CONVOCATORIA FERIA AGRAME DUBÁI (E.A.U.), 13 a 15 de Marzo de 2016

Transcripción

1 CONVOCATORIA FERIA AGRAME 2016 DUBÁI (E.A.U.), 13 a 15 de Marzo de 2016 Dentro del Plan de Internacionalización la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León (en adelante, la Agencia) participará en el pabellón español organizado por AGRAGEX con empresas del sector de Castilla y León, en la feria AGRAME 2016 que tendrá lugar del 13 al 15 de marzo de 2016 en el Dubai International Exhibition and Convention Centre. La asistencia a la feria por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio Perfil de la feria Oriente Medio está invirtiendo de manera significativa en conocimiento, equipos y tecnologías agrícolas con el fin de reducir su alta dependencia de alimentos importados (un 90%). Esta necesidad inversora se viene incrementada más aún, teniendo en cuenta que indicadores demográficos prevén que la población en esta región se duplique para el AGRAME es una feria internacional de carácter anual dirigida a fabricantes e importadores de todo tipo de material para la agricultura: maquinaria agrícola y hortícola, componentes, sistemas de riego, invernaderos, protección de cultivos, equipos ganaderos y aves de corral, almacenamiento de grano y post-cosecha. AGRAME es el punto de encuentro de visitantes principalmente de países vecinos como Emiratos Árabes, Arabia Saudita, Omán, India, Kuwait, Egipto, etc. La última edición de la que se tienen datos, 2014, arrojó las siguientes cifras: Superficie neta de exposición: m 2 Número de expositores: 174 de 34 países. Número de visitantes profesionales: de 85 países. Los sectores representados en la feria son: Maquinaria Agrícola Componentes Sistemas de Riego Invernaderos Protección de Cultivos Equipos Ganaderos

2 Almacenamiento de Grano Post-Cosecha Acuicultura Pesca Para mayor información se puede consultar la web Costes y condiciones de participación El espacio ferial será negociado por la Agencia directamente con AGRAGEX una vez finalizado el plazo de inscripción y cuantificada la demanda de las empresas de Castilla y León. La cuota de participación en la feria AGRAME es de 300 /m² (247, ,07 IVA). La superficie mínima a contratar será de 9m2, y el número mínimo de empresas de Castilla y León para participar en la feria bajo pabellón ADE será de 1 empresa. La fecha límite para la recepción de solicitudes de inscripción es el 19 de noviembre de Para realizar su solicitud, las empresas interesadas deben remitir toda la documentación que más abajo se especifica a la dirección mortoqje@jcyl.es, figurando a todos los efectos la entrada del correo electrónico con toda la documentación como el momento de su inscripción. Bajo ningún concepto se admitirán inscripciones incompletas o fuera del plazo de solicitud de inscripción. El envío de la documentación en forma y plazo confirma la solicitud de participación de la empresa, pero la participación con la condición de expositor no será efectiva hasta que se comunique la aceptación de la solicitud por parte de la Agencia, dado que la disponibilidad final de espacio podría ser limitada por la propia organización de la feria. En tal caso la selección de empresas participantes se realizaría siguiendo riguroso orden de recepción de todos los documentos de inscripción. Las empresas solicitantes deberán cumplir las condiciones generales de participación que se especifican en documento anexo. Documentación para la solicitud de inscripción Para que una solicitud pueda ser aceptada en firme, la empresa deberá remitir los siguientes documentos: Ficha de solicitud adjunta en anexo, debidamente cumplimentada, firmada y sellada. De esta ficha se transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand.

