GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas

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1 1. GENERALIDADES Mediante el presente Anexo se define el Objeto, alcance y demás condiciones técnicas específicas del bien y/o servicios que la Transportadora de Gas Internacional S.A. E.S.P (TGI), (en adelante LA EMPRESA) requiere contratar, de conformidad con el Manual de Contratación de la Empresa el cual deberá ser consultado en la página Web En consecuencia, se precisa que el presente documento hará parte integral del proceso de contratación que se adelantará por la Empresa y del respectivo contrato que eventualmente llegare a celebrarse con el Contratista, y por ello todos los requerimientos técnicos exigidos en este documento son de obligatorio cumplimiento por parte del Contratista. La información suministrada por TGI en el presente documento deberá ser utilizada de manera confidencial, garantizado por todos los medios a su alcance que los trabajadores a su servicio y demás personas que autorice, respetarán la reserva sobre la misma. Dicha información únicamente será utilizada para la debida ejecución del objeto requerido. La violación de confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a reclamar indemnización por parte de LA EMPRESA. No se considera violación de confidencialidad la entrega de información cuando sea de conocimiento público. Ninguna de las partes adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por la otra. 2. INFORMACIÓN DE CONTEXTO LA EMPRESA actualmente no cuenta con un acuerdo de precios para la atención de proyectos en relación con los productos y/o estudios geotécnicos, ensayos, inspecciones, análisis, diseños y demás informes de especialidad en geotecnia, que permitan a LA EMPRESA desarrollar y/o viabilizar proyectos y/o atender emergencias. Con el servicio requerido se pretende satisfacer esta necesidad de LA EMPRESA cumpliendo con todos los requisitos de calidad y disponibilidad, de forma tal que sea practico y fácil de ubicar y utilizar los servicios que de forma general corresponden a asesorías y/o conceptos en la especialidad de geotecnia, que se llegasen a presentar en los proyectos o las obras construidas, que requieran el apoyo descrito en cualquier situación que notifique LA EMPRESA. Durante la vigencia del Contrato, El CONTRATISTA suministrará los recursos necesarios con base en la solicitud que prepare LA EMPRESA y sea aceptados por El CONTRATISTA. 3. OBJETO El CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a prestar los servicios de consultoría, asesoría y/o diseños de geotecnia, en todos los lugares del territorio nacional que LA EMPRESA lo requiera. 4. ALCANCE 4.1 ALCANCE TÉCNICO / ESPECIFICACIONES El alcance de los servicios contratados comprende las siguientes actividades, sin perjuicio de las demás actividades que se deriven del objeto requerido y de los demás documentos que hacen parte de la necesidad de contratación: En este documento se plasman las condiciones técnicas con las que se deben desarrollar las consultorías planteadas en los siguientes casos de estudio: Estabilización de torres metálicas en pasos o cruces aéreos. Análisis de alternativas para cruces especiales (PHD, tuneleado) de gasoductos. Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 1 de 7

2 Paso de tubería por laderas inestables (deslizamientos o derrumbes). Cambio de uso del suelo por donde pasa la tubería (expansión urbana). Zonificación geotécnica para el área de un proyecto. Modelos (conceptuales, matemáticos / numéricos, etc.) hidrogeológicos. Todos los entregables deben cumplir con los estándares y directrices establecidas por el Servicio Geológico Colombiano (SGC) y el IDEAM (Formato único nacional aguas subterráneas -FUNIAS-, ajustado con las observaciones correspondientes; Los análisis realizados en campo (in situ) y laboratorio se deben describir, junto con los equipos, procedimientos y acreditación avalados por el IDEAM). Análisis de alternativas de trazado y obras de estabilización para la infraestructura de TGI. Identificación y diseño de obras para acceso a proyectos. Estudios de costos / presupuestos para proyectos y/o alternativas. Para