LINEAMIENTOS DE: DONATIVOS Y TRANSFERENCIAS EN EL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA ABRIL, 2015

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1 TITULAR DEL ORGANISMO OFICIALÍA MAYOR LINEAMIENTOS DE: DONATIVOS Y TRANSFERENCIAS EN EL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA ABRIL, 2015 Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 31 de marzo de 2015, la cual entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.

2 Página 2 de 27 Elaboró Aprobó Visto Bueno L.A.E. J. JESÚS ANTÓN DE LA CONCHA OFICIAL MAYOR LAURA I. VARGAS CARRILLO TITULAR DEL ORGANISMO COMERI INDICE APARTADO PÁGINA 1. CONSIDERACIONES 3 2. DEFINICIONES 4 3. OBJETIVO 6 4. FUNDAMENTO LEGAL 7 5. ÁMBITO DE APLICACIÓN 9 6. DISPOSICIONES GENERALES DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ANEXOS 14

3 Página 3 de CONSIDERACIONES El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal de conformidad con los artículos 90 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 3, fracción I, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 172, de la Ley General de Salud, 27 de la Ley de Asistencia Social y 1, del Estatuto Orgánico del Sistema Nacional DIF. Tiene como objetivo promover y apoyar, con la participación de los sectores público, privado y social, las acciones en favor de las personas, comunidades y familias que por sus condiciones físicas, mentales, jurídicas y sociales, requieran de servicios especializados para su protección y plena integración al bienestar social, la promoción de la interrelación sistemática de acciones que en la materia lleven a cabo las instituciones públicas, así como la realización de las demás acciones que establezcan las disposiciones legales aplicables. El Plan Nacional de Desarrollo , publicado en Diario Oficial de la Federación el 20 de mayo de 2013, establece tres estrategias transversales: Democratizar la Productividad, Gobierno Cercano y Moderno y Perspectiva de Género, las cuales serán la base para articular la actividad de toda la Administración Pública Federal. Particularmente, la estrategia para un gobierno Cercano y Moderno promueve las acciones para lograr un gobierno eficaz y eficiente, para que toda la Administración Pública Federal, construya un gobierno orientado a resultados. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7, fracciones V y VI, del Estatuto Orgánico, a la Junta de Gobierno del SNDIF le corresponde: Aprobar la aceptación de herencias, legados, donaciones y demás liberalidades dispuesto en el artículo 30, inciso c), de la Ley de Asistencia Social: El patrimonio del Organismo se integrará: con las aportaciones, donaciones, legados y demás liberalidades que reciba de personas físicas o morales. Con fecha 16 de agosto de 2004, se publicaron en la Normateca Interna del Sistema Nacional DIF., Los Lineamientos Generales para la Aceptación y Transferencia de Donaciones y Asignaciones en el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. En virtud de ello, resulta necesario actualizar los Lineamientos antes mencionados, emitiendo un nuevo documento normativo. Los presentes Lineamientos darán certidumbre y transparencia al proceso de recepción y transferencia de los donativos que reciba el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, a efecto de que pueda hacerlos llegar a la población sujeta a la asistencia social, de manera ágil y oportuna.

