LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS/CEECC/02/11 SE REFIERE A LA ADQUISICIÓN DE

Transcripción

1 ACTA DE LA SESIÓN EN LA QUE SE DA A CONOCER A LA INICIATIVA PRIVADA LAS EVALUACIONES REALIZADAS A LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA N LS/CEECC/02/11 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. EN LA CIUDAD DE XALAPA ENRÍQUEZ VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE SIENDO LAS 12:00 HORAS DEL DÍA 15 DE NOVIEMBRE DEL AÑO DOS MIL ONCE ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LA COMISIÓN DE LICITACIÓN Y LA INICIATIVA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA, UBICADO EN LA CALLE IGNACIO ALLENDE Nº 118 ALTOS, COL. CENTRO DE ESTA CIUDAD, LOS C.C. LAE. MARIA KRISTAL NAVARRETE ORTEGA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, EN SU CARÁCTER DE PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN; L.A. MARA HENEY HERNANDEZ MARQUEZ, ENCARGADA DE LA OFICINA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, EN SU CARÁCTER DE SECRETARIA DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN; L.A. GUADALUPE IVAN ESCALANTE ARGÜELLES, JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS; LIC. MAGDALENA HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ, ENCARGADA DE LA CONSULTORÍA JURIDICA; TODOS ELLOS SERVIDORES PUBLICOS DEL CENTRO ESTATAL E INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN Y POR PARTE DE LA INICIATIVA PRIVADA EL DR. EHRLICH MANUEL TÉLLEZ MARTÍNEZ, REPRESENTANTE DE LA CÁMARA NACIONAL DE ARTES GRÁFICAS; ARQ. SAUD GUILLERMO GONZÁLEZ MOTA, REPRESENTANTE DEL CLUB DE LEONES DE XALAPA, A.C.; C. LIC. OCTAVIO JIMENEZ SILVA, REPRESENTANTE DE LA CONFEDERACIÓN PATRONAL DE LA REPÚBLICA MEXICANA; CON LA FINALIDAD DE DAR A CONOCER A LA INICIATIVA PRIVADA LAS EVALUACIONES REALIZADAS A LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. A CONTINUACIÓN CON FUNDAMENTO EN EL NUMERAL 9 DEL ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL, SIGNADO POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO Y EL SECTOR EMPRESARIAL QUE A LA LETRA DICE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL PODER EJECUTIVO, ANTES DE EMITIR EL DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO, INVITARAN A UNA SESIÓN A LOS REPRESENTANTES DE LA INICIATIVA PRIVADA PARA QUE CONOZCAN LAS EVALUACIONES REALIZADAS A LAS PROPUESTAS, CONTRIBUYENDO CON SU ASISTENCIA AL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS IMPULSADAS POR EL TITULAR DEL PODER EJECUTIVO, SE HACE DE SU CONOCIMIENTO LAS EVALUACIONES REALIZADAS A LAS PROPUESTAS DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES PARA VERIFICAR QUE CUMPLEN CON LO SOLICITADO EN LAS BASES Y ANEXO TÉCNICO DE LA LICITACIÓN DESTACANDO LO SIGUIENTE: LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS/CEECC/02/11 SE REFIERE A LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. SE GIRARON INVITACIONES CON SUS RESPECTIVAS BASES A LAS SIGUIENTES EMPRESAS: 1. EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ S.A. DE C.V. 2. PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V. 3. COMERCIAL ORO DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. 4. JAIME RODRIGUEZ RODRIGUEZ

