Tabletas en el aula. Google Drive. Edición Autor: Fernando Posada Prieto canaltic.com

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1 Tabletas en el aula Google Drive Edición 2015 Autor: Fernando Posada Prieto canaltic.com

2 Google Drive Índice 1. Qué es Google Drive? Acceso a Google Drive Crear y compartir un documento de texto Gestión de archivos en Google Drive Presentaciones Hojas de cálculo Página 1 de 34

3 1. Qué es Google Drive? Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue presentado por Google en abril de Este servicio sustituye a Google Docs que ha cambiado su dirección de docs.google.com por drive.google.com. Se pueden crear documentos en línea o bien subirlos desde el equipo: textos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios o dibujos. Cada usuario cuenta con GB de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible a través de la web y de aplicaciones de escritorio lo cual facilita su gestión a través de distintos dispositivos: ordenadores, tabletas, móviles, etc. Entre las prestaciones destacan estas dos: todo en línea y edición colaborativa de documentos entre varios usuarios. 2. Acceso a Google Drive En Play Store existe una aplicación con el título Google Drive para instalar en tu tableta Android y acceder a este servicio utilizando tu cuenta Google. Esta aplicación se puede utilizar para LEER documentos almacenados en nuestra cuenta de Google. De hecho cuando tratas de acceder por primera vez a un documento de texto, presentación u hoja de cálculo a través de esta app, se solicita instalar una aplicación específica de lectura para cada tipo de documento: Documentos, Presentaciones u Hojas de Cálculo. Sin embargo para EDITAR o CREAR no se recomienda el empleo de esta solución local porque, al menos en su versión actual, no se permite, por ejemplo, añadir Página 2 de 34

4 imágenes a documentos y presentaciones. Funciona bien si el documento sólo contiene texto pero no poder incorporar imágenes resulta poco interesante en el ámbito educativo. Por eso en este manual se propone el acceso vía web a Google Drive. Este acceso web tiene el problema de que no es posible pegar texto en el editor de documentos si se accede desde una tableta. Como se puede comprobar el teclado predeterminado en pantalla de Android, a diferencia del teclado físico de un ordenador PC, no dispone de la tecla Ctrl para pegar texto directamente en el navegador usando el atajo clásico Ctrl + V. El hecho de no poder pegar texto quizás resulte interesante para el alumnado en la medida que obliga a la reelaboración de textos. Sin embargo existe la solución alternativa de instalar una aplicación que proporciona un teclado ampliado en pantalla para la tableta Android. De esta forma es posible pegar texto en el editor de documentos de Google Drive. Instalación del teclado ampliado Hackers Keyboard 1. Instala la aplicación Hackers Keyboard a través de Play Store. 2. Desde el Escritorio accede a la página de Ajustes. 3. Selecciona Idioma e introducción del texto. 4. Activa la opción Hacker s Keyboard 5. Cuando estás escribiendo con el teclado predeterminado de Android, para pasar al teclado expandido, pulsa en la tecla situada la izquierda de la barra espaciadora con el icono de un globo terráqueo. Página 3 de 34

5 6. Se mostrará el teclado expandido que hemos instalado con Hacker s keyboard. 7. Para regresar al teclado anterior pulsa y mantén en el botón del micrófono situado entre la tecla Esc y la tecla Alt y en el cuadro Opciones introducción texto elige Seleccionar método de introducción de texto > Español Teclado Android (AOSP) 3. Crear y compartir un documento de texto Paso 1. Acceder a Google Drive 1. Abre el navegador Google Chrome. 2. Pulsa en el botón Opciones del navegador y activa la casilla Ver como ordenador. De esta forma no se activa el modo móvil que resulta más modesto en prestaciones para una tableta. 3. A continuación visita la dirección de Google Drive: Página 4 de 34

