Depósito Legal, ISBN, ISSN en las publicaciones Qué son, para que sirven y como se gestionan

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1 Depósito Legal, ISBN, ISSN en las publicaciones Qué son, para que sirven y como se gestionan 3 de febrero de 2015 Camino Gontán Menéndez Técnica de Documentación. Plan sobre Drogas para Asturias

2 Depósito legal AS ISBN ISSN

3 DEPOSITO LEGAL El depósito legal es: La obligación de depositar un determinado número de ejemplares de todo tipo de publicaciones, Reproducidas en cualquier soporte y por cualquier medio procedimiento para su distribución o comunicación pública, alquiler o venta. Regulado en la actualidad por: Ley 23/2011 de 29 de julio de Depósito Legal (BOE Nº 182 de 30 de julio de 2011). En vigor desde el 31 de enero de Decreto 23/2013 e 6 de marzo sobre Depósito Legal en el ámbito del Principado de Asturias. (BOPA Nº 63, de 16 de marzo de 2013).

4 Objetivo principal OBJETIVOS DEL DEPÓSITO LEGAL La recopilación y conservación de todo tipo de publicaciones con la finalidad de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España con el fin de garantizar así el acceso a la cultura, a la información y a la investigación a las generaciones actuales y a las futuras. El depósito legal es la vía para la conservación de la memoria cultural de los pueblos y para conseguir el acceso a esa información a toda persona que lo requiera.

5 Entre otros CONSEJERÍA CONSEJERÍA DE SALUD Y SERVICIOS DE SANIDAD SANITARIOS PUBLICACIONES SUJETAS A LA OBLIGACIÓN DE DEPÓSITO LEGAL Libros y folletos estén o no destinados a la venta. Hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda comercial. Revistas, anuarios, diarios, boletines oficiales y hojas integrables Carteles anunciadores y publicitarios. Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes. Documentos sonoros (CD audio, etc.). Documentos audiovisuales (DVD, etc.) Documentos electrónicos (CD-ROM, etc.) Sitios web y todo tipo de documentos en línea.

6 PUBLICACIONES EXCLUIDAS DEL DEPÓSITO LEGAL Entre otros Las reimpresiones que no tengan ningún cambio ni en la presentación ni en el contenido. Documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos. Documentos administrativos. Documentos de instituciones sobre asuntos internos y dirigidas a su personal. Ej.: Circulares, instrucciones o manuales de procedimiento. Documentación destinada a concursos de promoción o concursos de traslados de las distintas Administraciones Públicas. Todo producto de un sistema informático que contenga datos de carácter personal.

7 PASOS A SEGUIR PARA CUMPLIR CON EL DEPOSITO LEGAL 1. El editor o el productor del documento solicita un número de depósito legal a la oficina donde el editor tiene su residencia. En Asturias. 2. La Oficina envía formulario a cubrir con un número de depósito legal. Modelo M5. 3. Dicho número debe imprimirse en las publicaciones. 4. En un plazo máximo de dos meses, siempre antes de su distribución, se debe enviar a la oficina gestora del Depósito Legal, el formulario M5 cumplimentado, junto con el número de ejemplares del documento requerido. 5. La tramitación es gratuita.

8 Centro conservador y centro depositario en el Principado de Asturias. Biblioteca de Asturias Ramón Pérez de Ayala Pza.. de Daoiz y Velarde, Oviedo /

9 Entrega de ejemplares. 4 ejemplares de primeras ediciones y reediciones de libros, folletos y recursos multimedia en los que al menos alguno de los soportes sea papel. 4 ejemplares de revistas, diarios y recursos continuados, mapas, planos, atlas y similares. 3 ejemplares de boletines oficiales no disponibles en la red. 3 ejemplares de grabaciones sonoras. 3 ejemplares de documentos digitales autdiovisuales. 2 ejemplares de publicaciones electrónicas. 3 copias de documentos electrónicos sin soporte físico tangible susceptibles de ser descargable en entornos autosuficientes.

10 ISBN International Standard Book Number / Número Internacional. El ISBN es: Número creado internacionalmente para dotar a cada libro de un código numérico que lo identifique. Permita coordinar y normalizar la identificación de cualquier libro para localizarlo y facilitar su circulación en el mercado. Regulado en la actualidad por: Real Decreto 2063/2008, de 12 de diciembre, por el que se desarrolla la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la Lectura, del Libro y de las Bibliotecas en lo relativo al ISBN. Deroga la obligatoriedad de consignar el ISBN a toda clase de libros y folletos.

11 Se solicita el ISBN cuando: La edición o publicación de la obra tiene un objetivo comercial. En caso de que la obra se ponga a la venta. Están excluidas las publicaciones gratuitas. Quien solicita el ISBN: Autores o editores. Personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que vayan a realizar una publicación con FINES COMERCIALES.

