Una vez que hayamos ingresado en la parte superior de la ventana veremos la pantalla de nuestro buzón de entrada (INBOX).

Transcripción

1 Uso de Webmail En este documento usted encontrará los procedimientos necesarios para acceder y enviar correos desde cualquier parte del mundo con solo tener al alcance una computadora con Internet y un navegador. Introducción.- Es común que tengamos un lugar donde acostumbramos revisar nuestros correos electrónicos con mayor frecuencia, este lugar es generalmente nuestra oficina u hogar, sin embargo, si nos encontramos fuera de nuestro lugar habitual debemos ser capaces de seguir en contacto a través del correo electrónico, para ello utilizamos en servicio de webmail, que como su nombre lo dice nos permite acceder a nuestro buzón de correo a través de una página web en cualquier lugar del mundo. IMPORTANTE.- Antes de iniciar este tutorial asegúrese de tener a mano la contraseña de su dirección de correo electrónico. 1.- Ingrese al Webmail. 1. En el navegador de su preferencia diríjase a: obviamente usted debe poner su propio dominio. 2. Deberá aparecer una ventana pidiéndole su nombre de usuario y contraseña Su nombre de usuario será su dirección de correo completa 2.- Ingrese al programa de administración del correo. Para el caso de este tutorial será el SquirrelMail Una vez que hayamos ingresado en la parte superior de la ventana veremos la pantalla de nuestro buzón de entrada (INBOX). Carpetas s Escribir nuevo correo Carpeta actual Salir de Webmail Vaciar la papelera Lista de mensajes 1 de 5

2 A continuación la descripción de las procedimientos más comunes. Leer un correo 1 Hacer clic en la columna Subject de la fila del correo en cuestión en la lista de mensajes. Crear un correo nuevo 1.- Hacer clic en el vínculo Compose en la fila parte superior de la pantalla Aparecerá una ventana donde configuraremos y escribiremos nuestro correo, a continuación se describen los campos más significativos. To: Aquí escribiremos la dirección de correo electrónico a la que vamos a enviar el mensaje CC: La dirección de correo a la que se le enviará una copia del mensaje. Subject: Aquí escribiremos el asunto. En la casilla grande que se encuentra debajo de la casilla subject escribiremos el mensaje completo de correo. Hacemos clic en el botón Send que se encuentra debajo de la casilla del mensaje para enviar el correo, si todo sale bien el sistema nos regresará a nuestra carpeta de entrada (INBOX). Borrar temporalmente un mensaje Este procedimiento es simplemente mover el mensaje a la carpeta INBOX Trash 1. Marcar el mensaje haciendo clic en el cuadrito que se encuentra en el extremo izquierdo de la fila del mensaje, como lo indica la flecha roja en la siguiente figura. 2. Hacer clic en el botón. Con esto habremos movido el mensaje ó los mensajes seleccionados a la carpeta INBOX-Trash, esto es porque si nosotros borramos un correo en forma errónea podemos recuperarlos posteriormente. 2 de 5

3 Recuperar mensajes de la carpeta INBOX-Trash 1. Ingresar (usted) a la carpeta INBOX-trash, para hacer esto haga Click en el vínculo INBOX Trash del menú lateral izquierdo. NOTA.- Si en determinado momento usted no recuerda donde se encuentra, la Carpeta Actual le mostrará su ubicación, no olvide que los correos nuevos siempre llegan a la carpeta INBOX 2. Seleccione el correo ó correos a recuperar haciendo clic en el cuadrito de selección que se encuentra en el extremo izquierdo de la fila del mensaje. 3. Seleccione inbox de la casilla de mover mensajes que se encuentra en el extremo izquierdo arriba de la lista de mensajes en Move 4.- Regrese a INBOX utilizando haciendo clic en el vínculo de la misma en el menú de la izquierda. 3 de 5

4 Borrar DEFINITIVAMENTE correos electrónicos. IMPORTANTE.- Se recomienda seguir este procedimiento con cierta regularidad para evitar la saturación de su buzón. 1. Siga el procedimiento para Borrar los correos temporalmente, descrito anteriormente. 2. Haga clic en el vínculo (Check mail) del menú lateral izquierdo, donde lo señala la flecha roja en la siguiente ilustración. 3. Haga clic en la opción (Purgue) que se encuentra a un lado del víncul INBOX Trash del menú lateral izquierdo, como lo señala la flecha en la siguiente ilustración. CUIDADO!!! Los mensajes eliminados de la papelera NO SE PODRAN RECUPERAR. 4 de 5

5 Procedimientos complementarios Responder a un correo 1 Entramos a leer el correo de nuestro interés (ya sea desde INBOX ó INBOX Trash). 2 Hacemos clic en el vínculo Reply en la parte superior del mensaje de responder que se encuentra en la parte superior, como lo indica la flecha en la siguiente ilustración. 3 Redactamos y enviamos la respuesta. Enviar un archivo adjunto 1. Siga el procedimiento para redactar un correo nuevo o para responder pero antes de enviarlo siga los siguientes pasos. 2. Haga clic en el botón Examinar que se encuentra que se encuentra en la parte inferior de la casilla del mensaje. 3. En la ventana que aparecerá localice y seleccione el archivo que enviará junto con su mensaje. 4. Haga clic en el botón Add 5. Una vez que se haya subido el archivo al servidor haga clic en el botón Send para enviar el mensaje y el archivo adjunto. 5 de 5