Agosto 2012 Bogotá D.C

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1 Agosto 2012 Bogotá D.C

2 Guía práctica del Sistema de Gestión Integral Somos una empresa de servicios para el tratamiento de aguas residuales e industriales, tratamiento de sólidos, cortes y lodos, que garantiza el desarrollo de operaciones en condiciones seguras y saludables, con personal idóneo y con la tecnología adecuada. Ser reconocidos como líderes generadores de soluciones ambientalmente efectivas garantizando bienestar a las generaciones futuras, mediante la innovación e implementación de nuevas tecnologías contribuyendo a mejorar el nivel de vida y la preservación de las especies en aras de un mundo mejor. 2 22

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4 4 REQUISTO Ley 9 /79 Decreto 614/84 Resolución 1016 de 1989 Ley 1252 de Resolución 2013 de 1986 Decreto 1295 de 1994 CONCEPTO Establecimiento del P.S.O. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores. Responder por la ejecución del P.S.O Notificar la ocurrencia de ATEP. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial. Constitución y número de representantes Responsabilidades del Comité o Vigía Obligación de organizar, garantizar y asignar recursos para el funcionamiento del PSO. Identificación y control de factores de ambientales en el lugar de trabajo Disposición final de residuos Conformar el VIGIA o comité Paritario en Salud Ocupacional. Miembros del COPASO El empleador designará anualmente al presidente del comité de los representantes que él designa y el comité en pleno elegirá al secretario de entre la totalidad de sus miembros. El COPASO se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo, o extraordinariamente en caso de accidente grave o riesgo inminente La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores. Obligación del empleador de suministrar 4 horas semanales dentro del horario de trabajo. Y aumenta aun periodo de dos años la vigencia del comité. Definición de Accidente de Trabajo. Excepciones de Accidente de Trabajo Definición de Enfermedad Profesional. Origen de ATEP Ley 373 de Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Resolución 2646 de 2008 Decreto-Ley Identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial Código nacional de recursos naturales Y TÚ CÓMO PUEDES CONTRIBUIR CON LAS POLÍTICAS DE HOLSAN DESDE TU PUESTO DE TRABAJO? l Respetar y cumplir las políticas establecidas por la empresa. l Adoptar la inducción a trabajo seguro para prevenir accidentes de trabajo. l Hacer uso de EPP según la operación que se desarrolle. l Reportar accidente e incidentes de trabajo cuando se presenten. l Mantener el lugar de trabajo en orden para conservar la armonía dentro de las instalaciones de la organización. l Contribuir al reciclaje de papel y ahorro de agua y energía. l Innovar con procesos basándose en un producción limpia. l Tener buenas relaciones interpersonales con los demás miembros de la empresa. l Tratar con cordialidad al cliente y así poder satisfacer las necesidades de éste. l Generar las acciones mejora (acciones correctivas y preventivas) oportunamente y cuando se requiera. l Presentar los indicadores de gestión oportunamente. 20

5 MAPA DE PROCESOS MACROPOCESOS PROCESOS INTEGRANTES Direccionamiento estratégico. ΩGerente General Ω Subgerente DIRECCIÓN MISIONALES DE APOYO Revisión por la dirección. Administración de Recursos Comercial Operaciones Control Operativo Mantenimiento Compras y Logística Gestión de Talento Humano. ΩSubgerente ΩCoordinador HSEQ ΩSubgerente ΩCoordinador Presupuesto ΩContador ΩSubgerente ΩCoordinador Operaciones ΩSecretaria de gerencia ΩAuxiliar administrativo 1y2 ΩRecepción Ω Ingenieros supervisores. Ω Ingenieros de operaciones ΩCoordinador de operaciones ΩObreros de patio ΩCoordinador de operaciones ΩCoordinador de operaciones ΩTécnico ΩAuxiliar servicios generales ΩVigilante y oficios varios ΩAuxiliaradministrativo 2 ΩCoordinador de talento humano ΩCoordinador de Compras ΩAsistente de compras ΩCoordinador de Talento Humano ΩAsistentede Talento Humano ΩAuxiliaradministrativo 1 ΩAuxiliar administrativo 2 Tesorería y Contabilidad. ΩTesorero ΩContador ΩAsistente contable ΩRecepcionista Gestión de HSEQ ΩCoordinador de HSEQ ΩAsistente HSEQ 4 Mira la grafica 20

