ASEIBI ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

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1 ASEIBI ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Medellín 2011

2 JUNTA DIRECTIVA JHON VALENCIA LÓPEZ Presidente LUZ ADRIANA OSORNO QUINTERO Vicepresidenta BLANCA CECILIA CASTRILLÓN GÓMEZ Secretaria LILIANA MARÍA LONDOÑO LONDOÑO Tesorera LUZ MARIELA ARCILA GARCÉS ANGELA MARIA CASTAÑEDA CASTRO MARÍA NORMA LOPERA LÓPEZ MARÍA ELENA VILLEGAS LONDOÑO Vocales JAVIER ALONSO SÁNCHEZ RESTREPO Contador FERNANDO ECHAVARRÍA PARRA Revisor Fiscal 2

3 MISIÓN ASEIBI es una asociación solidaria que vincula y agremia a los egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, cuyo propósito es actualizar y elevar el nivel profesional, social y cultural de sus asociados; aportar al desarrollo de la profesión, y respaldar, fomentar y divulgar acciones comprometidas con el sector de la información en el contexto de la sociedad del conocimiento. Con base en principios éticos, democráticos y empresariales, asesora, elabora y ejecuta proyectos de carácter social, académico, cultural y tecnológico; apoya y estimula procesos de gestión de conocimiento e investigación tendientes a fortalecer el desarrollo humano con una amplia oferta de servicios caracterizados por su calidad e innovación, lo cual garantiza el posicionamiento de la Asociación. VISIÓN En el año 2015 ASEIBI logrará la integración y compromiso de un número significativo de egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, que con credibilidad, dinámica y proyección social se posicione en la sociedad como una colectividad líder en el mejoramiento permanente de sus asociados, en la defensa de sus intereses, en el estímulo a la investigación y en la ejecución de proyectos para brindar servicios de excelencia. Además consolidará vínculos con otras asociaciones profesionales nacionales e internacionales. 3

4 ASEIBI Asociación de Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia INFORME DE GESTIÓN 2010 Presentado por: Junta Directiva Medellín Abril 14 de

5 CONTENIDO PRESENTACIÓN 7 1. POSICIONAMIENTO EN EL MEDIO Y PROYECCIÓN SOCIAL Actividades académicas Relación con la Escuela Interamericana de Bibliotecología (EIB) Participación en Federaciones y Asociaciones Asesoría técnica y administrativa al sector público y privado 9 2. RESPONSABILIDAD SOCIAL Responsabilidad social con los Asociados Comisión de comunicaciones Comisión social y cultural Comisión académica Responsabilidad social la social con la comunidad Responsabilidad social el estado y organismos de control PARTICIPACIÓN DE LOS ASOCIADOS EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 13 CONCLUSIONES 15 5

6 PRESENTACIÓN La Junta Directiva, consciente de su responsabilidad y del compromiso asumido en defensa de los intereses de los asociados y del gremio de las ciencias de la información, presenta a la Asamblea General, el Informe de Gestión 2010, que evidencia las actividades realizadas en los procesos de gestión: administrativa, financiera, académica, social y de comunicación, que aportan al logro de la misión y los objetivos de la Asociación. 1. POSICIONAMIENTO EN EL MEDIO Y PROYECCIÓN SOCIAL La gestión social es un instrumento que integra las acciones y recursos de cada entidad en busca de una articulación institucional, para responder a su compromiso, responsabilidad con el entorno bibliotecario, con los asociados y la sociedad en general. La Asociación en el año 2010 respondió a su compromiso social con las actividades de proyección en el medio, la reflexión de su quehacer cotidiano y los avances en la generación de oportunidades laborales para sus asociados. 1.1 ACTIVIDADES ACADÉMICAS Curso de Capacitación Introducción al software ABCD para el control bibliográfico El objetivo fue dar a conocer una herramienta de software libre para la gestión de bibliotecas; el software ABCD es el más reciente desarrollo de la familia CDS-ISIS. Facilitadores: Bibliotecólogo Alvaro Osorio Tuberquia y el Ingeniero Informático Carlos Mario Lema Correa. Realizado en octubre 23 a noviembre 27 de Programa Jueves de ASEIBI Proyecto de Reforma de Estatutos Revisión, debate y modificación de estatutos entre febrero y marzo de 2010, en reuniones que se efectuaron cada ocho días; ejercicio que se realizó con miembros de la Asociación,la cual fue presentada en la Asamblea General Ordinaria para la reforma de los estatutos de ASEIBI. 6

