LICITACIÓN ABREVIADA N 27/13

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA Oficinas Centrales División Suministros Pliego de condiciones particulares LICITACIÓN ABREVIADA N 27/13 Adquisición de Cámaras fotográficas y video 1.- OBJETO DEL LLAMADO La Universidad de la República llama a licitación abreviada para la adquisición de cámaras de fotos y cámaras de video. 2.- CONDICIONES DEL LLAMADO 2.1 Detalle del equipamiento a adquirir: Item Cámaras fotográficas Resumen: cámara réflex digital, con sensor de al menos 18 megapíxels; con disparos de alta velocidad (ráfaga) de al menos 8 cuadros por segundo (fps); con sensibilidad de al menos 6400 ISO, con autofocos para foto fija y en movimiento, de 19 puntos de tipo cruz; que genere imágenes RAW; sistema de medición de luz de aproximadamente 63 zonas y de medida; con procesadores dual y pantalla de visualización de imágenes de tres pulgadas; nivelador de cámara; controlador remoto para flash dedicado; y que grabe vídeos en full hd a al menos 1080 p. Monitor LCD con pantalla TFT 7,5cm (3,0") de aproximadamente píxeles. Flash con guía incorporado. Debe permitir modos de captura automático (para imágenes fijas y vídeos), automática, programada, combinada, con prioridad al obturador o a la abertura, manual (fotos y vídeo) y modos personalizados. Puertos y salidas: Hi-Speed USB, Mini salida HDMI, salida de vídeo (PAL/ NTSC), terminal de sistema de extensiones (para WFT-E5), micrófono externo (estéreo) Tarjeta de memoria Sistema operativo compatible con Windows y Mac OS Baterías de ión-litio recargables Flash Resumen: Disparo por radio con un alcance de 30 m, que tenga función esclava óptica integrada, con disparo remoto de la cámara, que sea giratorio y que tenga control de giro y de rebote, con un cabezal de zoom de alrededor de mm. Tres tipos de control de exposición automática Que tenga funciones de compensación de la exposición Con transmisor para flash inalámbrico por infrarrojo o radio Lentes Lente (aprox. f/4-5,6) con motor de autofoco que cumpla las siguientes características: elementos de ultra baja dispersión (UD) y lentes flotantes, que tenga bajos niveles de aberración cromática a lo largo de toda su gama focal y que reduzca las luces parásitas y el velo óptico. Debe tener estabilizador óptico y abertura circular de ocho hojas, con autofoco motor rápido, de tipo anillo.

2 Lente con estabilizador de imagen, detección automática del movimiento de barrido y del trípode, lentes UD y asféricas y abertura circular de 6 palas. Memoria Compatible con la cámara de 16 gb, de preferencia UDMA. Bolso Para almacenar cámara y dos lentes. Estuche Bolso diseñado para transportar cámaras digitales y accesorios. Que tenga capacidad además para un ordenador portátil. Preferentemente de tela exterior de nylon resistente y repelente al agua. Con divisiones y bolsillos de almacenamiento de fácil acceso. Se tendrá en cuenta que el service sea local y no subsidiario de la garantía regional. Item Cámara de video y accesorios Resumen: Cámara de Video con sensores de imagen de larga duración, de alta sensibilidad, con resolución Full- D y 2.2 megapíxeles aproximadamente para grabar imágenes de forma nativa con una resolución 1920 x 1080 aprox. Incluyendo los siguientes accesorios: trípode, tarjetas de memoria, micrófonos inalámbricos solaperos, micrófono boom, kit de luces led, bolso para cámara. Características principales: - Con grabación en tarjeta SD. - Lente gran angular (28mm) aprox. con zoom óptico 21x (equivalente 28mm a 588mm) aprox. - Tecnología ULT: alta sensibilidad y bajo nivel de ruido. - Con rueda de filtros. - Formatos de grabación: AVCHD (incluyendo modo PH de alta calidad de 21Mbps) y DV (AVI Tipo 2). - Dos ranuras para tarjetas SDXC, SDHC o SD. - Función de Pregrabación e Intervalos (sólo en AVCHD). - Monitor LCD de alta resolución, con visualización de Monitor Forma de Onda y Vectorscopio. - Anillos con control manual: iris, zoom y foco. - Con Cine-gamma y Velocidad de cuadro variable. - Salidas HDMI, USB Dos entradas de audio XLR con alimentación phantom +48V. - Interfaz IEEE1394 (para DV). - Es importante que ofrezca funciones de grabación en estado sólido, como la pre-grabación, grabación a intervalos, marca de toma y metadatos personalizables. Batería extra para la cámara 2 Tarjetas SDHC clase 10, 32GB Trípode Características principales: Capacidad de carga: 4 kg

3 Equilibrio del contador: Off + 3 posiciones Modo Arrastrar: FIX Ángulo de inclinación: 90 / 60 aprox. Placa de la cámara: la placa de liberación rápida Fijación de la placa: 1/4 tornillo "con pin de vídeo Micrófonos inalámbricos solaperos Micrófono Boom Características : Altamente direccional Bajo ruido propio inherente Alta sensibilidad Amplia respuesta de frecuencia Kit de luces led Características generales: - Luz de 20 LEDs aprox. de alta intensidad. - Regulador ajustable. - Lámpara de luz del día equilibrada con temperatura. - Sistema de filtro de uso rápido y seguro. - Con un haz de 60 aprox. - Adaptador para zapata para el montaje de la lámpara LED - Temperatura de color - Adaptador para montaje Tipo estándar. Accesorios: - Estuche rígido - Batería recargable Li-Ion - Cargador de batería ( V) Bolso para cámara Bolso para cámara en tela resistente, con divisiones internas y correa de hombro. Capacidad para accesorios. Garantía Sería recomendable contar con el servicio premium de garantía de todos los equipos por el mayor tiempo posible.

4 Item Cámara digital Características: megapíxeles aproximadamente - zoom óptico de 12x Item Cámaras fotográficas compactas Característica: - Sensor tipo CMOS 12 a 18MP aproximadamente Pantalla: LCD de 2.5 a 3.0 pulgadas aproximadamente Zoom òptico y rango de lente: 5x o mayor, f/1.8 a 2.8 ap. Max. 28 a 240mm ISO: 100 a 6400 Formato captura Raw y Jpg Captura de video/audio: 1080p FullHd/estereo Estabilizador de imagen Almacenamiento de datos Fuente de energía: batería Incluya: estuche batería extra tarjeta SD clase 6, por lo menos Garantía.- Se deberá aclarar tiempo y condiciones de garantía en repuestos y mano de obra en Montevideo y la brindada por la casa matriz Se deberán detallar los componentes que no están cubiertos por la garantía de la casa matriz. Si no hay componentes en esta situación, aclararlo explicitamente Otros.- Se deberá presentar folletería que contenga las características técnicas del equipamiento ofertado. 3. REQUERIMIENTOS GENERALES.- 1. Los fabricantes deberán cumplir con las normas ISO 9001 de calidad. Se deberá presentar documentación que lo acredite. 2. No se tendrá en cuenta equipamiento u opcionales que no detallen marca, modelo y configuración de lo ofertado. Se valorará positivamente que los accesorios pertenezcan a la misma marca. 3. Todos los requerimientos corresponden a especificaciones mínimas para que el producto ofertado sea tenido en cuenta, pero en ningún caso deberán considerarse como límite superior de las características de los equipos a ofertar. 4. Todos los productos cotizados deberán incluir los elementos necesarios para su conexión y configuración.

