Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO

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1 Ejercicio : Diagnóstico de situación - Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del RMATO de que se incluye en el Capítulo 4 del Curso: a) Escriba en el formato, de forma breve y clara, un mínimo de Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades. b) Introduzca los valores de PESO relativo ( Pi ) para cada uno de ellos. c) Introduzca las valoraciones ( ii ) de cada D, A, F, O. correspondientes a su Centro. d) Obtenga el vector de la Situación Actual de su entro/organización. Página

2 PROYECTO / SERVICIO: EDICIÓN: REVISIÓN: FECHA: 2 0 TABLA DE CLASIFICACION Ideal - Mejor Imposible - Excelente impresión- Excede las expectativas- Genial Por encima de la media - Mejor que la mayoría - No es habitual En la media - Suficiente - Expectativa mejorable No buena, puede generar problemas - Se puede mejorar ANÁLISIS Debilidades Valoración I2 ción I P x I Peso (suma P x I P x I Valora- I I2 Peso (suma P x I I 00) (Org.) (Org.) Amenazas (Org.2) [de 0 I (Org. ) 00) (Org.) [de 0 a ] [de 0 a ] a ] [de 0 a ] [de 0 a ] [de 0 a ] Sobrecarga asistencial Envejecimiento de la población Visitas domiciliarias Mayor frecuentación Relación con Atención especializada infradesarrollada Practicas sanitarias de contención del gasto Dificultades para la formación Consumo elevado de recursos Mayor implicación de los profesionales Atención primaria desbordada Suma Suma Fortalezas Accesibilidad.No demora en las listas de espera Peso (suma 00) I [de 0 a ] P x I I2 [de 0 a ] I (Org.) [de 0 a ] P x I (Org.) Oportunidades Nuevas tecnicas en gestión de recursos humanos Peso (suma00) I [de 0 a ] P x I I2 (Org.2) [de 0 a ] I (Org.) [de 0 a ] P x I (Org.) Nº de centros de salud Tendencia a la gestión por procesos Tecnologias de la información y comunicación Posibilidad de desarrollar nuevas relaciones con Atención Especializada Interes de los profesionales Avances en tecnologia de información y comunicación Adecuación de las instalaciones Formación en investigación clínica Suma Suma Página 2

3 NOSOTROS ORGANIZACIÓN 2 ORGANIZACIÓN 00 Zona de Ventaja Competitiva 20 AMENAZAS-OPORTUNIDES Zona de Riesgo Terreno de Juego DEBILIDES-RTALEZAS

4 e) Analice los resultados del Análisis. Debilidades Amenazas Sobrecarga asistencial Envejecimiento de la población. 2 Visitas domiciliarias 2 Mayor frecuentación Relación con Atención Practicas sanitarias de especializada contención del gasto infradesarrollada Dificultades para la 4 4 Consumo elevado de recursos formación Mayor implicación de los profesionales Fortalezas Atención primaria desbordada Oportunidades Accesibilidad.No demora en las listas de espera Nuevas técnicas en gestión de recursos humanos 2 Nº de centros de salud 2 Tecnologías de la información y comunicación 4 Interés de los profesionales 4 Adecuación de las instalaciones Tendencia a la gestión por procesos Posibilidad de desarrollar nuevas relaciones con Atención Especializada Avances en tecnología de información y comunicación Formación en investigación clínica f) Formule una serie de Acciones Recomendables para fortalecer la eficacia de nuestro Centro/Organización (reduciendo alguna Debilidad o Amenaza, o bien robusteciendo alguna Fortaleza u Oportunidad). Con los datos obtenidos, observamos lo siguiente: La organización 2 se encuentra en una zona intermedia, las debilidades/amenazas y las oportunidades/fortalezas están bastante equilibradas por ello las acciones deberían ir encaminadas a favorecer y potenciar las fortalezas/oportunidades y al mismo tiempo intentar reducir las Página 4

5 debilidades y amenazas para conseguir que se encamine a una posición más competitiva. En la organización tienen más peso las debilidades y amenazas que las fortalezas y oportunidades por lo que su situación es de riesgo, las acciones a realizar deben ir encaminadas fundamentalmente a potenciar las oportunidades, desarrollando los puntos fuertes de la organización. Nuestra organización se encuentra en una posición de ventaja con respecto a las otras, no obstante podemos realizar una serie de acciones que pueden mejorarla. Combinando las fortalezas y las oportunidades, obtenemos una forma de aprovechar lo que se tiene, habrá que modificar los puntos débiles para aprovechar las oportunidades. Algunas de estas acciones pueden ser: ) Mejorar la Calidad Profesional a.-promoviendo la capacitación continua de los profesionales a través de cursos de postgrado, participación en proyectos de investigación, integración docente-asistencial, capacitación en servicio, etc. b.-apoyar el trabajo multidisciplinario c.-participar en programas institucionales de capacitación e investigación 2) Mejorar la Calidad de la Atención sanitaria a.- Favorecer la accesibilidad para evitar demoras en las listas de espera b.-desarrollar actividades para mejorar la calidad asistencial de la institución. c.-colaborar en la elaboración de procedimientos normalizados de trabajo (protocolos) ) Potenciar el uso de la tecnología a.- Tecnología diagnóstica. b.- Tecnología informática. c.- Tecnología de la comunicación.