ), a lo que se le añade el 5% IGIC, mil seiscientos cuarenta y cinco euros con veinticuatro céntimos de euro ( ) Total: Treinta y cuatro mil quinientos cincuenta euros ( ) Valoración: Proposición Técnica En la propuesta económica se indica lo siguiente: enterado del pliego de cláusulas adminisstrativas particulares y del de prescripciones técnicas. y aceptando íntegramente el contenido de los mismos 3

4 Luego TAC7 se da por enterada y acepta, sin perjuicio de nombrar cada punto explícitamente, la realización de todos los aspectos a los que se refiere el pliego de prescripciones técnicas. Para la realización del análisis de la oferta y su mejor entendimiento se separarán en dos partes. La primera será por el suministro del material informático y ofimático y la segunda será por los servicios de realización de un entorno web orientado hacia la información y colaboración entre actores. Para la primera parte se le asignará un máximo de 15 puntos y para la segunda el resto hasta los cuarenta, es decir 25. Suministro del material informático y ofimático: Para la creación de las aulas tecnológicas cuya finalidad entre otras es la de formación cultural, de las tres sedes de los países participantes en este proyecto, el ofertante incluye el número de dispositivos y con las características técnicas iguales o superiores solicitado en el pliego. Descripción en el PPT Pc multimedia: Procesador Dual Core Placa base con VGA integrada 2 Gb. memoria RAM Disco duro 500 Gb. Grabadora DVD Tarjeta red WIFI Teclado Ratón Monitor 19 Altavoces Licencia S.O. Windows 7 o sup. Cant./ TAC7 aula 4 Procesador pentium G6630 dual core. Placa base con tarjeta VGA integrada. 4 Gb. Memoria RAM 4096 MB (2x2048), 1333 MHz, DDR3 de un solo canal (aumento de 2G respecto al pliego). Disco duro de 500 GB (7200 rpm). Grabadora DVD. 16X DVD+/-RW unidad. Tarjeta WIFI Tarjeta inalámbrica PCIe de red Dell n. Teclado y ratón USB Quietkey Dell KB212-B en negro, español (QWERTY). Monitor E E190S (1280x1024) de 48 cm (19"). Altavoces multimedia logitec. Windows 7 Professional original de (64 BIT) con DVD de recuperación. Observaciones Cumple y aumenta. Además de cubrir lo exigido por el pliego,aumentan en uno de los requerimientos importantes del pc. 4

5 Impresora láser: Monocromo, con conexión a red ethernet 10/100. Se debe incluir cable de red ethernet de 2 mts. Proyector: Luminosidad Lumens Resolución nativa XGA (1.024x768) Zoom 1,17 x Nivel sonoro 39 Db Relación de contraste dinámico 2300:1 Dimensiones (largo x alto x ancho, mm) 292 x 80 x 60 mm Peso sobre los 3,5 1 Modelo Impresora láser Dell 2350dn: Dimensiones: 422mm x 369mm x 260mm (16.6 x 14.5 x 10.2 ). Peso: 14,13 kg Hasta 38 ppm en formato A x 600 ppp (valor predeterminado de la impresora) y x1.200 ppp (máximo) páginas/mes. Capacidad máxima de entrada del papel: Máxima (hojas): 850 hojas (cajón de 250 hojas + bandeja multifunción de 50 hojas + cajón opcional de 550 hojas) Cartuchos de tóner. Rendimiento estándar: aproximadamente páginas con un 5% decobertura. Alto rendimiento: aproximadamente páginas con un 5% de cobertura. Dúplex (impresión a doble cara) Unidad dúplex automática incluida de serie Procesador : 400 MHz Memoria: 32 MB (estándar); 288 MB (máxima) con el módulo de memoria opcional de 256 MB Puerto Ethernet RJ45 base T 10/100 (Dell 2530dn) 1 Modelo Dell Proyector de la serie 1610HD Brillo: lúmenes ANSI (máx.) (mejora respecto al pliego) Relación de contraste: 2100:1 típica (totalmente encendido/totalmente apagado) Resolución: WXGA (1.280 x 800) (mejora respecto al pliego) Uniformidad: 85% típica (estándar de Japón: JBMA) Objetivo del proyector: Apertura: F/2,4-2,66 Tamaño de la imagen: 92,20 - Cumple con todos los requisitos. Cable de red incluido y mencionado en la pág 10 de la oferta Cumple y aumenta. Cubre todas las necesidades y las amplía. 5

