Jet Reports 5.0 Help

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1 Jet Reports 5.0 Help

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3 Table Of Contents Bienvenido a Jet Reports... 1 About Jet Reports... 3 Qué es Jet Reports?... 3 Novedades de Jet Reports Historial de Cambios de Versión... 4 Cambios en Versión Cambios en Versión 4.0.x... 5 Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Cambios en Versión Conocimiento Previo Startup and Settings Installing Jet Reports Guía Rápida de Instalación Prerrequisitos Usuarios de Navision iii

4 Jet Reports 5.0 Help Great Plains y Usuarios Universales Instalar Jet Reports Actualizar desde versiones anteriores de Jet Reports Archivos de Licencia de Jet Activar Jet Reports Configuring Jet Reports Pestaña General Pestaña Conexiones Propiedades de Vínculo de Datos Botón de Opciones Avanzadas Pestaña Avanzado Opciones del Diseñador Jet Verificar estado Diseñador/Visualizador Navision Installation Topics Instalación Automática con Opciones Customizadas Múltiples Versiones Navision Concurrentes Módulo de Lenguaje de Navision Cantidad en Navision G/L Actualizar Formularios Drilldown Navision Actualizar Diseñador Avanzado Advanced Installation Topics Usar Jet Reports con Citrix Instalar Friendly Names Tabla/Campo Creating Reports Finding My Data iv

5 Table Of Contents The Jet Designer Introducción al Diseñador Usar el Diseñador para Crear un Informe Diseñador Avanzado Finding Navision Data Zoom de Navision para Encontrar Nombres de Tablas y Campos Módulo de Lenguaje de Navision Drilldown Friendly Names para Great Plains y Conexiones Universales Vistas SQL Retrieving My Data Filtering Data Filtros Vacíos Filtros de Fecha Excluir Fechas de Cierre Filtrar en Base a Datos de Otra Tabla Limitar el Número de Registros en una Consulta Ordenar Caracteres Especiales en Filtros Filtros Comodín Retrieving Navision Data Dimensiones Avanzadas Navision Nºs y Códigos Navision con Caracteres Especiales Cantidad en la Fórmula GL de Navision Retrieving Great Plains and Universal Data v

6 Jet Reports 5.0 Help vi Espacios en Blanco en Campos de Base de Datos Balances Comienzo Año Fiscal Year Beginning Balances in the GP GL function SQL= Introducción a la Fórmula NL Introducción a la Fórmula NF Introducción a la Fórmula GL Introducción al Asistente de Informes Introducción al Asistente de Fórmulas Jet (Jfx) Introducción a la Búsqueda de Filtros Cálculos de Array Cálculos en Modo Diseño Cargar Imágenes Crear Informe de Múltiples Bases de Datos Structuring Reports Introducción a Filas y Regiones Automáticas Introducción Ajuste Automático de Filas y Columnas Introducción Ocultación de Filas, Columnas y Hojas Automáticamente Ocultar Hojas, Columnas o Filas Condicionalmente Agrupar y Subtotalizar Tutorial: Agrupar y Subtotalizar Tutorial: Agrupación Multi-Nivel y Subtotalizar Performance and Convenience Introducción a la Fórmula NP Evaluar Fórmulas Mejorar Rendimiento del Informe

7 Table Of Contents Cancelar Cálculos Jet Introducción Modo Report Automático Volver a una Versión Anterior del Informe Useful Excel Features Asistente Insertar Función de Excel Referencias a Celdas AutoCorrección Gráficos Fechas Nombres en Excel Ahora() y Hoy() Hojas Protegidas Sumas en Filas y Columnas Automáticas Advanced Database Issues Crear Informe de Múltiples Bases de Datos Depurar y Conexiones Navision Locales Nºs y Códigos Navision con Caracteres Especiales Dimensiones Avanzadas Navision Bases de Datos Navision Locales Espacios en Blanco en Campos de Base de Datos The Jet Reports User Interface Menú y Barra de Herramientas Jet Reports Diseño y Report Planificar Revertir vii

