Artículo 3º.- De las funciones de mantenimiento y funcionamiento de maquinaria y luces y sonido.

Transcripción

1 SECRETARIA N.Ref: Cgiv/CON PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICO FACULTATIVAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN EJECUTIVA DE ESPECTÁCULOS Y MANEJO DE EQUIPOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO DEL TEATRO MUNICIPAL CONCHA ESPINA. Artículo 1º.- Objeto del contrato. Es objeto del presente pliego de condiciones técnico-facultativas el establecimiento de las condiciones en las que debe desarrollarse la prestación del contrato público de servicios correspondiente al del Producción ejecutiva de espectáculos y manejo de equipos de iluminación y sonido del Teatro Municipal Concha Espina. El presente pliego de condiciones técnico-facultativas se encuentra subordinado al de condiciones económicas-administrativas, el cual predominará en caso de contradicción entre ambos pliegos de condiciones. Artículo 2º.- Servicios incluidos en el contrato. 1º.- La producción ejecutiva de espectáculos y manejo de equipos de iluminación y sonido del teatro Concha Espina comprenderá, al menos, las siguientes funciones mínimas: Coordinación de llegadas de compañías, grupos y artistas contratados, coordinación de carga/descarga y montaje de escenografías. Mantenimiento y funcionamiento del equipamiento de sonido, luces y sistema electrónico del Teatro Dirección técnica, inspección de instalaciones, coordinación y partes de servicios. Coordinación de personal acomodadores/as, planchadores, sastras, taquilleros/as etc.. Artículo 3º.- De las funciones de mantenimiento y funcionamiento de maquinaria y luces y sonido. Bulevar L.Demetrio Herrero, Nº4, Torrelavega ( Cantabria )Tfno: , Fax:

2 1º.- El mantenimiento y funcionamiento de las instalaciones en los apartados de maquinaria y luces y sonido de carácter periódico, tiene por finalidad lograr que el equipamiento instalado en el Teatro Concha Espina se encuentre en todo momento en plena disponibilidad para el uso del mismo en los distintos actos culturales que en el mismo se programen, desarrollándose a tal efecto por el adjudicatario las funciones de limpieza y conservación ordinaria, realizando igualmente el manejo del mismo durante los espectáculos que se desarrollen en dicha instalación. Apreciado por el adjudicatario la existencia de defectos o daños en el equipamiento que impidan su funcionamiento efectivo del mismo se deberá informar de forma inmediata a la Dirección Municipal al objeto de que se proceda a su reparación por la empresa encargada de dicha actividad. 2º.- El horario de realización del mantenimiento será libremente fijado por el contratista, sin perjuicio de las obligaciones mínimas recogidas en este artículo, en todo caso en cuanto al funcionamiento del mismo este debe sujetarse a la programación de actos que a tal efecto realice el Ayuntamiento de Torrelavega. 3º.- En todo caso el contratista deberá garantizar que los técnicos encargados del mantenimiento de la maquinaria, en particular del Director Técnico y del responsables de sonido y luces, tengan estabilidad en el puesto de trabajo, de tal manera que se garantice el conocimiento de la instalación y con ello el funcionamiento ordinario de esta y la realización de la reparación de pequeñas averías o detección de fallos que permitan su reparación en el plazo más breve posible, así como el funcionamiento del mismo durante las representaciones que se efectúen el teatro, atendiendo a las diversas vicisitudes que su utilización exijan en cada momento. 4º.- Se garantizará en todo caso que los responsables de mantenimiento de la maquinaria y de las luces y sonido se encuentren presentes dentro de los horarios de uso del Teatro para ensayos o representaciones que requieran el uso de la misma. Artículo 4º.-Dirección Técnica, inspección de las instalaciones, coordinación y partes de Servicios. 1º.-Las funciones de Dirección Técnica e inspección recogidas en este apartado abarcarán, al menos, las siguientes, todas ellas relacionadas con el mantenimiento ordinario del Teatro Concha Espina:

