MANUAL LIVE EMPRESAS CREACIÓN NUEVO PROCESO. En la página principal hacer clic en la opción Crear una V-Entrevista

Transcripción

1 MANUAL LIVE EMPRESAS CREACIÓN NUEVO PROCESO En la página principal hacer clic en la opción Crear una V-Entrevista Seleccione el tipo de entrevista V-Entrevista Live La definición de los campos es la siguiente: - Nombre Proceso: Nombre con el cual se identificará el proceso de selección. - Idioma: Idioma en el cual se disponen las indicaciones para el candidato. - Nombre Reclutador: Nombre de la persona que realiza la entrevista. - Cargo Reclutador: Cargo de la persona que realiza la entrevista. - Foto: Foto de la persona que realiza la entrevista, archivo de extensión Jpg, Png o Gif.

2 - Tomar Foto: Tome la foto en el momento de creación del proceso, al hacer clic en el botón Tomar Foto se solicitara permiso para utilizar la cámara de su computador Cuando vea su imagen en pantalla tome la foto haciendo clic en el botón Tomar Foto, si la considera apropiada, dé clic en el botón Aceptar Esta Foto, si quiere tomar otra imagen, haga clic en el botón Tomar Otra Foto. - Mensaje Bienvenida: Mensaje a mostrar al candidato antes de iniciar con el diligenciamiento del formulario de registro.

3 - Video Bienvenida: Puede grabar un video directamente en nuestra aplicación o cargar un video desde el disco duro (Formato: FLV Tamaño: 320px X 240px Peso máx: 3MB ó 45 seg). CANDIDATOS Agregue la información básica de contacto de los candidatos a los cuales se les va a enviar la información para acceder a presentar la entrevista: Las instrucciones de acceso se enviaran a las direcciones de correo de los candidatos ingresados en esta sección. Para visualizar la programación general de entrevistas agendadas, haga clic en el botón Entrevistas Agendadas, en esta ventana podrá consultar las fechas y horas visualizando la información por Mes, Semana o Día.

4 ENVIAR NOTIFICACION - Remitente: Ingrese la cuenta de correo de la cual quiere que los candidatos reciban las notificaciones, si deja este campo en blanco el remitente de los correos será: invitacion@ventrevista.com.

5 - Asunto: Asunto con el cual desea enviar la notificación, el valor predeterminado de este campo es Invitación a Entrevista Virtual para (Nombre Proceso). (Nombre Empresa). - Mensaje Personalizado: Mensaje a enviar al candidato con la notificación para presentar la entrevista. Los datos de Fecha, Hora, Clave y URL de acceso serán agregados al final del cuerpo del mensaje al enviar la notificación. Puede seleccionar uno de los dos mensajes predeterminados para el envío, o puede crear un mensaje personalizado. Los datos de fecha y hora de la entrevista se agregan al final el cuerpo del mensaje: Clave Live: ade12 (Ingresarla en el formulario de registro inicial) URL: Fecha Entrevista: Hora Entrevista: 18:00:00 Por último, haga clic en el siguiente enlace para confirmar la lectura del correo: Finalice la creación del proceso haciendo Clic en el botón Enviar a Candidatos y Terminar, esta acción enviara automáticamente las notificaciones a los candidatos ingresados en el paso anterior.

6 REALIZAR ENTREVISTA En el panel de control de su cuenta se encuentra el acceso al área de entrevista a candidatos. Al ingresar a la aplicación, en la parte superior se mostrará el nombre con el cual se encuentra logueado. En el listado de procesos de selección se mostraran los procesos asignados para realizar la entrevista a los candidatos. En el listado de candidatos de cada proceso, se muestra la información básica de los candidatos.

7 El botón verde indica la conexión actual del candidato. La columna Confirmación Lectura indica que el candidato ha leído la notificación enviada al correo. El icono verde indica que se ha leído. AGREGAR PREGUNTAS PREDEFINIDAS Dé clic en el botón Banco de Preguntas ubicado a mano izquierda de la pantalla, se abrirá una ventana que incluye todos los procesos asignados. En cada uno de estos podrá ingresar un nueva pregunta agregando el texto en el campo disponible y haciendo clic en el botón +. Estas preguntas también pueden ser agregadas desde la el área de entrevista al candidato, ubicado en la parte izquierda de la pantalla

8 INICIAR ENTREVISTA Dé clic en el botón verde del candidato que se encuentre conectado en el momento. Se abrirá la pantalla de conversación compuesta por los datos básicos del candidato, preguntas preparadas anteriormente y el formulario de informe final y calificación: En la parte derecha del área de trabajo se encuentra el visualizador de imagen, tanto del candidato como del reclutador. Para empezar a trasmitir la imagen, permita el acceso a la cámara y micrófono en el visualizador.

9 Cuando lo considere pertinente, dé clic en el botón Conectar para empezar a la comunicación con el candidato, esta acción establecerá la comunicación y el intercambio de imagen con el candidato. Al finalizar la entrevista, diligencie el formulario de informe final y Calificación, ubicado a mano izquierda de la pantalla. Una vez finalizado el informe, haga clic en el botón Terminar Entrevista. Este paso es importante ya que termina por completo la comunicación y se genera el registro de finalización de la entrevista.

10 Después de entrevistado el candidato, este no se mostrará en el listado de los candidatos pendientes por entrevistar. REVISION DE LAS ENTREVISTAS GRABADAS En el módulo de empresas, en la sección Revisar mis V-entrevistas. Identificar el proceso live mediante el color verde, aquí se listaran los candidatos que han grabado.

11 Al ingresar a revisar la entrevista se mostraran los dos videos grabados, de parte del candidato y del reclutador. Tanto el informe final del reclutador, como el chat sostenido en la entrevista se encuentran disponibles para ser consultados en la parte inferior de los videos.

12 En esta sección, es posible actualizar el informe y la calificación asignada para el candidato.