Manual del Curso POWERPOINT XP PARA DOCENTES

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1 Manual del Curso POWERPOINT XP PARA DOCENTES

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A POWERPOINT XP 1.1 INICIAR POWERPOINT XP EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO LA VENTANA DE POWERPOINT...2 CAPÍTULO 2: OPCIONES BÁSICAS DE UNA PRESENTACIÓN 2.1 OPCIONES DE VISUALIZACIÓN VISTA NORMAL VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS LA AYUDA EN POWERPOINT GUARDAR UNA PRESENTACIÓN PROPIEDADES DE LA PRESENTACIÓN ABRIR UNA PRESENTACIÓN YA EXISTENTE CERRAR UNA PRESENTACIÓN Y EL PROGRAMA CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA ELEGIR UN AUTODISEÑO REDACTAR LAS IDEAS DIAPOSITIVA RESUMEN OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA INSERTAR UNA DIAPOSITIVA CORTAR Y COPIAR UNA DIAPOSITIVA DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA OCULTAR UNA DIAPOSITIVA INSERTAR UNA DIAPOSITIVA DE OTRA PRESENTACIÓN CAPÍTULO 3: TRABAJAR CON TEXTO EN DIAPOSITIVAS 3.1 SELECCIÓN DEL TEXTO MODIFICAR LA FUENTE DAR FORMATO A LOS PÁRRAFOS EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO BUSCAR TEXTO BORRAR TEXTO VIÑETAS DEFINIR UN FONDO PARA UNA DIAPOSITIVA ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA PLANTILLAS Y PATRONES SELECCIONAR UNA PLANTILLA APLICAR UNA PLANTILLA A UNA PRESENTACIÓN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS VISUALIZAR EL PATRÓN CAMBIAR EL COLOR DE FONDO CAMBIAR LA COMBINACIÓN DE COLORES Manual de PowerPoint XP para Docentes I

3 CREAR UNA DIAPOSITIVA DIFERENTE DEL PATRÓN MODIFICAR EL PATRÓN DE TÍTULO EJERCICIO: EJERCICIO 1: TRABAJAR CON TEXTO (I) EJERCICIO 2: TRABAJAR CON TEXTO (II) EJERCICIO 3: TRABAJAR CON TEXTO (III) EJERCICIO 4: TRABAJAR CON TEXTO (IV) CAPÍTULO 4: IMÁGENES, DIBUJOS Y AUTOFORMAS 4.1 QUÉ ES UN OBJETO? BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ORDENAR OBJETOS AJUSTAR OBJETOS EMPUJAR OBJETOS ALINEAR O DISTRIBUIR OBJETOS GIRAR O VOLTEAR OBJETOS AUTOFORMAS MODIFICAR Y AGREGAR VÉRTICES AÑADIR UN CUADRO DE TEXTO BORRAR OBJETOS DIBUJAR LÍNEAS Y FLECHAS MODIFICAR EL FORMATO DE LÍNEA MODIFICAR EL COLOR DE LA LÍNEA DEFINIR EL COLOR DE RELLENO AÑADIR SOMBRAS Y EFECTOS DE TRES DIMENSIONES AÑADIR IMÁGENES INTRODUCCIÓN LA GALERÍA DE IMÁGENES AÑADIR UNA IMAGEN DE LA GALERÍA AÑADIR UNA FOTOGRAFÍA PREDISEÑADA CONVERTIR UNA IMAGEN EN UN OBJETO POWERPOINT PROPIEDADES DE LA IMAGEN BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN INSERTAR IMÁGENES DE UN ARCHIVO INSERTAR UNA IMAGEN DE MICROSOFT PHOTODRAW EJERCICIO: EJERCICIO 5: AUTOFORMAS CAPÍTULO 5: TABLAS 5.1 INTRODUCCIÓN INSERTAR UNA TABLA AUTODISEÑOS INSERTAR TABLA CON OPCIONES DE MENÚ INTRODUCIR LOS DATOS MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA TABLA INSERTAR FILAS O COLUMNAS ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS FORMATO A LA TABLA COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS ILUSTRAR LAS DIAPOSITIVAS CON GRÁFICOS Manual de PowerPoint XP para Docentes II

4 5.10 EDICIÓN DE GRÁFICOS INSERTAR EL GRÁFICO MODIFICACIONES EN EL GRÁFICO EJERCICIO: EJERCICIO 6: TABLAS EJERCICIO 7: GRÁFICOS CAPÍTULO 6: ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS 6.1 INTRODUCCIÓN INSERTAR UN ORGANIGRAMA EN UNA DIAPOSITIVA AUTODISEÑO AGREGAR UN ORGANIGRAMA DESPUÉS DE DISEÑAR LA DIAPOSITIVA COMPLETAR EL ORGANIGRAMA AGREGAR UN ORGANIGRAMA INSERTAR FORMA REALIZAR CAMBIOS EN EL ORGANIGRAMA AGREGAR O ELIMINAR UNA FORMA CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO AGREGAR O CAMBIAR TEXTO CAMBIAR EL DISEÑO CAMBIAR LA COMBINACIÓN DE DISEÑOS PREESTABLECIDA CAMBIAR EL RELLENO DE LA AUTOFORMA CAMBIAR EL COLOR O EL ESTILO DE LA LÍNEA MEJORAR ASPECTO DEL ORGANIGRAMA REALIZAR UNA SELECCIÓN DIAGRAMAS AGREGAR UN DIAGRAMA CAMBIAR UN DIAGRAMA INVERTIR EL DIAGRAMA AGREGAR UN DIAGRAMA DE FLUJO AGREGAR O ELIMINAR UN CONECTOR EN UN DIAGRAMA DE FLUJO DISTRIBUIR UN CONECTOR A LOS PUNTOS MÁS CERCANOS ENTRE FORMAS EJERCICIO: EJERCICIO 8: ORGANIGRAMAS EJERCICIO 9: DIAGRAMAS CAPÍTULO 7: OPCIONES DE IMPRESIÓN 7.1 IMPRIMIR IMPRIMIR DOCUMENTOS VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO IMPRIMIR UN ESQUEMA IMPRIMIR PÁGINAS DE NOTAS PATRÓN DE DOCUMENTOS EJERCICIO: EJERCICIO 10: IMPRIMIR Manual de PowerPoint XP para Docentes III

