UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICA CARRERA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

Transcripción

1 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICA CARRERA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA IMPLEMENTACIÓN Y REINGENIERÍA DEL SISTEMA ERP SOCIAL, EN EL DESPACHO PARROQUIAL SAN MIGUEL ARCÁNGEL DEL CANTÓN SIGCHOS, PROVINCIA DE COTOPAI TRABAJO DE GRADUACIÓN Previo a la obtención del Título de Ingeniero Informático AUTOR: DARÍO HERNÁN HERRERA HERRERA TUTOR: ING. CÉSAR AUGUSTO MORALES MEJÍA, MSc. QUITO ECUADOR 2015

2 DEDICATORIA Este trabajo va dedicado a todos aquellos que aprecio y que son parte de mi vida. A Dios, al Divino Niño, La Santísima Virgen María y al Hermano Miguel, por todas sus bendiciones durante toda mi vida y haberme dado siempre la salud y la fuerza necesaria para poder volver realidad este sueño tan anhelado. A mi madre Blanca y mi padre Hernán, por todo su amor y cariño que me brindaron en toda mi vida, por los sacrificios que han hecho por mí para darme todo lo que he necesitado, y sobre todo porque siempre confiaron en mí y en mis capacidades para lograr lo que hoy he conseguido. A mi prima Gaby, por ser como una hermana en la cual siempre podre confiar. A mis abuelitas, tíos y primos, por estar ahí siempre que los necesite apoyándome en todo sentido. A mis amigos, con los que compartí tantas alegrías y tristezas vividas en las aulas de la U, por su amistad incondicional y su apoyo para seguir adelante y poder alcanzar esto, Manolo, Luis, Panchin, René, Jimmy, Marco, Daniel, Freddy, Zavi, Javier, Jenny, Mony, Caro, Evelyn, Wilmer, Geovanny, Klever, Myrian, Diego, Ivonne, Danny, Nelly, Jesus, a ustedes y a todos los que no he nombrado pero que siempre me ayudaron, mil gracias. ii

3 AGRADECIMIENTO El agradecimiento a Dios, al Divino Niño, La Santísima Virgen María y al Hermano Miguel por permitirme culminar con éxito mi carrera universitaria. Un agradecimiento especial al Ing. César Morales, por darme la posibilidad de integrar este proyecto y por sus guías y recomendaciones que fueron fundamentales para poder llegar a finalizar este trabajo de graduación. Al párroco de San Miguel Arcángel del cantón Sigchos, padre Adrián Herrera Yánez por creer en este proyecto y permitir la implementación del mismo en la institución que está a su cargo. A la Ing. Yasmina Atarihuana y al Ing. Boris Herrera, por su predisposición para ser los revisores del presente trabajo de graduación. A la Universidad Central del Ecuador, por todos los conocimientos adquiridos durante la etapa universitaria, los cuales serán fundamentales en mi vida tanto en lo profesional como en lo personal. A mis amigos que conformaron este proyecto: José, Myrian, Klever, Diego, Mónica, Manolo, Freddy y Daniel, por unir esfuerzos para sacar adelante el proyecto. iii

4 AUTORIZACIÓN DE AUTORÍA INTELECTUAL iv

5 CERTIFICACIÓN v

6 INFORME DE CONCLUSIÓN DE TRABAJO DE GRADUACIÓN vi

7 vii

8 RESULTADO DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN viii

9 CONTENIDO DEDICATORIA ii AGRADECIMIENTO iii AUTORIZACIÓN DE AUTORÍA INTELECTUAL iv CERTIFICACIÓN v INFORME DE CONCLUSIÓN DE TRABAJO DE GRADUACIÓN vi RESULTADO DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN viii CONTENIDO ix LISTA DE TABLAS xii LISTA DE FIGURAS xiii RESUMEN xvii ABSTRACT xviii INTRODUCCIÓN 1 CAPITULO PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA Planteamiento del Problema Formulación del Problema Interrogantes de la Investigación Objetivo de la Investigación Justificación Contenido del Proyecto 7 CAPITULO Antecedentes Marco Teórico Beneficios del ERP Limitaciones Análisis y diseño Implementación Seguimiento Evaluación Control Modelo de Desarrollo Metodología 14 ix

10 Lenguaje de programación Java Base de Datos Identificación de variables Variables Independientes Variables Dependientes Hipótesis 21 CAPITULO MARCO METODOLÓGICO Diagramas del funcionamiento del sistema Identificación y modelo de actores Diagrama General de los Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos Diagrama General de Secuencia del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos Detalle de los diferentes Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos Caso de Uso: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema Caso de Uso: Ingreso al Sistema Caso de Uso: Reservar Eucaristía Caso de Uso: Seleccionar un Evento Caso de Uso: Registro de Datos Caso de Uso: Generar Reportes Caso de Uso: Generar Certificados 34 CAPITULO MARCO ADMINISTRATIVO Recursos Humanos Recursos Institucionales Recursos del autor Requerimientos Requerimientos de hardware para el Desarrollo del Proyecto Requerimientos de hardware para el cliente Requerimientos de hardware para el servidor Presupuesto Cronograma Implementación del sistema. 40 x

11 CAPITULO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones Recomendaciones 42 GLOSARIO 43 BIBLIOGRAFÍA 48 ANEOS 49 ANEO 1: MANUAL DE INSTALACIÓN 50 ANEO 2: MANUAL TÉCNICO 63 ANEO 3: MANUAL DE USUARIO 105 xi

12 LISTA DE TABLAS TABLA 1: REGISTRAR USUARIO NUEVO EN EL SISTEMA TABLA 2: INGRESO AL SISTEMA TABLA 3: RESERVAR EUCARISTÍA TABLA 4: SELECCIONAR UN EVENTO TABLA 5: REGISTRO DE DATOS TABLA 6: GENERAR REPORTES TABLA 7: GENERAR CERTIFICADOS TABLA 8: ACTORES DEL PROYECTO TABLA 9: COSTOS TABLA 10: TABLAS DEL DIAGRAMA MÓDULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO TABLA 11: TABLA PERSONA_TBL TABLA 12: TABLA EUC_SACERDOTE TABLA 13: TABLA EUC_DOCTOR TABLA 14: TABLA EUC_AUTORIZA_EHUMACIÓN TABLA 15: TABLA EUC_CATÁLOGO TABLA 16: TABLA EUC_EUCARISTIA TABLA 17: TABLA EUC_BAUTIZO TABLA 18: TABLA EUC_PRIMERA_COMUNIÓN TABLA 19: TABLA EUC_CONFIRMACIÓN TABLA 20: TABLA EUC_MATRIMONIO TABLA 21: TABLA EUC_DEFUNCIÓN TABLA 22: TABLA EUC_TIPO_NICHO TABLA 23: TABLA EUC_NIVEL_NICHO TABLA 24: TABLA EUC_NICHO TABLA 25: TABLA EUC_SEPULTURA TABLA 26: TABLA EUC_CONTRATO TABLA 27: TABLA EUC_PAGO TABLA 28: TABLA EUC_EHUMACIÒN TABLA 29: SIMBOLOGÍA DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO 107 xii

13 LISTA DE FIGURAS ILUSTRACIÓN 1: MODELO EN V ILUSTRACIÓN 2: TRIANGULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ILUSTRACIÓN 3: PIRÁMIDE DE LA CALIDAD ILUSTRACIÓN 4: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES ILUSTRACIÓN 5: REGISTRO PARROQUIAL ILUSTRACIÓN 6: REGISTRO CEMENTERIO ILUSTRACIÓN 7: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL.. 25 ILUSTRACIÓN 8: REGISTRAR USUARIO NUEVO ILUSTRACIÓN 9: INGRESO AL SISTEMA ILUSTRACIÓN 10: RESERVAR EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 11: SELECCIONAR UN EVENTO ILUSTRACIÓN 12: REGISTRO DE DATOS ILUSTRACIÓN 13: GENERAR REPORTES ILUSTRACIÓN 14: GENERAR CERTIFICADOS ILUSTRACIÓN 15: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ILUSTRACIÓN 16: INICIO DE LA INSTALACIÓN ILUSTRACIÓN 17: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN ILUSTRACIÓN 18: RUTA DE LA INSTALACIÓN ILUSTRACIÓN 19: INSTALACIÓN INICIADA ILUSTRACIÓN 20: INSTALACIÓN FINALIZADA ILUSTRACIÓN 21: INICIO DE LA INSTALACIÓN ILUSTRACIÓN 22: DIRECTORIO DE LA INSTALACIÓN ILUSTRACIÓN 23: RUTA PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS ILUSTRACIÓN 24: CREDENCIALES DE ACCESO ILUSTRACIÓN 25: PUERTO DE BD ILUSTRACIÓN 26: CONFIGURACIÓN REGIONAL ILUSTRACIÓN 27: INSTALACIÓN LISTA PARA INICIAR ILUSTRACIÓN 28: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN ILUSTRACIÓN 29: INSTALACIÓN TERMINADA ILUSTRACIÓN 30: PANTALLA DE INICIO PGADMIN ILUSTRACIÓN 31: DIRECTORIO JBOSS ILUSTRACIÓN 32: CONFIGURACIÓN STANDALONE.ML ILUSTRACIÓN 33: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES ILUSTRACIÓN 34: REGISTRO PARROQUIAL ILUSTRACIÓN 35: REGISTRO CEMENTERIO ILUSTRACIÓN 36: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. 68 ILUSTRACIÓN 37: REGISTRAR USUARIO NUEVO ILUSTRACIÓN 38: INGRESO AL SISTEMA ILUSTRACIÓN 39: RESERVAR EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 40: SELECCIONAR UN EVENTO ILUSTRACIÓN 41: REGISTRO DE DATOS ILUSTRACIÓN 42: GENERAR REPORTES ILUSTRACIÓN 43: GENERAR CERTIFICADOS ILUSTRACIÓN 44: CATÁLOGO EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 45: EUCARISTÍA SACERDOTE ILUSTRACIÓN 46: BAUTIZO SACERDOTE ILUSTRACIÓN 47: PRIMERACOMUNION SACERDOTE xiii

14 ILUSTRACIÓN 48: CONFIRMACIÓN SACERDOTE ILUSTRACIÓN 49: MATRIMONIO SACERDOTE ILUSTRACIÓN 50: DEFUNCIÓN SACERDOTE ILUSTRACIÓN 51: NICHO ILUSTRACIÓN 52: SEPULTURA ILUSTRACIÓN 53: CONTRATO ILUSTRACIÓN 54: PAGO ILUSTRACIÓN 55: EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 56: MODELO LÓGICO DE LA BASE DE DATOS ILUSTRACIÓN 57: MODELO FÍSICO DE LA BASE DE DATOS ILUSTRACIÓN 58: ESTRUCTURA DEL PROYECTO ERP SOCIAL ILUSTRACIÓN 59: CARPETA ERPSOCIAL ILUSTRACIÓN 60: CONTENIDO DE LA CARPETA ERPSOCIAL ILUSTRACIÓN 61: CARPETA ERPSOCIALEJB ILUSTRACIÓN 62: CARPETA ERPSOCIALWEB ILUSTRACIÓN 63: CARPETA EWEBINF ILUSTRACIÓN 64: MENÚS MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO ILUSTRACIÓN 65: PAGINA DE LOGIN DEL SISTEMA ERPSOCIAL ILUSTRACIÓN 66: PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA ILUSTRACIÓN 67: COMPONENTES GENERALES DE LAS VENTANAS DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO ILUSTRACIÓN 68: OPCIÓN DESPACHO SACERDOTE ILUSTRACIÓN 69: PANTALLA DESPACHO SACERDOTE ILUSTRACIÓN 70: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SACERDOTE. 111 ILUSTRACIÓN 71: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO SACERDOTE ILUSTRACIÓN 72: OPCIÓN DESPACHO DOCTOR ILUSTRACIÓN 73: PANTALLA DESPACHO DOCTOR ILUSTRACIÓN 74: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DOCTOR ILUSTRACIÓN 75: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO DOCTOR ILUSTRACIÓN 76: OPCIÓN DESPACHO AUTORIZA EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 77: PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 78: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 79: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS AUTORIZA EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 80: OPCIÓN DESPACHO EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 81: PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 82: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA. 117 ILUSTRACIÓN 83: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 84: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO ILUSTRACIÓN 85: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO ILUSTRACIÓN 86: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO ILUSTRACIÓN 87: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO BAUTIZO ILUSTRACIÓN 88: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN ILUSTRACIÓN 89: PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN ILUSTRACIÓN 90: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN ILUSTRACIÓN 91: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA PRIMERA COMUNIÓN ILUSTRACIÓN 92: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN ILUSTRACIÓN 93: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN xiv

15 ILUSTRACIÓN 94: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN ILUSTRACIÓN 95: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA CONFIRMACIÓN.127 ILUSTRACIÓN 96: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO ILUSTRACIÓN 97: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO ILUSTRACIÓN 98: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO ILUSTRACIÓN 99: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO MATRIMONIO ILUSTRACIÓN 100: OPCIÓN DESPACHO DEFUNCIÓN ILUSTRACIÓN 101: PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN ILUSTRACIÓN 102: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN ILUSTRACIÓN 103: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA DEFUNCIÓN ILUSTRACIÓN 104: OPCIÓN DESPACHO SECCIÓN NICHO ILUSTRACIÓN 105: PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO ILUSTRACIÓN 106: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO ILUSTRACIÓN 107: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SECCIÓN NICHO ILUSTRACIÓN 108: OPCIÓN DESPACHO TIPO NICHO ILUSTRACIÓN 109: PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO ILUSTRACIÓN 110: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO. 139 ILUSTRACIÓN 111: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO TIPO NICHO ILUSTRACIÓN 112: OPCIÓN DESPACHO NIVEL NICHO ILUSTRACIÓN 113: PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO ILUSTRACIÓN 114: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO ILUSTRACIÓN 115: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NIVEL NICHO ILUSTRACIÓN 116: OPCIÓN DESPACHO NICHO ILUSTRACIÓN 117: PANTALLA DESPACHO NICHO ILUSTRACIÓN 118: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NICHO ILUSTRACIÓN 119: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NICHO ILUSTRACIÓN 120: OPCIÓN DESPACHO SEPULTURA ILUSTRACIÓN 121: PANTALLA DESPACHO SEPULTURA ILUSTRACIÓN 122: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SEPULTURA ILUSTRACIÓN 123: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SEPULTURA ILUSTRACIÓN 124: OPCIÓN DESPACHO CONTRATO ILUSTRACIÓN 125: PANTALLA DESPACHO CONTRATO ILUSTRACIÓN 126: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO CONTRATO. 145 ILUSTRACIÓN 127: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO CONTRATO ILUSTRACIÓN 128: OPCIÓN DESPACHO PAGO CONTRATO ILUSTRACIÓN 129: PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO ILUSTRACIÓN 130: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO ILUSTRACIÓN 131: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO PAGO CONTRATO ILUSTRACIÓN 132: OPCIÓN DESPACHO EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 133: PANTALLA DESPACHO EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 134: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 135: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EHUMACIÓN. 152 xv

16 ILUSTRACIÓN 136: OPCIÓN REPORTE EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 137: PANTALLA REPORTE EUCARISTÍA ILUSTRACIÓN 138: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS ILUSTRACIÓN 139: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS ILUSTRACIÓN 140: OPCIÓN REPORTE PRIMERA COMUNIÓN ILUSTRACIÓN 141: PANTALLA REPORTE PRIMERA COMUNIÓN ILUSTRACIÓN 142: OPCIÓN REPORTE CONFIRMACIÓN ILUSTRACIÓN 143: PANTALLA REPORTE CONFIRMACIÓN ILUSTRACIÓN 144: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO ILUSTRACIÓN 145: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO ILUSTRACIÓN 146: OPCIÓN REPORTE DEFUNCIÓN ILUSTRACIÓN 147: PANTALLA REPORTE DEFUNCIÓN ILUSTRACIÓN 148: OPCIÓN REPORTE SEPULTURA ILUSTRACIÓN 149: PANTALLA REPORTE SEPULTURA ILUSTRACIÓN 150: OPCIÓN REPORTE EHUMACIÓN ILUSTRACIÓN 151: PANTALLA REPORTE EHUMACIÓN xvi

17 RESUMEN IMPLEMENTACIÓN Y REINGENIERÍA DEL SISTEMA ERP SOCIAL, EN EL DESPACHO PARROQUIAL SAN MIGUEL ARCÁNGEL DEL CANTÓN SIGCHOS, PROVINCIA DE COTOPAI. En la actualidad, en el despacho parroquial San Miguel Arcángel del cantón Sigchos se realiza de forma manual el registro de los sacramentos tales como Bautizo, Confirmación, Matrimonio y las eucaristías que se celebran en la iglesia, al igual que la emisión de certificados de Bautizo, Confirmación y Matrimonio. El presente sistema ofrece una solución eficiente y eficaz al problema citado, mediante la automatización de los procesos como el registro de la información, así como los procesos de emisión de certificados para agilitar la atención brindada a la comunidad, mejorar el manejo de documentos y permitir la obtención de reportes. DESCRIPTORES: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES / DESPACHO PARROQUIAL SAN MIGUEL ARCÁNGEL / REINGENIERÍA DEL SISTEMA / REGISTRO DE INFORMACIÓN DE SACRAMENTOS / EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE BAUTIZO CONFIRMACIÓN Y MATRIMONIO / POSTGRESQL / JAVA / JBOSS / CANTÓN SIGCHOS / PROVINCIA DE COTOPAI. xvii

18 ABSTRACT SYSTEM IMPLEMENTATION AND REENGINEERING "ERP SOCIAL" IN THE PARISH OFFICE "SAN MIGUEL ARCÁNGEL" OF THE SIGCHOS DISTRICT, COTOPAI PROVINCE. Today, in San Miguel Arcángel parish office of the Sigchos district does manually the record of the sacraments such as Baptism, Confirmation, Marriage and the Eucharist celebrated in the church, also the inssuance of certificate of Baptism, Confirmation and Marriage. This system provides an efficient and effective solution to that problem, by the automation of processes such as registration information for the sacraments, as well as the processes of issuing certificates to expedite attention provided to the community and improve document management, and lets the obtaining of reports. DESCRIPTORS: ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEM / PARISH OFFICE SAN MIGUEL ARCÁNGEL / SYSTEM REENGINEERING / REGISTRATION INFORMATION OF SACRAMENTS / ISSUE OF CERTIFICATES OF BAPTISM CONFIRMATION AND MARRIAGE / POSTGRESQL / JAVA / JBOSS / CANTON SIGCHOS / PROVINCE OF COTOPAI. xviii

19 xix

20 xx

21 INTRODUCCIÓN En estos días, en todo el mundo, los avances tecnológicos ocurren a diario, permitiendo de este modo la creación de sistemas de información que faciliten el desarrollo de las actividades manuales diarias. Este es el caso de los sistemas ERP, ya que integran los procesos de todas las áreas de una empresa en un solo sistema. Algunos de estos sistemas trabajan de manera local, alojándose en los servidores de la empresa. Actualmente estos sistemas se han orientado a la web con la finalidad de acceder a estos en cualquier momento y en cualquier lugar. Los módulos que componen este tipo de sistemas son: Recursos Humanos, Contabilidad, Compras, Producción, Ventas, entre otros. Cada uno de estos módulos tiene la capacidad de ser configurados de acuerdo a los requerimientos de cada institución. Al ser la información de una empresa probablemente la fuente principal de negocio, su correcta gestión es importante en el ámbito estratégico, por lo cual implementar un ERP permite tener una ventaja en relación a otras empresas ya que un sistema de estas características permite a los empleados de la empresa gestionar y administrar de manera eficiente los recursos de las diferentes áreas, trabajar con información afianzada al instante, y predecir resultados de los procesos al simularlos. Actualmente se considera que las nuevas tecnologías informáticas han cambiado la forma de vida, este desarrollo ha conllevado a cambios en la forma de actuar y de pensar de los hombres y ha traído consigo nuevas pautas de comportamiento humano. Por lo tanto, la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática, de la Universidad Central del Ecuador, enfocada en fomentar la automatización de procesos necesarios en la sociedad, ha desarrollado e implementado en la parroquia de Amaguaña, del Distrito Metropolitano de Quito, el sistema ERP Social, que contiene módulos relacionados a la gestión documental escolar y eclesiástica. 1

22 CAPITULO 1 1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA 1.1. Planteamiento del Problema Actualmente se ha presentado la necesidad de que los procesos que se realizan en instituciones como centros educativos así como también en despachos parroquiales sean automatizados, obteniendo como resultado que las actividades administrativas que realizan estas instituciones sean más eficientes y eficaces debido al empleo de la tecnología. En algunas instituciones, tanto públicas como privadas, los procesos se los realiza manualmente. Pocas instituciones emplean herramientas tecnológicas básicas para sus actividades diarias como lo son las aplicaciones de Office Word y Excel; la mayoría de veces, los documentos creados en estas aplicaciones deben imprimirse, ocasionando que para su almacenamiento se deba utilizar espacio físico. Una institución que desempeña un papel importante para la comunidad de una parroquia es el despacho parroquial, ya que allí se administra documentos relacionados con las actividades que tienen los feligreses tales como: Certificados de bautizo. Certificados de confirmación. Certificados de matrimonio. Catequesis. Misas. En algunos casos, el despacho parroquial también está a cargo de la gestión y administración del cementerio, en el cual se desarrollan tareas tales como: Administración de nichos Alquiler y cobro de nichos Hoy en día, la mayoría de despachos parroquiales realizan cada una de estas actividades empleando en el mejor de los casos aplicaciones de Microsoft Office como: el editor de texto (Word) y hojas de cálculo (Excel) y almacenan tales documentos en carpetas, utilizando diferentes formas de organización documental, 2

23 provocando que se usen varios recursos al momento de realizar una consulta de los mismos. En la actualidad, con los avances tecnológicos que han aparecido, la mayoría de las instituciones están adoptando la automatización de sus procesos, y en este aspecto las parroquias de Pintag, Tumbaco y La Magdalena del Distrito Metropolitano de Quito, San Isidro de la provincia del Carchi, San Pablo de la provincia de Bolívar, San Miguel Arcángel de la provincia de Cotopaxi y Cacha de la provincia de Chimborazo no son la excepción, ya que, tanto sus instituciones educativas como también el despacho parroquial por falta de recursos económicos, se han visto imposibilitados de adquirir un sistema que gestione los módulos mencionados anteriormente, por lo cual a la propuesta de implementación del sistema ERP Social, se obtuvo una respuesta positiva de las parroquias mencionadas anteriormente Formulación del Problema Actualmente, debido al incremento en la cantidad de habitantes de cada parroquia, se complica cada año el trabajo de las personas que administran documentos, en este aspecto se señala a la administración en los despachos parroquiales, ya que se tiene dificultades debido al gran volumen de documentación personal que generan a diario estas instituciones como certificados de bautismo, comunión, confirmación, matrimonio, contratos y pagos de nichos. La solución proporcionada es interesante y atractiva ya que las instituciones siempre buscan agilitar su trabajo y realizarlo de una manera más eficiente. El empleo de las nuevas tecnologías disminuye los tiempos de ejecución de procesos dentro de las instituciones, además que la solución que se ofrece a las diferentes entidades es un sistema web, con lo cual también se logra optimizar y reducir el uso de recursos físicos y costos operativos que esto conlleva. Basándose en las necesidades que presenta la comunidad, un grupo de estudiantes de la carrera de Ingeniería Informática de la Universidad Central del Ecuador plantean como proyecto la Implementación y Reingeniería del Sistema ERP Social, en el despacho parroquial San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos, Provincia de Cotopaxi. 3

24 Con este sistema se desea que las instituciones obtengan beneficios tales como: Reducción en los gastos en suministros de oficina. Acceso online a los datos. Seguridad gracias al almacenamiento digital de documentos. Disminución en los tiempos de ejecución de los procesos de las instituciones. Mejora de los servicios institucionales Interrogantes de la Investigación En el presente trabajo de graduación se han planteado las siguientes interrogantes: Existe algún tipo de sistema informático que proporcione la gestión de los recursos de las diferentes instituciones que conforman una parroquia? Cómo se realiza el registro de los feligreses que han realizado alguno de los sacramentos en la parroquia tales como bautizo, confirmación, matrimonio, entre otros? Cómo se realiza el registro de las misas que se efectúan en la iglesia de la parroquia? Cómo se obtienen los certificados de bautizo, confirmación, matrimonio, entre otros? De qué forma son administrados los documentos que se generan en cada una de las instituciones de la parroquia? Existe la necesidad de digitalizar los documentos que genera el despacho parroquial? Cuáles son los recursos tecnológicos de los que dispone cada institución de la parroquia? De qué manera se puede garantizar la estandarización de procesos para que el sistema pueda ser implementado en otras parroquias? Cuáles serían las herramientas más apropiadas para proceder con la reingeniería del sistema? Cuál es el aporte de la realización de la reingeniería al sistema? 4

25 1.4. Objetivo de la Investigación ERP Social Despacho Parroquial Objetivo General Aplicar la reingeniería e implementar el sistema ERP Social en el despacho parroquial de San Miguel Arcángel del cantón Sigchos, realizando el levantamiento y análisis de nuevas necesidades para ser implementadas en el sistema, mejorando sus características fundamentales y proporcionar de esta manera, un sistema más robusto y seguro a la institución, para que automatice la gestión de los procesos de emisión de certificados eclesiásticos, registro de eucaristías y gestión documental Objetivos Específicos Realizar un estudio de los procesos que intervienen en el funcionamiento del despacho parroquial en el cual se implementará el sistema, para de esta manera emplear las mejores estrategias para automatizarlas. Mejorar el rendimiento de los procesos orientados a la búsqueda, registro y emisión de certificados de bautizo, confirmación y matrimonio realizados en la parroquia. Gestionar digitalmente los documentos que posee el despacho parroquial, para tener acceso a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar. Optimizar tiempos en los procesos de emisión de certificados, registro y búsqueda de información. Mantener información en línea. Capacitar a los usuarios del despacho parroquial para que se familiaricen con el funcionamiento y operación del sistema. Estandarizar los procesos que participan en las tareas de emisión de certificados eclesiásticos, registro de eucaristías y gestión documental para que el sistema pueda ser implementado a futuro en otras parroquias. 5

26 1.5. Justificación La correcta administración de la información es fundamental en cualquier organización y empresa en general independientemente si es pública o privada. Las instituciones de cada parroquia como Pintag, Tumbaco y La Magdalena del Distrito Metropolitano de Quito, San Isidro de la provincia del Carchi, San Pablo de la provincia de Bolívar, San Miguel Arcángel de la provincia de Cotopaxi y Cacha de la provincia de Chimborazo lamentablemente no cuentan con un sistema informático para el manejo de su información. En algunos casos, la mayoría de sus procesos son realizados con herramientas que no cumplen en su totalidad las necesidades de automatización de la institución, por lo que las personas que laboran en las instituciones de las parroquias mencionadas anteriormente, realizan los mismos procesos de manera repetitiva, ocasionando que se generen procesos innecesarios. Por lo que, es necesario que la información sea procesada y almacenada de manera más efectiva y eficaz, para poder agilitar los procesos que realizan cada institución de las parroquias, ya sea Unidad Educativa o Despacho Parroquial y así lograr una gestión integral de las actividades que realizan estas instituciones. Debido a esta razón es que se propone a las diferentes parroquias, la solución a este problema con la reingeniería e implementación del Sistema ERPSOCIAL, basándose fundamentalmente en una premisa; beneficiar a las instituciones de estas parroquias, incrementando la capacidad de competir en el mercado mediante reducción de costos, incremento en la calidad y proporcionando una solución a la accesibilidad de la información mediante el empleo de la tecnología. El objetivo principal de este proyecto está orientado a brindar soluciones al problema de administración y gestión de la información de las diferentes instituciones, con el desarrollo de un sistema automatizado que comprenda las necesidades del usuario final y por lo tanto se transforme en la herramienta que mejore el desarrollo de las actividades del personal, aumentando la efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos. Además cabe recalcar, que esta propuesta se convierte en un punto de partida para que las instituciones se involucren en un estándar de cambio evolutivo constante para de esta manera estar a la vanguardia tecnológica aplicando las mejores prácticas que les permitan ser competitivas dentro de su área. 6

27 Por lo que, al implantar este sistema se generará un impacto social positivo, proporcionando a los usuarios, una información ágil y confiable en cualquier momento y en cualquier lugar ya que podrá ser consultada en línea Contenido del Proyecto El sistema consta de los siguientes módulos: Administración del Sistema: Este módulo se basa en la administración de los perfiles de usuario y sus respectivos permisos. Control Académico: Este módulo permite el registro de calificaciones, asistencia y comportamiento de los estudiantes que pertenecen a cada una de las instituciones y obtener reportes de los mismos. Gestión del talento humano y seguimiento de docentes: Permite tener un control de asistencia de empleados y personal docente a través de la justificación de faltas, cronogramas del año escolar y los horarios de cada docente. En este módulo también es posible obtener reportes de asistencias. Despacho Parroquial: Este módulo se encarga de automatizar el registro y la emisión de certificados de Bautizos, Confirmaciones, Matrimonios, Defunciones (Cementerio) y a su vez se puede obtener reportes de los mismos. Control de Activos Fijos: Se basa en la administración de los bienes que poseen cada una de las instituciones, de tal manera que se pueda obtener reportes actualizados sobre el estado y stock de los bienes. Gestión Documental: Este módulo permite administrar grandes cantidades de documentos electrónicos de todo tipo en una organización y la recuperación de los mismos de forma eficiente. Auditoría del Sistema: Creado para llevar el registro de la interacción entre el usuario y el sistema, de tal manera que se garantice la integridad y confiabilidad de la información. Este trabajo de graduación es acerca de la reingeniería e implementación Módulo Despacho Parroquial. 7

28 CAPITULO Antecedentes La misión de la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática, es formar profesionales técnicos en Ingeniería Civil, Ingeniería Informática, Ingeniería en Matemática, Ingeniería en Diseño Industrial e Ingeniería en Computación Gráfica, capacitados para impulsar con eficiencia el desarrollo del país, con conocimientos de la realidad nacional, dotados de los recursos científicos y técnicos para que su formación profesional esté al servicio de los intereses del bienestar del pueblo ecuatoriano y del mundo. (Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemáticas. Misión y Visión ) Basados en estos conceptos, se ha desarrollado un sistema de gestión orientado a satisfacer las necesidades de la comunidad, lo que implica la planificación y gestión de las principales instituciones de la parroquia San Miguel Arcángel del cantón Sigchos. Este sistema llamado ERP Social nace de la iniciativa del Director de la Carrera de Ingeniería Informática periodo , de la Escuela de Ciencias de la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática de la Universidad Central del Ecuador, Ing. Santiago Morales Cardoso, cuyo principal objetivo es brindar el apoyo a la comunidad. Tomando en cuenta como materia prima los recursos tecnológicos que se encuentran dentro de las parroquias, este sistema fue implementado en su primera fase en el despacho parroquial y en varias instituciones educativas de la parroquia de Amaguaña cubriendo las necesidades de la misma. Para el avance, evolución y crecimiento del sistema se plantea la expansión de la implementación del ERP en otras parroquias del país, recogiendo las nuevas necesidades que puedan tener las instituciones y a partir de estas, ir planteando mejoras al sistema existente. Para esto se ha definido como nueva comunidad a la parroquia de San Miguel Arcángel, la cual se encuentra ubicada en el cantón Sigchos en la provincia de Cotopaxi y cuenta con una población de aproximadamente 7800 habitantes. Se realizó la visita a la parroquia y se gestionó una reunión con el sacerdote Adrián Herrera, párroco de la comunidad de San Miguel, al cual se le planteó realizar una 8

29 presentación general del funcionamiento del sistema y en especial del módulo Despacho Parroquial. Esta reunión fue agendada para el día Domingo 20 de enero del 2013 y conto con la presencia del párroco, el cual otorgó la aprobación para la implementación del sistema ERPSocial en la parroquia que está a su cargo Marco Teórico En el despacho parroquial San Miguel Arcángel perteneciente a la parroquia de San Miguel es importante la implementación del módulo de Despacho Parroquial, el cual les sea de ayuda para la administración y gestión de la información. Este módulo forma parte del sistema ERPSocial, cuya definición técnica es Sistema de Planificación de Recursos Empresariales y son del tipo de Sistemas de Información Gerencial, los cuales integran y gestionan procesos de negocio relacionados con operaciones de producción y distribución de una institución. Normalmente un ERP administra la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y la contabilidad en una institución. Adicionalmente, pueden gestionar el control de otras tareas como ventas, entregas, pagos, producción, inventarios, calidad y administración de recursos humanos. Este tipo de sistemas interactúan directamente no solo con los clientes, sino también con otros sistemas gerenciales como: comercio electrónico, gobierno electrónico, telecomunicaciones y finanzas electrónicas. Además de estas interacciones, estos sistemas también se relacionan directamente con proveedores, instaurando no solo una relación administrativa con ellos (SRM), a diferencia del front office, que establece un vínculo administrativo del consumidor. (Asesoría informática, 2013) Beneficios del ERP Optimización de los procesos de una organización. Acceso total a la información de forma confiable, precisa y oportuna. Permite compartir información entre todas las áreas de la empresa. Supresión de procesos y tareas imprescindibles de Eliminación de procesos y operaciones innecesarias de reingeniería. 9

30 Brindar soporte a usuarios, disminuir los tiempos de respuesta a los problemas, así como dar un manejo de información competente, permitiendo una adecuada toma de decisiones y reduciendo los costos operación Limitaciones Este tipo de sistemas denominados ERP requiere ser alimentado, administrado y supervisado adecuadamente. Al ser operado por personal que no haya sido capacitado previamente, o si es administrado por personas con poca o nula experiencia, la información que gestiona este sistema deja de ser confiable y se vuelve necesaria una revisión manual de la información haciendo tedioso cualquier proceso operativo o administrativo. (Intelisis, 2013) Análisis y diseño El análisis, diseño e Implementación del módulo Despacho Parroquial en la Parroquia San Miguel depende de la conciliación entre una formulación adecuada y completa del módulo, una planificación operacional y realista, métodos de seguimiento, evaluación y control. A veces, el desarrollo de un sistema se vuelve muy complicado, por lo que una forma de atacar este problema es la división del sistema para comprender su complejidad. Además, se debe realizar un levantamiento de requerimientos para describir que funciones y características deberá tener el sistema. Esta debe ser una tarea fundamental en cualquier sistema previo al inicio del desarrollo del mismo Implementación La implementación comprende la realización de una especificación técnica o algoritmos como un programa, componente software, u otro sistema de cómputo. Muchas implementaciones son dadas siguiendo una especificación o un estándar Seguimiento El seguimiento del proyecto consiste en proporcionar una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto para identificar oportunamente 10

31 cualquier desviación contra lo planeado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas Evaluación Su propósito es poder precisar el si los recursos destinados para llegar a los objetivos planteados fueron utilizados de manera eficiente y eficaz., permitiendo que se determine las desviaciones y realizando las respectivas correcciones que respalden el cumplimiento de las metas proyectadas Control Etapa fundamental en la administración, ya que, a pesar de que una institución tenga grandes planificaciones, una dirección eficiente y una robusta estructura organizacional, el gerente no podrá determinar estado real de su institución si no tiene a la mano un instrumento que se corrobore e indique si las labores se relacionan a los objetivos Modelo de Desarrollo El modelo en V se encarga de representar las relaciones temporalmente entre las fases del ciclo de desarrollo del proyecto. En él se realizan dos procesos al mismo tiempo hasta llegar a la punta de la V, conforme se reduce el espacio, se hace referencia a la reducción de tiempo de cada fase y mientras más se reduce, aumenta el nivel, esto puede ser prácticamente una ventaja o desventaja dependiendo del modo de trabajo de cada persona. Este modelo describe las actividades y los resultados obtenidos en el desarrollo del software. Este método es una representación gráfica del ciclo de vida del desarrollo del sistema. Presenta los principales pasos que se deben realizar conjuntamente con los entregables de cada paso. 11

32 ILUSTRACIÓN 1: MODELO EN V AUTOR: UNIVERSIDAD UNIÓN BOLIVARIANA FUENTE: El lado izquierdo de este modelo indica las especificaciones del sistema. El lado derecho indica las pruebas de comprobación del sistema comparado con las especificaciones que se encuentran en el lado izquierdo. La parte de abajo, donde se juntan los dos lados, representa la corriente de desarrollo. El lado de especificaciones se compone de: Especificaciones de requerimientos del usuario Especificaciones funcionales Especificaciones de diseño El lado de pruebas se compone de: Calificación de instalación Calificación operacional Calificación de rendimiento 12

33 En todos los niveles lógicos, toda fase de desarrollo tendrá su correspondiente fase de verificación. Esta estructura se justifica ya que para cada fase del desarrollo debe existir un resultado verificable. También se observa en esta estructura que la aproximación entre la fase de desarrollo y su respectiva fase de verificación aumenta conforme aumenta el nivel dentro de la V. La longitud de la separación es proporcional a la distancia en el tiempo entre una fase y su verificación. NIVEL 1: orientado al cliente. El inicio del proyecto y el fin del proyecto son los extremos del ciclo. Se compone del análisis de requisitos y especificaciones, que da como entregable un documento de requisitos y especificaciones. NIVEL 2: encargado de las características funcionales del sistema propuesto. Puede considerarse el sistema como una caja negra, compuesto con funciones directamente o no directamente visibles por el usuario final. Se obtiene como entregable un documento de análisis funcional. NIVEL 3: define los componentes hardware y software del sistema final. Este conjunto se lo denomina arquitectura del sistema. NIVEL 4: fase de implementación, en la que se desarrollan los elementos unitarios o módulos del programa. (Universidad Unión Bolivariana, 2013) Ventajas: Específica bien los roles de los distintos tipos de pruebas a realizar. Manifiesta parte de la iteración y trabajo que se debe hacer. Este método involucra chequeos de cada una de las etapas del método Cascada. Es un método más robusto y completo que el método cascada y produce software de mayor calidad que con el modelo cascada. Es un modelo sencillo y de fácil aprendizaje. Integra en las pruebas al usuario. 13

34 Desventajas: El cliente no expone claramente todos los requerimientos. Debido a que se obtendrá el producto al final del ciclo de vida, el cliente debe tener paciencia. El modelo no contempla la posibilidad de retornar etapas inmediatamente anteriores, cosa que en la realidad puede ocurrir. Se pierde dinero, ya que si algún proceso fue mal desarrollado, este debe ser revisado de nuevo, lo que puede traer como consecuencia un "RollBack" de todo un proceso. Los costos de las pruebas pueden ser elevados y no lo suficientemente efectivas Metodología Las metodologías realizan varios procesos comunes denominados buenas prácticas para alcanzar los objetivos antes mencionados sin depender de cómo hayan sido diseñadas. Las fases que agrupan estos procesos son: Análisis. Especificación. Diseño. Programación. Prueba. Documentación. Mantenimiento. Reingeniería. (Introducción Ingeniería, 2013) Lenguaje de programación Java "Un lenguaje simple. Orientado al objeto, distribuido, interpretado, sólido, seguro, de arquitectura neutral, portable, de alto desempeño, de multihilos y dinámico". 14

35 Simple: Basado en el lenguaje C++ pero donde se eliminan muchas de las características POO que se utilizan esporádicamente y que creaban frecuentes problemas a los programadores. Esta eliminación de causas de error y problemas de mantenimiento facilita y reduce el coste del desarrollo de software. Orientado al objeto Java soporta técnicas de desarrollo POO y a la reutilización de componentes de software. Distribuido Java está diseñado para trabajar en ambiente de redes y tiene una gran biblioteca de clases para el uso del protocolo TCP/IP, incluyendo HTTP y FTP. El código Java se puede manipular a través de recursos URL al igual que C y C++ utilizan recursos locales. Interpretado El compilador Java traduce cada fichero fuente de clases a código de bytes, que puede ser interpretado por todas las máquinas soporten a un visualizador que funcione con Java. Este Bytecode no se compila y enlaza como en el ciclo clásico, sino que se interpreta. Sólido El código Java no se quiebra fácilmente ante errores de programación. Así el relaje que existe en la declaración y manejo de tipos en C y C++ se torna en restricciones en Java, donde no es posible la conversión forzada (cast) de enteros en punteros y no ofrece soporte a los punteros que permitan saltarse reglas de manejo de tipos. Seguro Java suele funcionar en ambiente de redes, por lo que la seguridad debe plantearse en sobremanera. Todas las características anteriores evitan la corrupción de código y evitan su manipulación. Actualmente se está trabajando en encriptar el código. 15

