Carta Técnica Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente:

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1 Carta Técnica Versión anterior (Febrero 2013) Liberación 7 de julio de 2014 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la Sin costo para la versión o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión o posterior a partir del 31 de julio del 2013 tienes derecho a las versiones 2014 sin costo. Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente: 1. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 2. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 3. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 4. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2012 a partir del 31 de julio del 2012 tienes derecho a las versiones 2013 sin costo. Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente: 5. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 6. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 7. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 8. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar AdminPAQ en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Acuerdo de servicio de timbrado... 3 Compatibilidad con CONTPAQi Comercial... 4 Complemento Notarios Públicos... 5 SDK - Timbrado del complemento de vales de despensa... 8 Nuevas addendas... 9 MEJORAS Addendas

2 Folio - Caso D D D D D D D D D D D D D D D D D D Documentos Folio - Caso D D Catálogos Folio - Caso D Reportes Folio - Caso D D D Contabilización Folio - Caso D SDK Folio - Caso D PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES Caracteres no válidos, antivirus y firewalls Problema Causa Solución Antivirus y Firewalls Campos en Addendas Captura de Pedimentos Captura de Pedimentos

3 Novedades Acuerdo de servicio de timbrado C653 Beneficio Ahora el instalador de AdminPAQ te ofrece la información relacionada al Acuerdo de servicio de timbrado, de tal forma que cuentas ya con la información necesaria que necesitas conocer en relación con el Proveedor Autorizado de Certificación. Acuerdo de servicio de Timbrado Al realizar la instalación de esta versión te mostrará la información del Acuerdo de Servicio de Timbrado para que puedas revisarla y aceptarla. 3

4 Compatibilidad con CONTPAQi Comercial C652, C654 Beneficio A partir de esta versión podrás utilizar AdminPAQ con la misma licencia de activación de CONTPAQi Comercial lo que te permitirá hacer la transición de una aplicación a otra a tu propio ritmo. Acerca de En esta versión te mostrará la información de la activación que comparte con CONTPAQi Comercial; esta información es consultada en el momento, por lo tanto, para mostrarla es necesario contar con conexión a internet: 4

5 Complemento Notarios Públicos C655 Beneficio A partir de esta versión podrás cumplir con la resolución Miscelánea Fiscal 2014 publicada en febrero donde se indica que: Los comprobantes fiscales que emitan los notarios cuando se trate de la enajenación de un bien, deberán contar con un complemento para efectos de deducción y acreditamiento de los inmuebles que se enajenan ante ellos. Miscelánea Fiscal En la primer modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 (publicado en diciembre de 2013) el artículo Décimo Segundo Transitorio dice: Para los efectos del artículo 29, primer y último párrafos del CFF, los adquirentes de bienes inmuebles a que se refiere la regla I , durante el periodo comprendido del 1 de enero al 31 de marzo de 2014, podrán comprobar para efectos de deducción y acreditamiento, el costo de adquisición de dichos inmuebles, con la escritura pública que expida el notario, en donde conste dicho costo, en lugar de usar el CFDI y complemento a que se refiere la mencionada regla. En la 1er Resolución Miscelánea de 2014 que se publicó en febrero de 2014, la regla que habla acerca de los complementos dice: I Para los efectos del artículo 29, fracción VI del CFF, el SAT publicará en su página de Internet los complementos que permitan a los contribuyentes de sectores o actividades específicas, incorporar requisitos fiscales en los CFDI que emitan. El 1 de abril de 2014 se publicó el complemento notarios y de ahí parten los 30 días naturales para que lo usen los notarios. Qué contiene el complemento Este complemento tiene 5 subnodos que se generarán como un nuevo complemento en archivo XML y donde se deberá capturar información de: Descripción del inmueble Descripción de la operación Datos del Notario Datos del enajenante (pueden ser varios) Datos del adquiriente (pueden ser varios) Datos del complemento: Para ver a detalle todos los campos que contiene el complemento, consulta el documento Complemento Notarios. Variantes del complemento El complemento contiene 3 variantes: Notarios públicos 1-1: Se utiliza cuando solo se requiere la información de 1 adquiriente y 1 enajenante. Notarios públicos 5-5: Se utiliza cuando se requiere capturar desde 1 y hasta 5 adquirientes y/o 5 enajenantes. Notarios públicos 20-20: Se utiliza cuando se requiere capturar desde 1 y hasta 20 adquirientes y/o 20 enajenantes. Si se va a utilizar el complemento Notarios públicos 5-5 o 20-20, ten en cuenta lo siguiente: La captura deberá hacerse a partir del campo Nombre del enajenante 1 y Nombre del adquiriente 1, ya que estos son los datos que se guardarán en el nodo correspondiente a la Copropiedad y Sociedad Conyugal. Los campos Nombre del enajenante y Nombre del adquiriente, es decir, los que no tienen número, deberán estar vacíos ya que no existe el campo Porcentaje de Copropiedad. 5 Continúa en la siguiente página