6 4. El navegador web utiliza por defecto las credenciales Google con que está configurado el sistema Android del dispositivo. Paso 2. Crear un nuevo documento Se propone el diseño de un nuevo documento de texto sobre la energía eólica utilizando la información contenida en el siguiente artículo de Wikipedia: La elaboración de este documento trata de ser un ejemplo de cómo obtener un trabajo escrito sobre un tema concreto usando como referencia esta enciclopedia gratuita en línea. 1. Para crear un nuevo documento, en la esquina superior izquierda de la página pulsa en el botón Nuevo y luego elige Documentos de Google. 2. Haz tap sobre el título del documento Documento sin título y en el cuadro de diálogo Cambiar el nombre del documento teclea, por ejemplo, La energía eólica 3. Clic en el botón Aceptar. 4. Dentro del documento teclea el título del documento: La energía eólica. 5. A continuación vamos a asignarle un estilo de párrafo. Pulsa en medio del párrafo y a continuación en la barra de herramientas despliega el combo de Estilos de párrafo para elegir Título. 6. Observa que el título introducido adquiere el estilo definido. Página 5 de 34

7 Paso 3. Buscar información 1. En el navegador web abre una pestaña nueva conservando la pestaña anterior con Google Drive. 2. Accede a la web de Wikipedia: 3. En el cuadro de búsqueda situado en la esquina superior derecha introduce el término de búsqueda: Energia eolica. 4. Al pulsar en el icono de lupa o al pulsar la tecla enter se mostrará la página de Wikipedia o bien los resultados relacionados. En este caso se muestra la página de información con ese título. 5. Sobre el documento de Wikipedia pulsa mantenido y arrastra los selectores para seleccionar, por ejemplo, el primer párrafo. 6. A continuación pulsa en el botón Copiar que se muestra. Paso 4. Editar el texto copiado 1. Haz tap sobre la pestaña donde estas editando el documento Google Drive. 2. Haz clic debajo del título para situarte en esta posición. 3. Usando el teclado expandido pulsa Ctrl + V 4. El texto copiado se ha pegado en el editor de documentos. Página 6 de 34

8 5. El texto se ha copiado incluyendo los enlaces. Puede ser interesante conservarlos. Para borrar los enlaces pulsa sobre ellos y en el cuadro que se muestra elige Eliminar. 6. Para eliminar el formato de texto de lo copiado desde la barra de menús del editor de Google Drive selecciona Editar > Seleccionar todo y luego Formato > Borrar formato. 7. Para terminar con el texto conviene reelaborar o adaptar la información copiada para que resulte más original y más adaptada a nuestros propósitos. Paso 5. Insertar una imagen 1. En el navegador web pulsa en la pestaña donde tenemos el artículo original de Wikipedia. Ahora vamos a capturar la imagen. Pulsa y mantén sobre la imagen del artículo de Wikipedia y selecciona la opción Copiar URL de imagen 2. Regresa a la pestaña del documento. Haz clic al final del documento para indicar el punto de inserción de la imagen. A continuación en la barra de menús del editor de textos selecciona Insertar > Imagen. Página 7 de 34

9 3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen activa la opción De URL. 4. Pulsa y mantén sobre el cuadro de texto Pega la URL de imagen aquí y haz tap en el botón Pegar para añadir la dirección de la imagen capturada en el paso anterior. Si la localiza la imagen en esa ruta, se mostrará una vista previa de la misma. 5. Oculta el teclado en pantalla pulsando en el botón inferior izquierdo. A continuación pulsa en el botón azul Seleccionar de cuadro Insertar imagen. 6. Una vez insertada la imagen es posible aumentar o reducir su tamaño arrastrando los selectores que se muestran en las esquinas de la imagen cuando se selecciona. Nota: En una tableta no es posible arrastrar la imagen de un lado a otro del documento porque no disponemos de ratón. Si tratamos de hacerlo con el Página 8 de 34

