LOW COST EDIFICIOS HABITACIONALES ERRORES MÁS COMUNES EN CON ALTOS GASTOS COMUNES SIN CERTIFICACIÓN PRIMERA CERTIFICACIÓN EDIFICIOS HABITACIONALES

Transcripción

1 PRIMERA CERTIFICACIÓN EDIFICIOS HABITACIONALES ERRORES MÁS COMUNES EN EDIFICIOS HABITACIONALES CON ALTOS GASTOS COMUNES SIN CERTIFICACIÓN LOW COST

2 ERRORES DE LOS RESIDENTES: 1.- Exigir al comité de administración una solución ante los gastos comunes, sin considerar que ellos poseen el mismo conocimiento ante la gestión de un edificio, desarrollando solo problemas de convivencia, que abultan mayor la crisis interna de la comunidad. 2.- Exigir al administrador de turno una mejora de los gastos comunes, sin considerar que el tiempo y conocimiento que aplica esta persona, y la carencia de herramientas de financiamiento, solo alcanza a controlar las cuentas corrientes, cumplir con los pagos de sueldos y proveedores, a modo de no desordenar los cobros de los gastos comunes y mantener las cuentas ordenadas.

3 ERRORES DE LOS RESIDENTES: 3.- Invertir tiempo en desarrollar blog, o sitios transitorios en Facebook, donde solo se orientan a reclamar ante la gestión del comité de administración, y no visualizando, que al hablar mal del edificio, solo genera mayor pérdida financiera, disminuyendo la plusvalía de los departamentos ante los arriendos y ventas, no aportando una solución concreta al control y optimización de los gastos comunes del edificio. 4.- Desarrollar una pésima relación con la inmobiliaria, perdiendo toda capacidad de negociación, distanciando rápidas soluciones que podrían ser aplicadas por un consultor facility, ahorrando millones de pesos en los futuros gastos comunes.

4 ERRORES DE LOS RESIDENTES: 5.- Exigir a la inmobiliaria, el porque debemos desarrollar mantenciones a los ascensores, calderas y bombas, si estos equipos son nuevos, y por otro lado, nadie de los residentes de la comunidad, identifica que deben aplicar mayor control a los proveedores de estos equipos, donde al aplicar una auditoria constante a su gestión, ahorraremos gastos comunes futuros, ya que las fallas y las mantenciones correctivas disminuirán considerablemente, obteniendo un beneficio financiero y por otro lado, una mayor plusvalía de mi departamento, al tener una optimización en los gastos comunes. 6.- Demandar al comité y a la administración ante problemas que son total desconocimiento de su gestión, abultando el escenario negativo.

5 ERRORES DE LOS RESIDENTES: 7.- Ante la fallas de las maquinarias, en especial los ascensores y el agua caliente, los residentes dejan de pagar los gastos comunes, como una medida de presión ante el comité, afectando más el valor de los gastos comunes, ya que al aumentar la morosidad, afecta el flujo de caja, desarrollando un default en cuenta corriente, dejando de pagar al día las cuentas de consumos y proveedores, generando intereses y multas, incrementando los gastos de un edificio. 8.- Al sumar todos estos elementos, debo agregar que en las cabinas de los ascensores me encargo de reclamar por los gastos comunes, afectando la estabilidad emocional de todos los residentes del edificio.

6 ERRORES DE LOS COMITÉS: 9.- Como directores y representante de la comunidad, no poseen un seguro de responsabilidad civil, ante una demanda de un residente o proveedor No poseen un seguro que cubra tres gastos comunes morosos ante cualquier enfermedad catastrófica, accidente grave o cesantía de un copropietario, cuidando el flujo de caja de la comunidad No aplicar herramientas legales para minimizar la morosidad, y no identificar como un crédito de la comunidad a los morosos.

7 ERRORES DE LOS COMITÉS: 12.- Hacer tareas de gestión de maquinarias, gestión de mantenciones, sin tener conocimiento técnico y preciso ante estas acciones, no generando ahorros y solo desarrollando resultados emocionales, manteniendo el mismo gastos y falta de control Juntarse semanalmente el comité, pensando en que hacer, sin obtener soluciones con experiencias.

8 ERRORES DE LOS COMITÉS: 14.- La gran mayoría de los comités de administración, no desarrollan un sistema de auditoría operacional periódica, dado que un gran tema en los gastos comunes es el escaso control de gestión de los proveedores de los edificios habitacionales, dado que no se valida la calidad de la mantención preventiva mensual que se aplica y por otro lado, la funcionalidad de esta, que permita minimizar las mantenciones correctivas.