7 Red Enlace Profesional Representantes de REP, la red de comunidades de egresados,presentaron los programas y proyectos que adelantan, así mismo, mostraron el trabajo realizado para la construcción de la Escala de Mínimos de Remuneración 2010, para profesionales, técnicos y tecnólogos. Realizado en julio 7 de 2010 con asistencia de 12 personas. Expositora: Catalina Sierra Pulido < Testimonio y Testamento Lector de un Bibliotecólogo El objetivo fue contar cómo un bibliotecario construyó su camino hasta hacerse bibliotecólogo en una biblioteca pública. Él considera esta experiencia como su testamento para comenzar su sueño de hacerse escritor. Realizado en agosto 5 de 2010 por el Bibliotecólogo Luis Bernardo Yepes. FORO Brigadas Internacionales Solidarias para América Latina, BRISAL : Experiencia en Medellín Proyecto social que fomenta el desarrollo de bibliotecas y archivos en América Latina. Realizado en septiembre 2de Expositores: Oriol Granero (España), Daniela Escobar (Chile), Ladis Frías, Ana María Díaz y Sandra Milena Ruíz (Colombia) Mesa Sectorial SENA Y AGN Firma Acuerdo de Voluntades En el marco de la Asamblea Mesa Sectorial Archivística y Bibliotecológica, ASEIBI se integra a la mesa, para formalizar el trabajo realizado en los equipos técnicos y presentación del Plan de Acción Realizado en noviembre 23 de Expositores SENA y AGN. 7

8 1.2 RELACIÓN CON LA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA (EIB) Asistencia a los actos de graduación de la EIB y motivación a los egresados como asociados de ASEIBI, con la entrega de tarjetas y mensajes de felicitación por la ceremonia de grados. Foro Candidaturas a la Dirección EIB 2010 Con motivo de la postulación a Director de Escuela según Resolución Rectoral 5927 de 1995 y de 6 de abril de 2010 y partiendo de lo estipulado en el artículo 5, literal i., del Estatuto ASEIBI del 29 de abril de 2010: Fortalecer las relaciones con la Escuela Interamericana de Bibliotecología, la Universidad de Antioquia y otras instituciones afines ; ASEIBI, a través de su Junta Directiva, el 19 de octubre de 2010 organizó esta actividad académica para escuchar y debatir las propuestas de las aspirantes. Postulación a Director de la EIB ASEIBI postuló a la Bibliotecóloga y asociada Sonia Lucia Rosero Jiménez, a la dirección de la Escuela, según el Artículo 8. Literal c. del Estatuto de ASEIBI, Solicitar y recibir el respaldo profesional de la Asociación, acorde a la normatividad vigente. 1.3 PARTICIPACIÓN EN FEDERACIONES Y ASOCIACIONES Entre las actividades realizadas por la Asociación como ente gremial, se mencionan: Continuidad en la vinculación a la Asociación de Entidades Culturales de Medellín (ASENCULTURA). Fortalecimiento de las relaciones con los gremios profesionales bibliotecarios y de ciencias de la información de la ciudad como GUIE, GRUBE, G8, REBIPOA y SERVINFO. Participación activa en el Bono Profesional, programa conjunto entre ocho asociaciones profesionales de la Universidad de Antioquia y una de la Universidad Nacional. 8

9 Participación activa en la Red Enlace Profesional, ente cuya misión es crear, mantener y fortalecer políticas, programas y proyectos en beneficio de los graduados de las diferentes instituciones y asociaciones de educación profesional que pertenecen a la Red, favoreciendo su constante desarrollo académico, cultural y laboral en el ejercicio profesional en concordancia con el crecimiento de estas Instituciones. 1.4 ASESORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA AL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO Durante el 2010 se elaboraron propuestas de trabajo y de asesoría para la Fundación Empresas Públicas de Medellín (Procesamiento técnico de información para las Bibliotecas Girardota, Caldas). Los contratos ejecutados en este período fueron: Procesamiento técnico de información, etapa dos, al Centro de Documentación de Planeación Departamental. Procesamiento técnico de información en la Biblioteca Pública Marco Fidel Suarez, del municipio de Bello. Procesamiento técnico de información en dos bibliotecas públicas del Área Metropolitana (Girardota Caldas), Contrato No Tabla 1. Contratos ejecutados, año 2010 Proyecto Año Entidad Ingresos Gastos de operación* Utilidad Procesamiento Planeación Dptal Etapa [2] 2010 Procesamiento técnico Biblioteca Marco Fidel Suarez Bello Departamento de Antioquia Fundación EPM Procesamiento técnico Bibliotecas Caldas - Girardota 2010 Fundación EPM Total * Corresponde a información administrativa, que lleva como control alterno la tesorera de la Asociación. 9