10 dedo. Por eso antes de insertar la imagen conviene definir el lugar exacto de inserción. Para eliminar una imagen haz tap sobre ella y en el teclado pulsa en la tecla de borrado con retroceso situada en la esquina superior derecha del mismo. Paso 6. Insertar enlace 1. Regresa a la pestaña donde se muestra el artículo de Wikipedia. Pulsa y mantén sobre la dirección que se muestra en el navegador web y elige Copiar. 2. De regreso a la edición del texto pulsa debajo de la imagen para establecer el punto donde se insertará el hipervínculo. 3. En la barra de herramientas del editor pulsa en el botón Insertar hipervínculo. 4. Pulsa y mantén en la cuadro de texto Enlace para pulsar en Pegar. 5. Haz tap sobre el cuadro Texto y escribe Energía eólica en Wikipedia. 6. Pulsa en el botón Aplicar. 7. Al hacer clic sobre un enlace creado en el texto se mostrará debajo un cuadro con la dirección enlazada. También se ofrece las opciones Cambiar y Eliminar para modificar o eliminar ese enlace. Para navegar hasta esa dirección haz clic en el enlace que muestra debajo. Página 9 de 34

11 Paso 7. Guardar el documento 1. Durante la edición del documento, éste se guarda en el servidor sin avisar al usuario cada vez que se realiza un cambio en el mismo. Por este motivo el interfaz de Google Drive NO ofrece un botón Guardar o similar. 2. Observa que a la derecha de la barra de menús se muestra el mensaje Guardando en cuanto realizas un cambio en el documento. Una vez completado el proceso se mostrará el mensaje Todos los cambios guardados en Drive. 3. Si deseas cambiar el nombre del documento selecciona Archivo > Cambiar nombre e introduce el nuevo. Clic en el botón Aceptar. Paso 8. Compartir el documento 1. En la esquina superior derecha del editor de documentos haz tap en el botón azul Compartir. 2. En el cuadro de diálogo Compartir con otros pulsa en el enlace Avanzada. 3. Observa que en el apartado Quién tiene acceso se indica que la visibilidad es : Privado: solo tú tienes acceso. Cuando se crea un documento, se le asigna por defecto esta opción. Es decir: el propietario es el único que puede acceder al documento. Página 10 de 34

12 4. Para modificar el parámetro Quién tiene acceso puedes hacer clic en el enlace Cambiar 5. En un documento de Google Drive se pueden establecer básicamente 5 opciones de visibilidad: Sí, público en la Web. Cualquier usuario de Internet podría encontrar este documento (por ejemplo: a través del buscador de Google) y acceder a él sin necesidad de iniciar sesión en Google, es decir, de forma anónima. Sí, cualquier usuario con enlace. Cualquier usuario que reciba el enlace ( por ejemplo: a través del correo electrónico) puede acceder al documento sin necesidad de iniciar sesión, es decir, de forma anónima. A diferencia de la anterior, este documento no será incluido en el motor de búsquedas de Google aunque podría aparecer si el enlace se referencia en una página web indexada por el buscador de Google. Sí, Comunidad Educativa. Cualquier usuario de esta comunidad educativa que pueda encontrar el elemento y acceder a él. Activado. Sólo aquellos usuarios de la comunidad educativa que reciba el enlace. No: ciertos usuarios. Solo podrán acceder al documento aquellos usuarios Google a los que se les haya otorgado permisos de forma explícita. Página 11 de 34

13 6. En cada una de las opciones de Visibilidad se pueden asignar los siguientes permisos de acceso: Puede ver: solo es posible leer el documento. Puede comentar: se pueden enviar comentarios al documento. Puede editar: modificar el contenido del documento. 7. En este caso se ha decidido compartir el documento con un usuario Google concreto. Para ello en Opciones de visibilidad selecciona No: ciertos usuarios y pulsa en Guardar. 8. En el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido, en la casilla Invitar a personas, introduce el correo electrónico de cada usuario con quien desees compartir el documento separados por comas. 9. Para el usuario o usuarios cuyas direcciones de correo electrónico has introducido, puedes elegir el tipo de permisos asignado: Puede ver, puede comentar o puede editar. Página 12 de 34