3 a.- El desarrollo de las funciones de Director Técnico del teatro tanto durante el periodo de mantenimiento de la instalación como durante los actos de representaciones y actividades que se desarrollen en el mismo. b.- Coordinación con el personal auxiliar que participe en los espectáculos, así como con el contratista adjudicatario del contrato de Mantenimiento y Funcionamiento del Teatro Municipal Concha Espina. c.- Jefe de Seguridad de la instalación. d.- Inspección periódica de maquinaria, luces y sonido, mobiliario y estado de conservación del Teatro Concha Espina. e.- Colaboración con los Servicios Municipales en materia de coordinación de los usos del Teatro Concha Espina, a través de la realización de calendarios de programación y control de los mismos conforme a las indicaciones que se efectúen desde los Servicios Municipales. f.- Control de apertura y cierre de las instalaciones conforme al calendario de programación. g.- Emisión de los partes de Servicio, al menos con carácter mensual, en el que se recogerán en sus diferentes apartados las diversas circunstancias que se aprecien en el mantenimiento ordinario de las instalaciones y del edificio del Teatro Concha Espina para su subsanación. h.- Realización con carácter de urgencia de la notificación de las deficiencias que por su características precisen de una inmediata subsanación en orden a garantizar el funcionamiento periódico de la instalación. i.- Preparación de escritos y notificaciones en relación con las funciones de coordinación y planificación de actividades que a tal efecto se encarguen desde los Servicios Municipales. 2º.- En todo caso el Director Técnico debe velar porque se produzca la apertura diaria del Teatro con la finalidad de mantenimiento del mismo en las adecuadas condiciones de conservación y funcionamiento. 3º.- La realización de las diversas prestaciones recogidas en los artículos 3 y 4 se realizarán de acuerdo con la coordinación y planificación realizada junto con los Servicios Municipales, en todo caso el adjudicatario deberá llevar una contabilidad ordenada que permita suministrar la siguiente información al Ayuntamiento: a.- Coste total mensual por prestación del Servicio b.- Coste total unitario por actuación. c.- Coste total por cada uno de los apartados recogidos en el párrafo primero de este artículo por cada actuación.

4 d.- Imputación de costes por cada una de las actuaciones que se realicen en el Teatro Concha Espina. Actividad al servicio efectivamente prestado. En estos apartados el servicio de carga y descarga, así como el de montaje y desmontaje será sustituido por el de control del uso de la instalación por las entidades autorizadas por el Ayuntamiento. Artículo 5º.- Dirección del Servicio, planificación y coordinación de usos. 1º.-La gestión del Teatro Concha Espina y la realización de las actividades que en el mismo se desarrollen se efectuarán en todo momento bajo la dirección exclusiva de los Servicios Municipales a través de la figura del Director del Teatro Concha Espina conforme a la designación que a tal efecto se efectúe por la Alcaldía-Presidencia. 2º.- La programa que se efectúe desde los Servicios Municipales será trasladada a los adjudicatarios del contrato exclusivamente por el Director del Teatro Concha Espina al objeto de efectuar el Planning de actuaciones y coordinación de las distintas actividades y cometidos que deben intervenir en las mismas, ya sea en cuanto a su apertura para ensayo de grupos o compañías, para representaciones teatrales, programación de films, conferencias, mítines etc. 3º.- En el desarrollo de esta función de coordinación, los adjudicatarios deberán cumplir las ordenes de la Dirección del Teatro Concha Espina en cuanto a la notificación a los distintos usuarios del Servicio de las fechas, requisitos y condiciones en que debe procederse al uso del Teatro. Artículo 6º.- Plazo de duración del contrato. El contrato tendrá una duración de doce meses contando a partir de la firma del contrato, pudiendo prorrogarse previo acuerdo de ambas partes por otros doce meses más. Este tiempo incluirá un máximo de un mes de parada técnica, para cada periodo de doce meses, que se utilizará para reparaciones y labores de mantenimiento del personal encargado de ello y durante el cual no se desarrollarán espectáculos y no será requerida la presencia del personal técnico. Se comunicará con 30 días de anticipación por parte del Ayuntamiento de Torrelavega a la empresa adjudicataria el plazo o los plazos exactos de las paradas técnicas.