5 CAPÍTULO 8: EFECTOS DE ANIMACIÓN 8.1 INTRODUCCIÓN EFECTOS DE ANIMACIÓN EFECTOS PREESTABLECIDOS EFECTOS PERSONALIZADOS TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS AGREGAR LA MISMA TRANSICIÓN PARA TODAS LAS DIAPOSITIVAS AGREGAR DISTINTAS TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS EJERCICIO: EJERCICIO 11: EFECTOS DE ANIMACIÓN CAPÍTULO 9: OTRAS OPCIONES CONVERTIR PRESENTACIONES PPT EN PÁGINAS WEB EJERCICIO: EJERCICIO 12: CONVERTIR UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS EN UNA PÁGINA WEB SOLUCIÓN A LOS EJERCICIO: SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO SOLUCIÓN AL EJERCICIO Manual de PowerPoint XP para Docentes IV

6 CAPÍTULO 1:INTRODUCCIÓN A POWERPOINT XP Debido a los grandes avances en el mundo de la empresa y de las comunicaciones, se hace necesario contar con un sistema de presentaciones multimedia que sea rápido y fácil de manejar. PowerPoint XP es una potente herramienta de Microsoft para realizar presentaciones gráficas, de forma que capten la atención, y permitan ver de una manera clara y atractiva, la información a transmitir 1.1 INICIAR POWERPOINT XP Se puede iniciar PowerPoint: Desde el menú de Inicio, seleccionando Programas y luego Microsoft PowerPoint. Desde un Acceso directo creado previamente. Cuando abrimos PowerPoint XP nos aparece un panel en la parte derecha en el que figuran varias opciones: Nuevo: Abrir una presentación ya existente: Nos permite trabajar con una presentación previamente creada. Al pulsar esta opción nos aparecerá una ventana con todas las presentaciones existentes. Presentación en blanco: Nos sitúa ante un documento totalmente en blanco en el que seremos nosotros los que definiremos cada una de las partes de la presentación, el número de diapositivas, tipos de animación, fondos, colores, textos y todos los demás elementos. De Plantilla de Diseño: Son documentos de partida para crear una presentación, contienen formatos de fondo, tipos de letra que se aplicará, a la presentación que estemos creando. Asistente para autocontenido: Permite crear presentaciones estándar de una forma sencilla. Manual de PowerPoint XP para Docentes 1

7 1.2 EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO Como hemos dicho es la manera más sencilla de crear una presentación. El Asistente para Autocontenido nos guiará paso a paso proporcionándonos un formato estándar que podremos personalizar según nuestro gusto. Hacemos clic en Aceptar y aparecerán un primer cuadro de diálogo para seleccionar el formato que mejor se adapte a nuestras necesidades. Podemos pulsar los diferentes botones y ver presentaciones entre otra, para Proyectos, Ventas, y mercadotecnia, Operaciones y RR.HH. Elegiremos el tipo de presentación más adecuado al tema a tratar. Al pulsar siguiente aparecerá otro cuadro de diálogo que nos preguntará sobre la forma de presentación: En pantalla, transparencias en blanco y negro o en color, para Web, etc. Elegimos de nuevo. Pulsamos <siguiente> y escribiremos un título y un pie de página. Si deseamos que el número de página y la fecha aparezcan en todas la diapositivas, activaremos las casillas de verificación correspondientes y pulsaremos <siguiente>. Antes de finalizar podemos modificar cualquier elección simplemente haciendo clic sobre el botón Atrás hasta llegar al cuadro de diálogo donde esté la opción que deseamos cambiar. Al hacer clic en finalizar tarea, podremos visualizar las diapositivas creadas y hacer las modificaciones que deseemos. El Asistente nos hará sugerencias para mejorar la presentación. 1.3 LA VENTANA DE POWERPOINT En ella vemos las diferentes barras: Barra de título. En ella encontramos además del título, los botones para redimensionar la pantalla Barra de menús. Situada inmediatamente debajo contienen los comandos disponibles para esta aplicación. En ella está el comando de Ayuda. Barra de herramientas estándar. Contiene las herramientas de uso más frecuente por parte del usuario. Al acercar el ratón a los diferentes dibujos aparece una ventana con la utilidad del botón. En ella encontramos opciones para abrir una nueva presentación, abrir una presentación ya existente, guardar, imprimir así como para insertar, documentos de Word, Hojas de Excel, gráficos, imágenes prediseñadas, hipervínculos. También hay iconos para crear una nueva diapositiva de la presentación, diseño de la diapositiva, vista en blanco y negro y zoom Barra de herramientas de formato. Situada inmediatamente debajo de la de herramientas estándar nos permite cambiar el tipo y tamaño de la fuente, la alienación, incluir viñetas, aumentar o disminuir el espacio entre párrafos y aumentar o disminuir el nivel de las viñetas. La estrella situada al final sirve para hacer animaciones como veremos más adelante. Barra de herramientas de dibujo. Situada en la parte inferior contiene los iconos para realizar líneas, flechas, rectángulos y elipses, insertar cuadros de texto, rótulos, Manual de PowerPoint XP para Docentes 2

8 formato de marcos etc. Nos proporciona la posibilidad de seleccionar objetos y de girarlos libremente. Barra de estado. Desde aquí podemos abrir una diapositiva nueva, ir al diseño o traer una plantilla ya existente. Podemos ocultar o no cualquier barra de herramientas desde la opción Barra de Herramientas del menú Ver. Cursores para los desplazamientos verticales u horizontales. Cambiar el modo de visualización: Los iconos para las diferentes vistas están en la parte inferior izquierda por encima de la barra de dibujo. Área de trabajo: Ocupa la mayor parte de la pantalla en ella tendremos una vista de la presentación que estemos preparando en ese momento, o las ventanas para elegir diseño o los cuadros de diálogo. Manual de PowerPoint XP para Docentes 3

9 CAPÍTULO 2:OPCIONES BÁSICAS DE UNA PRESENTACIÓN 2.1 OPCIONES DE VISUALIZACIÓN Podemos visualizar la presentación de cinco formas diferentes, mediante los iconos que aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla VISTA NORMAL La vista Normal es la vista de modificación principal, que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Esta vista contiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, ficha Esquema, y las diapositivas en miniatura, ficha Diapositivas; a la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa; y en la parte inferior, el panel de notas. Las fichas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si sólo desea ver la diapositiva activa en la ventana mientras hace las modificaciones, puede cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Nos permite tener todas la diapositivas reducidas en la pantalla. La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura. Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, utiliza la vista Clasificación de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos de animación y transición. Podemos modificar el tamaño de las diapositivas con la opción Zoom del menú Ver aumentando o disminuyendo la escala con los botones del cuadro de porcentaje. El clasificador de diapositivas es muy útil a la hora de cambiar el orden de las diapositivas, basta con seleccionarla y arrastrarla hasta la nueva posición. Para volver al orden anterior hacemos doble clic sobre la diapositiva elegida. Es posible Suprimir una diapositiva seleccionándola y pulsando <Supr>. Para insertar una diapositiva colocaremos el cursor en el sitio en el que deseamos insertarla, pulsamos el icono de Nueva Diapositiva de la barra de herramientas estándar, o bien en el menú Insertar la opción nueva diapositiva y luego el tipo de Manual de PowerPoint XP para Docentes 4

