Servicios de gestión para entidades no lucrativas

Transcripción

1 Servicios de gestión para entidades no lucrativas Calle Riu Anoia 42-54, el Prat de Llobregat Teléfono: Fax:

2 Índice Suport Associatiu... 4 Club de Usuarios de Suport Associatiu... 5 Servicios de gestión... 6 Servicios jurídicos y legales... 7 Servicios de gestión laboral... 9 Servicios de gestión contable Confección de la contabilidad Revisión de la contabilidad Confección de las Cuentas Anuales Confección de la Memoria de Hacienda Confección conjunta de Cuentas Anuales y Memoria de Hacienda Servicios de gestión fiscal Servicio de Seguros Servicios informáticos Desarrollo Instalaciones y nuevos proyectos de Redes y Servidores Mantenimiento de ordenadores y redes Suport PC Mantenimiento Programa de Suport Supervisión y Gestión de Servidores Suport Servidor Servicios Puntuales. Suport Intervención Puntual... 23

3 Programas informáticos de gestión Gestión de socios Contabilidad Proyección de resultados Libro de Caja Facturación Correspondencia Gestión del tiempo Gestión documental y biblioteca

4 Suport Associatiu Suport Associatiu es la entidad de la Fundació Catalana de l Esplai dedicada desde 1989 a la promoción del Tercer Sector y a dar apoyo al mundo asociativo en los distintos ámbitos de su gestión. Misión Nuestro objetivo es promover las condiciones para la participación libre y eficaz de los ciudadanos en el desarrollo político, social, económico y cultural. En este sentido, resulta fundamental facilitar el desarrollo asociativo como herramienta imprescindible para despertar iniciativas sociales, la participación ciudadana y la responsabilidad personal y social. Servicios Los servicios de Suport Associatiu están exclusivamente dirigidos a entidades sin ánimo de lucro y se articulan alrededor de cuatro ejes fundamentales: Asesoría. Servicios de gestión directa. Recursos. Formación. Suport Associatiu cuanta con más de 20 años de experiencia en la gestión de entidades no lucrativas y con un equipo de profesionales de reconocida trayectoria en el mundo asociativo. Además, el hecho de ser -como vosotros- una entidad no lucrativa, le proporciona un conocimiento profundo y real de las necesidades de las entidades del Tercer Sector. 4 Por ello, también ofrece junto con el Centre d Estudis de l Esplai, una formación especializada y de calidad en todas las disciplinas relacionadas con la gestión de entidades y la dinámica asociativa. Calidad Suport Associatiu ha obtenido la certificación ISO 9001:2000 otorgada por AENOR, la principal certificadora española. El sistema de gestión de calidad conforme a los estándares internacionales descritos en la norma ISO garantizan la calidad de nuestros servicios y nuestro compromiso con la mejora continua de los mismos.

5 Club de Usuarios de Suport Associatiu Ser socio del Club de Usuarios de Suport Associatiu significa disponer de servicios y asesoramiento profesionales en todos los ámbitos de gestión y de unas aplicaciones informáticas concebidas para mejorar y agilizar las tareas cotidianas de la entidad. Servicios Asesoría. Asesoramiento telefónico en materia jurídica, laboral, contable e informática. Sin moverte de la entidad. Programas. Licencias de los programas originales de gestión de entidades no lucrativas, sin ningún coste adicional. Gestión de Socios Libro de Caja Contabilidad Facturación Proyecciones económicas Documentos y biblioteca Registre de correspondencia Gestión del tiempo Actualizaciones periódicas. Asistencia telefónica Asistencia remota para la resolución de incidencias. Más de entidades usuarias. Gestión de Seguros. Te informamos de lo que necesitas y hacemos los trámites por ti. Boletín electrónico. Para estar al día de las novedades del sector Descuentos. Hasta el 25% en actividades de formación de Suport Associatiu. Ofertas especiales. En informática, seminarios, libros... gracias al hecho de pertenecer a un Club con más de entidades asociadas. Tarifas reducidas. Descuentos y asistencia preferente en todos los servicios de gestión de Suport Associatiu, para una solución integral de gestión. 5 Requisitos Ser una entidad no lucrativa. Rellenar el formulario de inscripción: Hacer efectiva la cuota anual y de alta. Cuotas Cuota anual: 135 Cuota de alta: 60 Consultad descuentos para federaciones y grupos de entidades.

