TO DO list vs. Sistema de Gestión. Cómo te organizas? Gestión del Tiempo. Sucumbimos a la desidia. Controlar mi tiempo me ayuda.

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Andrés Pinto Palma
hace 8 años
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1 Gestión del Tiempo Emilio Solís Sucumbimos a la esolis@.es Controlar mi tiempo me ayuda!"#$%&'()*!"#$%&&#"'#$'(%)*+,#"*-'./#0#1,/&''*2' 345'(6&,0%&&'7/)##-'8'345'3%9,*':*; TO DO list vs. Cómo te organizas? Sistema de Gestión

2 Normas de uso * No agendar todo * Agregar todas citas, reuniones... y fechas de Efecto Zeigarnik caducidad * No usarla como To-Do list * Utiliza folios blancos para recoletar Estrés (Sonia Lupien) Novedad Impredecibilidad Falta de control Amenaza Desconfía de tu memoria No te estreses Recopilador de Tareas 1.0 Grandes clásicos... * Visitas inesperadas * Teléfono * Desorden * Reuniones * Procrastinación Internet Redes sociales Multitarea

3 crime scene Soluciones? Lo importante es el como no el que Buscando papeles Cambiando prioridades Saltando de tareas No enfocando Crea distracciones Estresa Limpiando - Vacía tus escritorios - Resetea tu puesto antes de irte - Cierra tu puerta un rato - Quita llamadas y avisos - Aleja todo lo leible - Pausas controladas ʼ minuto no siempre es un 1ʼ No sabemos cuanto duran nuestras tareas... APUNTA! Aprovecha y retrásalo 45 No te preocupes, el resto también lo hace...

4 Empieza el día con una tarea pendiente Apunta Mañana Anota Matriz de Eisenhower Urgencia Importancia R A V A Urgencia Para lo que estés haciendo y hazla porque tiene consecuencias muy graves... Imprevisto Planifícalo y hazlo durante el día... interrumpe? Qué nos * compañeros * móvil * * rrss * jefe * clientes... * mi mesa * internet * desgana * falta de foco * aburrimiento * whatʼs up...

5 Que las interrupciones no decidan por ti Executive Control in Cognitive Process Task Switching Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE Univeristy of Michigan (2001) El cerebro es monoteista!"#$%%%%%&'('%%%%%%% )*+,*%%%%%%-*.+'%%%%-*.+' Efecto Stroop Interferencias en el tiempo de reacción a la hora de realizar una tarea!"#$%&'()*+)&,#'-+'-',.')&,)('-&/0)1'-2/0)-'/.3*,(4!"#$%&'()*+%,-.""/%012345

6 Resultados comprobados... * El t de reacción es mayor al alternar * El t aumenta en tareas complejas * El t aumenta si tengo que pensar * Todos los t se suman * El % de errores aumenta Executive Control in Cognitive Process Task Switching Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE Univeristy of Michigan (2001) Des-Enfoca No eres multitarea, OLVÍDALO!!

7 Yo... procrastino 1 - Elige la tarea 2 - Pon en marcha el timer a Trabaja hasta que suene la alarma 4 - Descansa 5 y empieza de nuevo 5 - Cada 4 veces, toma un largo descanso Tú... procrastinas Él... procrastina Nosotros... procrastinamos Vosotros... procrastináis Ellos... procrastinan!"#$%&'%()*+"+,,()-../ Si tienes que comerte un sapo... No pierdas el tiempo mirándolo!! Recuerda... * Mide la duración de las tareas * Valorar por separado antes de actuar * Dale importancia de la [ ] * Planificación con sentido (Gratifícate) * Educa y respeta * Todo es empezar, lo demás es pro... Tráguese ese Sapo! Brian Tracy (2003)

8 Gracias! Emilio Solís Donde encontrarnos! emilio@.es Los contenidos de este Documento están bajo una licencia Creative Commons, que contempla las siguientes restricciones: El material creado por Gottraining XXI S.L. sólo puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se muestra en los créditos. El material original y los trabajos derivados no pueden ser distribuidos, copiados y exhibidos para uso comercial. El material creado por Gottraining XXI S.L. puede ser distribuido, copiado y exhibido pero no se puede utilizar para crear un trabajo derivado o igual del original. Para cualquier información adicional sobre autorizaciones no concedidas en esta licencia: info@.es

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