4 Página 4 de DEFINICIONES Asistencia Social: Conjunto de acciones tendientes a modificar y mejorar las circunstancias de carácter social que impidan el desarrollo integral del individuo, así como la protección física, mental y social de personas en estado de necesidad, indefensión desventaja físicas y mental, hasta lograr su incorporación a una vida plena y productiva. Contingencia: Situación eventual y transitoria declarada por las autoridades competente derivado de actividades humanas o fenómenos naturales que afectan la salud de la población o el ambiente. Donación: Acción mediante la cual una institución pública o privada y/o persona física transmite sin fines de lucro a título gratuito la propiedad de un bien perecedero o no perecedero, mueble o inmueble, en efectivo o cheque, transferencia electrónica, o la prestación de algún servicio (prestación de servicios médicos, logísticos, profesionales, culturales, educativos, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles). Donante: Institución pública o privada, personas físicas, personas morales, asociaciones civiles, organismos no gubernamentales, organismos de la sociedad civil y/o fundaciones que realicen donativos en efectivo, especie o servicio al SNDIF. Familia: Célula de la sociedad que provee a sus miembros de los elementos que requieren en las diversas circunstancias de su desarrollo. Marginación: Promedio de la población que carece de los distintos servicios básicos (luz, agua, drenaje etc.) y a quienes se considera que viven en condiciones de hacinamiento. Organizaciones No Gubernamentales (ONG s): Entidades de iniciativa social y fines humanitarios, que son independientes de la Administración Pública y que no tienen afán lucrativo. SNDIF: Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. SEDIF: Los Sistemas Estatales para el Desarrollo Integral de la Familia y el Sistema para Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal. Transferencia: Acto administrativo mediante el cual el Sistema Nacional DIF otorga la propiedad de bienes a la población objeto de asistencia social.

5 Página 5 de 27 Vulnerabilidad social: Condición de riesgo que padece un individuo, una familia o una comunidad, resultado de la acumulación de desventajas sociales e individuales, de tal manera que esta situación no puede ser superada en forma autónoma y queden limitados para incorporarse a las oportunidades de desarrollo.

6 Página 6 de OBJETIVO Normar las actividades relacionadas con la recepción de donativos en especie o efectivo, así como de un servicio y su transferencia, que otorguen al Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, personas físicas, morales o instituciones gubernamentales.

7 Página 7 de FUNDAMENTO LEGAL Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (D.O.F 29 XII 1976 y sus reformas). Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F 14 V 1986 y sus reformas). Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (D.O.F. 13 III 2002 y sus reformas). Ley General de Salud (D.O.F. 7 II 1984 y sus reformas). Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (D.O.F. 30 III 2006 y sus modificaciones). Ley de Impuesto Sobre la Renta (D.O.F. 11 XII 2013 y sus reformas). Ley General de Bienes Nacionales (D.O.F. 20 V 2004 y sus reformas). Ley de Asistencia Social (D.O.F. 2 IX 2004 y sus reformas). Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público (D.O.F. 19 XII 2002 y sus reformas). Código Civil Federal (D.O.F. en cuatro partes los días 26 V, 14 VII, 3 y 31 VIII 1928 y sus reformas). Código Fiscal de la Federación (D.O.F. 31 de diciembre de 1981 y sus reformas) Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F 26 I 1990 y sus reformas). Reglamento del Código Fiscal de la Federación (D.O.F 02 IV 2014 y sus reformas). Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (D.O.F. 28 VI 2006 y sus reformas). Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (D.O:F y sus reformas). Reglamento de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (D.O.F. 26 I 2004).

8 Página 8 de 27 Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público (D.O.F. 17 VI 2003 y sus reformas). Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (D.O.F.14 V 2012). Acuerdo por el que se expiden modificaciones y adiciones al Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (D.O.F. 2 IV 2015). Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, Secretaría de la Función Pública (DOF 16 VII 2010).

9 Página 9 de ÁMBITO DE APLICACIÓN Los presentes lineamientos son aplicables al Titular del Organismo, Oficialía Mayor, Dirección General de Enlace Interinstitucional, Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, Órgano Interno de Control, Dirección de Vinculación y Gestión Estratégica, Dirección de Adquisiciones y Almacenes, Dirección de Administración Patrimonial y Dirección de Finanzas, y todas las áreas del SNDIF que intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de donativos.