36 Arquitectura neutral. El compilador crea códigos de byte que se envía al visualizador solicitado y se interpreta en la máquina que posee un intérprete de Java o dispone de un visualizador que funciona con Java. Portable Al ser de arquitectura neutral es altamente portable. Los tipos estándares están implementados igualmente en todas las máquinas para las operaciones aritméticas. Multihilos Java puede aplicarse a la realización de aplicaciones en las que ocurra más de una cosa a la vez. Apoyándose en un sistema de gestión de eventos basado en el paradigma de condición y monitores C.A.R. permite apoyar la conducta en tiempo real e interactivo en programas. Dinámico Al contrario de C++ que exige se compile de nuevo la aplicación al cambiar una clase madre, Java utiliza un sistema de interfaces que permite aligerar esta dependencia. Como resultado, los programas pueden permitir nuevos métodos y variables en un objeto de biblioteca sin afectar a los objetos dependientes. (Java, 2013) Base de Datos POSTGRESQL Es un sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD. Es más completo que MySQL ya que permite métodos almacenados, restricciones de integridad, vistas entre otros. El desarrollo de PostgreSQL es dirigido por una comunidad de desarrolladores y organizaciones comerciales las cuales trabajan en su desarrollo. Dicha comunidad se denomina PGDG (PostgreSQL Global Development Group). 16

37 Es el sistema de gestión de bases de datos de código abierto más potente del mercado. Utiliza el lenguaje SQL para llevar a cabo sus búsquedas de información, las bases de datos generadas dentro de servidores de SQL son bases de datos relacionales. Utiliza un modelo cliente/servidor y usa multiprocesos en vez de multihilos para garantizar la estabilidad del sistema. Un fallo en uno de los procesos no afectará el resto y el sistema continuará funcionando. Características de PostgreSQL. Implementación del estándar SQL92/SQL99. Incorpora una estructura de datos array. Incorpora funciones como: manejo de fechas, geométricas, orientada a las operaciones con redes. Permite la declaración de funciones propias, así como la definición de disparadores. Soporta índices, reglas y vistas. Incluye herencia entre tablas mas no entre objetos. Gestión usuarios con permisos asignados a cada uno Ventajas de PostgreSQL. Instalación ilimitada. Normalmente, los sistemas gestores de bases de datos de marcas comerciales son implementados en más servidores que los permitidos en la licencia. La mayoría de estas marcas comerciales toman esta actitud como la mayor causa de incumplimiento de licencia. En PostgreSQL, sin embargo, no ocurre esto, debido a que no hay un costo asociado al licenciamiento del software. Alta rentabilidad en modelos de negocios con implementaciones de alta gama. Ductilidad en la investigación y crecimiento evitando la inversión en licencias. Mayor soporte que algunos proveedores comerciales. Notable disminución en gastos operacionales. El sistema gestor de base de datos fue diseñado y elaborado con el concepto de brindar un mantenimiento y adaptación menor en 17

38 comparación con los gestores de base de datos de marcas comerciales, manteniendo sus características de solidez y productividad. Adicionalmente las capacitaciones y entrenamientos son identificadas como menos costosas pero mucho más efectivas, entendibles y prácticas en etapa de producción que los productos de las marcas comerciales. Estabilidad y confiabilidad legendarias PostgreSQL dispone de versiones para casi todo Unix, y una versión para el sistema de Microsoft Windows. PostgreSQL usa una estrategia de almacenamiento de filas llamada MVCC para conseguir una mejor respuesta en ambientes de grandes volúmenes. Los principales proveedores de sistemas de bases de datos comerciales usan también esta tecnología, por las mismas razones. (PostgreSQL, 2013) Identificación de variables Las variables se identificaran en base al estudio del triángulo de la gestión de Proyectos o conocido como el triángulo de hierro ; no se puede cambiar el alcance, tiempo o el costo de un proyecto sin que al menos uno de las otras dos partes se vea afectada, lo cual permite determinar el resultado, las posibilidades de éxito y el grado de calidad final. Los vértices de este triángulo son: tiempo, costo y alcance. ILUSTRACIÓN 2: TRIANGULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS. AUTOR: A Y R CONSULTORES DE GESTIÓN. FUENTE: Costo: se hace una distribución de los fondos de una forma muy rígida. La desventaja de esto es que muchas veces no es posible fijar con exactitud 18

39 matemática la cantidad total, pero la realidad demuestra que en la mayoría de los proyectos de tecnología de información IT manejados de una manera rígida, este presupuesto inicial se ve superado Tiempo: se trata de la duración en la programación previsto para el desarrollo de un proyecto Alcance de un proyecto: define cual es el conjunto de características que deseamos obtener finalmente. Tradicionalmente esta característica se basa en el inicio del desarrollo de acuerdo a un conocimiento profundo y exacto de los objetivos. En el centro de este triángulo estará la calidad del resultado final, el mismo será afectado si en cualquier lado del triángulo cambia. También existe un cuarto factor que se adiciona a los tres factores mencionados anteriormente, la calidad, la cual resulta del nivel de desempeño de los otros factores. Esto nos permite determinar el nivel de calidad. En el factor calidad, al igual que en el factor alcance, se puede diferenciar los conceptos de calidad de producto y calidad de proceso. ILUSTRACIÓN 3: PIRÁMIDE DE LA CALIDAD AUTOR: ACEROS AREQUIPA FUENTE: El factor calidad de un producto no es absoluto, debido a su dependencia de las perspectivas que el cliente tenga. Cada cliente tiene algunas características 19

40 semejantes, pero diferentes aspiraciones y metas, las cuales son afectadas por estímulos ajenos como el marketing, la sociedad, entre otros. Debido a esto, se deben definir los alcances del producto, acomodando sus características y desempeño a las expectativas y al empleo que le dará el usuario final. La calidad que tendrá un proyecto conlleva ejecutar la producción lo más eficientemente posible, optimizando procesos que producen cambios, tratando en lo posible de excluir los procesos que producen perdidas. Sin embargo, al definir el alcance de un proyecto, se debe indicar solamente el trabajo requerido. De esta forma se puede diferenciar aquello que va incluido dentro del proyecto y aquello que no Variables Independientes Dentro de este proyecto se ha determinado el alcance del proyecto como la variable independiente. El alcance del proyecto está planteado en base a los nuevos requerimientos de las instituciones en las que se implantara el sistema realizando: Levantamiento de los procesos que se ejecutan. Análisis de las mejores opciones de herramientas para la migración del sistema ERPSocial. Migración del sistema ERPSocial a una nueva tecnología (lenguaje de programación) JAVA. Ejecución de pruebas para verificación de estabilidad del sistema Capacitación a usuarios pre y post producción. Migración de los datos que ya se encuentran en producción. Puesta en producción. Análisis del impacto de los nuevos requerimientos a las organizaciones que ya se encuentran utilizando el sistema en versión actual. Brindar soporte y mantenimiento de infraestructura a la institución en la que se implantara el sistema. 20

41 Variables Dependientes ERP Social Despacho Parroquial Se establece las variables costo y tiempo ya que son el consecuente o efecto que cambia por influencia de la variable Independiente que es el alcance Hipótesis La implementación y reingeniería de este proyecto es inaplazable, pues hasta el momento no se ha logrado crear un sistema de este tipo en escuelas, colegios, cementerio, despacho parroquial, entre otros, un lugar donde los profesionales de la informática puedan intercambiar y generar soluciones para la sociedad algo que es lamentable. Los estudiantes de informática no disponen de espacios para el intercambio de conocimientos. Los servicios estudiantiles se siguen haciendo de forma manual. Este cuadro contradice el ímpetu que proporciona la Universidad Central del Ecuador al desarrollo y masificación de las TIC (Tecnologías de Información y Comunicación), por lo cual es necesario empezar a difundir el entusiasmo tecnológico en las parroquias de nuestra ciudad. Tratar de resolver el problema de la automatización de la gestión de la asistencia de profesores y empleados administrativos, es solo el punto de partida para el desarrollo abierto de un portal de servicios para nuestras comunidades más necesitadas, que luego también iniciaría la idea de generar la práctica y buenos hábitos en la programación, que contribuiría con la construcción del camino hacia la ayuda social con apoyo de nuevas y mejores tecnologías. Sistematizar y distribuir soluciones libremente es una nueva forma de trabajo en la que se está encaminando la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática, la misma que poco a poco se afianza en el entorno social del país. La implementación de este sistema se puede lograr satisfactoriamente contando con la participación y apoyo de los entes correspondientes, permitiendo así, el crecimiento y rapidez tecnológica administrativa. Ante la ausencia de un sistema automatizado que permita llevar a cabo con eficacia un control de asistencia de personal se hace necesario desarrollar un aplicación que gestione y haga factible desde el punto de vista teórico práctico probar que si es posible hacerlo. 21

42 CAPITULO 3 3. MARCO METODOLÓGICO 3.1. Diagramas del funcionamiento del sistema Identificación y modelo de actores Los actores han sido identificados de acuerdo al módulo Despacho Parroquial son: Administrador: es la persona que se encarga de administrar el sistema. Una de sus tareas es gestionar las claves del sistema: Crear, Modificar, Actualizar, Asignar Roles de cada usuario del sistema. También debe dar mantenimiento al sistema. Usuario Registrado: Encargado de la información cada una de las personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos. Esta persona debe estar registrada y tener el status de activado en el sistema para que pueda acceder al mismo Diagrama General de los Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos ILUSTRACIÓN 4: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 22

43 ILUSTRACIÓN 5: REGISTRO PARROQUIAL. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 23

44 REGISTRO CEMENTERIO ILUSTRACIÓN 6: REGISTRO CEMENTERIO. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 24

45 Diagrama General de Secuencia del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos ILUSTRACIÓN 7: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 25

46 El Diagrama describe la secuencia del flujo que debe llevar la información de las personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial Detalle de los diferentes Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos Caso de Uso: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema ILUSTRACIÓN 8: REGISTRAR USUARIO NUEVO. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 26

47 Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema. ERP Social. Registrar usuarios nuevos en el sistema para que, dependiendo del perfil que se haya asignado, puedan interactuar con el mismo. Administrador del Sistema. Crear el usuario en el sistema con un Username, Password y un rol de acuerdo a las tareas que va a realizar. El usuario con rol de administrador o con un rol que lo faculte accede al sistema al módulo de gestión de usuarios. Ingresa los datos del usuario (Apellidos y Nombres o el Numero de Cedula), para comprobar si el usuario esta ya registrado en el sistema. Si el usuario se encuentra registrado en el sistema, debe asignarle un rol acorde a las tareas que va a realizar en el sistema. El sistema guarda los cambios efectuados en la Base de Datos. En el caso de que el usuario no este registrado en el sistema, debe ingresar los datos que se solicitan. El sistema valida la legitimidad de los datos. Se guardan los datos en la Base de Datos. El sistema verifica que los datos sean válidos, si estos no lo son, se alerta al usuario del sistema de aquello para que pueda modificar los datos. Mostrar el mensaje de que la operación se ha realizado correctamente. TABLA 1: REGISTRAR USUARIO NUEVO EN EL SISTEMA FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 27

48 Caso de Uso: Ingreso al Sistema ILUSTRACIÓN 9: INGRESO AL SISTEMA FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Ingreso al Sistema. ERP Social. Validar el acceso al sistema. Usuario o Administrador El actor debe loguearse con su username y password. El actor ingresa su username y password. El sistema procede a validar los datos ingresados por el usuario. El usuario accede al sistema según el rol que tenga asignado. El actor ingresa al sistema. El sistema procede a validar los datos ingresados, si los datos no son correctos, le indica al actor de esto dándole la oportunidad de que vuelva a ingresarlos. El usuario accede a la página de inicio del sistema. TABLA 2: INGRESO AL SISTEMA FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 28

49 Caso de Uso: Reservar Eucaristía ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 10: RESERVAR EUCARISTÍA FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Reservar Eucaristía. ERP Social. Registrar el evento en la fecha en la que se va a realizar. Usuario o Administrador, Sistema. El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol que le faculte para realizar esta operación. El actor selecciona la opción insertar. El sistema despliega la ventana para ingresar la información requerida. El sistema guarda la información ingresada. El sistema procede a validar que se hayan ingresado todos los datos requeridos en la ventana desplegada, si los datos no son correctos, informa al actor de aquello para que los modifique. El usuario regresa a la página inicial de reserva de eucaristía. TABLA 3: RESERVAR EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 29

50 Caso de Uso: Seleccionar un Evento ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 11: SELECCIONAR UN EVENTO. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Seleccionar el Tipo de Evento. ERP Social. Seleccionar el tipo de evento que el usuario necesite. Usuario o Administrador, Sistema. El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol que le faculte para realizar esta operación. El actor selecciona la pestaña correspondiente al evento que la persona solicite. El sistema procede a desplegar la página correspondiente al evento seleccionado. El actor selecciona la operación que desea realizar. El sistema guarda los cambios realizados. El sistema valida el rol del usuario ingresado, en caso de no tener el rol adecuado, no indicara las pestañas necesarias para realizar estas operaciones. El usuario regresa a la página inicial de la pestaña seleccionada. TABLA 4: SELECCIONAR UN EVENTO. FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 30

51 Caso de Uso: Registro de Datos ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 12: REGISTRO DE DATOS FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 31

52 Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Registro de Datos. ERP Social. Registrar los datos correspondientes a la persona según el sacramento elegido. Usuario, Sistema. El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol que le faculte para realizar esta operación. Haber seleccionado un sacramento. El actor solicita a la persona los requisitos previos para el registro del sacramento. La persona entrega la documentación solicitada. El sistema presenta la página correspondiente al sacramento. Se despliega una ventana para ingresar la información relacionada al sacramento elegido por la persona. Se verifica la validez de la información ingresada. El usuario guarda la información. El sistema muestra un mensaje indicando que la información ha sido guardada correctamente. El sistema procede a validar los datos ingresados, si los datos son incorrectos, le indica al actor de esto dándole la oportunidad de que vuelva a ingresarlos. El usuario regresa a la página inicial de la pestaña seleccionada. TABLA 5: REGISTRO DE DATOS FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 32

53 Caso de Uso: Generar Reportes ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 13: GENERAR REPORTES. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Generar Reportes. ERP Social. Generar reporte general de cada sacramento realizado en la parroquia. Usuarios, Sistema. El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol que le faculte para realizar esta operación. El actor selecciona la pestaña reportes del sacramento correspondiente. El actor debe seleccionar una fecha mínima y una fecha máxima de los registros que desea que contenga el reporte. El sistema despliega los registros que contendrá el reporte. El usuario elige generar el reporte. El sistema genera el reporte en formato xls. El usuario regresa a la página de inicio de la pestaña seleccionada. TABLA 6: GENERAR REPORTES FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 33

54 Caso de Uso: Generar Certificados ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 14: GENERAR CERTIFICADOS FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Nombre: Sistema: Descripción: Actores: Precondiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Post condiciones: Generar Certificados. ERP Social. Generar el certificado correspondiente al sacramento solicitado por la persona Usuarios Sistema. El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol que le faculte para realizar esta operación. La persona solicita al actor un certificado. El actor ingresa a la pestaña correspondiente al sacramento del certificado solicitado. El actor busca el registro con los datos de la persona para la emisión de su correspondiente certificado. El sistema despliega una ventana con la información de la persona seleccionada para emitir el certificado. El sistema genera el certificado en formato PDF. El sistema procede a buscar el registro con los datos ingresados, si no existe un registro con los datos ingresados, el usuario puede crear un nuevo registro con esos datos. El usuario regresa a la página de inicio de la pestaña seleccionada. TABLA 7: GENERAR CERTIFICADOS FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO 34

55 CAPITULO 4 4. MARCO ADMINISTRATIVO 4.1 Recursos Humanos Tutor del trabajo de graduación. Tribunal del trabajo de graduación. Investigador (Autor del trabajo de graduación). La persona encargada de ejecutar este proyecto es Darío Herrera, estudiante egresado de la carrera de Ingeniería Informática de la Escuela de Ciencias de la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática de la Universidad Central del Ecuador. El equipo de personas que conformarán el proyecto estará constituido de la siguiente manera: RECURSO HUMANO COMPETENCIAS N OBSERVACIÓN Solicitante Párroco de la 1 Está en capacidad tomar Parroquia San Miguel decisiones para la del cantón Sigchos. institución a cargo. Dueño del producto final. Ingeniero Informático, (Tutor). Conocimientos relacionados con el proyecto. 1 Pertenece a la institución y será el responsable de guiar al estudiante en la gestión del proyecto y desarrollo de la aplicación. Ingeniero Informático o Conocimientos 2 Pertenece a la institución relacionado, relacionados con el y se encarga de la (Revisores). proyecto. revisión del documento y cumplimiento del plan de tesis. 35

56 Tesista (Desarrollador) Análisis, diseño y desarrollo aplicaciones web. de TABLA 8: ACTORES DEL PROYECTO 1 Estudiante de Ingeniería Informática de la Universidad Central del Ecuador quien es el gerente del proyecto y responsable del desarrollo de la aplicación Recursos Institucionales Instalaciones de la Iglesia San Miguel Arcángel de la parroquia San Miguel del cantón Sigchos provincia de Cotopaxi. En reuniones anteriores con el padre Adrián Herrera, autoridad rectora de la institución, se dieron a conocer los requerimientos de la institución y las soluciones proporcionadas a los mismos, para que el sistema cubra las necesidades de la institución. Además, la autoridad encargada del proyecto se compromete a dar las facilidades necesarias para la vialidad de este proyecto y el personal de la institución serán los encargados del correcto uso del mismo Recursos del autor La persona que desarrolla el presente proyecto cubrirá los gastos que presente el proyecto durante todas las fases que implica el desarrollo del mismo: Fase de análisis Fase de diseño Desarrollo Pruebas Capacitación Implementación del Sistema. 36

57 4.4. Requerimientos Requerimientos de hardware para el Desarrollo del Proyecto. Los requerimientos mínimos para el desarrollo del proyecto son: Computador de escritorio o Laptop de 2 GB en RAM. Espacio en Disco Duro: 70 GB libres. Procesador Intel Core2Duo, 2.4GHz Requerimientos de hardware para el cliente. Los requerimientos mínimos de hardware que el cliente debe disponer para el correcto funcionamiento del sistema son: Computador de escritorio o Laptop de 512 MB en RAM. Espacio en Disco Duro: 10 GB libres Requerimientos de hardware para el servidor. Los requerimientos mínimos de hosting son: 10 dominios. 4 GB de ancho de banda mensual. 2 GB de espacio en disco. 50 cuentas de s. Panel de administración. 10 bases de datos Presupuesto El autor del trabajo de graduación asume con los costos directos e indirectos que se deriven del desarrollo y ejecución del sistema. Para el desarrollo de este proyecto se realizó un análisis de costos del cual se obtuvo la siguiente tabla: 37

58 RECURSO CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Talento Humano 365 horas 16/hora Papel 11 resmas Tinta 6 cargas Derecho universitario Hoja universitaria Borrador trabajo de grado Empastado Impresión de hojas Movilización 7 meses Alimentación 7 meses Servicios varios (agua, luz, Internet, alimentación, transporte, etc.) 7 meses Imprevistos TABLA 9: COSTOS Total

59 4.6. Cronograma ILUSTRACIÓN 15: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 39