6 Servicios de gestión Suport Associatiu dispone de un amplio abanico de servicios en los ámbitos jurídico, contable, fiscal, laboral e informático que cubren todas las necesidades de gestión de las entidades no lucrativas. 6 En los servicios de gestión de Suport Associatiu, los socios del Club de Usuarios cuentan con tarifas especiales

7 Servicios jurídicos y legales Servicio dirigido a aquellas entidades que necesitan asesoramiento, ya sea puntual o continuado, en materias relacionadas con los distintos trámites que debe cumplir toda entidad o con cuestiones de la gestión ordinaria relacionadas con alguno de los ámbitos del derecho. Servicios de carácter ordinario incluidos en la cuota mensual para entidades con contrato: Renovaciones de la Junta Directiva y comunicación al registro. Trámites para el cambio de domicilio y de denominación al registro y a Hacienda. Modificación simple de estatutos (adaptación a la legislación vigente). Redacción de documentos, instancias y certificados. Redacción de documentación relativa a los voluntarios de la entidad. Revisión y asesoramiento sobre contratos (de colaboración, de prestación de servicios, alquiler,...) El Servicio Jurídico tiene como objetivo la progresiva regularización y puesta al día de la entidad en los siguientes campos: Registro de marcas y logos. Protección de datos. Existencia de Reglamentos de Régimen Interno. Declaración de Utilidad Pública y opción por Régimen Fiscal de la Ley 49/2002. Poderes generales y especiales. 7

8 Servicios laborales 8

9 Servicios de gestión laboral Los servicios laborales de Suport Associatiu cuentan con un conocimiento directo de las especificidades del Tercer Sector Actualmente, llevamos la confección de más de nóminas mensuales, correspondientes todas ellas a personal contratado por entidades no lucrativas. En la cuota mensual quedan incluidos los siguientes servicios: Servicios periódicos: Asesoramiento verbal a la entidad en materia laboral y de Seguridad Social. Confección de les nóminas de los trabajadores Confección de los boletines de cotización -TC S- IRPF Trimestral y anual (confección de los modelos 110 y 190) IRPF Anual / trabajador Certificados de Retenciones de los Trabajadores Contratados Servicios puntuales: Elaboración de los contratos de trabajo Altas, bajas y variaciones de trabajadores Tramitación de comunicados de baja y alta médica Formalización de partes de Accidentes de trabajo Certificado de desempleo Liquidaciones y Finiquitos Carta de Preaviso Conversión de contratos 9 La cuota mensual se calculará teniendo en cuenta el número de trabajadores que la entidad tenga contratados en el momento del alta en el servicio. La variación en el número de trabajadores durante la duración del contrato provocará una modificación en los costes, de acuerdo con la siguiente tabla:

10 Servicios contables y fiscales 10

11 Servicios de gestión contable Los servicios de gestión contable de Suport Associatiu están adaptados a las distintas necesidades de las entidades del Tercer Sector, desde las más pequeñas que funcionan con un Libro de Caja hasta asociaciones declaradas de utilidad pública o fundaciones que se auditan, rinden cuentas y presentan memorias a Hacienda. Confección de la contabilidad Este servicio está dirigido a aquellas entidades que quieren llevar la contabilidad al día pero que no disponen de personal especializado. Es necesario disponer del programa de contabilidad de Suport Associatiu. Servicios que incluye: Entrada de asientos contables y cierre de la contabilidad Control de los centros de coste: listados por actividades y proyectos. Confección trimestral del balance de situación y cuenta de resultados. Control presupuestario, listados de desviaciones presupuestarias. Entrega de listados del mayor, diario y balances finales Entrega semestral de la copia de seguridad de la contabilidad en disquete o por correo electrónico 11 Todos los balances y listados se obtienen del programa de contabilidad. Al inicio del servicio, tanto el balance de situación como la cuenta de resultados serán adaptadas a las necesidades de la entidad, en función de las posibilidades del programa. Dentro de la cuota no se incluye la modificación continuada de estos listados. La entidad deberá facilitar los centros de coste y el presupuesto para que puedan ser introducidos en el programa contable. Para realizar este servicio es necesario que la entidad envíe periódicamente la documentación contable y facilite toda aquella información que resulte necesaria.

