ORGANISMO COORDINADOR DEL SISTEMA ELÉCTRICO NACIONAL INTERCONECTADO DE LA REPÚBLICA DOMINICANA

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1 ORGANISMO COORDINADOR DEL SISTEMA ELÉCTRICO NACIONAL INTERCONECTADO DE LA REPÚBLICA DOMINICANA TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DESARROLLO SOFTWARE OC-GA-14-TDRCSDS V1 V1 PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA Gerencia de Administracion Encargado de Tecnología Gerente de Operaciones Gerente Comercial Oscar Pacheco Gerente General

2 ÍNDICE 1. PROPÓSITO DE LA LICITACIÓN ANTECEDENTES Sobre el Organismo Coordinador Necesidad del Proyecto ALCANCE DE LA LICITACIÓN PRODUCTOS ESPECÍFICOS ESPERADOS PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Propuesta Técnica: Propuesta Económica: CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONSIDERACIONES GENERALES... 8 Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 2 of 8

3 1. PROPÓSITO DE LA LICITACIÓN El propósito de esta licitación es la selección de una empresa desarrolladora de software para diseñar, desarrollar e implementar cuatro (4) aplicativos para automatizar procesos del Organismo Coordinador. 2. ANTECEDENTES 2.1 Sobre el Organismo Coordinador El Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado (OC) es una institución sin fines de lucro, creada el 29 de octubre de 1998, mediante la Resolución N 235 de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio, para coordinar la operación de las instalaciones de las empresas de generación, transmisión y distribución de electricidad que pertenecen al Sistema Eléctrico Nacional Interconectado (SENI) de la República Dominicana. Un resumen sobre las funciones, estructura y composición del OC se encuentra en el Anexo No.1: Perfil del Organismo Coordinador. 2.2 Necesidad del Proyecto En mayo 2014 se ha aprobado el nuevo Plan Estratégico del OC para el período , y uno de los objetivos estratégicos adoptados es Gestionar los recursos tecnológicos de forma estratégica y es por ello que el Plan Estratégico de Tecnología incluye varios objetivos orientados a la automatización de los procesos. Para el año 2016 se contempla incorporar cuatro aplicativos que contribuirán a la automatización de los procesos de la Gerencia Comercial y la Gerencia de Operaciones del OC, por lo que se requiere contratar una empresa desarrolladora de software, preferiblemente, con experiencia en el sector eléctrico. 3. ALCANCE DE LA LICITACIÓN La empresa seleccionada deberá proveer a todo costo, el diseño, desarrollo e implementación de las siguientes aplicaciones: Interfaz del sistema MODOM (Modelo de Operación Dominicano) Interfaz para gestionar los cálculos de las transacciones económicas. Automatización de los cálculos de las Transacciones Económicas (contratos). Automatización del cálculo de Demanda Máxima. Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 3 of 8

4 4. PRODUCTOS ESPECÍFICOS ESPERADOS A continuación se describe en qué consisten cada uno de los cuatro Productos Específicos Esperados: 4.1 PRODUCTO ESPECÍFICO NO.1: Interfaz del sistema MODOM. EL Objetivo es contar con un sistema que gestione los insumos y salidas de los diferentes procesos de la programación de corto plazo del SENI (semanal, diaria y redespacho) en un ambiente centralizado de datos e interactuando con otros modelos del OC, con la calidad y la flexibilidad requerida. Ver detalle de las especificaciones para este producto en el Anexo No.2: Especificaciones para la Interfaz del Sistema MODOM. 4.2 PRODUCTO ESPECÍFICO NO.2: Interfaz para Gestionar los Cálculos de las Transacciones Económicas. El desarrollo de una interfaz para gestionar los cálculos de las transacciones económicas comprende el análisis, diseño y construcción de un sistema de información basado en una aplicación web, el cual debe ser instalado e integrado al modelo de datos del OC. La interfaz deberá contener las ventanas y controles requeridos para ejecutar, en una secuencia lógica pre-establecida, las API s o librerías que contienen las configuraciones y las formulaciones de los cálculos de transacciones económicas del mercado spot y de otros productos de la Gerencia Comercial asociados modularmente a estas, y que están disponibles en el repositorio de almacenamiento del OC, permitiendo así la presentación de los balances y facturas resultantes de los Agentes del MEM involucrados en cada concepto de cálculo, a través de reportes individuales y agrupados, en los formatos Ms Excel, PDF, CSV, entre otros. Por otra parte se deberá contemplar la posibilidad de apuntar a distintas bases de datos para poder realizar ejercicios de simulación, además de crear un módulo para acceso de Agentes externos. Adicionalmente a las funcionalidades descritas, el desarrollo a realizar deberá corresponderse con los atributos de calidad 1, acordados entre las partes, y estos a su vez han de constituir el elemento de evaluación para la aceptación o rechazo del producto final a entregar. Ver detalle de las especificaciones para este producto en el Anexo No.3: Especificaciones Interfaz para Gestionar los Cálculos de las Transacciones Económicas. 1 Disponibilidad, Modificabilidad, Desempeño, Seguridad, Portabilidad, Usabilidad e Interoperabilidad. Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 4 of 8