10 Página 10 de DISPOSICIONES GENERALES 1.- El Titular del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, a través del Oficial Mayor del Organismo, autorizará la aceptación de donaciones y su transferencia, aprobados por la Junta de Gobierno. Tratándose de aquellas en las que el donante haya determinado el destino, queda bajo su potestad la reasignación, tomando en consideración que las necesidades de abasto en la población sugerida han quedado cubiertas. 2.- Las Donaciones y transferencias deberán ser acordes a las necesidades de la población sujeta de asistencia social en las diferentes entidades federativas, sus municipios, Organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales que tienen como objeto la asistencia social, así como la población ubicada en localidades de alta y muy alta marginación. 3.- La prioridad para transferir los bienes donados, se establecerá tomando en consideración la población vulnerable sujeta de asistencia social y/o afectada por desastres naturales, así como aquella que haya solicitado algún apoyo específico y que justifique su solicitud. 4.- No se aceptarán Donaciones condicionadas a que el donante reciba una contraprestación o no sean de utilidad para el cumplimiento de la misión de SNDIF. 5.- Los bienes procedentes de donaciones, no podrán utilizarse para fines distintos a los programas de atención a población vulnerable, su transferencia será ajena a cualquier partido político o intereses particulares. 6.- El Titular del Organismo y el Oficial Mayor serán las únicas instancias facultadas para la interpretación de los presentes Lineamientos. 7.- Los Gobiernos de los Estados y de los Municipios, así como Organizaciones de la Sociedad Civil que reciban bienes y/o servicios por parte del Sistema Nacional DIF, serán directamente responsables de su adecuada administración y distribución, por lo que el Titular del Organismo y el Oficial Mayor del SNDIF quedarán exentos de cualquier responsabilidad que se presente por el manejo y uso indebido de los bienes y/o servicios asignados.

11 Página 11 de DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 1.- El Titular del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, a través del Oficial Mayor del organismo, determinará la aceptación o rechazo de donativos y su transferencia. 2.- La Dirección General de Enlace Interinstitucional, a través de la Dirección de Vinculación y Gestión Estratégica (DVGE), en un plazo no mayor a cinco días hábiles, contados a partir de la presentación de la oferta de donativo, deberá previo a la aceptación de donativos sin importar su naturaleza o monto, elaborar el formato denominado Propuesta de donativo, llenando todos sus campos, para obtener la autorización del Oficial Mayor, anexando documento del donante que indique las especificaciones de los bienes y/o servicios. En aquellos casos que el donante requiera recibo deducible de impuestos deberá anexar: copia del comprobante de domicilio fiscal, copia simple del Registro Federal de Contribuyentes y el número telefónico del donante. 3.- Para el caso de donaciones de alimentos y bienes perecederos por parte de empresas o de personas físicas, la Dirección General de Enlace Interinstitucional deberá solicitar el documento que acredite la fecha de caducidad (misma que no podrá ser inferior a 6 meses), y que son aptos para el consumo humano, así como manifestar lo procedente en el rubro de observaciones del formato denominado Propuesta de Donativo. 4.- La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Adquisiciones y Almacenes, verificará la caducidad de los donativos aceptados, al ingresar a los almacenes. 5.- El Oficial Mayor comunicará mediante oficio a las Direcciones Generales de Enlace Interinstitucional, de Recursos Materiales y Servicios Generales y de Programación, Organización y Presupuesto, en un plazo no mayor a tres días hábiles, las donaciones aceptadas y no aceptadas, especificando las causas de la aceptación o rechazo. 6.-La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Adquisiciones y Almacenes, será responsable de la supervisión y vigilancia de los procesos operativos y administrativos: recepción, registro, control, custodia y distribución, observando las disposiciones del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia Recursos Materiales y Servicios Generales, así como de ingresar en el mecanismo o sistema contable presupuestario, la información correspondiente para que se efectué el pre-registro contable y envíe a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, copia del control de entradas y salidas de almacén, y en su caso solicite la emisión el recibo fiscal deducible de impuesto, anexando copia del comprobante de domicilio fiscal, copia simple del Registro Federal de Contribuyentes y el número telefónico del donante.

