Paso 1: Para inscribirse, diríjase al sitio web exceed.ri.gov. Paso 2: Haga clic en el botón Log In (Iniciar sesión)

Transcripción

1 Instrucciones paso a paso para inscribir y actualizar datos de programas en el Early Care and Education Data System (ECEDS) Para obtener ayuda o instrucciones más detalladas, visite el sitio web support.exceed.ri.gov Paso 1: Para inscribirse, diríjase al sitio web exceed.ri.gov Paso 2: Haga clic en el botón Log In (Iniciar sesión) Paso 3: Haga clic en el enlace Create New Account (Crear cuenta nueva). Solo tiene que hacer esto la primera vez que visite el sitio web. Una vez que se inscriba, puede iniciar sesión en el Early Care and Education Data System (ECEDS) en cualquier momento. Paso 4: Seleccione "Yes" (Sí) en la pregunta sobre si es un administrador de programa, proveedor de cuidado familiar o líder educativo de una escuela pública. Complete todos los campos para inscribir el programa. Aquí necesitará el estado y el id. personal que se le proporcionaron en la carta de inscripción. Haga clic en el botón Create (Crear). Recibirá un correo electrónico de confirmación de la inscripción.

2 Paso 5: Una vez que esté inscrito, inicie sesión en el ECEDS con su nombre de usuario y contraseña. Paso 6: Complete el perfil de su programa revisando la información en la sección Program Profile (Perfil del programa). La información que ya se encuentra allí está relacionada con su licencia del DCYF. Si esta información es incorrecta, visite el sitio web support.exceed.ri.gov. Si administra más de un programa, selecciónelos de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la pantalla. Paso 7: Vea su Program Profile! Haga clic en el botón View Profile (Ver perfil) en la parte inferior de la pantalla en la sección Program Profile. Esto abrirá una nueva pestaña con el sitio web del perfil de su programa y la información que las familias verán cuando busquen un programa de educación y cuidados en la primera infancia en el sitio web de Exceed. Paso 8: Complete su perfil de inscripción de la fuerza de trabajo. Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "Switch to Workforce Registry (Cambiar a inscripción de la fuerza de trabajo). Su pantalla cambiará a la pantalla de inscripción de la fuerza de trabajo, donde podrá ingresar su información profesional, como antecedentes laborales y educativos. Buscar ayuda adicional: Busque en el sitio web de Exceed más documentos de ayuda, incluida documentación sobre cómo iniciar sesión, restablecer la contraseña o encontrar el id. de usuario en caso de que lo olvide: support.exceed.ri.gov.

3 Qué es Exceed? Exceed es el compromiso de todos en nuestra comunidad de aprendizaje temprano del Estado que trabajan para asegurar que todos nuestros niños tengan una oportunidad de mejorar. Exceed es una asociación entre el Rhode Island Department of Education (RIDE), Department of Human Services (DHS), Department of Children, Youth and Families (DCYF), the Executive Offices of Health and Human Services (EOHHS), and the Department of Health and The Rhode Island Early Learning Council. Compromiso de Rhode Island con la Primera Infancia Compromiso de Rhode Island con la Primera Infancia Early Care and Education Data System Solicitud de acceso El acceso al portal del programa del sistema ECEDS es sólo con invitación. Los administradores de atención infantil y los líderes educativos de escuela pública recibirán una invitación para crear una cuenta. La agencia estatal que dirige el programa valida el acceso. Si está a cargo del cuidado de niños, es líder educativo de una escuela pública o propietario de servicios de cuidado infantil y no recibió una invitación, visite exceed.ri.gov, haga clic en el botón LOG IN (REGISTRARSE) y luego en el botón HELP (AYUDA) para ir a la mesa de ayuda de ECEDS. Allí puede solicitar un boleto para obtener acceso. exceed.ri.gov

4 Qué es el Early Care and Education Data System? Rhode Island s Early Care and Education Data System (ECEDS) es un sistema centralizado para alinear la recolección de datos y uso entre programas y agencias estatales para brindarles a los legisladores estatales un panorama integral de los niños de Rhode Island s, programas de educación y atención temprana y la fuerza laboral de early childhood education (ECE). El sistema de ECEDS ayudará a los interesados a mejorar la calidad del programa, la calidad de la fuerza laboral de ECE, el acceso a programas de alta calidad y a entender los resultados de los niños. Para que la recolección de datos sea útil para los proveedores desarrollaremos una búsqueda integral para los padres en la web y brindaremos programas con un proceso eficiente de solicitud en línea para la renovación de licencia de DCYF, BrightStars Quality Rating Applications y la Aprobación de RIDE Comprehensive Early Childhood Education CECE y un registro de fuerza laboral. Cada parte del sistema de ECEDS beneficia a los proveedores al recolectar y almacenar los datos exigidos por las agencias regulatorias, reduciendo la duplicación de la recolección de datos. Cómo mantenemos la seguridad de los datos? The Rhode Island Department of Elementary and Secondary Education (RIDE) se compromete a asegurar que los datos de los niños y el personal se obtengan y mantengan en conformidad con las leyes y normas federales y estatales que rigen la privacidad y el acceso a los datos del personal, incluida la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) y la Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA). La transmisión y almacenamiento de todos los datos dentro del Early Care and Education Data System (ECEDS) cumplirá con las normas de mejores prácticas de la industria generalmente aceptadas relacionadas con la seguridad de la información, incluso, entre otros, la implementación de firewall, escaneado de virus, software de control de acceso de seguridad, cifrado de datos y la limitación del acceso físico a la información confidencial. El acceso a la información de ECEDS por parte de los usuarios generalmente estará regido por las mejores prácticas de autenticación y autorización. Se utilizará la seguridad estándar basada en roles para controlar el acceso a toda la información. Para proteger la privacidad de los registros individuales, se le asignará un número único a cada niño, miembro de la fuerza laboral y programa cuya información esté contenida en el sistema ECEDS. Estos números asignados, generados por computadora, no tendrán significado integrado. Los números de ECEDS se verificarán para confirmar si hay duplicados y luego se asignarán en forma permanente al niño correspondiente, programa y miembro de la fuerza laboral. Quién tiene acceso a la información en el Early Care and Education Data System (ECEDS)? Los usuarios de la Agencia estatal tendrán acceso para realizar actividades laborales. Los administradores del programa, líderes docentes y propietarios de hogares de cuidado de niños tendrán acceso para revisar y actualizar los datos estatales, enviar solicitudes de renovación de licencia de DCYF, solicitud de BrightStars Quality Rating y Aprobación de RIDE Comprehensive Early Childhood Education (CECE). En futuros lanzamientos, la fuerza laboral de cuidado y educación temprana tendrá acceso al registro de la fuerza laboral para mantener su perfil profesional. Se informarán los datos de niños y fuerza laboral al público en general. Los datos del programa estarán a disposición del público a través de un perfil de programa en el sitio web de exceed.ri.gov. Los datos de calidad del programa incluyen nombre, ubicación y números de teléfono de los programas de educación y atención temprana; el nombre del Administrador del programa / líderes docentes / propietarios de hogares de cuidado de niños y la información de contacto; estado de la licencia de DCYF y cualquier acción final de la agencia; estado de solicitud de BrightStars, calificación general de calidad, y calificaciones por norma; estado de aprobación de CECE e información de calidad relacionada con las normas CECE. Los programas pueden optar por incluir información adicional en su perfil del programa.

5