10 diapositiva que queramos. Lo veremos con más detalle cuando estudiemos una presentación completa PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, se puede ver la presentación exactamente igual a como la verá el público. Se puede ver como aparecerán los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición en la presentación real. 2.2 LA AYUDA EN POWERPOINT Podemos obtener ayuda con el Ayudante de Office si está activado puesto que es compartido por todos los programas de Office o bien a través del Índice y Contenido de la Ayuda. Hacemos clic sobre el signo? de la barra de menús y obtenemos una pantalla como la de la figura en la que podemos seleccionar en las pestañas la mejor manera de buscar la información que deseamos. 2.3 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN La formar de guardar es igual que la de cualquier otro documento. Archivo / Guardar o Guardar como para presentaciones que se archivan por primera vez poniendo el nombre que deseemos. La extensión es.ppt Con el botón de guardar de la barra de herramientas para presentaciones ya existentes. Con la opción Guardar Como para presentaciones ya existentes, pero a las que deseamos cambiar de ubicación. 2.4 PROPIEDADES DE LA PRESENTACIÓN Podemos acceder a mayor información desde la opción Propiedades del menú Abrir. Seleccionando las diferentes pestañas tendremos información sobre el Tamaño, Ubicación, Fecha de creación, modificación, así como el contenido del documento. Manual de PowerPoint XP para Docentes 5

11 2.4.1 ABRIR UNA PRESENTACIÓN YA EXISTENTE Cuando queremos modificar una presentación ya existente es necesario abrirla previamente, para ello efectuaremos los siguientes pasos: Seleccionamos el menú Archivo/Abrir. En el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad y la carpeta que contiene fichero. PowerPoint almacena por defecto en la carpeta Mis documentos. Seleccionamos el fichero y hacemos clic en el botón Abrir CERRAR UNA PRESENTACIÓN Y EL PROGRAMA Seleccionamos Archivo / Cerrar, si no hemos guardado la presentación nos saldrá un cuadro de diálogo, haremos clic si deseamos guardar los cambios con esto el programa permanece abierto y podemos trabajar en otra presentación. Si deseamos cerrar el programa seleccionamos Archivo / Salir. Manual de PowerPoint XP para Docentes 6

12 2.5 CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA Vamos a crear una presentación completa partiendo de un documento en blanco. Elegimos un autodiseño, redactamos las ideas principales en la Vista Esquema, damos formato al texto y utilizamos el clasificador de diapositivas para realizar los cambios con una visión global de la presentación. Podemos abrir una presentación desde el menú Archivo / Nuevo. Eligiendo presentación en blanco cuando abrimos PowerPoint XP. Si elegimos trabajar con una plantilla nos encontraremos con una ventana como la que sigue donde podremos elegir el modelo de plantilla que deseamos. Manual de PowerPoint XP para Docentes 7

13 2.6 ELEGIR UN AUTODISEÑO Lo primero que debemos hacer es elegir un tipo de diseño que será utilizado en la primera diapositiva. También habrá que elegirlo cada vez que queramos crear una diapositiva nueva. Hay 24 diseños diferentes en ellos hay marcadores de posición para insertar diferentes objetos como texto con títulos, subtítulos, viñetas, tablas, dibujos, gráficos, organigramas y elementos multimedia entre otros. Una vez seleccionado un diseño, por ejemplo el de título y subtítulo aparecerán los marcadores. Si no queremos alguno de ellos podemos suprimirlo o bien no escribir nada sobre él. 2.7 REDACTAR LAS IDEAS Para hacer una exposición clara, es aconsejable redactar las ideas principales en la Vista Normal/ pestaña Esquema. Para ello pulsaremos el icono correspondiente de la barra de visualización. En esta vista tenemos sólo los títulos y textos de todas las diapositivas. Para escribir en ella: Escribimos el texto de la primera diapositiva. Manual de PowerPoint XP para Docentes 8

14 Pulsamos <Intro> Repetimos la operación con todas las diapositivas de la presentación. Si deseamos añadir un texto desde esta Vista debemos efectuar los siguientes pasos: Situar el cursor detrás del título de la diapositiva a la que deseamos añadir texto. Pulsamos <intro>. Aparecerá el símbolo de una nueva diapositiva. Escribimos el texto a insertar. Pulsamos la flecha horizontal de disminuir nivel. También podemos actuar en la Vista esquema, mediante combinación de teclas: <Intro> <Mayús-Intro> <Mayús-Tab> <Control-Intro> Introduce el mismo tipo de viñeta Añade un nuevo párrafo Sitúa en un nivel superior el párrafo seleccionado. Añade una nueva diapositiva. Para movernos en la vista esquema podemos usar los botones de la barra correspondiente Si queremos mover un texto desde la vista esquema lo podemos hacer de varias formas: Seleccionamos la diapositiva o viñeta que deseamos mover, hacemos clic sobre ella y arrastramos hasta la nueva posición. Seleccionar el texto y utilizar las opciones Copiar y Pegar del menú Edición. Utilizar las flechas verticales que pondrán el texto en la línea anterior o posterior. Después de las flechas para aumentar o disminuir nivel o para movernos arriba y abajo los siguientes botones nos permiten: Visualizar sólo el título de la diapositiva activa. Visualizar los detalles ocultos de la diapositiva activa. Visualizar todos los títulos sin entrar en los detalles. Visualizar todos los detalles de todas las diapositivas. Manual de PowerPoint XP para Docentes 9