12 Página 12 de En los casos en que los donantes o beneficiarios no cuenten con recursos para el traslado de los bienes, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Adquisiciones y Almacenes cubrirá, con cargo a su presupuesto autorizado, los gastos para recibir y trasladar los bienes del lugar donde se encuentren a su destino final, así como las erogaciones asociadas a los traslados. 8.-La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, a través de la Dirección de Finanzas, previa solicitud de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, será responsable de emitir, los recibos fiscales deducibles de impuesto, en un plazo de 48 horas hábiles, contados a partir de que cuente con la documentación necesaria para su elaboración y sujeto a la funcionalidad del Sistema de Facturación Electrónica del SAT. 9.- La Dirección General de Enlace Interinstitucional deberá elaborar escrito de agradecimiento a los donantes y en caso de las donaciones no aceptadas, especificar las causas del rechazo, el cual podrá ser enviado por correo electrónico en un plazo no mayor a cinco días hábiles. 10.-La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Adquisiciones y Almacenes, será responsable de asignar el valor monetario a los bienes recibidos en donaciones, previamente a la expedición de los recibos deducibles de impuestos El Oficial Mayor instruirá para que los donativos en efectivo y cheque sean recibidos en la caja del SNDIF, ubicada en la Dirección de Finanzas, para que se emita el recibo de caja correspondiente y se deposite en la cuenta bancaria establecida para tal efecto. En caso de las transferencias electrónicas la Dirección de Finanzas, identificará y registrará las transferencias recibidas. En caso de donaciones en moneda extranjera, la Dirección de Finanzas será la responsable de realizar la conversión a moneda nacional para su depósito en la cuenta bancaria señalada anteriormente. 12.-La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá informar a la Oficialía Mayor de las donaciones y transferencias resguardadas, con una antigüedad mayor a seis meses contados a partir de la fecha de recepción, que se conserven en los almacenes del SNDIF, para que se determine su destino En el caso de donaciones de bienes inmuebles, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Administración Patrimonial, deberá solicitar en un plazo no mayor a quince días hábiles, el avalúo al Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN), para su registro Tratándose de transferencias de bienes donados, en los cuales el donante previamente haya determinado su destino, sin que físicamente hayan entrado a los almacenes del SNDIF, su entregarecepción se hará constar en Acta con la descripción detallada de los bienes (cantidad, marca, modelo, etc.), que será elaborada por el área o entidad beneficiada, la cual deberá ser entregada a la Dirección de Adquisiciones y Almacenes.

13 Página 13 de La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Adquisiciones y Almacenes, será responsable de integrar y resguardar los expedientes de donaciones aceptadas, debidamente clasificadas por número de asignación y/o donante, año y tipo de bien Tratándose de donaciones de servicios, el área o entidad beneficiada será la responsable de elaborar el Acta de entrega recepción correspondiente con la descripción detallada de los servicios, la cual deberá ser entregada a la Dirección de Adquisiciones y Almacenes. 17.-La Dirección General de Enlace Interinstitucional, coadyuvará en la elaboración del informe que rinda el Oficial Mayor a las instituciones públicas sobre el uso y destino final de los bienes donados y transferidos al Sistema Nacional DIF, acompañado de la documentación soporte que lo acredite, proporcionada, en su caso, por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. 18.-La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Dirección de Adquisiciones y Almacenes, preparará la información sobre el estado que guardan las donaciones y transferencias para las sesiones del Órgano de Gobierno. Asimismo, dentro de los primeros diez días hábiles posteriores al mes de que se trate, elaborará un informe dirigido a la Titular del Organismo, con copia al Oficial Mayor y las Direcciones Generales de Programación, Organización y Presupuesto y de Enlace Interinstitucional, el cual contendrá lo siguiente: I. Donaciones autorizadas que ingresaron a los almacenes, tipo, cantidad recibida, y existencia a la fecha. En el caso de artículos perecederos, indicar fecha de caducidad. II. Donaciones autorizadas que salieron de los almacenes, tipo, cantidad entregada, destino y beneficiario La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, dentro de los primeros diez días hábiles posteriores al mes de que se trate, elaborará un informe dirigido al Oficial Mayor, con copia a la Dirección General de Enlace Interinstitucional, sobre la situación que guardan los donativos en efectivo, considerando, los rendimientos generados y su aplicación. 20.-La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá verificar la acreditación de la persona designada para recibir los bienes donados o transferidos, mediante la presentación del original y copia de los siguientes documentos: oficio de designación, en el que se especifique nombre del designado, descripción y cantidad de bienes a recibir e identificación oficial.

