Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Gobierno Electrónico Dirección Nacional de Soporte al Servicio de Gobierno Electrónico PROYECTO: K002 SNAP - Contratación del servicio de capacitación virtual, con el fin de proveer capacitación continua a funcionarios de las entidades de la Administración Pública y ciudadanos Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Barragán Terán, Santiago Nicolás Programas Relacionados: Titular: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 121, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito IMPLEMENTACION CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUB, Programa Nacional de Gobierno Electrónico Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 17/08/ /11/2015 Fecha de última actualización: 14/10/2015 Fecha de Fin Base: 16/04/2015 Modificado por: Vizcaino Aragón, Carlos Alberto Fecha del siguiente Hito: DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Contratación para el levantamiento de contenidos y aula virtual para educación E-learning a directores de tecnología y oficiales de seguridad en la implementación del esquema gubernamental de seguridad de la información. PRODUCTOS: Plan de Trabajo y cronograma de actividades e hitos con los servicios y/o productos a entregar Contenidos originales, diseño instruccional detallado según estándares internacionales en formato editable en medios magnéticos accesibles. Aula Virtual publicada con contenido cargado y accesible en ambiente de producción Informe de cada curso impartido que deberá incluir: Evaluación de conocimientos de los asistentes, encuestas de satisfacción del curso por asistentes y Lista de asistencias y Pruebas de conocimientos. Diplomas o certificados de asistencia a color por estudiante por curso aprobado. LÍNEA BASE: No aplica OBJETIVO GENERAL: Contratar el servicio de implementación de un sistema de educación a distancia en internet (E-learning/aulas virtuales), con el fin de proveer capacitación continua en contenidos y/ó herramientas gubernamentales a funcionarios de las entidades de la Administración Pública. OBJETIVO ESPECÍFICO: - Desarrollo de temario y contenidos según especificaciones de la contratación. - Desarrollo de un modelo de formación en conocimientos y competencias adecuadas al fortalecimiento del capital humano de la APCID. 15/12/ :38 AM GPR 1/7