5 4.- RETIRO DE PLIEGOS.- Los interesados en participar en este llamado podrán retirar los pliegos de condiciones en la Sección Compras de esta División de lunes a viernes de 9 a 16 horas y en el sitio Web de Compras Estatales. Los pliegos de esta licitación no tienen costo. 5. PROPUESTA.- Las propuestas deberán redactarse en papel membretado de la empresa, redactadas en idioma español en forma clara y precisa (original y 3 copias) firmada por el oferente o sus representantes debidamente autorizados, con aclaración de firmas: Presentación obligatoria para el adjudicatario: Inscripción de la Contaduría General de la Nación - SIIF Certificado notarial de constitución de la empresa Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio del organismo, se interpretará en el sentido más favorable a éste. 6.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Y APERTURA.- La apertura tendrá lugar el día lunes 9 de Setiembre de 2013 a las 11:00 horas. La recepción de su oferta solo se realizará personalmente contra recibo en el horario de 9 a 16 horas en los días previos al acto de apertura y en este, hasta la hora indicada, en la División Suministros, Sec. Compras, Avda. 18 de Julio 1968 planta baja. Esta División no se responsabiliza por ofertas presentadas fuera de lugar y horario indicado. Los oferentes sólo podrán ver las restantes ofertas, en el acto de apertura. 7.- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA.- Los precios deberán ser cotizados en la modalidad PLAZA, en condiciones de pago Crédito 30 días. Las ofertas deberán ser cotizadas incluyendo en el precio la totalidad de los impuestos que correspondan, explicitándose claramente cuáles son. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. En caso de presentación de paramétrica que incida en el precio ofertado, la variación tendrá validez desde el momento de la fecha de apertura hasta la fecha de entrega. En ese caso no se aceptarán ofertas en las que no se indique la fecha de la entrega correspondiente. No podrán aplicarse fórmulas paramétricas para calcular recargos por demora en los pagos. 8.- VALOR DE LA INFORMACION TECNICA PRESENTADA.- Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. 9.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS.- Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 45 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a esta División manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios.

6 10.- MEJORA DE OFERTA O NEGOCIACIÓN.- Cuando sea pertinente, la Universidad de la República podrá utilizar los mecanismos de mejora de oferta o negociación, de acuerdo a lo previsto por el artículo 66 del TOCAF CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.- A continuación se expresarán los criterios que se adoptarán para la evaluación del equipamiento a adquirir. Factor Categorías del Factor Ponderación Precio - Hasta 25% Características Técnicas del equipamiento ofertado (hasta 50%) Básico Hasta 35% Superior Hasta 15 % Service - Hasta 10% Garantía del equipamiento - Hasta 5% Otras condiciones comerciales (Ej: plazos y condiciones de entrega, servicios de pre y postventa) - Hasta 10% Nota: Los valores de los ponderadores son definidos en forma global a toda la licitación. En el caso de las cotizaciones en dólares americanos u otras monedas extranjeras, para la comparación de las ofertas al amparo del literal D del Art. 48, se tomará en cuenta el tipo de cambio interbancario comprador o arbitraje del día anterior de la fecha de apertura ADJUDICACION.- La Universidad de la República se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses y a las necesidades del Servicio, declarar desierta o rechazar todas las ofertas, así como solicitar ampliación de información o seguir otros cursos de acción por razones de buena administración, de acuerdo al art. 68 del TOCAF 2012 y lo dispuesto en el art. 66 del TOCAF. Podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el art. 74 del TOCAF PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA.- Los oferentes indicarán en la oferta el plazo de entrega del equipamiento. La entrega se realizará en el lugar que se indique en la orden de compra emitida. La documentación de entrega deberá llevar claramente la referencia de la licitación, en encabezado del presente pliego, la descripción exacta y la cantidad de la mercadería a entregar. En las cajas u otro embalaje entregados también se deberá indicar claramente la referencia de la licitación, así como la referencia del o de los items que contienen, y la cantidad. En caso de incumplimiento de los plazos de entrega establecidos, la Universidad se reserva el derecho de multar a la empresa con un monto equivalente al costo plaza del (los) equipo(s) no entregado(s) RECEPCIÓN.- Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, quién procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que no venga debidamente identificado como lo indica el ítem anterior o que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado.

7 En caso de que algún elemento no cumpla con lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo máximo de cinco días hábiles deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no haya cumplido la exigencia precedente CLAUSULAS ESPECIALES.- Las firmas adjudicatarias deberán estar al día con las obligaciones fiscales y leyes sociales en el momento del cobro EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.- La Universidad de la República podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y parjuicios NORMATIVA APLICABLE.- Esta Licitación se enmarca, en lo aplicable, en lo dispuesto en el TOCAF aprobado por el decreto 150/012 a las leyes, decretos y resoluciones vigentes a la fecha de la apertura. *****