2 5. JOSÉ MANUEL ZEBALLOS ORTIZ LA FECHA DE APERTURA DE PROPOSICIONES FUE EL DÍA 10 DE NOVIEMBRE DEL AÑO DOS MIL ONCE, EN DONDE LAS EMPRESAS QUE PRESENTARON PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS FUERON: EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., PRODUCTOS METALICOS STEELE S.A. DE C.V., COMERCIAL ORO DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Y JAIME RODRIGUEZ RODRIGUEZ. LOS PROVEEDORES C. JAIME C. RODRIGUEZ RODRIGUEZ Y COMERCIAL ORO DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. INCUMPLIERON CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES DE LICITACIÓN EN LA CLÁUSULA SEXTA YA QUE EL PRIMERO DE ELLOS NO PRESENTÓ ESCRITO MANIFESTANDO QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD LEGAL PARA CONTRAER OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE LA PRESENTE LICITACIÓN Y EL ULTIMO DE ELLOS DEBIDO A QUE NO PRESENTÓ CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD FIRMADA POR EL LICITANTE O SU REPRESENTANTE LEGAL, MANIFESTANDO QUE ES DISTRIBUIDOR O COMERCIALIZADOR DE LOS BIENES Y QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD PARA SURTIR EL PEDIDO DERIVADO DE LA PRESENTE LICITACIÓN Y ADEMAS SEÑALA QUE LOS BIENES QUE OFRECE SON NUEVOS Y DE LINEA. MOTIVO POR EL CUAL SOLO SE PROCEDIÓ A LA APERTURA DE LOS SOBRES DE PROPUESTAS ECONOMICAS DE EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Y PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V., HACIENDO CONSTAR QUE LOS SOBRES CORRESPONDIENTES A LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS PRESENTADAS POR COMERCIAL ORO DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Y C. JAIME C. RODRIGUEZ RODRIGUEZ, FUERÓN FIRMADOS POR LOS PARTICIPANTES DEL EVENTO Y PERMANECEN CERRADOS BAJO CUSTODIA DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN. CON EL OBJETO DE VERIFICAR QUE LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA, SE SUJETE A LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS EXIGIDOS POR LA CONVOCANTE, SE REALIZÓ EL ANÁLISIS DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS POR LA COMISIÓN DE LICITACIÓN DE LA CUAL FORMAN PARTE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y LA OFICINA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. SE ANALIZAN Y ESTUDIAN LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES DESTACANDO LO SIGUIENTE: EMPRESA EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ S.A. DE C.V. OPINIÓN TÉCNICA Del estudio y análisis realizado a la proposición técnica presentada se observa que Cumple técnicamente con todos los requisitos establecidos por las áreas usuarias en el anexo técnico y en las bases de la presente licitación en las partidas N 7, 20, 21 y 26, de lo cual se desprende que su oferta es viable, por lo que las partidas antes mencionadas son consideradas para efectos de valoración de las proposiciones económicas. Por otra parte, No cumple técnicamente, con los requisitos solicitados en las partidas: 1.- La imagen presentada en el catalogo tiene 5 carruajes y se solicitaron 8, presenta 5 niveles de entrepaños y se solicitaron 6, no tiene sistema de piso solo carruaje de desplazamiento, no tiene piso falso, no tiene una base fija

3 que impida el descarrilamiento de los carruajes, no cuenta con mango de volante, no tiene sistema de cadena. 2.- La imagen presentada en el catalogo es de tres plazas, el respaldo es en plástico, laterales no son en cromo. 3.- La imagen presentada en el catalogo no tiene dos gabinetes el entrepaño. 4.- La imagen presentada en el catalogo es de medida diferente ya que es de 2.10 M. y se solicitó de 2.00 M. 6.- La imagen presentada en el catalogo no cuenta con portateclado de brazo articulado con mordaza ajustable, la cubierta tiene transición y se solicitó recta, no cuenta con gromitz semiovales pasacables, el soporte no es circular con plato metalico. EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ S.A. DE C.V. 8.- La imagen presentada en el catalogo tiene una cubierta con transición y se solicitó recta, no cuenta con gromitz semiovales pasacables, el portateclado es deslizable y no de brazo articulado con mordaza ajustable. 9.- La imagen presentada en el catalogo tiene una cubierta con transición y se solicitó recta, no cuenta con gromitz semiovales pasacables, el portateclado es deslizable y no de brazo articulado con mordaza ajustable La imagen presentada en el catalogo tiene una cubierta con transición, no muestra pedestal incluido, no cuenta con gromitz semiovales pasacables, el soporte no es circular con plato metalico, no muestra el portateclado de brazo articulado con mordaza ajustable La imagen presentada en el catalogo muestra una cubierta tipo bala y se solicitó una cubierta tipo bandera, señala un canto recto y se solicitó un canto boleado, la estructura no es cuadrada, no cuenta con sección tubular, incluye un librero de sobreponer con credenza que no se solicitó ya que no es útil para las actividades a desempeñar La imagen presentada en el catalogo muestra una cubierta tipo bala y no cuenta con cubierta de mostrador, no cuenta con gromitz semiovales pasacables, el pasacables mostrado es con riel sencillo y se solicitó con doble, no muestra el portateclado de brazo articulado con mordaza ajustable La imagen presentada en el catalogo muestra una cubierta curva y se solicitó recta, los soportes son de aglomerado y

