Manual de Inducción GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN INSTITUTO ESTATAL DE EVALUACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA

Transcripción

1 Manual de Inducción Tuxtla Gutiérrez, Chiapas Diciembre del 2005

2 Hemos llegado al término de este Manual y te recomendamos tenerlo a tu alcance y leerlo con frecuencia, esperando que este documento sea de gran utilidad ahora que estas iniciando tus actividades, y a lo largo de tu permanencia en esta Institución. Te invitamos a que unamos esfuerzos, aportando nuestras mejores aptitudes, actitudes y conocimientos previamente adquiridos; así como trabajar con responsabilidad, disposición y disponibilidad, preparándonos mas día a día, mejorando nuestro desempeño dentro del Instituto Estatal de Evaluación e Innovación Educativa. Nuevamente bienvenido (a). Índice. Contenido Página Índice 1 Bienvenida 2 Quienes somos? 3 Misión Visión Organigrama 4 Qué hacemos? 5 Antecedentes 6 7 Documentos de consulta 12 Directorio 13 Despedida 14 Grupo de trabajo 15 Tu puedes hacer la diferencia y ser parte del cambio que queremos ver Ghandi 14 Manual de Induccion Manual de Induccion 1

3 Bienvenida Directorio El Instituto Estatal de Evaluación e Innovación Educativa te da la más cordial bienvenida a ti que a partir de hoy, te incorporas a nuestro grupo selecto de trabajo, llegas en un momento histórico para Chiapas, un momento de transformación, de grandes retos. Nos hemos comprometido a Prestar más y Mejores Servicios de Calidad, a convertirnos en ejemplo de eficiencia y honestidad. Tenemos una muy importante misión por delante. Esto sólo podemos lograrlo con tu voluntad, entusiasmo e inteligencia, tú eres, la parte más importante de la Administración Pública, tú eres la verdadera riqueza, el motor del cambio. Órgano administrativo Conmutador Teléfono Dto. Ext. Oficina de la C. Director Asistente del Director 103 Dirección de Evaluación Educativa 106 Dirección de Calidad e Innovación Educativa 108 Delegación Administrativa 107 Yo me comprometo a brindarte todos los recursos que estén a mi alcance, para que puedas dar lo mejor de ti. Sé que sin un buen sistema de trabajo es difícil aprovechar tu gran potencial. De ti solamente pido que compartas nuestros ideales, nuestra visión y si así fuera, desde hoy, tú y yo hemos hecho un pacto y somos parte de la misma misión. Haz equipo con Nosotros Tu amigo y compañero de trabajo Armando Rojas Hernández Director General del INEVAL 2 Manual de Induccion Manual de Induccion 13

4 Documentos de consulta. Constitución Política del Estado de Chiapas. Ley de Educación para el Estado de Chiapas. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas. Programa Estatal de Educación Decreto por el que se Crea el Órgano Desconcentrado de la Secretaría de Educación, denominado: Instituto Estatal de Evaluación e Innovación Educativa, publicado en el Periódico Oficial No. 257-BIS, de fecha 14 de Septiembre del Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. Reglamento del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas. Reglamento Interior. Manual de Organización. Manual de Procedimientos Administrativos. Contribuir el calidad. científica, a través de la evaluación e innovación para que resultados sistema Evaluar integral del educativo desempeño y con permanente estatal eficiencia educativo ofrezca a y los de eficacia actores, una los diferentes educación de procesos manera tipos, de proponer niveles sectores y modalidades; asícomo los servicios y acciones de acciones las autoridades educativas estatales y municipales de los las condiciones público de modelos, innovación y la privado; programas, calidad educativa con del sistema el proyectos, para propósito contribuir educativo estrategias de a diseñar estatal. mejorar y proyectos, Lograr innovación En el 2024, la calidad criterios, educativa El Sistema en técnicas del desarrollo Sistema Educativo e instrumentos Estatal de Estatal modelos, Educativo. cuente evaluación programas, Instituto de Evaluación e Innovación, que tiene un sistema con un e de integral y confiable modalidades evaluación y de y pertinente manera de educativas, calidad transparente para y a la con fin Innovación a de capacidad todos ofrecer los y para tipos, la información toma evaluar decisiones, tendientes a la mejora continua. niveles de Misión: Visión: Quienes somos? 12 Manual de Induccion Manual de Induccion 3