15 2.8 DIAPOSITIVA RESUMEN Es muy útil a la hora de querer hacer un resumen previo o posterior con los títulos de las diapositivas de la presentación. Seleccionamos las diapositivas cuyos títulos queremos que figuren. Hacemos clic sobre el penúltimo botón de la barra de Esquema. 2.9 OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS Con las diapositivas creadas es conveniente tener una visión global de la misma desde la Vista Clasificador de Diapositivas. En esta Vista podemos eliminar, insertar, mover, copiar, duplicar, ocultar e insertar una diapositiva de otra presentación ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA Para eliminar una diapositiva: La seleccionamos haciendo clic sobre ella Pulsamos <Supr> INSERTAR UNA DIAPOSITIVA Para insertar entre otras dos diapositivas: Seleccionamos la diapositiva detrás de la cual queremos insertar. Menú Insertar / Nueva diapositiva o clic sobre el icono correspondiente. Elegir autodiseño para la nueva diapositiva. Aceptar CORTAR Y COPIAR UNA DIAPOSITIVA Existen varias formas: Hacer clic en la diapositiva y arrastrarla a la nueva posición (Pulsando Control en el caso de copiar). Utilizar los iconos correspondientes de la barra de herramientas estándar. Seleccionando Edición / Cortar o Copiar y luego Pegar DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA Es útil en el caso de que haya dos diapositivas muy parecidas, en ese caso se duplica una y se hacen las modificaciones oportunas. La opción es: Seleccionar la diapositiva. Seleccionar Insertar / Duplicar diapositiva. También podemos duplicar la diapositiva activa con <Control-Mayús-D>. Manual de PowerPoint XP para Docentes 10

16 2.9.5 OCULTAR UNA DIAPOSITIVA En alguna presentación puede interesar que no aparezcan todas las diapositivas o sólo en caso de que haya que ampliar alguna información. Las diapositivas que no queremos que aparezcan hay que marcarlas como ocultas de la siguiente manera: Activamos la diapositiva. Hacemos clic en el botón. Desde la vista Normal seleccionamos Presentación / Ocultar diapositiva. En el clasificador de diapositivas aparece un icono que nos indica qué diapositivas son ocultas INSERTAR UNA DIAPOSITIVA DE OTRA PRESENTACIÓN PowerPoint permite copiar diapositivas de una presentación a otra para ello debemos: Seleccionar la diapositiva detrás de la que queremos insertar. Seleccionar Insertar / Diapositivas de archivos. Activar Buscar presentación. Aparecerá una ventana de diálogo. En el cuadro Archivo indicaremos la ruta de acceso al fichero en el que está la diapositiva. Si no la recordamos utilizaremos el botón Examinar y Abriremos el fichero. Clic en el botón Mostrar. Seleccionamos la diapositiva que queremos insertar. Pulsar Insertar. Podemos repetir esta operación con otras diapositivas o insertarlas todas. Cerrar. Las diapositivas que se usen frecuentemente pueden agregarse a una lista de favoritas para facilitar el trabajo. Manual de PowerPoint XP para Docentes 11

17 CAPÍTULO 3:TRABAJAR CON TEXTO EN DIAPOSITIVAS Tenemos las mismas posibilidades que en Word de dar formato a un texto y la forma de hacerlo es similar puesto que ambos están incluidos dentro de Office. Se puede hacer desde la vista Normal, pero el texto debe estar previamente seleccionado. 3.1 SELECCIÓN DEL TEXTO Arrastrando el ratón. Otras formas: Una palabra: Un párrafo: Todo el texto de una diapositiva (Vista Esquema) Todo el texto de la presentación (Vista Esquema) Un carácter a la izquierda del cursor Un carácter a la derecha del cursor Doble clic en la palabra Triple clic en cualquier punto del párrafo. Doble clic en el icono de la diapositiva <Control-E> <Mayús-Flecha izda.> <Mayús-Flecha dcha.> 3.2 MODIFICAR LA FUENTE Para cambiar las características de la fuente seleccionamos el texto y la opción Fuente del menú Formato. Se abre una ventana de diálogo: n ella seleccionamos el tipo, estilo, tamaño, color y efectos de la fuente y hacemos clic en aceptar. Manual de PowerPoint XP para Docentes 12

18 3.3 DAR FORMATO A LOS PÁRRAFOS Hay determinadas características del texto que se aplican a todo el párrafo, como son: alineación, interlineado y sangrías. El interlineado modifica los espacios entre líneas y párrafos. Para acceder a esta opción debemos: Elegir en el menú Formato la opción Interlineado. En la ventana que aparece a continuación modificamos los espacios entre líneas y párrafos. Realizados estos cambios pulsamos el botón Aceptar. 3.4 EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO Evita que cometamos errores tanto tipográficos como ortográficos que presentación. Para ello compara las palabras con un diccionario propio. estropearían cualquier Para usarlo desde cualquier vista podemos pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas, o seleccionar el menú Herramientas / Ortografía. El corrector se detiene en la primera palabra que no figura en el diccionario y presenta un cuadro de diálogo con las siguientes funciones: Reanudar: Ignora la palabra seleccionada y sigue hasta encontrar un nuevo error. Omitir todas: Ignora la palabra seleccionada en toda la presentación y sigue verificando. Cambiar: Sustituye la palabra incorrecta por la seleccionada, siempre que esté en la presentación. Agregar: Incorpora al diccionario la palabra seleccionada. Sugerir: Ofrece diferentes alternativas para la palabra seleccionada. Autocorrección: Incorpora la palabra a una lista de errores frecuentes que se corregirán a medida que se escriben. Cerrar: Cierra el cuadro de diálogo. 3.5 BUSCAR TEXTO Es útil en presentaciones muy extensas con muchas diapositivas para localizar una palabra determinada, bien para cambiarla, o para reemplazarla. Manual de PowerPoint XP para Docentes 13

19 Para realizar una búsqueda debemos realizar las siguientes tareas: Seleccionamos Edición / Buscar. Escribimos la palabra. El programa se detendrá cuando la encuentre y la resaltará. Pulsar Buscar siguiente. Si deseamos reemplazarla por otra pulsaremos el botón correspondiente y en el cuadro de diálogo que saldrá escribiremos la palabra por la que deseamos sustituirla. Pulsaremos a continuación Reemplazar y al terminar Cerrar. 3.6 BORRAR TEXTO <Supr> <Retroceso> <Barra espaciadora> Borra el carácter a la derecha del cursor. Borra el carácter a la izquierda del cursor. Borra el texto seleccionado. Si hemos efectuado una operación errónea podemos usar el botón Deshacer, el menú Edición opción Deshacer, o pulsando <Control-Z>. Por defecto se pueden deshacer las 20 últimas acciones, pero este número puede oscilar entre 1 y 150 acciones, para ello desde Herramientas / Opciones elegimos Edición y variamos el Número máximo de acciones a deshacer. 3.7 VIÑETAS Son muy utilizadas en las presentaciones y se encuentran en los autodiseños y las plantillas. Si queremos aplicar este formato a un texto ya escrito debemos estar en Vista Normal y hacer los siguientes pasos: Seleccionar el texto. Hacer clic en el icono correspondiente de la Barra de Herramientas de Formato. De esta forma se insertarán las viñetas establecidas por defecto, pero si queremos personalizar el formato de viñetas podemos hacerlo: Seleccionar el texto. Seleccionar Formato / Viñeta. Aparecerá la siguiente ventana: Manual de PowerPoint XP para Docentes 14

