SECRETARIO DE HACIENDA Y GESTION FINANCIERA ALCALDIA DE RIOHACHA. hacienda@riohacha-laguajira.gov.co. Metodología General de Formulación.
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- Gabriel Marín Alvarado
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1 Metodología General de Formulación Proyecto Actualización y mantenimiento del sistema DBS Financiero módulos de presupuesto, contabilidad, almacén, cuentas por pagar, nómina, tesoreria; Resguardos Indígenas y Concejo del Distrito de Riohacha, La Guajira, Caribe, Código BPIN: Impreso el 1 de Marzo de 2016 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: JAVIER Apellidos: FRAGOZO DAZA Cargo: Telefonos: Entidad: SECRETARIO DE HACIENDA Y GESTION FINANCIERA ALCALDIA DE RIOHACHA hacienda@riohacha-laguajira.gov.co Página 1 de 14
2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Gestión pública orientada a resultados Indicador de seguimiento al PND Hacienda - Valor del Recaudo Total como porcentaje del PIB anual Unidad de medida Porcentaje del PIB Meta 14 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal PLAN DE DESARROLLO "ES MOMENTO DE GOBERNAR" Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal RENTAS PROPIAS Página 2 de 14
3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central DEFICIENCIA EN LA AUTOMATIZACION DE INFORMACION Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE LA ALCALDIA, DE LOS RESGUARDOS INDIGENAS Y DEL CONCEJO DEL DISTRITO DE RIOHACHA. Descripción de la situación existente El Software DBS financiero que maneja la información financiera y administrativa de la Alcalía de Riohacha, en los módulos de presupuesto, tesoreria, contabilidad, almacen, nomina y cuentas por pagar requiere del licenciamiento actualizado y del mantenimiento de software para un mejor rendimiento en los procesos para la vigencia 2016 para entregar los reportes de información a los organismos de control y demas entidades que lo requieran acorde a las exigencias de ley. Igualmente se requiere la actualización del software que procesa la información financiera y administrativa de los 8 resguardos indìgenas asentados en el Distrito y la actualización del software que procesa la información financiera y administrativa del Concejo del Distrito de Riohacha, La Guajira. Magnitud actual Sin licenciamiento de uso vig del software dbs financiero de la Alcaldia de Riohacha, de los Resguardos Indìgenas y del Concejo de Riohacha. Dificultad para manejo de información. Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa El aplicativo no está actualizado de acuerdo a los últimos cambios en el ordenamiento jurídico vigente y con los requerimientos para el reporte de información de la Alcaldia, de los Resguardos y del Concejo Distrital a los organismos de control Tipo: Indirecta No se ha adquirido el licenciamiento de uso del aplicativo para la vigencia No está garantizado el soporte y el mantenimiento del aplicativo durante la vigencia Efectos generados por el problema Página 3 de 14
4 Tipo: Directo Los reportes que genera el sistema no se ajusten a los últimos lineamientos requeridos por los entes de control haciendo más dispendioso el cargue de la información a las plataformas tecnológicas instaladas en estas entidades. Conflictos técnicos en la operación del aplicativo que afectan el normal funcionamiento del Sistema DBS Financiero y que ponen en riesgo la integridad de la información. Tipo: Indirecto Riesgo de bajar los indicadores de desempeño y recibir sanciones por reporte de información financiera y administrativa confiable a destiempo e incumplimiento con las normas vigentes. Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Número de personas Afectadas Personas Afectadas Fuente de información DANE Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Municipal Personas Objetivo Número de personas Objetivo Fuente de información DANE Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Municipal Página 4 de 14
5 Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Género Hombre DANE Género Mujer DANE Edad (años) DANE Edad (años) DANE Edad (años) DANE Edad (años) DANE Edad (años) DANE Edad (años) 60 en adelante DANE Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Fuente de Informacion Página 5 de 14
6 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito ACTUALIZAR EL SISTEMA DBS FINANCIERO INSTALADO PARA PROCESAR INFORMACIÓN DE LA ALCALDIA, DE LOS RESGUARDOS INDIGENAS Y DEL CONCEJO DEL DISTRITO DE RIOHACHA. Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Procedimientos mejorados Porcentaje 100 Objetivo Específicos Actualizar y brindar soporte permanente al sistema DBS Financiero de acuerdo a normativa vigente y reportes de información requeridos por los entes de control y otras entidades para evitar sanciones y desmejorar los indicadores de desempeño. Disminuir riesgos de sanciones y baja de indicadores de desempeño adquiriendo el licenciamiento y actulización del sistema financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldia, Resguardos Indígenas y Concejo de Riohacha. Garantizar el soporte y el mantenimiento del Sistema DBS Financiero para evitar fallas tecnicas que afecten el normal funcionamiento del sistema y la integridad de la información. Página 6 de 14