10 En el año 2010 se generaron 22 oportunidades de desempeño en calidad de contratos por prestación de servicios, de éstas, 20 corresponden a bibliotecólogos asociados, que convierten a ASEIBI en una organización promotora de oportunidades profesionales para los bibliotecólogos. Tabla 2. Personal vinculado a contratos año 2010 Proyecto Contratos Asociados generados contratados Procesamiento Planeación Dptal Etapa [2] 5 5 Procesamiento técnico Biblioteca Marco Fidel Suarez Bello 7 5 Procesamiento técnico Bibliotecas Caldas - Girardota Total RESPONSABILIDAD SOCIAL Garantizar oportunidades de mejoramiento y bienestar de sus asociados es uno de los compromisos de la Asociación; para ello, la Junta Directiva emprendió acciones de mejoramiento interno, con las cuales se busca seguir los lineamientos de las organizaciones modernas. 2.1 Responsabilidad social con los Asociados En la búsqueda de mejorar los procesos y procedimientos administrativos de la Asociación, se elaboró la Guía para la Producción Documental, el inventario documental, el cuadro de clasificación y se dio inicio a la organización de documentos; estas actividades estuvieron a cargo de la docente María Elena Villegas miembro de la Junta Directiva, con el apoyo de un grupo de estudiantes de la asignatura Proceso Archivístico de la EIB. También se continúo con el fortalecimiento de los procesos financieros y contables, con la reactivación de la Comisión Financiera Comisión de comunicaciones En el 2010 se realizaron actividades dirigidas a restablecer canales de comunicación entre la Junta Directiva y los asociados, la Asociación y la comunidad bibliotecológica: Estructuración de la página Web de ASEIBI con dominio 10

11 Creación del perfil, apertura de la cuenta y designación de gestor de contenidos y auditora de ASEIBI en Facebook. Actualización de la base de datos de los egresados de la EIB, por cada una de las promociones. Envío de 9 emisiones del boletín electrónico NOTIASEIBI a los asociados y egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología. Invitaciones a los diferentes eventos que prepara la asociación Comisión social y cultural Almuerzo de Egresados El 29 de Octubre se realizó la actividad almuerzo de egresados en el Jardín Botánico, en el restaurante Café del Bosque, con una participación de 16 personas Paseo vuelta a Oriente en el Turibus El paseo se realizó el 21 de noviembre con una participación de 20 personas. La actividad fue bien acogida por los asistentes, que pidieron continuar con esta dinámica, ya que refuerza la integración de los asociados y sus familias, al igual que el bienestar emocional y el sano esparcimiento Fiesta de fin de año Se realizó el 2 de Diciembre a las 18:00 horas en la Biblioteca Pública Piloto auditorio Manuel Mejía Vallejo; el evento estuvo amenizado por el Coro de Profesores Jubilados de la U de A Comisión Académica Además de la organización de eventos, ASEIBI estableció algunas alianzas para beneficio de sus asociados en cursos y capacitaciones. Descuento del 50% para Asociados a paz y salvo en el curso ABCD. Descuento del 20% para asociadosasistentes al Congreso Internacional de Bibliotecología. 11

12 2.2 Responsabilidad social con la comunidad Algunos de los asociados están realizando una labor voluntaria en distintas bibliotecas, con el propósito de mejorar los servicios de las mismas y por ende, contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de las personas que utilizan dichos servicios. 2.3 Responsabilidad social con el Estado y organismos de control La responsabilidad social de ASEIBI con el Estado se manifiesta en el pago de impuesto a las ventas (IVA) y retención en la fuente por valor de $ cancelados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y $ de impuesto predial, los cuales sumaron $ PARTICIPACIÓN DE LOS ASOCIADOS Hasta diciembre de 2010 se contaba con 44 asociados activos, 10 de ellos nuevos. Se consideran socios activos, según el Estatuto de ASEIBI, quienes están al día con los compromisos como Asociados. Según lo decidido en la Asamblea General Ordinaria del 2010, respecto al castigo de cartera, se adelantan estrategias para la negociación con egresados que han sido asociados, pero adeudan la cuota de sostenimiento del año Así mismo, se realizan acciones para la afiliación de nuevos egresados. 4 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Con corte al mes de Diciembre de 2010, la Asociación obtuvo ingresos totales por $ ; la principal fuente de ingresos la constituye los contratos. Los egresos suman $ , para un balance final de $ Los gastos de la oficina, ascendieron a $ , los gastos por contratos a $ y el castigo de cartera por