5 Artículo 7º.- Precio del contrato. El precio del contrato se establece en euros/año, MAS EL IVA CORRESPONDIENTE, pudiendo ser mejorada a la baja. Artículo 8º.- Abono del precio 1º.-El precio se abonará de forma mensual previa factura presentada por el adjudicataria, que deberá venir acompañado del Vº Bº del Director del Teatro Concha Espina. 2º.- Las facturas, que deberán presentarse en fecha 1 de cada mes, serán abonadas dentro del plazo de los sesenta días siguientes a su presentación conforme a lo establecido en disposición transitoria sexta del R.D.Leg. 3/2011de 14 de noviembre, Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Cuando en virtud de convenios realizados por el Ayuntamiento con otras entidades públicas sean subvencionados al Ayuntamiento por esos gastos de funcionamiento del Teatro Concha Espina para una o varias de las actuaciones que se efectúen en el mismo, el contratista, a instancia del Ayuntamiento y cuando así sea exigible de conformidad con los acuerdos de subvención, expedirá factura a cargo de la Administración subvencionadora del coste de la prestación realizada, en los mismos importes que se derivan del presente contrato. El abono por la Administración subvencionadora al contrista se entenderá como pago efectuado por el Ayuntamiento en el marco del presente contrato, disminuyendo en consecuencia la cuantía anual a abonar por el Ayuntamiento. Artículo 9º.- Revisión de precios. La revisión de precios se efectuará anualmente y se llevará a cabo exclusivamente incrementando el precio ofertado con referencia al Indice de Precios al Consumo que se publique por el Instituto Nacional de Estadística, para el periodo de tiempo que se corresponda desde la firma del contrato y considerando una revisión máxima del 85% del IPC, de conformidad con el artículo 90.3 del R.D.Leg. 3/2011. Artículo 10º.- Documentación técnico-económica a presentar por los licitadores.

6 1º.- Para participar en la presente contratación los licitadores, además de la documentación administrativa a incluir en el Sobre 1 previsto en el Pliego de condiciones económicas-administrativas, deberán presentar la siguiente documentación: Solvencia técnica: Se deberán encontrar clasificadas en el Grupo U, Servicios Generales, Subgrupo 7, Otros servicios no determinados, Categoría A, y acreditar experiencia en contratos similares al que es objeto de este Pliego de Condiciones. a.- Propuesta económica conforme Anexo unido al Pliego de condiciones económicas-administrativas. Las indicaciones recogidas en este apartado servirán de base para la valoración de los apartados B y C del artículo 11. b.- Memoria económica correspondiente a la prestación de las distintas funciones y cometidos recogidos en el artículo 2º de este pliego de condiciones técnicas, en particular En todo caso en cada una de las funciones recogidas en el artículo 2º, apartado B, se detallará si estas se realizarán por personal del adjudicatario o mediante subcontratación, en cuyo caso el contratista detallará los criterios de contratación y precio máximo estimado en función de los distintos tipos de servicios a contratar. Las indicaciones recogidas en este apartado serán la base para la valoración del apartado D) del artículo 11 de este Pliego de condiciones. c.- Memoria de explotación del servicio en la que se detallará: 1. Forma detallada de prestación del Servicio y de la organización del mismo. 2. Detalle de cada uno de los puestos de trabajo necesarios para la prestación del servicio con indicación de la titulación requerida, experiencia, funciones y cometidos, nivel de dedicación etc. 3. Número de personal a adscribir a cada una de las funciones y coste. 4. Dedicación del personal a adscribir en cada una de las funciones. 5. Procedimiento de coordinación con los Servicios Municipales, partes de Servicio, modelos de planning, etc y cuantos otros elementos se consideren necesarios para una mejor valoración de la propuesta.

7 Las indicaciones recogidas en este apartado serán la base para la valoración del apartado A) del artículo 11 de este Pliego de condiciones. d.- Otras mejoras propuestas por el licitador y no establecidas en este pliego, que serán de libre aceptación y serán la base para la valoración del apartado E) del artículo 11 Artículo 11º.- Criterios de valoración. A los efectos de la resolución del concurso convocado con destino a la prestación del servicio de mantenimiento del Teatro Concha Espina, se aplicarán por la Mesa de Contratación los siguientes criterios de selección, conforme al detalle que se señala: Ptos. A.- Memoria de organización y prestación del Servicio...39 En este apartado se valorará la memoria de explotación que debe presentar el licitador y comprensiva de las actuaciones a desarrollar y su forma de prestación, su valoración se efectuará por los Servicios Municipales en atención a los distintos apartados recogidos al artículo 10, apartado 1.c) de estas bases. Ptos. B.- Mejor precio apartado Servicios: Puntuación máxima Para la valoración de este apartado se estará al siguiente procedimiento: Ptos totales= 51*P.M/P.O Donde P.M es el precio mas bajo ofertado que no sea declarado en baja temeraria. P.O= Precio de la oferta a valorar. Se considerará que una oferta se encuentra en baja temeraria cuando la baja sea superior en 5 puntos porcentuales a la media de las ofertas presentadas, debiendo en tal caso justificar de forma detallada la oferta económica de tal modo que quede garantizada tanto la viabilidad económica como la calidad de la prestación a efectuar a los precios ofertados. Ptos. C.- Otras Mejoras a proponer por el licitador.10