7 Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, de los Resguardos Indígenas y del Concejo de Riohacha. Año inicio: 2016 Año final: 2017 Descripción de la alternativa Actualizar y realizar el mantenimiento del software DBS-Financiero en los módulos de presupuesto, tesorería, contabilidad, cuentas por pagar, almacén nómina y seguridad y auditoria, módulos de procesamiento de información de Resguardos Indígenas de Riohacha y del Concejo Distrital; permitiendo la integración en linea y la generación de reportes de información ajustados a los requerimientos de Ley. Brindar soporte durante la vigencia 2016 y capacitar al personal de estas dependencias para optimizar el uso de la aplicación. Alternativa: Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, de los Resguardos Indígenas y del Concejo de Riohacha. 3.1 Capacidad Generada Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, Resguardos Indígenas y del Concejo Distrital.. Unidad de medida Número Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios Página 7 de 14
8 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, de los Resguardos Indígenas y del Concejo de Riohacha. Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Municipal Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Estructura impositiva y legal Otros Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, de los Resguardos Indígenas y del Concejo de Riohacha. Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Página 8 de 14
9 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, de los Resguardos Indígenas y del Concejo de Riohacha. Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades Actualizar y brindar soporte permanente al sistema DBS Financiero de acuerdo a normativa vigente y reportes de información requeridos por los entes de control y otras entidades para evitar sanciones y desmejorar los indicadores de desempeño. softwarwe financiero actualizado con soporte permanente Realizar la actualización del sistema DBS-Financiero en los modulos de Presupuesto, Tesoreria, Contabilidad, Cuentas por Pagar, almacén, nómina y seguridad y auditoria instalados para procesar la información de la Alcaldia de Riohacha, de los 8 Resguardos Indígenas y el Concejo Distrital. Incluyendo licencia de uso, mantenimiento y asesoria permanente y capacitación al personal en el manejo de las actualizaciones. Relación Productos Objetivo: Actualizar y brindar soporte permanente al sistema DBS Financiero de acuerdo a normativa vigente y reportes de información requeridos por los entes de control y otras entidades para evitar sanciones y desmejorar los Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad softwarwe financiero actualizado con soporte permanente Número 1 Página 9 de 14
10 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2016 Realizar la actualización del sistema DBS-Financiero en los modulos de Presupuesto, Tesoreria, Contabilidad, Cuentas por Pagar, almacén, nómina y seguridad y auditoria instalados para procesar la información de la Alcaldia de Riohacha, de los 8 Resguardos Indígenas y el Concejo Distrital. Incluyendo licencia de uso, mantenimiento y asesoria permanente y capacitación al personal en el manejo de las actualizaciones. Si 88,000,000 Valor Total 88,000,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Ahorro de tiempo del personal asignado al área (5 x $ prom. c/u x 12 meses x 30%) Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros Ahorro de tiempo del personal asignado al área (5 x $ prom. c/u x 12 meses x 30%) Porcentaje Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , , , , Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , ,00 Página 10 de 14
11 Página 11 de 14
12 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada Actualizar y realizar mantenimiento del Sistema DBS Financiero en los módulos instalados para procesar información de la Alcaldía de Riohacha, de los Resguardos Indígenas y del Concejo de Riohacha. Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0530 atención control y organización institucional para el apoyo a la gestión del estado Sector (Subprograma presupuestal) 1403 desarrollo territorial Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Riohacha Tipo de recurso Propios Año Valor , ,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,000, Página 12 de 14
13 Indicadores de producto Objetivo Producto Actualizar y brindar soporte permanente al sistema DBS Financiero de acuerdo a normativa vigente y reportes de información requeridos por los entes de control y otras entidades para evitar sanciones y desmejorar los indicadores de desempeño. softwarwe financiero actualizado con soporte permanente Código Indicador Unidad Formula 1000P643 Procedimientos modernizados Número Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador Actualizar y brindar soporte permanente al sistema DBS Financiero de acuerdo a normativa vigente y reportes de información requeridos por los entes de control y otras entidades para evitar sanciones y desmejorar los indicadores de desempeño. softwarwe financiero actualizado con soporte permanente Procedimi entos moderniza dos 1 0 Página 13 de 14
14 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Procesos Misionales Y Apoyo Automatizados Número 1,00 0,00 Página 14 de 14
Código BPIN: Datos del Formulador SECRETARIO DE HACIENDA. Cargo: Telefonos: Entidad: ALCALDIA DE RIOHACHA. E-mail: hacienda@riohacha-laguajira.gov.
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