12 Revisión de la contabilidad Servicio indicado para aquellas entidades que ya disponen de un contable pero que precisan de la revisión de un experto externo a la entidad. Servicios que incluye: Revisión del mayor Revisión de los centros de coste Revisión del balance de situación y cuenta de resultados Asesoramiento en el cierre contable del ejercicio Propuesta de rectificaciones o de mejoras en la entrada de los asientos. Para realizar este servicio será necesario que la entidad envíe periódicamente la contabilidad ya sea mediante listados impresos o copias de seguridad (disquete o correo electrónico), y que facilite toda aquella información y aclaraciones que sean necesarias. Confección de las Cuentas Anuales Anualmente, por el hecho de ser una fundación o una asociación declarada de utilidad pública, se deben elaborar y presentar las Cuentas Anuales en el protectorado de fundaciones o en el registro de asociaciones. 12 Servicios que incluye: Confección del Balance de Situación Confección de la Cuenta de Resultados Confección del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Confección del Estado de Flujos de Efectivo Confección de la Memoria Económica Una vez confeccionadas las Cuentas Anuales, éstas serán entregadas a la entidad por correo electrónico (también se podrán entregar físicamente)

13 Confección de la Memoria de Hacienda Anualmente, por ser una fundación o asociación declarada de utilidad pública, y obtener los beneficios fiscales establecidos en la Ley 49/2002 de incentivos fiscales y mecenazgo, debéis presentar a Hacienda una memoria económica. Con este servicio queremos facilitar a la entidad el cumplimiento de esta obligación. Contenido de la Memoria Identificación rentas exentas y no exentas Identificación de ingresos, gastos e inversiones por cada uno de los proyectos y actividades. Aplicación de las rentas y retribuciones a los patrones o representantes. Porcentaje de participación en entidades mercantiles Convenios de colaboración empresarial Indicaciones de actividades del mecenazgo. Previsión estatutaria del destino del patrimonio Confección conjunta de Cuentas Anuales y Memoria de Hacienda Si se contrata la preparación conjunta de las Cuentas Anuales y de la Memoria económica de Hacienda, la entidad contará con un descuento del 50% sobre el precio de la Memoria. 13

14 Servicios de gestión fiscal Las entidades no lucrativas tienen una situación fiscal específica con particularidades distintas del resto de las organizaciones. En este sentido, son muchas las entidades que tienen graves dificultades para conocer y cumplir con la normativa fiscal vigente. El Servicio Fiscal incluye la confección de los modelos tributarios que la entidad deba presentar a la Hacienda estatal o a las haciendas locales. Incluye las siguientes declaraciones fiscales: Modelo 110. Declaración de retenciones de IRPF (trabajadores y prof.) Modelo 115. Declaración de retenciones de IRPF (alquileres) Modelo 180. Resumen anual retenciones IRPF (alquileres) Modelo 190. Resumen anual retenciones IRPF (trabajadores y prof.) Modelo 182. Declaración donativos recibidos Modelo 300. Declaración trimestral del IVA Modelo 390. Resumen anual del IVA Modelo 201. Declaración del Impuesto de Sociedades Modelo 202. Declaración de los pagos a cuenta Impuesto de Sociedades Modelo 347. Declaración anual de operaciones con terceros superiores a 3.005,06 Nota: los modelos 110 y 190 quedan incluidos dentro del servicio laboral. 14 Para poder realizar este servicio, la entidad deberá facilitar la información necesaria para la confección de los modelos tributarios con una antelación mínima de 20 días a la fecha de presentación de la declaración correspondiente.

