ITEM 1 (COMPUTADOR ESCRITORIO) CANTIDAD 20. Generales ITEM 2 (MONITOR TFT PARA COMPUTADOR) CANTIDAD 20

Transcripción

1 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO Almagrario S.A. desea seleccionar la propuesta más favorable para realizar la contratación directa consistente en la adquisición de equipos de cómputo. 1.2 ESPECIFICACIONES DE LOS EQUIPOS A ADQUIRIR Los equipos de cómputo que se pretenden adquirir deberán tener las siguientes especificaciones técnicas: ITEM 1 (COMPUTADOR ESCRITORIO) CANTIDAD 20 Equipo Modelo Torre Sistema Operativo Windows XP Professional SP2 Original / Vista. Microsoft Office Basic Edition 2003 (Word Excel Outlook) Procesador Intel Pentium 4 HT 3.2 GHz Bus del sistema 800 MHz Características principales del procesador Hyper-Threading Technology, Intel Extended 2 Ranuras de Expansión PCI v2.3 de longitud completa, 1 PCI-E x1, 1 PCI-E x16, Memory 64 Technology, Intel Execute Disable Bit Memoria caché 1 MB L2 o 2 MB Memoria RAM 512 MB / DDR SDRAM MHz - PC3200 Controlador de almacenamiento Serial ATA ( Serial ATA-150 ) ; IDE ( ATA- 100 ) SATA. Unidad de disquete Disquete de 3,5'' de 1,44 MB Disco duro 1 x 80 GB - estándar - Serial ATA Unidad de DVD-R/CD-RW Combo. MODEM PCI 56K Mouse Scroll Mouse Óptico USB Teclado estándar PS2 / USB Español Controlador gráfico Audio salida Tarjeta de sonido Tarjeta de Red Ethernet, Fast Ethernet 10/100 Alimentación CA 120/230 V ( 50/60 Hz ) Puertos 6 puertos USB 2.0, 1 Serial, 1 Paralelo, 2 PS/2, 1RJ-45 y 1 VGA Puertos frontales 2 puertos USB 2.0 Condiciones Generales Se requieren equipos de marca reconocida mundialmente con soporte a nivel nacional. (IBM Lenovo, HP, DELL) Los equipos de cómputo que ofrecerá el proponente deberán tener de la misma marca tanto para el teclado, el Mouse, El equipo debe contener un medio de sofware que permita una rapida y automatica recuperacion de la instalacion de fabrica y se deben entragar los medios con el equipo. El Software se debe entregar los medios de instalación. La configuracion minima del equipo aquí solicitada puede ser superada. Los seriales de las licencias de Microsoft deben ser relacionadas en la factura de compra. El monitor puede ser facturado como item independiente con 3 años de garantia. Garantía 3 años CPU y Partes, servicio en sitio. ITEM 2 (MONITOR TFT PARA COMPUTADOR) CANTIDAD 20 Monitor TFT de 15 PG Equipo Condiciones Generales La configuracion minima del equipo aquí solicitada puede ser superada. El monitor debe ser relacionado en la factura como item independiente con 3 años de garantia.

2 2. CONDICIONES GENERALES: 2.1. PRECIOS UNITARIOS SE DEBEN COTIZAR PRECIOS UNITARIOS. Almagrario podrá determinar una cantidad superior o inferior a la solicitada. Los precios que ofrezca el proponente para los equipos aquí descritos, serán los vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y deben cubrir todos los costos y cuya entrega se efectuará en las instalaciones de Almagrario S.A. Bogota, Cra. 7 # Torre A Oficina 902. Estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El valor total del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de acuerdo con las necesidades de la entidad, por los precios unitarios ofrecidos por el oferente GARANTIAS AL RECIBO DE LOS ELEMENTOS Si uno o más elementos resultaren defectuosos, deteriorados o no cumpliesen con las especificaciones solicitadas anteriormente, Almagrario tendrá derecho a rechazarlos y requerir su reemplazo, ya sea al momento de la entrega por parte del Vendedor o durante el transcurso de la instalación y duración de la garantía. Los elementos que hayan sido rechazados por Almagrario, deberán ser reemplazados por cuenta del vendedor, una vez recibida la solicitud del interventor del contrato. 2.3 IMPUESTOS El vendedor deberá pagar todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato, y por lo tanto, su omisión en el pago será de absoluta responsabilidad del proponente. Serán rechazadas las ofertas que no cumplan con las mínimas especificaciones técnicas expresadas en este documento. Tener en cuenta en caso de aplicar Ley 1111 Articulo 31 Capitulo 3.

