III. Roles y Funciones del Equipo de Gestión

Transcripción

1 III. Rles y Funcines del Equip de Gestión 15

2 Rles y Tareas del Directr y su Equip A partir de las metas que se plantea un establecimient educacinal, surgen rles y funcines a ser llevadas a cab pr el equip directiv. La claridad de éstas es fundamental para que el clegi funcine en frma eficiente y btenga buens resultads. Pr l mism, para definir rles y funcines del equip directiv se debe clarificar cuál es el énfasis de la escuela y plantear, desde esa psición, las líneas de acción de cada miembr. Pr ejempl, si la meta principal de un clegi es lgrar aprendizajes de calidad en ls alumns, las funcines y rles deben estar centradas en l académic. En esta línea, diversas investigacines sbre escuelas efectivas, plantean accines que debieran ser el enfque de ls equips directivs para lgrar una educación de calidad para sus alumns. Autres cm Marzan 3, Hallinger y Murphy 4, y la experiencia recpilada en el Prgrama de Aseguramient de la Calidad Educativa 5 (PACE), cinciden y destacan que el equip directiv debe enfcar sus esfuerzs en: 1. Establecer y cmunicar metas académicas y de frmación que sean explícitas y desafiantes, realizand un mnitre cnstante de éstas. 2. Tmar decisines cncretas frente al lgr insuficiente de metas. 3. Crdinar el currículum y asegurarse que éste sea viable. 4. Evaluar la instrucción. 5. Mnitrear el prgres de ls aprendizajes. 6. Prteger el tiemp destinad al aprendizaje. 7. Estar permanentemente visible. 8. Prveer incentivs para ls prfesres. 9. Seleccinar y participar en actividades de desarrll prfesinal para su equip, es decir, ser partícipes activs en la cnstrucción de capacidad de su cmunidad esclar. Si bien existen diferentes rganizacines para un mism fin, para que se lleven a cab estas prácticas y tareas es necesari un liderazg clar, que riente las accines del equip y maneje adecuadamente las relacines interpersnales. Sin embarg, cm l dicen las investigacines 6 es un errr pensar que el liderazg tiene que ser sustentad pr una sla persna en la escuela. La evidencia indica que el liderazg del directr es fundamental cm fuerza de cambi en un clegi, sin embarg, ls buens resultads se btienen y mantienen prduct de un trabaj en equip. En tras palabras, se lgra mayr efectividad cuand tds ls miembrs del equip directiv ejercen un liderazg académic activ; cuand tds saben dónde están y qué es l que deben hacer, ya que ls llaners slitaris n sn muy efectivs (ver en Anex Nº1 Ejempls de Organigramas). Ls factres antes mencinads deben ser llevads a la práctica y cnvertirse en respnsabilidades y tareas cncretas a cumplir pr el equip directiv. Pr l tant, en cualquier esquema u rganización esclar al directr le crrespnde: Ejercer un clar liderazg frmativ y académic. Est se traduce en que el directr, En el ámbit de las metas: Define estándares y metas académicas prgresivas en términs de cbertura de ls cntenids mínims, puntajes en las pruebas estandarizadas prpuestas pr el clegi desde dirección y en las pruebas nacinales SIMCE y PSU. Pr ejempl; en SIMCE lgrar 3 Marzan, RJ. (2003). What wrks in schls. 4 Extraíd de Eyzaguirre, B. & Fntaine, L. (2008). Las escuelas que tenems. 5 Publicad en: (en línea). 6 Eyzaguirre, B. & Fntaine, L. (2008). Las escuelas que tenems. /Marzan, RJ. (2003). What wrks in schls. 16