14 10. Para completar el registro existen dos opciones alternativas: Notificar a las personas por correo electrónico. Si marcas esta opción, se enviará un mensaje estándar al correo electrónico del usuario notificando que le das a compartir ese documento. Si pulsas en el enlace Añadir mensaje podrás personalizar este mensaje. Si desmarcas la opción Notificar no se enviará ninguno. Si marcas la opción Enviarme una copia se remitirá al del propietario una copia del mensaje enviado. Si se activa la opción Pegar el elemento en el correo electrónico se pegará el documento en el correo enviado. 1. Para terminar haz clic en el botón Ok. 2. Se muestra el cuadro Quién tiene acceso donde se mostrará el listado de usuarios con quienes estamos compartiendo ese documento. 3. Para cada usuario se indica si es propietario, puede editar, comentar o sólo ver. Es posible pasar la propiedad del documento a otro usuario seleccionando en este combo la opción Es propietario. 4. Para modificar el tipo de acceso sobre el documento asignado a un usuario despliega el combo que acompaña a la línea correspondiente al de ese usuario y elige otra opción. 5. Para eliminar un usuario haz clic en el botón X situado a la derecha de esa persona. 6. Es posible configurar permisos adicionales a los usuarios definidos para ese documento. Para ello haz clic en el enlace Cambiar que acompaña a la expresión Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos Página 13 de 34

15 7. En el panel Configuración de uso compartido se puede optar por dos opciones: Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos. Es la opción por defecto. Solo el propietario puede cambiar los permisos. 8. Para cerrar este panel haz clic en Guardar. 9. Clic en el botón Ok para guardar los cambios en los usuarios con quienes deseamos compartir el documento. 10. Para cerrar el editor del documento y volver a la página de Documentos de Google basta con pulsar en el botón azul que se ofrece en la esquina superior izquierda. 11. De regreso a la página de Documentos de Google verás que se ha creado una entrada del documento creado. Para volver a editarlo haz tap sobre su nombre. Página 14 de 34

16 Limitaciones al compartir Un documento, archivo o carpeta de Google Drive con visibilidad Privado se puede compartir con un máximo de 200 direcciones de correo electrónico incluidos los lectores, comentaristas y editores. Para compartir un documento con un número superior se aconseja utilizar la visibilidad Público y enviar el enlace por correo electrónico. Un documento, presentación, hoja de cálculo o dibujo puede ser leído o editado simultáneamente por un máximo de 50 usuarios. Cuando se está editando un documento a la vez que otro colaborador, su nombre aparece en la ventana de edición. 4. Gestión de archivos en Google Drive Cuando se utiliza Google Drive es importante diferenciar entre 3 páginas: 1. Mi unidad Drive. Desde esta página es posible gestionar todos tus archivos realizando distintas tareas con los ficheros almacenados en tu cuenta: organizarlos en carpetas, subirlos y descargarlos, mover, copiar, eliminar, cambiar de nombre, asignar permisos, etc. 2. Editor de documentos. Esta página permite modificar el contenido de un documento de texto, presentación u hoja de cálculo y también configurar los permisos de acceso. Lógicamente ofrecerá una interfaz distinta en función del tipo de documento. Página 15 de 34

17 3. Documentos Presentaciones Hojas de cálculo. Cuando desde el editor de documentos pulsas en el botón azul naranja verde que se muestra en la esquina superior izquierda no te sitúa en Mi Unidad sino que te devuelve al editor de documentos donde es posible realizar distintas operaciones de gestión en función del tipo de documento: documentos de texto, presentaciones u hojas de cálculo. Desde esta página intermedia si se hace tap sobre el título de un documento se vuelve a abrir el correspondiente editor para modificar su contenido. 4.1 Mi unidad Drive La forma de acceder a esta página es tecleando en el navegador web la dirección: Sin embargo cuando tratas de acceder desde una tableta te sitúa por defecto en el modo de visualización de dispositivos móviles en la dirección: Para evitar esta modo de visualización necesitas activar el modo Ver como ordenador en el botón Opciones del navegador web. Una vez realizada esta acción en la pestaña abierta fuerza de nuevo el acceso a la dirección: Desde la página Mi unidad Drive se pueden realizar distintas operaciones más habituales con los archivos: mover a carpetas, cambiar de nombre, eliminar, etc. Página 16 de 34

