Sertisoft OBSERVACIONES SOBRE INFORME DE EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y FACTO RES TECNICOS DE ESCOGENCIA CM

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1 ~ I21 IHflJRMATICA SUllO..~... CONSULTORIA PARA PROVEER E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION QUE HERRAMIENTAS PARA REALIZAR LA PLANEACION E INTEGRACION DE 11111!1!1~~~I!~!~I~~~l~I!!~llllllllllllllllllllllllm II~IIII fonaije 'ounto: 44F CM 03B 2008 REMITEN.~:::::~:,;~~'~"" F.<:ha Radlcado: :27:42 Radicador HMURCIA Sisteml de Gesti6n - OrfeoGpl Dutino BUBClERENCIA DE CONTRATACI6N- Romitonto CIU UNION TEMPORAL SIA Bogota D.C. ClUe 26 No 13 -'1, Tel. 51(1) u; Sertisoft OBSERVACIONES SOBRE INFORME DE EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y FACTO RES TECNICOS DE ESCOGENCIA CM CONSULTORIA PARA PROVEER E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION QUE A TRAVES DE UN SISTEMA DE INFORMACION, ENTREGUE LAS HERRAMIENTAS PARA REALIZAR LA PLANEACION E INTEGRACION DE

2 Siguiendo con las fases establecidas por FONADE dentro del proceso de selecci6n para participar en el Concurso de Meritos CM , el cual tiene por objeto contratar los servicios de consultoria para proveer e implementar una soluci6n que a traves de un sistema de informaci6n, entregue las herramientas para realizar la planeaci6n e integracion de recursos empresariales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos incluyendo el hardware requerido para su funcionamiento - sistema integrado de informacion de la, presentamos nuestras observaciones al informe de evaluaci6n publicado en el portal de contrataci6n por el FONADE el 04 agosto de Cualquier inquietud 0 comentario adicional respecto a este documento u otros temas relacionados estaremos atentos a resolverlos dentro de los terminos y condiciones planteadas para este fin.

3 2 OBSERVACIONES Y COMENTARIOS SOBRE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 2.1 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTADA POR LA UNION TEMPORAL INTEGRA. Con relaci6n a la respuesta a la solicitud de aclaraciones presentada por el proponente UT INTEGRA, suscrito por la senora YOLANDA BETANCOURT MASSET, me permito presentar las siguientes observaciones de la siguiente 1.- EI literal K. de certificado de existencia y representaci6n legal de la sociedad Indra Colombia Ltda., expedido por la Camara de Comercio de Bogota, al referirse alas facultades del representante legal, de manera suficientemente clara, indica: "K.- EL GERENTE REQUERIRA AUTORIZACION PREVIA DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA LA CELEBRACI6N DE TODO ACTO 0 CONTRATO CUYA CUANTiA EXCEDA EL VALOR DE CIENTO CINCUENTA MIL EUROS ( E), 0 SU EQUIVALENTE EN PESOS COLOMBIANOS L1QUIDADOS A LA TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO VIGENTE EN LA FECHA DE CELEBRACI6N DE DICHO ACTO 0 CONTRATO Y TAMBIEN REQUERIRA PARA LA CELEBRACION DE FILIALES Y PARA LA PARTICIPACIONDE LA SOCIEDAD EN CUALESQUIERA SOCIEDADES 0 ASOCiACiONES..." (Subrayado y resaltado nuestro).

4 AI responder la observaci6n de la entidad, la Representante Legal de INORA manifiesta que no es requerida la autorizaci6n previa de la Junta Oirectiva de dicha sociedad, toda vez que como quiera que se trata de un cliente para la prestaci6n de servicios, la cuantia de dicha autorizaci6n solo deberra otorgarse en aquellos casas en que tal cuantia supere el monto de UN MIL QUINIENTOS EUROS ($1.500 E). Observese, que a pesar del habilidoso esfuerzo por explicar la falencia relacionada con la firma del contrato, la situaci6n no ha cambiado, esto es la sociedad INORA no cuenta con la capacidad para intervenir en el presente concurso, en la medida en que para celebrar el contrato de Uni6n Temporal de la que hace parte, requeria haber obtenido y presentado, la autorizaci6n de la Junta Oirectiva, ya que dicho contrato constituye claramente y sin discusi6n alguna, una modalidad asociativa, que no puede ser calificado como un acto 0 contrato celebrado por un cliente 0 proveedor, y par ello, la representante legal de INORA excedi6 sobradamente sus facultades al presentar y suscribir la propuesta como miembro de la UT, pues al no aportar, ni acreditar la autorizaci6n de la Junta Oirectiva, careda de legitimaci6n para comprometer a la sociedad que dice representar. Por 10 tanto, solicitamos rechazar la Propuesta presentada por la Uni6n Temporal INTEGRA por NO CUMPLIR con 105 aspectos Juridicos del Concurso de Meritos. A Folio 120 se presenta el Formato 02 Resumen de la informaci6n financiera de Indra Colombia Ltda., el cual informa los siguientes valores: Activo Corriente $ Activo Total $ Pasivo Corriente $ Pasivo Total $ A Folio 81, en el RUP presentado por Indra Colombia Ltda., aparece: Activo Corriente $ Activo Total $