5 Organigrama Libertad ÓRGANO DESCONCENTRADO Secretaría de Educación Posibilidad para la autodeterminación del desarrollo individual y colectivo dentro del contexto institucional. Consejo Técnico Académico Dirección General Fomentar y respetar la autonomía de pensar y actuar. Dar cauce y favorecer la capacidad de elegir y de participar dentro del marco institucional. Ser responsables de las decisiones elegidas. Transitar en la construcción de espacios para expresar las ideas con respeto y tolerancia hacia los demás. Delegación Administrativa Tolerancia Dirección de Evaluación Educativa Dirección de Calidad e Innovación Educativa Actitud y acción de aceptar a aquel que piensa, cree y es diferente, esto como esencia de la pluralidad, que permita la convivencia de los trabajadores, para lograr objetivos comunes. Desarrollar nuestra capacidad de escuchar. Poner nuestra disposición para ser convencido por el otro. Mantener una apertura a nuevas ideas. Compartir, entender y llevar a cabo las funciones de la Institución. 4 Manual de Induccion Manual de Induccion 11

6 SECRETARIA DE EDUCACIÓN Qué hacemos? Equidad: Generar condiciones y mecanismos para que todas las personas tengan la misma oportunidad de acceso y de beneficiarse de los servicios que ofrece nuestra Institución. Ofrecer servicios de calidad y flexibilidad a cada sector de la población. Actuar sobre todo con virtud y justicia. Propiciar que todos los sectores de la población disfruten de las oportunidades de servicio de calidad. Mostrar sobriedad y moderación en el trato cotidiano. Nunca tener prejuicio o anticipar acciones a favor o en contra de persona o sector de la población. Establecer políticas de evaluación e innovación educativa, que contribuyan a mejorar la calidad del Sistema Educativo Estatal; Asesorar a las autoridades educativas estatales y municipales, en el diseño de políticas para la planeación de la evaluación, de estrategias y acciones relacionadas con la calidad educativa de acuerdo a los programas nacional y estatal de educación; Apoyar las acciones de evaluación e innovación que instrumenten en el Estado la Secretaría de Educación Pública, el Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación y demás instancias federales con atribuciones en la materia; Difundir los resultados de la evaluación y actuar como órgano de consulta y asesoría en materia de evaluación e innovación educativa en el Estado; Humildad Procedimientos de instituciones y personas que facilitan la sencillez de la comunicación en forma vertical y horizontal. Erradicar toda ostentación y vanidad en las acciones y conductas que realicemos. Mostrar de manera permanente nuestra vocación de servicio institucional. Reconocer las limitaciones que como persona o institución tenemos. Buscar el complemento a nuestras debilidades en la permanente comunicación con otras instituciones. Evitar la recompensa obligada de nuestros beneficiarios. Promover acciones destinadas a mejorar la calidad educativa, coordinadamente con las dependencias y organismos públicos, así como con el sector privado, en el ámbito de sus respectivas competencias; Representar a Chiapas ante las dependencias y organismos nacionales de evaluación educativa y coordinar la participación del Sistema Educativo Estatal en la aplicación de proyectos y programas nacionales relacionados con la evaluación e innovación educativa; Promover la cultura de evaluación e innovación en todos los ámbitos relacionados con la educación; Diseñar y construir un sistema de información de indicadores del sistema educativo estatal; y Las demás atribuciones que le otorgan otros ordenamientos legales. 10 Manual de Induccion Manual de Induccion 5