8 Se valorará en este apartado las mejoras que sobre las establecidas en este pliego pueda aportar el licitador y que no se encuentren previstas en el mismo, a tal efecto solo se valorarán aquellas que puedan incluirse en alguno de los siguientes apartados: a) Aportación de medios técnicos o humanos no señalados en este pliego. b) Realización de trabajos de revisión de equipos de luz y sonido de otras instalaciones municipales, (Polideportivos, centros de trabajo municipales, colegios, festejos, etc..) sin coste alguno para el Ayuntamiento, se deberá cuantificar en horas. c) La elaboración de al menos tres estudios, presupuestos y asesoramiento en lo referente a las áreas de luz y sonido de espacios ajenos al Teatro Municipal Concha Espina, cuando les sean solicitados. En todo caso las mejoras serán gratuitas para el Ayuntamiento, siendo requerida su ejecución al contratista en los mismos términos que el resto de las obligaciones del contrato, por lo que serán de aplicación a estas las mismas cláusulas penales y de incumplimiento que para el resto de las obligaciones contractuales. Artículo 12º.- Subcontración. 1º.- La celebración de subcontratos por parte del adjudicatario deberá sujetarse a los requisitos establecidos al artículo 227 del R.D.Leg. 3/2011 de 14 de noviembre, Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, debiendo incorporar en el sobre de documentación administrativa la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, señalando su importe aproximado, y el nombre o el perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica, de los subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización. 2º.- En igual sentido el contratista cuidará especialmente del cumplimiento de las obligaciones que en materia de subcontratación establece el artículo 42 del RD Leg 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de los Trabajadores, en su redacción dada por el Real Decreto Ley 5/2006, de 9 de junio, para la mejora del crecimiento y del empleo. Artículo 13º.- Seguridad y Salud. El adjudicatario deberá establecer el oportuno Plan de Prevención de Riesgos Laborales, en los términos establecidos en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en igual sentido deberá adoptar las medidas de coordinación de actividades empresariales, fijadas al

9 artículo 24 de la citada normativa, en aquellos casos en el que se desarrollen en el Teatro su actividad dos o más empresas. Artículo 14º.-Ampliación del contrato. 1º.-No se considerará modificación del contrato la ampliación del objeto del mismo a nuevas actividades o funciones a desarrollar en el Teatro Concha Espina así lo exigiesen y no se encontrasen previstas en este pliego de condiciones, siempre y cuando las mismas no excedan en su cuantía de /año. Artículo 15º.- Solvencia Técnica y Económica. 1º.-Para poder acudir a la presente licitación, deberá acreditar la correspondiente solvencia económica y técnica, a tal efecto el licitador deberá acreditar disponer, de forma acumulativa, de experiencia acreditada en tareas semejantes a las que son objeto de contratación, y referidas siempre a Teatros, así como encontrarse clasificado en el Grupo U, Servicios Generales, Subgrupo 7, Otros servicios no determinados, categoría A. 2º.- Igualmente los licitadores deberán acreditar disponer de experiencia en tareas semejantes a las que son objeto de contratación, y referidas siempre a Teatros, la cual deberá acreditarse bien en relación a la actividad desarrollada por la empresa licitadora o bien por las concretas personas que desarrollen las funciones recogidas en el Pliego, en cuyo caso la empresa no podrá alterar las personas asignadas a dichas funciones salvo previa autorización municipal que exigirá, a todos los efectos, equivalentes requisitos de experiencia y conocimiento que dieron lugar al reconocimiento de la solvencia técnica. Torrelavega 10 de Febrero de 2012 EL ALCALDE Fdo: Ildefonso Calderón Ciriza