OJS. Manual de usuario Comité editorial

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1 OJS Manual de usuario Comité editorial Funciones de usuario Administrar la revisión, corrección y edición de los envíos. Observa todo el proceso editorial: si el envío es aceptado por los árbitros para la publicación, y su proceso de edición. Asimismo, envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo. Cómo iniciar el rol Paso 1. Ingrese a OJS con su nombre de usuario Ingrese al sistema OJS a través de Coloque su nombre de usuario, contraseña y pulse sobre Ingreso. Paso 2. Seleccione el artículo asignado Accederá a una página de inicio en la cual puede empezar a ejercer su rol. Visualizará los artículos que le han sido asignados por el Editor de la revista. Pulse sobre ellos para comenzar el proceso. Paso 3. Revise el artículo asignado

2 Encontrará información acerca del envío que le fue asignado. Puede revisar el artículo y comunicarse con el autor a través de un correo electrónico, en caso de que sea necesario. Luego, en el apartado Revisión por pares, pulse sobre el botón Seleccionar árbitro. Paso 4. Seleccione par evaluador Visualizará una lista con los nombres de los árbitros asociados a la revista. Escoja el par evaluador que considere apropiado según el artículo, pulsando sobre el botón Asignar, ubicado en la parte derecha de la tabla. Una vez que se asigne los árbitros, volverá a la página de Revisión y observará los nombres del par evaluador escogido. Haga clic en el icono del sobre para enviar la solicitud de la revisión, a través de un correo electrónico.

3 Recibirá un mensaje de confirmación si los árbitros aceptan realizar o no la revisión del envío. Si la respuesta es afirmativa, una vez terminada la labor del par evaluador, debe seleccionar la decisión editorial. En la sección Decisión editorial se acepta, se pide otra revisión, se reenvía a otro par evaluador o se deniega el envío. Seleccione la decisión deseada de la lista de despliegue, y haga clic en Registrar decisión. En este punto también puede subir otra versión del archivo pulsando sobre Examinar. Paso 5. Asignar Corrector de texto y estilo Para elegir este rol debe desplazarse a la sección Editar. En el apartado Corrector de texto y estilo, haga clic sobre el botón Asignar corrector de texto y estilo.

4 Se abrirá una ventana con el nombre del Corrector de texto y estilo a quien designará la tarea. Haga clic en el botón Asignar. Volverá a la página de edición, donde debe enviar el archivo a corregir haciendo clic en Examinar. Luego se activará un icono de solicitud que le permite enviar un correo electrónico al corrector con las indicaciones. Paso 6. Asignar Editor de contenido Una vez el Corrector de texto y estilo haya terminado, puede empezar el proceso de edición utilizando las herramientas para subir la última versión del artículo y elegir el Editor de contenido. Para ello, debe pulsar el vínculo Asignar Editor de contenido. Se abrirá una ventana con el nombre del Editor de contenido a quien designará la tarea. Haga clic en el botón Asignar. Volverá a la página de edición, donde debe enviar el artículo haciendo clic en Examinar. Luego se activará un icono de solicitud que le permite enviar un correo electrónico al Editor de contenido informándole sobre la asignación.

5 Cuando el Editor de contenido envíe los documentos HTML y PDF usted los puede ver, editar o eliminar. También tiene la opción de subir archivos adicionales. Envíe un mensaje de notificación al Editor de contenido cuando se sienta satisfecho con los archivos. Paso 7. Enviar el artículo al Autor Una vez que el Editor de contenido haya terminado, debe enviar el artículo al Autor para que apruebe cada uno de los cambios de su envío. En el apartado Editor Jefe de Fondo Editorial, pulse sobre el icono del sobre, ubicado al lado de Autor, para enviar la solicitud a través de un correo electrónico. Cuando éste apruebe todas las modificaciones, aparecerá el archivo como Completado. Paso 8. Asignar Editor Jefe de Fondo Editorial Para finalizar el proceso de edición, debe asignar el archivo al Editor Jefe de Fondo Editorial, quien se encargará de hacer una última revisión del artículo, antes de que se publique. Para ello, en el apartado Editor Jefe de Fondo Editorial, en la página de Editar, haga clic sobre el botón Asignar a Editor Jefe de Fondo Editorial. Se abrirá una ventana con el nombre del Editor Jefe de Fondo Editorial, a quien designará la tarea. Haga clic en el botón Asignar.

6 Volverá a la página de edición y se activará un icono de solicitud que le permite enviar un correo electrónico al Editor Jefe de Fondo Editorial para informarle sobre la asignación. Cuando éste termine su labor, aparecerá el archivo como Completado. Si se debe hacer algún cambio, tiene la opción de enviar el archivo nuevamente con el Editor de Contenido para que los efectúe, según las indicaciones del Editor Jefe de Fondo Editorial. Paso 9. Agendar en número Cuando finaliza todo el proceso, debe agendar el archivo listo. Para ello, vaya al apartado Agendar, ubicado en la página Editar, seleccione el número deseado en la lista de despliegue y pulse sobre el botón Registro, acción con la cual culmina su rol.

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