5 Pasivo Corriente Pasivo Total $ $ "Nota: Si FONADE durante la verificaci6n de los factores de la capacidad financiera del presente proceso de selecci6n evidencia que el oferente persona natural, juridica 0 cualquiera de los integrantes del Consorcio 0 Uni6n Temporal, presenta informaci6n diferente 0 no coincidente con la presentada en otros procesos cuya informaci6n haya side tomada de balances con la misma fecha de corte, procedera al rechazo de la oferta." Dado que en estos dos folios se presenta informaci6n NO COINCIDENTE, solicitamos proceder al rechazo de la propuesta presentada por la Uni6n Temporal INTEGRA. 2.2 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACI6N A LA PROPUESTA PRESENTADA POR LA UNI6N TEMPORAL SI. 2.3 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACI6N A LA PROPUESTA PRESENTADA POR GESFOR COLOMBIA LTDA. En cuanto se refiere a la autorizaci6n dada por el Senor FRANCISCO JOSE BREVA BLASCO a 18 Senora ANA MARIA CALDER6N MATALLANA, debemos anotar que dicha autorizaci6n no cumple con los requisitos exigidos para la admisibilidad de la presentaci6n de la propuesta ya que en primer lugar no cumple con los requisitos exigidos por el Articulo 65 del C.P.C., en la medida en que no se confieren facultades para Iiquidar el contrato, requisito exigido por la Entidad para los poderes, generandose, en consecuencia, que la autorizaci6n aportada al concurso es incompleta. Por 10 tanto, solicitamos rechazar la Propuesta

6 presentada por Gesfor Colombia Ltda. por NO CUMPLIR con los aspectos Juridicos del Concurso de Meritos. 2.4 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTADA POR NETWORK DOCUMENTATION & IMPLEMENTATION INC. 2.5 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTADA POR UNION TEMPORAL SYNAPSIS-BIZAGI. 2.6 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTADA POR AMAZIG COLOMBIA S.A.

7 RECURS OS EMPRESARIALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE -.r; Sertisoft... 3 OBSERVACIONES Y COMENTARIOS SOBRE VERIFICACION DE LOS FACTORES TECNICOS DE ESCOGENCIA 3.1 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTADA POR LA UNION TEMPORAL INTEGRA. A Folios 137 Y 138 se relacionan tres contratos para acreditar la experiencia especifica del proponente. EI primero de estos contratos se certifica mediante dos documentos que se adjuntan a Folios 141 a 143, expedidos por Manufacturas Eliot S.A. y suscritos por el senor Henry Toquica Mahecha. Estas mismas certificaciones han sido presentadas por Consulting Net S.A. en otros procesos licitatorios, entre los que se incluye Fonade, con un detalle totalmente diferente. En el proceso Iicitatorio IPG de Fonade, se presentaron a Folios 146A y 147 estas mismas certificaciones pero con diferencias sustanciales respecto de las presentadas en este concurso de meritos. En efecto, A Folio 146A del mencionado proceso anterior de Fonade, se indica que del 23/04/03 al 30/06/05 se ejecuto "Reingenieria de procesos bajo el concepto de arquitectura empresarial para la implementacion del software Great Plains en Manufacturas Eliot", por valor de US$ y dentro de la descripcion del proyecto, el punto 4 indica "Desarrollo de flujos de trabajo sobre el sistema (Work Flow) - US$76.000". En la Certificacion presentada en ese proceso a Folio 147 indica que el valor de la herramienta de WorK Flow fue $ Ahora, en este proceso en el Formato 03 presentado a Folio 137, se indica que el valor de la herramienta de "BPM" fue de $ , 10 cual no corresponde a 10 presentado en las certificaciones mencionadas. Adicionalmente, en estas certificaciones presentadas con antelacion a este proceso, siempre mencionaban "Desarrollo de f1ujos de trabajo sobre el sistema (Work Flow)", pero en la certificacion presentada esta vez a Folio 141 se indica "Analisis, Diseno y Desarrollo de flujos de trabajo (Work Flow - Motor BPM)" y en el Formato 03 se indica que la herramienta de BPM implementada fue "Microsoft". Claramente, de las certificaciones presentadas, se evidencia que la herramienta implementada fue una herramienta ERP de Microsoft liamada Great Plains. Adicionalmente, las certificacioes presentadas en el proceso IPG de Fonade indicaban que hubo una primera ejecucion de Junio de 2003 a Julio de 2005 por valor de $ en el cual dentro de la Descripcion del proyecto, el numeral 4 indica "Diseno, desarrollo de flujos de trabajo (Work Flow) - $ ", ahora a Folio 141 la certificacion indica que la fecha de inicio fue 30/06/2005 y la de finalizacion fue 23/04/2007.

8 En el Concurso de Meritos CM realizado por Fonade el ano pasado, a Folio 030, Consulting Net present6 certificaci6n de Manufacturas Eliot en la cual indica que el objeto del proyecto fue "Reingenieria de procesos bajo el concepto de arquitectura empresarial para la implementaci6n del software Great Plains en Manufacturas Eliot", por valor de US$ , ejecutado enel periodo 30/06/2005 a 23/04/2007. Por otra parte, en la Iicitaci6n publica No. 56 del Consejo Superior de la Judicatura realizada en Diciembre de 2007, Consulting Net present6 la misma certificaci6n de Manufacturas Eliot y a Folios 005 y 006 en respuesta a una solicitud de aclaraciones, presentan nueva mente la certificaci6n, en la cual indican que el Objeto del Proyecto fue "Reingenieria de procesos bajo el concepto de arquitectura empresarial para la implementaci6n del software Great Plains en Manufacturas Eliot", por valor de US$ con fechas de ejecuci6n entre el 30/06/2005 y 23/04/2007. En las certificaciones presentadas en el actual proceso la certificaci6n con el mismo objeto corresponde ala presentada a Folio 143, pero en este caso el valor es de US$ A Folio 006 de la respuesta a la solicitud de aclaraciones, presentaron carta suscrita por el senor Henry Toquica Mahecha Gerente Administrativo yde Tecnologia de Manufacturas Eliot en la cual dirigiendose al Consejo Superior de la Judicatura informa, "Por medio de la presente aclaramos que la empresa CONSULTING NET S.A. prest6 sus servicios de acuerdo a certificaci6n expedida por Manufacturas Eliot S.A. de fecha 26 de Julio de Los servicios fueron consultoria, analisis, diseno desarrollo e implantaci6n de una soluci6n tipo ERP de Microsfot, en ambiente web. Las herramientas utilizadas fueron SQL Server 2000". Solicitamos el favor de oficiar al Consejo Superior de la Judicatura para obtener copia autentica de los Folios mencionados. No entendemos como despues de estas evidencias, aparece una certificaci6n como la presentada a Folio 141 en la cual se indica dentro de la descripci6n del proyecto, la actividad 5 "lntegraci6n con sistemas propios de la compania, incluido CRM", adicionalmente, en la actividad 6 se menciona ahora a diferencia de las certificaciones presentadas en procesos anteriores "Motor BPM". Cual es este motor? Great Plains de Microsoft? Este NO es un MOTOR de BPM. Nosotros liamamos a Manufacturas Eliot con el fin de comunicarnos con el senor Toquica, pero fue imposible, debido a que nos informaron que no trabaja en esta compania. Curiosamente, EI senor Toquica, quien firma la certificaci6n expedida por Manufacturas Eliot, fue socio fundador y Representante Legal de Consulting Net en el perfodo comprendido entre el 15 de Noviembre de 2003 y el 11 de Noviembre de 2004, 10 cual se puede constatar en la Camara de Comercio. Con el fin de constatar 10 referenciado con anterioridad y a efectos de que no se siga utilizando esta certificaci6n que es usada para satisfacer las exigencias de cada proceso Iicitatorio, comedidamente solicitamos se oficie al Consejo Superior de la Judicatura y se constate al interior de Fonade los documentos que han sido men cion ados. De igual manera debera requerirse al Representante Legal de Manufacturas Eliot S.A. para que