20 Elegir el dibujo para la viñeta, el color y el tamaño. Aceptar. 3.8 DEFINIR UN FONDO PARA UNA DIAPOSITIVA Una vez escritas todas las diapositivas y hechas las correcciones oportunas, podemos mejorar mucho su apariencia para hacer una presentación más atractiva. Si queremos un formato de texto uniforme y un fondo igual en toda la presentación lo mejor es usar un Patrón de Diapositivas, pero si queremos formatos y fondos diferentes deberemos definirlos una por una en todas las diapositivas. Para ello debemos hacer los siguientes pasos: Nos situamos en la Vista Normal. Seleccionamos Estilo de la diapositiva. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que tendremos que elegir una combinación de colores: Seleccionamos el color deseado. Podemos ampliar la gama haciendo clic en Más colores. Aplicar a la diapositiva activa o a todo: Manual de PowerPoint XP para Docentes 15

21 Podemos seleccionar además de los colores de la combinación: Para el fondo podemos definir un fondo con un efecto de textura según se muestra en el siguiente cuadro de diálogo: Los diferentes efectos de relleno pueden ser degradado, textura, tramas e imagen. Degradado: Podemos elegir uno o dos colores, varios estilos de sombreado y cuatro variantes. Podemos utilizar efectos con colores preestablecidos de la lista desplegable. Manual de PowerPoint XP para Docentes 16

22 Textura: Donde podemos elegir entre diferentes texturas preestablecidas o elegir otras texturas que tengamos almacenadas. Trama: Donde podemos elegir los colores de los dos planos. 3.9 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Se utilizan para crear unas zonas comunes a las diapositivas, páginas de notas o documentos. En ellos podemos poner el logotipo de la empresa, el número de página o diapositiva, la fecha etc. Manual de PowerPoint XP para Docentes 17

23 Necesitamos tener un patrón definido y luego realizar los siguientes pasos: Seleccionar Ver / Encabezado y pie de página. Aparece un cuadro de diálogo. Activar la pestaña correspondiente. Activar si lo deseamos la casilla fecha y hora, que pueden ser fijas o actualizarse automáticamente. Elegir en la ventana desplegable el formato deseado. Activar si lo deseamos la casilla de número de diapositiva. Incluir un texto en el pie de página. Activar o no la casilla para que se muestren en la diapositiva de título. Aplicar. En la pestaña notas y documentos tenemos la opción de poder incluir además un encabezado PLANTILLAS Y PATRONES Para facilitar la creación de presentaciones PowerPoint proporciona un conjunto de plantillas en las que tenemos unos formatos prediseñados que podemos aplicar a toda la presentación. Podemos acceder a ellas al iniciar el programa activando la opción Plantillas, pero podemos modificarlas y personalizarlas. También podemos crear un patrón para distribuir los diferentes objetos dentro de la diapositiva. Existen patrones de Diapositiva, diapositiva de Título, documentos y página de notas SELECCIONAR UNA PLANTILLA Si elegimos esta opción al iniciar PowerPoint nos encontraremos con una ventana en la que hay varias opciones: Manual de PowerPoint XP para Docentes 18

24 Seleccionamos Plantillas de diseño y aparece una ventana con los iconos de las diferentes plantillas y una muestra de cada una de ellas en el cuadro de la derecha para facilitarnos la elección. Una vez elegida la plantilla pulsamos aceptar y estaremos en el cuadro de elegir autodiseño donde veremos los marcadores de posición en cada uno de ellos. No podemos aplicar diferentes plantillas a diapositivas de una misma presentación APLICAR UNA PLANTILLA A UNA PRESENTACIÓN Para realizar esta tarea debemos realizar los siguientes pasos: Desde el menú Formato / Aplicar Plantilla de diseño Seleccionar una. Aplicar. Si queremos aplicar el diseño de otra presentación ya existente indicaríamos la ruta del fichero que contiene la presentación PATRÓN DE DIAPOSITIVAS En el patrón de diapositivas podemos incluir: Texto: Que deberemos crear con el cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo. Formas automáticas. Formas libres. Manual de PowerPoint XP para Docentes 19

25 Imágenes prediseñadas. Objetos de otras aplicaciones. Logotipo de la empresa. Fecha a través de la opción Fecha y hora del menú Insertar. Número de diapositiva a través de la opción Número de página del menú Insertar. En el patrón de diapositivas aparecerá el símbolo #, pero al imprimir o en la presentación electrónica saldrán los números reales VISUALIZAR EL PATRÓN Podemos hacerlo de varias formas: Menú Ver / Patrón / Patrón de diapositivas. <Mayús> a la vez que se pulsa el icono de Vista Diapositiva. Para suprimir un marcador pulsamos <Supr> con el puntero del ratón situado en el borde del marcador. Hacemos clic cuando aparezca la flecha cuádruple. Para añadir marcadores seleccionamos Formato / Diseño del Patrón. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos las opciones correspondientes CAMBIAR EL COLOR DE FONDO Desde la opción Fondo del menú Formato. Podemos ampliar la paleta de colores e incluso personalizarlos hasta encontrar el color apropiado. Después habrá que Aplicarlo Manual de PowerPoint XP para Docentes 20

26 CAMBIAR LA COMBINACIÓN DE COLORES Para usar siempre la misma combinación de colores lo haremos desde Formato / Combinación de colores. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar una de las propuestas o personalizar una propia. A continuación daremos los siguientes pasos: Hacemos clic sobre elemento a modificar. Clic sobre el botón Cambiar color. Seleccionar color. Aceptar. Estas operaciones se repetirán con cada uno de los elementos que deseemos cambiar. Manual de PowerPoint XP para Docentes 21