8 Jet Reports 5.0 Help Asistente Insert Function Depurar Herramientas Herramientas/Drilldown Herramientas/Diseñador Herramientas/Ejecutar Actualizando Caché Herramientas/Datos de Usuario Herramientas/Datos de Usuario/Upload Herramientas/Datos de Usuario/Purge then Report Herramientas/Datos de Usuario/Purge then Design Herramienas/Desocultar Herramientas/Desbloquear Herramientas/Publicar Herramientas/Formula Opciones Ayuda Acerca de Jet Reports Accesos Directos Jet Reports Keyboard Shortcuts Sharing Reports Created with Jet Visualizadores de Informes Libros Protegidos Libros Editables por Visualizadores Compartir Informes con Usuarios que no Tienen Jet Reports Introducción a Opciones de Informe con Búsqueda de Base de Datos viii

9 Table Of Contents Ejemplo Navision Cronus Ejemplo de Access: Northwind Ejemplo Great Plains Fabrikam Displaying Values Not in the Database Introducción a Datos de Visualizador en Informes Ejemplo Navision Cronus Ejemplo de Access Northwind Ejemplo Great Plains Fabrikam Datos de Visualizador II Ejemplo Navision Cronus Ejemplo de Access Northwind Ejemplo Great Plains Fabrikam Mover un Libro Usar Jet Reports con Citrix Automating Reports and Programmability The Jet Scheduler Planificador Jet Planificar una Tarea Jet Reports AutoPilot Introducción a AutoPilot Parámetros AutoPilot Modos AutoPilot Usar AutoPilot para Actualizar Opciones de Informe Sustituciones de AutoPilot Usar Tareas Programadas de Windows ix

10 Jet Reports 5.0 Help Seguridad AutoPilot Test AutoPilot Configuración para AutoPilot Formato Web Acceso de Usuarios a Páginas Web Creadas con AutoPilot Programming with Jet Reports Ejecutar Jet Reports desde Navision Ejecutar Jet desde VBA Reference Filtros y Operadores Significado Symbol Ejemplo Resultado Fórmula NF Parámetro Descripción Ejemplos formulas NF Formula NP Que Descripción/Parámetro Ejemplos formula NP Fórmula NL Parámetro Descripción x

11 Table Of Contents Ejemplos NL sobre Northwind de Access Ejemplos Cronus Navision Fórmula GL Parametro Navision Parametro Great Plains Descripción Ejemplos Navision GL Ejemplos Great Plains GL SQL= Reference Argumento Significado Ejemplos Northwind Troubleshooting Errores #NOMBRE Errores #VALOR AutoCorrección Cálculos en Modo Diseño Cancelar Cálculos Jet Problemas de Fecha en Excel Rangos y Excel Celdas con Formato Texto Cantidad en la Fórmula GL de Navision Problemas con Asistente de Informes Subtotales Glossary xi

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13 Bienvenido a Jet Reports Gracias por usar Jet Reports, con él podrá crear cualquier informe en cuestión de minutos. Si necesita ayuda al instalar Jet Reports, consulte la sección Guía de Instalación y Configuración en Instalación y Configuración. Si es la primera vez que usa Jet Reports, quizá deba empezar por el Tutorial Jet que le guiará a través de algunas de las características más útiles de Jet. Si ya ha utilizado Jet Reports, por favor consulte Novedades de Jet Reports 5 para ver las últimas funcionalidades que hemos realizado en esta versión. Si necesita ayuda, acceda a nuestra Web de soporte. Introduzca nombre de usuario y contraseña para acceder. Buena suerte y bienvenido a Jet Reports! 1