5 4.3 PRODUCTO ESPECÍFICO NO.3: Automatización de los Cálculos de las Transacciones Económicas (contratos). El desarrollo de una aplicación para la automatización de los cálculos de las transacciones económicas del mercado de contratos comprende el análisis, diseño y construcción de una aplicación web que permita la determinación de los precios y cantidades contratadas para los distintos tipos de contratos que pueden presentarse en el mercado spot. La aplicación deberá contener un módulo para la creación y manejo de contratos estandarizados en función de un clasificación predefinida, y deberá proveer el uso de un mecanismo para garantizar la aplicación de contratos administrables no estandarizados, así mismo deberá ser capaz de alimentar las API s o librerías que contienen las configuraciones y las formulaciones de los cálculos de energía, potencia y derecho de conexión mediante un proceso iterativo, en el cual se deben considerar los flujos de los procesos, las fórmulas particulares utilizadas en cada contrato y la posible interrelación que pudiera presentarse entre varios contratos. Los resultados de los montos contratados deben poder ser exportables a los formatos Ms Excel, PDF, CSV, entre otros. Esta aplicación debe ser convocada desde el sistema de información integral o interfaz y debe tener la posibilidad de apuntar a distintas bases de datos para poder realizar ejercicios de simulación. Adicionalmente a las funcionalidades descritas el desarrollo a realizar deberá corresponderse con los atributos de calidad 2, acordados entre las partes, y estos a su vez han de constituir el elemento de evaluación para la aceptación o rechazo del producto final a entregar. Ver detalle de las especificaciones para este producto en el Anexo No.3: Automatización de los Cálculos de las Transacciones Económicas (contratos). Especificaciones para la 4.4 PRODUCTO ESPECÍFICO NO.4: Automatización del Cálculo de Demanda Máxima. El objetivo de esta automatización es contar con un aplicativo que pueda resolver el cálculo de la Demanda Máxima de manera automatizada para cualquier periodo de tiempo (años, meses, días y horas), utilizando las informaciones contenidas en la Base de Datos del Sistema Integral e Integrado de Manejo y Administración de Datos (SIIMAD), con la calidad requerida y la flexibilidad esperada. Ver detalle de las especificaciones para este producto en el Anexo No.4: Especificaciones para el Cálculo de Demanda Máxima. 2 Disponibilidad, Modificabilidad, Desempeño, Seguridad, Portabilidad, Usabilidad e Interoperabilidad. Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 5 of 8

6 5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán contener, como mínimo, la siguiente información: 5.1 Propuesta Técnica: Los oferentes deberán presentar, como mínimo, la siguiente información en su propuesta técnica: 1) Interpretación, enfoque y concepción del proyecto. 2) Metodología de trabajo a utilizar. 3) Cronograma de trabajo. 4) Equipo de Trabajo. 5) Referencias de servicios similares. 6) Garantía Interpretación, enfoque y concepción del proyecto. El proponente deberá describir su interpretación, enfoque y concepción del proyecto. Deberá completar el formulario para cada uno de los cuatro Productos Específicos objeto de la presente licitación. (Formulario No. 1 Interpretación, enfoque y concepción del proyecto) Metodología de trabajo a utilizar. El proponente deberá presentar, de manera detallada, la metodología a utilizar para atender la demanda de desarrollo de software. En todo caso, deberá utilizar una metodología de desarrollo de software conocida y que permita ajustarse al desarrollo de software de forma modular Cronograma de trabajo. La propuesta de incluir un cronograma detallado de las actividades a realizar con los tiempos de ejecución estimados y responsables de cada una. Se debe presentar un cronograma para cada uno de los productos específicos objeto de la presente licitación Equipo de trabajo. La propuesta deberá incluir el Equipo con que cuenta para atender la demanda de servicios y los Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 6 of 8

7 roles correspondientes. Para estos fines se debe completar el Formulario No.2: Equipo de Trabajo, (Anexo). Por cada miembro del equipo de trabajo propuesto se debe completar el Formulario No.3: Currículo del Profesional Propuesto, (Anexo) Referencias de servicios similares: La propuesta deberá incluir una relación de los trabajos similares realizados por el proponente, para lo cual deberá completar el Formulario No. 4: Trabajos Similares, (Anexo); se deberá llenar un formulario por cada uno de los trabajos presentados como referencia. Estos trabajos y la cantidad de los mismos son considerados para evaluar la experiencia del proponente Garantía del servicio: El Proponente debe especificar en su propuesta el plazo de garantía ofertada para cada una de las aplicaciones 5.2 Propuesta Económica: La propuesta económica debe incluir, como mínimo la siguiente información: a) Costo del servicio detallando los impuestos correspondientes. b) Queda establecido que, aun cuando así no se especifique, se considerará la totalidad de los impuestos incluidos en los precios cotizados. c) La Oferta Económica deberá tener una validez mínima de sesenta (60) días hábiles a partir de la fecha de entrega. 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación de cada Proponente se llevará a cabo sobre la calificación de cada uno de los componentes de la propuesta técnica y la oferta económica. Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 7 of 8

8 7. CONSIDERACIONES GENERALES a) La propuesta técnica y la propuesta económica deben ser entregadas de manera separada. b) El OC en su condición de entidad contratante, se reserva el derecho de cancelar o postergar el presente concurso durante el proceso de adjudicación. c) Queda entendido que la presentación de la propuesta del consultor implica la formal aceptación de todos los términos establecidos en las presentes bases. d) El OC seleccionará la empresa ganadora según el método de selección acordado por este Organismo, no estando obligado necesariamente a seleccionar un ganador. e) El OC realizará una presentación abierta a todos los interesados, de los objetivos y especificaciones detalladas de cada uno de los productos específicos objeto del presente concurso, donde tendrán la oportunidad de hacer preguntas. f) Podrá pedirse aclaraciones de las presentes bases hasta dos (2) días antes de la fecha límite de presentación de las propuestas. g) Todas las aclaraciones deberán hacerse por escrito al correo electrónico gadministracion@oc.org.do. Términos de Referencia Contratación Desarrollo de Software OC-GA-14-TDRCSDS V1 8 of 8