RFI (Request for Information: Solicitud de Información) 002 DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE JUEGOS EDUCATIVOS PARA PLATAFORMAS DE REDES SOCIALES

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1 RFI (Request for Information: Solicitud de Información) 002 DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE JUEGOS EDUCATIVOS PARA PLATAFORMAS DE REDES SOCIALES MARZO DE 2010

2 CAPÍTULO 1: INFORMACIÓN GENERAL DEL RFI 1.1. Generalidades Actualmente la Fundación EPM opera el Programa Medellín Digital, liderado por la Alcaldía de Medellín con el apoyo del Ministerio de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Ministerio de Educación y UNE EPM Telecomunicaciones, el cual tiene por objetivo fomentar y facilitar el buen uso de las TIC por parte de la ciudadanía, con énfasis en tres campos: la educación, el emprendimiento y la interacción con el gobierno, con el fin de apoyar los procesos de desarrollo social, económico y cultural de la comunidad, enmarcado en las necesidades y restricciones de la Ciudad. Para lograr el mencionado objetivo, el programa Medellín Digital plantea cuatro pilares de intervención así: Estos cuatro pilares están dirigidos a desarrollar estrategias integrales de intervención social a través de las TIC, en tres públicos objetivo: Comunidad Educativa Emprendedores de la ciudad Comunidad en general Esta solicitud de información RFI hace parte de la estrategia del Pilar de Contenidos, pues a través de desarrollo de juegos educativos para plataformas de redes sociales tan populares como por ejemplo Facebook, se impactará de manera directa al público infantil y juvenil de nuestros Portales, más si se tiene en cuenta que en diciembre del año 2009 fue inaugurado el micrositio de Niños y Niñas en el Portal Educativo lo que permitiría continuar la producción de contenidos educativos locales de una manera lúdica y entretenida.

3 1.2. Presentación del RFI La Fundación EPM, a través del programa Medellín Digital, está realizando una investigación de mercado por medio de la cual se pretende conocer las condiciones comerciales, económicas y contractuales para el diseño y producción de juegos educativos para plataformas de redes sociales Objetivo del RFI Como actividad que cierra la investigación de mercado mencionada, se ha generado el presente documento de Request For Information (RFI), cuyo objetivo es recopilar información acerca de los proveedores que podrían ser candidatos potenciales para el diseño y producción de juegos educativos para plataformas de redes sociales Empresas a las que va dirigido el RFI Este RFI está dirigido a las empresas de diseño gráfico y multimedia debidamente certificadas y que cuenten con experiencia demostrada en el diseño e implementación de soluciones similares, de forma tal que puedan entregar a la Fundación EPM respuesta completa a las necesidades planteadas. La información suministrada por el proveedor debe ser voluntaria, teniendo en cuenta que la intención de la Fundación EPM es indagar en el mercado si existen proveedores con la capacidad y disponibilidad de ofrecer el servicio solicitado, antes de iniciar el proceso formal de contratación de los servicios. La realización de este RFI no compromete a la Fundación EPM a realizar el proceso de contratación al igual que tampoco otorgará beneficios adicionales a quienes presenten la respuesta a esta investigación, en el caso en que se de apertura a un proceso contractual Uso de la Información La Fundación EPM y el programa Medellín Digital podrán utilizar la información proporcionada y recolectada a través de este RFI para propósitos de entender la experiencia, capacidades y precios del mercado y, principalmente, para efectos de considerar el presupuesto actual destinado para la contratación del servicio y construir los términos de referencia (RFP) requeridos para el proceso contractual. Toda la documentación suministrada por parte de los proveedores se entenderá de uso exclusivo para la Fundación EPM, esta información o parte de la misma podrá ser utilizada para ser incluida en los RFP o pliegos de condiciones, siempre y cuando esta no perjudique al proveedor Condiciones de Participación Podrán presentar respuesta a este RFI, las personas jurídicas, uniones temporales o consorcios con domicilio social radicado en alguna de las cámaras de comercio del territorio colombiano, que acrediten experiencia en el desarrollo de juegos educativos.