13 Tabla 3. Informe de ejecución presupuestal 2010 ESTADO DE RESULTADOS PPTO 2010 Real 2010 VARIACION INGRESOS Cuotas de Sostenimiento y Afiliación Servicios de Bibliotecología Aprovechamientos Varios Interés Bancario Bono Profesional TOTAL INGRESOS COSTOS Y GASTOS 0 Servicios Profesionales Impuesto Predial Administración Oficina Seguros Suministro de Materiales Mantenimiento y Reparaciones Mantenimiento Computadores Aseo e Implementos de Aseo Cafetería Servicios Públicos Fletes, Acarreo y Parqueaderos Papelería y Útiles de Oficina Publicidad y Propaganda Gastos de Asambleas Gastos de Directivos Gastos de Comités Eventos Sociales y Fiestas Gastos Legales Gastos Fondos sociales Depreciación Gastos Bancarios y Financieros Revisoría Fiscal Asesoría Contable Gasto Deudas Incobrables 0 TOTAL COSTOS Y GASTOS EXCEDENTES (DEFICIT) DEL EJERCICIO 13

14 TABLA 4. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 2011 PRESUPUESTO 2011 MOVIMIENTO INGRESOS REAL 2010 PPTO 2011 Por contratos Bono profesional Cuotas de sostenimiento Cuotas de nuevos socios Recuperación cartera - 0 Interés bancario Eventos con egresados Capacitaciones Otros ingresos 0 TOTAL INGRESOS COSTOS Y GASTOS Servicios profesionales Honorarios coordinación Impuesto predial Administración de bienes Seguros Mantenimiento y reparaciones Insumos y suministros Aseo y elementos Cafetería Servicios públicos Transportes y acarreos Papelería Publicidad y propaganda Gasto asambleas Gastos de comité Eventos sociales Gastos legales (registro mercantil) Fondos sociales Gastos bancarios y financieros Mantenimiento computadores Honorarios Depreciación Dotación de equipos Gasto Deudas Incobrables TOTAL COSTOS Y GASTOS PROVISION DEUDAS MALAS EXCEDENTES (DEFICIT) DEL EJERCICIO

15 CONCLUSIONES Con base en la gestión realizada en el año 2010, se concluye lo siguiente: Incremento del patrimonio con la protocolización de las escrituras de la oficina 704 del Edificio Tequendama a nombre de ASEIBI, como propietario único, que permite contar con un bien raíz. Actualización de la estructura normativa de la Asociación, mediante la aprobación de la Reforma al Estatuto de ASEIBI,el 29 de abril de 2010, por la Asamblea General de Asociados y registrada en Cámara de Comercio. El castigo de carterareflejado en el Balance General 2010, autorizado por la Asamblea General de Asociados,eliminó la carga histórica de morosidad en las cuotas de sostenimiento, acorde con las nuevas disposiciones de la reforma al Estatuto. Participación en la Red de Enlace Profesional, alianza estratégica que le ha permitido el posicionamiento y el buen nombre de la Asociación en el contexto local, regional y nacional. Reactivación de los cursos de capacitación para los egresados. Se ha utilizado estrategias para promover el ingreso de nuevos afiliados a la Asociación, propósito logrado de manera positiva. JHON VALENCIA LÓPEZ Presidente Junta Directiva de ASEIBI 15

16 BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE: VARIACION ACTIVOS DISPONIBLE Caja General Cuenta Corriente Cuenta de Ahorro CUENTAS POR COBRAR Convenios por Cobrar NOTA Ingresos por Cobrar NOTA Anticipos de Impuestos Otras Cuentas por Cobrar NOTA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Edificaciones Oficina Muebles y Enseres Equipo de Computo y Comunicaciones Depreciación Acumulada TOTAL ACTIVOS PASIVOS CUENTAS POR PAGAR Prestamos de Particulares Costos y Gastos por Pagar NOTA Retencion en la Fuente Impuestos Retenidos Impuestos a las Ventas por Pagar Cuotas Recibidas por Anticipado TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Utilidad Ejercicios Anteriores Utilidad (Perdida) en el Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SON PARTE INTEGRANTE DE ESTOS, VALENCIA LOPEZ JHON SANCHEZ RESTREPO JAVIER ALONSO ECHAVARRIA PARRA FERNANDO Representante Legal Contador Revisor fiscal C.C T.P T. T.P T 16