60 Cronograma de actividades estimado, realizado en base al tiempo presupuestado para la investigación, desarrollo y ejecución del proyecto Implementación del sistema. La implementación del sistema se realizó el día viernes 6 de marzo del 2015 en el computador del despacho parroquial del Párroco de San Miguel de Sigchos, el Padre Adrián Herrera. Debido a que la institución no cuenta con el servicio de internet, se procedió a implementar de manera local el sistema, se instaló el sistema gestor de base de datos PostgreSQL, el Servidor JBoss el backup de la base de datos y la aplicación. El mismo día se realizó la capacitación del sistema. La persona que recibió la capacitación fue el Padre Adrián Herrera. La capacitación fue integral tanto del módulo del Despacho Parroquial y Cementerio como del módulo de seguridades. A un mes de la implementación del sistema, se han registrado 15 bautizos y 5 eucaristías. Debido a que los sacramentos como Primera Comunión y Confirmación se celebran en el mes de junio y julio, no se ha utilizado estas funcionalidades del módulo. 40

61 CAPITULO 5 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Al terminar el trabajo de graduación, en el que se ha cumplido con todos los objetivos planteados para el desarrollo e implementación del Sistema ERPSocial, se han generado las siguientes conclusiones y recomendaciones Conclusiones Luego de haber completado con todas las fases de desarrollo para la automatización de los procesos que se generan en la parroquia San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos, y al estar el sistema en fase de producción, se ha logrado establecer las siguientes conclusiones: El empleo del Lenguaje de Modelamiento Unificado UML, para el análisis de los requerimientos planteados por la institución, facilitaron la comprensión y entendimiento de la lógica del negocio de la institución por parte del desarrollador, proporcionando una mejor perspectiva de las funciones que el sistema debería realizar, a fin de obtener como producto final un sistema robusto y seguro que automatice la gestión de procesos. El punto de partida para el desarrollo de un ERP es el modelamiento de la base de datos, ya que de esto dependerá la eficiencia del acceso a los datos almacenados y los tiempos de espera que el sistema tendrá al ejecutar un proceso. Una solución ERP tiene un grado de complejidad elevado al momento de su implementación, debido a que debe ser parametrizable para que se pueda ajustar a las configuraciones que necesite cada institución. Al ser un software personalizable, además se incrementan los costos, tiempo y esfuerzo en el óptimo desarrollo de la aplicación. Disponer de un sistema informático mejora la calidad de los servicios que ofrece cada institución, permitiéndoles alcanzar puntos más altos de productividad y eficiencia. 41

62 Capacitar en el funcionamiento y operación del sistema al personal de la institución les ha proporcionado una nueva perspectiva sobre las herramientas informáticas Recomendaciones Las recomendaciones obtenidas al finalizar este trabajo de graduación son las siguientes: Orientar al cliente en las necesidades y requerimientos que tiene acerca del funcionamiento del sistema y llegar a un consenso entre ambas partes. De esta manera se puede identificar y solucionar problemas que podrían incrementarse conforme avanza el proyecto. Tomar en cuenta todas las observaciones que haga el cliente a cada avance presentado y encontrar verdaderas soluciones para garantizar una total satisfacción del cliente con el producto final entregado. Las personas que van a utilizar el sistema deben tener conocimientos básicos de ofimática, además de una capacitación previa sobre el funcionamiento del sistema para aprovechar todas las bondades que ofrece el software. En un futuro poder contar con acceso a internet en la institución para que el sistema tenga las últimas actualizaciones automáticamente y pueda incrementar su funcionalidad y rendimiento. 42

63 GLOSARIO A Actor, Personajes o entidades que participan o participaran en un proceso. Ancho de banda, Longitud medida en Hercios (Hz) del rango de frecuencias en el que se concentra la mayor parte de la potencia de la señal. Automatización, Sistema donde se transfieren tareas de producción realizadas habitualmente por humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. B Base de datos, Repositorio en el cual se guarda información de forma organizada que luego será leída, actualizada o eliminada según sean las necesidades. C Caso de uso, Descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. Comercio electrónico, Compra y venta de productos o servicios empleando medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas. Core 2 dúo, Procesador de doble núcleo de alto rendimiento basado en la tecnología Core 2 de la marca Intel. E ERP, Sistema de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que agrupan y administran varios de los procesos de negocios de una compañía en la obtención de bienes y servicios. 43

64 ERP Social, Sistema de planificación de recursos empresariales orientado al servicio social en instituciones de bajos recursos económicos. Estandarización de procesos, Unificación de características de un producto, servicio o procedimiento. F Front end, Parte de un sistema informático que interactúa con el usuario. Front office, Parte de una empresa que entra en contacto con los clientes, tales como: marketing, ventas, departamentos de servicio. G Gobierno electrónico, Se basa en la implementación de herramientas como portales, GRPs, CRMs, así como también redes sociales o comunidades virtuales entre otras, buscando una mejora en la eficiencia y eficacia en los procesos estatales internos y en las vinculaciones con la sociedad. I Implementación, Es la realización o la ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño especificación, estándar, algoritmo o política para la instalación de una aplicación informática. J Java, Lenguaje de programación orientado a objetos multiplataforma desarrollado por la empresa SUN Microsystems. JBoss, servidor de aplicaciones Java EE de código abierto implementado en Java puro que puede ser utilizado en cualquier sistema operativo que tenga disponible la máquina virtual de Java. 44

65 M Método cascada, Es el enfoque metodológico que ordena rigurosamente las etapas del proceso para el desarrollo de software de manera que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalización de la etapa anterior. Multihilos, Programa que contiene dos o más partes que se pueden ejecutar de manera concurrente o simultánea. MVCC, Control de concurrencia mediante versiones múltiples (en inglés Multiversion Concurrency Control) es un método para control de acceso generalmente usado por los Sistemas Gestores de Bases de Datos para proporcionar acceso concurrente a los datos, y en lenguajes de programación para implementar concurrencia. MySQL, Sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilos y multiusuario que se ofrece bajo la licencia GNU GLP o bajo licencia comercial según su uso. N Nicho, Concavidad que se emplea para colocar los féretros en un cementerio. P Password, Forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. PGDG, Grupo de Desarrollo Global de PostgreSQL (en inglés PostgreSQL Global Development Group) es una comunidad de desarrolladores y organizaciones que trabajan en el desarrollo de PostgreSQL. PostgreSQL, Sistema de gestión de bases de datos, libre, orientado a objetos, relacional lanzado bajo la licencia Berkeley Software Distribution BSD. 45

66 R RAM, Memoria de Acceso Aleatorio (en inglés Random Access Memory) se utiliza como memoria de trabajo de computadoras para el sistema operativo, los programas y la mayor parte del software. Reingeniería, Es un análisis y rediseño radical y la reconcepción fundamental de los procesos de negocios para lograr mejoras dramáticas en medidas como costos, calidad, servicios y rapidez. Incrementando las capacidades de gestión del nivel operativo y complementarias de las apuestas estratégicas y políticas de una organización. Robusto, Característica de un sistema informático que lo hace insensible a las fuentes de variabilidad que puedan afectar al sistema. Rol, función que cada usuario puede desempeñar en un sistema informático. Rollback, Operación que devuelve a la base de datos a algún estado previo contribuyendo a la integridad de la base de datos. S SRM, Gestión de las relaciones con los proveedores (en inglés Supplier Relationship Management) es un término que describe los métodos y procesos de una empresa o una institución que compra. T TIC, Las Tecnologías de la Información y la Comunicación son un conjunto de redes, software y dispositivos que se integran a sistemas de información interconectados para mejorar la vida de las personas. 46

67 U UML, Lenguaje de Modelamiento Unificado (en inglés Unified Modeling Languaje) es un lenguaje grafico que usan los métodos para especificar, para visualizar, construir y documentar los elementos de un sistema. UNI, Sistema operativo de tiempo compartido, controla los recursos de una computadora y los asigna entre los usuarios. Permite a los usuarios correr sus programas. Controla los dispositivos de periféricos conectados a la máquina. Además es un sistema multiusuario, en el que existe la portabilidad para la implementación de distintas computadoras. Username, Cadena de caracteres que identifica al usuario de un sistema o de una red. Generalmente va acompañado de un Password único para la validación del usuario. 47

68 BIBLIOGRAFÍA 1. CHIESA, Florencia. (2004). Metodología para Selección De Sistemas ERP. Recuperado desde el 14/06/ ASESORÍA INFORMÁTICA WWW user survey. (n.d). Recuperado desde el 15/06/ INTELISIS WWW user survey. (n.d). Recuperado desde el 15/07/ INTRODUCCIÓN INGENIERÍA WWW user survey. (n.d). Recuperado desde el 15/07/ UNIVERSIDAD UNIÓN BOLIVARIANA WWW user survey. (n.d). Recuperado desde el 15/07/ JAVA WWW user survey. (n.d). Recuperado desde el 15/07/ POSTGRESQL WWW user survey. (n.d). Recuperado desde el 15/07/ NAACP, (2010, 25 de Febrero). La pirámide de la calidad. Recuperado desde el 8/09/ AKAO, J. y MANSSUR, G. (2003). The leading edge in QFD: past, present and future, International Journal of Quality and Reliability Management, Volumen 20 N 1, West Yorkshire, England. 10. UNIVERSIDAD DEL CAUCA (s.f). Metodología para la implementación de Sistemas Erp. Recuperado desde el 25/01/ SISTEMAS ERP Y GESTIÓN DE PROYECTO. Recuperado desde el 14/07/ UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR WWW user survey (n.d). Recuperado desde el 02/02/

69 ANEOS 49

70 ANEO 1: MANUAL DE INSTALACIÓN 50

71 INTRODUCCIÓN El presente manual tiene como objetivo el proporcionar los pasos que se requieren para realizar la instalación del sistema dentro de un ambiente Windows. El documento proporciona la instalación de las herramientas necesarias para poner en funcionamiento el sistema. 51

72 REQUERIMIENTOS Para la instalación es necesario un computador con los siguientes requisitos mínimos: Servidor: Servidor Microsoft Windows 2000/2003/2008. Procesador Inter Core 2 Dúo de 1 GHz de velocidad. Memoria RAM de 4GB. Disco duro de 20GB. Tarjeta de red Ethernet 10/100 BASET Clientes: Sistema operativo Microsoft Windows 2000/P/Vista/7/8. Procesador Inter Core 2 Dúo Memoria RAM de 4GB. Disco duro con 20 GB Tarjeta de red Ethernet 10/100 BASET 52

73 INSTALACIÓN Como paso inicial se realizará la instalación del JDK y JRE, donde el JDK es el kit de desarrollo de JAVA, y el JRE es el ambiente de ejecución de JAVA, el cual permite la ejecución de aplicaciones en el lenguaje de programación JAVA. INSTALACIÓN JDK Y JRE VERSIÓN 6u21 Al ejecutar el instalador nos aparecerá la siguiente pantalla, damos clic en siguiente: ILUSTRACIÓN 16: INICIO DE LA INSTALACIÓN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK Iniciará la instalación del JDK, se debe esperar unos minutos hasta que finalice: 53

74 ILUSTRACIÓN 17: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK Al finalizar el paso anterior, se debe indicar una carpeta de destino de para el JRE de Java, se puede cambiar la ruta o elegir la ruta por defecto haciendo clic en Next : ILUSTRACIÓN 18: RUTA DE LA INSTALACIÓN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK Se da inicio el proceso de instalación, se debe esperar unos momentos: 54

75 ILUSTRACIÓN 19: INSTALACIÓN INICIADA AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK Al terminar la instalación del JRE, dar clic en Finish para concluir con la instalación del JDK y el JRE. ILUSTRACIÓN 20: INSTALACIÓN FINALIZADA AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK 55

76 INSTALACIÓN POSTGRESQL 9.1 Descargar el archivo postgresql windows de la página oficial de Postgresql, ejecutar el archivo de instalación, y luego dar clic en Siguiente. ILUSTRACIÓN 21: INICIO DE LA INSTALACIÓN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL A continuación, elegir el directorio de instalación, y dar clic en Siguiente. ILUSTRACIÓN 22: DIRECTORIO DE LA INSTALACIÓN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL 56

77 Ahora, seleccionar el directorio en el cual se almacenarán los datos. ILUSTRACIÓN 23: RUTA PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL En este paso, se ingresa la contraseña del súper usuario de la Base de datos POSTGRESQL. Una vez ingresada, se debe confirmar la contraseña y a continuación dar clic en Siguiente. ILUSTRACIÓN 24: CREDENCIALES DE ACCESO AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL 57

78 A continuación aparece el puerto que asigna POSTGRESQL por default, dar clic en Siguiente. ILUSTRACIÓN 25: PUERTO DE BD AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL Se muestra la configuración regional que va a utilizar el nuevo clúster de base de datos. Elegir la configuración regional por defecto. ILUSTRACIÓN 26: CONFIGURACIÓN REGIONAL AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL 58

79 En esta pantalla se muestra que se puede dar inicio a la instalación. Dar clic en Siguiente. ILUSTRACIÓN 27: INSTALACIÓN LISTA PARA INICIAR AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL A continuación se inicia el proceso de instalación. ILUSTRACIÓN 28: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL 59

80 Esta ventana indica que se ha concluido con éxito el proceso de instalación, dar clic en Terminar. ILUSTRACIÓN 29: INSTALACIÓN TERMINADA AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL Al concluir el proceso de instalación, se visualiza la pantalla de inicio de la aplicación POSTGRESQL. ILUSTRACIÓN 30: PANTALLA DE INICIO PGADMIN AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL 60

81 INSTALACIÓN DE JBOSS 7 La instalación de Jboss es sencilla debido a que no se requiere demasiada interacción por parte del usuario. En el directorio C:\ vamos a crear una carpeta con el nombre jbossas Final_work. En esta carpeta se colocara el JBoss que se descargó del sitio oficial. Se visualizan los siguientes elementos dentro de la carpeta: ILUSTRACIÓN 31: DIRECTORIO JBOSS AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JBOSS Acceder al directorio del Jboss: C:\jbossas7.1.1.Final_work\standalone\configuration\ Y editar el archivo standalone.xml en los siguientes puntos: 1. Dirección IP de servidor de BD y el nombre de la BD. 2. Nombre y contraseña del usuario de la BD. 61

82 ILUSTRACIÓN 32: CONFIGURACIÓN STANDALONE.ML AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JBOSS 62

83 ANEO 2: MANUAL TÉCNICO 63

84 INTRODUCCIÓN Este documento es una guía para poder conocer el funcionamiento del módulo de despacho parroquial y cementerio del sistema ERP Social, mediante diagramas UML como: diagramas de casos de uso, diagramas de secuencia y diagramas de clases. A su vez se describe la base de datos del módulo, con su respectivo diccionario de datos. OBJETIVO Brindar al usuario del sistema una guía para que pueda conocer el funcionamiento del módulo de despacho parroquial y cementerio, mediante diagramas. GLOSARIO DE TÉRMINOS Base de datos: Repositorio en el cual se guarda información de forma organizada que luego será leída, actualizada o eliminada según sean las necesidades. Diagrama: es un dibujo geométrico, con el que se obtiene la representación gráfica de una proposición, de la resolución de un problema, de las relaciones entre las diferentes partes o elementos de un conjunto o sistema. UML: Unified Modeling Language, es un lenguaje grafico que usan los métodos para especificar, para visualizar, construir y documentar los elementos de un sistema. DIAGRAMAS UML A continuación se presentan varios diagramas UML, que permitirán, de una manera gráfica ayudar a la comprensión del funcionamiento del módulo de despacho parroquial y cementerio. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO Identificación de actores: A continuación se detallan los actores que participarían en el módulo Despacho Parroquial y Cementerio. 64

85 Administrador del Sistema: es la persona que se encarga de administrar el sistema. Una de sus tareas es gestionar las claves del sistema: Crear, Modificar, Actualizar, Asignar Roles de cada usuario del sistema. Usuario Modulo Despacho Parroquial: Encargado de la información cada una de las personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial. Diagrama General de los Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos ILUSTRACIÓN 33: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 65

86 ILUSTRACIÓN 34: REGISTRO PARROQUIAL. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 66

87 REGISTRO CEMENTERIO ILUSTRACIÓN 35: REGISTRO CEMENTERIO. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 67

88 Diagrama General de Secuencia del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos ILUSTRACIÓN 36: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 68

89 El Diagrama describe la secuencia del flujo que debe llevar la información de las personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial. Detalle de los diferentes Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial Caso de Uso: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema ILUSTRACIÓN 37: REGISTRAR USUARIO NUEVO. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Caso de Uso: Ingreso al Sistema ILUSTRACIÓN 38: INGRESO AL SISTEMA FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 69

90 Caso de Uso: Reservar Eucaristía ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 39: RESERVAR EUCARISTÍA FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Caso de Uso: Seleccionar un Evento ILUSTRACIÓN 40: SELECCIONAR UN EVENTO. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 70

91 Caso de Uso: Registro de Datos ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 41: REGISTRO DE DATOS FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO Caso de Uso: Generar Reportes ILUSTRACIÓN 42: GENERAR REPORTES. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO 71

92 Caso de Uso: Generar Certificados ERP Social Despacho Parroquial ILUSTRACIÓN 43: GENERAR CERTIFICADOS FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO DIAGRAMAS DE CLASES A continuación se presentan los diagramas de clases del módulo Despacho Parroquial y Cementerio. CatalogoEucatistia euccatalogo + + catcodigo catdescripcion euccatalogo euccatalogos <<EJBEntity>> CatalogoEucaristia : Integer : String : CatalogoEucaristia : List<CatalogoEucaristia> addeuccatalogo (CatalogoEucaristia euccatalogo) removeeuccatalogo (CatalogoEucaristia euccatalogo)... ILUSTRACIÓN 44: CATÁLOGO EUCARISTÍA FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES : CatalogoEucaristia : CatalogoEucaristia 72

93 Eucaristía Sacerdote <<EJBEntity>> Eucaristia euccodigo eucfechahora eucintencion eucvalor eucempresa eucsacerdotebean : Integer : Timestamp : String : BigDecimal : Integer : Sacerdote + <<Constructor>> Eucaristia () eucsacerdotebean saccodigo sacpersona eucbautizos eucconfirmacions eucdefuncions euceucarestias eucmatrimonios eucprimeracomunions : Integer : Integer : List<Bautizo> : List<Confirmacion> : List<Defuncion> : List<Eucaristia> : List<Matrimonio> : List<PrimeraComunion> <<EJBEntity>> Sacerdote <<Constructor>> Sacerdote () addeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucconfirmacion (Confirmacion eucconfirmacion) addeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) removeeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) addeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) removeeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) addeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) removeeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) addeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion) removeeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion)... ILUSTRACIÓN 45: EUCARISTÍA SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES : Bautizo : Bautizo : Confirmacion : Defuncion : Defuncion : Eucaristia : Eucaristia : Matrimonio : Matrimonio : PrimeraComunion : PrimeraComunion 73

94 Bautizo Sacerdote saccodigo sacpersona eucbautizos eucconfirmacions eucdefuncions euceucarestias eucmatrimonios eucprimeracomunions : Integer : Integer : List<Bautizo> : List<Confirmacion> : List<Defuncion> : List<Eucaristia> : List<Matrimonio> : List<PrimeraComunion> <<EJBEntity>> Sacerdote <<Constructor>> Sacerdote () addeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucconfirmacion (Confirmacion eucconfirmacion) addeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) removeeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) addeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) removeeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) addeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) removeeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) addeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion) removeeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion)... : Bautizo : Bautizo : Confirmacion : Defuncion : Defuncion : Eucaristia : Eucaristia : Matrimonio : Matrimonio : PrimeraComunion : PrimeraComunion eucsacerdote <<EJBEntity>> Bautizo baucodigo bauacta baubautizado baucanton baucertificadopor bauparroquia baufechaaprobacioncruso baufechabautizo baumadrina baumadre baupadre baunotamarginal baupadrino baupagina bauprovincia bautoma bauestado bauempresa eucsacerdote + <<Constructor>> Bautizo ()... : Integer : String : Integer : Integer : Integer : Integer : Timestamp : Timestamp : Integer : Integer : Integer : String : Integer : String : Integer : String : Integer : Integer : Sacerdote ILUSTRACIÓN 46: BAUTIZO SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES 74