6 Kg, Entrada RGB, Entrada de sonido, V._Componentes (YPbPr), HDMI, USB Pantalla de proyección: Pantalla enrollable ligera y de fácil transporte. Ancho y Alto: 150 x ,48 cm(36,3" - 362") (diagonal) Distancia de proyección: 1,2 m - 10 m Configuración: Preparado para 3D (mejora respecto al pliego) 1 Modelo kensington NOBO - Pantalla de proyección con trípode - 71 pulgada ( cm ) - 4:3 - Matte White Cumple. Red de área local (pág 10). TAC7, adicionalmente, sumnistrará todos los cables necesarios para la conectividad de una red de área local, dejando los equipos con la posibilidad de conexión por LAN o por WIFI. Ok y mejora También llegan al compromiso de la instalación de los equipos y la red de área local entre los mismos en cada una de las ubicaciones (Cabo Verde, Senegal y Mali). Para este propósito TAC7 realizará dicha instalación. Por lo que dada la oferta realizada y que cubre en todos sus aspectos lo solicitado, la puntuación asignada es: 15 puntos. Servicios de realización de un entrorno web orientado hacia la información y colaboración entre actores del proyecto: Se debe cumplir como idea global : La herramienta tecnológica básica del sistema es una plataforma Web colaborativa, dinámica y abierta a la participación de entidades, empresas y ciudadanos de los territorios del proyecto, y en determinados temas, abierto al mundo de Internet. Como compromiso general del proyecto, la oferta presentada por TAC7 como respuesta al pliego, da a entender y explica detalladamente el como conseguir los objetivos básicos de este proyecto software. A continuación, se analizan todos los apartados de la oferta y relacionan con los requerimientos del pliego de prescripciones técnicas: Análisis de la oferta para el portal: Imagen: PPT: presentar al menos dos propuestas de imagen para el portal, esto es, menús, iconografía, motores de navegación, páginas de contenidos, colores, estilos, etc, de modo que quede determinada la estrategia de comunicación. 6

7 TAC7: Pág 11. ok. Creación de la imagen corporativa del proyecto y diseño del portal en función de la misma (dos propuestas). Requerimientos técnicos: PPT: Permitir la publicación de contenidos tanto de forma estática como dinámica. Los contenidos deben poder ser publicados, actualizados o retirados automáticamente por su responsable, mediante herramientas proporcionadas ad-hoc. TAC7: Pág. 11. ok. Desarrollo sobre gestor de contenidos, de forma que permita una siguiente actualización de la información por personas sin conocimientos avanzados en informática. Diseño, desarrollo, puesta en marcha, alojamiento y mantenimiento de la plataforma tecnológica para difusión, soporte y comunicación de contenidos. Diseño de la arquitectura: PPT: Conteniendo la definición de la estructura de contenidos, de la navegación y del modelo de datos, como resultado del análisis realizado conforme al apartado anterior. TAC7: Pág. 15. ok. Explicados metodología de desarrollo. y definidos en la descripción de la Desarrollo o adaptación, en su caso, de las aplicaciones necesarias para el correcto funcionamiento del portal PPT: El licitador deberá aportar, al menos, las siguientes aplicaciones: Gestor de contenidos con sus correspondientes herramientas de mantenimiento. TAC7: Pág. 11 OK. Desarrollo sobre gestor de contenidos, de forma que permita una siguiente actualización de la información por personas sin conocimientos avanzados en informática. PPT: Herramientas de seguimiento del proyecto, análisis continuo de la salida de site y de estadísticas de acceso a las distintas Secciones y Servicios. TAC7: Pág. 12 OK. Integración con Google Analytics para la gestión estadística de accesos. PPT: Espacio de trabajo para los socios del partenariado que forma el proyecto. TAC7: Pág. 11 OK Funcionalidades en los apartados: contactos, gestión de usuarios, foro, chats, gestión de contenidos, ideas, proyectos Idiomas 7