9 certifique la informaci6n correspondiente a los contratos que han tenido con Consulting Net y el alcance de los mismos y que entregue copia de ellos. Para conocimiento del comite evaluador, me permito adjuntar copia simple de las certificaciones presentadas por Consulting Net S.A. en los procesos antes referidos. VER ANEXO 1. La certificaci6n presentada a Folio 144 para dar cumplimiento a la experiencia especifica del proponente NO CUMPLE con las condiciones generales (Numeral ), dado que no certifica, "Consultoria en la implementaci6n de Soluciones tipo BPM (Business Process Management), 0, Consultoria en la implementaci6n de Soluciones tipo ERP (Enterprise Resource Planning,}". La certificaci6n presentada, suscrita por un funcionario de Electricaribe, indica que Soluziona Ltda. Realiz6 actividades de "Implementaci6ndel ERP Sistema de informaci6n econ6mico Financiero SIE", 10 cual no corresponde a servicios de "Consultoria en la implementaci6n de soluciones tipo BPM (Business Process Management), 0, Consultoria en la implementaci6n de Soluciones tipo ERP (Enterprise Resource Planning,)". Prueba de que para Fonade no es suficiente demostrar experiencia en implementaci6n 0 integraci6n de soluciones tipo CRM, BPM Y BI, fue la modificaci6n realizadad mediante Adenda No. 2 al literal b del numeral al incluir expllcitamente las palabras "Consultoria en", por 10 tanto solicitamos no tener en cuenta esta certificaci6n para la evaluaci6n de la propuesta presentada por la Uni6n Temporal INTEGRA. Valga aclarar que segun se indica en el numeral Evaluaci6n de los factores tecnicos de escogencia, la respuesta a una solicitud de aclaraci6n no puede servir para Completar, adicionar, modificar 0 mejorar la oferta, por 10 cual si la Uni6n Temporal presenta una certificaci6n que incluya "Consultorfa en", estarfa completando 0 adicionando informaci6n a su oferta, por 10 que esta certificaci6n no deberia ser objeto de aclaraci6n. La certificaci6n presentada a Folio 145 para dar cumplimiento a la experiencia especifica del proponente NO CUMPLE con las condiciones generales (Numeral ), dado que no certifica,

10 "Consultoria en la implementaci6n de Soluciones tipo BPM (Business Process Management), 0, Consultoria en la implementaci6n de Soluciones tipo ERP (Enterprise Resource Planning,)". La certificaci6n presentada, suscrita por un funcionario de Electricaribe, indica que Soluziona Ltda. Realiz6 actividades de "lmplementaci6n de las soluciones integrales e integradas que soporten tecnol6gica y operativamente los procesos Misionales y los procesos Financieros, Contables y de Apoyo del Fondo Nacional de Garantias", 10cual no corresponde a servicios de "Consultoria en la implementaci6n de soluciones tipo BPM (Business Process Management), 0, Consultoria en la implementaci6n de Soluciones tipo ERP (Enterprise Resource Planning,)". Prueba de que para Fonade no es suficiente demostrar experiencia en implementaci6n 0 integraci6n de soluciones tipo CRM, BPM Y BI, fue la modificaci6n realizadad mediante Adenda No. 2 al literal b del numeral al incluir explicitamente las palabras "Consultoria en", por 10 tanto solicitamos no tener en cuenta esta certificaci6n para la evaluaci6n de la propuesta presentada por la Uni6nTemporal INTEGRA. Valga aclarar que segun se indica en el numeral Evaluaci6n de los factores tecnicos de escogencia, la respuesta a una solicitud de aclaraci6n no puede servir para Completar, adicionar, modificar 0 mejorar la oferta, por 10 cual si la Uni6n Temporal presenta una certificaci6n que incluya "Consultoria en", estaria completando 0 adicionando informaci6n a su oferta, por 10que esta certificaci6n no deberia ser objeto de aclaraci6n. Certificaci6n IT Consultings Ltda. A folio 162, se presenta certificaci6n expedida por IT Consultings Ltda. La cual menciona tres proyectos que incluyen Analisis, diseno, desarrollo e implementaci6n para la Secretaria de Transito y Transporte de Bogota, para el Departamento del Valle del Cauca y para el Centro Colombo Americano. Para cada proyecto se indica el ano de puesta en producci6n, pero no la fecha de inicio y fin de cada uno de ellos. Segun el literal 9 del numeral , "Cuando se presenten experiencias simuli3neas, (tiempos traslapados) no se realizara doble contabilizaci6n." Con el fin de verificar si se traslapan estos proyectos 0 no, se debe indicar las fechas de inicio y terminaci6n de cada proyecto.