4 se solicitó metálico, la altura en la imagen mostrada es de 45 cm. La medida solicitada es de 42 cm La imagen presentada en el catalogo no muestra el portateclado de brazo articulado con mordaza ajustable, no tiene mamparas, de las medidas manejadas en el catalogo ninguna de es de frente 75 y fondo 50 cm De las medidas presentadas en el catalogo ninguna es de 90 de frente y 60 cm. De fondo, no cuenta con canto boleado, el soporte no es tubular. EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ S.A. DE C.V La imagen presentada en el catalogo muestra una cubierta que no es recta, tiene mamparas curvas y no de transición, la mampara de solicito de tela y la presentada es de aglomerado, el portateclado no es de brazo articulado con mordaza ajustable La imagen presentada en el catalogo muestra una cubierta que es con transición y se solicitó recta, la mampara es circular y se pidió recta y de tela, el portateclado no es de brazo articulado con mordaza ajustable La imagen presentada en el catalogo no cuenta con diámetro de 90 cm., el canto no es boleado, la estructura es de aglomerado y no de acero La imagen presentada en el catalogo muestra una silla de tela y se solicitó de poliuretano, el descansapies no es cromado La imagen presentada en el catalogo maneja un descasapies que no es cromado El poliuretano que se menciona en la imagen del catálogo cita que es de 35 kg y se solicitó de 30, el mecanismo es de rodilla reclinable multibloqueo y se solicitó mecanismo sincrónico antichoque, el brazo es de 28 pulgadas y se solicitó de 26. PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V. Del estudio y análisis realizado a la proposición técnica presentada se observa que Cumple técnicamente con todos los requisitos establecidos por las áreas usuarias en el anexo técnico y en las bases de la presente licitación en las partidas N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 22, 23, 24, 25, 26 y 27, de lo cual se desprende que su oferta es viable, por lo que las partidas antes mencionadas con consideradas para efectos de valoración de las proposiciones económicas.

5 PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V. Por otra parte, No cumple técnicamente, con los requisitos solicitados en las partidas: 7.- Las medidas cotizadas no corresponden con lo solicitado Cotiza respaldo medio y se solicitó respaldo alto. EN APEGO AL ART. 47 FRACCIÓN III, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, SE DECLARA DESIERTA LA PARTIDA 19, DERIVADO DE QUE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR AMBOS PROVEEDORES NO SE APEGAN A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PREVIAMENTE ESTABLECIDAS EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACION. POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO Y FUNDADO LA COMISIÓN DE LICITACIÓN DE LA CUAL FORMAN PARTE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y LA OFICINA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, PROCEDEN AL ESTUDIO Y ANÁLISIS DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS DE: EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ S.A. DE C.V. Y PM STEELE, DESTACANDO LO SIGUIENTE: EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., DEL ESTUDIO Y ANÁLISIS REALIZADO A LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA PRESENTADA PARA LAS PARTIDAS N 7, 20, 21 Y 26 SE OBSERVA QUE CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, ASIMISMO DE LA VERIFICACIÓN DE LOS PRECIOS UNITARIOS CONTRA SU PROPOSICIÓN ECONÓMICA PRESENTADA SE DESPRENDE QUE COTIZA LAS PARTIDAS POR LA CANTIDAD DE $96, (NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS 48/100 M.N.) INCLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, POR LO TANTO FAVORECE A LOS INTERESES DEL GOBIERNO DEL ESTADO, EN CUANTO A PRECIO, CALIDAD, FINANCIAMIENTO, OPORTUNIDAD, TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN OPERACIÓN Y CAPACIDAD DE SUMINISTRO, RESULTANDO SER FACTIBLE PARA EFECTOS DE ADJUDICACIÓN. PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V., DEL ESTUDIO Y ANÁLISIS REALIZADO A LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA PRESENTADA PARA LAS PARTIDAS N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 22, 23, 24, 25, 26 y 27, SE OBSERVA QUE CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LAS ÁREAS USUARIAS Y EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, ASIMISMO DE LA VERIFICACIÓN DE LOS PRECIOS UNITARIOS CONTRA SU PROPOSICIÓN ECONÓMICA PRESENTADA SE DESPRENDE QUE COTIZA LAS PARTIDAS POR LA CANTIDAD DE $1 089, (UN MILLÓN OCHENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS DOCE PESOS 43/100 M.N.) INCLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, POR LO TANTO FAVORECE A LOS INTERESES DEL GOBIERNO DEL ESTADO, EN CUANTO A PRECIO, CALIDAD, FINANCIAMIENTO, OPORTUNIDAD, TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN OPERACIÓN Y CAPACIDAD DE SUMINISTRO, RESULTANDO SER FACTIBLE PARA EFECTOS DE ADJUDICACIÓN. EN VIRTUD DE QUE EN LAS PARTIDAS 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 Y 27 SE CUENTA CON UNA SOLA PROPUESTA, Y A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 58 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS,