14 Página 14 de ANEXOS Clasificación de donativos Propuesta de Donativo Entrada de Almacén Entrada de Aplicación Contable Directa a Gastos (AG) Salida de Almacén Modelo de acta de recepción de bienes

15 Página 15 de 27 CLASIFICACIÓN DE DONATIVOS (Anexo 1) Tipos de Donativos Concepto Especie Ropa, blancos, víveres, agua, zapatos, lentes, aparatos auditivos, muletas, bastones, sillas de ruedas, andaderas, cobijas, cobertores, colchones, despensas, artículos para el hogar, muebles, suministros ortopédicos; prótesis y órtesis diversas ; libros, instrumentos musicales, equipos deportivos, artículos para el aseo personal y limpieza del hogar, equipo de oficina y escolar, equipo médico, tiendas de campaña, catres, juguetes sin pilas y no bélicos, obras de arte, bienes inmuebles, entre otros. Monetarios Efectivo, cheque o transferencia electrónica. Servicios Médicos, laboratorios, transporte, sanitarios, sociales culturales, educativos, foros, recreativos, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, de asesoría, entre otros. Otros Aquellos relacionados con los fines propios y objetivos sociales de la Institución.

16 Página 16 de 27 INSTRUCTIVO DE LLENADO PROPUESTA DE DONATIVO (Anexo 2) NOMBRE DEL FORMATO PROPUESTA DE DONATIVO OBJETIVO Documento mediante el cual se formalizan las Asignaciones o propuestas de personas físicas o morales que pretenden realizar uno o varios donativos de manera gratuita al SNDIF ya sean en dinero, especie o servicio. ELABORADO POR Dirección General de Enlace Interinstitucional NO. DE EJEMPLARES Original. DISTRIBUCIÓN Original Oficialía Mayor 1.-FOLIO NO. 2.-FECHA Anotar el número consecutivo que se asigne a la propuesta de donativo o asignación. En caso de que el donativo o asignación hayan ingresado previamente al almacén, se le asignará el número de folio otorgado al último concedido en la fecha de recepción en almacén como bis o sucesivo. Ejemplo 50bis o 50-2 etc. Registrar la fecha en que se recibe la propuesta de quien pretende realizar el donativo. DATOS DEL DONANTE 3.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Nombre completo de la persona física o moral (Institución o empresa) que ofrece el donativo. 4.- REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES En caso de solicitar el donante recibo deducible de impuestos, anotar el número correspondiente que incluya su homoclave, tanto de personas físicas como morales. 5.- DOMICILIO FISCAL Nombre completo de la calle, número exterior e interior en caso de existir, colonia, delegación o municipio y código postal. 6.- ESTADO Entidad Federativa del domicilio del donante. 7.- TELÉFONO Número telefónico que incluya clave lada, de la persona física o moral en donde se le pueda localizar 8.-CORREO ELECTRÓNICO Correo electrónico del donante para contacto. 9.- REPRESENTANTE LEGAL En caso de que aplique. Nombre completo de la persona que funge como apoderado o representante legal mediante el poder otorgado DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO Detallar de manera clara y concisa las características de los bienes ofrecidos, caducidad y si requieren mantenimiento preventivo y/o correctivo UNIDAD DE MEDIDA Indicar si los bienes están presentados en pieza, caja, paquete, kilos, etc CANTIDAD Número total de bienes o productos que se entregarán PRECIO UNITARIO Valor asignado a cada uno de los bienes o servicios, indicando la fuente o base de cálculo IMPORTE TOTAL Monto total de los bienes o servicios que se ofrecen. En su caso indicar si el valor incluye IVA TOTAL Suma aritmética de total de bienes o servicios que se donan