7 SECRETARIA DE EDUCACIÓN Respeto Capacidad para sostener una relación armónica de fortalezas y debilidades propias del sujeto y su entorno. Reivindicar el respeto a la normatividad. Mantener una gestión institucional con vocación de beneficios hacia la comunidad. Mostrar un trato atento, cuidadoso y responsable ante todo asunto. Fortalecer nuestra identidad y compromiso ante la norma y el orden consensuado. Mantener un trato amable, atento y respetuoso hacia cualquier persona. El personal del Instituto Estatal de Evaluación e Innovación Educativa, deben prepararse para imprimir un sello distintivo al desarrollo que requiere su Institución; el compromiso de las autoridades de educación, conlleva a impulsar y practicar un conjunto de valores que sean distintivos y contribuyan a una mejor convivencia humana. Para ello, proponemos que el código de ética contemple los valores siguientes: Integridad Comprendida como la unidad de las virtudes que el ser humano debe poseer. La congruencia entre lo que dice con respecto a lo que realiza. Un valor conjuntivo de otros valores. La imagen que se representa en las conductas, en la acción y en el ejemplo. Servicio: Compromiso, necesidad de ser, de sentirse útil y de contribuir en el afán de construir, inducir fomentar y cumplir las obligaciones propias de la función o rol que como trabajadores desempeñemos. Trascender en cada una de las actividades que la Institución nos da la oportunidad de desempeñar. Mostrar ante todo un trato cortés, respetuoso y afectuoso a toda persona con la que entremos en contacto. Honrar nuestra Institución. Mantener un espíritu de beneficio hacia los sectores sociales, privilegiando a los más desprotegidos.. Ser íntegros en la realización de nuestras tareas. Cumplir los compromisos que públicamente declaramos. Expresar en que momento es posible materializar los compromisos realizados. Proponer de acuerdo a la Misión institucional una Visión realizable. Actuar siempre conforme a los valores institucionales. Cumplir de manera eficiente nuestro trabajo. Acudir puntualmente al trabajo. Ser responsables y respetuosos del trabajo y de la opinión de los demás. Planificar nuestras actividades administrativas. Promover nuestro desarrollo profesional y humano. Practicar con nuestros usuarios los valores institucionales. Identificarnos con los valores, Misión y Visión de nuestra institución. Promover con todos los integrantes, el cuidado del patrimonio de la beneficencia. Mantener una relación de respeto con toda persona con la que en nuestra vida cotidiana entramos en contacto. 8 Manual de Induccion Manual de Induccion 7

8 Honestidad Entendida como la capacidad y obligación de cumplir y hacer cumplir la Misión, Visión y normas institucionales. Ejecutar de manera eficiente cada una de nuestras actividades. Manejar los recursos, congruentemente con los objetivos estratégicos. Apoyar de manera transparente a las personas que lo necesitan. Hablar con la verdad. No simular. Proponer logros alcanzables. Amor Es buscar el bien de los otros, ser generosos con el entorno humano y natural y que se manifieste en el quehacer cotidiano de las personas que acuden a la Institución. El Instituto Estatal de INNOVACIÓN Evaluación e EDUCATIVA Secretaría Administrativo 14 de Septiembre de Educación, Desconcentrado, del 2004, Autonomía jerárquicamente Innovación con Técnica el carácter Educativa, y subordinado Administrativa. de se Órgano crea a la el Teniendo resultados, municipales, Estatal, con como asícomo respecto objetivo de al evaluar desempeño las autoridades la calidad de los educativas del actores, Sistema procesos estatales Educativo para tanto del sector público como privado; asítambién educativa diseñar que y contribuyan proponer a programas mejorar las y condiciones proyectos de calidad innovación del y Sistema En Instituto el Artículo Estatal Cuarto Educativo. determina Educación. Estatal la Lo que Cancelación de da Transitorio origen Evaluación del a la Creación del Consejo e Decreto Innovación de Estatal por este el Instituto. Técnico que Educativa, se Crea de se la Mediante Administración, personal fecha 14 con dictamen de la septiembre cual comienza técnico crea del la No. a 2004, estructura operar SA/SUBAPyDADDA/235/2004, emitido este orgánica Instituto. por la y Secretaría plantilla de Antecedentes Desarrollar nuestra capacidad de respeto y cortesía hacia el otro. Aceptar al otro tal y cual es. Fomentar nuestra capacidad de comprensión y tolerancia. Impulsar nuestra vocación permanente para dar y ofrecer servicios eficientes y de calidad. 10 Manual de Induccion Manual de Induccion 19

9 SECRETARIA DE EDUCACIÓN C. P. Jorge Alberto Coordinación Desarrollo Delegado del Administrativo Hernández documento Flores Directora Mtra. Luz de Maria Asesoría Evaluación Rubio Educativa Najera Lic. Asesor Secretaría María de del Desarrollo Carmen de Administración Administrativo Pérez Solano Grupo de Trabajo. 15 Manual de Induccion Manual de Induccion