el desarrollo de la consultoría, asesoría y/o diseños en los casos de estudio anteriormente expuestos, se sugiere la prestación o participación de los siguientes profesionales, quienes podrán desempeñarse en los cargos de la tabla, dependiendo de su experiencia y categoría: 1. Ingeniero Civil con posgrado en Geotecnia; 2. Ingeniero Catastral y Geodesta; 3. Profesional SIG. Debe contar con posgrado en Geomática y/o Sistemas de información geográfica (SIG) y/o relacionadas; 4. Ingeniero Eléctrico, o Ingeniero electricista o Ingeniero electrónico; 5. Ingeniero Civil con posgrado en Estructuras; 6. Ingeniero civil con posgrado en hidráulica o recursos hidráulicos, o ingeniero hidráulico; 7. Ingeniero Mecánico; 8. Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) con licencia vigente; 9. Ingeniero Topográfico; 10. Ingeniero Ambiental; 11. Ingeniero Forestal; 12. Profesional Social (Sociólogo o Antropólogo o Trabajador Social o Psicólogo); 13. Geólogo o Ingeniero geólogo; 14. Hidrogeólogo: Ingeniero civil o ingeniero geólogo o geólogo o con posgrado en: hidrogeología o aguas subterráneas; 15. Dibujante (tecnólogo); 16. Auxiliar técnico / administrativo. CARGOS 1. Director de proyecto 11. Especialista SIG 2. Especialista Geotecnia 12. Especialista Instrumentación 3. Especialista Estructural 13. Ingeniero Mecánico 4. Especialista Hidráulico 14. Especialista HSEQ 5. Topógrafo 15. Especialista Eléctrico 6. Ingeniero Civil 16. Ingeniero Ambiental 7. Ingeniero Catastral 17. Ingeniero Forestal 8. Ingeniero Control y Presupuestos 18. Profesional Social 9. Geólogo 19. Dibujante 10. Especialista Hidrogeología 20. Auxiliar técnico/ administrativo A continuación, se presentan las categorías necesarias para la correcta ejecución del contrato derivado del acuerdo de precios generado por el presente proceso. Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 2 de 7

3 No. Categoría Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Categoría 5 Categoría 6 Categoría 7 Categoría 8 Categoría 9 Tec/Admin 1 Tec/Admin 2 Tec/Admin 3 Descripción del Perfil quince (15) años, de los cuales debe demostrar como mínimo doce (12) años de doce (12) años, de los cuales debe demostrar como mínimo diez (10) años de diez (10) años, de los cuales debe demostrar como mínimo ocho (8) años de ocho (8) años, de los cuales debe demostrar como mínimo cinco (5) años de seis (6) años, de los cuales debe demostrar como mínimo cuatro (4) años de cuatro (4) años, de los cuales debe demostrar como mínimo tres (3) años de tres (3) años, de los cuales debe demostrar como mínimo un (1) año de dos (2) años. Profesional con título universitario con o sin experiencia. Técnico o tecnólogo con experiencia profesional general no menor a cinco (5) años, de los cuales debe demostrar como mínimo tres (3) años de experiencia específica. Técnico o tecnólogo con experiencia profesional general no menor a tres (3) años, de los cuales debe demostrar como mínimo dos (2) años de experiencia específica. Técnico o tecnólogo con experiencia profesional general no mayor a tres (3) años. De acuerdo con la tabla anterior y con el fin de definir los costos del personal, el participante debe indicar las tarifas por hora, y los descuentos para obtener las tarifas diaria y mensual por categoría, y su Factor Multiplicador. Descuento por volumen para tarifa día El participante debe presentar un porcentaje de descuento para la tarifa día, la cual será el resultado de multiplicar la tarifa hora aceptada por 8 (Solamente, para cuando se trabajen 8 horas ininterrumpidamente en un día (sin tener en cuenta la hora de almuerzo), aplicando el porcentaje de descuento ofrecido. Descuento por volumen para tarifa mes El participante debe presentar un porcentaje de descuento para la tarifa mes, la cual será el resultado de multiplicar la tarifa hora aceptada por 8 (Solamente, para cuando se trabajen 8 horas ininterrumpidamente en un día (sin tener en cuenta la hora de almuerzo) por el descuento ofrecido por día, y por 30 (solamente, para cuando se trabajen por lo menos 20 días hábiles ininterrumpidamente), aplicando el porcentaje de descuento ofrecido para mes. Igualmente se contempla que, para el desarrollo de la consultoría, asesoría y/o diseños en la especialidad de geotecnia, EL CONTRATISTA requerirá de los siguientes ensayos y estudios de soporte y apoyo que deben Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 3 de 7