27 CREAR UNA DIAPOSITIVA DIFERENTE DEL PATRÓN En ocasiones puede ser oportuno cambiar el patrón a una diapositiva concreta para ello: Seleccionamos Insertar / Nueva diapositiva. Elegimos el autodiseño. Aceptar. Hacer los cambios que se desee. Aplicar. Estos cambios sólo afectarán a la diapositiva seleccionada MODIFICAR EL PATRÓN DE TÍTULO Si se trata de la primera diapositiva de la presentación seleccionaremos: Ver / Patrón / Patrón de títulos. Si la presentación se abrió como presentación en blanco entonces la forma de actuar será: Ver / Patrón / Patrón de diapositivas. Seleccionar Insertar / Nuevo patrón de títulos. Todas las operaciones que se desee hacer con los marcadores como suprimirlos o desplazarlos, lo haremos situando el puntero del ratón en su borde. Desde la opción Formato / Fuente podemos cambiar el estilo tamaño color etc. del texto. Al finalizar todos los cambios haremos clic en el botón Cerrar. Manual de PowerPoint XP para Docentes 22

28 Ejercicio 1: Trabajar con texto (I) INSTRUCCIONES: Escribe el texto que se muestra en cada diapositiva de la presentación: Aplica el estilo Estudio para todas las diapositivas de la presentación, como se muestra en la imagen siguiente: Guarda el archivo con el nombre HOJAS INFORMATIVAS.ppt. Manual de PowerPoint XP para Docentes 23

29 Aplica el Estilo Eje para todas las diapositivas de la presentación: Guarda los cambios realizados con el nombre HOJAS INFORMATIVAS 2.ppt. Manual de PowerPoint XP para Docentes 24

30 Ejercicio 2: Trabajar con texto (II) INSTRUCCIONES: Crea una presentación de diapositivas, con las opciones que hemos aprendido en el ejercicio anterior y teclea el siguiente texto: Cambia el símbolo de las viñetas de la segunda diapositiva como se muestra a continuación: Elegimos una viñeta de la fuente Symbol. La viñeta debe ser de color azul y su tamaño debe tener un porcentaje de un 80% respecto al tamaño del texto al que acompaña. Guardamos el ejercicio con el nombre VIÑETAS.ppt. Manual de PowerPoint XP para Docentes 25

31 Ejercicio 3: Trabajar con texto (III) INSTRUCCIONES: Abrimos el archivo VIÑETAS.ppt y modificamos la segunda diapositiva para que se muestre con las siguientes opciones: Numeración de tipo romano y Color rojo Tamaño en un 80% de texto: Duplicamos la segunda diapositiva y realizamos los siguientes cambios en la tercera: Como numeración letra mayúscula. Cambiar el color, por ejemplo azul. El tamaño de la letra es de un 50% de texto. Guardamos el ejercicio con el nombre NUMERACIÓN.ppt. Manual de PowerPoint XP para Docentes 26

32 Ejercicio 4: Trabajar con texto (IV) INSTUCCIONES: Creamos una presentación nueva en blanco, con una diapositiva de tipo Título y texto. Escribimos el texto que se muestra a continuación. Cambiamos el formato de las frases PROFESORADO EN CENTROS PÚBLICOS y PROFESORADO EN CENTROS PRIVADOS, para que se escriban en negrita y tamaño 20 ptos. Realizamos los cambios que consideremos oportunos para que la diapositiva se presente como mostramos a continuación. Las viñetas utilizadas son de tipo Imagen: Guardamos la presentación con el nombre ESQUEMA CON IMÁGENES.ppt. Manual de PowerPoint XP para Docentes 27

33 CAPÍTULO 4:IMÁGENES, DIBUJOS Y AUTOFORMAS Si lo necesitamos podemos dibujar en nuestras diapositivas todo tipo de formas como rectángulos, círculos, flechas etc. que una vez creados podemos mover, modificar según nuestro deseo. 4.1 QUÉ ES UN OBJETO? Es todo lo que podamos insertar en una diapositiva como cuadros de texto, autoformas, líneas, imágenes y en un sentido amplio sonidos y vídeo. Para modificar un objeto hay que seleccionarlo previamente haciendo clic en cualquier parte de él. Para seleccionar varios objetos a la vez podemos hacerlo de diferentes formas: Hacer clic en cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla <Mayús> Pulsar el icono De la barra de herramientas de Dibujo. Hacer clic en un punto de la pantalla y dibujar un rectángulo que englobe a todos los objetos. Finalmente volver a hacer clic en el icono. Si queremos seleccionar todos los objetos de la diapositiva Edición / Seleccionar todo o bien pulsar <Control-E>. Para modificar el tamaño de un objeto lo hacemos arrastrando desde los cuadros indicadores. Desde un cuadro lateral. Aumenta o disminuye sólo en esa dirección. Desde una esquina. Aumenta o disminuye en las dos direcciones y no se deforma. Pulsando <Mayús> o <Control>. El redimensionamiento será proporcional. 4.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO Si no estuviera visible seleccionaremos Ver / Barra de herramientas / Dibujo. Para dibujar un objeto: Clic en el botón correspondiente al tipo de dibujo que queremos hacer. Clic en la diapositiva en el punto donde queremos el dibujo. Con <Control> se mantiene la proporcionalidad creciendo el objeto desde el centro hacia afuera. Con <Mayús> se restringe la forma de dibujar desde el borde del objeto. Manual de PowerPoint XP para Docentes 28

34 Para dibujar varios objetos con la misma herramienta: Doble clic en el botón correspondiente. Dibujaremos tantos objetos como queramos. Para desactivar la herramienta hacemos clic de nuevo en ella. Funciones de los diferentes botones de izquierda a derecha: Dibujo: Despliega una lista para manipular los objetos. Seleccionar objetos: Permite realizar esa función. Autoformas: Despliega una ventana para seleccionarlas: Línea: Dibuja líneas. Flecha: Dibuja flechas. Rectángulo: Dibuja rectángulos, con <Mayús> pulsado salen cuadrados. Elipse: Dibuja elipses, con <Mayús> pulsado salen circunferencias. Cuadro de texto: Para insertar texto en cualquier lugar de la diapositiva. Insertar WordArt: Para añadir efectos especiales al texto. Insertar diagrama u organigrama: Permite incorporar un organigrama a la diapositiva. Insertar imagen prediseñada: Permite añadir una imagen predefinida por la aplicación. Insertar imagen desde archivo: Permite incorporar una imagen almacenada en un archivo. Manual de PowerPoint XP para Docentes 29