9 ERRORES DE LOS COMITÉS: 15.- No considera el control y validación de las cotizaciones y mantenciones correctivas de las maquinarias, desarrollándose los mayores gastos en este ítems, sin que nadie los considere relevantes, separando el valor del repuesto versus la mano de obra, que generalmente abultan negativamente los gastos comunes o por otro lado, disminuye sustancialmente el Fondo de Reserva. 16- No informar gestiones internas ante los residentes, abultando más el ciclo negativo que afecta la plusvalía de los departamentos No generan ingresos constantes que bajen los gastos comunes.

10 ACTUAL ERRORES DE LOS COMITÉS: 18.- Uno de los grandes problemas que cometen en forma constante los comités de administración, dada la presión que reciben de los residentes, es pensar obtener una mayor gestión de ahorros de gastos comunes a través de cambios constantes y seguidos de la administración, cuya función de una administración solo se orienta a gestionar cuentas corrientes, ya que no posee conocimientos formales en FACILITY MANAGEMENT, a modo de gestionar un mayor control ante la gestión de los proveedores, a cargo de las maquinarias que aplican los mayores gastos mensuales en CONSUMOS y MANTENCIÓN y que por defecto suben en forma constante los gastos comunes de una comunidad, por tal motivo, no identifica contratar un servicio complementario de optimización de gastos comunes.

11 ERRORES DE LOS COMITÉS: 19.- En los edificios que poseen menos de 5 años, por lo general no aplican auditorias constructivas trimestrales en los espacios comunes, en relación a las garantías constructivas basados en la ley de Construcción y Urbanismo a modo de aplicar estas reparaciones sin costo para la comunidad a cargo de la inmobiliaria, siendo estos elementos, futuras alzas en los gastos comunes Al existir una gran laguna en las soluciones aplicar en el edificio, tratan de extender las asambleas ordinarias anuales de la comunidad, abultando innecesariamente el estado anímico de los residentes, afectando el valor de la plusvalía de los departamentos, dado que comienzan a vender las unidades, como respuesta ante el caos interno.

12 ERRORES DE LOS COMITÉS: 21.- No hay procedimientos formales de seguimientos de cobranzas estrictas de gastos comunes, a su vez, no aplican cobranzas prejudiciales y judiciales, ocupando gravemente el fondo operacional y en caso de mayor gravedad, el fondo de reserva, dejando en default financiero la comunidad No poseer una mesa de ayuda ante emergencias eléctricas, plomería, gasfitería y cerrajería, desarrollando importantes disminuciones ante problemas emocionales con los vecinos Creer que los gastos comunes no se pueden ahorrar gastos, ya que deriva solo del RRHH, creencia falsa ante la gran grasa financiera en la operación interna del edificio.

13 ERRORES DE LOS COMITÉS: 24.- En los edificios que poseen menos de 5 años, por lo general no aplican auditorias constructivas trimestrales en los espacios comunes, en relación a las garantías constructivas basados en la ley de Construcción y Urbanismo a modo de aplicar estas reparaciones sin costo para la comunidad a cargo de la inmobiliaria, siendo estos elementos, futuras alzas en los gastos comunes.

14 ERRORES FUTURO DE LOS COMITÉS: NO contratar la primera CERTIFICADORA LOW COST DE EDIFICIOS en Chile, pagándose con sus ahorros e ingresos desarrollados en forma mensual, ya que vela por mantener los costos operacionales y de consumos en su óptimo valor, OPTIMIZANDO LOS GASTOS COMUNES de su comunidad, acciones que su actual administración no desarrolla, dado el conocimiento y el tiempo que genera las tareas administrativas/contables. Entregando un servicio y sello que diferenciará a otros edificios, y cuyo valor metro cuadrado y el canon de arriendo será mayor a un edificio sin certificación, con mayores gastos comunes.

