18 DE NOVIEMBRE DE :00 A.M. Asistentes. Por la Superintendencia Bancaria:

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1 La información que aparece a continuación es de CARÁCTER INFORMATIVO y en caso de que exista alguna diferencia entre la versión impresa y el texto publicado en internet, únicamente se tendrán en cuenta los términos señalados en el documento impreso (copia dura) que serán los que comprometen a la Superintendencia Bancaria para todos los efectos legales. OBJETO: DESARROLLO DE UNA SOLUCIÓN DE SOFTWARE, QUE AUTOMATICE EL PROCESO DE PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE VISITAS A LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA Asistentes 18 DE NOVIEMBRE DE :00 A.M. Por la Superintendencia Bancaria: JULIA ELVIRA GUERRERO DE ARCINIEGAS Subdirector Administrativo y Financiero JAIME GARCIA CEPEDA Director de Informática y Planeación HELMAN RENE JARAMILLO V. Jefe División de Operaciones JOSE ERNESTO QUIÑONES REINA Jefe División de Sistemas REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contratos MARTHA LUCIA REYES GONALEZ JAVIER A. BOLIVAR C CARLOS PARRA GRANADOS LUZ STELLA WILCHES SANCHEZ Ingeniera Dirección de Informática y Planeación Ingeniero Dirección de Informática y Planeación Profesional Universitario Oficina de Organización y Métodos Abogada Grupo de Contratos

2 Por lo interesados: NOMBRE JAIME RINCON S. ALBERTO DIAZ MARTHA L. CASTAÑO SANTIAGO RODRIGUEZ LUZ ADRIANA GALINDO ADRIANA L FALLA L. SILVIA F. DE ZAMBRANO VICTOR MANUEL FORERO TATIANA PINEDA G. MAXIMILIANO JIMÉNEZ EDGAR SIABATTO T. RAUL ZAMBRANO JAIR ORTIZ VALLEJO ENTIDAD HEINSOHN S.A. HEINSOHN S.A. PRICE WATERHOUSE COOPERS VISION LTDA. SOFT MANAGEMENT S.A. SOFT MANAGEMENT S.A. ANDICEL S.A. GRUPO APEL REDES DB SYSTEM INTEGRAR S.A. En Bogotá D.C., a los dieciocho (18) días del mes de noviembre del año dos mil dos (2002), siendo las 10:00 a.m. previa fijación de la fecha y hora para llevar a cabo la diligencia de acta de aclaraciones del pliego de condiciones de la Licitación Pública 18/2002 cuyo objeto es desarrollo de una solución de software, que automatice el proceso de planeación, ejecución, control y seguimiento de visitas a las entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria en el Despacho del Coordinador del Grupo de Contratos las personas arriba mencionadas con el fin de precisar su contenido y alcance. SOFTMANAGEMENT S.A. 2

3 1. Pregunta: El soporte técnico solicitado será para utilizarlo dentro del tiempo de la garantía o se espera que sea posterior a este termino (9 meses)? Respuesta: Se modificará el numeral Soporte Técnico, de la siguiente forma: Se evaluará, dentro del soporte técnico de la solución, el número de horas hombre ofrecidas para ser utilizadas en desarrollos de requerimientos adicionales, ajustes no contemplados dentro de los requerimientos iniciales o para ser utilizados en capacitación y/o soporte a las áreas tecnológica y de usuario final. La Superintendencia Bancaria podrá utilizar estas horas dentro del período de garantía. Este factor se calificará en forma comparativa y directamente proporcional al tiempo ofrecido y tendrá una calificación máxima de veinte (20) puntos. Se modificará el numeral del Formato No. 1 Garantía de la siguiente forma: El tiempo de la garantía de calidad del software debe ser de por los menos nueve (9) meses a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte de esta Superintendencia, debe cubrir la totalidad de la solución y de los elementos que lo componen así como cualquier modificación que sea producto de posibles cambios en la normatividad. Debe establecer, en forma detallada, el procedimiento de solicitud de la garantía. Estas modificaciones se incluyen en adendo. 2. Pregunta: En las certificaciones que se deben presentar tienen validez proyectos que no se han finalizado, estén en implementación parcial o en desarrollo? Respuesta: No, las certificaciones deben ser de proyectos ya finalizados, como se exige en el numeral 4.1 de la sección metodología y factores de calificación. 3. Pregunta: Certificaciones con motor de base de datos inferior a 9iAS? Respuesta: Sí, siempre y cuando sea compatible con 9iAS y este certificado por Oracle. 4. Pregunta: 200 millones incluye IVA? Respuesta: El presupuesto de DOSCIENTOS MILLONES ($ ) con que cuenta la entidad para la contratación incluye el IVA. 5. Pregunta: Aclaración del certificado de conformidad de bienes y servicios ? 3