3 3. CONSULTA DE CONDICIONES: Las condiciones oficiales se podrán consultar en la pagina Web dirección Adicionalmente los interesados en la presente Oferta, pueden consultar sus inquietudes sobre las condiciones de la adquisición en la Dirección General Carrera 7 # Torre A Oficina 902 en Bogota Tels Ext 123 o 162 o enviar un fax al o al correo sistemas@almagrario.com Indicar la dirección, número telefónico, correo electrónico y número de fax del interesado, con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso, las cuales se publicarán adicionalmente en la página Web de la Entidad. Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarán para la Entidad la obligación de contestarlas, antes de la fecha del cierre de la Contratación Directa. 4. CRONOLOGÍA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Publicación proyecto de pliego de condiciones Marzo 7 del 2007 Apertura y Publicación de pliegos definitivos. Fecha de cierre: Entrega y Radicación de Ofertas Marzo 9 del 2007 Marzo 13 del P.M. Evaluación de las ofertas Marzo 15 del 2007 Adjudicación Contrato Marzo 20 del 2007 En los casos en que ALMAGRARIO S.A., modifique alguna de las fechas aquí indicadas, las fechas posteriores se modificarán automáticamente en igual número de días hábiles. 5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada en idioma español, impresa en cualquier medio, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser depositadas dentro del plazo de la Contratación Directa, en original Propuesta General (Adquisición Equipos de Computo), debidamente foliadas y con el índice respectivo en sobre cerrado y sellado en la urna correspondiente ubicada en la Dirección General Bogota Cra. 7 # Torre A Oficina 902

4 Cada uno de los sobres deberá indicar la siguiente información: Para la Propuesta: ALMAGRARIO S.A. OBJETO DE LA CONTRATACION DIRECTA NRO : ADQUISICION EQUIPO DE COMPUTO PROPONENTE: SOBRE No. De En caso de discrepancias o contradicciones dentro de la propuesta, Almagrario S.A. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes, sin que en ningún caso implique o permita la posibilidad de ampliar o mejorar la propuesta por parte de los oferentes. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el proceso de Contratación Directa, no se admitirá modificación de la propuesta. 6. VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta presentada por el oferente deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la misma. Propuesta que no cumpla dicha condición no será tenida en cuanta para la evaluación respectiva. 7. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES El VENDEDOR pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato, y por lo tanto, su omisión en el pago será de absoluta responsabilidad del proponente.

5 8. IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y Almagrario S.A. deberán estar escritos en idioma castellano. Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente adjuntos a la propuesta pueden estar en otro idioma. 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Almagrario S.A. previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones, seleccionará el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca. La calificación de las propuestas se realizará aplicando los factores de cumplimiento y de puntaje así: ítem Aspecto - Puntaje Documentos a anexar Evaluación Jurídica CUMPLE / NO CUMPLE Certificado Cámara de Comercio. Certificación de aportes parafiscales. Certificado RUT. Evaluación Experiencia como proveedor. CUMPLE / NO CUMPLE Experiencia como Proveedor mínimo de 2 años. Certificación de Distribución Autorizada del Producto Evaluación factor precio 98 puntos Evaluación características 1 punto técnicas adicionales Evaluación factor Garantía 1 punto TOTAL 10.1 Evaluación de Precio P = 98 x (mp/po), donde: 100 puntos P = Puntaje del Precio mp = Menor precio ofrecido (menor precio unitario ofrecido por ítem) po = Precio del oferente a calificar (precio unitario del oferente)

6 Ejemplo:El proveedor A ofreció un ítem a $1000 (El más bajo) y el proveedor B lo ofreció a 1500 Proveedor A P = 98 x (1000/1000) = 98 Proveedor B P = 98 x (1000/1500) = 65 Así el proveedor A tendría el máximo puntaje de precio Evaluación de Características técnicas adicionales: Al oferente que presente mejores especificaciones técnicas que estimen que el equipo ofrecido tiene un rendimiento superior Evaluación Garantía: Al oferente que brinde mayor garantía a la solicitada en periodo de años se le otorgara un (1) punto por año adicional. En caso de existir empate entre los proponentes, una vez se apliquen estos criterios de evaluación ( ), el criterio de desempate será una mejor oferta económica y una mejor fecha de entrega. 11. Selección de Proveedor: Almagrario S.A. evaluara para la adquisición cada ITEM por separado y podrá seleccionar parcialmente ítems a varios proveedores de acuerdo a su oferta económica. 12. Plazo de entrega equipos. La entrega de equipos es a convenir y que no supere los 30 días calendario. 13. Forma de Pago. Contado Comercial 30 Días después de la presentación de la factura. Solo se reciben facturas hasta el día 25 de cada mes. 14. Ley Aplicable. Al presente proceso de selección no se le aplica la ley 80 de 1993 sino el régimen de derecho privado.