3 resultads superires a ls 300 punts y cmparables al prmedi de ls clegis particulares pagads bien, en segund básic lgrar que el 60% del curs esté pr sbre la velcidad media baja en la prueba de Velcidad Lectra. Define metas frmativas prgresivas en términs de lgr de valres y hábits necesaris para lgrar un buen ambiente de aprendizaje (hábits y valres cm puntualidad, asistencia, respnsabilidad, hnestidad, respet). Cmunica las metas a ls prfesres alentándls a lgrarlas. Da la línea académica general, cnce el currículum y l exige, marcand el ritm de ls avances. En el ámbit de la evaluación: Instaura un sistema para evaluar prgress y el cumplimient de metas (frmal e infrmal), tmand el puls a dcentes y alumns. Mnitrea el cumplimient de estas metas y mantiene un registr. Realiza un seguimient del currículum (planificación, bservación de clases, revisión de cuaderns y pruebas) Busca, seleccina y planifica evaluacines de las asignaturas instrumentales (Lenguaje y Matemática). Cmunica ls resultads de las evaluacines a ls dcentes. Tiene un sistema de infrmación eficiente (cartas tip, s, reunines y paneles cn infrmación gráfica y clara). Da cuenta del rendimient y de ls resultads a ls apderads y al sstenedr En cuant a las accines para lgrar metas de aprendizaje: Crdina la cntratación del persnal, su evaluación y perfeccinamient. Se invlucra en el prces de selección de prfesres para asegurar el reclutamient de ls mejres candidats. (Cnsidera el carg que cupará, las creencias del prfesr, la frmación prfesinal, entre tras). Crdina las estrategias de mejramient de ls aspects deficitaris. Se precupa de crdinar que haya una disciplina que permita el aprendizaje. Reglament de disciplina. Prcedimients para la aplicación de sancines y derivacines a inspectría dirección en cass graves. Crdina y se precupa que ls prfesres tengan ls medis y materiales necesaris para enseñar. Supervisa el diseñ de sistemas para hacerse carg de alumns rezagads. En l que se refiere a liderazg: Tiene presencia permanente en tdas las instancias del clegi. Pases en el pati, hra de almuerz, acts, salas de clases, etc. Define rles y respnsabilidades. Prfesres jefes, prfesres asignatura, biblitecari, prfesr fltante, inspectres, crdinadres, administradres. Crdina y supervisa la lgística general. Reemplazs de prfesres. Crdinación cn administradr(a) para ls aspects dméstics (cmpras, mantención instalacines, almuerzs). Acts, misas, asambleas. Supervisa asunts administrativs: Administración de materiales (cmpra, presupuest, distribución). Mantenimient de las instalacines. Relación cn institucines externas (dcumentación Prvincial, JUNAEB, DEMRE). Asunts dméstics generales (cmpras de aliments, almuerzs, pag de cuentas, etc.). 17

4 Aplica incentivs a sus prfesres (ls felicita cuand cumplen metas, destaca su labr en acts públics, trga bns pr desempeñ, etc.). Se precupa de transmitir cntinuamente la cultura del clegi en las instancias frmales e infrmales (acts, cnsejs de prfesres, reunines, etc.), generand una cultura esclar que ptencie el aprendizaje. Rinde cuentas al sstenedr (resultads académics y frmativs de ls alumns, gasts, materiales, RRHH, entre trs). Cm líder, el directr es finalmente el respnsable de: crdinar, delegar y exigir cuentas. Es quien tiene la última palabra y debe rganizarse para n enfrentar interrupcines permanentes y cmpatibilizar ls rles de líder académic y frmativ, mediadr entre prfesresapderads-alumns, administradr lgístic, entre trs. Además de cumplir cn tdas estas funcines y respnsabilidades, el directr debe rganizarse para n enfrentar interrupcines permanentes. Generalmente, ls directres deben enfrentar imprevists y emergencias que escapan a su cntrl, l que les genera una sensación de tiemp fragmentad y sbrecarga. Para evitar que las principales respnsabilidades del directr se diluyan en la agitación diaria, es necesari establecer un hrari cn actividades y reunines fijas durante la semana, que aseguren el cumplimient de las funcines académicas del directr. Pr su parte, al Jefe Técnic Pedagógic y/ Crdinadr le crrespnde: En el ámbit de las metas: Cmunicar las metas académicas y frmativas a ls prfesres. Apyar a ls prfesres en las labres frmativas e instruccinales, l que se traduce en: Definir las estrategias específicas que se adptarán en cada una de las áreas frmativas y académicas y fijar las líneas trasversales entre ls distints curss. Pr ejempl: plítica de tareas, revisión de cuaderns, prgramas de lenguaje y matemáticas, sancines, etc. Identificar y cmunicar ls cntenids cnsiderads esenciales para ls alumns versus aquells cnsiderads suplementaris. Asegurar que ls cntenids esenciales puedan ser cubierts en el tiemp de clases dispnible (calendarización anual). Organizar y secuenciar ls cntenids de manera que ls alumns tengan amplias prtunidades de aprenderls. Precuparse de que ls prfesres manejen ls cntenids que enseñan. Prteger el tiemp de clases dispnible. Exigir planificacines clase a clase, calendari anual y quincenal. En ls ámbits del seguimient del currículum y evaluación: Revisar planificacines (ceñirse pr criteris específics, una pauta de revisión). Mantener un registr cn las planificacines entregadas (carpetas electrónica) y su estad de avance cn ls alumns. Sugerir mejras a las planificacines en reunines de crdinación. Observar clases y dar feedback. Pririzar la bservación de acuerd a criteris (prfesr nuev, resultads bajs, manej de grup deficiente). Feedback centrad en aspects psitivs y un ds aspects a mejrar. Lgrar acuerds cn ls dcentes para instaurar mejrías. Mantener un registr para hacer seguimient en el tiemp. Revisar pruebas y sugerir mejramients. Definir y cmunicar prtunamente ls criteris y priridades (Pruebas semestrales, pruebas parciales de Lenguaje, Matemáticas y Ciencias) 18

