GUÍA RÁPIDA DE TRABAJOS CON ARCHIVOS.

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1 GUÍA RÁPIDA DE TRABAJOS CON ARCHIVOS. 1

2 Direcciones o Ubicaciones, Carpetas y Archivos Botones de navegación. El botón Atrás permite volver a carpetas que hemos examinado anteriormente. El botón Arriba nos lleva a la carpeta que contiene a la carpeta en la que estemos actualmente. La lista desplegable de Dirección permite ir a las principales ubicaciones del sistema. En especial, Mi PC, Mis documentos, unidades de disco, la Papelera de reciclaje o el Panel de control. Algunas de estas direcciones se sugieren en el panel lateral en la sección Otros sitios. Cualquier carpeta en cualquier disco, extraíble o no, puede contener otras carpetas y archivos. Windows muestra cada tipo de archivo con su icono característico. El tipo de archivo y su icono están asociados con la aplicación que se necesita tener instalada en el sistema operativo para poder ver su contenido. Cuando el sistema operativo, en este caso Windows XP, no sabe o no tiene instalado el programa necesario para abrir un archivo lo indica poniendo a dicho archivo un icono genérico reservado para estos casos. 2

3 Propiedades de Objetos Se entiende por objeto cualquier icono que representa a carpetas, archivos, unidades de disco,... Dirección del sistema en la que estamos trabajando o examinando. En este caso Mi PC, que entre otras cosas, nos permite ver las unidades de disco actualmente conectadas al sistema. Al hacer clic con el botón derecho del ratón siempre aparece un menú contextual. En este caso se ha hecho clic sobre el icono de una memoria extraíble USB. El menú contextual muestra las operaciones más frecuentes que se suelen realizar sobre el icono seleccionado. En este caso se elige la entrada del menú Propiedades. El cuadro de Propiedades, así como el menú contextual, pueden variar mucho de un icono a otro dependiendo de la naturaleza del objeto que represente. El objeto seleccionado en este caso es una memoria extraíble USB y en sus propiedades podemos ver el espacio usado y el que aun queda libre. 3

4 Vistas y Organizar Iconos El menú Ver es muy frecuente en toda aplicación. Casi todas las aplicaciones pueden modificar la forma en que se ven o el número de elementos que muestran. En este menú suele haber opciones para mostrar u ocultar barras de herramientas, cambiar el tamaño de los iconos o la forma en que se ordenan. La Vista de los iconos nos permite cambiar el tamaño y la información que acompaña a los iconos mostrados en el área de trabajo de la aplicación. La vista Mosaicos es muy útil porque muestra a los iconos con un tamaño grande acompañado de información relevante. En caso de que tengamos carpetas que contienen imágenes pueden ser muy útiles las Vistas en miniatura o la Tira de imágenes. El submenú Organizar iconos es útil, sobre todo, para mostrar los iconos ordenados por Nombre o por Tipo. 4

5 Crear Carpeta Crear una carpeta para guardar en ella una serie de archivos y mantenerlos separados de otros existente suele ser muy habitual. Esto nos permite mantener la información ordenada según nuestras necesidades, lo que nos permitirá encontrar dicha información de forma más eficiente. Antes de crear una carpeta se debe pensar dónde o dentro de qué carpeta se quiere crear la nueva carpeta. En este caso dentro de Mis documentos. Otra Dirección habitual suele ser en el Escritorio. Se pueden crear carpetas usando el menú Archivo y eligiendo la entrada Nuevo, Carpeta. Otra forma más habitual de crear una carpeta es hacer clic con el botón derecho del ratón en una zona vacía del área de trabajo de la ventana del Explorador de Windows se elige la entrada Nuevo del menú contextual y finalmente Carpeta en el submenú emergente. En este momento aparece una nueva carpeta en el fondo de la ventana con el nombre inicial por defecto Nueva carpeta, que se borra y sustituye por el nombre que se decida en ese momento. Para finalizar la operación hay que pulsar Intro o hacer clic en cualquier parte del fondo de la ventana. 5

6 Eliminar Objetos Eliminar archivos y carpetas que ya no se van a necesitar es otra operación muy frecuente. La forma más habitual es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de aquello que se quiere eliminar se elige la entrada Eliminar del menú contextual y se confirma que se quiere eliminar el objeto. En este caso, el mensaje de confirmación indica que el archivo no se eliminará definitivamente, sino que será enviado a la Papelera de reciclaje, en donde se almacenará hasta que se vacíe. En principio, cualquier archivo que se elimine de un disco duro se envía a la papelera. Por el contrario, si en vez del mensaje anterior aparece este otro, el archivo a eliminar no podrá ser recuperado ya que se va a eliminar definitivamente. Esto ocurre cuando se eliminan archivos de unidades de disco como memorias extraíbles y otros dispositivos de almacenamiento externos. 6

7 Papelera de Reciclaje. Restaurar Objetos Cualquier archivo o carpeta enviada a la papelera puede volver a ser recuperado o restaurado a su posición original. Es decir, que se puede volver a poner en su carpeta original de la que fue borrado. Para ello hay que ir primero a la Papelera de reciclaje seleccionar el objeto u objetos a restaurar haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Restaurar en el menú contextual emergente. También se muestra esta opción en el panel lateral, además de la posibilidad de Vaciar la papelera de reciclaje, eliminando definitivamente cualquier objeto que haya dentro de ella de forma definitiva. 7