6 Complemento Notarios Públicos, Continuación Recomendaciones Captura todos los datos en mayúsculas. El campo País aceptará hasta 3 caracteres (MEX). El campo Número de instrumento notarial tiene un máximo de 6 dígitos. El campo RFC aceptará hasta 11 caracteres si es persona moral y 12 si es persona física. El CURP reconocerá 18 caracteres. Configuración Para que puedas realizar la configuración del complemento, realiza lo siguiente: a) Configura el cliente b) Captura los datos en el documento Configuración del cliente 1. Ingresa al Catálogo de Clientes y abre el cliente que manejará el complemento 2. Ve a la pestaña <Complemento> y selecciona Notarios públicos (más adelante se explica las diferentes opciones). 3. Guarda los cambios y cierra la ventana. Importante: El cliente es quien rige cuál complemento utilizar, si no se asigna el complemento al cliente, este no desplegará los datos de captura del complemento en el documento. Captura del documento 1. Captura los datos generales del CFDI. 2. Ve a la pestaña <Complemento> y captura los datos ahí requeridos. 3. Timbra el CFDI y entrégalo. Continúa en la siguiente página 6

7 Complemento Notarios Públicos, Continuación Adicionalmente Puedes utilizar la pestaña Anexo20, Referencia y Observaciones del documento para que detalles los datos de los honorarios. También puedes utilizar los campos extra para detallar aún más el CFDI. Para mayor información sobre estos campos, consulta el Manual Electrónico. Plantilla para impresión Para imprimir el documento con el complemento, en esta versión sea agrega el formato Plantilla_Notarios (tanto en formato.doc como en formato.html): Esta plantilla se guarda en el directorio de reportes de AdminPAQ. 7

8 SDK - Timbrado del complemento de vales de despensa C655 Beneficio A partir de esta versión, el SDK de AdminPAQ, con la función ftimbraxml permite el timbrado de XML que contienen el complemento de Vales de Despensa provenientes de aplicaciones de terceros. Sintaxis ftimbraxml(arutaxml, acodconcepto, ref auuid, arutadda, arutaresultado, apass, arutaformato) Nota: para más detalle revisa el documento SDK de AdminPAQ para consultar la función y cada uno de sus parámetros. Consideraciones Este cambio es solo en la función del SDK, dentro del sistema no se refleja ningún cambio. El XML deberá estar sin emitir y sin Certificado de sello digital. Esta función requiere una licencia de 5 o más usuarios. 8

9 Nuevas addendas D , D , D , D , D , D Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Nuevas addendas En esta versión se agregaron las siguientes addendas: Amece Jumex Ferro Mexicana Pilgrim s Quaker Transportista HEB ZF SACHS Suspensión México Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ. Continúa en la siguiente página 9

10 Mejoras Addendas Folio - Caso D D D D D D D D Para la addenda Sky Red Comercial se agrega el nodo padre y se unifican los nombres de los nodos de acuerdo a las especificaciones de la Addenda. En la addenda Mabe se agrega la planta de entrega 370 Mapartel. Para la addenda Soriana se agregan las tiendas: 504 CEDIS Despensas.com. 579 Álamo 597 Sucursal Jiménez 613 Soriana Cuernavaca 625. Soriana Metro Rosario 628. Soriana Valle De Bravo 632 Soriana Jiutepec 647 Ojinaga Además se corrige el nombre de la tienda Cuautitlán para permitir la generación correcta del XML. D D D D D D D D En la addenda Calimax se corrige el nombre de la tienda 638 Huatabambo al generar el GNL. Para la addenda Coppel Muebles se muestra la información correcta para el nodo alternatetradeitemidentification. Al generar un XML con la addenda Pepsico CFDI se eliminan las etiquetas duplicadas. Se agregan los siguientes campos en la addenda Honda CFDI, dentro de las observaciones del Documento: Unidad de negocio Tipo de comprobante Tipo de documento Número de documento relacionado Tipo de documento relacionado En el Tipo de documento de la addenda se agregan las opciones: MRO, HIS, RET y SDP. Además, se realizan correcciones ortográficas en el nodo nolinea, y al nodo valorunitario se amplía a 4 decimales. D D D Se agrega el nodo para la cantidad con letra en la addenda Walmart Interfactura. Para la addenda Dupont se elimina el campo Folio de recibo de mercancía por lo que no debe ser capturado. En la versión anterior, al capturar este campo el sistema se congelaba. Además, se corrige el campo Número de orden para aceptar más de 10 caracteres. 10