95 PrimeraComunion Sacerdote saccodigo sacpersona eucbautizos eucconfirmacions eucdefuncions euceucarestias eucmatrimonios eucprimeracomunions : Integer : Integer : List<Bautizo> : List<Confirmacion> : List<Defuncion> : List<Eucaristia> : List<Matrimonio> : List<PrimeraComunion> <<EJBEntity>> Sacerdote <<Constructor>> Sacerdote () addeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucconfirmacion (Confirmacion eucconfirmacion) addeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) removeeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) addeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) removeeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) addeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) removeeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) addeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion) removeeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion)... eucsacerdote : Bautizo : Bautizo : Confirmacion : Defuncion : Defuncion : Eucaristia : Eucaristia : Matrimonio : Matrimonio : PrimeraComunion : PrimeraComunion <<EJBEntity>> PrimeraComunion pcocodigo pcoacta pcoasignado pcocanton pcocertificadopor pcoestado pcofechaaprobacioncurso pcofechahora pcotipo pconotamarginal pcopadrino pcopagina pcoparroquia pcoprovincia pcotomo eucsacerdote : Integer : String : Integer : Integer : Integer : Integer : Timestamp : Timestamp : Integer : String : Integer : String : Integer : Integer : String : Sacerdote + <<Constructor>> PrimeraComunion () ILUSTRACIÓN 47: PRIMERACOMUNION SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES 75

96 ConfirmaciónSacerdote saccodigo sacpersona eucbautizos eucconfirmacions eucdefuncions euceucarestias eucmatrimonios eucprimeracomunions : Integer : Integer : List<Bautizo> : List<Confirmacion> : List<Defuncion> : List<Eucaristia> : List<Matrimonio> : List<PrimeraComunion> <<EJBEntity>> Sacerdote <<Constructor>> Sacerdote () addeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucconfirmacion (Confirmacion eucconfirmacion) addeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) removeeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) addeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) removeeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) addeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) removeeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) addeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion) removeeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion)... eucsacerdote : Bautizo : Bautizo : Confirmacion : Defuncion : Defuncion : Eucaristia : Eucaristia : Matrimonio : Matrimonio : PrimeraComunion : PrimeraComunion <<EJBEntity>> Confirmacion conacta conconfirmado conestado confecha confechaaprobacioncurso concanton concertificadopor conparroquia conprovincia conmadre conpadre contipo connotamarginal conpadrino conpagina contoma eucsacerdote + <<Constructor>> Confirmacion () : String : Integer : Integer : Timestamp : Timestamp : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : String : Integer : String : String : Sacerdote ILUSTRACIÓN 48: CONFIRMACIÓN SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES 76

97 MatrimonioSacerdote saccodigo sacpersona eucbautizos eucconfirmacions eucdefuncions euceucarestias eucmatrimonios eucprimeracomunions : Integer : Integer : List<Bautizo> : List<Confirmacion> : List<Defuncion> : List<Eucaristia> : List<Matrimonio> : List<PrimeraComunion> <<EJBEntity>> Sacerdote <<Constructor>> Sacerdote () addeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucconfirmacion (Confirmacion eucconfirmacion) addeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) removeeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) addeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) removeeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) addeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) removeeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) addeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion) removeeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion)... eucsacerdote : Bautizo : Bautizo : Confirmacion : Defuncion : Defuncion : Eucaristia : Eucaristia : Matrimonio : Matrimonio : PrimeraComunion : PrimeraComunion <<EJBEntity>> Matrimonio matcodigo matacta matcertificadonovia matcertificadonovio matfecha matfechaaprobacioncurso matmadrinanovia matmadrinanovio matnotamarginal matnovia matmadrenovia matmadrenovio matpadrenovia matpadrenovio matnovio matpadrinonovia matpadrinonovio matpagina matparroquianovio matparroquianovia matcertificadopor matcanton matparroquia matprovincia mattomo eucsacerdote + <<Constructor>> Matrimonio () : Integer : String : String : String : Timestamp : Timestamp : Integer : Integer : String : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : Integer : String : String : String : Integer : Integer : Integer : Integer : String : Sacerdote ILUSTRACIÓN 49: MATRIMONIO SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES 77

98 DefunciónSacerdote saccodigo sacpersona eucbautizos eucconfirmacions eucdefuncions euceucarestias eucmatrimonios eucprimeracomunions : Integer : Integer : List<Bautizo> : List<Confirmacion> : List<Defuncion> : List<Eucaristia> : List<Matrimonio> : List<PrimeraComunion> <<EJBEntity>> Sacerdote <<Constructor>> Sacerdote () addeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucbautizo (Bautizo eucbautizo) removeeucconfirmacion (Confirmacion eucconfirmacion) addeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) removeeucdefuncion (Defuncion eucdefuncion) addeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) removeeuceucarestia (Eucaristia euceucarestia) addeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) removeeucmatrimonio (Matrimonio eucmatrimonio) addeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion) removeeucprimeracomunion (PrimeraComunion eucprimeracomunion)... eucsacerdote : Bautizo : Bautizo : Confirmacion : Defuncion : Defuncion : Eucaristia : Eucaristia : Matrimonio : Matrimonio : PrimeraComunion : PrimeraComunion serialversionuid defcodigo defacta defcanton defcausamuerte defparroquia defconyugue defmadre defpadre defdoctorcertifica defestadocivil deffecha deffechadifunto defpagina defpersona defprovincia deftomo defnotamarginal eucsacerdote <<EJBEntity>> Defuncion : long : Integer : String : Integer : String : Integer : Integer : Integer : Integer : int : Integer : Timestamp : Timestamp : String : Integer : Integer : String : String : Sacerdote + <<Constructor>> Defuncion () = 1L ILUSTRACIÓN 50: DEFUNCIÓN SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES 78

99 Nicho nnicodigo nnidescripcion eucnichos : Integer : String : List<Nicho> <<EJBEntity>> NivelNicho <<Constructor>> NivelNicho () addeucnicho (Nicho eucnicho) removeeucnicho (Nicho eucnicho) : Nicho : Nicho eucnivelnicho <<EJBEntity>> Nicho niccodigo nicdescripcion nicseccion euctiponicho eucnivelnicho : Integer : String : Integer : TipoNicho : NivelNicho + <<Constructor>> Nicho ()... euctiponicho tnicodigo tnidescripcion eucnichos : Integer : String : List<Nicho> <<EJBEntity>> TipoNicho <<Constructor>> TipoNicho () addeucnicho (Nicho eucnicho) removeeucnicho (Nicho eucnicho) : Nicho : Nicho ILUSTRACIÓN 51: NICHO FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES Sepultura <<EJBEntity>> Sepultura sepdifunto sepnicho sepobservacion : Integer : Integer : String + <<Constructor>> Sepultura () ILUSTRACIÓN 52: SEPULTURA FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES 79

100 Contrato <<EJBEntity>> Contrato concodigo conbeneficiario condifunto confechafin confechainicio conformapago conmesesarrendamiento conmesesporpagar connicho conobservacion convalormes convalortotal convalorsaldo + <<Constructor>> Contrato () : Integer : Integer : Integer : Timestamp : Timestamp : Integer : Integer : Integer : Integer : String : BigDecimal : BigDecimal : BigDecimal ILUSTRACIÓN 53: CONTRATO FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES Pago <<EJBEntity>> Pago pagcodigo pagcontrato pagfecha pagmesesfaltantes pagmesespagados pagsaldo pagvalorpagado pagvalortotal + <<Constructor>> Pago () : Integer : Integer : Timestamp : Integer : Integer : BigDecimal : BigDecimal : BigDecimal ILUSTRACIÓN 54: PAGO FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES Exhumación <<EJBEntity>> Exumacion exucodigo exuacta exuautoriza exucausa exudifunto exufechacepelio exufechaexhumacion exupagina exutomo : Integer : String : Integer : String : Integer : Timestamp : Timestamp : String : String + <<Constructor>> Exumacion () ILUSTRACIÓN 55: EHUMACIÓN FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASE 80

101 MODELOS DE LA BASE DE DATOS Modelo Lógico de la Base de Datos Tabla común del sistema ERP Social persona_tbl # per_pk Serial o cab_ubicacion_fk tcharacter varying(5) o det_ubicacion_nivel1_fk character varying(5) o det_ubicacion_nivel2_fk character varying(5) o det_ubicacion_nivel3_fk character varying(5) o det_ubicacion_nivel4_fk character varying(5) o cab_catalogo_gen_fk character varying(5) o det_catalogo_gen_nivel1_fk character varying(5) o cab_catalogo_est_fk character varying(5) o det_catalogo_est_nivel1_fk character varying(5) o cab_catalogo_tip_fk character varying(5) o det_catalogo_tip_nivel1_fk character varying(5) o cab_catalogo_fun_fk character varying(5) o det_catalogo_fun_nivel1_fk character varying(5) o cab_catalogo_pro_fk character varying(5) o det_catalogo_pro_nivel1_fk character varying(5) o cab_catalogo_nes_fk character varying(5) o det_catalogo_nes_nivel1_fk character varying(5) o id_usuario o per_ci character varying(20) o per_nombres character varying(128) o per_apellidos character varying(128) o per_fecha_nac Date o per_direccion character varying(256) o per_telefono character varying(20) o per_celular character varying(20) o per_ character varying(256) o per_foto character varying(4000) o per_foto_byte bytea o per_genero character varying(1) euc_doctor # doc_codigo Serial o doc_persona o doc_num_licencia_med character varying(255) o doc_empresa euc_primera_comunion # pco_codigo Serial o pco_sacerdote o pco_asignado o pco_fecha_hora Timestamp o pco_certificado_por o pco_estado o pco_fecha_aprobacion_curso Timestamp o pco_padrino o pco_nota_marginal character varying(255) o pco_tomo character varying(255) o pco_acta character varying(255) o pco_pagina character varying(255) o pco_provincia o pco_canton o pco_parroquia o pco_tipo o pco_empresa euc_sacerdote # sac_codigo Serial o sac_persona o sac_estado character(1) o sac_empresa euc_confirmacion # con_codigo Serial o con_sacerdote o con_confirmado o con_fecha Timestamp o con_fecha_aprobacion_curso Timestamp o con_estado o con_padrino o con_nota_marginal character varying(255) o con_toma character varying(255) o con_acta character varying(255) o con_pagina character varying(255) o con_certificado_por o con_provincia o con_canton o con_parroquia o con_tipo o con_madre o con_padre o con_empresa... euc_eucarestia # euc_codigo Serial o euc_sacerdote o euc_fecha_hora Timestamp o euc_intencion character varying(255) o euc_valor Number o euc_empresa euc_pago # pag_codigo Serial o pag_contrato o pag_fecha Timestamp o pag_valor_pagado Number o pag_meses_pagados o pag_meses_faltantes o pag_saldo Number o pag_valor_total Number o pag_empresa o pag_contrato_fecha_inicio Timestamp o pag_contrato_fecha_fin Timestamp o pag_nicho_descripcion character varying(255)... euc_contrato # con_codigo Serial o con_nicho o con_difunto o con_fecha_inicio Timestamp o con_fecha_fin Timestamp o con_meses_arrendamiento o con_forma_pago o con_observacion character varying(255) o con_beneficiario o con_meses_por_pagar o con_valor_total Number o con_valor_mes Number o con_valor_saldo Number o con_empresa euc_defuncion # def_codigo Serial o def_sacerdote o def_estado_civil o def_conyugue o def_causa_muerte character varying(255) o def_fecha Timestamp o def_fecha_difunto Timestamp o def_provincia o def_canton o def_tomo character varying(255) o def_acta character varying(255) o def_pagina character varying(255) o def_parroquia o def_doctor_certifica o def_madre o def_padre o def_nota_marginal character varying(255) o def_empresa... euc_matrimonio # mat_codigo Serial o mat_sacerdote o mat_novio o mat_novia o mat_parroquia_novio character varying(255) o mat_certificado_novio character varying(255) o mat_padrino_novio o mat_madrina_novio o mat_certificado_novia character varying(255) o mat_fecha Timestamp o mat_fecha_aprobacion_curso Timestamp o mat_padrino_novia o mat_madrina_novia o mat_nota_marginal character varying(255) o mat_tomo character varying(255) o mat_acta character varying(255) o mat_pagina character varying(255) o mat_parroquia_novia character varying(255) o mat_certificado_por o mat_provincia o mat_canton o mat_parroquia o mat_madre_novia o mat_madre_novio o mat_padre_novia o mat_padre_novio o mat_empresa... euc_sepultura # sep_codigo Serial o sep_nicho o sep_difunto o sep_observacion character varying(255) o sep_empresa euc_bautizo # bau_codigo Serial o bau_sacerdote o bau_fecha_bautizo Timestamp o bau_fecha_aprobacion_cruso Timestamp o bau_certificado_por o bau_provincia o bau_canton o bau_nota_marginal character varying(255) o bau_toma character varying(255) o bau_acta character varying(255) o bau_pagina character varying(255) o bau_bautizado o bau_padrino o bau_madrina o bau_estado o bau_parroquia o bau_madre o bau_padre o bau_empresa... euc_exumacion # exu_codigo Serial * exu_difunto euc_autoriza_exhumacion o exu_autoriza # aut_codigo Serial o exu_causa character varying(255) * aut_persona o exu_fecha_cepelio Timestamp o aut_empresa o exu_fecha_exhumacion Timestamp... o exu_tomo character varying(255) o exu_acta character varying(255) o exu_pagina character varying(255) o exu_empresa... euc_tipo_nicho # tni_codigo Serial o tni_descripcion character varying(255) o tni_empresa... euc_catalogo # cat_codigo Serial o cat_predecesor o cat_descripcion character varying(255) o cat_empresa euc_nicho # nic_codigo Serial o nni_nivel o nic_descripcion character varying(255) o nic_tipo o nic_seccion o nic_empresa o nic_estado character(1) euc_nivel_nicho # nni_codigo o nni_descripcion character varying(255) o nnicho... ILUSTRACIÓN 56: MODELO LÓGICO DE LA BASE DE DATOS FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE BASE DE DATOS 81

102 Modelo Físico de la Base de Datos Tabla común del sistema ERP Social persona_tbl per_pk serial <pk> cab_ubicacion_fk tcharacter varying(5) det_ubicacion_nivel1_fk character varying(5) det_ubicacion_nivel2_fk character varying(5) det_ubicacion_nivel3_fk character varying(5) euc_primera_comunion det_ubicacion_nivel4_fk character varying(5) cab_catalogo_gen_fk character varying(5) pco_codigo serial <pk> det_catalogo_gen_nivel1_fk character varying(5) pco_sacerdote <fk> cab_catalogo_est_fk character varying(5) pco_asignado det_catalogo_est_nivel1_fk character varying(5) pco_fecha_hora timestamp cab_catalogo_tip_fk character varying(5) pco_certificado_por det_catalogo_tip_nivel1_fk character varying(5) pco_estado cab_catalogo_fun_fk character varying(5) pco_fecha_aprobacion_curso timestamp det_catalogo_fun_nivel1_fk character varying(5) pco_padrino cab_catalogo_pro_fk character varying(5) pco_nota_marginal character varying(255) det_catalogo_pro_nivel1_fk character varying(5) pco_tomo character varying(255) cab_catalogo_nes_fk character varying(5) pco_acta character varying(255) det_catalogo_nes_nivel1_fk character varying(5) pco_pagina character varying(255) id_usuario pco_provincia per_ci character varying(20) pco_canton per_nombres character varying(128) pco_parroquia per_apellidos character varying(128) pco_tipo per_fecha_nac date pco_empresa per_direccion character varying(256) per_telefono character varying(20) per_celular character varying(20) per_ character varying(256) per_foto character varying(4000) euc_sacerdote per_foto_byte bytea sac_codigo serial <pk> per_genero character varying(1) sac_persona sac_estado character(1) sac_empresa euc_doctor doc_codigo serial <pk> euc_defuncion doc_persona doc_num_licencia_med character varying(255) def_codigo serial <pk> doc_empresa def_sacerdote <fk> def_estado_civil def_conyugue def_causa_muerte character varying(255) def_fecha timestamp def_fecha_difunto timestamp euc_matrimonio def_provincia mat_codigo serial <pk> def_canton mat_sacerdote <fk> def_tomo character varying(255) mat_novio def_acta character varying(255) mat_novia def_pagina character varying(255) mat_parroquia_novio character varying(255) def_parroquia mat_certificado_novio character varying(255) def_doctor_certifica mat_padrino_novio def_madre mat_madrina_novio def_padre mat_certificado_novia character varying(255) def_nota_marginal character varying(255) mat_fecha timestamp def_empresa mat_fecha_aprobacion_curso timestamp... mat_padrino_novia mat_madrina_novia mat_nota_marginal character varying(255) mat_tomo character varying(255) mat_acta character varying(255) mat_pagina character varying(255) mat_parroquia_novia character varying(255) mat_certificado_por mat_provincia mat_canton mat_parroquia mat_madre_novia mat_madre_novio mat_padre_novia mat_padre_novio mat_empresa... euc_sepultura sep_codigo serial sep_nicho sep_difunto sep_observacion character varying(255) sep_empresa... euc_confirmacion con_codigo serial <pk> con_sacerdote <fk> con_confirmado con_fecha timestamp con_fecha_aprobacion_curso timestamp con_estado con_padrino con_nota_marginal character varying(255) con_toma character varying(255) con_acta character varying(255) con_pagina character varying(255) con_certificado_por con_provincia con_canton con_parroquia con_tipo con_madre con_padre con_empresa... euc_eucarestia euc_codigo serial <pk> euc_sacerdote <fk> euc_fecha_hora timestamp euc_intencion character varying(255) euc_valor numeric euc_empresa euc_bautizo bau_codigo serial <pk> bau_sacerdote <fk> euc_tipo_nicho bau_fecha_bautizo timestamp tni_codigo serial <pk> bau_fecha_aprobacion_cruso timestamp tni_descripcion character varying(255) bau_certificado_por tni_empresa bau_provincia... bau_canton bau_nota_marginal character varying(255) bau_toma character varying(255) bau_acta character varying(255) bau_pagina character varying(255) bau_bautizado bau_padrino bau_madrina bau_estado bau_parroquia bau_madre euc_catalogo bau_padre bau_empresa cat_codigo serial <pk>... cat_predecesor <fk> cat_descripcion character varying(255) cat_empresa euc_exumacion exu_codigo serial <pk> euc_autoriza_exhumacion exu_difunto exu_autoriza aut_codigo serial <pk> exu_causa character varying(255) <pk> aut_persona exu_fecha_cepelio timestamp aut_empresa exu_fecha_exhumacion timestamp... exu_tomo character varying(255) exu_acta character varying(255) exu_pagina character varying(255) exu_empresa... euc_pago pag_codigo serial <pk> pag_contrato <fk> pag_fecha timestamp pag_valor_pagado numeric pag_meses_pagados pag_meses_faltantes pag_saldo numeric pag_valor_total numeric pag_empresa pag_contrato_fecha_inicio timestamp pag_contrato_fecha_fin timestamp pag_nicho_descripcion character varying(255)... euc_contrato con_codigo serial <pk> con_nicho <fk> con_difunto con_fecha_inicio timestamp con_fecha_fin timestamp con_meses_arrendamiento con_forma_pago con_observacion character varying(255) con_beneficiario con_meses_por_pagar con_valor_total numeric con_valor_mes numeric con_valor_saldo numeric con_empresa euc_nicho nic_codigo serial <pk> nni_nivel <fk> nic_descripcion character varying(255) nic_tipo nic_seccion nic_empresa nic_estado character(1) euc_nivel_nicho nni_codigo <pk> nni_descripcion character varying(255) nnicho... ILUSTRACIÓN 57: MODELO FÍSICO DE LA BASE DE DATOS FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE BASE DE DATOS 82