15 Servicio de Seguros 15

16 Servicio de Seguros La gestión de seguros dentro de las entidades sin ánimo de lucro es una tarea fundamental para poder garantizar su correcto funcionamiento no sólo porque existen obligaciones legales inapelables sino también porque una falta de previsión en estos aspectos puede llegar a comportar incluso la disolución de la entidad. Se trata de un servicio gratuito para las entidades del Club de Usuarios que incluye, principalmente, las siguientes actuaciones: Asesoramiento: Sobre el tipo de seguros que más le convienen y sobre aquellos a los que está obligado por ley. Sobre las coberturas y normativa aplicable según sea su ámbito de actuación: voluntarios, tiempo libre, colonias, actividades físicodeportivas, formación Información. Si la entidad lo solicita se le facilitará un presupuesto sobre el seguro que necesite. Este servicio se presta mediante un corredor de Seguros. El hecho de trabajar con un corredor de seguros no incrementa el precio. Al contrario, su calificación profesional y su experiencia nos permiten a veces negociar precios más competitivos y nos permite ofrecer un servicio integral y completo a asociaciones y fundaciones. Contratación. Si el presupuesto y condiciones facilitadas son de su interés, desde el departamento se gestiona la contratación del seguro con la compañía, entregando a la entidad por correo la póliza y sus condiciones, evitando todos los trámites a la entidad. Gestión de siniestros. Para aquellas pólizas que hayan sido contratadas desde Suport Associatiu, llevamos la tramitación y reclamación del siniestro ante el corredor y la compañía defendiendo al máximo los intereses de la entidad 16

17 Servicios informáticos 17

18 Servicios informáticos Los servicios informáticos de Suport Associatiu dan respuesta a la necesidad cada vez más frecuente de controlar adecuadamente toda la información de la entidad. Nuestros servicios incluyen: No todas las entidades disponen de personal cualificado para desarrollar tareas de control y mantenimiento de la información, un ámbito que cada vez se vuelve más complejo y requiere soluciones más especificas Suport Associatiu presenta distintas modalidades de servicio que acercan a las entidades las soluciones tecnológicas necesarias para cualquier necesidad informática Desarrollo: Páginas web. Aplicaciones web. Proyectos de comercio electrónico. Proyectos de desarrollo de aplicaciones, compra de dominios, etc. Instalaciones y nuevos proyectos de redes y servidores Mantenimiento de ordenadores y redes. Supervisión y gestión de servidores. Servicios puntuales. 18

19 Desarrollo Suport Associatiu dispone de un departamento de programación formado por profesionales de reconocida experiencia y formados en diversos lenguajes y plataformas. Proporciona distintos tipos de servicios y aplicaciones, desde páginas web de última generación, proyectos de comercio electrónico, portales de conocimiento, desarrollo de aplicaciones web, Intranets Los servicios de desarrollo de Suport Associatiu proporcionan diferentes tipos de servicios y aplicaciones, desde páginas web de última generación, webs accesibles, proyectos de comercio electrónico, portales de conocimiento, desarrollo de aplicaciones web, Intranets, etc. También se ofrecen servicios de Hosting, Housing, compras de dominios, etc. Junto con el Departamento de sistemas, los desarrolladores de Suport Associatiu pueden llevar a cabo prácticamente cualquier proyecto necesario para una entidad no lucrativa. Teniendo en cuenta la diversidad de demandas que pueden hacerse en el ámbito del Desarrollo, será necesaria la elaboración de un presupuesto previo que incluirá todos los costes asociados al proyecto. Instalaciones y nuevos proyectos de Redes y Servidores El Departamento de Sistemas e Instalaciones está especializado en la implantación de tecnologías a las oficinas de nuestros clientes. 19 El Departamento de Sistemas e Instalaciones está especializado en la implantación de tecnologías a las oficinas de nuestros clientes, acercando la informática a las entidades y focalizando los esfuerzos en el usuario final. Podéis solicitar presupuestos integrales para la renovación de maquinaria, instalación de redes de datos, de servidores, aplicaciones y correo, creación de dominios y grupos de trabajo, servidores de impresoras, etc. El presupuesto incluirá todo el material necesario, horas de trabajo de los técnicos de campo, de los técnicos de sistemas, etc. dependiendo de las necesidades y dimensiones de la red del cliente.