4 1.5. Fecha y lugar de recepción de las respuestas al RFI La Fundación EPM y el programa Medellín Digital recibirán las respuestas a la presente solicitud de información el día lunes quince (15) de marzo de 2010, en las instalaciones de Medellín Digital situadas en la Carrera 43 B No Piso 2, hasta las 4:00 p.m Correspondencia y comunicaciones La Fundación EPM y el programa Medellín Digital dirigirá las comunicaciones pertinentes a la solicitud de información a la dirección que el Proponente haya informado. Adicionalmente, con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes y para cualquier explicación referente a este RFI requerida por el proveedor, se podrá utilizar la dirección electrónica: teniendo en cuenta que este medio de comunicación no reemplaza el requerimiento de las comunicaciones escritas, pero para este RFI puede ser enviado a estas cuentas de correo o impreso como se indica a continuación y a la siguiente dirección: Nombre, dirección, teléfono y número de fax del proveedor Carrera 43 B No Piso 2 Atención: Medellín Digital Catalina Jiménez 1.7. Información contenida en la respuesta La información suministrada deberá presentarse en un documento en Word y/o Excel, impresa y de manera digital, y deberá considerar o cubrir los siguientes puntos: Información Comercial - Indique el nombre de su compañía, la dirección y teléfonos de sus oficinas centrales. - Esquema de operación comercial y técnica de la empresa interesada, indicando sedes y la estructura operativa necesaria para llevar a cabo el objeto del presente RFI - Metodología y tecnología empleadas por la empresa para el desarrollo del objeto del RFI - Políticas y esquemas de servicio a sus clientes en lo referente a los servicios objeto de este RFI. - Esquema de precios de los bienes solicitados. - Alianzas estratégicas con proveedores. - Indique cuál sede de su compañía sería la encargada de atender los negocios en Medellín Información Financiera Las empresas interesadas deberán proveer los costos aproximados 1 para un contrato de diseño e implementación de juegos educativos para plataformas de redes sociales, como el especificado en el capítulo 2; discriminando los costos por cada ítem solicitado. Es importante que en las tablas de 1 Los valores entregados, deberán ser en pesos colombianos, por unidad, antes de IVA. Deberán también incluir los costos legales en los que se puedan incurrir al momento de la contratación.

5 precios que se relacionan a continuación se especifique cada uno de los aspectos contemplados en la cotización (subítem) como por ejemplo el diseño gráfico, la programación, ilustraciones, etc. Ítem Descripción Cantidad Valor unitario Valor total 1 Juego educativo para 1 plataformas de redes sociales Diseño interface $ $ Animación y montaje $ $ Efectos de audio $ $ Musicalización copiada $ $ Otros (especifique) $ $ 2 Instalación de los juegos en las 1 $ $ redes sociales Subtotal IVA TOTAL COTIZACIÓN Nota: Los derechos de autor sobre los juegos que se desarrollen serán de propiedad de la FUNDACION EPM. CAPÍTULO 2: INFORMACIÓN TÉCNICA ESPECÍFICA El proyecto busca diseñar y producir juegos educativos de Medellín Digital para plataformas tecnológicas de redes sociales (por ejemplo Facebook) que potencie la producción de contenidos educativos locales de una manera lúdica y entretenida y sean divulgados a través de medios y redes sociales de alto impacto Especificaciones generales de la contratación El contrato resultante del proceso contractual objeto de este RFI, será un contrato con vigencia de seis (6) meses contados a partir de la fecha de inicio, la cual se tiene programada que sea la tercera semana del mes de abril de 2010, en ningún caso la vigencia del contrato superará el 31 de diciembre de Este contrato tendrá por objeto: Diseño y producción de juegos educativos para plataformas de redes sociales, el cual deberá tener en cuenta los siguientes puntos: Plataformas

6 La implementación de los juegos educativos debe realizarse ya sea para ser instalados en Facebook (cumpliendo las especificaciones de la API correspondiente) o en otras redes sociales cumpliendo con el estándar Open Social Contenidos Los juegos estarán basados en 4 objetivos: que el material tenga contenido pedagógico, que el material sea divertido para los usuarios, que la actividad tenga duración en el tiempo y que las actividades sean diferentes entre sí. Cada juego incluye la creatividad, diseño, programación y elaboración de instrucciones Complejidad del juego Es compleja la estandarización en tiempo y en costo de un juego educativo para redes sociales, pues en él intervienen muchos elementos y factores de producción que lo pueden hacer único dependiendo de las necesidades de Medellín Digital. Sin embargo, se entiende que el sector de la producción de contenidos multimediales tiene especificaciones detalladas por cada uno de los elementos que conforman un objeto multimedial y con base en éstos se pueden definir los costos por ítem así: Diseño interface Animación y montaje Efectos de audio Musicalización copiada Programación 2 Open Social ofrece un conjunto de API comunes para desarrollar aplicaciones sociales que funcionen en distintos sitios web. Con ello es posible que los desarrolladores puedan crear aplicaciones en lenguaje JavaScript y HTML estándar, y conectarse con amigos en redes sociales, actualizando los feeds. Hay muchos sitios web que admiten OpenSocial, incluidos hi5, LinkedIn, MySpace, Netlog, Ning, orkut y Yahoo.

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