5 Revisar trabajs y cuaderns de ls niñs. Sugerir mejramients. Cuaderns al día cn la calendarización, revisads, crregids pr el prfesr. Administrar pruebas estandarizadas de rendimient. Llevar las estadísticas y cmunicar resultads a directr y prfesres. Implementar un sistema de aplicación de las pruebas (Calendarización, respnsables de ftcpia, aplicación, crrección, tabulación, sistema de infrmación eficiente cn cartas, paneles) En relación cn las accines para lgrar metas de aprendizaje: Planificar ls curss de perfeccinamients en base a ls diagnóstics de las frtalezas y debilidades de ls prfesres. Ayudar a diseñar estrategias para mejrar en ls aspects deficitaris, cnsiderand diferentes aspects; resultads de evaluacines, bservacines en sala, planificacines, entre trs. Recpilar infrmación sbre aspects frmativs para cmunicarla al directr y prfesres. Asistencia, puntualidad, respnsabilidad en tareas y estudis, cuidad de materiales e instalacines del clegi, temáticas de cnvivencia: bullying, vilencia, respet cn ls adults, rutinas diarias. Asegurar un clima de aprendizaje. Cuidar que n se pierda tiemp pr prblemas disciplinaris de rganización lgística. Asegurar el cumplimient de plítica de n interrupcines, puntualidad en la entrada a clases y después del recre, us eficiente del tiemp dispnible. Crdinar el tratamient de ls niñs rezagads y aventajads. Redes de cntact cn psicpedaggas y trs prfesinales de apy. Crdinar sistema de infrmación entre prfesinales, prfesres y apderads. Instruments para rganizar ls rles y las funcines Cn el bjetiv de cntar cn instruments que faciliten la rganización de una institución y que permitan que tds ls miembrs tengan clar que se espera de ells, se prpne la utilización de ds instruments fundamentales para rganizar, scializar y estructurar ls distints rles y funcines de ls integrantes de un clegi, ests sn: - Organigrama. - Hrari. Organigrama Para que una rganización funcine adecuadamente es necesari delimitar claramente la distribución de las respnsabilidades y relacines en el equip. Para clarificar est es necesari cntar cn un rganigrama institucinal. Un rganigrama es una imagen sintética que indica ls aspects estructurales de una rganización. La idea es que sea clar y funcinal para ls clegis. Para est se sugiere que cntengan: Cargs y jerarquías. Principales funcines y relacines. Canales de cmunicación y supervisión. A la hra de elabrar un rganigrama hay que preguntarse si en éste queda clar: Quién estará a carg de qué? Cada miembr del equip tiene clar a quién reprtar? A quién le rinde cuentas cada un? 19

6 Cuáles serán ls canales de cmunicación? Para que esta herramienta sea útil es necesari que sea difundid y analizad pr tda la cmunidad educativa (dcentes, apderads, estudiantes, etc). Hrari Cm se expresó anterirmente, ls equips directivs tienen que cumplir cn muchas tareas y labres y en las escuelas día a día suceden innumerables sucess. Para apyar en la rganización de ls tiemps y en la prirización de las tareas, cntar cn un hrari semanal es un instrument útil. Este permite tener mayr claridad y fc en el quehacer, permite asegurar que las tareas fundamentales n sean absrbidas pr las tareas emergentes y a su vez, permite tener mayr crdinación y un trabaj más fluid cn el rest de la cmunidad educativa. De tdas las actividades que se realizan semanalmente, hay algunas que se pueden planificar en un hrari semanal cm: Reflexines pedagógicas Cnsej de prfesres. Reunines de equip directiv. Reunines de crdinación cn prfesres pr departaments. Revisión de planificacines. Atención de apderads. En el Anex Nº 2 se encuentran ejempls de hraris de directres y crdinadres. 20