4 ser igualmente cotizados en forma unitaria de acuerdo con la unidad de medida descrita en el Anexo 2 C Precios Unitarios: Estudios - Levantamiento topográfico (planimetría y altimetría general y ubicación de estructuras existentes) - Comisión topográfica (Incluye personal, equipo y traslados) - Levantamiento topográfico a todo costo de poligonales abiertas de hasta 200 ml lineales - Levantamiento topográfico a todo costo de poligonales abiertas entre 200 y 500 ml - Levantamiento topográfico a todo costo de poligonales abiertas superiores a 200 ml - Levantamiento topográfico a todo costo para áreas de 0.5 a 1 Ha - Levantamiento topográfico a todo costo para áreas de 1 a 2 Ha - Levantamiento topográfico a todo costo para áreas superiores a 2 Ha - Ensayos de Penetración Estándar (SPT) - Sondeos Eléctricos Verticales (SEV) de 5 a 10m de profundidad - Sondeos Eléctricos Verticales (SEV) de 11 a 50m de profundidad - Sondeos Eléctricos Verticales (SEV) de más de 50m de profundidad - Tomografías de Resistividad Eléctrica (ERT) 2D - Levantamiento batimétrico con precisión submétrica Ensayos de Laboratorio - Granulometría por tamizado con lavado sobre tamiz No Densidad máxima y mínima - Límite líquido - Límite plástico - Contenido de humedad - Compresión inconfinada - Resistencia al corte suelos no cohesivos - Resistencia al corte suelos cohesivos - Compresión triaxial - Compactación normal - Compactación modificado Es preciso indicar que si bien los precios unitarios de profesionales, estudios y ensayos, que se definirán como resultado del acuerdo de precios, definirán los valores totales de asesoría y/o consultoría en cada contrato que sea acordado entre las partes, el pago de los servicios del CONTRATISTA se realizará contra entregable y no contra horas hombre o unidad de estudio y/o ensayo. Para lo anterior, a continuación, se establecen los principales entregables, para los cuales el alcance específico se definirá en cada contato, donde se incluirán las cantidades de recursos y el plazo que se necesite para adelantar el alcance de cada servicio. Es necesario precisar que el costo de elaboración de los siguientes informes debe estar incluido en el Factor Multiplicador aplicable a cada una de las categorías de profesionales. Entregables Los siguientes serán los informes mínimos requeridos por cada contrato, con los estudios y ensayos que se tengan, según aplique: Informe de Recopilación y análisis de información secundaria: - Generalidades y antecedentes del proyecto. Esto incluye revisar la documentación oficial en los organismos encargados del área (IGAC, IDEAM, SGC, ANI, Invías, etc.). - Formulación, evaluación y selección de alternativa. - Plano de localización del proyecto, vías de acceso y área geográfica de estudio. Se debe cumplir con la Resolución MADS 2182 de Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 4 de 7

5 - Identificación predial y catastral. Informe de Estimación de costos Informe de Ejecución de visitas y levantamiento de información en campo. Informe de Levantamiento topográfico, en el cual se debe incluir, por lo menos, la siguiente información: - Levantamiento topográfico realizado. - Planimetría y altimetría en general. - Ubicación de estructuras existentes y aledañas al sitio, ubicación de vías, estructuras, sistemas de aguas lluvias y aceitosas, rack de tubería, bunkers, y cualquier otra estructura existente en cercanías de las zonas estudiadas. - Todos los planos y cartografía serán elaborados en formato PDF, GDB, CAD, ArcGIS, cumpliendo con la Resolución MADS 2182 de 2016 o la que se establezca por la Autoridad competente. Informe de Estudios de suelos, en el cual se debe incluir, por lo menos, la siguiente información: - Estudios de suelos, geotecnia e hidrológicos realizados. Se deben cumplir con los estándares y requerimientos mínimos establecidos por el organismo a cargo en el tema o materia, como son: el Servicio Geológico