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15 About Jet Reports Qué es Jet Reports? Jet Reports es un complemento de Excel que integra Excel con cualquier base de datos que tenga un driver OLE u ODBC disponible para que cree informes con fórmulas simples. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en hojas de cálculo, puede introducir fórmulas que lean directamente de su base de datos y actualicen los datos en Excel. Jet Reports añade cuatro fórmulas a Excel: NL, NF, NP y GL. La NL le permite devolver cualquier campo de cualquier registro en cualquier tabla. Puede configurar hasta diez filtros para definir que registro(s) desea. La Fórmula NF es un acceso directo. Puede definir que registro quiere mediante la fórmula NL y a continuación puede utilizar la fórmula NF para conseguir muchos campos de dicho registro. Al utilizar la fórmula NF, no necesita reescribir todos los filtros cada vez que quiera un campo de un registro. La fórmula NP es una utilidad que le permite realizar ciertas tareas para agilizar sus informes o hacerlos más efectivos. Puede utilizar NP para crear filtros de fecha, evaluar fórmulas o realizar operaciones con listas (arrays), entre otras cosas. La fórmula GL combina muchas fórmulas NL para que los usuarios de Navision y Great Plains puedan realizar informes del Diario General incluso de una manera más sencilla. La fórmula GL no está disponible en las conexiones Jet Reports Universales. Novedades de Jet Reports 5 Ayuda HTML sensible al contenido Fácil acceso a la ayuda desde Jet Reports Motor de búsqueda propio, indexado, documentación de ayuda HTML estándar de Microsoft Asistente para Insertar Fórmulas de Jet (Jfx) Dar un paseo por el proceso de crear cualquier fórmula Jet Búsqueda de base de datos para que ya no tenga que copiar y pegar o recordar nombres de tablas y campos Asistente para Informes Crea un informe completo de una tabla con formato rápida y fácilmente Búsqueda de base de datos le ofrece facilidad y libertad al crear informes Fórmula Great Plains GL Permite a los clientes de Great Plains la misma simplicidad que disfrutan los usuarios de Navision al consultar sus Diarios Generales Permite crear complejos informes G/L rápida y fácilmente Opciones de Informe con Búsqueda de base de datos Ofrece a los Visualizadores de Informe elecciones simples para su hoja de Opciones 3

16 Jet Reports 5.0 Help Búsqueda de base de datos permite a los Visualizadores elegir Opciones desde sus bases de datos Datos de Visualizador en Informes Ofrece a los Visualizadores la capacidad de introducir datos manualmente en los informes, como por ejemplo informes de presupuestos Los Datos de Usuario pueden grabarse al ejecutar los informes Historial de Cambios de Versión Cambios en Versión 5.0 Cambios aplicables a todo tipo de Conexiones: Añadido el Asistente de Informe. Le guía a través del proceso de crear un informe de una sola tabla. Agrupa y clasifica datos Automáticamente. Crea informes que puedan usar los visualizadores con la nueva característica Opciones de Informe. Se añade el asistente de Fórmulas Jet (Jfx). Inserta una nueva fórmula Jet o edita una ya existente. Provee una búsqueda rápida de todos los argumentos de las fórmulas Jet. Permite Drilldown y evaluación de fórmula desde el editor. Se añade Opciones de Informe con Búsqueda de Base de Datos. Provee un interface fácil de usar para introducir filtros en el informe. Provee la capacidad de búsqueda de base de datos para construir filtros más rápido y más fácil. Se añade Ayuda HTML. La Ayuda sensible al Contenido permite a los usuarios obtener Ayuda sobre una fórmula desde los asistentes de Jet Reports. Permite a los usuarios filtrar información perteneciente a otras conexiones. Se añade Datos de Visualizador en los Informes Da a los usuarios la habilidad de introducir datos, como información de presupuesto, en las hojas de informe. Los datos introducidos por el usuario se preservan al ejecutar de nuevo el informe. Se añade la fórmula NP Absorbe la funcionalidad de NL como "Evaluar", "FiltroFecha", etc. Añade la habilidad de: Formato de valores de celda. Recupera una lista de compañías de su base de datos. Se añade soporte para idiomas como Japonés y Coreano. Pequeños ajustes en el menú. Cambios específicos para conexiones Great Plains Se añade la fórmula GL para Great Plains. 4