8 PPT: El portal tendrá que ofrecerse en toda su estructura de menús en los idiomas: Español, portugués y francés. TAC7. Pág. 12 OK. Creación del portal en los idiomas de español, portugués y francés. Puesta en marcha y alojamiento PPT: Instalación de las aplicaciones en el servidor de publicación en Internet seleccionado, aprobado por el Ayuntamiento, y asumido su coste dentro de este proyecto, en el que la plataforma permanecerá alojada hasta fin del año 2015 TAC7. Pág. 12 OK. Mantenimiento hasta el 31 de Diciembre 2015, lo cual incluye el hosting y el mantenimiento de los contenidos por parte de TAC7. Dominio Web La empresa adjudicataria pondrá a disposición y mantendrá un dominio, cuyo nombre le será comunicado por el Ayuntamiento de Agüimes, para su publicación. Este dominio será dado de alta teniendo en cuenta que los datos de contacto, administración y facturación serán los indicados por el Ayuntamiento de Agüimes. El tiempo de reserva mínimo será hasta fin del año Pág. 12 OK. Compra del dominio Web a nombre del Ayuntamiento de Agüimes (coordinador del proyecto) Mantenimiento PPT. Instalada y probada la plataforma, el adjudicatario asumirá todas las tareas de mantenimiento correctivo de las aplicaciones, de modo que se asegure su correcto mantenimiento hasta el 31 de diciembre de 2015 TAC7: Pág. 12 OK. Mantenimiento hasta el 31 de Diciembre 2015, lo cual incluye el hosting y el mantenimiento de los contenidos por parte de TAC7. Creación, maquetación, publicación y actualización de contenidos Gestor de contenidos: PPT: La elaboración y provisión de contenidos de la Web, a partir de la información obtenida a través de los socios que componen el proyecto REDAFRICAN. Dichos contenidos vendrán referidos, fundamentalmente, a boletines informativos, comunicaciones, noticias, directorio de recursos e información sobre el emprendizaje. Creación de contenidos conforme a lo expresado en el punto anterior, para su provisión en la Web. Configuración de los contenidos en formato electrónico estructurado y acompañado de los elementos gráficos necesarios, que permitan una consulta clara y organizada de los mismos por parte de los internautas o usuarios/as del portal. Actualización contínua durante todo el proyecto de dichos contenidos. Todo esto vendrá encuadrado dentro de un gestor de contenidos que será el utilizado por los actores del portal para ser autónomos en la publicación de los mismos, 8

9 una vez acabe la primera fase del proyecto que es la publicación y estabilización del funcionamiento del portal. TAC7: Pág. 11. OK. Desarrollo sobre gestor de contenidos, de forma que permita una siguiente actualización de la información por personas sin conocimientos avanzados en informática. Descripción de la asistencia Tecnología a utilizar: PPT: lenguajes de programación, Sistema de gestión de bases de datos propuesto, servidor web propuesto, etc. PPT: Pág. 11. Desarrollado en PHP y MySQL. Servidor Apache. Equipo técnico PPT: Se especificará nombre, titulación y curriculum profesional de cada uno de los componentes del equipo de trabajo. TAC7: o Un Jefe de Proyecto. Con dedicación parcial a lo largo del proyecto, será el responsable de gestionar los recursos del proyecto y realizar la supervisión del mismo. Formará parte del comité de Seguimiento del Proyecto. Estudios superiores. o Un Generador de Contenidos. Con dedicación total en el proyecto. Especialista en áreas multimedia, HTML5, plantillas CSS3, etc o Un Programador experto web. Con dedicación total en el proyecto, será responsable de la realización scripts php. Método de trabajo PPT: Medios de control interno (y herramientas) que se propone emplear la empresa, para garantizar la calidad de los trabajos efectuados. TAC7. Pág.6 - pondrá en marcha una herramienta de gestión de proyectos y área de colaboración documental entre los participantes decididos por el coodinador del proyecto. La herramienta seleccionada será tacnetting. A tales efectos, TAC7 pondrá en marcha un espacio en tacnetting en los idiomas portugües y francés. Por lo que dada la oferta realizada y que cubre en todos sus aspectos lo solicitado, la puntuación asignada es: 25 puntos. Analizados cada punto de los requerimientos incluidos en el pliego de prescripciones técnicas para este apartado, podemos indicar que cumple claramente con todo y si algún detalle no estuviera explícitamente aclarado, es aceptado por ellos en el texto de la Propuesta Económica. Por lo que se le asigna la puntuación total de sus subapartados: 9

10 Valoración: Mejoras ofertadas Igualmente analizamos las mejoras presentadas al pliego por los apartados a valorar. Web. Realización de otros apartados no requeridos en esta oferta. En su oferta se incluye: Adicionalmente TAC7 propone la integración del portal con Google Maps, de forma que se tenga una ubicación exacta de las iniciativas culturales que se están desarrollando así como las aulas informáticas instaladas y sus horarios de utilización. (pág. 12) Puntuación: 5 Suministro: mejoras en las características técnicas de los componentes o aumento de las cantidades. En características de pc: aumento de la memoria RAM en 2 GB. Proyector: Aumento de la luminancia, resolución y también en que está preparado para visualización 3D. (pág 10). TAC7, adicionalmente, sumnistrará todos los cables necesarios para la conectividad de una red de área local. Pág 5. La realización de un curso de formación (a los técnicos informáticos de Cabido Verde, Senegal y Mali que a posteri administren los sistemas informáticos instalados en el Aula) de forma que se optimice el uso de los equipos informáticos y se alargue su vida útil de funcionamiento. Puntuación: 8 Ampliación del período de garantía web No se mejoran los aspectos relacionados con este punto en la oferta. Puntuación: 0 Ampliación del período de garantía de componentes del suministro. No se mejoran los aspectos relacionados con este punto en la oferta. 10