35 Color de relleno: Para elegir el color del interior de la figura. Tiene degradados, tramas etc. Color de línea: Podemos elegir el color de las líneas y bordes. Color de Fuente: Para dar color al texto. Estilo de línea: Permite 13 modelos de líneas. Tipo de línea: Para cambiar el estilo. Tiene varios tipos de punteado. Tipo de flecha: Permite cambiar el tamaño y dirección de una flecha. Sombra: Añade sombras para dar perspectiva a los objetos: 3D: Dibuja los objetos en tres dimensiones: Manual de PowerPoint XP para Docentes 30

36 4.3 AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS El agrupamiento de objetos permite que varios objetos se puedan tratar como uno solo para moverlos, modificarlos etc. Seleccionamos los objetos manteniendo pulsada <Mayús>. Clic en la opción dibujo de la barra de dibujo para obtener la lista desplegable. Seleccionar Agrupar. Para modificar un objeto del grupo hay que desagruparlos previamente con la opción Desagrupar que se despliega en Dibujo. Una vez realizados los cambios tenemos la opción Reagrupar para volver a tratar los objetos en bloque. Figuras por separado: Figuras agrupadas: 4.4 ORDENAR OBJETOS Permite establecer la posición de los objetos cuando se encuentran superpuestos. Lo hacemos desde la opción Ordenar que se despliega en Dibujo Manual de PowerPoint XP para Docentes 31

37 4.5 AJUSTAR OBJETOS Los objetos se pueden desplazar libremente arrastrándolos con el ratón, pero PowerPoint puede suministrar una cuadrícula invisible de 2,032 mm. cada unidad que hará que no pueda haber desplazamientos inferiores a esa medida. Seleccionamos el objeto que queremos desplazar. Desde Dibujo seleccionamos Ajustar / A la cuadrícula. Arrastramos el objeto. Veremos que los desplazamientos son a pequeños saltos. Si queremos que este ajuste a la cuadrícula se haga a las líneas horizontales y verticales que atraviesan los bordes de otras formas, seleccionaremos Ajustar / A la forma. Podemos anular momentáneamente el ajuste a cuadrícula pulsando <Mayús> mientras arrastramos el objeto. 4.6 EMPUJAR OBJETOS Permite hacer desplazamientos en cualquier dirección mejorando la precisión del cursor. 4.7 ALINEAR O DISTRIBUIR OBJETOS Si queremos una distribución uniforme horizontal o verticalmente, lo seleccionamos al desplegar Dibujo. Si lo que deseamos es que se alineen tenemos que tener en cuenta que: Alinear a la derecha, izquierda: Según un eje vertical situado en esa posición. Manual de PowerPoint XP para Docentes 32

38 Alineación horizontal: Según una línea horizontal que pasa por sus centros. Alineación vertical: Es según una línea en esa posición y que pasa por sus centros. En la parte superior: Según una línea que pasa por el punto más alto de todos ellos. En la parte inferior: Según una línea que pasa por el punto más bajo de todos ellos. También pueden alinearse los objetos mediante las guías a las que podemos arrastrar los objetos. Manual de PowerPoint XP para Docentes 33

39 Para visualizarlas seleccionamos Ver / Cuadrícula y Guías. 4.8 GIRAR O VOLTEAR OBJETOS Permite girar los objetos 90º a la izquierda o derecha y 180º vertical u horizontal o libremente. Podemos hacer simetrías verticales u horizontales con la opción voltear. Los entramados, sombras y mapas de bits no se pueden girar ni voltear. Manual de PowerPoint XP para Docentes 34

40 4.9 AUTOFORMAS Son formas predeterminadas que se dividen en varias categorías. Líneas: Hay seis tipos, los dos primeros los tenemos en los iconos de la barra de dibujo tenemos también flecha doble, curvas. Forma libre y dibujo a mano alzada. Conectores: Hay rectos, en ángulo y curvos, sirven para unir objetos. Para usarlos hacemos clic en el punto donde queremos que empiece. Arrastramos el ratón hacia el otro extremo y soltamos. Los conectores unidos tendrán sus extremos rojos y los separados verdes. Si queremos modificar un extremo pinchamos en él y arrastramos. Si queremos mover todo el conector lo pinchamos en el centro y arrastramos. Para que unan los objetos por el camino más corto, seleccionamos uno de los objetos y hacemos clic en Dibujo / Redistribuir conectores. Formas básicas: Contiene 32 dibujos entre los que hay figuras geométricas, caras, soles, lunas, corazones, etc. Flechas de bloque: Hay 28 tipos distintos de flechas. Diagramas de flujo: Hay 28 formas para crear diagramas de flujo o relacionar gráficos. Manual de PowerPoint XP para Docentes 35

41 Cintas y estrellas: Tiene 16 formas. Llamadas: Tiene 20 formas para insertar comentarios y mensajes. Botones de acción: Tiene 12 botones para insertar en una diapositiva de forma que al pulsarlo se ejecute una acción. Más autoformas: Hay muchas formas diferentes agrupadas por categorías para poder encontrar la idónea para nuestra presentación. Para insertar una autoforma debemos: Hacemos clic en el icono Autoformas de la barra de Dibujo. Seleccionamos uno de los tipos de autoformas. En ese tipo elegimos una y la arrastramos hasta el lugar adecuado de la diapositiva. Pulsando el botón derecho del ratón sobre la autoforma, se despliega una ventana que nos permite hacer diversas operaciones con ella: Cortar, pegar, copiar, cambiar formato, etc. Si sólo queremos incluir un texto en la autoforma, nos posicionamos sobre ella y comenzamos a escribir. La autoforma actuará como un cuadro de texto. Manual de PowerPoint XP para Docentes 36

42 4.10 MODIFICAR Y AGREGAR VÉRTICES En el icono Dibujo de la barra existe la opción Modificar puntos que nos permite modificar parcialmente las formas. Para realizar esta tarea debemos: Seleccionar la forma. Hacemos clic en Dibujo / Modificar puntos. Arrastramos uno de los vértices que aparecen en la figura para cambiarlo de posición. Si se trata de una línea curva después de los pasos anteriores hacemos clic en el botón derecho del ratón. Se desplegará el menú de la figura y en él podremos elegir las opciones que podemos hacer con los vértices para hacer un dibujo más preciso AÑADIR UN CUADRO DE TEXTO Una de las múltiples formas de añadir un texto a nuestra diapositiva es mediante un cuadro de texto. Manual de PowerPoint XP para Docentes 37