17 Página 17 de 27 INSTRUCTIVO DE LLENADO PROPUESTA DE DONATIVO (Anexo 2) NOMBRE DEL FORMATO PROPUESTA DE DONATIVO 16.- TOTAL Suma aritmética del valor monetario de los bienes o servicios que se donan IMPORTE TOTAL CON LETRA Registrar con letra el valor monetario del numeral UBICACIÓN DE DONATIVO Domicilio completo de la ubicación en dónde se encuentra físicamente los bienes o productos que se ofrecen POSIBLES(S) BENEFICIARIO(S) DEL DONATIVO Indicar a qué tipo de población objeto de asistencia social o vulnerable se asignará el donativo o bien si esta pasará a formar 20.- NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA ENCARGADA DE LA DONACIÓN parte del activo del SNDIF. Se recabará el nombre completo y firma de la persona encargada de efectuar la donación, o en su caso, del apoderado o representante legal de la persona moral que efectuará el donativo 21.- OBSERVACIONES Fecha de entrega en que se recoge la donación. En caso de rechazo de la propuesta, se indicarán la(s) causa(s) por la(s) cual (es) no fue aceptado el donativo. Se requiere recibo deducible de impuestos (SI) (NO) Alguna otra observación relevante que se desee destacar ATENDIÓ Nombre completo del servidor público que requisita el formato por parte de la Dirección General de Enlace Interinstitucional CARGO Cargo que desempeña en el SNDIF el servidor público que atendió el punto No FIRMA DEL TITULAR Si el donativo propuesto cumple con los objetivos y fines propios institucionales, la Dirección General de Enlace Interinstitucional firma el formato, mediante el cual valida la información para la autorización de aceptación por la Oficialía Mayor ACEPTACIÓN DE LOS BIENES El donativo aprobado requiere de la firma del Oficial Mayor del SNDIF, para su ingreso al almacén y registro contable.

18 Página 18 de 27 PROPUESTA DE DONATIVO Folio No. (1) Fecha (2) Datos del Donante Nombre o Razón Social: (3) Registro Federal de Contribuyentes: (4) Domicilio fiscal: (5) Teléfono (Lada): (7) Estado: (6) Correo electrónico: (8) Representante legal: (9) Descripción del artículo: Unidad de medida Cantidad Prescio unitario Importe total (10) (11) (12) (13) (14) Total Importe total con letra: (17) Ubicación del donativo: (18) Posible(s) beneficiario(s) del donativo: (19) Observaciones (15) (16) Nombre y cargo de la persona encargada de la donación (20) Firma Atendíó: (22) Cargo: (23) (21) Dirección General de Enlace Interinstitucional (24) Firma de la Dir. Gral de Enlace Interinstitucional De la valoración a los productos ofrecidos, estos representan un benieficio para la población objeto de Asistencia Social Aceptación de los bienes (25) Oficial Mayor