3 Justificante de pago de la cuota de inscripción realizado mediante transferencia bancaria a: Titular cuenta: Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León Entidad Financiera: Banco Caja España de Inv., Salamanca y Soria, S.A.U. (A ) Oficina: 0201 (Pza. Fuente Dorada, 6 y Valladolid - ESPAÑA) IBAN: ES BIN: CSPAES2L Concepto: "Feria AGRAME 2016". Condiciones de devolución de la cuota de inscripción La empresa que renuncie a su participación después de haber recibido la notificación de su inclusión en el pabellón de Castilla y León perderá el 100% del importe abonado. Solamente se contemplarán los siguientes casos de devolución del 100% de los importes abonados por las empresas: Empresas cuya inscripción no haya sido admitida por no cumplir los requisitos de participación. Empresas que no hayan podido ser aceptadas por insuficiencia de espacio ferial. En caso de anulación de la participación de la Agencia en el evento por causa de fuerza mayor. Organización del espacio de Castilla y León en el pabellón español y servicios ofrecidos Características y decoración del espacio Se organizará la participación de empresas de Castilla y León según el sector de actividad de cada empresa, incluyéndose la misma en el pabellón correspondiente. Las dimensiones del espacio se ajustarán a la demanda de las empresas inscritas, con la limitación del máximo espacio que ofrezca en su momento la organización de la feria y/o el pabellón español. Cada una de las empresas expositoras recibirá información detallada de la decoración básica del stand y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por AGRAGEX más la decoración a mayores de las paredes laterales y traseras. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles y material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del pabellón ni su distribución. No

4 obstante, se deberá respetar el espacio reservado a los identificadores del stand y no se podrá colocar ningún material promocional sobre los mismos. En cualquier caso, se respetarán las normas al respecto establecidas por el organizador del pabellón español. Mantenimiento y servicios del pabellón Todos los expositores tendrán los servicios de limpieza, electricidad y, en general, del mantenimiento adecuado del pabellón según las condiciones impuestas por el organizador del pabellón español y, en su caso, la feria. Estos conceptos están incluidos en la cuota de inscripción excepto los costes de consumos eléctricos, los cuales no están incluidos en la cuota y serán facturados a las empresas directamente por AGRAGEX. Transporte de la mercancía Para aquéllas empresas que lo soliciten AGRAGEX organizará el transporte agrupado de la mercancía a exponer cuyo coste es variable en función de los m3 enviados y que serán facturados directamente a la empresa. Montaje y desmontaje Es obligatoria la presencia de las empresas antes de las 14:00 horas del día anterior al inicio de la feria para la recepción, desembalaje y colocación de sus muestras en el stand excepto en los casos en que la empresa tenga contratados estos servicios a un transportista o figura similar. La Agencia no se responsabilizará en ningún caso de la recepción, desembalaje y/o colocación de las muestras de los expositores ni asumirá tarea alguna respecto a estos conceptos. Banner de expositores del pabellón de Castilla y León Se elaborará un banner promocional con el fin de hacer un mailing electrónico para la promoción entre los visitantes de las empresas de Castilla y León. Inclusión en el catálogo oficial de la feria Se realizarán los trámites necesarios para la inscripción de los expositores del pabellón de Castilla y León en el catálogo oficial de la feria. Campaña de comunicación Se realizará una campaña de comunicación masiva en la que se informará a importadores, distribuidores, etc. de diversos países de los expositores de Castilla y León y de su ubicación en los diferentes pabellones de la feria. Asimismo, se facilitará a las empresas participantes listados de importadores para la preparación de la feria.

5 Servicios en el stand La Agencia desplazará personal para la asistencia a las empresas participantes y, en general, de todas las empresas de Castilla y León que se desplacen a AGRAME El servicio de intérpretes deberá ser gestionado por las propias empresas expositoras. A petición, la Agencia podrá facilitar una relación de profesionales con experiencia en esta feria. Coordinación Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción, a Ignacio Moretón (Tel: , mortoqje@jcyl.es).

6 CONVOCATORIA FERIA AGRAME 2016 DUBÁI (E.A.U.), 13 a 15 de Marzo de 2016 ANEXO 1 CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan exclusivamente origen y marca de Castilla y León. Se admitirá una única inscripción y un solo pago por empresa. En cada stand sólo podrá aparecer el rótulo de las empresas expositoras. El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la celebración de la feria no sean expuestos dentro de su stand productos y/o material publicitario pertenecientes a otras empresas no expositoras o de fuera de Castilla y León. El stand deberá estar debidamente atendido durante todos los días de la feria y en todo momento durante todo el horario de la misma. Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias. La Agencia declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. El titular o los titulares del stand cumplimentarán y entregarán al personal de la Agencia la encuesta de evaluación correspondiente. Ni la organización ferial, ni el recinto ferial ni la Agencia responderán de los eventuales robos o daños materiales o personales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. La firma del expositor de la solicitud de participación conlleva la aceptación por su parte de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de actuar conforme a las mismas. La Agencia se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras en observación de dichas condiciones y normativa.