8 Copiar Desde Mis Documentos y Pegar en Memoria Extraíble USB En primer lugar debemos ir a la Dirección en donde se encuentren los archivos y/o carpetas que se vayan a copiar, en este caso están dentro de la carpeta Mis documentos. Se seleccionan los archivos y/o carpetas a copiar y se hace clic con el botón derecho del ratón sobre alguno de los iconos seleccionados. En el menú contextual que aparece se elige la entrada de menú Copiar. En lugar del menú contextual también se puede usar el menú Edición, Copiar. Ahora debemos ir a la Dirección de la ubicación donde se quieren pegar los archivos previamente seleccionados y copiados. En este caso a la memoria extraíble USB. Por último se hace clic con el botón derecho del ratón en el fondo del área de trabajo de la ventana de la memoria extraíble y se elige la entrada del menú Pegar. Esto último también se podría haber hecho mediante el menú Edición, Pegar. 8

9 Copiar Desde Memoria Extraíble USB y Pegar en Mis Documentos En primer lugar debemos ir a la Dirección en donde se encuentren los archivos y/o carpetas que se vayan a copiar, en este caso están dentro de la memoria extraíble USB. Se seleccionan los archivos y/o carpetas a copiar y se hace clic con el botón derecho del ratón sobre alguno de los iconos seleccionados. En el menú contextual que aparece se elige la entrada de menú Copiar. En lugar del menú contextual también se puede usar el menú Edición, Copiar. Ahora debemos ir a la Dirección de la ubicación donde se quieren pegar los archivos previamente seleccionados y copiados. En este caso a la carpeta Mis documentos. Hay ocasiones en las que no se consigue localizar algún archivo dentro del PC, especialmente cuando se tiene mucha información metida en el disco o discos duros o nos hemos equivocado al guardarlo y ha acabado en una carpeta que no le corresponde. En situaciones como ésta es más rápido hacer que el sistema operativo localice dichos archivos en lugar de buscarlos manualmente por todas las carpetas. Para ello se usa el botón Buscar. En el panel lateral izquierdo de búsqueda que aparece se puede seleccionar alguna de las opciones de búsqueda predeterminadas para documentos, archivos multimedia o todos los archivos y carpetas sin importar la aplicación con la que haya sido creada, como en el caso que nos ocupa. En cualquier caso, lo normal es proporcionar Todo o parte del nombre de archivo que se desea localizar. Si no se recuerda el nombre del archivo y si éste es cualquier tipo de documento que incluya texto, también se puede solicitar que dentro del archivo se busque una palabra o frase en el archivo, aunque la búsqueda resultará más lenta. 9

10 Por último se puede limitar la búsqueda a Buscar en una unidad de disco concreta o una carpeta específica dentro de cualquier disco o memoria extraíble. Formatear Memoria Extraíble USB Formatear una unidad de almacenamiento siempre conlleva eliminar todos los datos que contiene de forma irreversible. Las unidades de almacenamiento, ya sean internas o fijas, unidades extraíbles o unidades de red, pueden ser accedidas siempre desde Mi PC. Se selecciona la unidad extraíble a formatear, se hace clic con el botón derecho del ratón en el menú contextual se elige la entrada Formatear. En el cuadro Dar formato Disco extraíble se puede escribir una Etiqueta del volumen o nombre que se le va a poner a la memoria extraíble finalmente solo queda Iniciar el proceso de formateado, que dependiendo del tamaño de la unidad puede tardar más o menos. Una vez acabado el proceso el disco estará vacío y todos los datos que contenía antes se habrán perdido irreversiblemente. Formatear una memoria extraíble suele ser un proceso muy rápido con unidades de poca capacidad, como las memorias extraíbles actuales, y se usa muy habitualmente cuando se quiere borrar todo su contenido con el fin de reutilizarla. 10

11 Buscar Hay ocasiones en las que no se consigue localizar algún archivo dentro del PC, especialmente cuando se tiene mucha información metida en el disco o discos duros o nos hemos equivocado al guardarlo y ha acabado en una carpeta que no le corresponde. En situaciones como ésta es más rápido hacer que el sistema operativo localice dichos archivos en lugar de buscarlos manualmente por todas las carpetas. Para ello se usa el botón Buscar. En el panel lateral izquierdo de búsqueda que aparece se puede seleccionar alguna de las opciones de búsqueda predeterminadas para documentos, archivos multimedia o todos los archivos y carpetas sin importar la aplicación con la que haya sido creada, como en el caso que nos ocupa. En cualquier caso, lo normal es proporcionar Todo o parte del nombre de archivo que se desea localizar. Si no se recuerda el nombre del archivo y si éste es cualquier tipo de documento que incluya texto, también se puede solicitar que dentro del archivo se busque una palabra o frase en el archivo, aunque la búsqueda resultará más lenta. Por último se puede limitar la búsqueda a Buscar en una unidad de disco concreta o una carpeta específica dentro de cualquier disco o memoria extraíble. 11

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