103 DICCIONARIO DE DATOS Tablas del Diagrama Módulo Despacho Parroquial y Cementerio N Nombre Descripción 1 persona_tbl Tabla que almacena información referente a los datos de una persona. 2 euc_sacerdote Tabla que almacena información referente a sacerdotes del despacho parroquial. 3 euc_doctor Tabla que almacena información referente al doctor que certifica la muerte de un individuo en el despacho parroquial. 4 euc_autoriza_exhumacion Tabla que almacena información referente a la persona que autoriza una exhumación de un difunto del cementerio. 5 euc_catalogo Tabla que almacena información referente a los catálogos que el módulo despacho parroquial y cementerio. 6 euc_eucaristia Tabla que almacena información referente a eucaristías del despacho parroquial. 7 euc_bautizo Tabla que almacena información referente a bautizos del despacho parroquial. 83

104 8 euc_primera_comunion Tabla que almacena información referente a primeras comuniones del despacho parroquial. 9 euc_confirmacion Tabla que almacena información referente a confirmaciones del despacho parroquial. 10 euc_matrimonio Tabla que almacena información referente a matrimonios del despacho parroquial. 11 euc_defuncion Tabla que almacena información referente a defunciones del despacho parroquial. 12 euc_tipo_nicho Tabla que almacena información referente a tipos de nicho existentes en el cementerio. 13 euc_nivel_nicho Tabla que almacena información referente a niveles de nichos existentes en el cementerio. 14 euc_nicho Tabla que almacena información referente a nichos existentes en el cementerio. 15 euc_sepultura Tabla que almacena información referente a sepulturas que se realizan en el cementerio. 16 euc_contrato Tabla que almacena información referente a contratos por arrendamiento de nicho en el cementerio. 84

105 17 euc_pago Tabla que almacena información referente a pagos del contrato por arrendamiento de nicho en el cementerio. 18 euc_exumacion Tabla que almacena información referente a exhumaciones que se realizan en el cementerio. TABLA 10: TABLAS DEL DIAGRAMA MÓDULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla persona_tbl Almacena información referente a personas que se registran en el sistema. Código Descripción Primary Key per_pk Identificador único de la persona. cab_ubicacion_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. det_ubicacion_nivel1_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. det_ubicacion_nivel2_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. det_ubicacion_nivel3_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. det_ubicacion_nivel4_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. cab_catalogo_gen_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. det_catalogo_gen_nivel1_f Clave foránea de la tabla k externa al módulo. cab_catalogo_est_fk Clave foránea de la tabla externa al módulo. Foreign Key 85

106 det_catalogo_est_nivel1_f k cab_catalogo_tip_fk det_catalogo_tip_nivel1_fk cab_catalogo_fun_fk det_catalogo_fun_nivel1_f k cab_catalogo_pro_fk det_catalogo_pro_nivel1_f k cab_catalogo_nes_fk det_catalogo_nes_nivel1_f k id_usuario per_ci per_nombres per_apellidos per_fecha_nac per_direccion per_telefono per_celular per_ per_foto per_foto_byte per_genero Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Clave foránea de la tabla externa al módulo. Cédula de la persona. Nombres de la persona. Apellidos de la persona. Fecha de nacimiento de la persona. Dirección de domicilio de la persona. Teléfono de la persona. Celular de la persona. de la persona. Foto de la persona. Foto de la persona en almacenada en bytes. Género de la persona. TABLA 11: TABLA PERSONA_TBL 86

107 FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_sacerdote Almacena información referente a los sacerdotes registrados en el sistema. Código Descripción Primary sac_codigo Identificador único del sacerdote. Key Foreign sac_persona Clave foránea de la tabla persona_tbl sac_estado sac_empresa Estado actual del sacerdote que puede ser activo (1) o inactivo (0). Clave foránea de la tabla empresa_tbl. TABLA 12: TABLA EUC_SACERDOTE FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Key Tabla euc_doctor Almacena información referente a los doctores registrados en el sistema. Código Descripción Primary doc_codigo Identificador único del doctor. doc_persona doc_num_licencia_med doc_empresa Clave foránea de la tabla persona_tbl. Número de la licencia médica del doctor. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. Key TABLA 13: TABLA EUC_DOCTOR FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Foreign Key Tabla euc_autoriza_exhumacion Almacena información referente a quien autoriza exhumaciones registrados en el sistema. 87

108 Código Descripción Primary aut_codigo Identificador único de quien autoriza exhumación. Key Foreign aut_persona Clave foránea de la tabla persona_tbl. aut_empresa Clave foránea de la tabla empresa_tbl. TABLA 14: TABLA EUC_AUTORIZA_EHUMACIÓN FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Key Tabla euc_catalogo Almacena información referente a catálogos del módulo de despacho parroquial y cementerio. Código Descripción Primary cat_codigo Identificador único del catálogo. cat_predecesor cat_decripcion cat_empresa Clave foránea de la tabla euc_catalogo. Descripción del catálogo. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. Key TABLA 15: TABLA EUC_CATÁLOGO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Foreign Key Tabla euc_eucaristia Almacena información referente a eucaristías del despacho parroquial registradas en el sistema. Código Descripción Primary cat_codigo Identificador único del catálogo. cat_predecesor cat_decripcion cat_empresa Clave foránea de la tabla euc_catalogo. Descripción del catálogo. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. Key TABLA 16: TABLA EUC_EUCARISTIA FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Foreign Key 88

109 Tabla euc_bautizo Almacena información referente a bautizos que se registran en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key bau_codigo Identificador único del bautizo. bau_sacerdote Clave foránea de la tabla euc_sacerdote. bau_fecha_bautizo Fecha de realización de bautizo. bau_fecha_aprobacion_ curso Fecha de aprobación del curso de bautizo. bau_certificado_por Clave foránea de la tabla persona_tbl que representa al individuo que certifica el bautizo. bau_provincia Clave foránea de la tabla euc_catalogo que representa la provincial en donde se realiza el bautizo. bau_cantòn Clave foránea de la tabla euc_catalogo que representa el cantón donde se realiza el bautizo. bau_parroquia Clave foránea de la tabla euc_catalogo que representa la parroquia donde se realiza el bautizo. bau_nota_marginal Nota marginal de bautizo. bau_tomo Tomo en el que se registra el bautizo. bau_acta Acta en el que se registra el bautizo. bau_pagina Página en el que se registra el bautizo. 89

110 bau_bautizado bau_padrino bau_madrina bau_estado bau_madre bau_padre bau_empresa Clave foránea de la tabla persona_tbl, individuo que se bautiza. Clave foránea de la tabla persona_tbl, padrino de bautizo. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madrina de bautizo. Estado actual de bautizo. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madre de bautizado. Clave foránea de la tabla pesona_tbl, padre de bautizado. Clave foránea de la tabla empresa_tbl, empresa en que se registra el bautizo. TABLA 17: TABLA EUC_BAUTIZO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_primera_comunion Almacena información referente a primeras comuniones del despacho parroquial registradas en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key pco_codigo Identificador único de primera comunión. pco_sacerdote Clave foránea de la tabla persona_tbl, sacerdote u obispo que realiza primera comunión. 90

111 pco_asignado pco_fecha_hora pco_certificado_por pco_estado pco_fecha_aprobacion_ curso pco_padrino pco_nota_marginal pco_tomo pco_acta pco_pagina pco_provincia pco_cantòn pco_parroquia pco_tipo pco_empresa Clave foránea de la tabla persona_tbl, realiza primera comunión. Fecha hora primera comunión. Clave foránea de la tabla persona_tbl, certifica primera comunión. Estado actual de primera comunión. Fecha de aprobación de curso primera comunión Clave foránea de la tabla persona_tbl, padrino primera comunión. Nota marginal primera comunión. Tomo de primera comunión. Acta de primera comunión. Página de primera comunión. Clave foránea tabla euc_catalogo, provincia de primera comunión. Clave foránea tabla euc_catalogo, cantón de primera comunión. Clave foránea tabla euc_catalogo, parroquia de primera comunión. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, tipo padrino o madrina de primera comunión. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. 91

112 TABLA 18: TABLA EUC_PRIMERA_COMUNIÓN FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_confirmacion Almacena información referente a confirmaciones del despacho parroquial registradas en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key con_codigo Identificador único de confirmación. con_sacerdote Clave foránea de la tabla persona_tbl, sacerdote que realiza confirmación. con_confirmado Clave foránea de la tabla persona_tbl, realiza confirmación. con_fecha Fecha de confirmación. pco_certificado_por Clave foránea de la tabla persona_tbl, certifica confirmación. pco_estado Estado actual de confirmación. pco_fecha_aprobacion_ curso Fecha de aprobación de curso de confirmación. pco_padrino Clave foránea de la tabla persona_tbl, padrino confirmación. pco_nota_marginal Nota marginal de confirmación. pco_tomo Tomo de confirmación. pco_acta Acta de confirmación. pco_pagina Página de confirmación. pco_provincia Clave foránea de la tabla euc_catalogo, provincia de primera comunión. 92

113 pco_cantòn pco_parroquia con_tipo con_madre con_padre con_empresa Clave foránea de la tabla euc_catalogo, cantón de primera comunión. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, parroquia de primera comunión. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, tipo padrino, o madrina de confirmación. Clave foránea de la tabla persona_tbl, padre de confirmado. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madre de confirmado. Clave foránea tabla empresa_tbl. TABLA 19: TABLA EUC_CONFIRMACIÓN FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_matrimonio Almacena información referente a matrimonios del despacho parroquial registrados en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key mat_codigo Identificador único de matrimonio. mat_sacerdote Clave foránea de la tabla persona_tbl, sacerdote que realiza matrimonio. mat_novio Clave foránea de la tabla persona_tbl, novio. mat_novia Clave foránea de la tabla persona_tbl, novia. mat_parroquia_novio Parroquia originaria de novio. mat_certificado_novio Certificado de novio. 93

114 mat_padrino_novio mat_madrina_novio mat_certificado_novia mat_certificado_por mat_fecha mat_fecha_aprobacion_ curso mat_padrino_novia mat_madrina_novia mat_parroquia_novia mat_nota_marginal mat_tomo mat_acta mat_pagina mat_provincia mat_cantòn mat_parroquia mat_madre_novio Clave foránea de la tabla persona_tbl, padrino del novio. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madrina del novio. Certificado novia. Clave foránea de la tabla persona_tbl, certifica matrimonio. Fecha de matrimonio. Fecha de aprobación de curso de matrimonio. Clave foránea de la tabla persona_tbl, padrino de la novia. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madrina de la novia. Parroquia originaria de la novia. Nota marginal de matrimonio. Tomo de matrimonio. Acta de matrimonio. Página de matrimonio. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, provincia de matrimonio. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, cantón de matrimonio. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, parroquia de matrimonio. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madre del novio. 94

115 mat_madre_novia mat_padre_novio mat_padre_novia con_empresa Clave foránea de la tabla persona_tbl, madre de la novia. Clave foránea de la tabla persona_tbl, padre del novio. Clave foránea de la tabla persona_tbl, padre de la novia. Clave foránea tabla empresa_tbl. TABLA 20: TABLA EUC_MATRIMONIO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_defuncion Almacena información referente a defunciones del despacho parroquial que se registran en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key def_codigo Identificador único de defunción. def_persona Clave foránea de la tabla persona_tbl, difunto. def_sacerdote Clave foránea de la tabla euc_sacerdote. def_estado_civil Clave foránea de la tabla euc_catalogo, estado civil del difunto. def_conyuge Clave foránea de la tabla persona_tbl, cónyuge del difunto. def_causa_muerte Causa de la muerte del difunto. def_fecha Fecha de sepelio. def_fecha_difunto Fecha de muerte de difunto. def_provincia Clave foránea de la tabla euc_catalogo, provincia muerte de difunto. 95

116 def_cantòn def_parroquia def_nota_marginal def_tomo def_acta def_pagina def_doctor_certifica def_madre def_padre bau_empresa Clave foránea de la tabla euc_catalogo, cantón muerte de difunto. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, parroquia muerte difunto. Nota marginal de defunción. Tomo en el que se registra defunción. Acta en el que se registra defunción. Página en el que se registra defunción. Clave foránea de la tabla persona_tbl, doctor que certifica muerte de difunto. Clave foránea de la tabla persona_tbl, madre de difunto. Clave foránea de la tabla pesona_tbl, padre de difunto. Clave foránea de la tabla empresa_tbl, empresa. TABLA 21: TABLA EUC_DEFUNCIÓN FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_tipo_nicho Almacena información referente a tipos de nichos del cementerio registrados en el sistema. Código Descripción Primary tni_codigo Identificador único de tipo nicho. tni_descripcion Descripción de tipo nicho. Key Foreign tni_empresa Clave foránea de la tabla empresa_tbl TABLA 22: TABLA EUC_TIPO_NICHO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Key 96

117 Tabla euc_nivel_nicho Almacena información referente a niveles los nichos del cementerio registrados en el sistema. Código Descripción Primary nni_codigo Identificador único de nivel nicho. nni_descripcion nninicho Descripción de nivel nicho. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. Key TABLA 23: TABLA EUC_NIVEL_NICHO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Foreign Key Tabla euc_nicho Almacena información referente a nichos del cementerio registrados en el sistema. Código Descripción Primary nic_codigo Identificador único de nivel nicho. nni_nivel nic_descripcion nic_tipo nic_seccion Clave foránea de la tabla euc_nivel_nicho, nivel del nicho. Descripción de nivel nicho. Clave foránea de la tabla euc_tipo_nicho, tipo del nicho. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, sección en la que está ubicado el nicho en el cementerio. Key Foreign nic_empresa Clave foránea de la tabla empresa_tbl nic_estado Estado actual del nicho, ocupado o libre. TABLA 24: TABLA EUC_NICHO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Key 97

118 Tabla euc_sepultura Almacena información referente a sepelios del cementerio registrados en el sistema. Código Descripción Primary sep_codigo Identificador único de sepelio. sep_nicho sep_difunto sep_opservacion sep_empresa Clave foránea de la tabla euc_nicho, nicho que ocupa el difunto en el cementerio. Clave foránea de la tabla persona_tbl, difunto. Observación del sepelio. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. Key TABLA 25: TABLA EUC_SEPULTURA FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Foreign Key Tabla euc_contrato Almacena información referente a contratos de arrendamientos de nichos del cementerio registrados en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreing Key con_codigo Identificador único de contrato. con_nicho Clave foránea de la tabla euc_nicho, nicho que ocupa el difunto en el cementerio. con_difunto Clave foránea de la tabla persona_tbl, difunto. con_fecha_inicio Fecha inicio del contrato. con_fecha_fin Fecha final del contrato. 98

119 con_meses_arrendamiento con_forma_pago con_opservacion con_beneficiario con_meses_por_pagar con_valor_total con_valor_mes con_valor_saldo con_empresa Meses de arrendamiento de nicho. Clave foránea de la tabla euc_catalogo, forma de pago del contrato. Observación del contrato. Clave foránea de la tabla persona_tbl, beneficiario que se hace cargo del pago de contrato. Meses pendientes de pago. Valor total de pago del contrato. Valor de pago por cada mes de arriendo. Saldo actual del contrato. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. TABLA 26: TABLA EUC_CONTRATO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_pago Almacena información referente a pagos de arrendamientos de nichos del cementerio registrados en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key pag_codigo Identificador único de pago de contrato. pag_contrato Clave foránea de la tabla euc_contrato, contrato por arrendamiento de nicho del cementerio. pag_fecha Fecha de pago. pag_valor_pagado Valor pagado por arriendo. 99

120 pag_meses_pagados pag_mese_faltantes pag_saldo pag_valor_total pag_contrato_fecha_inicio pag_contrato_fecha_fin pag_nicho_decripcion pag_empresa Meses actualmente pagados por pagos por contrato. Meses pendientes de pago por contrato. Saldo pendiente de pago por contrato. Valor total de pago por contrato. Fecha inicio de contrato. Fecha final de contrato. Nicho por el que se paga por contrato. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. TABLA 27: TABLA EUC_PAGO FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS Tabla euc_exumacion Almacena información referente a exhumaciones del cementerio registradas en el sistema. Código Descripción Primary Key Foreign Key exu_codigo Identificador único de exhumación. sep_difunto Clave foránea de la tabla persona_tbl, difunto. exu_autoriza Clave foránea de la tabla exu_autoriza_exhumacion, da consentimiento la exhumación. exu_causa Causa o razón de la exhumación. exu_fecha_cepelio Fecha en la se realizó el sepelio. 100

121 exu_fecha_exhumacion euc_tomo exu_acta exu_pagina exu_empresa Fecha de exhumación. Tomo de exhumación. Acta de exhumación. Página de exhumación. Clave foránea de la tabla empresa_tbl. TABLA 28: TABLA EUC_EHUMACIÒN FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS ESTRUCTURA DEL PROYECTO Erp Social ILUSTRACIÓN 58: ESTRUCTURA DEL PROYECTO ERP SOCIAL FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA Es importante mencionar y conocer la estructura de archivos, carpetas que corresponden al desarrollo de Erp Social, para ello se hará una breve descripción de la estructura desarrollada. El sistema se encuentra estructurado de la siguiente manera: ErpSocial ErpSocialEJB ErpSocialWeb ErpSocial ILUSTRACIÓN 59: CARPETA ERPSOCIAL FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA 101

122 En la carpeta ErpSocial se encuentra el código ejecutable del proyecto, dividido en subcarpetas que contienen los archivos de acuerdo a su funcionalidad. Esta carpeta contiene los proyectos como muestra en la siguiente figura: ErpSocial ErpSocialEJB ErpSocialWeb ILUSTRACIÓN 60: CONTENIDO DE LA CARPETA ERPSOCIAL FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA ErpSocialEJB ILUSTRACIÓN 61: CARPETA ERPSOCIALEJB FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA ErpSocialEJB: es el proyecto que contiene la lógica del negocio y la persistencia hacia la base de datos. Cabe recordar que los EJB son clases java ligeras donde se programas las reglas de negocio de la aplicación, por tanto en la carpeta en mención se ha definido las reglas de negocio. 102

123 DAO: (Data Access Object) encapsula el acceso a la base de datos, por lo que cuando la capa lógica de negocio necesite interactuar con la base de datos, va a hacerlo a través de la API que le ofrece DAO. Generalmente esta API consiste en métodos CRUD (Create, Read, Update y Delete). Entonces por ejemplo cuando la capa de lógica de negocio necesite guardar un dato en la base de datos, va a llamar a un método create ( ). Los DTO (Data Transfer Object) o también denominados VO (Value Object), son utilizados por DAO para transportar los datos desde la base de datos hacia la capa de lógica de negocio y viceversa. ErpSocialWeb ILUSTRACIÓN 62: CARPETA ERPSOCIALWEB FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA ErpSocialWeb: es el proyecto que contiene todos los elementos web como javascript, páginas HTML y los controladores que se encargan de recolectar las acciones y los datos que las páginas emiten. En esta carpeta se encuentra la capa de presentación del proyecto, dividido en subcarpetas que contienen las diferentes clases de archivos de acuerdo a su uso. Java Resources src: contiene archivos con extensión.java y corresponde a los beans que brindan la funcionalidad a las páginas dinámicas HTML. Estos son los encargados de guardar información, utilizan un API para representar componentes 103

124 de la interfaz de Usuario y manejar sus estados, manejar sus eventos; también realizan la validación del lado del servidor, la conversión de datos y definir la navegación entre páginas. WebContent: esta carpeta contiene las páginas xhtml, las mismas que proporcionan el aspecto visual del sistema, para cada formulario. La carpeta css contiene los estilos que son utilizados en las páginas xhtml. La carpeta WEBINF contiene los archivos de configuración: ILUSTRACIÓN 63: CARPETA EWEBINF FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA facesconfig.xml: archivo de configuración del jsf. lib: contiene las librerías adicionales que utiliza el sistema. templates: contiene los estilos del proyecto Erp Social web.xml: archivo de configuración de componentes del proyecto para el despliegue del sistema, describe al contenedor Web, sus elementos y el modo en que se accede a los mismos. Además, define los aspectos de seguridad, fichero de bienvenida, parámetros iníciales y parámetros de contexto. 104

