CONTROL DE ACCESO MANUAL DE USUARIO PARA SOFTWARE SAFESMART

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1 CONTROL DE ACCESO MANUAL DE USUARIO PARA SOFTWARE SAFESMART Modelos compatibles: 2D-QICA2MIP, 2D-QICA4MIP, 2D-QICA2DE, 2D-QICA4DE. Realizar la instalación del software SAFESMART versión Entrar software Descargar software aquí: 1. AGREGAR CONTROLADOR AL SOFTWARE El primer paso es validar conexión del controlador. Entrar a la pestaña Setup en el panel de opciones superior, luego en el lado izquierdo del panel de opciones elegir Network Controller (1). Revisar que el software encontró el controlador, para esto abajo de Network controller list debe aparecer una clave alfanumérica (MAC Address) del controlador (2). Ir a Basic Parameter (3), automáticamente el software detectará el modelo en Device Type. En Communication Parameter se mostrará la IP Address, que nos servirá más adelante. Del mismo menú del lado izquierdo, dentro de Hardware Setup, ir a Controller (1); dar clic derecho con el mouse en Controller list (2), elegir Add Controller (3).

2 Aparecerá la siguiente ventana de Property, completar la siguiente información como se muestra en la imagen: Name: Nombre del controlador. Model: Modelo del producto, (el software lo detecta automáticamente). Door Quantity: Cantidad de puertas. Reader Communication Protocol: Wiegand 26/ Wiegand 34. En Communication Parameter completar lo siguiente: Communication Mode: TCP IP/Network IP Address or Domain Name: Escribir la dirección IP del controlador, que se ubica en la siguiente imagen: Nota: en el caso de la IP Address dependerá del rango que tenga la red local que se esté utilizando.

3 Una vez que estén completos los campos señalados, ubicar el nombre del controlador Controller List (2), clic derecho en el nombre del controlador y elegir Detect Controller (3). Si la configuración es correcta, en letras verdes se mostrará el estado de conexión (is connected), si ha sido encontrado satisfactoriamente. Si es así, mostrará el modelo y la dirección IP del controlador entre otros datos (4). 2. CREAR HORARIO(S) Lo siguiente es crear horarios para entradas y salidas específicas. Ir al menú Schedule, dar clic derecho en Week Schedule (1); y elegir Add Common Week Schedule (2).

4 Establecer un nombre al horario, y completar la tabla para personalizar según corresponda (3). Ejemplo: Horario de 24 horas continúas. Para cada día elegir una hora de comienzo y de finalización de acceso. Nota: En caso que el horario se repita para todos los días, dar clic derecho en la tabla, elegir la opción que más se adapte a las necesidades. Seguido de esto clic en el cuadro azul para guardar. Ahora lo siguiente es la configuración de la(s) puerta(s). 3. CONFIGURAR PUERTAS 1. Ubicar Hardware Setup en el menu de la izquierda, elegir Door (1). 2. En Door List seleccionar el nombre de la puerta para configurarla (2). 3. Completar la información correspondiente en los campos dentro de Basic Parameters.

5 4. A continuación se explica cada campo. Basic Parameter Nombre: Nombre para identificar cada puerta. Door Serial Number: Numero asignado automáticamente por el software. Door Lock Relay: Se puede configurar el relay que se usara por puerta (opcional). Normal-open Week Schedule: All weeks and all days are prohibited. Exit Button Parameter Configurar Exit Button Parameter en caso que se haya conectado un botón de salida. Door-magnet Parameter Door-magnet Type: Normal-Open: Puede ser Normal-Close o Normal-Open. Time of Door-open Timeout(s): Tiempo en segundos. Door Lock delay(s): El sensor magnético detecta cuando la puerta no esté cerrada cierto periodo de tiempo. Reader 1 Parameter Name: Nombre para identificar cada lector. Number: Numero asignado automáticamente por el software. Authentication Mode of Controlled Time: Se puede elegir una de las siguientes opciones según se requiera: Open by Presenting Card to Open. Open by Password. Open by Presenting Card or Password. Open by Presenting Card + Password. Authentication Mode of Uncontrolled Time: Open by Presenting Card to Open. Open by Password. Open by Presenting Card or Password. Open by Presenting Card + Password. Forbid to Open. First-card Authentication:

6 No Need First-card Authentication: La primera tarjeta no es requerida para abrir la puerta. First-card Authentication for Everyday: El lector requerirá la primera tarjeta para abrir la puerta antes de cualquier otra tarjeta, de lo contrario, la puerta no se puede abrir. Multi-card Authentication: El lector necesita que más de una persona presente tarjeta en el lector en 10 segundos para abrir la tarjeta. Se puede seleccionar Single Card (default), Double Cards, Three Cards, Four Cards. Remote Authentication: NO/YES. YES: La puerta no podrá ser abierta hasta que un empleado autorizado presente la tarjeta en el lector. Esta propiedad solo es usada en modo experto. Threaten Code: Código de amenaza. El campo puede estar vacío, en caso de activarlo, debe tener 6 dígitos. Cuando alguien introduzca el código en el lector de acceso, la puerta se abrirá y una alarma puede ser enviada al centro de control. Se utiliza sólo en modo experto. 4. GRUPO DE ACCESO Para configurar la prioridad de acceso de los empleados, el administrador necesita establecer grupos de acceso en el software; luego asignar las lectoras por las cuales el empleado tendrá acceso. Adicionalmente el horario entre semana deberá ser asignado también a cada lectora. Por último, agregar a los empleados dentro de un horario de acceso específico en la opción Employee. Ir al menú del lado izquierdo; dentro de Employee Setup, dar clic en Access Group (1). Del lado derecho dar clic derecho en Access Group List (2) y elegir Add Access Group (3) en la lista desplegable. Luego de creado el grupo elegir un nombre para identificarlo. En la tabla ubicar Permit Access y elegir Yes a cada puerta que tendrá acceso el empleado, de lo contrario, el sistema no permitirá el acceso a ninguno de los empleados que hayan sido agregados a ese grupo.