17 About Jet Reports Permite a los usuarios de Great Plains obtener los datos que necesiten de sus G/L en una simple fórmula. Recupera el saldo o presupuesto basado en categorías, cuentas, periodos, etc. Lista cuentas, categorías o segmentos en filas, columnas, u hojas. Configuración de conexión Great Plains simplificada. Se añade la habilidad de hacer un informe de muchas compañías desde la misma conexión Great Plains. Mejora la utilidad Great Plains Friendly Names. Cambios en Versión 4.0.x Mejoras en la velocidad. Se añade la Barra de Herramientas de Jet. Se añade el Planificador Jet El Planificador Jet le permite planificar la actualización de los informes automáticamente.. Planificar informes directamente desde Excel Microsoft Excel es un conocido programa que le permite crear y editar hojas de cálculo, usadas para almacenar información en columnas y filas que después puede ser organizada y/o procesada.. Envía por informes a uno o más usuarios. Envía alertas vía basadas en los resultados de los informes. Opcionalmente puede extraer la dirección de la base de datos Un conjunto de datos organizados para una búsqueda fácil y rápida. Ejemplos incluyen Microsoft Navision y Great Plains.. Se añade la habilidad de convertir Jet Reports Jet Reports es un complemento de Microsoft Excel que integra Excel con Great Plains/Navision o cualquier base de datos que disponga de un driver OLE u ODBC para que pueda crear informes con fórmulas sencillas. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en las hojas, puede introducir las fórmulas que lean directamente desde su base de datos y actualicen los datos directamente en Excel. en simples libros. Convierte fórmulas Jet a valores. Preserva todas las demás fórmulas de Excel. Crear informes editables. Preserva filas, columnas, hojas ocultas para que el informe pueda actualizarse. Provee la habilidad de Revertir para restaurar cambios perdidos accidentalmente al actualizar el informe. Los diseñadores simplemente ponen "Auto+Ocultar+Valores" en la celda A1 para activar esta habilidad. Se introdujo el Diseñador Avanzado para todas las versiones de Navision 2.60 y posteriores. Provee información adicional como relaciones tabla/campo y CalcFormulas para CamposCalculados. Provee acceso directo a la Ayuda de Navision para todas las tablas y campos disponibles. Se mejoró la habilidad de resumir y estructurar informes agrupando todos los Grupos de Datos de Excel después de ejecutar el informe. Ventana de Progreso simplificada para mejorar el tiempo de consulta. 5

18 Jet Reports 5.0 Help Se añade la funcionalidad "SQL=", permitiendo que el usuario pase consultas SQL directamente a la base de datos. Se añade "Schema=" como un FiltroCampo para especificar un esquema de base de datos como Oracle. Se añade la habilidad de quitar espacios de los resultados de las consultas a la base de datos. Se añade Friendly Drilldown Una manera de ver los datos devueltos por una fórmula Jet Reports. por el cual la ventana Drilldown muestra los nombre de tabla/campo en el mismo formato que el Diseñador. Se añade soporte para Esloveno y Español. Se añade la funcionalidad de manipulación de listas para la fórmula N La fórmula general de extracción de datos de Jet Reports. La NL le permite recuperar cualquier campo de cualquier registro de cualquier tabla. Puede configurar hasta diez filtros para definir que registro(s) quiere. L A procedure to perform some task. Functions can have input values called parameters and return some value or values.. Se mejora la velocidad al clasificar. Se modifica la clasificación para que el orden coincida con Navision en la mayoría de los casos. Se añade un método nuevo, más rápido para filtrar datos en las tablas. Se mejora el filtrado de una tabla basada en datos de otra con los argumentos Un valor específico proporcionado como parámetro de una fórmula. "Filtro" y "Que" de la fórmula NL. Deshabilitada la opción autocompletar campos y tablas de Navision Pequeños ajustes y mejoras Cambios en Versión Se añade referencia cruzada de hojas para todos los idiomas de Jet Reports Pequeñas mejoras Cambios en Versión Se aumentó la velocidad de las Dimensiones Avanzadas Pequeñas mejoras Cambios en Versión Se aumenta la velocidad y estabilidad en general Se añade soporte para Navision 4.0 Se añade soporte para Turco Pequeñas mejoras Cambios en Versión Se añaden nuevas opciones al Diseñador Jet Una ventana con la estructura de su base de datos, que le permite navegar a través de las tablas y campos disponibles, ver los valores de cada campo, o drilldown en los datos. incluyendo si se muestra o no el Diseñador tras seleccionar Jet/Diseño, la opción de dejar el Diseñador sobre la ventana de Excel, y la opción de tener la ventana del Diseñador transparente. 6