18 En la columna izquierda de Mi unidad Drive se muestran las categorías y carpetas en que se organizan todos los archivos accesibles para el usuario actual. Es importante recordar que sólo serán accesibles en esta página aquellos archivos de los que sea propietario y aquellos compartidos por otros usuarios. Basta hacer clic sobre una categoría o carpeta en la columna izquierda, para que se muestre detalle de los archivos que contiene esa categoría o carpeta en el panel derecho. Las categorías de la columna izquierda son: Mi unidad: se muestra por defecto al entrar en el gestor de archivos de Google Drive. Contiene todos los archivos de los que es propietario el usuario y aquellos que otros usuarios han compartido con él. Compartido conmigo: selecciona solo los documentos que otros usuarios han compartido con él. Reciente: visualiza los documentos de forma ordenada cronológicamente comenzando por el creado o editado más recientemente. Destacados: mostrará los archivos destacados por el usuario. Son aquellos marcados sobre el icono de la estrella. Papelera. Contendrá los archivos suprimidos. Para abrir un documento existente en Mi Unidad pulsa y mantén para luego elegir Abrir con Página 17 de 34

19 4.2 Aplicación Documentos Presentaciones Hojas de cálculo 1. La forma de acceder a esta página es pulsando en el botón azul naranja azul situado en la esquina superior izquierda del editor de documentos. 2. En esta página se mostrarán todos los documentos de ese tipo que están disponibles en tu cuenta de Google Drive. 3. Pulsa en Documentos para acceder al editor de otros documentos o bien para acceder a la Mi Unidad pulsando en el elemento Drive. 4. Pulsa en el botón + situado en la esquina inferior derecha para crear un nuevo documento. 5. Pulsa en el botón... Opciones correspondiente a un documento para Cambiar nombre, Eliminar o Abrir en otra pestaña. Página 18 de 34

20 4.3 Crear un nuevo archivo Desde Mi unidad Drive: 1. Para crear un nuevo documento haz clic en el botón rojo Nuevo. 2. En el combo que se despliega elige el tipo de documento: Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo 3. Esta acción mostrará la edición de ese nuevo documento. Desde la aplicación Documentos Presentaciones Hojas de cálculo: 1. Pulsa en el botón + situado en la esquina inferior derecha Crear una carpeta nueva Desde Mi Unidad: 1. Haz clic en Nuevo > Carpeta Página 19 de 34

21 2. Introduce del nombre de la carpeta 3. Clic en el botón Crear 4.5 Cambiar el nombre de un archivo Desde Mi unidad: 1. En el panel derecho pulsa sobre el archivo. 2. En la barra de herramientas superior pulsa en el botón Más > Cambiar nombre 3. Modifica el nombre del archivo. 4. Clic en el botón Aceptar. Desde Documentos Presentaciones Hojas de cálculo: 1. Pulsa en el botón Opciones del archivo. 2. Selecciona Cambiar nombre 3. Modifica el nombre del archivo. 4. Clic en el botón Aceptar. Página 20 de 34

22 4.6 Eliminar un archivo Desde Mi unidad: 1. En el panel derecho pulsa sobre el archivo. 2. En la barra de herramientas superior pulsa en el botón Mover a la papelera. 3. El documento se moverá a la categoría Papelera situada en el panel izquierdo de Mi Unidad. Desde Documentos Presentaciones Hojas de cálculo: 1. Pulsa en el botón Opciones del archivo. 2. Selecciona Eliminar. 4.7 Recuperar un archivo de la papelera Desde Mi unidad: 1. Pulsa en la categoría Papelera del panel izquierdo. 2. Pulsa sobre el documento eliminado 3. Pulsa en el botón Restaurar. 4. Si pulsas en el botón Eliminar definitivamente el documento se borrará de forma irrecuperable. Página 21 de 34