20 Mantenimiento de ordenadores y redes Suport PC Una de las tareas más importantes en el mundo de la informática es la de mantener y controlar el hardware, asegurando su óptimo funcionamiento y su duración Es fundamental realizar un mantenimiento regular de nuestros equipos si queremos perpetuar el correcto funcionamiento de las máquinas t mantener la productividad que ofrecen a trabajadores y/o usuarios. Servicios que incluye: Visita trimestral presencial: para realizar todas aquellas tareas preventivas que sean necesarias para un correcto funcionamiento de los equipos informáticos: Mantenimiento Hardware: Test de estado de los componentes y dispositivos físicos. Limpieza general interna. Comprobación periféricos instalados. Comprobación del espacio libre en discos duros. Seguridad y optimización: Limpieza de archivos temporales y registro de Windows. Actualizaciones de seguridad de Windows. Actualizaciones de MS Office. Actualizaciones y comprobación de antivirus y antiespías. Instalación de nuevos programas (previa petición). Revisión y actualización de los programas instalados. Mantenimiento de usuarios visitas de emergencia para solucionar incidencias puntuales y concretas de mal funcionamiento de los equipos informáticos (incluye desplazamiento). Asistencia ilimitada con herramientas de control remoto para los conceptos antes mencionados. Asesoramiento telefónico ilimitado.

21 Mantenimiento Programa de Suport Servicio opcional que puede ser añadido al mantenimiento de ordenadores. Por su naturaleza, es un servicio exclusivo para socios del Club de Usuarios, que reciben las licencias y actualizaciones del software de gestión de entidades de Suport Associatiu. Ofrecemos un servicio añadido al de mantenimiento de ordenadores específico para los programas de Suport Associatiu. Esta opción suplementaria está enfocada a las entidades que usan intensivamente estos programas y necesitan un apoyo suplementario. Servicios que incluye: Visita trimestral presencial: para realizar todas las tareas preventivas necesarias para un correcto funcionamiento del programa de Gestión de Socios. También es posible usar estas visitas para realizar facturaciones, asignaciones de cuotas, etc. Esta visita se realizará el mismo día que el mantenimiento de ordenadores. 3 visitas de emergencia: para solucionar problemas/incidencias puntuales y concretas relacionadas con el programa de Gestión de Socios. Asistencia ilimitada con herramientas de control remoto para los conceptos antes mencionados. Asesoramiento telefónico ilimitado. 21

22 Supervisión y Gestión de Servidores Suport Servidor En las redes donde existen servidores de aplicaciones, ficheros o controladores de dominio es imprescindible un mantenimiento que permita el control y la seguridad de la información, de los permisos y niveles de seguridad, backups, control de usuarios, etc. Este es un servicio de supervisión y gestión de servidores con Windows, operado por técnicos de primer nivel, certificados por los principales fabricantes y que asegura el correcto funcionamiento de estos sistemas críticos. Servicios que incluye: Comprobación de los componentes físicos del servidor Test de estado. Monitorización de rendimiento del sistema. Gestión de alarmas de sistema. Supervisión y seguimiento de los servicios del sistema. Limpieza de disco (purga de archivos). Mantenimiento y actualizaciones del sistema operativo. Mantenimiento de usuarios y permisos de accesos a los datos. Verificación y comprobación de copias de seguridad, restauración bajo petición. Gestión de espacio en discos. Actualizaciones de antivirus y seguimiento de amenazas. Informe y seguimiento semanal de estado general. Informe mensual al detalle y con acciones correctoras. Asistencia ilimitada con herramientas de control remoto por los conceptos antes mencionados. 22