19 About Jet Reports Se añade la opción "encajar", que automáticamente ajusta el ancho de columna o fila al mayor registro encontrado. Se añade mayor funcionalidad al instalador Jet. Ya no tendrá que borrar la versión anterior de Jet Reports para instalar una nueva versión. Se añade un nuevo tipo de conector Great Plains que permite recuperar datos de bases de datos de Great Plains usando Friendly names de tablas y campos. Se añade la opción Diseñador que mostrará el número de registros de cada tabla de la base de datos para aquellas bases de datos que contengan esta característica. Cambios en Versión Se añade el Diseñador Jet que reemplaza el Asistente Jet. Para verlo, solo escoja Jet/Diseño. Puede arrastrar campos a Excel para insertar automáticamente fórmulas. Puede hacer clic con el botón derecho en un nombre y Enviarlo a Excel como si lo hubiese tecleado. Puede usar el Diseñador para encontrar tablas, campos, valores, y opciones de fórmulas mientras está insertando fórmulas o usando el asistente de Pegar Fórmulas de Excel. Se añade la opción Auto Depurar, que selecciona automáticamente la primera celda con #VALOR y muestra el mensaje Jet/Depurar después de que el informe se haya generado. Puede inhabilitar esta característica. Se ha suprimido el límite de cuatro decimales para los campos numéricos de las versiones de Navision 2.60e o posteriores. Jet Reports ahora devuelve todos los espacios decimales almacenados en Navision. Cambios en Versión Se añade Dimensiones Avanzadas como Campos Virtuales a tablas que tienen Dimensiones Avanzadas. Esto permite filtrar en Dimensiones Avanzadas. Solo trate el código de Dimensión Avanzada como si fuera un campo. Se mejora la fórmula NL para aceptar una lista en el argumento Tabla cuando el argumento "Que" es "Filas", "Columnas" u "Hojas". Una fila, columna, u hoja es creada para cada elemento de la lista. Se añade la habilidad de usar una lista para un Filtro. Se selecciona un registro si algún elemento de la lista coincide. Por supuesto, todos los demás filtros "nonarray" tienen que coincidir también. Vea más información bajo Array Filters. Se añade "AllUnique" como un argumento "Que" de la fórmula NL que permite a la fórmula NL generar array filters. Vea más información bajo Array Filters. Cambios en Versión Se añaden 14 nuevos ejemplos de informes incluyendo Summary Customer y Vendor Aging, Pareto Chart, y Item Sales List by Date. Mejora significativa del rendimiento de informes con replicadores anidados. Se corrige el problema de mejorando la velocidad de cálculo de Jet Reports. Mejorado AutoPilot para permitir el nombre de un archivo en el argumento /I. Para especificar un archivo, solo añada el nombre del archivo después de la ruta. Caracteres comodines "*" y "?" están permitidos. AutoPilot genera entradas en el historial de la aplicación. 7

20 Jet Reports 5.0 Help Se añade el modo "+Valores" a AutoPilot que convierte todas las fórmulas a valores antes de grabar el libro. Pequeños ajustes y mejoras. Cambios en Versión Se añade soporte para un solo informe para conseguir datos de múltiples versiones de Navision a la vez. Esta característica requiere Windows 2000, Windows XP, o posterior. la Versión puede soportar la versión instalada actualmente más las versiones 2.6e, 2.6f, 3.01b, 3.10a, y Se añade soporte para etiquetas Navision. Para usar etiquetas se debe exportar el módulo de lenguaje e introducir la ruta en Jet/Opciones. Jet Reports realizará clasificaciones internas basadas en el idioma especificado. Para más información consulte la guía de instalación. Se mejora AutoPilot para añadir el modo depurar y manejar rutas relativas correctamente. En modo depurar, la generación del informe es visible y los mensajes de error son enviados a la pantalla. Se mejora la fórmula NL para insertar imágenes en el informe. Las imágenes pueden venir de un archivo o de la base de datos de Navision. La imagen a insertar y su tamaño pueden calcularse. Se añade la clasificación ascendente o descendente de muchos campos (sin necesitar una clave de Navision). Cuando la fórmula NL devuelve valores únicos, la clasificación por defecto puede cambiarse. Se añadió la habilidad para excluir la Fecha de Cierre. Solo preceda el filtro fecha con "<>C&" y las fechas de cierre se excluirán. Se añade el parámetro Valor de entrada que debe ser facilitado a todas las fórmulas de un tipo específico. Por ejemplo, "Que" es el primer parámetro de las fórmulas NL, GL, y NP. ExcluyemovsCierre a la fórmula GL Una simple fórmula de la hoja de Excel que combina muchas fórmulas NL para consultar al Diario General. Esta fórmula está solo disponible para bases de datos Navision o Great Plains.. Se añade la habilidad de ignorar automáticamente todos los caracteres del filtro especiales y buscar una coincidencia exacta de los contenidos del filtro. Solo preceda el filtro con Se añade el valor especial del FiltroCampo "LIMITE=". Ponga el máximo número de registros en el Filtro. Cuando se usa junto a la clasificación, puede crear listas Top X como Top 10 Clientes. Se añade el aviso de expiración de licencia de Jet Reports. Principalmente para distribuidores. Las licencias del usuario final no caducan normalmente. Jet Reports funciona ahora con un archivo de licencia de Navision. Se corrige el problema que ocurría cuando la Configuración Regional para el separador de listas es un punto y coma en vez de una coma. Saltos de página que suceden al copiar una fórmula NL se mantienen. Se corrigen los problemas con celdas combinadas, que ahora se expanden "lógicamente" cuando las filas o columnas se copian. Pequeños ajustes y mejoras. Cambios en Versión Se añade soporte para un solo informe para extraer datos de más de una base de datos de Navision o servidor. La conexión por defecto es especificada en Jet/Opciones. Se añade el campo Conexión a la fórmula GL. Para anular la