23 4.8 Mover un archivo a otra carpeta Desde Mi unidad: 1. Pulsa sobre el archivo que deseas mover para seleccionarlo. 2. Pulsa en el botón Más > Mover a.. para seleccionar la carpeta destino. 3. En el panel Mover a haz clic sobre esta carpeta. 4. Clic en el botón Mover. 4.9 Compartir un documento Esta acción se puede realizar desde el editor del documento. Pero también se puede realizar desde Mi Unidad: 1. Haz tap sobre el archivo a compartir. 2. Clic en el botón Compartir. 3. Define las opciones en este panel. 4. Para terminar haz clic en el botón Ok Página 22 de 34

24 4.10 Todo a un tap mantenido En la página Mi Unidad de Google Drive al realizar un clic mantenido sobre un archivo o carpeta se mostrarán enlaces de acceso a las operaciones más habituales Acceso anónimo En este apartado vamos a establecer que cualquier usuario anónimo (sin disponer de cuenta en Google) pueda acceder directamente a nuestro documento con solo disponer de su enlace. Le enviaríamos este enlace pegado en un mensaje de correo electrónico y el usuario accedería a este documento pulsando en esta dirección sin necesidad de introducir ninguna credencial. Desde Mi unidad Drive: 1. Pulsa sobre el documento a compartir. 2. En la barra de herramientas pulsa en el botón Compartir. Página 23 de 34

25 3. En el cuadro Compartir con otros pulsa en Obtener enlace para compartir. 4. Despliega el combo situado debajo de Uso compartido de enlaces activado para elegir Más > Sí: público en la Web 5. En el apartado Acceso define Puede ver Puede editar Puede comentar. 6. Pulsa en el botón Guardar. 7. Al regresar al panel de Compartir con otros, se mostrará el enlace de acceso al documento. 8. Pulsa y mantén sobre el enlace para compartir que se proporciona y elige el botón Seleccionar todo para luego pulsar en Copiar. 9. A continuación puedes pegar esta dirección en un mensaje de correo electrónico para enviársela a los usuarios que deseemos. 10. Clic en el botón Listo. 11. Cuando el usuario accede a ese enlace se mostrará el documento. Página 24 de 34

26 4.12 Importar archivos Google Drive permite subir y guardar todos tipo de archivos en la nube. Sin embargo si se suben documentos elaborados con Microsoft Office u OpenOffice, Google Drive puede transformarlos para que sean editables a través de su propio interfaz. Paso 1. Configuración de la subida Para que Google Drive al subir un documento lo transforme en un archivo editable desde su interfaz, es necesario configurar las opciones de subida. Esta herramienta no está habilitada por defecto. Por ello todos los archivos subidos se almacenarán en su formato original y desde Google Drive sólo es posible descargarlos al equipo. Para habilitar la transformación a formato editable: 1. Desde Mi unidad Drive pulsa en el botón Configuración y luego pulsa en Configuración que se ofrece en la esquina superior derecha. 2. En la pestaña General marca la casilla Convertir archivos cargados al formato del editor de Google Docs. 3. Para terminar pulsa en el botón Hecho. Paso 2. Subir un archivo 1. Descarga y descomprime en tu equipo el archivo energiasolar.zip Página 25 de 34

27 2. Como resultado obtendrás el documento de texto elaborado con OpenOffice Writer: energíasolar.odp 3. Desde el Mi Unidad Drive pulsa en el botón Nuevo y luego elige Subir Archivos 4. En el cuadro Selecciona una acción pulsa en Documentos. 5. Navega por tu tableta para localizar y seleccionar el documento descargado energiasolar.odp 6. Transcurridos unos segundos se habrá completado la subida del archivo al servidor de Google Drive. Si la conversión está habilitada se mostrará la etiqueta Convertido. 7. Cierra el cuadro de diálogo que mostraba la progresión de la subida. De regreso al Mi Unidad de Google Drive verás que se muestra una entrada correspondiente a este nuevo archivo. Formatos de archivos compatibles Google Drive es capaz de transformar a un formato editable o extraer el texto de los siguientes formatos de archivo: Documentos: Microsoft Word (.doc,.docx); OpenOffice Writer (.odt); páginas (.html); texto sin formato (.txt) y texto enriquecido (.rtf) Hojas de cálculo: Microsoft Office (.xls,.xlsx); OpenOffice Calc (.ods); texto y datos (.csv,.tsv,.txt,.tab). Página 26 de 34