19 Página 19 de 27 NOMBRE DEL FORMATO OBJETIVO ELABORADO POR NO. DE EJEMPLARES DISTRIBUCIÓN INSTRUCTIVO DE LLENADO ENTRADA AL ALMACÉN (Anexo 3) ENTRADA AL ALMACÉN Tener un adecuado control de los bienes que entran a los almacenes de la institución. Departamento de Almacenes e Inventario. Original y 3 copias. Original Subdirección de Contabilidad copias Almacén. Control de Almacén. ANOTAR Con número consecutivo de requisición de que se trate. CONCEPTO 1.- NÚM. REQUISICIÓN (DONACIONES) 2.- C.A.(Control de Año) Consecutivo (03/00). 3.- FOLIO Número consecutivo. 4.- DONANTE O INSTITUCIÓN Nombre completo de la Institución que dona o asigna los PÚBLICA bienes. 5.- CLAVE En caso de que aplique. 6.- NÚMERO DE ORDEN DE Número de aviso de Donativo. COMPRA 7.- REMISIÓN O FACTURA Número de factura solo para el caso de donaciones cuando requiere recibo de deducible de impuestos. 8.- FECHA Día, mes y año en que se da entrada al almacén. 9.- TIPO DE ENTRADA TOTAL PARCIAL Según corresponda. Según corresponda No. Y CLASE DE PAQUETES 11.- CUENTA CONTABLE Número que corresponda. ARTÍCULO 12.- GRUPO En caso de que aplique SUBGRUPO En caso de que aplique No. Y CLAVE DE ARTÍCULO En caso de que aplique CANTIDAD RECIBIDA El total de bienes que se reciben UNIDAD La unidad de medida No. DE RENGLÓN Consecutivo según corresponda.

20 Página 20 de 27 INSTRUCTIVO DE LLENADO ENTRADA AL ALMACÉN (Anexo 3) NOMBRE DEL FORMATO ENTRADA DE ALMACEN 18.- DESCRIPCIÓN Las características de los bienes IMPORTE UNITARIO Precio unitario del bien. TOTAL Precio total de los bienes TOTAL Importe global de todos los bienes recibidos RECIBO DIF Nombre completo de quien recibe CONTROL DE ALMACÉN Nombre completo del servidor público responsable del almacén REVISÓ POR ALMACÉN Nombre completo del servidor público que verifica la recepción de productos que ingresan al almacén DE CONFORMIDAD No. se requisita.

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22 Página 22 de 27 OBJETIVO INSTRUCTIVO DE LLENADO ENTREGA DE APLICACIÓN CONTABLE DIRECTA A GASTOS (AG) (Anexo 4) NOMBRE DEL FORMATO ELABORADO POR NO. DE EJEMPLARES DISTRIBUCIÓN ENTRADA DE APLICACIÓN CONTABLE DIRECTA A GASTOS (AG) Tener un adecuado control de los bienes que no entran a los almacenes de la Institución y que son recibidos directamente por el beneficiario. Subdirección de Almacenes. Original y 3 copias. Original Donante copias Subdirección de Almacenes. Subdirección de Contabilidad. Área Solicitante (Beneficiario). CONCEPTO ANOTAR 1.- NO. REQUISICIÓN (DONACIONES) Con número consecutivo de requisición de que se trate. 2.- C.A.(Control de Año) Número consecutivo (03/00). 3.- FOLIO Número consecutivo. 4.- DONANTE O INSTITUCIÓN PÚBLICA Nombre completo de la institución que dona o asigna los bienes. 5.- CLAVE En caso de que aplique. 6.- NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA Número de Aviso de Donativo. 7.- REMISIÓN O FACTURA Número de factura, solo para donaciones cuando se requiere recibo deducible de impuestos. 8.- FECHA En que se da entrada al Almacén. 9.- TIPO DE ENTRADA TOTAL Según corresponda. PARCIAL Según corresponda ÁREA SOLICITANTE A quien va dirigido el bien (cuando se cuente con el dato): 11.- CENTROS DE COSTO Número de Centro de Costo del Área que recibe el bien PROGRAMA En caso de que aplique SUBPROGRAMA En caso de que aplique ACTIVIDAD En caso de que aplique ACCIÓN En caso de que aplique PROYECTO En caso de que aplique.

