Situación actual. Pliego de prescripciones técnicas. Pertsonal Saila. Gaia: Arrasaterako Informazio Sistema Geografikoa - GIS Hasiera data: 2009/09/15

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1 Pertsnal Saila Titularra: INFORMATIKA Plieg de prescripcines técnicas PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA Diseñ, Creación e Implementación de la Base de Dats Cartgráfica del Ayuntamient de Arrasate- Mndragón y la Implementación del de Expltación y publicación de dicha Base de Dats Objet Este Plieg cntiene las determinacines técnicas que definen la relación cntractual entre el Ayuntamient de Arrasate-Mndragón y el adjudicatari respect a la realización del servici de diseñ, creación e implementación de una Base de Dats Cartgráfica para el almacenamient de la infrmación Territrial actualmente dispnible en el Municipi, así cm la implementación del sftware para la gestión de dichs dats. Respect a la infrmación territrial que el Ayuntamient de Arrasate-Mndragón dispne en la actualidad y que es bjet de implementar en la Base de Dats Cartgráfica bjet del cncurs, indicar que existe tant en frmat gráfic cm alfanuméric y en l referente a ls principales grups de infrmación que hay que adaptar al nuev sistema: Cartgrafía de base, Planeamient Urbanístic, Redes y servicis, Mbiliari urban y Medi Ambiente. El bjetiv final del pryect es la cnsecución de una base de dats cartgráfica que cntenga la infrmación territrial del Municipi de Arrasate-Mndragón de frma estructurada para frecer a cualquier departament la psibilidad de acceder a la infrmación de manera ágil y fácil a través del sftware a implementar, tant a nivel escritri cm Web. Situación actual Actualmente el Ayuntamient de Arrasate ya realiza una gestión de ls dats territriales. Esta gestión se realiza desde ls diverss departaments que tienen respnsabilidad sbre cada grup de infrmación, y el departament de infrmática da servici técnic para el almacenaje y cpias de seguridad de dicha infrmación. El mantenimient de la cartgrafía se realiza cn AutCAD y Micrstatin y la infrmación está almacenada en archivs prpietaris de cada sistema, es decir DWG y DGN. Ests archivs se encuentran almacenads en el servidr crprativ en espacis destinads a tal efect y que tiene acces cada usuari a su unidad cncreta, en alguns cass también hay infrmación en las máquinas cliente de ls diverss usuaris. Se encuentran diferentes versines de un mism archiv, infrmación duplicada y / desactualizada. La seguridad y el cntrl de acces a la infrmación cartgráfica es la que frece el sistema perativ de la máquina cliente (Windws XP Prfesinal). Además de la infrmación cartgráfica el Ayuntamient de Arrasate-Mndragón dispne de infrmación alfanumérica en l referente a Urbanism y a medi ambiente. Esta infrmación se encuentra almacenada en diferentes frmats, en su mayría Access y DBF.

2 El Ayuntamient de Arrasate-Mndragón dispne del Sistema de Gestión de Base de Dats Oracle 10G, que incrpra el módul Lcatr, para el almacenaje de infrmación gráfica, así cm del módul Oracle Spatial que permite realizar cálculs espaciales cmplejs. Dats actuales Ls dats de ls que dispne actualmente el Ayuntamient de Arrasate-Mndragón en l referente a infrmación territrial se estructuran en 6 grandes grups: Cartgrafía tpgráfica de Base: Cartgrafía en frmat DGN y DWG, prveniente de restitución ftgramétrica. Redes y Servicis: cartgrafía en diverss frmats (en su mayría DWG) ya que es prveniente de diversas empresas de servicis (electricidad, gas telecmunicacines). Pryects de bra civil: en frmat DWG, si bien pdems separar ests dats en ds grups: Prducción prpia Otras administracines Sn pryects de bras realizadas sbre el territri per n de servicis públics. La estructura y capas de ests DWG s n sn cmunes entre ellas, puest que al ser realizads pr diferentes técnics cada un tiene una metdlgía de trabaj. Pryects de técnics externs: En frmat DWG. Igualmente al grup anterir sn pryects de bras realizadas sbre el territri per n pr servicis públics. La estructura y capas de ests DWG n sn cmunes a ls anterires, puest que al ser realizads pr diferentes técnics cada un tiene una metdlgía de trabaj diferente. Parte de esta infrmación llega en frmat papel y es el prpi Ayuntamient de Arrasate- Mndragón quién tiene que digitalizar la infrmación. Cartgrafía urbanística: En frmat DGN. Cartgrafía en l referente al planeamient urbanístic del Municipi. Cartgrafía de Medi ambiente: En frmat DGN y DWG. Cartgrafía referente a medi ambiente, y en especial a parques, jardines y verde viari del municipi. Alcance del pryect Según se ha indicad en el bjet del cntrat, el servici requerid cnsiste en diseñar, crear e implementar una Base de Dats Cartgráfica que almacene la infrmación territrial del Ayuntamient de Arrasate, estructuración de la infrmación, diseñ e implementación de la base de dats, limpieza y adecuación de ls dats y vlcad de la infrmación a la Base de Dats Cartgráfica previamente creada. También frmará parte del pryect la elabración de la dcumentación pertinente y frmación de ls administradres finales de la base de dats y el apy puestimplantación. También se prprcinaran las licencias de sftware necesarias para el mantenimient de la Base de dats cartgráfica creada cm para su publicación Web. Así cm la instalación e implementación de dich sftware. Cn este fin, es necesaria la realización de un pryect que ns permita lgrar ls siguientes bjetivs:

3 Identificar e inventariar tda la infrmación gegráfica que necesita el Ayuntamient Arrasate así cm el us que se hace y el valr que aprta. Identificar las fuentes de infrmación y determinar su vlatilidad para definir ls plazs óptims de actualización. Identificar ls usuaris de la infrmación y ls respnsables de generarla y mantenerla actualizada. Realizar actuacines cncretas para fmentar la cncienciación del persnal que participa en ls prcess de actualización de la infrmación. Diseñ de la Base de dats para almacenar tda la infrmación cartgráfica de Arrasate-Mndragón. Creación e implementación de la Base de Dats Cartgráfica. Limpieza y adecuación de la infrmación gráfica para dispner de las tplgías necesarias para su gestión (estas serán determinadas en la fase de análisis). Vlcad de la infrmación actual y previamente cnvertida a la nueva B.D. Cartgráfica. Implementación del sftware para la expltación y publicación de la Base de dats cartgráfica. Frmación a ls usuaris y administradres para un crrect us del sftware y de la base de dats espacial. La infrmación residente en la base de dats, debe encntrarse en Euskera y/ Castellan, pr l tant debe realizarse cn la indicación y participación del Ayuntamient de Arrasate-Mndragón la traducción de aquells elements textuales que residan en la base de dats.

4 Cndicines técnicas Requerimients Técnics La tecnlgía de base que se utilizará en el Ayuntamient de Arrasate-Mndragón es: El sistema gestr de base de dats para el almacenaje de la infrmación territrial, tant gráfica cm alfanumérica es Oracle 10G, que dispndrá además del módul Oracle Spatial, este sftware ya está dispnible en el cnsistri. La empresa adjudicataria deberá aprtar las licencias de sftware necesarias para la expltación y publicación de la infrmación que residirá en la base de dats cartgráfica. La tecnlgía base del sftware ha de ser una de las siguientes Autdesk Bentley: AutCAD Map 3D Bentley Map cm herramienta para la edición gráfica y alfanumérica de la infrmación territrial, prprcinada pr el adjudicatari cm bjet del presente cncurs; Deberán prprcinarse 3 licencias de red cn sus crrespndientes suscripcines anuales. Autdesk MapGuide Enterprise GeWeb Publisher para la publicación Web de la infrmación residente en la Base de dats cartgráfica, prprcinada pr el adjudicatari cm bjet del presente cncurs; Deberá prprcinarse 1 licencia en red cn su crrespndiente suscipción anual. El adjudicatari tendrá que dispner de un entrn de desarrll, para realizar las tareas necesarias de desarrll y parametrización, así cm efectuar ls transprtes necesaris a ls entrns de integración y prducción del Ayuntamient de Arrasate-Mndragón. Este entrn deberá estar ttalmente adecuad al nivel de prduct instalad y tener las características tecnlógicas para garantizar la ttal cmpatibilidad entre sistemas. El adjudicatari definirá la arquitectura tecnlógica mínima necesaria para hspedar td el sistema de infrmación, a pesar de que su adquisición n es bjet del cntrat. Actividades a realizar Cn carácter general hará falta: El diseñ, parametrización, desarrll, pruebas, implantación y puesta en prducción de tds aquells elements del sistema que sean necesaris para implementar de frma cmpleta el mdel definid. La definición de la estrategia de puesta en prducción y expansión de la slución que se defina de frma cnsensuada pr la Dirección de Planificación y ls servicis afectads. La puesta en prducción del cnjunt de la slución, y el apy puest-implantación de frma crdinada cn el servici actual. En cncret, el pryect de Diseñ, Creación e implementación de la Base de Dats Cartgráfica del Ayuntamient de Arrasate-Mndragón y la implementación del de expltación y publicación se plantea en tres fases: 1. Estructuración, diseñ e implementación de la base de dats.