28 Presentaciones: Microsoft Office (.ppt,.pps,.pptx). No convierte las presentaciones de OpenOffice Impress (.odp). Dibujos:.wmf Archivos de reconocimiento óptico de caracteres (OCR):.jpg,.gif,.png,.pdf Limitaciones de peso en los archivos subidos Existen limitaciones de peso máximo en los archivos a subir que se conviertan en formato de Google Drive: Documentos de texto: 2 GB. Presentaciones: 50 MB. Hojas de cálculo: 20 MB. Resto de archivos. Los archivos que se suban y NO se conviertan al formato Google Drive pueden ocupar hasta 10 GB. Recuerda que el espacio máximo para todos los documentos creados en tu cuenta gratuita de Google Docs es de 15 GB. Si necesitas más espacio es necesario crear otra cuenta Google o bien comprar más cuota Exportar archivos A partir de cualquier archivo de Google Drive se puede obtener una copia para manejar en el disco duro local fuera de línea o bien para enviar como adjunto en un correo electrónico a personas ajenas a este servicio. 1. Desde Mi Unidad Drive haz tap sobre el archivo que deseas exportar. Por ejemplo: energía eólica. 2. En la barra de herramientas selecciona Más > Descargar Desde el editor del documento también es posible descargarlo mediante Archivo > Descargar como 3. En el panel Descargas encontrarás la descarga del documento en formato DOC. Página 27 de 34

29 4. Si utilizas el Explorador de archivos de la tableta encontrarás el documento descargado en Memoria Interna > Downloads. 5. Presentaciones En este apartado se expone el procedimiento para crear una presentación de diapositivas usando Google Drive. 1. Descarga y descomprime el archivo comprimido: osopardo.zip 2. Como resultado obtendrás 6 imágenes y un archivo de texto. 3. Desde el explorador de archivos de la tableta haz tap sobre el archivo de texto y elige HTMLViewer como aplicación a utilizar. 4. Para cada diapositiva se indica el título y el texto. 5. Abre el navegador y accede a Google Drive (http://drive.google.com) e introduce tus credenciales de Google. Esta acción te sitúa en Mi Unidad. Recuerda activar el modo Ver como ordenador en el navegador Google Chrome. Página 28 de 34

30 6. Clic en el botón Nuevo y elige como tipo de documento: Presentaciones de Google. 7. Elige un diseño. Por ejemplo Negocio y haz clic en el botón Aceptar. 8. Se mostrará el editor de diapositivas de la presentación. Esta interfaz es bastante distinta del editor de documentos de texto. Sin embargo guarda bastantes analogías con programas como Powerpoint o Impress. 9. En la columna lateral izquierda se mostrará el selector de diapositivas y en el panel derecho la diapositiva actual para editarla. En la primera diapositiva haz clic en el título y escribe "El oso pardo" y en el subtítulo sitúa tu nombre y apellidos. 10. Para insertar la imagen 00osopardo.jpg en esta primera diapositiva haz clic en el botón Imagen situado en la barra de herramientas. Página 29 de 34