23 Página 23 de 27 INSTRUCTIVO DE LLENADO ENTREGA DE APLICACIÓN CONTABLE DIRECTA A GASTOS (AG) (Anexo 4) NOMBRE DEL FORMATO ENTRADA DE APLICACIÓN CONTABLE DIRECTA A GASTOS (AG) CONCEPTO ANOTAR 17.- AO En caso de que aplique DV En caso de que aplique GRUPO En caso de que aplique SUBGRUPO En caso de que aplique NO. CLASE DEL ARTICULO En caso de que aplique CANTIDAD RECIBIDA El Total de bienes recibidos UNIDAD Unidad de medida CUENTA CONTABLE Anotar el número conforme al Catálogo Contable NO. DE RENGLON Número consecutivo DESCRIPCIÓN Las características de los bienes IMPORTE UNITARIO Precio por unidad. TOTAL Precio total del bien TOTAL Importe global de todos los bienes recibidos RECIBO D.I.F. Nombre completo y firma de quien recibe RECIBO POR ÁREA SOLICITANTE Nombre completo y firma del servidor público encargado del almacén REVISO POR ALMACÉN Nombre completo del servidor público encargado de revisar por el almacén. 32 RECIBE ORIGINAL POR Nombre completo de quien dona los bienes o entrega. PROVEEDOR

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25 Página 25 de 27 NOMBRE DEL FORMATO OBJETIVO ELABORADO POR No. DE EJEMPLARES DISTRIBUCIÓN INSTRUCTIVO DE LLENADO SALIDA DEL ALMACÉN (Anexo 5) SALIDA DE ALMACÉN Tener un adecuado control de los bienes donados o asignados que salen de los almacenes de la Institución. Subdirección de Almacenes. Original y 3 copias Original Subdirección de Contabilidad 3 copias Almacén Área solicitante Control de Almacén CONCEPTO ANOTAR 1.- ÁREA SOLICITANTE Unidad Administrativa solicitante. Titular del Organismo u Oficialía Mayor cuando se trate de un área foránea. 2.- FECHA Con número, mes, día y año en que se realiza la salida de los bienes. 3.- C.A. (Control de Año) Consecutivo (03/00). 4.- FOLIO Número consecutivo. 5.- PARA APLICAR EN Lugar de destino de los bienes. 6.- CENTRO DE COSTO Con número cuando se trate de una unidad administrativa del Sistema. 7.- CLAVE DEL ARTÍCULO En caso de que aplique. 8.- PROGRAMA En caso de que aplique. 9.- SUBPROGRAMA En caso de que aplique CUENTA CONTABLE En caso de que aplique CANTIDAD SOLICITADA Con número la cantidad solicitada UNIDAD Unidad de medida TOTAL DE CANTIDAD SURTIDA Cantidad que se surte DESCRIPCIÓN La descripción general del artículo AUTORIZADOS POR Nombre y firma de quien autoriza SURTIDO POR Nombre, firma y No. de credencial del SNDIF de quien surte los bienes ENTREGADO POR Nombre, firma y número de credencial de quien entrega los bienes RECIBIDO POR Nombre, firma y número de credencial de quien recibe los bienes.

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27 Página 27 de 27 ANEXO 6 Modelo de acta de recepción de bienes (Se llevará a cabo un acta por cada aviso de ofrecimiento) En, siendo las horas del día de de 201, se reunieron los C. y, en las instalaciones del (nombre del lugar en donde se entrega los bienes), ubicado en, para hacer constar la recepción de artículos donados por (nombre del donante) con RFC (del donante), (domicilio fiscal del donante) que enseguida se mencionan: (Se debe copiar tal cual aparece en el aviso de ofrecimiento y con las cifras reales que recibieron) NOMBRE DEL ARTÍCULO CANTIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE TOTAL TOTAL Consecuentemente el que suscribe la presente,, en mi carácter de, hago constar que se aceptó la donación de dichos artículos, los cuales serán entregados para beneficio de. No habiendo otros hechos que mencionar se da por concluida esta acta a las horas del día, firmando de conformidad al margen y al calce los que en ella intervinieron. Nombre y cargo de quien entrega Nombre y cargo de quien recibe Testigos Nombre y cargo Nombre y cargo