4 Respuesta: El requerimiento del certificado de calidad de los bienes y servicios se da en cumplimiento del artículo 4 numeral 5 de la ley 80 de 1993 y del artículo 2 del decreto 679 de de 1994, cuando se trate de contratos cuya cuantía sea o exceda de cien salarios mínimos legales mensuales. De conformidad con lo establecido en el inciso 2 del numeral del pliego de condiciones se acepta que con la propuesta se acompañe la solicitud del certificado de conformidad de los bienes y servicios objeto de la presente licitación con constancia de recibo en la Superintendencia de Industria y Comercio; en todo caso el proponente favorecido antes de la suscrición del correspondiente contrato deberá entregar la comunicación de respuesta de la citada Superintendencia. 6. Pregunta: Se asegura puntaje si la empresa certifica que esta en proceso de certificación ISO-9000? Respuesta: No, el proceso debe estar terminado y certificado, tal como se exige en el numeral de la sección metodología y factores de calificación. 7. Pregunta: El tiempo de desarrollo es 4 6 meses después de 15 días de afinamiento? Respuesta: Sí, el tiempo de desarrollo empieza a contar después de la etapa de afinamiento, tal como se explica en el numeral del formato número 1 requerimientos mínimos de la solución. 1. Pregunta: Cuál debe ser la metodología para asignar puntos a los proponentes en precio? Respuesta: En la sección de metodología y factores de calificación, el numeral 4.3, se describe el proceso de asignación de puntaje al factor de precio. En este factor se aplicará el método de regla de tres inversa, donde el mayor puntaje lo obtiene el oferente que presente el menor precio y el menor puntaje el que presente el mayor precio. 2. Pregunta: Son validas experiencias en otros países? Respuesta: No, solo se acepta certificaciones de desarrollo realizados en Colombia, tal como se expresa en el numeral 4.1 de la sección metodología y factores de calificación. 4

5 HEINSOHN 1. Pregunta: En qué consiste los aplicativos con los que haría interfaz? Respuesta: Son los aplicativos de Recursos Humanos, Registro, SIR, entre otros, los cuales están desarrollados sobre Bases de Datos y productos Oracle. 2. Pregunta: Se puede reutilizar la parametrización que tiene la Superintendencia Bancaria con respecto a funcionarios, entidades, tipos de entidades, delegaturas, dirección técnica, ciudades? Respuesta: Sí, como se explicó en el anterior punto. 3. Pregunta: Matriz de riesgo institucional, puede cambiar en el tiempo? Respuesta: Sí, debe tener una vigencia (fecha inicial y final) ya que esta cambia en el tiempo. 4. Pregunta: Lo que se guarda con respecto a los documentos, son las codificaciones? Respuesta: No, se deben guardar los archivos de apoyo a la visita que pueden estar en formato Word, Excel, Power Point, Acrobat, entre otros. 5. Pregunta: Temas de visita, funciones de los inspectores y acciones son específicos por normativa? Respuesta: Tal como se define en el numeral 15.2 del formato número 1 requerimientos mínimos de la solución, son los módulos de datos básicos que después en los módulos de planeación, ejecución y control, seguimiento, consulta y reportes son utilizados. 6. Respuestas: Todas las visitas tienen las mismas etapas? Respuesta: No. 7. Pregunta: En el software de administración que significa monitoreo de los usuarios? Respuesta: Es obtener un registro de auditoria de las transacciones que realizan los usuarios en la aplicación. 8. Pregunta: El presupuesto de $200 millones, incluye IVA? 5

6 Respuesta: El presupuesto de $ millones con que cuenta la Entidad para realizar el desarrollo de software esta incluido el valor del impuesto a las ventas IVA 9. Pregunta: En el punto se supone que ese soporte debe ser gratuito? Respuesta: Debe estar incluido en el valor de la propuesta económica. 10. Pregunta: Es indispensable presentar copia de los contratos realizados? Respuesta: Sí. 11. Pregunta: La experiencia certificada en herramientas Oracle es en todas las herramientas o en cualquiera de ellas? Respuesta: Debe estar incluida la herramienta sobre la cual harán el desarrollo de la solución, es decir, puede ser cualquiera de las herramientas enunciadas de acuerdo con el numeral 4.1 de la sección metodología y factores de calificación. 12. Pregunta: Exactamente como es el proceso de pago? Respuesta: Se discrimina la forma de pago: 35% a la entrega del cronograma, y los documentos de análisis y diseño aprobados a satisfacción por el supervisor del contrato. 20% al finalizar la etapa de pruebas de la solución, certificada por el Grupo de pruebas. 10% una vez dictada la capacitación para todos los usuarios de la aplicación 35% al recibo a satisfacción de la solución. Esta modificación se incluye en el adendo GRUPO APEL 1. Pregunta: Necesariamente se requiere que sea desarrollado en Oracle? Se puede desarrollar en XML? Respuesta: Se puede utilizar XML, siempre y cuando éste sea generado desde Oracle. DB SYSTEM 6