23 Servicios Puntuales. Suport Intervención Puntual Asistencias sin contrato de mantenimiento para nuevas instalaciones, trabajos puntuales o extraordinarios, reparaciones y todo tipo de intervenciones informáticas que tengan carácter puntual. Intervención puntual Instalación Windows básico Configuración ordenador total 1 Reinstalación de Windows 2 Creación nuevo usuario 3 Instalación impresora local Instalación impresora red Copias de seguridad de datos 4 Eliminación Virus-Spyware Instalación MsOffice 23 1 Incluye configuración Windows, 1 usuario, impresora, programas proporcionados por el cliente, configuración de red. 2 Incluye copia de seguridad hasta 5Gb, formado por disco duro, reinstalación Windows, recuperación de datos, configuración programas, configuración red, configuración 1 usuario. 3 Incluye creación de usuario, configuraciones especificas para el usuario. 4 Copia de seguridad puntual, en DVD o Disco USB (material proporcionado por el usuario). Hasta 5Gb.

24 Soluciones informáticas de gestión 24

25 Programas informáticos de gestión El Club de Usuarios nació en 1992 con la voluntad de colaborar en la mejora del funcionamiento interno de las entidades no lucrativas mediante el asesoramiento y la producción de aplicaciones informáticas especialmente diseñadas para ellas. Para la mayoría de entidades no es fácil encontrar herramientas informáticas adecuadas para la gestión administrativa y contable: o don demasiado caras, o no ofrecen soporte técnico o, simplemente, no están preparadas para entidades no lucrativas. Por eso, Suport Associatiu pone a disposición de las entidades socias del Club de Usuarios una serie de programas especialmente concebidos para la gestión de entidades. Se trata de un servicio gratuito y exclusivo para los socios que incluye ocho programas para la gestión administrativa y contable de la entidad. Los socios cuentan con: Licencias originales de los programas de gestión de entidades no lucrativas. Actualizaciones periódicas. Asistencia telefónica de técnicos y programadores de Suport Associatiu. Asistencia remota para la resolución de incidencias 5. Acceso seguro: sistema de administración de seguridad por el cual el usuario supervisor puede asignar de forma sencilla derechos de acceso a las distintas opciones de menú. Acceso al manual en línea: todas las aplicaciones disponen de un manual en línea actualizado pulsando F1. También se puede acceder al anexo que recoge las novedades de cada versión. Manuales en formato pdf. Sistema de impresión y exportación a Excel en todos los programas Quedan excluidos de la asistencia remota: incidencias no relacionadas con los programas de Suport, las incidencias derivadas de un mal uso por parte del usuario, traspaso de datos, servicios de gestión (introducción de datos, facturación, etc. sin causa justificada).

26 Gestión de socios El programa de Gestión de Socios permite llevar una gestión integral de los datos de los asociados, así como de las actividades y otros aspectos de la gestión de la entidad: emisión de recibos, gestión de impagados, mailings, etc. De una forma ágil y sencilla, el programa automatiza los procesos más importantes de la vida cotidiana de la entidad. Características del programa Gestión de socios: altas, bajas, modificaciones Gestión de las actividades e inscripciones Gestión de responsables (profesores, monitores, etc.) Gestión de relaciones Emisión de recibos en soporte magnético y seguimiento de impagados- Convocatorias y actas de reuniones Cartas personalizadas Listados selectivos (socios, actividades, responsables...) Traspasos automáticos a contabilidad Conectividad total con otros programas de SUPORT Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces) 26

27 Contabilidad El programa de Contabilidad tiene como objetivo principal optimizar y agilizar la gestión económica de la entidad. Cada vez es más necesario llevar un control efectivo de los recursos para poder obtener más fuentes de financiamiento y poder, así, ampliar y mejorar nuestros proyectos y actividades. El programa de Contabilidad está especialmente diseñado para entidades sin ánimo de lucro, con una introducción de datos sencilla y una amplia gama de listados que proporcionan informaciones económicas fundamentales para la rendición de cuentas y la planificación. 27 Características del programa Listados del Diario, Mayor, Balances, Cuentas, Explotación, Registro de IVA,... Control de Centros de Coste Módulos de Facturación específicos Control de Cobros y Pagos Previsiones de Tesorería Conciliaciones bancarias manuales y automáticas. Elaboración de presupuestos con desglose mensual y por Centros de Coste. Análisis de desviaciones presupuestarias. Consolidación y fusión de entidades automática Conectividad total con otros programas de SUPORT Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces)

28 Proyección de resultados El programa de Proyección de resultados tiene como objetivo facilitar la confección del presupuesto de la entidad, la proyección de resultados, el análisis de las desviaciones y la implantación de medidas correctoras según las desviaciones detectadas. Requiere conexión con el programa de contabilidad. 28 Características del programa Definición de los parámetros de calendarización y de los centros de responsabilidad de la entidad. Elaboración del presupuesto mediante la introducción de parámetros cuantitativos Proyección de resultados mediante análisis posterior a los presupuestos, cuando se planteen hechos acaecidos o que sucederán y que se desconocían en el momento de hacer el presupuesto. Proyección de gastos de personal. Estimación de riesgos y márgenes. Programa multientidad. Consultas y listados Per centro de responsabilidad y por agrupación de centros de responsabilidad. Per cuentas, consolidando o no los datos de los centros de responsabilidad. Consolidado de entidades. Consolidado de entidades por cuentas. De proyecciones por centro de coste y agrupación de centros de coste

29 Libro de Caja Con el Libro de Caja podremos registrar las entradas y salidas de dinero de la entidad para llevar un control de la caja y las cuentas, con agrupación de concepto y control de traspasos entre cuentas y la caja El programa incorpora opciones para hacer la declaración del Impuesto de Sociedades. No son necesarios conocimientos de contabilidad. Cubre tanto las necesidades del día a día como del resumen anual. Características del programa Definición de cuentas bancarias Definición de grupos y conceptos Control de pagos y cobros Flujo de Tesorería Traspasos entre conceptos Opciones de listados desglosados y resumidos. Comparación entre ejercicios, por grupos, per conceptos, etc. Comparación mensual entre ejercicios Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces) 29

30 Facturación La aplicación de Facturación de tiene multitud de opciones de menú para el control del circuito comercial y administrativo desde la gestión de clientes hasta la expedición de albaranes la facturación, la gestión de efectos, de riesgos, etc. Características del programa Control de stocks Contratos Expedición de albaranes Facturación Gestión de efectos (remesas bancarias, gestión de riesgos, etc.) Control estadístico Conexión con Contabilidad 30

31 Correspondencia Este módulo permite llevar un control automatizado de la correspondencia de la entidad, tanto de entrada como de salida. El módulo recoge todos los aspectos básicos de la correspondencia: fecha, número de registro, entrada, salida, destinatario, remitente, etc. 31 Características del programa Clasificación de la correspondencia por: Entrada o salida Fecha Entidad destinataria o emisora del documento Departamento Persona interna Tipo de carta Medio de envío Ubicación Temas Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces)

32 Gestión del tiempo La razón de ser de este programa es permitir un registro de las dedicaciones invertidas en cada uno de nuestros proyectos, acciones o actividades con el fin de poder analizar esta información y estudiar la rentabilidad social y económica de cada proyecto. Facilita la programación de nuevas estrategias, el control de proyectos y su organización. Características del programa Introducción de horas personalizada Clasificación de horas por servicios destinatarios, proyectos y lugares. Listados generales de personas Listados por grupos y servicios Listados mensuales Impresión de certificados de servicios prestados. Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces) 32

33 Gestión documental y biblioteca El programa contempla tanto la gestión bibliotecaria como la gestión de los archivos generados por la propia entidad: contratos, estatutos, memorias, informes, etc. Es un programa multi-entidad que nos permite almacenar de forma independiente los documentos de todas las entidades que queramos y conocer su ubicación exacta, su estado de préstamo, hacer listados por materias, etc. Características del programa Control de documentos Indexación per materias Listados selectivos Control de préstamo Conexión con Gestión de Socios Introducción de datos de libros, publicaciones periódicas, fotos, música y videos. Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces) 33

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