125 ANEO 3: MANUAL DE USUARIO 105

126 1 INTRODUCCIÓN El presente manual es la guía para los usuarios del módulo Despacho Parroquial y Cementerio del Sistema ERP Social, para el acceso y gestión de las diferentes opciones que presenta el modulo. En el contenido se encuentra detallado como se puede gestionar de una manera sencilla y amigable el presente sistema. Nótese que el presente manual da por sentado que el usuario que va a interactuar con el sistema ya posee un username y password que le permitan acceder al sistema. 1.1 Antes de empezar Para que el usuario pueda comprender como está desarrollado el módulo Despacho Parroquial y Cementerio del sistema ERP Social, se debe explicar ciertas definiciones que serán detallas en este manual, ya que es importante que el usuario adquiera estos conocimientos: El sistema permite gestionar eucaristías y sacramentos como bautizos, primera comunión, confirmaciones y matrimonios en lo referente al despacho parroquial. En cuanto a la parte de administración del cementerio, se puede gestionar sepulturas, contratos de nichos, pagos de contratos por arriendos de nichos y exhumaciones. El modulo también incluye como un método de auditoria el borrado lógico de los registros que almacena el sistema en la base de datos. Este procedimiento se lo realiza seleccionando el registro que se desea borrar y luego se da clic en el botón Desactivar. Para invertir el proceso, se debe seleccionar el registro y después dar clic en el botón Activar. 2. GENERALIDADES 2.1 Acerca de este manual Este manual ha sido realizado con el objetivo de que los usuarios aprendan acerca del funcionamiento y gestión del módulo Despacho Parroquial y Cementerio, para tener una idea clara de lo que es y lo que hace el mismo. 2.2 Simbología El módulo Despacho Parroquial y Cementerio contiene símbolos que deben de ser asimilados por los usuarios del sistema ERP Social, para lograr así que se familiaricen con el sistema y que su utilización sea más clara e intuitiva. Menús módulo de despacho parroquial y cementerio 106

127 ILUSTRACIÓN 64: MENÚS MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Símbolo Significado Editar Activar Desactivar Insertar Exportar a Excel TABLA 29: SIMBOLOGÍA DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 107

128 2.3 Ingreso al sistema Para un mejor desempeño del sistema, se recomienda acceder al sistema utilizando navegadores como Mozilla Firefox o Google Chrome. Para lo cual se ingresa a la siguiente dirección: Luego de ingresar la dirección, la página que se muestra es la siguiente: ILUSTRACIÓN 65: PAGINA DE LOGIN DEL SISTEMA ERPSOCIAL FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO En la parte inferior derecha, se ubican los controles que permiten el acceso al sistema. En estos controles se debe ingresar el usuario y la clave que se le hayan asignado. Al presionar Enter o dar clic en el botón Ingresar, se muestra la pantalla de bienvenida del sistema: ILUSTRACIÓN 66: PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 108

129 3. MÓDULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO 3.1 Partes del módulo Al acceder al módulo Despacho Parroquial y Cementerio, encontramos las siguientes partes que componen el modulo: ILUSTRACIÓN 67: COMPONENTES GENERALES DE LAS VENTANAS DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Logo, información y ayuda del sistema: Además de cierre de sesión de usuario ingresado en el sistema. 2. Información del usuario registrado en el sistema. 3. Menús del módulo de despacho parroquial y cementerio. 4. Información adicional del sistema. 3.2 Menús del módulo despacho El módulo de despacho parroquial y cementerio contiene los siguientes menús: 1. Despacho Eucaristía. 109

130 2. Despacho Partida de Bautizo. 3. Despacho Partida de Primera Comunión. 4. Despacho Partida de Confirmación. 5. Despacho Partida de Matrimonio. 6. Despacho Defunción. 7. Despacho Sepultura. 8. Despacho Sección. 9. Despacho Tipo Nicho. 10. Despacho Nicho. 11. Despacho Exhumación. 12. Despacho Contrato. 13. Despacho Pago Contrato. 14. Despacho Sacerdote. 15. Despacho Doctor. 16. Despacho Autoriza Exhumación. 17. Reporte Eucaristía. 18. Reporte Partida Bautizos. 19. Reporte Partida Primera Comunión. 20. Reporte Confirmación. 21. Reporte Partidas Matrimonio. 22. Reporte Sepultura. 23. Reporte Exhumación. 24. Reporte Defunción Despacho Sacerdote ILUSTRACIÓN 68: OPCIÓN DESPACHO SACERDOTE. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, editar, activar o desactivar sacerdotes o ministros del despacho parroquial, buscar sacerdotes por: nombres y apellidos del sacerdote. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: 110

131 ILUSTRACIÓN 69: PANTALLA DESPACHO SACERDOTE. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Sacerdote Para insertar un nuevo sacerdote se da clic en el botón Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 70: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SACERDOTE. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 71: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO SACERDOTE. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 111

132 1. Cédula Sacerdote: Permite ingresar la cédula del sacerdote. Campo obligatorio 2. Nombres Sacerdote: Permite ingresar los nombres del sacerdote. Campo obligatorio. 3. Apellidos Sacerdote: Permite ingresar los apellidos del sacerdote. Campo obligatorio. 4. Fecha Nacimiento Sacerdote: Permite elegir la fecha de nacimiento del sacerdote. Campo Obligatorio 5. Dirección Sacerdote: Permite ingresar la dirección de domicilio del sacerdote. Campo obligatorio. 6. Teléfono Sacerdote: Permite ingresar el teléfono del sacerdote. 7. Móvil Sacerdote: Permite ingresar el número de celular del sacerdote. 8. Sacerdote: Permite ingresar el del sacerdote. 9. Guardar: Permite registrar en la base de datos. 10. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados del sacerdote sin guardar los mismos en la base de datos Despacho Doctor ILUSTRACIÓN 72: OPCIÓN DESPACHO DOCTOR. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar doctores para las actas de defunción del cementerio, además se puede buscar los registros de los doctores por varios parámetros como: nombres y apellidos del doctor. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: 112

133 ILUSTRACIÓN 73: PANTALLA DESPACHO DOCTOR. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Doctor Para insertar un nuevo doctor se da un clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 74: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DOCTOR. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 75: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO DOCTOR. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 113

134 1. Cédula Doctor: Permite ingresar la cédula del doctor. Campo obligatorio 2. Nombres Doctor: Permite ingresar los nombres del doctor. Campo obligatorio. 3. Apellidos Doctor: Permite ingresar los apellidos del sacerdote doctor. Campo obligatorio. 4. Fecha Nacimiento Doctor: Permite elegir la fecha de nacimiento del doctor. Campo Obligatorio 5. Dirección Doctor: Permite ingresar la dirección de domicilio del doctor. Campo obligatorio. 6. Teléfono Doctor: Permite ingresar el teléfono del doctor. 7. Móvil Doctor: Permite ingresar el móvil del doctor. 8. Doctor: Permite ingresar el del doctor. 9. Número de Licencia Médica Doctor: Permite ingresar el número de licencia médica del doctor. 10. Guardar: Permite guardar en la base de datos el registro ingresado. 11. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados del doctor sin grabar en la base de datos Despacho Autoriza Exhumación ILUSTRACIÓN 76: OPCIÓN DESPACHO AUTORIZA EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar aquellas personas facultadas para autorizar una exhumación de un difunto en el cementerio. Además se puede buscar a estas personas por varios parámetros como: nombres y apellidos de los que autorizan las exhumaciones. Al dar clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: 114

135 ILUSTRACIÓN 77: PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Autoriza Exhumación Para insertar un nuevo registro de una persona facultada para autorizar exhumaciones, dar clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 78: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 79: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS AUTORIZA EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 115

136 1. Cédula Autoriza Exhumación: Permite ingresar la cédula del que autoriza exhumación. Campo obligatorio 2. Nombres Autoriza Exhumación: Permite ingresar los nombres del que autoriza exhumación. Campo obligatorio. 3. Apellidos Autoriza Exhumación: Permite ingresar los apellidos del que autoriza exhumación. Campo obligatorio. 4. Fecha Nacimiento Autoriza Exhumación: Permite elegir la fecha de nacimiento del que autoriza exhumación. Campo Obligatorio 5. Dirección Autoriza Exhumación: Permite ingresar la dirección de domicilio del que autoriza exhumación. Campo obligatorio. 6. Teléfono Autoriza Exhumación: Permite ingresar el teléfono del que autoriza exhumación. 7. Móvil Autoriza Exhumación: Permite ingresar el móvil del que autoriza exhumación. 8. Autoriza Exhumación: Permite ingresar el del que autoriza exhumación. 9. Guardar: Permite guardar el registro en la base de datos. 10. Cancelar: Permite descartar los datos del registro insertado sin guardar en la base de datos Despacho Eucaristía ILUSTRACIÓN 80: OPCIÓN DESPACHO EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar las eucaristías que se van a celebrar en la iglesia perteneciente al despacho parroquial. Además permite buscar los registros existentes de las eucaristías por varios parámetros como: fecha de la eucaristía, además por nombres y apellidos del sacerdote que realizó la eucaristía. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra en la siguiente figura: 116

137 ILUSTRACIÓN 81: PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nueva Eucaristía Para insertar una nueva eucaristía se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda en como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 82: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 83: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Fecha Eucaristía: Permite elegir la fecha, hora, minutos y segundos de la eucaristía. Campo Obligatorio 117

138 2. Intención Eucaristía: Permite ingresar una pequeña descripción de la intención o motivo de la eucaristía. Campo obligatorio. 3. Sacerdote Eucaristía: Permite seleccionar los sacerdotes que están registrados en el sistema y que corresponden a la parroquia para celebrar la eucaristía. Campo obligatorio. 4. Valor Eucaristía: Permite introducir valores enteros o decimales (formato: xxx.xx) de la eucaristía. 5. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 6. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados de la eucaristía sin guardarlos en la base de datos Despacho Partida de Bautizo ILUSTRACIÓN 84: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar editar, emitir partidas de bautizo celebradas en la iglesia del despacho parroquial. Además permite buscar los registros de los bautizos por varios parámetros como: nombres, apellidos y por cédula del bautizado. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 85: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO. 118

139 Insertar Nuevo Bautizo Para insertar un nuevo bautizo se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 86: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: 119

140 ILUSTRACIÓN 87: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO BAUTIZO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Bautizado: Permite ingresar la cédula del bautizado. 2. Apellidos Bautizado: Permite ingresar los apellidos del bautizado. Campo obligatorio. 3. Nombres Bautizado: Permite ingresar los nombres del bautizado. Campo obligatorio. 4. Cédula Madre: Permite ingresar la cédula de la madre del bautizado. 5. Apellidos Madre: Permite ingresar los apellidos de la madre del bautizado. 120

141 6. Nombres Madre: Permite ingresar los nombres de la madre del bautizado. 7. Cédula Padre: Permite ingresar la cédula del padre del bautizado. 8. Apellidos Padre: Permite ingresar los apellidos del padre del bautizado. 9. Nombres Padre: Permite ingresar los nombres del padre del bautizado. 10. Fecha de Bautizo: Permite ingresar la fecha en el que se realiza el bautizo. Campo obligatorio. 11. Fecha de Aprobación Curso del Bautizo: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la aprobación del curso del bautizo. Campo obligatorio. 12. Estado: Permite ingresar el estado actual de bautizo, pudiendo ser Por Bautizar o Bautizado. Campo obligatorio. 13. Sacerdote Bautizo: Permite seleccionar el sacerdote que realiza el bautizo. Campo obligatorio. 14. Provincia Bautizo: Permite seleccionar la provincia en el que realiza el bautizo. Campo obligatorio. 15. Cantón Bautizo: Permite seleccionar el cantón en el que realiza el bautizo. Campo obligatorio. 16. Parroquia Bautizo: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza el bautizo. Campo obligatorio. 17. Cédula Madrina: Permite ingresar la cédula de la madrina del bautizado. Campo obligatorio. 18. Apellidos Madrina: Permite ingresar los apellidos de la madrina del bautizado. 19. Nombres Madrina: Permite ingresar los nombres de la madrina del bautizado. 20. Cédula Padrino: Permite ingresar la cédula del padrino del bautizado. Campo obligatorio. 21. Apellidos Padrino: Permite ingresar los apellidos del padrino del bautizado. 22. Nombres Padrino: Permite ingresar los nombres del padrino del bautizado. 23. Nota Marginal: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Bautizado. Permite insertar la nota marginal del bautizo. 24. Tomo: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Bautizado. Permite insertar el número del tomo del bautizo. Campo obligatorio y solo enteros. 25. Acta: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Bautizado. Permite ingresar el número de acta del bautizo. Campo obligatorio y solo enteros. 121

142 26. Página: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Bautizado. Permite ingresar el número de página del bautizo. Campo obligatorio y solo enteros. 27. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 28. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 29. Exportar a PDF: Permite exportar a formato PDF la partida bautismal Despacho Partida de Primera Comunión ILUSTRACIÓN 88: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar las primeras comuniones celebradas en la iglesia del despacho parroquial. Además, se puede buscar las primeras comuniones registradas por varios parámetros como: nombres, apellidos y por cédula de la persona que ha realizado la primera comunión. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 89: PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nueva Primera Comunión Para insertar un registro de una nueva primera comunión se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla: 122

143 ILUSTRACIÓN 90: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 91: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA PRIMERA COMUNIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 123

144 1. Cédula: Permite ingresar la cédula de la persona que realiza la primera comunión. Campo obligatorio. 2. Apellidos Primera Comunión: Permite ingresar los apellidos de la persona que realiza primera comunión. Campo obligatorio. 3. Nombres Primera Comunión: Permite ingresar los nombres de la persona que realiza primera comunión. Campo obligatorio. 4. Fecha Partida Primera Comunión: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la primera comunión. Campo obligatorio. 5. Fecha Aprobación Curso Primera Comunión: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la aprobación del curso de primera comunión. Campo obligatorio. 6. Sacerdote Primera Comunión: Permite seleccionar el sacerdote que realiza la primera comunión. Campo obligatorio. 7. Provincia Primera Comunión: Permite seleccionar la provincia en el que realiza la primera comunión. Campo obligatorio. 8. Cantón Primera Comunión: Permite seleccionar el cantón en el que realiza la primera comunión. Campo obligatorio. 9. Parroquia Primera Comunión: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza la primera comunión. Campo obligatorio. 10. Estado: Permite ingresar el estado actual de primera comunión, pudiendo ser Matriculado, Por realizar la primera comunión o Realizado la primera comunión. Campo obligatorio. 11. Tipo Padrino/Madrina: Permite seleccionar Padrino o Madrina para el que realiza la primera comunión. 12. Cédula Padrino/Madrina: Permite ingresar la cédula de la madrina o padrino según el Tipo Padrino/Madrina seleccionado de primera comunión. Campo obligatorio. 13. Nombres Padrino/Madrina: Permite ingresar los nombres de la madrina o padrino según el Tipo Padrino/Madrina seleccionado de primera comunión. Campo obligatorio. 14. Apellidos Padrino/Madrina: Permite ingresar los apellidos de la madrina o padrino según el Tipo Padrino/Madrina seleccionado de primera comunión. Campo obligatorio. 15. Nota Marginal Partida Primera Comunión: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Realizado la primera comunión. Permite ingresar la nota marginal de la primera comunión. 124

145 16. Tomo: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Realizado la primera comunión. Permite ingresar el número del tomo de la primera comunión. Campo obligatorio y solo enteros. 17. Acta: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Realizado la primera comunión. Permite ingresar el número de acta de la primera comunión. Campo obligatorio y solo enteros. 18. Página: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Realizado la primera comunión. Permite ingresar el número de página de la primera comunión. Campo obligatorio y solo enteros. 19. Provincia Bautizo: Campo no editable. Muestra la provincia en el que realizó el bautizo el individuo que realiza la primera comunión, sí solamente sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 20. Cantón Bautizo: Campo no editable. Muestra el cantón en el que realizó, el bautizo el individuo que realiza la primera comunión, sí solamente sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 21. Parroquia Bautizo: Campo no editable. Muestra la parroquia en el que realizó, el bautizo el individuo que realiza la primera comunión, sí solo sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 22. Fecha de Bautizo: Campo no editable. Muestra la fecha en el que realizó el bautizo, el individuo que realiza la primera comunión, sí solo sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 23. Guardar: Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 24. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos Despacho Partida de Confirmación ILUSTRACIÓN 92: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, editar y dar certificados de las confirmaciones celebradas en la iglesia del despacho parroquial. Además, se puede buscar las confirmaciones 125

146 registradas por varios parámetros como: nombres, apellidos y por cédula del que ha realizado la primera comunión. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 93: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nueva Confirmación Para insertar un registro de una nueva confirmación, se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 94: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 126

147 A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 95: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA CONFIRMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Confirmado: Permite ingresar la cédula del que realiza la confirmación. Campo obligatorio. 2. Nombres Confirmado: Permite ingresar los nombres del que realiza la confirmación. Campo obligatorio. 3. Apellido Confirmado: Permite ingresar los apellidos del que realiza confirmación. Campo obligatorio. 127

148 4. Cédula Madre Confirmado: Permite ingresar la cédula la madre del que realiza la confirmación. 5. Apellidos Madre Confirmado: Permite ingresar los apellidos de la madre del que realiza confirmación. 6. Nombres Madre Confirmado: Permite ingresar los nombres de la madre del que realiza la confirmación. 7. Cédula Padre Confirmado: Permite ingresar la cédula del padre del que realiza la confirmación. 8. Apellidos Padre Confirmado: Permite ingresar los apellidos del padre del que realiza confirmación. 9. Nombres Padre Confirmado: Permite ingresar los nombres del padre del que realiza la confirmación. 10. Fecha Confirmación: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la confirmación. Campo obligatorio. 11. Fecha Aprobación Curso Confirmación: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la aprobación del curso de confirmación. Campo obligatorio. 12. Ministro/Sacerdote Confirmación: Permite seleccionar el sacerdote o ministro que realiza la confirmación. Campo obligatorio. 13. Provincia Confirmación: Permite seleccionar la provincia en el que realiza la confirmación. Campo obligatorio. 14. Cantón Confirmación: Permite seleccionar el cantón en el que realiza la confirmación. Campo obligatorio. 15. Parroquia Confirmación: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza la confirmación. Campo obligatorio. 16. Estado: Permite ingresar el estado actual de confirmación, pudiendo ser Matriculado, Por confirmar o Confirmado. Campo obligatorio. 17. Tipo Padrino/Madrina: Permite seleccionar Padrino o Madrina para el que realiza la confirmación. 18. Cédula Padrino/Madrina: Permite ingresar la cédula de la madrina o padrino según el Tipo Padrino/Madrina seleccionado de confirmación. Campo obligatorio. 19. Nombres Padrino/Madrina: Permite ingresar los nombres de la madrina o padrino según el Tipo Padrino/Madrina seleccionado de confirmación. Campo obligatorio. 128

149 20. Apellidos Padrino/Madrina: Permite ingresar los apellidos de la madrina o padrino según el Tipo Padrino/Madrina seleccionado de confirmación. Campo obligatorio. 21. Nota Marginal Confirmación: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Confirmado. Permite ingresar la nota marginal de la confirmación. 22. Tomo: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Confirmado. Permite ingresar el número del tomo de la primera comunión. Campo solo enteros. 23. Acta: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Confirmado. Permite ingresar el número de acta de la confirmación. Campo solo enteros. 24. Página: Campo que se muestra solo si en el campo Estado se selecciona Confirmado. Permite ingresar el número de página de la confirmación. Campo solo enteros. 25. Provincia Bautizo: Campo no editable. Muestra la provincia en el que realizó el bautizo el individuo que realiza la confirmación, sí solamente sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 26. Cantón Bautizo: Campo no editable. Muestra el cantón en el que realizó, el bautizo el individuo que realiza la confirmación, sí solamente sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 27. Parroquia Bautizo: Campo no editable. Muestra la provincia en el que realizó, el bautizo el individuo que realiza la confirmación, sí solo sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 28. Fecha de Bautizo: Campo no editable. Muestra la fecha en el que realizó el bautizo, el individuo que realiza la confirmación, sí solo sí se ha registrado anteriormente el bautizo. 29. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 30. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 31. Exportar a PDF: Permite exportar a formato PDF la partida de confirmación. 129