17 ESTADO DE RESULTADOS VARIACION INGRESOS Cuotas de Sostenimiento y Afiliación NOTA , , ,000 Servicios de Bibliotecología NOTA , , ,001 Aprovechamientos Varios NOTA , , ,439 Interés Bancario 172, ,817-58,366 Bono Profesional 7.909, , ,476 TOTAL INGRESOS , , ,720 COSTOS Y GASTOS - Servicios Profesionales NOTA , , ,174 Honorarios Coordinación NOTA , , ,000 Impuesto Predial 194, ,493 79,747 Arrendamientos 75, ,000 Administración Oficina 1.775, ,821-29,446 Seguros 59, , ,221 Suministro de Materiales NOTA , ,376 Mantenimiento y Reparaciones 512,000 79, ,200 Mantenimiento Computadores 400, ,400 Aseo e Implementos de Aseo 771, , ,455 Cafetería 282, , ,760 Servicios Públicos 3.533, , ,488 Fletes, Acarreo y Parqueaderos 388, ,582 64,582 Papelería y Útiles de Oficina 1.416, , ,871 Publicidad y Propaganda 1.160, , ,000 Gastos de Asambleas 230,770 80, ,770 Gastos de Directivos 194, ,000 Gastos de Comités 1.419, , ,400 Eventos Sociales y Fiestas 1.779, ,345 Gastos Legales 337, , ,981 Gastos Fondos 150,000 20, ,000 Depreciación 4.650, , ,750 Gastos Bancarios y Financieros 255, , ,744 Revisoría Fiscal 4.020, ,000 - Asesoría Contable 2.800, ,000 - Gasto Deudas Incobrables , ,000 TOTAL COSTOS Y GASTOS , , ,950 EXCEDENTES (DEFICIT) DEL EJERCICIO 1.843, , ,769 VALENCIA LOPEZ JHON SANCHEZ RESTREPO JAVIER ALONSO ECHAVARRIA PARRA FERNANDO Representante Legal Contador Revisor fiscal C.C T.P T. T.P T 17

18 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE : 2009 VARIACION 2010 PATRIMONIO Utilidad Ejercicios Anteriores Utilidad (Perdida) en el Ejercicio TOTAL PATRIMONIO ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA A DICIEMBRE 31 DE 2008 RECURSOS PROVISTOS POR: Ingresos por Cobrar Anticipos de Impuestos Otras Cuentas por Cobrar Depreciacion Acumulada Retencion en la Fuente Impuestos Retenidos Cuotas Recibidas por Anticipado Utilidad (Perdida) en el Ejercicio Impuestos a las Ventas por Pagar TOTAL GENERACION DE RECURSOS Prestamos de Particulares Costos y Gastos por Pagar Convenios por Cobrar TOTAL APLICACIÓN DE RECURSOS DISMINUCION NETA DEL DISPONIBLE VALENCIA LOPEZ JHON SANCHEZ RESTREPO JAVIER ALONSO ECHAVARRIA PARRA FERNANDO Representante Legal Contador Revisor fiscal C.C T.P T. T.P T 18

19 ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS ORIGEN DE FONDOS Cuentas por Cobrar Convenios $ Cuotas de Sostenimiento $ Ingresos por Cobrar $ Interes Bancario $ Bono Profesional $ Aprovechamientos Varios $ TOTAL ORIGEN DE FONDOS $ APLICACIÓN DE FONDOS Costos y Gastos por Pagar $ Préstamos a Corto Plazo $ Pago Neto de Impuestos $ Servicios Profesionales $ Honorarios Homologación $ Impuesto Predial $ Administración Oficina $ Aseo e Implementos de Aseo $ Cafetería $ Servicios Públicos $ Transportes, Buses y Taxis $ Papelería y Útiles de Oficina $ Publicidad y Propaganda $ Gastos Bancarios e Interés $ Registro Mercantil y Legales $ Fondos Sociales $ Pólizas de Seguros $ Suministro de Materiales $ Mantenimiento y Reparaciones $ Mantenimiento Computadores $ Gastos de Comités $ Gastos de Asambleas y Eventos Sociales $ Compra de Equipos de Computo $ TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS $ SALDO INICIAL ENERO 1 DE 2010 $ VARIACION NETA $ NUEVO SALDO DISPONIBLE $ VALENCIA LOPEZ JHON SANCHEZ RESTREPO JAVIER ALONSO ECHAVARRIA PARRA FERNANDO Representante Legal Contador Revisor fiscal C.C T.P T. T.P T 19