21 About Jet Reports conexión por defecto de la fórmula NL, ponga "Conexion=" en un FiltroCampo y el nombre de la conexión como se define en Jet/Opciones del Filtro correspondiente. Múltiples conexiones servidor y una conexión local pueden ser utilizadas en el mismo informe. Las Opciones de Jet puede configurarse en un archivo externo para que muchos usuarios puedan compartir las mismas opciones. Las opciones y los archivos de Licencia de Jet pueden almacenarse en una carpeta compartida. Una instalación personalizada puede ser definida con opciones customizadas. Vea Guía de Instalación para más información. AutoPilot mejoró para actualizar las opciones del informe. Nuevo modo añadido para actualizar el informe simplemente. Se añade documentación de como ejecutar Jet Reports desde Navision. Cambios en Versión 3.4 Se añade "Auto+Ocultar+Bloquear" de la celda A1 de una hoja que hace que las fórmulas se bloqueen después de que Jet/Report termine de actualizar el informe. Las hojas con esta pestaña son bloqueadas automáticamente para prevenir cambios por error. Una hoja que sea bloqueada no contiene ninguna fórmula por lo que puede abrirse por los usuarios de Excel que no tengan Jet Reports instalado. Las hojas bloqueadas se abren rápido porque no tienen fórmulas que evaluar. Se añade soporte para los Visualizadores. Un Visualizador de Informe La persona que tiene licencia para cambiar las opciones del informe y actualizar los datos pero que no puede crear informes o usar otras características de Jet Reports. puede cambiar las opciones del informe y actualizar el mismo usando Jet/Report pero no puede usar cualquier otra característica de Jet Reports. Los visualizadores no pueden introducir fórmulas Jet en las celdas de la hoja. Cuando los diseñadores diseñan informes para usar, todas las hojas deben ser bloqueadas excepto las hojas que contienen las opciones del informe. Mejora la velocidad y diagnóstico de errores Pequeños ajustes y mejoras Cambios en Versión 3.3 Se mejora la fórmula NL. Se añade la habilidad de crear hojas automáticamente, copiar muchas columnas o filas a la vez, y devolver valores clasificados y únicos para el campo. Se añade compatibilidad con la versión de Navision 1.2 y posterior. Drilldown todavía requiere 3.01b ejecutables. Se añade la opción de Publicar. Las fórmulas Jet pueden convertirse en valores. Drilldown puede ejecutarse poniendo "Drilldown" en el comentario de la celda. Las fórmulas Jet convertidas pueden ser restauradas. Los usuarios de Excel sin Jet Reports pueden ver hojas convertidas y todavía usar drilldown. Se añade el programa AutoPilot para planificar informes y publicación Web. Usando las Tareas Programadas de Windows, AutoPilot puede automáticamente convertir libros Excel en páginas Web. Drilldown estará disponible en las páginas Web. Se añade la posibilidad de ocultar condicionalmente filas o columnas. Se añade la regla de que los filtros no pueden estar vacíos. Utilice "*" para indicar que se permite cualquier valor. Esto puede ser un error en aquellos 9