6 ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, SE PROCEDIÓ A EFECTUAR ESTUDIO DE MERCADO CON: ALTA COMERCIALIZACIÓN EN OFICINAS, S.A. DE C.V., C. LUIS ALBERTO MARTINEZ RODRIGUEZ, OFIX, S.A. DE C.V. Y APOYOS PARA LA INFORMATICA S.A. DE C.V., OBTENIÉNDOSE COMO RESULTADO QUE LA PROPUESTA PRESENTADA POR LOS LICITANTES EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Y PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V., SON CONVENIENTES PARA EL INTERÉS ECONÓMICO DE LA CONVOCANTE, EN DETERMINADAS PARTIDAS. EN VIRTUD DE LO ANTERIOR LA INICIATIVA PRIVADA SE DA POR ENTERADA DE LAS EVALUACIONES REALIZADAS A LAS PROPUESTAS Y COINCIDEN EN QUE LAS EMPRESAS QUE OFRECEN LAS MEJORES CONDICIONES AL INTERÉS DEL GOBIERNO DEL ESTADO SON: EQUIPOS DE OFICINA DE VERACRUZ S.A. DE C.V., EN LAS PARTIDAS N 7, 20, 21 y 26 POR LA CANTIDAD DE $96, (NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS 48/100 M.N.), INCLUIDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V. EN LAS PARTIDAS N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24, 25 Y 27 POR LA CANTIDAD DE $1,025, (UN MILLON VEINTICINCO MIL NOVECIENTO UN PESOS 32/100 M.N.), INCLUIDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, POR LO QUE SERÁN CONSIDERADAS PARA EFECTOS DE ADJUDICACIÓN, EN VIRTUD DE QUE CUMPLIERON CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, LO ANTERIOR CON LA FINALIDAD DE QUE SE EMITA EL DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO CORRESPONDIENTE. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE A LAS 13:00 HORAS EN LA MISMA FECHA Y CIUDAD, FIRMANDO AL CALCE Y MARGEN PARA SU CONSTANCIA TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, Y ENTREGÁNDOSE FOTOCOPIA DEL ACTA A CADA UNO DE LOS ASISTENTES. POR LA COMISIÓN DE LICITACIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE L.A.E. MARÍA KRISTAL NAVARRETE ORTEGA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN L.A. MARA HENEY HERNÁNDEZ MÁRQUEZ ENCARGADA DE LA OFICINA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Y SECRETARIO DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN

7 LIC. MAGDALENA HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ ENCARGADA DE LA CONSULTORÍA JURÍDICA LA. GUADALUPE IVAN ESCALANTE ARGÜELLES JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS POR LOS REPRESENTANTES DE LA INICIATIVA PRIVADA ARQ. SAUD GUILLERMO GONZÁLEZ MORA REPRESENTANTE DEL CLUB DE LEONES DE XALAPA A.C DR. EHRLICH MANUEL TÉLLEZ MARTÍNEZ REPRESENTANTE DE LA CÁMARA NACIONAL DE ARTES GRÁFICAS (CANAGRAF) DELEGACIÓN VERACRUZ LIC. OCTAVIO JIMENEZ SILVA REPRESENTANDO A LA CONFEDERACIÓN PATRONAL DE LA REPÚBLICA MEXICANA DELEGACIÓN XALAPA (COPARMEX)