2 DATOS GENERALES Descripción - Contratación de una entidad de educación que realice el levantamiento de contenidos, aulas virtuales, publicación del curso de EGSI dirigido a los funcionarios públicos designados como oficiales de seguridad y responsables de TI para la implantación del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información. Beneficios Cualitativos - Incremento de conocimiento del personal responsable de seguridad de la información en las entidades de la APCID - Generar seguridad en la información que generan y custodian las entidades de la APCID - Incrementar la cultura y concienciación de los servidores públicos de la importancia de la seguridad de la información. Tipo de Beneficiario Directores de Tecnología y Oficiales de Seguridad de la información, designados en cada institución de la APCID. Restricciones TIEMPO: 31 de diciembre de 2'14 COSTO: ,00 ALCANCE: 455 funcionarios públicos. RECURSOS: limitados. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 17/08/2014 Fecha de Fin: 30/11/2015 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 90 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 0 % real acumulado % 20 % 20 % 20 % 20 % 90 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Agosto 2015 Elaboración y firma de Actas Proceso de Cierre del Proceso JULIO 2015 Elaboración y firma de Actas Proceso de Cierre del Proceso Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización JUNIO 2015: - 15 de junio de 2015: Se recibe entregables por parte de IAEN mediante oficio S/N MAYO 2015: - Se mantiene aperturado los módulos para el ingreso de servidores públicos 03/09/ :45 PM 03/08/ :32 PM 03/08/ :31 PM 08/07/ :04 AM 15/12/ :38 AM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Mediante memorando SNAP-DNSSGE M de fecha 30 de Abril de 2015 se solicitó a la Coordinación General de Asesoría Jurídica la elaboración del contrato complementario en referencia al plazo del contrato SNAP ABRIL 2015: -09 de abril de 2015: Solicitud de ampliación de plazo por parte de IAEN a través de Oficio N.- IAEN-R de abril de 2015: Solicitud de inicio de gestión para ampliación de plazo mediante memorando N.- SNAP-DNSSGE M -27 de abril de 2015: Mediante memorando SNAP-CGAJ M se solicita por parte del área jurídica un informe para proceder con la elaboración de un contrato complementario. -30 de abril de 2015: Se realiza el envío del informe de sustento para continuar con el proceso de suscripción del contrato complementario. MARZO 2015: - 06 de marzo de 2015: Solicitud de pago de anticipo al IAEN mediante memorando SNAP- DNSSGE M FEBRERO: - 12 de febero de 2015: Solicitud de Certificación presupuestaria para contratación mediante memorando SNAP-DNSSGE M ENERO: - 06 de enero de 2015: Solicitud de inclusión al PAI 2015 del proyecto DICIEMBRE: - 04 de diciembre de 2014: Proceso en fase de adjudicación - 11 de diciembre de 2014: Firma de contrato - 11 de diciembre de 2014: Solicitud de pago de anticipo NOVIEMBRE 2014: - 05 de noviembre de 2014: Mediante memorando Memorando No. SNAP-DSGE M se envía Términos de referencia aprobados para continuar con proceso contractual - 24 de noviembre de 2014: Proceso cargado a portal de compras públicas por régimen especial - 04 de diciembre de 2014: Proceso en fase de adjudicación. OCTUBRE 2014: - 03 de octubre de 2014: Mediante memorando Memorando No.SNAP-DSGE M se envía Términos de referencia para revisión de jurídico - 07 de octubre de 2014: Mediante memorando Memorando No.SNAP-CGAJ M se recibe observaciones a realizarse en TDR - 09 de octubre de 2014 : Envío de correo electrónico para revisión de TDR con cambios sugeridos - 11 de octubre de 2014: Recepción de correo con revisión de tdr -23 de octubre de 2014: Mediante memorando SNAP-DSGE M se solicita la revisión de TDR con correcciones realizadas a jurídico - 30 de octubre de 2014: Mediante memorando SNAP-CGAJ M, se recibe la aprobación por parte de jurídico del TDR - 31 de octubre de 2014: Mediante memorando SNAP-DSGE M se envía la solicitud de aprobación al área financiera SEPTIEMBRE 2014: - 12 de septiembre de 2014: Mediante Oficio N SNAP-SGE O se solicita apoyo y cooperación al IAEN enfocado al levantamiento de contenidos y diseños curriculares, desarrollo e implementación de aula virtual para la formación de servidores públicos designados como jefes de TI y oficiales de seguridad de aproximadamente 130 instituciones públicos de septiembre de 2014: Mediante Memorando N IAEN-PROC , envío de oficio solicitando revisión de Convenio Marco - 25 de septiembre de 2014: Revisión de proyecto de capacitación de educación virtual EGSI. AGOSTO 2014: - 15 de agosto de 2014: mediante Oficio Nro. SNAP-SGE O se solicita la Anulación Certificación Presupuestaria No 354 Servicio de Capacitación - 18 de agosto de 2014: mediante Memorando Nro. SNAP-SGE M. Solicitud de Certificación Presupuestaria - 18 de agosto de 2014: se emite la certificación presupuestaria 388 para el proyecto de contratación de un servicio de capacitación virtual. Rivadeneira Alvarez, Ariana Cristina Rivadeneira Alvarez, Ariana Cristina 15/05/ :57 AM 05/05/ :16 PM 05/05/ :38 AM 11/03/ :43 AM 11/03/ :38 AM 07/01/ :09 PM 04/12/ :06 PM 05/11/ :41 PM 03/10/ :53 PM 15/12/ :38 AM GPR 3/7