Colombiana (SGC), IDEAM, IGAC, etc. - Ensayos de Penetración Estándar (SPT). - Informe e interpretación de los resultados de los ensayos SPT y correlación con demás ensayos. - Sondeos Eléctricos Verticales (SEV). - Informe e interpretación de los resultados de los ensayos SEV y correlación con demás ensayos. - Tomografías de Resistividad Eléctrica (ERT) 2D. - Informe e interpretación de los resultados de las tomografías y correlación con demás ensayos - Batimetría. - Informe e interpretación de los resultados de la batimetría y su correlación con demás estudios y datos. Informe de Zonificación, en el cual se debe incluir, por lo menos, la siguiente información: - Zonificación por susceptibilidad a la inestabilidad geotécnica. - Zonificación por niveles de amenaza sísmico, climatológico e hidrológico. Informe de Planteamiento de alternativas de solución técnica, en el cual se debe incluir, por lo menos, la siguiente información: - Planteamiento de alternativas de solución técnica, legal, económica; con la selección de alternativa más viable. - Pre-diseño alternativa seleccionada: - Planos de trazado (planta, perfil) de alternativa seleccionada. - Memorias de cálculo. - Listado de materiales, cantidad de obra, y descripción de partidas. - Especificaciones de materiales de construcción (acero, concretos, excavaciones, material de relleno). - Definiciones de parámetros del sitio, verificando el evaluando los riesgos (sísmico, climatológico e hidrológico, tecnológico, etc.). - Requerimientos de desmantelamiento y/o demolición de instalaciones existentes. - Programa Detallado de Trabajo (PDT), desarrollados a Nivel 3 de programación, que incluyen Actividades, tareas, Cantidades de obra y Recursos de acuerdo con el Modelos de Maduración de Proyectos y Creación de Valor (MMCV) y la Guía de Planeación, Programación y Control. Los informes presentados deberán contar como mínimo con la siguiente estructura, sin limitarse a lo siguiente: - Título. - Tabla de contenido vinculada al desarrollo del informe. - Introducción. Se debe presentar el contexto frente al alcance y objetivos de los entregables. Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 5 de 7

6 - Objetivos y alcance. Son los correspondientes que se definan en el contrato. - Desarrollo. Incluye la metodología con la justificación de las técnicas, herramientas y métodos utilizados. En todos los casos los soportes o detalles se deben entregar en los anexos con las memorias de cálculo. - Conclusiones. Las recomendaciones serán incluidas en un anexo. - Bibliografía según Icontec. Los documentos entregables deben cumplir con los criterios de aceptación para dar cumplimiento al contrato. En cuanto a las revisiones, se reconocen las siguientes: Revisión A: Esta revisión es interna del contratista y la somete a revisión interna interdisciplinaria, con base en un proceso de gestión que asegure la integración (no solo adición temática), calidad y cumplimiento de las especificaciones de los entregables, dando paso a la Revisión B del documento, que será entregada a LA EMPRESA para sus comentarios y devolución al CONTRATISTA, quien debe anexar el registro de control de comentarios donde se informe para todas y cada una de las observaciones realizadas, las acciones de ajuste o corrección de manera detallada. Si después de aprobar el documento en Revisión 0, se determina por parte de LA EMPRESA que se requieren nuevos datos de entrad y/o queda pendiente de atender por el Contratista diferentes observaciones previamente realizadas, se emitirán nuevos documentos, elaborando los respectivos controles de cambio en el alcance acordado inicialmente, y su numeración será superior a 0 (1, 2, 3, etc.). El valor del contrato se hará por los entregables definidos, calculados por la cantidad de recursos ofrecidos, más los ensayos y estudios definidos al momento de la solicitud. 