11 Addendas, continuación Folio - Caso D D En la addenda Lamosa ahora se genera de forma correcta el nodo IVAPCT (porcentaje de IVA) al generar el XML para una factura en dólares que viene de una conversión de remisión en dólares. En la versión anterior, al realizar esta conversión, el porcentaje de IVA en el nodo quedaba incorrecto, ya que el manejo de decimales no se realizaba de forma correcta. Además, se corrigen los número de control de las Sociedades con base en la siguiente referencia: Número de sociedad anterior Número de sociedad nuevo 751 R R R R303 D D D D Se agrega el namespace de la addenda Vasconia al generar el archivo XML. Además, el nodo BaseAmount se elimina del XML, ya que este dato es opcional. En la addenda Pilgrim s se corrigen los campos Cantidad y Precio unitario para que acepten decimales con base en la definición del XDS. Además se incrementa a 4 caracteres el campo Número de partida. D D D D Se agrega la tienda YOLI de Acapulco, S. de R.L. en el listado para el campo Sociedad de la addenda Coca Cola FEMSA. Ahora al generar un documento con la addenda Comercial Mexicana, los datos de los siguiente campos deben ser capturados en el catálogo Clientes: Tipo de identificación secundaria Nombre del lugar donde se entregará la mercancía Domicilio a donde se embarcará la mercancía Ciudad a donde se embarcará la mercancía Código postal del lugar de envío En la versión anterior estos datos eran tomados por omisión del domicilio de la empresa, provocando que el XML se generara con información incorrecta. Además, el campo ReferenceDate se modifica para poder eliminar la fecha y que este dato no sea incluido en el XML cuando no sea capturado. En esta addenda también se agrega la sucursal: 402 Fresko Jesús del Monte. D En esta versión se permite agregar los datos de la addenda Super Neto a una devolución sobre venta. D D En la addenda Chrysler, en el campo Unidad de Medida se aplica a 3 caracteres el número de decimales. En la addenda Ferro México se modifica a 3 decimales el campo Cantidad. 11

12 Documentos Folio - Caso D D En esta versión se permite la entrega de una Factura CBB de ejercicios ya cerrados. En esta versión se muestran de forma correcta las leyendas de acuerdo al tipo de documento que se trate: nota de crédito, pago o abono. En la versión anterior mostraba la leyenda Nota de crédito que aplica a comprobante fiscal con folio en documentos de pago o abono. Catálogos Folio - Caso D Al Exportar / Importar el catálogo de clientes de una empresa a otra, muestra la información correcta de cada campo. En la versión anterior desfasaba la información de los campos, pues cuando el cliente tenía asociada una addenda, al generar el archivo.txt omitía el ID de la addenda, lo que ocasionaba que a partir de este campo la información quedaba desfasada en la correspondencia campodato. Reportes Folio - Caso D Para el reporte Kardex del Almacén en Excel utilizando orden de captura el filtro Orden de presentación muestra todos los movimientos de forma correcta. En la versión anterior, cuando se seleccionaba este filtro el reporte omitía movimientos. D Ahora el reporte Utilidad Detallada calcula de forma correcta el costo de una entrada de paquetes. En la versión anterior el costo de la entrada para el paquete se mostraba en cero, lo que ocasionaba que el resultado del reporte fuera incongruente. Para ejecutar este reporte ve al menú Reportes / Utilidad / Utilidad Detallada. D Ahora, al ejecutar el reporte Inventario actual del almacén por producto cuando existen productos con existencias congeladas, el sistema muestra el reporte sin inconvenientes, indicando cuales almacenes y productos se tienen con existencia congelada. En la versión anterior, cuando se tenía un producto para un almacén específico con existencias congeladas, al ejecutar el reporte mostraba error 7 después de cada almacén y no solo para el que tiene productos con existencias congeladas. 12

13 Contabilización Folio - Caso D En esta versión se incrementa el número de movimientos permitidos en una prepóliza, de tal forma que pueden generarse las pólizas de más de 200 movimientos. SDK Folio - Caso D8653 En esta versión se corrige la función fentregendiscoxml del SDK y ahora incluye de forma correcta los datos de la addenda del documento. 13

14 Problemas y sus soluciones comunes Caracteres no válidos, antivirus y firewalls Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros. Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes caracteres especiales: Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre Comillas, Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson? Signos de < > Mayor que y Acento grave interrogación menor que Pipe % Porcentaje Comilla simple ~ Tilde Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas. Antivirus y Firewalls Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>. Campos en Addendas Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente. 14

15 Captura de Pedimentos Captura de Pedimentos Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente: Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales). L.I. Leonardo Aguilar Pizano Líder de producto AdminPAQ LTI Nancy López Herramientas de Conocimiento 7 de Julio de 2014 Si el documento te fue útil, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 15