31 11. En el panel Insertar imagen selecciona la pestaña Subir 12. Clic en el botón Seleccionar una imagen para subirla. 13. Selecciona Documentos y navega por tu equipo para localizar la imagen 00osopardo.jpg. Clic en el botón Abrir. 14. Si arrastras un selector situado en una de sus esquinas puedes aumentarla o reducirla de tamaño de forma manual. Para mover la imagen puedes utilizar las teclas de flechas del teclado Hacker s Keyboard. 15. Para situar el texto por delante, haz tap sobre la imagen y en la barra de menús elige Disponer > Ordenar > Enviar al fondo. 16. Para insertar otra diapositiva despliega el combo + Nueva diapositiva situado en el encabezado de la columna lateral izquierda y elige un diseño. Página 30 de 34

32 17. Si deseas modificar el diseño de una diapositiva pulsa y mantén sobre la vista en miniatura de esa diapositiva y elige Cambiar estilo. 18. Escribe el título y cuerpo de la nueva diapositiva los textos asignados a la primera diapositiva en el documento de texto descargado. Como título: " Cómo es?" y de cuerpo: "Es un animal plantígrado porque camina apoyando su peso sobre la planta de los pies". 19. Para insertar la imagen 01osopardo.jpg en esta segunda diapositiva haz tap en el botón Imagen situado en la barra de herramientas. 20. En el panel Insertar imagen selecciona la pestaña Subir. 21. Clic en el botón Seleccionar una imagen para subirla. 22. Navega por tu equipo para localizar la imagen 01osopardo.jpg. 23. Clic en el botón Abrir. 24. Al cabo de unos instantes se mostrará la imagen subida insertada en la diapositiva. 25. Repite los pasos anteriores para crear el resto de diapositivas de la presentación usando los textos e imágenes sugeridas. 26. En la esquina superior izquierda del editor haz clic sobre el título de la presentación: "Presentación sin título". Introduce como título "El oso pardo" y pulsa en el botón Aceptar. 27. Si deseas ver la presentación pulsa en el botón Iniciar presentación. Página 31 de 34

33 Nota: 28. Para compartir un documento haz clic en el botón Compartir. En el panel Configuración para compartir es similar al que se ha explicado en el documento de texto. Se pueden subir presentaciones elaboradas con Microsoft Powerpoint y Google Drive las transforma en un formato editable. Sin embargo en la actualidad NO es posible subir a un formato editable una presentación diseñada con OpenOffice Impress. 6. Hojas de cálculo En una hoja de cálculo los datos numéricos y alfabéticos se organizan en celdas. Cada celda está definida por su fila (número del 1 al ) y por su columna (letra de A a ). La hoja de cálculo permite realizar cálculos complejos con los datos introducidos utilizando fórmulas y funciones. Otra opción es dibujar gráficas a partir de una tabla de datos. En este apartado se detalla cómo crear un gráfico estadístico a partir de la siguiente tabla de datos: Continentes Asia América Europa África Oceanía Antártida Mill de Km Desde Mi Unidad de Google Drive elige Nuevo > Hojas de cálculo de Google 2. Clic sobre el título de la hoja Hoja de cálculo sin título Página 32 de 34

34 3. Introduce el nombre de la hoja. Por ejemplo: Extensión de continentes y luego pulsa en el botón Aceptar 4. Haz tap dentro de la celda A1 y teclea: Continentes. Idem en la celda B1 y teclea Mill de Km2. 5. Pulsa sobre esas celdas para seleccionarlas a continuación pulsa en el botón Negrita de la barra de edición. 6. Haz tap dentro de A2 e introduce Asia. Idem en la celda B2 para introducir 44. Repite estos pasos para completar la tabla. 7. Pulsa en una celda en blanco y a continuación pulsa en el botón Insertar gráfico. Página 33 de 34

35 8. En el cuadro de diálogo Editor de gráficos pulsa en la pestaña Gráficos para elegir un tipo de gráfico. Por ejemplo: Circular. 9. En la pestaña Personalizar se pueden configurar distintos parámetros del gráfico insertado. 10. Para terminar pulsa en el botón Insertar. 11. Para realizar distintas tareas sobre el gráfico pulsa en el botón de flecha situado en la esquina superior derecha para elegir una opción: Eliminar gráfico, Edición avanzada, etc. Página 34 de 34

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