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7 COPASO Organismo asesor que realiza la promoción y vigilancia de las normas y reglamentación de salud ocupacional dentro de la empresa. Promueve actividades de Salud Ocupacional dentro de la empresa. CONVIVENCIA Organismo asesor que se encarga de implementar, mantener y promocionar el buen ambiente laboral. PRINCIPALES SUPLENTES COPASO Empresa Trabajadores PRINCIPALES CESAR SANCHEZ (Presidente) MARTHA AGRAY DAYANA LOPEZ (Secretaria) SUPLENTES WILLIAM SANCHEZ YENNY DUARTE CAROS TELEKI Comité de Convivencia y Bienestar Empresa Trabajadores Yaneth Sanchez Lucinio Sanchez Alexandra Angarita Nelson Agudelo Paulo Pedroza Paola Cardona Dayana Lopez David Guarin CAMILA SUESCUN Dayana Lopez Cesar Sanchez Martha Agray Camila Suecun Para comunicarte, envía tus sugerencias, observaciones, situación, etc. a los correos electrónicos de los representantes principales 5

8 Guía práctica del Sistema de Gestión Integral Brigada de emergencia Primeros Auxilios Jefe de brigadas Alexandra Angarita Contra incendios Evacuación y rescate Comportamientos seguros Cada trabajador, de acuerdo a las actividades que realiza, contribuye al cumplimiento y mejora del Sistema de Gestión Integrado. Por eso, ten en cuenta las siguientes normas de comportamiento en la rutina de trabajo. Yenny Duarte Yaneth Sanchez Milton Jaramillo Martha Agray Paulo Pedroza Fabian Gaitan Utiliza los EPP de acuerdo a las actividad realizada Apoyo comunicaciones Laura Silva Reporta cualquier situación de peligro, incidente o accidente Realiza los AST (Análisis Seguro de Trabajo) cada vez que se realicen actividades como: trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, etc Identifica y almacena las sustancias químicas correctamente. No olvides seguir las recomendaciones de las hojas de seguridad Realiza una correcta disposición de los residuos que generas

9 Los RIESGOS a los que nos encontramos expuestos son: 1. Químicos: Por la exposición a productos químicos dañinos para la salud y que pueden afectar el medio ambiente. 2. Mecánicos: Contacto u operación inadecuada de herramientas, máquinas y equipos. 1. Físicos: Por ruido, iluminación deficiente o en exceso, humedad, temperaturas extremas y/o vibraciones. 4. Biológicos: Contacto con Virus, Bacterias, Hongos, Animales o Vegetales. 5. Ergonómicos: Posturas inadecuadas, sobreesfuerzos, movimientos repetitivos. 4. Eléctricos: Contacto con energía eléctrica de alta, media y baja tensión y contacto con energía estática. 8. Locativos: Espacios de trabajo reducidos, instalaciones temporales, escaleras inadecuadas, almacenamientos inseguros, pisos en mal estado. 9. Públicos: Transito, amenazas de bomba, atracos, robos, asonadas, extorsiones, secuestro, ataques terroristas. 8. Naturales: Sismo, inundaciones, tormentas eléctricas, deslizamientos de tierra, lluvias fuertes, granizadas, vendavales entre otros. Programas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQ Programas Ambientales Programa de orden y aseo: Se manejan estándares adecuados de orden y aseo, cuando : Almacenamos correctamente todos los materiales (materia prima, equipos, documentos) Hacemos disposición correcta de desperdicios. Realizamos mantenimiento periódico de las instalaciones y sitios de trabajo Revisamos que no existan escapes, derrames o goteras. Programa de riesgo químico: Fomenta la cultura preventiva para el riesgo químico, promoviendo lugares de trabajo seguros y saludables para todos; teniendo en cuenta: Etiquetado o identificación de los envases que contienen sustancias químicas Almacenamiento de las sustancias; teniendo en cuenta la matriz de compatibilidad Conocer las hojas de seguridad de los productos, teniendo en cuenta los procedimientos en caso de emergencia Programa de Gestión Ambiental: Aprovechamiento de los recursos naturales, esto con el fin de favorecer el cuidado del medio ambiente; para esto se establecen Campañas, en las cuales debes tener Presente las siguientes recomendaciones: Apaga la luz cuando no estés en el lugar de trabajo Deposita los papales en las canecas Asegura que la llave del agua quede bien cerrada. Contribuye!!! Tu aporte es muy valioso

