Mendoza, Diciembre de Estimado/a Harlista:

Transcripción

1 Mendoza, Diciembre de 2013 Estimado/a Harlista: Habiendo ya quedado atrás el décimo septimo (17) Encuentro Harley-Mendoza, me encuentro hoy dedicado a la organización del que será la versión N 18 del mismo, para los días 20, 21 y 22 de marzo del 2014, y al que tengo el agrado de invitarte a concurrir. En cuanto a ustedes, les solicito que la inscripción la realicen lo antes posible, colaborando así con la organización. Tengo el gusto de informarles que manteniendo vivo el compromiso de mejorar el encuentro año a año, mantenemos la locación del Hotel del Encuentro, realizándose por segundo año en el Hotel Park Hyatt Mendoza, este año tenemos el agrado de informarles que el Hotel estará a nuestra entera disposición, lo que nos lleva a tener una disponibilidad LIMITADA de cupos, no comprometiéndonos a tener disposición en otro Hotel, lo que nos permitirá disfrutar todos juntos, en un mismo lugar. Es muy importante que tengan esto en consideración, ya que una vez llenados los cupos no podremos recibir inscripciones con Hotel, solamente SIN Hotel. En el hotel, contaremos con todas las habitaciones a nuestra disposición, siendo este el doble del año pasado, y también con acceso al spa con piscina, gimnasio, sauna, jacuzzi, y desayuno buffet, además de estacionamiento y todas las comodidades que este exclusivo hotel ofrece, y donde celebraremos nuestra cena de bienvenida del jueves a la noche. Como siempre, el Encuentro será sólo de Harleys, y hemos convocado a harlistas de toda Sudamérica incluyendo, como en otros años, a propietarios de antiguas, manteniendo el formato tradicional ya conocido y aprobado por la familia harlera. Contando con paseos rurales, comidas típicas, buenos vinos y mucho rock & roll. Nos divertiremos con los juegos de destreza y como todos los años contaremos con el prestigioso Bike Show, y por supuesto el nuevo clásico de las Picadas. El costo de la inscripción será de $4500 por persona sin distinción, cubriendo los gastos de las tres noches de hotel (en habitaciones dobles o triples), y de las comidas programadas, así como el pin y la remera conmemorativa del Encuentro. Para quienes nos honren trayendo un ejemplar de los que hicieron posible la leyenda (Harleys antiguas de más de 50 años), el valor será de $4000 para el conductor. IMPORTANTE: Te recuerdo que en el hotel (de cinco estrellas), contratado para el Encuentro, y que ya muchos conocen, no habrán habitaciones singles disponibles. Para aquéllos que quieran una habitación single, o que prefieran otro tipo de alojamiento (superior o inferior), podrán optar por inscribirse sin hotel, con un costo de $4000 por persona por igual, lo que les permitirá procurarse, por su cuenta, el alojamiento en algún otro hotel de su preferencia. MUY IMPORTANTE: Sólo se aceptarán inscripciones completas por la totalidad del Encuentro, y no parciales por un día o dos. Así mismo, por razones de seguridad y de privacidad, a las comidas programadas sólo tendrán acceso los participantes inscriptos que exhiban su identificación al ingresar, y no se entregarán vouchers de comidas individuales, a quienes no estén acreditados participando en la totalidad del Encuentro. LO MÁS IMPORTANTE: Te ruego que te inscribas antes del sábado 9 de marzo, únicamente mediante la compra de un giro postal por $ (como seña el resto al llegar) pesos en cualquier sucursal del Correo Argentino, librado a la orden de Enrique Martínez Falconi DNI , el que deberás remitir, junto con el cupón de inscripción adjunto, por carta certificada dirigida a calle Montevideo 691, Mendoza (5500). Ayudanos a organizar adecuadamente tu propia recepción, evitando cualquier otro medio de inscripción y haciéndolo antes del término indicado (sábado 9 de marzo). De lo contrario no podré garantizarte lugar en el Hotel Hyatt, como así tampoco el pin ni la remera del encuentro. Por cualquier información adicional, podrás dirigirte telefónicamente al , o al correo electrónico encuentroharleymendoza@yahoo.com.ar

2 También podrás informartevia facebook: Encuentro Harley Mendoza o en la web del encuentro Feliz año nuevo, y no olvides que la vida es corta y la carretera es larga. Enrique Martínez Falconi

3 CUPON de INSCRIPCION 18 ENCUENTRO INTERNACIONAL HARLEY-MENDOZA (Argentina) 20, 21 y 22 DE MARZO DE Nombre y Apellido: - Dom.(calle, N y Barrio): - Cdad.,Cód.Postal, Pais: - Tel: - e mail: - Fecha de Nacim.: - Mod. y año de tu moto: - Solo o con tu mujer? - Con o sin hotel? - Día y hora aprox. de llegada: - Compañero(s) de cuarto:

4 18 Encuentro Internacional HARLEY-MENDOZA (para motos Harley Davidson exclusivamente) Mendoza 20, 21 y 22 de marzo de 2014 PROGRAMA Jueves 20: Acreditación de los inscriptos, entre las 12 y las 19 horas. con la organización del encuentro, en el hall del Hotel HYATT, ubicado en la calle Chile 1124, de la ciudad de Mendoza (frente a Plaza Independencia). Allí los esperaremos: para la acreditación previa, y posterior check in en el Hotel. Entrega de vouchers, pins y remeras conmemorativas del encuentro Distribución y alojamiento de los inscriptos acreditados en el hotel. 22 hs. Cena de bienvenida. Música en vivo. Viernes 21: 12 hs. Salida desde el Hotel Hyatt para un paseo por caminos de interés turístico. Foto del encuentro. Almuerzo en un lugar típico. BIKE SHOW. 17 hs. Concurso de Picadas. Cena: No programada. 0, 30 hs. Salida para nuestra fiesta Harley Rock Night. Sábado 22: 12 hs. Salida para un paseo por caminos rurales. Almuerzo criollo. BIKE SHOW. Entrega de la foto oficial del encuentro. 16 hs. Juegos de destrezas: marcha lenta, slalom, etc. Votación (secreta y en una urna) a cargo de los que participan en el Encuentro. 22 hs. Cena y fiesta de despedida. Entrega de premios. Música en vivo. Domingo 23: Desayuno, y fin de la aventura INSCRIPCION: $4500 por persona. Motos de más de 50 años: $4000 para el conductor/a. Inscripción sin hotel: $4000 pesos por persona sin distinción. CIERRE DE LA INSCRIPCION: Sábado 8 de marzo de NOTA: El valor de la inscripción cubre las tres noches de hotel, en habitaciones dobles o triples (no habrán singles disponibles), con con piscina, gimnasio, sauna, jacuzzi, y desayuno buffet y las cuatro comidas indicadas. Durante los paseos contaremos con asistencia mecánica.

5 INVITA Y ORGANIZA: Enrique Martinez Falconi, con la colaboración de compañeros del Harley Club Mendoza. Montevideo 691, Mendoza (5500), Argentina. Tel.: (54 261) encuentroharleymendoza@yahoo.com.ar.facebook : Encuentro Harley Mendoza. Web: