ACCESS, NIVEL BASICO-INTERMEDIO 30 HRS.

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1 ACCESS, NIVEL BASICO-INTERMEDIO 30 HRS. Presentación El presente curso está enmarcado en el plan de Formación Continua, en el cual se incentiva el desarrollo de habilidades informáticas en el personal de la Universidad de Chile, a fin de que se pueda contar con información de base confiable y actualizada. Este curso está diseñado para entregar a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para aplicar las herramientas de MS-Access, el cual implica manejar grandes volúmenes de información mediante un administrador de base de datos. Requisitos de Inscripción 1. El organismo universitario en que trabaje el funcionario debe contar con presupuesto SENCE para financiar la actividad de capacitación. 2. El curso está destinado a Personal de Colaboración que desempeñen sus funciones en la Universidad de Chile y para todo aquel que deseen acceder un curso de Access básico-intermedio. 3. El curso se realizará con 15 personas inscritas con rentas imponibles inferiores a 25 UTM. 4. Si se completa el cupo, el OTEC becará a 1 persona en tramo de renta superior a 25 UTM imponibles. 5. Para inscribirse deberán solicitar la inscripción y autorización de sus jefaturas. 6. Informar al Coordinador de Capacitación, quién enviará la Inscripción Oficial a la Unidad de Capacitación Central. 7. Tener disponibilidad y comprometerse a completar el curso en las fechas y horarios que se indican. Lugar, Fechas y Horarios de Clases Las clases se realizarán en Av. 11 de Septiembre 2250, Oficina 803, Providencia, Metro Los Leones. CURSO INICIO TERMINO DIAS DE CLASES HORARIO Access, Nivel Básico Intermedio 02 de julio de julio 2013 Martes y Jueves 08:30 a 13:30 hrs. Contenidos 1. Conocimientos básicos Qué es una base de datos Componentes de una base de datos Bases de datos relacionales Tablas. Registros y campos

2 2. Comenzando con MS-Access Como diseñar una Base de datos Requisitos Técnicos Access Cuadro de entrada en Access Crear una base de datos en blanco Abrir base de datos existente Asistente para base de datos 3. Los Objetos de MS-Access Los objetos en Access. Definición 4. Creación de Tablas Tipos de datos en Access Crear la primera tabla Asistente para tablas Crear tablas en vista Diseño Definición de campos Propiedades de los campos. Ficha general Definición de una clave principal 5. Las Relaciones en Access Relaciones en Access Mostrar la ventana de relaciones Definición de la primera relación Definir una relación de varios a varios 6. Modificar Tablas Borrar Tablas Cambiar el nombre de las tablas Cambiar el nombre de los campos Insertar campos Copiar campos Borrar campos Desplazar campos Cambiar tipos de datos 7. Tablas, Visualización Hoja de datos Modificar el formato Modificar ancho de columnas Modificar altura de filas Organizar las columnas Ocultar y mostrar columnas Inmovilizar columnas Cambiar tipos de fuentes Cambiar el formato de las celdas Predeterminar el formato de hoja de datos 8. Tablas, Cambio de datos Añadir nuevo registro

3 Reemplazar datos Copiar y pegar datos Eliminar filas 9. Tablas, Ordenar y Buscar Ordenación de datos Uso de filtro u orden avanzado Uso de buscar Uso de filtro por selección Uso de filtro por formulario 10. Tablas, Imprimir Hoja de datos Vista preliminar de una hoja de datos Configurar página Impresión 11. Consultas, Definición y Tipos Definición de una consulta Tipos de consultas 12. Crear una Consulta de Selección Crear una consulta de selección Partes de una consulta Especificar los campos Asistente para consultas sencillas 13. Consultas, Criterios Introducción a los criterios de selección Operadores lógicos Operadores comparativos Entre, In y Como 14. Modificar Consultas Modificar consultas Cambiar el nombre de un campo, consulta Ordenación de datos 15. Uso de parámetros en las consultas Definición de un parámetro Mostrar un parámetro en un campo 16. Consulta de Totales Definición, Consultas de totales Totales dentro de grupos Selección para formar grupos Selección de grupos específicos 17. Definición y Tipos de Formularios Definición de un formulario Seleccionar y cambiar datos

4 Encabezados, secciones y pies Tipos de formularios 18. Creación rápida de un Formulario Autoformularios Crear con el Autoformularios Columnas 19. Añadir registros y modificar datos Método abreviado de teclado Añadir nuevo registro Cambiar y eliminar datos 20. Impresión de un Formulario Impresión de un formulario 21. Crear un Formulario en Vista Diseño Formularios y la orientación a objetos Crear un formulario en vista Diseño El Cuadro de herramientas 22. Diseño de un formulario sencillo Empezar a diseñar un formulario Desplazamiento y tamaño de los controles La barra de herramientas formato Propiedades de un cuadro de texto Ajustar etiquetas de texto Ajustar propiedades de los formularios Comprobar el resultado 23. Asistente y Autoformato de formularios Asistente para formularios Modificar el formulario Autoformato 24. Mejorar Apariencia Líneas y rectángulos Color y efectos especiales Fuentes 25. Informes básicos Utilización de los Informes Vista global de un Informe Encabezados, secciones y pies de grupos Objetos en los Informes 26. Diseño de un Informe Informes sencillos: Auto informes Diseño de un Informe Asistente para Informes

5 Vacantes e Inscripciones Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario Oficial de Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario. Los datos de la OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación. El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio del curso.