11 La certificaci6n presentada a Folio 163, presenta dos proyectos ejecutados, pero no se especifican las fechas de inicio y fin de cada uno de ell os. Con el fin de verificar si se traslapan estes proyecto 0 no, se deben indicar las fechas de inicio y terminaci6n de cada proyecto. La certificaci6n presentada a Folios 166 Y 167, presenta cuatro proyectos ejecutados, pero no se especifican las fechas de inicio y fin de cada uno de ellos. Con el fin de verificar si se traslapan estes proyecto 0 no, se deben indicar las fechas de inicio y terminaci6n de cada proyecto. La certificaci6n presentada a Folio 168 por uno de 105 integrantes de la UT INTEGRA no presenta certificaci6n emitida por el cliente, donde consta que el personal propuesto participo en el proyecto, segun 10 requerido en elliteral b del numeral , "En caso que la certificacion para acreditar la experiencia especifica de los integrantes del grupo de trabajo, sea expedida por el mismo proponente ya sea persona natural, juridica, 0 integrante del consorcio, union temporal 0 de cualquier otra formacion conjunta, debe anexar certificacion de la empresa para la cual se presto el servicio, don de conste que el profesional certificado hizo parte del equipo de trabajo." Nos hemos enterado mediante comunicaci6n expedida por Fonade, que el senor Alvaro Andres Rueda Zapata, quien es presentado por la Uni6n Temporal INTEGRA como Director de proyecto, fue denunciado ante la Fiscalia General de la Naci6n por el mismo Fonade, por presunta falsedad con ocasi6n del concurso de meritos CM de Fonade, actuaci6n que hoy se encuentra a cargo del Fiscal 201 de la unidad de delitos contra la administraci6n publica. Dicha actuaci6n amerita de parte de Fonade revisar 105 posibles riesgos que asumiria la entidad al aceptar a este profesional como posible Director de Proyecto.

12 A Folios 195 y 196 se presenta certificaci6n que acredita participaci6n en 6 proyectos en la implementaci6n de BPM, integrados con CRM, para diferentes clientes de Nukak Tech entre febrero 1 de 2006 y Noviembre 15 de Se especifica que cad a proyecto tuvo una duraci6n superior a 3 meses, pero no se indica la fecha de inicio y fin de cada uno de ellos. Segun elliteral 9 del numeral , "Cuando se presenten experiencias simultaneas, (tiempos traslapados) no se realizara doble contabilizaci6n." Con el fin de verificar si se traslapan estos proyectos 0 no, se deben indicar las fechas de inicio y terminaci6n de cada proyecto. 3.2 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTADA POR LA UNION TEMPORAL SI Director del Proyecto: En el numeral del pliego de condiciones se solicita el cumplimiento del siguiente requisito para lograr 30 puntos: "Profesional que cumpla con las condiciones minimas exigidas en el numeral y Acreditar su participaci6n como Gerente 0 Director de proyecto para minimo cinco (5) proyectos terminados de implementaci6n de soluciones de software, tres (3) de los cuales debe corresponder a un proyecto de implementaci6n de soluciones tipo ERP 0 BPM 0 CRM 0 integraci6n de software. FONADE asign6 a la UT SI tan solo 20 puntos, 10 cual no se ajusta a la realidad, dado que la Uni6n temporal si cumple de manera amplia este requisito, 10 cual vamos a demostrar de la siguiente manera:

13 ~..!!!is INfORMATICA >~ SIIUD2' CONSULTORIA PARA PROVEER E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION QUE ~ A folio 119 de la propuesta presentada por la Uni6n Temporal SI, emitida por la empresa ARCO SISTEMAS LTDA se relacionan los siguientes proyectos en los que el profesional Jair Eduardo Osma Rodriguez particip6 como Gerente de proyectos en la implemenfaci6n de soluciones de software de la siguiente manera: 1. Helados la Fuente 2. Fundecoop 3. Mincomunicaciones 4. FONDANE 5. Consejo Colombiano de Seguridad Dentro de la misma certificaci6n se registran los siguientes proyectos relacionados con la implementaci6n de ERP. 1. Manufacturas Dinamicas Ltda 2. Lacteos del Camino S.A. 3. Asphalyp Ltda 4. Business Partners Systems Ltda. Es decir que en esta sola certificaci6n estamos demostrando la participaci6n del profesional Jair Eduardo Osma Rodriguez en 9 (nueve) proyectos de implemenfaci6n de soluciones de software 4 de los cuales corresponden a Gerencia de Proyectos en implementaci6n de ERP. Es importante tener en cuenta que FONADE en las solicitudes de aclaraci6n del 29 de julio de 2009 solicit6 a la Uni6n Temporal 10 siguiente: "Con relaci6n alas certificaciones de la firma ARCO SISTEMAS LTDA., el proponente debe aclarar, que m6dulos de la ERP ARCO fueron implementados".

14 Dicha solicitud fue atendida de manera amplia en el alcance que Ie dio a la certificaci6n ARCO SISTEMAS LTDA con fecha de 30 de julio de 2009, el cual adjuntamos a nuestro documento de respuesta a la solicitud de aclaraciones oportuna y debidamente radicado en FONADE por la UT SI. ~ A folio 114 de la propuesta presentada por la Uni6n Temporal SI, emitida por la empresa INFORMATICA SIGLO 21 LTDA se relaciona el proyecto de Ecopetrol en donde se demuestra la participaci6n del profesional Jair Eduardo Osma Rodriguez como Gerente de provecto en la implementacion de software que incluye integracion de software de los diferentes aplicativos que se desarrollan dentro del marco de ejecuci6n del contrato bajo plataformas Oracle, Microsoft y java e involucra componentes de interacci6n con las plataformas de ERP, BPM Y CRM, esta certificaci6n esta respaldada por la certificaci6n expedida por Ecopetrol la cual adjuntamos a folio 115 de la propuesta. Es decir que con esta certificaci6n cumplimos con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones para obtener el maximo de 30 puntos para este perfil. ~ A folio 120 de la propuesta presentada por la Uni6n Temporal SI, emitida por la empresa EL ESPACIO se certifica la experiencia del profesional Rodriguez como Jefe de Sistemas. Jair Eduardo Osma Es importante tener en cuenta que FONADE en las solicitudes de aclaraci6n del 29 de julio de 2009 solicit6 a la Uni6n Temporal 10 siguiente: "Con relaci6n alas certificaciones allegadas a folios 115 y 120, de las firmas DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCAy EL ESPACIO, el proponente no acredita la experiencia especifica requerida.". Dicha solicitud fue atendida de manera amplia en el alcance que Ie dio a la certificaci6n EL ESPACIO con fecha de 30 de julio de 2009, lal cual adjuntamos a nuestro documento

15 de respuesta a la solicitud de aclaraciones oportuna y debidamente radicado en FONADE por la UT SI. En dicho documento se demuestra la participaci6n del profesional Jair Eduardo Osma Rodriguez como responsable de la Gerencia de los Proyectos de Desarrollo e implementacion de los siquientes sistemas que conforman el CORE DE PROCESOS de esa empresa: 1. Sistema de Gesti6n Contable 2. Sistema de N6mina 3. Sistema para Control de circulaci6n, despachos locales y nacionales 4. Sistema de pauta publicitaria 5. Sistema de Gesti6n de ficha bibliografica, de contenido fotografico, negativos y diapositivas. Es decir que con esta certificaci6n cumplimos de manera amplisima con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones para obtener el maximo de 30 puntos para este perfil. ~ A folios 116, 117 Y 118 la Uni6n Temporal SI, adjunto certificaci6n expedida por el Departamento de Cundinamarca, Secreta ria de la Funci6n Publica, de fecha 30 de enero de Dicha certificaci6n describe las funciones segun resoluci6n numero 1400 del 31 de julio de En el numeral 1 de dichas funciones dice 10 siguiente: II Dirigir, controlar, asegurar' y definir los lineamientos y procedimientos basicos generales para el soporte informatico de la administraci6n departamental, como la adquisici6n, actualizaci6n, asignaci6n, reasignaci6n, traslado y mantenimiento de equipos de c6mputo, soporte electrico e infraestructura de red, tecnologia para comunicaciones, internet intranet software operativo, bases de datos, ofimatica, antivirus y de proposito especifico, incluido su uso legal a traves de licenciamiento,copias de respaldo, redundancia en sistemas criticos, planes de contingencia y soporte tecnico al usuario final.",