43 Para incorporar un cuadro de texto a la diapositiva debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionamos el icono correspondiente de la barra de Dibujo. Situamos el puntero del ratón en el punto de la diapositiva donde queremos poner el texto y arrastramos para delimitar el rectángulo. Escribimos el texto. Si fuera muy extenso el cuadro se expandirá hacia abajo. Para borrar el texto lo seleccionamos y pulsamos <Supr>. Para borrar el cuadro completo nos posicionamos en el borde hacemos clic y pulsamos <Supr> BORRAR OBJETOS Para borrar un objeto la primera tarea a realizar es seleccionarlo. A continuación debemos llevar a cabo una de estas cuatro operaciones. Pulsar <Supr>. Pulsar <Retroceso> Pulsar <Control-X> o Edición / Cortar con lo que se copiará en el portapapeles. Seleccionar Edición / Borrar DIBUJAR LÍNEAS Y FLECHAS Para dibujar una línea recta o una flecha debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionar el icono correspondiente en la barra de dibujo. Hacer clic en la diapositiva en el punto origen de la línea. Arrastrar hasta el punto destino y soltar. Para dibujar líneas curvas debemos: Seleccionamos Dibujo / Líneas / Icono de línea curva. Hacemos clic en el punto origen en la diapositiva. Arrastramos hasta el siguiente vértice de la curva y volvemos a hacer clic. A partir de ese momento el vértice queda fijado y podemos seguir el dibujo hasta el vértice siguiente. Hacemos clic de nuevo y repetimos la operación fijando todos los vértices necesarios. Hacemos doble clic en el último vértice. En la figura se han puesto de manifiesto los vértices utilizados para dibujar la curva. Manual de PowerPoint XP para Docentes 38

44 MODIFICAR EL FORMATO DE LÍNEA Si una vez realizado el dibujo queremos modificar el formato de la línea o del borde de la forma, debemos hacerlo de la siguiente manera: Seleccionando el botón de la barra de dibujo que despliega un menú con algunos tipos de línea. Si queremos otros grosores o tipos de líneas podemos pulsar más líneas. Se despliega un cuadro como el de la figura al que podemos llegar también Seleccionando la opción Formato / Autoforma en la barra de menús o en el cuadro que se despliega al pulsar el botón derecho del ratón. En él podemos cambiar el tipo de línea, elegir el grosor y el color MODIFICAR EL COLOR DE LA LÍNEA Podemos hacerlo de dos formas: Seleccionando el botón correspondiente de la barra de dibujo. Desde el cuadro anterior que se despliega en Formato / Autoforma. Siempre se pueden elegir más colores, desplegando una ventana como la de la figura y también elegir tramas y personalizarlos DEFINIR EL COLOR DE RELLENO Todos los objetos cerrados admiten un color de relleno. Para definirlo haremos lo siguiente: Seccionar el objeto. Pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas de dibujo. Seleccionar el color deseado, la trama y si se quiere personalizar el color. Elegir en la opción efectos de relleno la que deseemos. También podemos hacerlo como siempre desde Formato / Autoforma. Manual de PowerPoint XP para Docentes 39

45 AÑADIR SOMBRAS Y EFECTOS DE TRES DIMENSIONES Podemos añadir sombras y efectos 3D. Para ello: Seleccionamos la forma a la que queremos añadir el efecto. Pulsamos el botón del efecto que queremos en la barra de Dibujo. Se despliega un cuadro con las diferentes opciones. Elegimos una AÑADIR IMÁGENES INTRODUCCIÓN Con las imágenes fijamos la atención de la demostración, añadimos información visual, se proporciona un toque de humor, en definitiva se realza el aspecto LA GALERÍA DE IMÁGENES La galería de imágenes incluye diferentes tipos de objetos que están almacenados y prediseñados para insertar en las presentaciones. Manual de PowerPoint XP para Docentes 40

46 AÑADIR UNA IMAGEN DE LA GALERÍA Hay 3 posibilidades para añadir una imagen de la galería: Algunos diseños de diapositivas incluyen áreas para situar sobre las imágenes de la Galería. Activar la diapositiva en que se insertará la imagen, visualizar en Menú Vista / Diapositiva o Normal y clic sobre el botón Insertar imagen prediseñada. Otra opción, Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas. Manual de PowerPoint XP para Docentes 41

47 En los 3 casos, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada. Para elegir e insertar la imagen: Activar la ficha imágenes. Seleccionar tipo de imagen que quiere insertar. Clic sobre una de ellas. Clic sobre el botón Insertar imagen, después de elegir la imagen. La imagen queda insertada en la diapositiva AÑADIR UNA FOTOGRAFÍA PREDISEÑADA Para insertar una fotografía, realizaremos los pasos: Activar la diapositiva y mostrarla en la vista Normal o Diapositiva. Insertar / Imagen / Imagen prediseñadas. Seleccionar la categoría Fotografía. Clic sobre la fotografía elegida y sobre el botón Insertar de la barra de herramientas CONVERTIR UNA IMAGEN EN UN OBJETO POWERPOINT Es posible convertir una imagen prediseñada, e insertada en una diapositiva, en un objeto de PowerPoint y utilizar las herramientas de dibujo para modificarlo. Hay dos tipos de imágenes: Metarchivos: aquellas que se pueden desagrupar y convertirse en objetos. Mapas de bits: aquellas que no se pueden desagrupar ni convertir. Cuando se desagrupa una imagen, se puede manipular con las herramientas de dibujo. Los mapas de bits se crean con programas de dibujo como Microsoft Paint, o digitalizando una imagen. No se pueden convertir en objetos PowerPoint, pero si se pueden cambiar de escala, recortar y aplicar un color nuevo, con la barra de herramientas Imagen PROPIEDADES DE LA IMAGEN Si antes de visualizar una imagen se desea visualizar sus detalles, realizar los pasos: Insertar / Imagen / Imagen prediseñadas. Seleccionar la categoría en la que esta la imagen. Pulsar botón derecho sobre la imagen y seleccionar la opción Vista previa o Propiedades. Aparecerá una ventana en la que tendremos las siguientes posibilidades: En la descripción de la imagen se podrá visualizar el nombre y el formato del fichero que la contiene. Manual de PowerPoint XP para Docentes 42

48 Se puede introducir una palabra, que será clave, para visualizar las imágenes relacionadas con palabra. Clic sobre el botón Editar palabras clave. Escribir la palabra deseada para añadir a la lista de la imagen. Clic sobre Aceptar. Manual de PowerPoint XP para Docentes 43

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