22 Jet Reports 5.0 Help informes que se utilice blanco como el filtro para todos los registros. Este cambio permite a Jet Reports mejorar la velocidad de cálculo en algunos informes. Cambia el asistente de fórmulas para evitar el cálculo hasta que toda la fórmula sea introducida y aceptada. Antes, las fórmulas introducidas parcialmente provocaban cálculos lentos en algunos casos. Mejora la velocidad de algunas fórmulas NL. Cambia el cálculo de la fórmula NL del modo Diseño Un modo de Jet Reports que permite crear informes con simples fórmulas. para devolver el primer registro encontrado. La ordenación correcta es devuelta en modo informe. Pequeños ajustes y mejoras. Conocimiento Previo Para utilizar Jet Reports Jet Reports es un Complemento de Microsoft Excel que integra Excel con Navision, Great Plains, o cualquier base de datos que tenga un driver OLE o ODBC disponible para que pueda crear informes con fórmulas simples en la hoja. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en las hojas, puede introducir fórmulas que lean directamente de su base de datos y actualicen los datos en Excel. debe tener al menos un conocimiento básico tanto de Microsoft Excel Microsoft Excel es un conocido programa que le permite crear y editar hojas de cálculo, que son utilizadas para almacenar información en columnas y hojas que pueden después ser organizadas y/o procesadas. como de su base de datos Un conjunto de datos organizados para una búsqueda y recuperación fácil y rápida. Los ejemplos incluyen Microsoft Navision y Great Plains. (ya sea Navision, Great Plains, o cualquier otra). También debe saber como usar fórmulas en una hoja de cálculo y tener alguna experiencia construyendo hojas de cálculo de Excel. 10

23 Startup and Settings Installing Jet Reports Guía Rápida de Instalación Los siguientes pasos serán cubiertos en mayor detalle en el proceso de Instalación. 1. Descargue el Software de Jet Reports desde 2. Ejecute el archivo de instalación (*.exe) que acaba de descargar. 3. Copie su archivo de Licencia de Jet (*.jlf) al directorio "C:\Archivos de Programa\JetReports". 4. Si su nombre aparece como diseñador en el archivo de licencia de Jet Reports, compruebe su usuario en Excel para asegurarse de que coincide con el del archivo de licencia de Jet correctamente. 5. Active los complementos de Jet Reports. El asistente para la activación debería ejecutarse tras completar la instalación. Si no: 1. Si utiliza Excel 2002 o posterior, active el complemento de Jet Reports desde Inicio/Todos los Programas/Jet Reports. 2. Si utiliza Excel 2000, active el complemento de Jet Reports desde el menú de Excel/Herramientas/Complementos. 6. Si utiliza Navision: 1. Determine el nombre y tipo (Navision o SQL) de su Servidor de Navision. 2. Verifique que su archivo de licencia de Navision actual esté presente en su directorio client y se llame fin.flf. 3. Verifique que tiene instalado C/Front. 7. Si utiliza Great Plains: 1. Determine el nombre de su Servidor SQL. 2. Verifique que su usuario de servidor SQL coincide con su usuario de Great Plains. 3. Si desea utilizar Jet Reports Friendly Names para las tablas y campos, verifique que un administrador ha ejecutado el programa "Great Plains Friendly Names.exe". 8. Si utiliza cualquier otro tipo de base de datos (ej. FoxPro, Oracle, etc): 1. Determine si existe un driver OLE disponible específicamente para su base de datos e instálelo. 2. Si utiliza un Servidor MS SQL de base de datos, el driver OLE para el Servidor MS SQL ya estará instalado. 3. Si no existen drivers OLE disponibles, localice e instale un driver ODBC para su base de datos. 9. Abra Excel, haga clic en el menú Jet/Opciones/Conexiones y configure su Conexión de Jet Reports. 10. Compruebe su menú Jet en Excel y confirme que tiene un menú diseñador o visualizador apropiado. 11. Explore a través de la nueva ayuda HTML de Jet Reports accesible en Excel desde Jet/Ayuda. 12. Disfrute usando Jet Reports! 11

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