150 3.2.8 Despacho Partida de Matrimonio ILUSTRACIÓN 96: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, editar y emitir certificados de los matrimonios celebrados en el despacho parroquial. Además, permite buscar los matrimonios por varios parámetros: nombres, apellidos del novio y novia. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 97: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Matrimonio Para insertar un nuevo matrimonio se da un clic en la superior izquierda en Insertar como se muestra en la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 98: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 130

151 A continuación se llena los siguientes datos:

152 ILUSTRACIÓN 99: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO MATRIMONIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Novio: Permite ingresar la cédula del novio. Campo obligatorio. 2. Nombres Novio: Permite ingresar los nombres del novio. Campo obligatorio. 3. Apellidos Novio: Permite ingresar los apellidos del novio. Campo obligatorio. 4. Cédula Madre Novio: Permite ingresar la cédula de la madre del novio. Campo obligatorio. 5. Apellidos Madre Novio: Permite ingresar los apellidos de la madre del novio. Campo obligatorio. 6. Nombres Madre Novio: Permite ingresar los nombres de la madre del novio. Campo obligatorio. 7. Cédula Padre Novio: Permite ingresar la cédula del padre del novio. Campo obligatorio. 8. Apellidos Padre Novio: Permite ingresar los apellidos del padre del novio. Campo obligatorio. 9. Nombres Padre Novio: Permite ingresar los nombres del padre del novio. Campo obligatorio. 10. Parroquia Novio: Permite ingresar la parroquia del novio. 11. Código Certificado Novio: Permite ingresar el código del certificado del novio. 12. Cédula Padrino Novio: Permite ingresar la cédula del padrino del novio. 13. Nombres Padrino Novio: Permite ingresar los nombres del padrino del novio. 14. Apellidos Padrino Novio: Permite ingresar los apellidos del padrino del novio. 15. Cédula Madrina Novio: Permite ingresar la cédula de la madrina del novio. 16. Nombres Madrina Novio: Permite ingresar los nombres de la madrina del novio. 17. Apellidos Madrina Novio: Permite ingresar los apellidos de la madrina del novio. 18. Cédula Novia: Permite insertar la cédula de la novia. Campo obligatorio. 19. Nombres Novia: Permite ingresar los nombres de la novia. Campo obligatorio. 20. Apellidos Novia: Permite ingresar los apellidos de la novia. Campo obligatorio. 21. Cédula Madre Novia: Permite ingresar la cédula de la madre de la novia. Campo obligatorio. 22. Apellidos Madre Novia: Permite ingresar los apellidos de la madre de la novia. Campo obligatorio. 132

153 23. Nombres Madre Novia: Permite ingresar los nombres de la madre de la novia. Campo obligatorio. 24. Cédula Padre Novia: Permite ingresar la cédula del padre de la novia. Campo obligatorio. 25. Apellidos Padre Novia: Permite ingresar los apellidos del padre de la novia. Campo obligatorio. 26. Nombres Padre Novia: Permite ingresar los nombres del padre de la novia. Campo obligatorio. 27. Parroquia Novia: Permite ingresar la parroquia de la novia. 28. Código Certificado Novia: Permite ingresar el código del certificado de la novia. 29. Cédula Padrino Novia: Permite ingresar la cédula del padrino de la novia. 30. Nombres Padrino Novia: Permite ingresar los nombres del padrino de la novia. 31. Apellidos Padrino Novia: Permite ingresar los apellidos del padrino de la novia. 32. Cédula Madrina Novia: Permite ingresar la cédula de la madrina de la novia. 33. Nombres Madrina Novia: Permite ingresar los nombres de la madrina de la novio. 34. Apellidos Madrina Novia: Permite ingresar los apellidos de la madrina de la novia. 35. Fecha Partida Matrimonio: Permite ingresar la fecha en el que se realiza el matrimonio. Campo obligatorio. 36. Fecha Curso Matrimonio: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la aprobación del curso del matrimonio. Campo obligatorio. 37. Sacerdote Matrimonio: Permite seleccionar el sacerdote que realiza el matrimonio. Campo obligatorio. 38. Provincia Matrimonio: Permite seleccionar la provincia en el que realiza el matrimonio. Campo obligatorio. 39. Cantón Matrimonio: Permite seleccionar el cantón en el que realiza el matrimonio. Campo obligatorio. 40. Parroquia Matrimonio: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza el matrimonio. Campo obligatorio. 41. Nota Marginal Matrimonio: Permite ingresar la nota marginal del matrimonio. 42. Tomo: Permite ingresar el número del tomo del matrimonio. Campo obligatorio y solo enteros. 133

154 43. Acta: Permite ingresar el número de acta del matrimonio. Campo obligatorio y solo enteros. 44. Página: Permite ingresar el número de página del matrimonio. Campo obligatorio y solo enteros. 45. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 46. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 47. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF la partida de matrimonio Despacho Defunción ILUSTRACIÓN 100: OPCIÓN DESPACHO DEFUNCIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, editar y emitir certificados de defunción de los difuntos que están en el cementerio. Además, permite buscar las defunciones por varios parámetros como: nombres, apellidos y por cédula del difunto. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 101: PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nueva Defunción Para insertar una nueva defunción se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: 134

155 ILUSTRACIÓN 102: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 103: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA DEFUNCIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 135

156 1. Cédula Difunto: Permite ingresar la cédula del difunto. Campo obligatorio. 2. Nombres Difunto: Permite ingresar los nombres del difunto. Campo obligatorio. 3. Apellidos Difunto: Permite ingresar los apellidos del difunto. Campo obligatorio. 4. Cédula Madre Difunto: Permite ingresar la cédula de la madre del difunto. 5. Apellidos Madre Difunto: Permite ingresar los apellidos de la madre del difunto. 6. Nombres Madre Difunto: Permite ingresar los nombres de la madre del difunto. 7. Cédula Padre Difunto: Permite ingresar la cédula del padre del difunto. 8. Apellidos Padre Difunto: Permite ingresar los apellidos del padre del difunto. 9. Nombres Padre Difunto: Permite ingresar los nombres del padre del difunto. 10. Estado Civil Difunto: Permite seleccionar el estado civil del difunto. 11. Cédula Madre Difunto: Capo visible si se ha seleccionado en el Estado Civil Difunto como Casado o Unión Libre. Permite ingresar la cédula del cónyuge del difunto. Campo obligatorio. 12. Apellidos Cónyuge Difunto: Capo visible si se ha seleccionado en el Estado Civil Difunto como Casado o Unión Libre. Permite ingresar los apellidos del cónyuge del difunto. Campo obligatorio. 13. Nombres Cónyuge Difunto: Capo visible si se ha seleccionado en el Estado Civil Difunto como Casado o Unión Libre. Permite ingresar los nombres del cónyuge del difunto. Campo obligatorio. 14. Sacerdote Defunción: Permite seleccionar el sacerdote que certifica la defunción. Campo obligatorio. 15. Doctor Certifica Muerte Defunción: Permite seleccionar el doctor que certifica la defunción. Campo obligatorio. 16. Causa Muerte Difunto: Permite ingresar una pequeña descripción de la causa de muerte del difunto. 17. Fecha Muerte Difunto: Permite ingresar la fecha en el que murió el difunto. Campo obligatorio. 18. Fecha Sepelio Difunto: Permite ingresar la fecha en el que se realiza el sepelio de difunto. Campo obligatorio. 19. Provincia Muerte Defunción: Permite seleccionar la provincia en el que murió el difunto. Campo obligatorio. 20. Cantón Muerte Defunción: Permite seleccionar el cantón en el que murió el difunto. Campo obligatorio. 21. Parroquia Bautizo: Permite seleccionar la parroquia en el que murió el difunto. Campo obligatorio. 136

157 22. Tomo Defunción: Permite ingresar el número del tomo de la defunción. Campo obligatorio y solo enteros. 23. Acta Defunción: Permite ingresar el número de acta de la defunción. Campo obligatorio y solo enteros. 24. Página Defunción: Permite ingresar el número de página de la defunción. Campo obligatorio y solo enteros. 25. Nota Marginal Defunción: Permite ingresar la nota marginal de la defunción. 26. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 27. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 28. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF la partida de defunción una vez que se ha registrado la defunción Despacho Sección Nicho ILUSTRACIÓN 104: OPCIÓN DESPACHO SECCIÓN NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar las secciones del cementerio, además de permitir buscar las secciones por el nombre de la sección. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 105: PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 137

158 Insertar Nueva Sección Para insertar una nueva sección en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 106: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 107: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SECCIÓN NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Nombre Sección Nicho: Permite insertar el nombre de la sección. Campo Obligatorio 2. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 3. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos Despacho Tipo Nicho ILUSTRACIÓN 108: OPCIÓN DESPACHO TIPO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 138

159 Permite registrar y editar los tipos de nichos del cementerio, además de permitir buscar los tipos de nichos por el nombre del tipo de nicho. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 109: PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Tipo Nicho Para insertar un nuevo tipo de nicho en el cementerio se da clic Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 110: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 111: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO TIPO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Descripción Tipo Nicho: Permite insertar el nombre del tipo nicho. Campo Obligatorio. 2. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 3. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 139

160 Despacho Nivel Nicho ILUSTRACIÓN 112: OPCIÓN DESPACHO NIVEL NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar los niveles de la ubicación de los nichos del cementerio, además de permitir buscar los niveles de los nichos por el nombre del nivel del nicho. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 113: PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nivel Nicho Para insertar un nuevo nivel de nicho en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 114: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos:

161 ILUSTRACIÓN 115: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NIVEL NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Nombre Nivel Nicho: Permite insertar el nombre del nivel del nicho. Campo Obligatorio 2. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 3. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos Despacho Nicho ILUSTRACIÓN 116: OPCIÓN DESPACHO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, editar y mostrar si está inactivo (ocupada por difunto) o activo (libre) los nichos del cementerio. Además, permite buscar los nichos por el número de nicho. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 117: PANTALLA DESPACHO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Nicho Para insertar un nuevo nicho en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: 141

162 ILUSTRACIÓN 118: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 119: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NICHO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Número de nicho: Permite insertar el número de nicho. Campo obligatorio. 2. Sección Nicho: Permite seleccionar la sección del nicho. Campo Obligatorio. 3. Tipo Nicho: Permite seleccionar el tipo de nicho. Campo Obligatorio. 4. Nivel Nicho: Permite seleccionar el nivel del nicho. Campo Obligatorio 5. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 6. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos Despacho Sepultura ILUSTRACIÓN 120: OPCIÓN DESPACHO SEPULTURA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 142

163 Permite registrar, editar y activar (asignar nicho) o inactivar (dejar libre el nicho que ocupa) las sepulturas en el cementerio. Además, permite buscar las sepulturas por cédula, nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho en el cementerio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 121: PANTALLA DESPACHO SEPULTURA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nueva Sepultura Para insertar una nueva sepultura en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 122: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SEPULTURA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos:

164 ILUSTRACIÓN 123: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SEPULTURA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Difunto: Permite seleccionar el número de cédula del difunto que previamente registrado en la opción Despacho Defunción. Campo obligatorio. 2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los nombres del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los apellidos del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 4. Número Nicho: Permite seleccionar el número de nicho registrado previamente en la opción Despacho nicho. Campo Obligatorio. 5. Sección Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente la sección del nicho en el momento que se selecciona el Número Nicho. 6. Tipo Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el tipo del nicho en el momento que se selecciona el Número Nicho. 7. Nivel Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el nivel del nicho en el momento que se selecciona el Número Nicho. 8. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 9. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos Despacho Contrato ILUSTRACIÓN 124: OPCIÓN DESPACHO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, proporcionar y editar contratos de ocupación de nicho en el cementerio. Además, permite buscar contratos por cédula, nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho y por cédula, nombres o apellidos del beneficiario por la 144

165 ocupación del nicho en el cementerio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 125: PANTALLA DESPACHO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Contrato Para insertar un nuevo contrato por la ocupación del nicho en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 126: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: 145

166 ILUSTRACIÓN 127: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Difunto: Permite seleccionar el número de cédula del difunto que previamente registrado en el cementerio en la opción Despacho Sepultura. Campo obligatorio. 2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los nombres del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los nombres del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 4. Cédula Beneficiario: Permite ingresar el número de cédula del individuo que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. Campo obligatorio. 5. Nombres Beneficiario: Permite ingresar los nombres del individuo que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. Campo obligatorio. 146

167 6. Apellidos Beneficiario: Permite ingresar los apellidos del individuo que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. Campo obligatorio. 7. Fecha Inicialización Contrato: Permite seleccionar la fecha desde que inicia la vigencia del contrato. Campo obligatorio. 8. Fecha Finalización Contrato: Permite seleccionar la fecha hasta que finaliza la vigencia del contrato. Campo obligatorio 9. Número Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el número de nicho del difunto en el momento que se selecciona la Cédula difunto. 10. Sección Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente la sección del nicho del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 11. Tipo Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el tipo del nicho del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 12. Nivel Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el nivel del nicho del difunto en el momento que se selecciona la Cédula Difunto. 13. Meses Totales de Arrendamiento de Nicho: Campo no editable. Se muestra automáticamente cuando se seleccionan las Fecha Inicialización Contrato y Fecha Finalización Contrato. 14. Valor de arrendamiento por Mes: Permite insertar el valor (formato: xxx.xx) del mes de arrendamiento por ocupación del nicho. 15. Valor total de Arrendamiento: Campo no editable. Se calcula y muestra automáticamente cuando se ha introducido los Meses Totales de Arrendamiento de Nicho y Valor de arrendamiento por Mes. 16. Forma de Pago Contrato: Permite seleccionar la forma de pago del contrato, pudiendo ser Cheque, Efectivo, Tarjeta de Crédito o Tarjeta de Débito. Campo obligatorio. 17. Observación Contrato: Permite insertar una pequeña observación a cerca del contrato. 18. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 19. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 20. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF el contrato de ocupación del nicho del cementerio. 147

168 Despacho Pago Contrato ILUSTRACIÓN 128: OPCIÓN DESPACHO PAGO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar, proporcionar y editar los pagos de contratos de ocupación de nicho en el cementerio. Además, permite buscar los pagos de contratos por cédula, nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho y por cédula, nombres o apellidos del beneficiario por la ocupación del nicho en el cementerio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 129: PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Insertar Nuevo Pago Contrato Para insertar un nuevo pago del contrato por la ocupación de un nicho en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 130: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 148

169 A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 131: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO PAGO CONTRATO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Difunto: Permite ingresar el número de cédula del difunto que previamente registrado en el cementerio en la opción Despacho Contrato. Campo obligatorio. 2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los nombres del difunto en el momento que se insertar la Cédula Difunto. 3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los nombres del difunto en el momento que se insertar la Cédula Difunto. 4. Cédula Beneficiario: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto el número de cédula del individuo que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. 149

170 5. Nombres Beneficiario: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto los nombres del individuo que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. 6. Apellidos Beneficiario: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto los apellidos del individuo que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. 7. Fecha Inicialización Contrato: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto la fecha desde que inicia la vigencia del contrato. 8. Fecha Finalización Contrato: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto la fecha hasta que finaliza la vigencia del contrato. Campo obligatorio 9. Número Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto el número de nicho del difunto. 10. Sección Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto la sección del nicho. 11. Tipo Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el tipo del nicho del difunto al momento que se inserta la Cédula Difunto. 12. Nivel Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el nivel del nicho del difunto al momento que se inserta la Cédula Difunto. 13. Meses Totales de Arrendamiento de Nicho: Campo no editable. Se muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto los meses totales de arrendamiento del nicho. 14. Meses de Pagos Pendientes por Arrendamiento Nicho: Campo no editable. Se muestra automáticamente los meses pendientes de pago del contrato por la ocupación de nicho. 15. Valor de arrendamiento por Mes: Campo no editable. Se muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto el valor del mes de arrendamiento por ocupación del nicho. 16. Valor total del Contrato: Campo no editable. Se muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto el valor total del contrato por la ocupación de nicho 17. Forma de Pago Contrato: Campo no editable. Se muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto la forma que de pago del contrato. 150

171 18. Observación Contrato: Campo no editable. Se muestra automáticamente al momento de insertar la Cédula Difunto la observación a cerca del contrato. 19. Fecha Pago Contrato: Permite seleccionar la fecha de pago del contrato por la ocupación de nicho. Campo obligatorio. 20. Meses a Pagar Contrato: Permite insertar los meses a pagar. 21. Monto a Pagar: Campo no editable. Se muestra automáticamente al momento de insertar los Meses a Pagar Contrato. 22. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 23. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos. 24. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF el comprobante de pago del contrato de ocupación del nicho del cementerio Despacho Exhumación ILUSTRACIÓN 132: OPCIÓN DESPACHO EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite registrar y editar las exhumaciones en el cementerio, además de permitir buscar las exhumaciones por nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho en el cementerio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 133: PANTALLA DESPACHO EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 151

172 Insertar Nueva Exhumación Para insertar una nueva sepultura en el cementerio se da clic en Insertar ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 134: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO A continuación se llena los siguientes datos: ILUSTRACIÓN 135: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EHUMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Cédula Difunto: Permite insertar el número de cédula del difunto que previamente registrado en la opción Despacho Sepultura. Campo obligatorio. 2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los nombres del difunto en el momento que se inserta la Cédula Difunto. 3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los apellidos del difunto en el momento que se inserta la Cédula Difunto. 4. Fecha Sepelio: Campo no editable. Muestra automáticamente la fecha del al momento que se inserta la Cédula Difunto. Campo obligatorio. 5. Persona Autoriza Exhumación: Permite seleccionar a la persona que autoriza la exhumación. 152

173 6. Causa Exhumación: Permite insertar la causa por la que realiza la exhumación. 7. Fecha Exhumación: Permite seleccionar la fecha de exhumación. Campo obligatorio. 8. Tomo Exhumación: Permite insertar el tomo de la exhumación. Campo Obligatorio. 9. Acta Exhumación: Permite insertar el acta de la exhumación. Campo Obligatorio. 10. Página Exhumación: Permite insertar la página de la exhumación. Campo Obligatorio. 11. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos. 12. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de datos Reporte Eucaristía ILUSTRACIÓN 136: OPCIÓN REPORTE EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las eucaristías del despacho parroquial, tomando en cuenta para la búsqueda la fecha de eucaristía. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 137: PANTALLA REPORTE EUCARISTÍA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 153

174 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las eucaristías registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las eucaristías registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda Reporte Partidas Bautizos ILUSTRACIÓN 138: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de los bautizos del despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de bautizo. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura: ILUSTRACIÓN 139: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de los bautizos registrados en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 154

175 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de los bautizos registrados en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda Reporte Primera Comunión ILUSTRACIÓN 140: OPCIÓN REPORTE PRIMERA COMUNIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las primeras comuniones del despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de primera comunión. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 141: PANTALLA REPORTE PRIMERA COMUNIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las primeras comuniones registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las primeras comuniones registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 155

176 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda Reporte Confirmación. ILUSTRACIÓN 142: OPCIÓN REPORTE CONFIRMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las confirmaciones del despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de confirmación. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 143: PANTALLA REPORTE CONFIRMACIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las confirmaciones registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las confirmaciones registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda. 156

177 Reporte Partidas Matrimonio ILUSTRACIÓN 144: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de los matrimonios del despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de matrimonio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 145: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de los matrimonios registrados en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de los matrimonios registrados en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda. 157

178 Reporte Defunción ILUSTRACIÓN 146: OPCIÓN REPORTE DEFUNCIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las defunciones del despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de defunción. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 147: PANTALLA REPORTE DEFUNCIÓN. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las defunciones registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las defunciones registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda. 158

179 Reporte Sepultura ILUSTRACIÓN 148: OPCIÓN REPORTE SEPULTURA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las sepulturas del cementerio, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de sepelio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente pantalla: ILUSTRACIÓN 149: PANTALLA REPORTE SEPULTURA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO 1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las sepulturas registradas en el cementerio. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua. 2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las sepulturas en el cementerio. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente. 3. Buscar: Permite realizar la búsqueda. 4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda Reporte Exhumación ILUSTRACIÓN 150: OPCIÓN REPORTE EHUMACIÓN. 159