10 Guía práctica del Sistema de Gestión Integral Plan Ambiental Plan de gestión integral de residuos sólidos-pgirs: Define las actividades a realizar para ubicar, controlar y gestionar los residuos generados en la sede y los proyectos de la empresa ; teniendo en cuenta: Separación en la fuente; clasificar los residuos en peligrosos, reutilizables y orgánicos Almacenar los residuos, tener espacios apropiados para almacenar los residuos generados Disposición adecuada, cada tipo de residuo debe tener una disposición final adecuada de acuerdo a la reglamentación establecida Inspecciones de seguridad en áreas locativas Inspecciones de vehículos. Inspecciones de botiquines Inspecciones de extintores 8 Programas SISO Inspección es planeadas: Realizar chequeos periódicos de las condiciones locativas, equipos de emergencia, equipos de seguridad; y vehículos. Existen estos tipos de inspección: Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE): Estrategias, procedimientos y recursos destinados a detectar la presencia de indicadores de contaminación y su efecto en los trabajadores, las condiciones en las que se maneja, los hábitos de los trabajadores, el uso de los elementos de protección individual y otros elementos relacionados con la exposición individual. Holsan cuenta con los siguientes: Vigilancia epidemiológica de salud Auditiva: Mejorar las condiciones de trabajo de los empleados expuestos a ambientes que en ocasiones no cuenten con las condiciones de iluminación aptas para el desarrollo de las actividades Vigilancia epidemiológica de salud visual: Mejorar las condiciones de trabajo de los empleados expuestos a ambientes que en ocasiones no cuenten con las condiciones de iluminación aptas para el desarrollo de las actividades COMO COLABORAS??? Vigilancia epidemiologia ergonómica: Mejorar las condiciones ergonómicas de trabajo de los empleados de la compañía. Realiza las inspecciones de acuerdo a la asignación Identifica las sustancias químicas Lee las hojas de seguridad y ubícalas en un lugar visible y de fácil acceso Deposita los residuos en el lugar indicado Tu puesto y lugar de trabajo deben permanecer aseados y en orden Haz uso eficiente de los recursos naturales como el agua y la luz. Utiliza los elementos de protección personal en todo momento Si ves una situación de riesgo repórtala Ayuda a tus compañeros a tener este tipo de comportamientos 16

11 Seguimiento legal Guía práctica del Sistema de Gestión Integral Para realizar una identificación, seguimiento y evaluación de los requisitos legales aplicables a las actividades que desarrollamos existe el PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGLAES HS- 002-PR La modificaciones y actualizaciones son reportadas por medio de Notiholsan o correos; si que infórmate!!! Reporte de accidentes, incidentes y lecciones aprendidas Cuando se presente un incidente o accidente laboral debe ser reportado al jefe inmediato y al área HSEQ. Con la información que se reporta se generan lecciones aprendidas para que ese tipo de evento no vuelva a suceder, logrando espacios libres de peligros, comportamientos seguros, equipos y herramientas adecuadas entre muchas otras cosas que benefician tu salud, la de tus compañeros y el desarrollo en el trabajo EL COMPROMISO HSEQ ES DE TODOS!!! 8 16