16 A TRAVES DE UN SISTEMA DE INFORMACION. ENTREGUE LAS Igualmente en los siguientes numerales la certificaci6n demuestra actividades de gerencia de proyectos como: fijar politicas y adoptar planes. estrategias y mecanismos que permitan analizar. diseriar, desarrollar e implementar los sistemas de informaci6n 0 aplicaciones que se requieran en la ejecuci6n de los programas y proyectos de las diferentes dependencias de la administraci6n departamental. Las funciones relacionadas anteriormente son actividades inherentes a la GERENCIA DE PROYECTOS EN SISTEMAS DE INFORMACION Y DE SISTEMAS DE SOFTWARE. Fundamentados en los anteriormente expuesto, Ie solicitamos a FONADE revisar y ajustar la puntuaci6n otorgada a la Uni6n Temporal SI, relacionada con el Director de Proyecto, dado que con las certificaciones anexadas a la propuesta y resueltas las aclaraciones solicitadas por FONADE, la UT SI cumple de manera amplia los requisitos solicitados para obtener el puntaje. Para los efectos pertinentes adjuntamos a este documento los soportes relacionados para su debida verificaci6n, para 10 cual les solicitamos revisar los apartes que subrayamos en dichos documentos para sustentar nuestra solicitud. VER ANEXO 2. Con base en 10anteriormente expuesto consideramos que la tabla de puntaje debe quedar de la siguiente manera y solicitamos cordialmente a FONADE efectuar las correcciones pertinentes en el informe de evaluaci6n.

17 Requisito Resultado Evaluaci6n Experiencia especifica del proponente 40 Personal Principal requerido Director del Proyecto Consultor BPM Senior PUNTAJE TOTAL OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION A LA PROPUESTA PRESENTAOA POR GESFOR COLOMBIA LTOA Experiencia especifica del proponente: Cordialmente Ie solicitamos a FONAOE tener en cuenta los siguientes comentarios dado que encontramos las siguientes situaciones que evidencian el incumplimiento de requisitos de participaci6n por parte de GESFOR COLOMBIA LTOA En cuanto a la experiencia del proponente el Ministerio de la Protecci6n Social indica que se realiz6 "Consultoria para el Analisis, modelamiento, diselio, Desarrollo, implantaci6n, acompaliamiento del Sistema integral de Informaci6n de la Protecci6n Social (SISPRO)". En el Formato (folio 55 formato 03), Gesfor indica que las herramienta implementadas para BPM fueron Visio, Biztalk y Microsoft. Ninguna de las herramientas anteriormente mencionadas es relacionada en esta certificaci6n tal como se solicita en los pliegos de condiciones numeral Por tal motivo esta certificaci6n carece de validez y por 10 tanto Ie solicitamos a FONADE efectuar los ajustes correspondientes al informe de eveluaci6n.

18 CONSUL TORIA PARA PROVEER E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION QUE Ademas, esta certificaci6n no indica el valor de la herramienta de BPM, tal y como 10 exige elliteral k del numeral de la adenda 2. Valga aclarar que segun se indica en el numeral Evaluaci6n de los factores tecnicos de escogencia, la respuesta a una sohcitud de aclaraci6n no puede servir para Comp/etar, adicionar, modificar 0 mejorar la oferta, por 10 cual si Gesfor presenta una certificaci6n que incluya "el valor de la herramienta de BPM, estaria completando 0 adicionando informaci6n aclaraci6n. a su oferta, por 10 que esta certificaci6n no deberia ser objeto de Esta certificaci6n incluye "Servicios profesionales de consultoria, desarrollo de proyectos, el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones. En el numeral 1. Consultoria de Inteligencia de Negocios, analisis y modelamiento de la estrategia de inteligencia de negocios". No se seriala que se haya implementado como tal una soluci6n, segun 10 indicado en el numeral Condiciones general del phegos de condiciones. Por 10 tanto solicitamos de la manera mas cordial que FONADE no valide esta certificaci6n porque no cumple con 10 requerido en el pliego de condiciones. Adicionalmente mas de un contrato. las fechas de Inicio y cierre del contrato muestran que se esta certificando Fecha de terminaci6n Fecha de Inicio contrato Fecha de terminaci6n Fecha adici6n Otro si No marzo marzo marzo de marzo mayo 2006

