DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN DE LA SALUD

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1 DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN DE LA SALUD PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA PAT

2 DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN DE LA SALUD PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA PAT 2006 PRESENTACIÓN: El Plan de Asistencia Técnica, de la Dirección General de Promoción de la Salud es una importante herramienta de gestión que se orienta al fortalecimiento de capacidades técnicas y desarrollo de habilidades para el mejor desenvolvimiento y desempeño laboral que favorezcan el cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Estratégico 2012 y Operativo 2006 La asistencia técnica permanente se hace necesaria toda vez que se van implementando cambios, se formulan nuevas propuestas técnicas, normas, reglamentos, guías, manuales, desarrollo de metodologías etc. La Dirección General de Promoción de la Salud, desde su creación ha venido formulando y consolidando procesos técnicos, administrativos, líneas de acción, programas, modelo de abordaje. Por lo tanto la capacitación, actualización de conocimientos son parte de este engranaje del desarrollo y cambio institucional en el marco de los lineamientos de política promoción de la salud en nuestro país. El desarrollo de competencias, en los proveedores de salud, es un factor importante que permitirá la aplicación y ejecución de las acciones de salud para el mejoramiento de la atención, prevención y promoción de la salud. FIN: Fortalecer los procesos de gestión de la Dirección de Promoción de la Salud, que garantice una adecuada implementación de la Política de Promoción de la Salud a nivel Regional y Local PROPOSITO: Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de las capacidades técnicas de los equipos de promoción de la salud en las Direcciones Regionales de Salud del país, a través del intercambio de conocimientos y experiencias entre los equipos del Nivel Nacional y los del Nivel Regional. RESULTADOS ESPERADOS: Dirección de Promoción de la Salud de la DIRESA, fortalecida en los componentes técnicos administrativos y de gestión El equipo del Nivel Regional aplica los conceptos básicos de Promoción de la Salud y los difunde en los diferentes niveles del ámbito Regional 2

3 Dirección Regional de Salud y Dirección de Promoción de la Salud, analiza e identifica problemas, elabora plan de implementación las recomendaciones y acciones correctivas. GRUPO OBJETIVO: El Plan esta dirigido a Directivos y equipos técnicos de los Niveles Regionales de la Dirección General de Promoción de la Salud. EJECUCIÓN: El PAT es conducido y coordinado por la Dirección General de Promoción de la Salud a través del Área Funcional de Gestión y las Direcciones y miembros del equipo técnico previamente designados ASISTENCIA TECNICA EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN DE LA SALUD La asistencia técnica en la Dirección General de Promoción de la Salud esta orientado al cumplimiento de los objetivos funcionales y a garantizar la eficiencia en la realización de actividades específicas de cada una de las Direcciones Ejecutivas. Dichas actividades están contempladas en el POA En base a esta programación se ha establecido la existencia de las siguientes modalidades: Asistencia Técnica Integral Es aquella que permite fortalecer los procesos de Promoción de la Salud, el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades técnicas en los equipos de gestión de las Direcciones Regionales. Asimismo permitirá socializar experiencias, conocer los avances, identificar las dificultades y elaborar recomendaciones en forma conjunta, con el objetivo de consolidar el posicionamiento de promoción de la Salud en el nivel nacional y regional. Asistencia Técnica: Implementación de los Programas de Promoción de la Salud Es aquella, que permite brindar orientaciones conceptuales, metodológicas e instrumentales a los equipos técnicos de las Direcciones Ejecutivas de Promoción de la Salud, a fin de garantizar de fortalecer y desarrollar competencias que faciliten la implementación de los Programas de Promoción de la Salud, en el nivel regional y local. Asistencia Técnica para la transferencia de funciones y facultades de promoción de la Salud. Es aquella que facilitará el proceso de transferencia de las funciones y facultades a nivel de las Regiones de Salud, en el marco de la descentralización en salud. Además de la Asistencia Técnica por líneas de trabajo específicas de las Direcciones Ejecutivas: AIEPI, Agentes Comunitarios en Salud, Maternidad Saludable; programadas según el requerimiento de cada Dirección. 3

4 ASPECTOS DE LA ASISTENCIA TECNICA INTEGRAL Equipos de Asistencia Técnica Integral Cada Dirección tiene seleccionado a los miembros de los equipos que asumirán la asistencia técnica a las Direcciones Regionales de Salud Ámbitos de Intervención: Los ámbitos visitados, serán determinados, según criterios y evaluación de las Direcciones. Se ha considerado los ámbitos del Convenio de USAID, para completar con visitas de asistencia técnica integral Instrumentos de Asistencia Técnica Se utilizarán instrumentos y herramientas educativas sobre los componentes técnicos administrativos que facilitarán los procesos de la asistencia técnica (ver anexos). METODOLOGÍA: La asistencia técnica se desarrolla bajo la modalidad de reuniones de trabajo, visitas de campo a establecimientos de salud de las Redes o Microrredes seleccionadas. Durante el desarrollo de la agenda de trabajo, se hará uso de técnicas de participación, motivación como la exposición diálogo, intercambio de experiencias. El equipo de la Asistencia Técnica empleará la estrategia de advocacy con el propósito de lograr el posicionamiento de Promoción de la Salud en la Dirección Regional, a través de entrevistas con autoridades de salud (Director Regional, Directores Generales, Jefes de Establecimientos entre otros). Agenda de Trabajo: Primer día: Presentación de objetivos de la Asistencia Técnica al Director Regional Reunión Informativa con el equipo Técnico de la Dirección de Promoción de la Salud (socialización de información del nivel nacional, sobre los avances, cambios o innovaciones recientes de normas, guías, y otras herramientas de gestión) Informe de gestión de la Dirección Ejecutiva de la Dirección de Promoción de la Salud: Componente Técnico administrativo y de gestión. Revisión de documentos técnicos: Plan Operativo, Informes Trimestrales de las actividades y Programas de Promoción de la Salud. Segundo día. Elaboración y presentación de recomendaciones de los problemas y dificultades encontrados en la revisión de los documentos. 4

5 Selección de una Red o Microrred, para realizar la visita de campo a un establecimiento de salud, que permita conocer las experiencias de trabajo en la implementación de las actividades de promoción de la salud: (desarrollo de los Programas de Promoción de la Salud, Municipios comunidades saludables, Instituciones Educativas, Familia y vivienda saludables). Reunión con el director y equipo técnico de la Dirección de Promoción de la Salud para la presentación del informe de los hallazgos encontrados en la visita de asistencia técnica, las recomendaciones y acciones correctivas frente a los problemas encontrados. PASOS A SEGUIR EN LA ASISTENCIA TECNICA INTEGRAL 1. Acciones previas a la visita de Asistencia Técnica: Contacto con la Dirección Regional de Salud. Aviso previo a la Dirección Regional sobre la visita de asistencia técnica programada. 2. Durante la Visita Presentación con el Director Regional, para la presentación de los objetivos de la visita de asistencia técnica Reunión con el Director Ejecutivo de Promoción de la Salud y equipo técnico Desarrollo de la agenda de trabajo. 3. Posterior a la visita Informe de visita de asistencia técnica a Dirección General de Promoción de la Salud Seguimiento de las recomendaciones y acciones correctivas 5

6 ANEXOS I. Instrumentos para la Asistencia Técnica ASISTENCIA TECNICA AREA GESTION INSTRUMENTO Nº 1 DISA: EQUIPO TECNICO MINSA: Instrucciones: Marque con aspa (X) según corresponda: FECHA: 0: No implementado 1: en proceso de implementación 2: Implementado En observaciones anote la información recogida más importante, usar hoja adicional en caso sea necesario. GESTION NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DESCRIPCION OBSERVACIONES 1. Las actividades del plan operativo tienen correspondencia con la implementación de los programas de promoción de la salud por escenarios. 2. El área de promoción de la salud tiene nivel de dirección ejecutiva. 3. El área de promoción de la salud cuenta con Organigrama. 5. El equipo de promoción de la salud realiza reuniones periódicas de trabajo. 6. El directorio de actores y redes sociales se encuentra actualizado. 7. El área de promoción de la salud tiene instalado un sistema de información gerencial. Información complementaria: 1. CAP del área de promoción de la salud. 2. Plan de capacitación del área de promoción de la salud. 3. Fuentes cooperantes en la región, propiedades y áreas de intervención. 4. Relación de redes, microrredes y establecimientos de salud. Los informes se realizaran 48 horas de concluida la visita, de acuerdo a Directiva de rendición.

7 DIFICULTADES ENCONTRADAS PROPUESTA DE SOLUCIÓN 7

8 INSTRUMENTO Nº 2 ASISTENCIA TECNICA INTEGRAL.. AREA PROGRAMAS DE PROMOCION DE LA SALUD PROGRAMA DE FAMILIA Y VIVIENDA SALUDABLE DISA/ DIRESA: EQUIPO TECNICO MINSA: INFORMACION DEL DESARROLLO DE LA GESTION DEL PROGRAMA Instrucciones: Marque con aspa (X) según corresponda: FECHA: 0: No implementado 1: en proceso de implementación 2: Implementado En observaciones anote la información recogida más importante. PFYVS DESCRIPCION El programa ha sido socializado con todo el equipo técnico de nivel regional. El programa ha sido socializado con todo el equipo técnico de redes y microrredes. El programa ha sido socializado con todo el personal de salud de los establecimientos. El área de promoción de la salud ha publicado documentos relacionados al programa. Nivel de implementación OBSERVACIONES INFORMACION DEL NIVEL DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA. Instrucciones: Escriba los números absolutos y calcule los porcentajes según corresponda: En observaciones anote la información recogida más importante. 8

9 INFORMACION COMPLEMENTARIA COMPONENTE N de Redes que desarrollan el PF y VS N de Micro Redes que desarrollan el PF y VS N de Establecimientos que implementan El PF y VS Línea Basal para el PF y VS adecuada regionalmente Sensibilización al personal de Estab. de Salud Sensibilización a Agentes Comunitarios Sensibilización a Otros Actores Sociales Mapeo de las Localidades donde se implementa el PFYVS Sectorización de las viviendas Según el PM y CS (DGPS) Según definición propia Según otra definición Familias Identificadas Familia captadas por el personal de salud Familias captadas por el agente comunitario Cuenta con Ficha familiar Aplicación de Ficha familiar Familias con diagnósticos realizados Familias con Plan de Salud Familiar elaborado Familias con Plan de Salud Familiar en ejecución Familias que han participado en planes de desarrollo local Familias cuyos integrantes son agentes comunitarios Plan de Seguimiento y Monitoreo del PF y VS META AVANCE N % N % OBSERVACIONES 9

10 INFORMACION COMPLEMENTARIA Instrucciones: Marque con aspa (X) según corresponda: En observaciones anote la información recogida más importante. COMPONENTE SI NO OBSERVACIONES Experiencia local en el desarrollo del PF Y VS Experiencia local en el desarrollo de viviendas saludables( cocinas mejoradas, biohuertos, entre otros). Experiencia local en el desarrollo de ejes temáticos. Alimentación y nutrición Higiene y ambiente Actividad Física Salud sexual y reproductiva Habilidades para la vida Seguridad Vial y Cultura de Tránsito Promoción de la Salud Materna, Buen Trato y Cultura de Paz 10

11 DIFICULTADES ENCONTRADAS PROPUESTA DE SOLUCIÓN 11

12 INSTRUMENTO Nº 3 PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS. FICHA DE MONITOREO Programa de Promoción de la Salud en Instituciones Educativas I Trim estre : Número de Instituciones Educativas prim ara y secundaria que reciben por lo menos una visita de coordinación Visita de coordinación: es aquella actividad que el personal de promoción de la salud realiza a fin de establecer un plan de actividades durante el año escolar PASO VISITA DE COORDICACIÓN NIVEL DISA CENTRO DE SALUD ACTIVIDAD CONFORMA equipo de trabajo para implementación del programa de escuelas COORDINA con las redes y microredes para implementar el Programa SOCIALIZA programa, directivas e indicador de escuelas para la implementación del programa CONSOLIDA información de las Instituciones Educativas que participan en el programa de promoción de la Salud en Instituciones Educativas 2005 COORDINA acciones con el Director de la Institución Educativa SI cumple NO cumple OBSERVACIONES 12

13 PASO Nivel ACTIVIDAD PARTICIPA como miembro del Consejo Educativo Institucional de la Institución Educativa SI cumple NO cumple OBSERVACIONES ELABORA conjuntamente con la Institución Educativa (CEI) un plan de actividades durante el año escolar 2005 INSTITUCIÓN EDUCATIVA REGISTRA la visita de coordinación por parte del personal de salud en el libro de acta SE COMPROMETE a desarrollar el programa en su Intitución durante el presente año CONOCE el programa de promoción de la Salud en Instituciones Educativas y otros documentos normativos (directiva, indicador otros etc) 13

14 DIFICULTADES ENCONTRADAS PROPUESTA DE SOLUCIÓN 14

15 GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE LA FICHA DE MONITOREO I TRIMESTRE 2005 Quiénes aplicarán la ficha de monitoreo? La ficha de monitoreo será aplicada por el personal responsable de promoción de la salud de la Dirección de Educación para la Salud. Para qué se aplicará la ficha de monitoreo? Es importante conocer el proceso de implementación del Programa de Promoción de la Salud en Instituciones Educativas, para ello se cuenta con indicadores por trimestre. Para el primer trimestre se ha considerado lo siguiente: 1º Trimestre: Número de Instituciones Educativas de educación primaria que participan en el Programa de Promoción de la salud que reciben visitas de coordinación / Instituciones Educativas de educación primaria que participan en el Programa x 100. Número de Instituciones Educativas de educación secundaria que participan en el Programa de Promoción de la salud que reciben visitas de coordinación / total de instituciones educativas de educación secundaria que participan en el Programa x 100. (Tomado de Directiva e indicador... poner número de resolución ministerial) Qué se debe tener en cuenta antes de aplicar la ficha de acreditación? Antes de iniciar la aplicación de la ficha de acreditación, se debe tener en cuenta lo siguiente: El personal encargado de la aplicación de la ficha de monitoreo debe coordinar previamente con la DIRESA. Se seleccionará un Centro de Salud y una Institución Educativa ( se recomienda que la selección se haga al azar ) luego de la selección se coordinará con la DIRESA para realizar la visitas respectivas. 15

16 Cómo se aplicará la ficha de monitoreo? El responsable de la Dirección Ejecutiva de Educación para la Salud de la Dirección General de Promoción de la Salud aplicará la ficha de monitoreo teniendo en cuenta los items correspondientes. DISA/DIRESA Se llevará a cabo una reunión con el equipo de la DIRESA encargado del programa. Deberá estar presente el responsable de Educación para la Salud de la DISA/DIRESA. CENTRO DE SALUD Se realizará una reunión en el Centro de Salud a fin de conocer y verificar el trabajo de implementación del programa según los items expuestos en la ficha de monitoreo. La visita al Centro de Salud se hará conjuntamente con el responsable de Educación para la salud de la DISA/DIRESA. INSTITUCIÓN EDUCTIVA Se realizará una visita a la Institución Educativa seleccionada. La visita a la Institución se hará conjuntamente con el responsable del Centro de Salud encargado del programa y el responsable de Educación para la Salud de la DISA/DIRESA. En lo posible se intentará llevar a cabo una reunión con el Consejo Educativo Institucional (director, padres de familia, docentes, alumnos etc) si esto no fuera posible se realizará una reunión con el director o docentes responsables del programa en la Institución Educativa. 16

17 DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA EN SALUD INSTRUMENTO N 4 PROCESO DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE MUNICIPIOS Y COMUNIDADES SALUDABLES PRESENTACIÓN DEL PMC MATRIZ DE SITUACION Y COMPROMISOS DEL EQUIPO DE TRABAJO EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA MCS DISA/DIRESA: PROGRAMA DE MCS Y LINEAS DE INTERVENCION PMCS MUNICIPIO 1 FECHA: SITUACION ACTUAL ALTERNATIVA DE SOLUCION COMPROMISOS/ PLAZOS RESPONSABLES PMCS COMUNIDAD ACS ACLAS AIEPI DERECHOS EN SALUD 2 OTROS 1 Incluye políticas públicas. 2 Referido a mecanismos de participación ciudadana: Mesas o espacios de concertación, defensorias, Redes de vigilancia social, oficinas para información sobre derechos humanos y derechos en salud, etc.

18 DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA EN SALUD VISITA A EXPERIENCIAS LOCALES EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA MCS DISA/DIRESA: FECHA: ACTIVIDADES CLAVES REALIZADAS CUALES SON LOS PRINCIPALES AVANCES OBTENIDOS? CUALES SON LOS ASPECTOS QUE FAVORECIERON OBTENER DICHOS AVANCES? CUALES SON LOS ASPECTOS QUE NO FAVORECIERON OBTENER MAYORES AVANCES? CUALES SON LAS PROPUESTAS PARA FAVORECER LA EXPERIENCIA? PMCS MUNICIPIO PMCS COMUNIDAD ACS ACLAS AIEPI CRUZADA NACIONAL OTROS 18

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