4.2 CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD El CONTRATISTA establecerá, mantendrá y utilizará activamente un Sistema de Gestión de Calidad formal que demuestre el compromiso con el mejoramiento continuo y la excelencia en asuntos relacionados con la calidad. El sistema de gestión de calidad del CONTRATISTA será documentado adecuadamente, demostrará ser efectivo en la implementación de las metas y objetivos de la política de aseguramiento de calidad del CONTRATISTA e incluirá disposiciones para auditar la efectividad del sistema de gestión de calidad del CONTRATISTA según se aplique al trabajo. El CONTRATISTA se asegurará que los procedimientos, especificaciones y planes de mantenimiento e inspección sean parte de los documentos de calidad que se utilizan para controlar la compra, mantenimiento e inspección de las herramientas y equipos, en el caso que aplique. Estos documentos mostrarán el enfoque cronológico del CONTRATISTA con respecto a la reparación y el mantenimiento, la inspección y verificación del proceso de calidad, las especificaciones, estándares y procedimientos aplicables que se van a utilizar durante la vigencia del contrato. El CONTRATISTA revisará su Sistema de Gestión de Calidad por lo menos una vez durante el desarrollo del contrato y lo actualizará según sea necesario, previa presentación para observaciones de TGI. Dicho plan de gestión de calidad debe incluir como mínimo: Estructura de Desglose del trabajo (EDT / WBS). Identificación y manejos de la Ruta crítica. Pesaje o ponderación de actividades del proyecto. Los pesos deben asignarse conforme los recursos asignados por actividad. Cuadro de control de avances programados y ejecutados por niveles de programación. Cuadro resumen de avances por nivel 3 de programación. Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 6 de 7

7 Curva S de avance físico y financiero; la cual debe estar ligada con el Plan de Trabajo (PDT) para el cumplimiento de los entregables. Listado e histograma de recursos humanos y técnicos a utilizar por semana. Formato de informe donde se incluya información de las actividades realizadas, y personal utilizado como también aspectos relevantes en SST presentada en la ejecución de los trabajos. Plan de gestión de riesgos del proyecto. Incluye la gestión de alertas tempranas. Información de desempeño del personal y métricas de cumplimiento de los requisitos / especificaciones de los entregables. TGI se reserva el derecho a auditar el Sistema de Gestión de Calidad del CONTRATISTA en cualquier momento. Esto se puede hacer ya sea directamente o a través de un tercero. El CONTRATISTA suministrará la verificación de la integridad del equipo y el cumplimiento con el programa de inspección relativo a los equipos suministrados bajo el CONTRATO. Cuando el equipo está amparado por una autoridad certificadora, todos los certificados relativos a ese equipo se le deben enviar a TGI. 5. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE SOFTWARE El CONTRATISTA durante el plazo de ejecución del contrato deberá contar con la disponibilidad de las herramientas de Software con sus licencias legales vigentes para el desarrollo de los estudios y/o asesorías cuando estos se requieran. EL CONTRATISTA garantiza que todos los equipos tienen software básico debidamente licenciado (Office, sistema operativo Windows, y antivirus, etc. como mínimo) y su utilización aprobada por el Licenciador hecho que deberá ser demostrado mediante la presentación de la licencia o permiso de uso expedido por la compañía licenciataria, y que la herramienta de software para diseño está disponible para todos los estudios y/o asesorías. Para el desarrollo de los estudios y/o asesorías, se requiere que el consultor disponga del "software" necesario para el desarrollo de todas las actividades. Dado el caso de requerirse para su el uso de "software" diferente será concertado previamente con LA EMPRESA. Para el Software especializado que el CONTRATISTA requiera para realizar un contrato específico, y que no cuente con él, LA EMPRESA y el CONTRATISTA, convendrán el mecanismo más ágil para su consecución y/o utilización, cuyo costo será cancelado mediante Gastos Reembolsables de acuerdo con los procedimientos vigentes en LA EMPRESA para este tipo de gastos. Elaboró: Carlos H Pérez Revisó: Jorge M Tinoco Aprobó: Juan C Penagos Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 7 de 7

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