19 I ~ 0i~- I INFORMATICA BIOLD %t CONSULTORIA PARA PROVEER E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION QUE Fecha de Inicio Contrato 29 Agosto 2005 Fecha de terminaci6n 15 Febrero 2006 No contrato y fecha 3 agosto 2007 Fecha de terminaci6n 30 diciembre de 2008 Valor total de los Contratos: $ De acuerdo alas fechas relacionadas, es claro que se hace referencia a varios contratos, las fechas coinciden entre sf (fechas simultaneas) y el cliente indica el valor total de Los Contratos. De acuerdo a la evaluaci6n de la experiencia tecnica del proponente numeral para obtener 40 puntos se requieren un maximo de 3 contratos, para obtener 30 puntos se requiere 4 contratos y para obtener 20 puntos entre 5 a 6 contratos. En esta certificaci6n no se evidencia el numero de contratos certificados por 10 tanto esta certificaci6n no debe tener validez. EI objeto fue prestar asesorfa en la definici6n de las especificaciones funcionales de los procesos para la administraci6n del credito y cartera de vivienda, teniendo en cuenta la reglamentaci6n interna del banco, la normatividad de la superintendencia bancaria aplicable a este tipo de prestamos y las mejores practicas del mercado" "para la herramienta se utilizo la herramienta BPM - Aris cuyo licenciamiento 10 adquiri6 el banco. De acuerdo al numeral experiencia especffica del proponente el objeto de la anterior certificaci6n no da cumplimiento al no tener consultoria en implementaci6n de la herramienta BPM y en consecuencia Ie solicitamos a FONADE no tener en cuenta dicha certificaci6n y ajustar el informe de evaluaci6n.

20 Director del Proyecto: Cordial mente les solicitamos a FONADE tener en cuenta las siguientes observaciones y efectuar los ajustes pertinentes al informe de evaluaci6n. En relaci6n con la Certificaci6n de Experiencia expedida por ellnstituto de Electr6nica y Comunicaciones - ITEC Tecnol6gico CERTIFICACION COMENT ARIOIOBSERVACION 1. "Diserio y desarrollo del PROCESOS E sistema para la vigilancia IMPLEMENTACI6N EN UNA de la contratacion estatal HERRAMIENTA DE WORKFLOW SICE" de la contraloria Qeneal de la nacion 2. Administracion LEVANTAMIENTO DE automatica y comercial PROCESOS, WORKFLOW, internet - desarrollos de DISENO E IMPLEMENTAC DE software REDES LAN, MAN Y WAN 3. Conexion y No es valida por que se traslapa desconexion de abonados las fechas con la No.2, 5, 8 4. telecobranzas No es valida por que se traslapa reqionales las fee has con la No.2, 5, 8 5. Expansion proyecto DESARROLLO Y CREACION DE bodega de datos UN NUEVO SEGMENTO EN LA BODEGA DE DATOS QUE ALMACENE EN UNA BASE DE DATOS LA INFORMACION DE CONSUMO Y FACTURACION LOS SERVICIOS DE INTERNET, DATOS, TELEFONIA PUBLICA 6. Integracion proceso No es valida por que se traslapa liquidacion conectantes las fee has con la No.2, 5, 8 siqni 7. Centros integrados de No es valida por que se traslapa telecomunicaciones las fee has con la No.2, 5, 8 sociales CIITS II, TARITEL 8. Bodega de datos NO VALIDA SE TRASLAPA CON fortalecimiemto red LA 1. ESPECIFICACION, DISENO corporativa Y DESARROLLO DEL SEGMENTO FINANCIERO DE LA BODEGA DE DATOS DE LOS SERVICIOS DE INTERNET, TELEFONIA PUBLICA BASICA COMUTADA

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 196040

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