20 EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL REAL PRESUPUESTO PROPUESTA REAL PPTO VS VS INGRESOS PPTO PPTO Cuotas de Sostenimiento y Afiliación 227, , ,000 43,12% 9,06% Servicios de Bibliotecología 8.680, , ,000 9,90% -23,68% Aprovechamientos Varios 67, , ,00% -100,00% Interés Bancario 9,485 25, ,00% -100,00% Bono Profesional 479, , ,000 0,18% 37,54% TOTAL INGRESOS 9.463, , ,000 9,31% -23,68% COSTOS Y GASTOS - Servicios Profesionales 4.613, , ,000 13,84% 0,00% Honorarios Homologación 500, , , ,00% 0,00% Impuesto Predial 22, ,000 25,000 9,29% -87,56% Arrendamientos - 495, ,00% Administración Oficina 145, , ,000 12,73% 15,49% Seguros 39, , , ,93% 0,00% Suministro de Materiales 659,531 98, ,000-54,51% 206,12% Mantenimiento y Reparaciones 6,650 8, , ,76% 1150,00% Mantenimiento Computadores 33,367 14,000 22,000-34,07% 57,14% Aseo e Implementos de Aseo 55,623 45,000 60,000 7,87% 33,33% Cafetería 73,256 81,000 81,000 10,57% 0,00% Servicios Públicos 215, , ,000 6,86% -47,00% Fletes, Acarreo y Parqueaderos 37, , , ,15% -8,26% Papelería y Útiles de Oficina 68, , ,000 46,08% -69,04% Publicidad y Propaganda 28,333 83,000 83, ,94% 0,00% Gastos de Asambleas 6,667 25,000 25, ,00% 0,00% Gastos de Comités 45, ,000 45,000 0,00% -90,00% Eventos Sociales y Fiestas 148, , ,000 34,88% -37,50% Gastos Legales 114,464 42,000 42,000-63,31% 0,00% Gastos Fondos 1,667 67,000 67, ,00% 0,00% Depreciación 350, ,00% Gastos Bancarios y Financieros 86, ,000 90,000 4,50% -54,08% Revisoría Fiscal 335, , ,000 0,00% -5,37% Asesoría Contable 233, , ,000 28,57% -15,25% Gasto Deudas Incobrables 1.475, ,00% TOTAL COSTOS Y GASTOS 9.295, , ,000 11,30% -12,46% EXCEDENTES (DEFICIT) DEL EJERCICIO 168, ,000 - VALENCIA LOPEZ JHON SANCHEZ RESTREPO JAVIER ALONSO ECHAVARRIA PARRA FERNANDO Representante Legal Contador Revisor fiscal C.C T.P T. T.P T 20

21 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DICIEMBRE 31 DE 2010 ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL La Asociación fue constituida, de acuerdo con las leyes colombianas, mediante resolución 32987, de la Gobernación de Antioquia el 13 de junio de e inscrita en la Cámara de Comercio, el 5 de abril de 1.997, en el libro 1º, bajo el número Su denominación actual es ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, puede utilizar la sigla ASEIBI. La asociación se identifica con el RUT Dentro de su objeto social están: Promover la asociación entre los egresados, divulgar los objetivos de la profesión, de las bibliotecas y de los centros de información, vigilar el cumplimiento de la legislación que ampara y protege el ejercicio profesional y proponer nuevas normas o modificaciones a las existentes entre otras. Su domicilio principal se encuentra en el Municipio de Medellín, Colombia, Carrera 49 No Edificio Tequendama. Oficina 704. El término de duración de la Asociación es indefinido. Fue establecida de acuerdo a las Leyes Colombianas. Hasta la fecha sus obligaciones son reguladas y controladas por la Gobernación de Antioquia y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES En la asociación se preparan los estados financieros, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados para Colombia, contempladas en el decreto 2649 de y demás disposiciones que lo adicionan, modifican, complementan y reforman. SISTEMA DE CAUSACIÓN Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación, de acuerdo a las prácticas contables de general aceptación, contempladas en el decreto 2649 de INGRESOS Los ingresos, fueron reconocidos en cuentas de resultados atendiendo la norma técnica de la causación. Se reconoce un ingreso cuando surge un aumento de los beneficios económicos futuros, relacionado con un aumento en los activos o una disminución en los pasivos, y se cumple además, que el ingreso puede medirse confiablemente. GASTOS Los gastos, fueron reconocidos en cuentas de resultados atendiendo a la norma técnica de la causación. Se reconoce un gasto, cuando surge una disminución en los beneficios económicos futuros, relacionada con una disminución en los activos o un aumento en los pasivos, y además se cumple que el gasto puede medirse confiablemente. 21