11 Puntuación: 0 Que el ofertante incluya una herramienta de gestión de proyectos para las actividades de control de las tareas a realizar dentro del mantenimiento. En su oferta se incluye: Adicionalmente, TAC7 pondrá en marcha una herramienta de gestión de proyectos y área de colaboración documental entre los participantes decididos por el coodinador del proyecto. La herramienta seleccionada será tacnetting (ampliamente utilizada en múltiples organizaciones en España, México, Argentina, Paraguay y resto de países de latinoamérica). (pág. 6) Puntuación: 5 Total de la puntuación para este apartado: 18 puntos Metodología y organización del trabajo En la oferta entregada en relación a la metodología y organización del trabajo se establecen claros procedimientos y entrega de documentos que se tendrán en cuenta para el buen seguimiento del proyecto (inicio, desarrollo y finalización), visto bueno por parte del jefe de proyecto y aprobación por parte del Director del proyecto, con lo que quedaría finalizada la parte de implantación. Así mismo se establecerán la medidas de seguridad necesarias en el manejo de datos que estén bajo el amparo de la ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal. Aportando los documentos de responsabilidad firmados por todos los participantes de la empresa que tengan acceso a datos privados por el desempeño de sus funciones. Referencias. Se hace relación de proyectos análogos realizados en los últimos años en lo que respecta a tecnologías Web. Lo que se tendrá en cuenta para la valoración. 2.ELECCIÓN DE LA OFERTA Como resumen de la valoración podemos decir que la solución presentada cumple los requisitos exigidos en el pliego de prescripciones técnicas. Según el análisis de la oferta, se asignan las valoraciones, se agrupan y se calcula el total en lo siguiente: Concepto Punt. Punt. 11

12 Máxima asignada Precio Proposición técnica Mejoras ofertadas P. CONCEPTO MÁ X Web. Realización de otros apartados no requeridos en esta oferta Suministro: mejoras en las características técnicas de los componentes o aumento de las 10 8 cantidades. Ampliación del período de garantía web 10 0 Ampliación del período de garantía de componentes del suministro Que el ofertante incluya una herramienta de gestión de proyectos para las actividades de control de las 5 5 tareas a realizar dentro del mantenimiento. Total: Total: Por todo esto, desde el departamento de Informática cabe informar que la empresa TAC 7, TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA, S.L. a nuestro juicio responde, en su conjunto, a lo solicitado en el pliego de prescripciones técnicas. Esta Mesa a la vista de la información redactada por los servicios técnicos, establece que la oferta económicamente más ventajosa de este contrato mixto de servicio y suministro es la presentada por la empresa TAC 7, TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA S.L., por una cuantía de TREINTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CUATRO CON SETENTA Y SEIS (32.904,76 ) EUROS, más el 5% de IGIC que asciende a la cantidad de MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO CON VEINTICUATRO (1.645,24 ) EUROS. El Presidente da por terminada la reunión a las diez horas y treinta minutos del mismo día de su comienzo. Y para constancia de lo tratado se redacta la presente acta que yo, la Secretaria, someto a la firma de los presentes. Doy fe. 12

13 La oferta presentada por la empresa TAC 7, TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA S.L., es la económicamente más ventajosa, por lo que a esta empresa se le requirió para que en el plazo de (10) diez días aportara la fianza definitiva y la documentación establecida en el Pliego, siendo presentada en el plazo indicado. Por lo tanto, esta Junta de Gobierno Local acuerda por unanimidad adjudicar el contrato mixto de servicio y suministro denominado REALIZACIÓN DE UN ENTORNO WEB Y EL SUMINISTRO DE MATERIAL INFORMÁTICO Y OFIMÁTICO, ENMARCADO EN EL PROYECTO RED AFROCANARIA DE CULTURA Y DESARROLLO, a la empresa TAC 7, TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA S.L, por una cuantía de TREINTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CUATRO CON SETENTA Y SEIS (32.904,76 ) EUROS, más el 5% de IGIC que asciende a la cantidad de MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO CON VEINTICUATRO (1.645,24 ) EUROS. Asimismo, se acuerda nombrar a Don José Juan Rodríguez Romero, Responsable de los Servicios Informáticos de este Ayuntamiento, como Responsable Supervisor del citado contrato mixto de servicio y suministro y se acuerda facultar al Sr. Alcalde para la firma y realización de cuantas gestiones sean necesarias. Y para que así conste y surta los efectos oportunos expido la presente de orden y con el visto bueno del Sr. Alcalde-Presidente, antes de ser aprobada el acta que contiene los acuerdos certificados y a reserva de los términos que resulten de la aprobación de la misma, en aplicación de lo dispuesto en los artículos 145 de la Ley Territorial 14/1990 y 206 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, en la Villa de Agüimes a veintiocho de febrero de dos mil doce. V.B. EL ALCALDE EL SECRETARIO 13

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