5 2. Adecuación y carga de ls dats. 3. Implementación del sftware Primera fase Mdel de dats y estandarización de la infrmación Se prpndrá el mdel de dats más adecuad a las necesidades de gestión del Ayuntamient de Arrasate- Mndragón, indicand cuales serán ls grups de infrmación (DataSet) que frmarán parte de la Base de Dats Cartgráfica, ls elements incluids dentr de ests grups de infrmación y ls atributs de ests elements. Se establece el sistema de crdenadas gegráficas en l referente a la infrmación territrial cm UTM-30 ED50. Diseñ de la Base de dats Cartgráfica La empresa adjudicataria tendrá que diseñar la base de dats cartgráfica adaptándse al mdel de dats definid anterirmente y cn acuerd cn ls respnsables del Ayuntamient de Arrasate Mndragón, y cumpliend ls estándares del OGC. Hace falta tener en cnsideración que el repsitri de ls dats se basa en tecnlgía Oracle 10G y que se dispne del módul Oracle Spatial. Se establecerán las relacines entre tablas, las Primary Keys, Freing Keys, restriccines, etc. También se determinan ls TableSpaces y las medidas de ests. Se hará entrega pr parte de la empresa adjudicataria del mdel cnceptual y del mdel lógic (mdel entidad - relación) tant en frmad papel cm en frmat digital. Implementación de la Base de dats cartgráfica Creación física de la base de dats. Se generarán ls scripts de creación y relacines de las diversas mesas. Ests scripts serán prpiedad del Ayuntamient de Arrasate-Mndragón. Segunda fase Adecuación de ls dats Cóm ya se ha indicad anterirmente, el Ayuntamient de Arrasate-Mndragón dispne de infrmación cartgráfica en frmat prpietari de Autdesk (DWG) y Bentley (DGN). Esta infrmación n se encuentra estructurada ni estandarizada, es decir, que hay psibles diferencias de escala, númer y nmbre de las capas niveles diferente en cada archiv, infrmación duplicada, infrmación incherente, así cm también errres a nivel gráfic cm plígns sin cerrar, nds n cnectads, n dispner de estructura tplógica, etc. Tdas estas prblemáticas tienen que ser slucinadas previamente a la carga de la infrmación a la Base de dats Cartgráfica.

6 También será trabaj de la empresa adjudicataria vincular la infrmación alfanumérica que pueda estar dispnible a ls diverss elements. Cm resultad de este prces se ha de btener la cartgrafía cntinúa y sin errres. Carga de Dats La empresa adjudicataria se encargará de definir y ejecutar ls prcess de carga de la infrmación que en ls prcess anterires ha sid estructurada y crregida. Esta carga se prducirá a la Base de Dats Cartgráfica implementada previamente en la primera fase. Tercera fase Instalación e implementación del de expltación Se instalaran en las máquinas clientes el sftware que permitirá la gestión, edición y creación de la infrmación residente en la Base de Dats cartgráfica creada. La empresa adjudicataria deberá frmar sbre el us de la herramienta. Tal cm se ha indicad anterirmente en la ferta se deberá indicar si la tecnlgía escgida pr la empresa fertante es AutCAD Map 3D Bentley Map. Instalación e implementación del Servidr de Mapas Se prcederá a instalar y cnfigurar en el servidr Web el sftware de publicación de mapas para su crrect us. Tal cm se ha indicad anterirmente en la ferta se deberá indicar si la tecnlgía escgida pr la empresa fertante es Autdesk MapGuide Enterprise GeWeb Publisher. Una vez realizada la instalación la empresa adjudicataria deberá publicar parte de la infrmación y parametrizar la página Web resultante para cmprbar el crrect funcinamient del sistema y que ls usuaris del cnsistri puedan visualizar la infrmación mediante un navegadr Web. Esta publicación deberá realizarse tant en Euskera cm en castellan. En la fase de análisis del pryect se determinará cnjuntamente entre ls respnsables del Ayuntamient y la empresa adjudicataria la infrmación a publicar, las funcinalidades básicas y la estética de la aplicación final.

7 Frmación Las sesines frmativas se harán a medida y se impartirán en las dependencias del Ayuntamient de Arrasate- Mndragón en hraris que se determinen pr parte del respnsable del pryect del Ayuntamient. Las sesinen frmativas se realizaran en ds niveles, un primer nivel rientad a ls administradres del sistema y un segund nivel rientad a ls usuaris. Referente a ls administradres se frmará de frma especial sbre la estructura de la base de dats y la interacción del sftware de gestión cn la base de dats. En el segund nivel, la empresa adjudicataria frmará a ls usuaris sbre el prcedimient de acces a la infrmación cartgráfica desde el sftware fertad. Además e la frmación presencial, el adjudicatari entregará manuales de frmación, que permitirán a ls usuaris seguir de frma detallada ls prcess de acces a la infrmación almacenada en la base de dats cartgráfica. Se indicará pr parte del adjudicatari el númer de sesines que realizará pr cada nivel, si bien serán un mínim de tres sesines frmativas, y pririzand la frmación sbre el grup de administradres de la base de dats. Cada sesión tendrá una duración mínima de 4 hras, debiend el fertante indicar la duración en hras que estime prtuna. GRUPO Administradres Usuaris SESIONES FORMATIVAS 2 sesines 1 sesión Se emprenderán accines de cncienciación y sensibilización para el persnal del cnsistri encargad de la actualización de la infrmación. Pr últim, y estableciend la hipótesis de que en este mment el ayuntamient requiriera del adjudicatari un plan de frmación extra debid pr ejempl a la incrpración de nuevs técnics al ayuntamient, se deberá adjuntar una prpuesta de frmación que incluyera : instalacines en ls que se pdría dar la frmación, hraris, precis rientativs, Ttal licitación (IVA incluid) Arrasate, a 19 de nviembre de 2009 el Infrmátic Municipal Iker Agirresarbe Urdanpilleta

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