7 1. Pregunta: Soporte Técnico punto 4.2.2, habla de horas hombre desarrolladas adicionales y soporte técnico de la solución después de la garantía, aclarar? Respuesta: Se modificará el numeral Soporte Técnico, de la siguiente forma: Se evaluará, dentro del soporte técnico de la solución el número de horas hombre ofrecidas para ser utilizadas en desarrollos de requerimientos adicionales, ajustes no contemplados dentro de los requerimientos iniciales o para ser utilizados en capacitación y/o soporte a las áreas tecnológica y de usuario final. La Superintendencia Bancaria podrá utilizar estas horas dentro del período de garantía. Esta factor se calificará en forma comparativa y directamente proporcional al tiempo ofrecido y tendrá una calificación máxima de veinte (20) puntos. Se modificará el numeral del formato No. 1 Garantía de la siguiente forma: El tiempo de la garantía de calidad del software debe ser de por los menos nueve (9) meses a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte de esta Superintendencia, debe cubrir la totalidad de la solución y de los elementos que lo componen así como cualquier modificación que sea producto de posibles cambios en la normatividad. Debe establecer, en forma detallada, el procedimiento de solicitud de la garantía. Estas modificaciones se incluyen en adendo. 2. Pregunta: El módulo de consultas, cuantas se contemplan? Respuesta: El número definitivo se establecerá, en la etapa de afinamiento de requerimientos mínimos. 3. Pregunta: Los reportes, todos deben ser desarrollados en Discoverer? Respuesta: No, pueden utilizar Oracle Reports 6i o superior. ORACLE 1. Pregunta: Pag. 37; Exigen que la herramienta a utilizar sea Forms, Reports & 9iAS Discoverer. Es bueno que la Super deje mas amplia las opciones de desarrollo en cuanto a herramientas Oracle, es decir, hoy en día existen herramientas que facilitan aun mas el desarrollo y puesta de producción de aplicaciones web, particularmente JDeveloper9i. Respuesta: Se modificará el numeral 1 del Formato No. 1 y se incluye la opción de utilizar como herramienta de desarrollo JDeveloper9i. De igual manera se modificara el numeral 7

8 4.1 Experiencia en herramientas Oracol y se incluye la opción de utilizar como herramienta de desarrollo JDeveloper9i. Esta modificación se incluye en adendo. 2. Pregunta: Pag. 38; La arquitectura que solicitan es "prácticamente" Cliente/Servidor. Deberíamos sugerirles que sea una arquitectura de tres capas. Respuesta: Se modificará el numeral 6 del Formato No. 1 de la siguiente forma: El software debe estar desarrollado en ambiente de tres capas y correr sobre plataforma Windows 9x o superior; debe ser escalable (crecimiento continuo de la información), de fácil acceso, flexible y asegurar la calidad del dato; debe estar totalmente orientado hacia el usuario final, brindando interfaces amigables que faciliten su uso y aprendizaje. Como producto final de la inspección in-situ el software debe generar los informes respectivos. Esta modificación se incluye en adendo. 3. Pregunta: Pag. 38; Solicitan que la aplicación se administre en forma centralizada. Si alguna empresa propone centralizar las aplicaciones en un servidor de archivos (Cliente/Servidor) y no en un servidor de aplicaciones (Web), también seria valida la propuesta. Respuesta: La Superintendencia Bancaria cuenta con los medios para utilizar cualquiera de los dos tipos de servidores. 4. Pregunta: pag. 39; El aplicativo debe permitir la consulta desde la intranet vía web. Aquí ya solicitan 9iAS Discoverer, cuando toda la aplicación, en caso de programarse con JDev9i, podría correr en web. Respuesta: Ver respuesta a la pregunta primera de Oracle. Se levanta la sesión, siendo las 10:50 p.m. del 18 de noviembre de En constancia firman: Por la Superintendencia Bancaria: JULIA ELVIRA GUERRERO DE ARCINIGAS Subdirector Administrativo y Financiero 8

9 JAIME GARCIA CEPEDA Director de Informática y Planeación HELMAN RENE JARAMILLO V. Jefe División de Operaciones JOSE ERNESTO QUIÑONES REINA Jefe División de Sistemas JAVIER A. BOLIVAR CUADRADO Ingeniero Dirección de Informática y Planeación CARLOS PARRA GRANADOS Profesional Universitario Oficina de Organización y Métodos MARTHA LUCIA REYES GONALEZ Ingeniera Dirección de Informática y Planeación REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contratos LUZ STELLA SANCHEZ WILCHES Abogada Grupo de Contratos 9

10 Por los interesados: JAIME RINCON S. ALBERTO DIAZ HEINSOHN S.A. MARTHA L. CASTAÑO HEINSOHN S.A. SANTIAGO RODRIGUEZ PRICE WATERHOUSE COOPERS LUZ ADRIANA GALINDO VISION LTDA. ADRIANA L FALLA L. SOFT MANAGEMENT S.A. SILVIA F. DE ZAMBRANO SOFT MANAGEMENT S.A. 10

11 VICTOR MANUEL FORERO TATIANA PINEDA G. ANDICEL S.A. MAXIMILIANO JIMÉNEZ EDGAR SIABATTO T. GRUPO APEL REDES RAUL ZAMBRANO DB SYSTEM JAIR ORTIZ VALLEJO INTEGRAR S.A. 11

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