7 5. TARJETAS En el controlador es posible almacenar tarjetas dentro del software leyéndolas mediante un lector conectado al controlador. 1. Para hacer esto, ir a en Employee Setup en el menú del lado izquierdo. 2. Para guardar una tarjeta por primera vez, entrar a Card (1), posicionar el mouse en la parte central de la ventana blanca y dar clic derecho (2). De las opciones disponibles elegir Controller Add Card (3) para agregar tarjetas manualmente, o Add Card Manually para almacenar un rango de tarjetas.

8 3. Seguido de esto, aparecerá una ventana, dar clic en el nombre del controlador y enseguida OK. 4. Después, el recuadro cambiará a color gris; significa que es momento de pasar las tarjetas por la lectora que tenga conectada al controlador. 5. Al pasar la(s) tarjeta(s) se irán registrado los números a manera de lista. 6. Para terminar el proceso de guardar las tarjetas, dar clic en la parte superior en la X roja; al hacerlo preguntará si ya finalizó el registro de las tarjetas, dar clic en OK.

9 5. CREAR NUEVO EMPLEADO O RESIDENTE 1. Para agregar un empleado o usuario, ir al menú del lado izquierdo y buscar Employee Setup. 2. Elegir Employee (1), dar clic derecho en Employee List (2) y seleccionamos Add Employee (3). 3. Luego de esto aparecerá un formulario que debe ser capturado con la información referente al empleado o usuario.

10 En Card and Group completar los siguientes campos según corresponda. Card Number: Para asignar una tarjeta a un empleado o usuario, ubicar Card Number, dar clic en el cuadro gris en los puntos (numero 4). Esto mostrará la siguiente ventana, donde se mostraran las tarjetas previamente guardadas en el software, seleccionar la tarjeta que se le asignará al empleado, según corresponda.

11 Password: Escribir una contraseña no mayor a 6 caracteres en caso de requerir que el acceso del empleado sea mediante contraseña, sino dejar el campo en vacío. Access Group: Esta función define a cuales puertas tiene acceso el empleado, por default vienen dos: Administrator Group y Prohibit Access Group. Elegir un grupo de acceso al cual pertenece este empleado. Ver tema 4. Grupo de acceso de este manual. Seleccionamos Access Group. Mediante un grupo se asigna un horario para la entrada y salida del empleado. Seleccionar el Grupo de Acceso, al cual pertenece el empleado, (en este caso el de Residentes), que es el que tiene asignado el horario de acceso de 24 horas. Guardar cambios en el cuadro azul. All card holders are first card: Cuando el lector de la puerta este configurado como First-card Authentication Everyday, esta opción debe habilitarse con Yes, en el empleado que vaya a ser el encargado de traer consigo la primera tarjeta de validación para el acceso a otros empleados. Permit Dismiss Security: Al seleccionar si, se autoriza al usuario y a su tarjeta con la función que permite disparar un evento de alarma sin que se active la misma, únicamente se creará el registro en la base de datos. Multi-card Authentication: Esta configuración requiere que una o varias personas (máximo 4), presenten su tarjeta en el lector en un rango menor a 10 segundos para abrir la puerta. Remote Authentication: Cuando este activa esta opción en Yes, la puerta no se abrirá, incluso si él un empleado autorizado presenta su tarjeta. Esta función requiere que este abierto el real-time monitor para monitorear las lectoras y cada que se presente una tarjeta autorizada se abrirá una pantalla extra que notificara el intento de acceso. Solo después de que el usuario en el software confirme la identidad del empleado, la puerta se abrirá.

12 Threaten Code: Código de amenaza puede tener 6 caracteres o estar vacío. Cuando alguien introduzca el código en el lector de acceso, la puerta se abrirá y una alarma puede ser enviada al centro de control. Mediante real-time monitor, el usuario puede obtener la información de la alarma. Esta función solo se usa en modo experto. 6. GUARDAR CONFIGURACIONES AL CONTROLADOR Por ultimo entrar a la opción de Other luego a Download Setup. Esta opción sirve para guardar y/o enviar todas las configuraciones que se realizaron en el software al controlador. En la lista dar clic derecho en el nombre del controlador que se configuró y elegir Download All Setup.

13 Un mensaje en texto verde indicara que la descarga se realizó correctamente. (En caso de errores aparecerá un mensaje en texto color rojo). EXTRA: QUITAR PERMISO PARA ENTRADAS Y SALIDA A EMPLEADOS O RESIDENTES

14 Seleccionar la opción de Employee. De la lista de empleados elegir el empleado, al que se le denegará el acceso y salida. En la opción de Access Group seleccionar el grupo de Prohibit Access Group para denegar el acceso al empleado. Una vez seleccionada esta opción, guardar la información y descargarla en el controlador (Ir a Guardar configuraciones al controlador) de otro modo no se quitara el permiso de acceso. VOLVER A DAR ACCESO A EMPLEADO RESTRINGIDO Seleccionar en la opción de Employee el usuario al que se le va a otorgar el acceso.

15 En Access Group elegir el grupo que tiene permiso para entrar en este caso Residentes. Y por último descargamos las configuraciones (Ir al paso 7.Guardar configuraciones al controlador) para que guarde en el controlador la configuración que se realizó.