22 NOTA 1: CONVENIOS POR COBRAR: Convenios por Cobrar a Clientes: Se registran en este rubro los valores a favor de la Asociación y a cargo de terceros por la ejecución de contratos relacionados con la actividad de la Asociación, así: SECRETARIA DE EDUCACION DE CALDAS FUNDACION EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLIN NOTA 2: INGRESOS POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR: En la asamblea general ordinaria, se aprobó castigar la cartera morosa, amnistía a los morosos e incentivar a los nuevos. De esta forma los asociados quedan a paz y salvo con el solo hecho de pagar la cuota de sostenimiento por el año corriente. Ingresos por cobrar $ Otras Cuentas por Cobrar Total NOTA 3: COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Son los honorarios que se le deben al contador y al revisor fiscal, así: ECHAVARRIA PARRA FERNANDO SANCHEZ RESTREPO JAVIER NOTA 4: CUOTAS DE SOSTENIMIENTO Y AFILIACION: Durante el 2010 recaudamos una cuota de sostenimiento de sesenta y cinco mil (65.000), cuarenta y un (41) socios pagaron la cuota de sostenimiento, uno abono y otro NOTA 5: SERVICIOS DE BIBLIOTECOLOGIA: La FUNDACION EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN, ejecutó contratos consistentes en procesos técnicos y sistemáticos de registros de títulos ingresados a la base de datos Janium. Que conforman la colección de bibliotecas del Área Metropolitana, Biblioteca Publica Municipal de Bello, Girardota y Caldas. Por un valor total de: SECRETARIA DE EDUCACION DE CALDAS FUNDACION EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLIN NOTA 6: APROVECHAMIENTOS VARIOS: La asociación esta adelantando actividades para animar la integración de sus asociados, algunas implican cobrar una cuota y otras son gratuitas, así: Aprovechamientos Menores Eventos con Egresados Cursos de Capacitación NOTA 7: SERVICIOS PROFESIONALES, HONORARIOS COORDINACION Y SUMINISTRO DE MATERIALES: SERVICIOS PROFESIONALES: Para desarrollar los contratos con la Fundación E.P.M. se generaron 22 oportunidades laborales para los asociados en forma directa con un costo de

23 HONORARIOS POR COORDINACIÓN: se vinculó un asociado en forma directa con un costo de SUMINISTRO DE MATERIALES: Para desarrollar los contratos con la Fundación E.P.M. se suministro entre otros lectoras de códigos de barras, impresora láser y etiquetas, con un costo de NOTA 5 Y 7: COMPILACION DE EJECUCION DE CONTRATO FUNDACION EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLIN: EJECUCION CONTRATO FUNDACION EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN INGRESOS Ingresos Área Metropolitana TOTAL INGRESOS COSTOS Y GASTOS Servicios Profesionales Honorarios por Coordinación Suministro de Materiales TOTAL COSTOS Y GASTOS * EXCEDENTE PARCIAL * El excedente es parcial, por que las entidades al cierre de fin de año exigen la facturación del total del contrato por ejecución presupuestal, en los meses de enero y febrero del año 2011, todavía estábamos ejecutando en parte los contratos ya facturados. Eventos posteriores Los resultados expresados en cada uno de los estados financieros que conforman este informe, fueron elaborados con base en todos y cada uno de los datos y operaciones que han sido de nuestro conocimiento y notificados por diversos medios, y fueron causados y registrados con incidencia positiva o negativa en el período que culminó. A la fecha de cierre de estos estados financieros, no estamos enterados de hechos o eventos ocurridos después del cierre que puedan afectar la presentación de los estados financieros. VALENCIA LOPEZ JHON SANCHEZ RESTREPO JAVIER ALONSO ECHAVARRIA PARRA FERNANDO Representante Legal Contador Revisor fiscal C.C T.P T. T.P T 23