4 Problemas cerrados: 2, Abiertos: 0 Riesgos cerrados: 3, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Reforma y Reprogramación del POA 2 DEFINICIÓN: solicitud de certificación presupuestaria 3 PLANEACIÓN: Elaboración de TDRs 4 PLANEACIÓN: Corrección y observaciones 5 PLANEACIÓN: Solicitud de aprobación de TDRs 6 PLANEACIÓN: Revisión de TDRs 7 PLANEACIÓN: Elaboración de pliegos 8 PLANEACIÓN: Publicación en el portal 9 PLANEACIÓN:: Resolución de adjudicación Hito Categoría Fecha Comprometida 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Físico 18/08/ /09/2014 Sí /08/ /08/2014 Sí /09/ /09/2014 Sí /10/ /10/2014 Sí /10/ /10/2014 Sí /11/ /10/2014 Sí /11/ /11/2014 Sí /11/ /11/2014 Sí Adjudicación 20/11/ /11/2014 Sí PLANEACIÓN:Adjudicación 3-Adjudicación 26/11/ /11/2014 Sí PLANEACIÓN: Contrato firmado 12 PLANEACIÓN: Notificación de administrador de Contrato 13 PLANEACIÓN: Solicitud de pago 14 EJECUCIÓN: Entrega de productos intermedios 15 EJECUCIÓN: Entrega de productos finales 16 CIERRE: Actas de finiquito suscritas 3-Adjudicación 28/11/ /12/2014 Sí Adjudicación 03/12/ /12/2014 Sí Adjudicación 15/12/ /12/2014 Sí Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 17 CIERRE: Proyecto cerrado 9-Entregables Formales 09/06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 15/12/ :38 AM GPR 4/7

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 75, Estimado Al Fin Del Proyecto: 121, ** Costo Total: 121, Total : 108, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 108, , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado 108, , , Ppto. Comprometido 108, , , Planeado - Codificado (2015) 12, Programado a Devengar 108, , , Ppto , , Estimado a fin de año * , , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. 108, , * 0.00 % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 15/12/ :38 AM GPR 5/7

6 Mes Presupuesto Mensual 2015 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar % 0.00 % Abr % 0.00 % May % 0.00 % Jun % 0.00 % Jul % 0.00 % Ago % 0.00 % Sep , , % % Oct , % % Nov 121, , , % % Dic , , % % Total 121, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar el conocimiento en el buen uso de sistemas transversales y temas afines a gobierno electrónico MEDIANTE aulas virtuales, talleres y capacitaciones presenciales. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION HITO 10: Proceso RE-SNAP A8.pdf 29/12/ ASOCIACION HITO 11: Contrato firmado A7.pdf 30/12/ ASOCIACION HITO 15: Documento de entrega de productos finales 4 ASOCIACIÓN HITO 13: Solicitud de confirmación de pago de anticipo 5 ASOCIACIÓN HITO 13: Solicitud de confirmación de pago de anticipo A1.pdf 08/07/2015 A2.pdf 07/01/2015 A3.pdf 07/01/ ASOCIACIÓN HITO 13: Solicitud de pago de anticipo A1.pdf 07/01/ ASOCIACIÓN HITO 13: Solicitud de pago de anticipo A4.pdf 05/05/ ASOCIACIÓN HITO 14: Informe para suscripción de contrato complementario A4.pdf 05/05/ ASOCIACIÓN HITO 14: Pedido de ampliación de plazo A1.pdf 05/05/ ASOCIACIÓN HITO 14: Solicitud de gestión a jurídico para ampliación de plazo 11 ASOCIACIÓN HITO 14: Solicitud de informe por parte del adminsitrador del contrato 12 ASOCIACIÓN HITO 16: Actas de recepción final suscritas A2.pdf 05/05/2015 A3.pdf 05/05/2015 A1.pdf 30/07/ ASOCIACIÓN HITO 17: Solicitud de cierre de proyecto A1.pdf 30/07/ ASOCIACIÓN HITO 1: Reformulación POA A1.pdf 02/10/ ASOCIACIÓN HITO 2: Certificación presupuestaria A4.pdf 02/10/ ASOCIACIÓN HITO 2: Solicitud de certificación presupuestaria A2.pdf 02/10/ /12/ :38 AM GPR 6/7

7 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2015 Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 17 ASOCIACIÓN HITO 2: Solicitud de certificación presupuestaria A3.pdf 02/10/ ASOCIACIÓN HITO 3: TDR Corregido A5.pdf 02/10/ ASOCIACIÓN HITO 4: TDR A6.odt 02/10/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Paola Geovanna Lider Especialista de Capacitación de Sistemas Informáticos ionpublica.gob.ec 15/12/ :38 AM GPR 7/7

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