12 Entre otros PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVAR ISBN Obras monográficas impresas. Publicaciones monográficas electrónicas, disponibles en Internet como en soporte físico. Ej. CD-ROM. Recursos didácticos de contenido educativo de materias que se impartan en la enseñanza reglada. Audiolibros. Programas informáticos educativos o didácticos usados como tutoriales. Mapas Separatas de artículos o números monográficos de una publicación seriada concreta. Copias digitales de publicaciones monográficas impresas. Publicaciones multimedia cuyo componente principal sea el texto.

13 PUBLICACIONES QUE NO QUE DEBEN LLEVAR ISBN Entre otros Publicaciones gratuitas Publicaciones periódicas y revistas. Partituras. Productos audiovisuales. Materiales docentes de uso interno en centros de enseñanza. Memorias, estatutos y materiales de régimen interno de empresas, instituciones o asociaciones. Material de carácter temporal, como catálogos, folletos, cancioneros, listas de precios y material publicitario. Láminas (impresiones artísticas). Almanaques, agendas y calendarios.

14 PASOS PARA SOLICITAR EL ISBN Mediante formulario Web, a través de la Agencia de ISBN. Tramitación DE PAGO. NO GRATUITA. Cumplimentación de formulario con datos personales y de pago. Confirmación de acceso a la plataforma ISBN mediante correo electrónico al autor o editor y poder cumplimentar los datos bibliográficos de la obra que va a publicar. Recepción del aviso sobre la disponibilidad del registro en PDF. Catalogación del documento por la Agencia Española de ISBN. Incorporación de los datos bibliográficos a la Base de datos de libros editados en España.

15 ISSN International Standard Serial Number Código numérico internacional que identifica las publicaciones seriadas sin ambigüedades ni errores. Indisolublemente asociado al título de la publicación seriada y un cambio en el título puede implicar un cambio de ISSN. No es obligatorio, pero es un es un elemento básico en los procesos de información, comunicación, control y gestión de las publicaciones seriadas. Su asignación es gratuita.

16 Ventajas, entre otras: Permite identificar en todo el mundo, de una forma unívoca y sin ambigüedades, una publicación seriada, cualquiera que sea el país de edición o la lengua. Asegura una identificación inmediata de una publicación periódica. Permite un método de comunicación rápido y eficaz entre editores, distribuidores, libreros y agencias de suscripción.

17 PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVAR ISSN Publicaciones seriadas: revistas, periódicos, boletines, publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), memorias de sociedades, actas de congresos periódicos. Series monográficas. Publicaciones relacionadas a una determinada publicación seriada: Suplementos que cuenten con su propia numeración. Ediciones en otras lenguas. Ediciones en otros soportes. (por ejemplo, Internet, CD- ROM, disquete, etc.)

18 Quien puede solicitar el ISSN y como se hace la solicitud: Editores, impresores, distribuidores, agencias de suscripción, libreros, bibliotecas, centros de documentación, etc. A través del formulario de solicitud. Requiere contar con número de Depósito Legal previamente. Las solicitudes son gestionadas por el Centro Nacional Español del ISSN Cuando solicitar el ISSN Antes de que se edite el primer número. En cualquier momento de la vida de la publicación. Cuando ya ha dejado de publicarse si se desea una asignación retrospectiva. Siempre que haya un cambio de título.

19 Relación entre Depósito Legal, ISBN, ISSN Derechos de autor y propiedad y calidad de las publicaciones.

20 El Depósito Legal, el ISBN y el ISSN no garantizan el reconocimiento de la autoría ni los derechos de autor, en si mismos. Tampoco garantizan La originalidad de la obra, la relevancia o la calidad de la publicación. El reconocimiento de la autoría se garantiza mediante la publicación de la obra (datos de los responsables de la obra) o con el Registro de la misma en la Oficina de Propiedad Intelectual

21 OBLIGACIÓN TRAMITACIÓN SOLICITUD CENTRO GESTOR Deposito Legal SI Gratuita Editor Productor Biblioteca de Asturias Ramón Pérez de Ayala ISBN NO De pago Autor Editor Agencia Nacional ISBN ISSN NO Gratuita Cualquier agente de producción y difusión Centro Nacional Español de ISSN

22 ENLACES DE INTERÉS Sobre Depósito Legal Ley 23/2011 de 29 de julio de Depósito Legal (BOE Nº 182 de 30 de julio de 2011). Decreto 23/2013 e 6 de marzo sobre Depósito Legal en el ámbito del Principado de Asturias. (BOPA Nº 63, de 16 de marzo de 2013). Pregunta frecuentes sobre Depósito Legal. Depósito legal en Asturias. Sobre ISBN Real Decreto 2063/2008, de 12 de diciembre, por el que se desarrolla la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la Lectura, del Libro y de las Bibliotecas en lo relativo al ISBN. Agencia de ISBN. España. Sobre ISSN Centro Nacional Español de ISSN

23 MUCHAS GRACIAS!!!

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