24 ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INDICADORES FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y ÍNDICES DE LIQUIDEZ CONCEPTOS Razón corriente Capital de trabajo neto ( Miles de pesos) ÍNDICES DE ENDEUDAMIENTO (%) Endeudamiento total Concentración de endeudamiento a corto plazo Leverage total ÍNDICES DE RENTABILIDAD (%) Margen de utilidad antes de ingresos y gastos no operacionales Margen neto Rentabilidad del activo Rentabilidad del patrimonio

25 ANÁLISIS DE INDICADORES FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 (Valores expresados en miles de pesos colombianos) ÍNDICES DE LIQUIDEZ La razón corriente de la Asociación a diciembre de 2010 indica que por cada peso exigible, se cuenta con $ para cubrir obligaciones a corto plazo. El capital de trabajo de la Asociación asciende a $ ,000 y representa el recurso disponible para planes de expansión o de inversión. ÍNDICES DE ENDEUDAMIENTO El índice de endeudamiento total de la Asociación en 2010 disminuyó en un 457% al pasar del 18.11% al 3.96%, lo que significa que de cada $ 100 que se tenían invertidos en el activo a diciembre 31 de 2010, $ 3.96 de ellos se financian solamente con deuda. Por su parte el índice de concentración de endeudamiento a corto plazo del 100.0% en 2010, refleja la proporción de las obligaciones a corto plazo en relación con el total de la deuda que se tiene con terceros. El índice de laverage total (total pasivo sobre el patrimonio) a diciembre de 2010, fue del 4.13%, indica que por cada $100 que los Asociados tengan en la Asociación, ésta tiene obligaciones con terceros por valor de $4.13 ÍNDICES DE RENTABILIDAD El margen de utilidad antes de ingresos y gastos no operacionales del 37.99% en 2010, indica que por cada $100 de ingresos operacionales, la Asociación genera $ de margen operacional. El margen neto muestra que por cada $100 de ingresos operacionales, la Asociación generó una utilidad neta al final del período de $ Se pasó de generar una utilidad por peso de $ 8.63 a $ 1.94 La rentabilidad del activo indica que por cada $100 invertidos en los activos del negocio, la Asociación generó una utilidad de $ 2.52 en el año 2010, y la rentabilidad del patrimonio indica que por cada $100 que los asociados tienen en la asociación, ésta les generó una utilidad de $

26 INFORME DEL REVISOR FISCAL A la Asamblea General Ordinaria de Asociados, de la Asociación de Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia ASEIBI 23 de marzo de 2011 He auditado el balance general de la Asociados de egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, ASEIBI, al 31 de diciembre de 2010 y los correspondientes estados de resultados, de cambios en la situación financiera, de cambios en el patrimonio de los asociados, y de flujos de efectivo del año terminado en esa fecha. Dichos estados financieros, que se acompañan, son responsabilidad de la administración de la Asociación, ya que reflejan su gestión; entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoria para cerciorarme que los estados financieros reflejan razonablemente la situación financiera y el resultado de las operaciones. Una auditoria de estados financieros implica, entre otras cosas, hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios de de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración, y la presentación de los estados financieros. Considero que mi auditoria provee una base razonable para la opinión sobre los estados financieros que expreso en el párrafo siguiente. En mi opinión los citados estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente la situación financiera de la Asociación de Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, ASEIBI, al 31 de diciembre de 2010, y los resultados de 26

27 sus operaciones, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo de laño terminado en esa fecha, se llevaron de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, según se indica en la Nota 2 de los estados financieros, aplicados sobre una base uniforme con la del año anterior; se encontraron las operaciones registradas en los libros y los actos de la administración se ajustaron a los estatutos de la Asociación; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevaron y conservaron debidamente; y se observaron medidas adecuadas de control interno. La Asociación no tiene personal vinculado, el existente opera bajo la modalidad de asociado sin ninguna contraprestación, por lo tanto la Asociación no realiza aportes al sistema de seguridad social integral, y existe la debida concordancia entre la información contable incluida en el informe de gestión de la Dirección Ejecutiva y de la Junta Directiva y la incluida en los estados financieros adjuntos. Fernando Echavarría Parra Revisor Fiscal T.P No T 27