15 Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio

16 PRODUCTOS DE GESTIÓN DE AHORROS: SERVICIOS QUE OPTIMIZAN AUDITORIAS MANTENCIONES: Auditorias operacionales constantes sobre gestión mensual de proveedores de ascensores, calderas y bombas e implementación cuadro de mando para el comité de administración. AUDITORIA ADMINISTRADOR: Auditoría mensual a la gestión financiera y administrativa del administrador, como a su vez, servicio de head hunter de administradores. RECAUDACIÓN GASTOS COMUNES: Incorporación de sistema de recaudación y cobranzas mensuales preventivas de gastos comunes, cobranzas prejudiciales y judiciales con costas al deudor (Eliminando Morosidades en Gastos Comunes). Implementando el DICOM ante el no pago de tres y más gastos comunes. IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL EMPRESAS ESCO: Identificación e implementación de empresas de eficiencia energética de gas y electricidad, controlando su gestión mensual en el edificio. GASTOS COMUNES AUDITORIAS REPARACIONES: Auditoría de valorización monetaria ante cotizaciones correctivas, validando precios de repuestos y mano de obra, identificando los sobre precios. SEGUROS COMITÉ ADMINISTRACIÓN: Incorporación seguro para residentes de pagos de gastos comunes ante cesantía, enfermedades catastróficas o accidentes graves y seguro legal para el comité de administración, ante demandas de proveedores y vecinos. TRANSPARENCIA OPERACIONAL: Implementamos software web, a modo de llevar una bitácora de mantención de cada equipo, controlando las frecuencias de fallas, y los registros de las mantenciones preventivas de los equipos que están en los espacios comunes, con acceso web al comité. GENERACIÓN DE INGRESOS: Central de propiedades LOW COST, sin cobro para el dueño que arrienda o vende el departamento, generando ingresos al edificio del 30% de la comisión desarrollada Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio ASESORÍA LEGAL COMITÉ: Consultas legales del Comité de Administración ante escenarios de Copropiedad Inmobiliaria y escenarios laborales. FINANCIAMIENTO DE MAQUINARIAS: Financiamiento para pintar el Edificio, reparar calderas, bombas, ascensores, normalizar los ascensores ante la nueva normativas de la ley de ascensores o implementación de equipos de cámaras o equipamiento de seguridad, a modo de adquirirlos en 24 cuotas, sin subir los gastos comunes. TRANSPARENCIA AUDITORIA Y CENTRAL: Implementamos sin costo un MURAL SMART TV para informar gestión a la comunidad desde la conserjería del edificio y a su vez, generar ingresos para seguir optimizando los gastos comunes. ASISTENCIA HOGAR: Mesa telefónica de asistencia para espacios comunes, ante problemas eléctricos, gasfitería, plomería, cerrajería y vidriería. AHORRO EN REEMPLAZOS CONSERJES: Reemplazo de conserje ante licencia médica (consulte el número de reemplazo, según servicio contratado). ADMINISTRACIÓN ARRIENDOS LOW COST: Administración de Arriendo LOW COST desde 6%, y con servicio complementario de seguro de arriendos.

17 MURAL INFORMATIVO A RESIDENTES: Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio IMPLEMENTE EN LA CONSERJERÍA NUESTRO SMART TV 42 Y AUMENTE LA COMUNICACIÓN CON LOS RESIDENTES

18 ÚNICO FINANCIAMIENTO PARA EDIFICIOS EN CHILE: INVIERTA EN CHILE En forma única, ofrecemos un canal de financiamiento para reparaciones o recuperaciones de equipos de ascensores, calderas, bombas y corrientes débiles. Por otro lado financiamiento para pintar el edificio o realizar las recuperaciones de los ascensores, a modo de cumplir la nueva ley Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio Logrando planificar sus futuros gastos comunes en cuotas y aplanando la curva de gastos en el futuro

19 MEJORES EXPERIENCIAS DE LOS RESIDENTES: Aplique una solución de control de eficiencia en FACILITY MANAGEMENT, bajo una gestión distinta a las ya aplicadas anteriormente y incremente una mayor profesionalización y servicios en la gestión operacional en su edificio.. No siga cambiando a su administración Elimine los actuales escenarios incómodos de sus vecinos.. Mejore la imagen de su comité de administración y por otro lado, maximice el valor metro cuadrados de su departamentos, aumentando el valor de los arriendos y ventas.

20 EXPERTOS EN ACTIVOS INMOBILIARIOS: Nuestra CERTIFICADORA LOW COST pertenece al Colegio Facility Management., enfocados en la Dirección Estratégica de Edificios en Chile. Agrupa a los profesionales expertos en Facility Management en Chile.

21 QUIÉNES SOMOS: Cristián Jiménez Cocq Ingeniero Civil Industrial, MBA en Finanzas, Fundador Grupofacility.cl, Presidente Colegio Facility Management Chile, Director Académico Inmobiliario y Actual CEO Grupo Facility, primer operador Facility en Chile, Ex Gerente Colegio Arquitectos. Marcelo Arevalo Peña Ingeniero Civil Industrial, DPA en Finanzas, Director Colegio Facility Management, Ex Director de Negocios Ernst & Young, Arthur Anderson y Mazars. y Actual Director Grupo Facility, primer operador Facility en Chile. Susan Leslie Kelly Ingeniero Comercial, Magister en Marketing, Ex Subgerente Desarrollo Grupo Patio, Director Colegio Facility y Actual Director Grupo Facility, primer operador Facility en Chile. Gonzalo Jiménez Cocq Ingeniero Comercial, Magister en Ventas, Fundador Grupofacility.cl, Presidente Colegio Facility Management Chile, Director Académico Inmobiliario y Actual Gerente General Grupo Facility, primer operador Facility en Chile.

22 Sus vecinos desean optimizar y normalizar los gastos comunes de su edificio. Consulte por nuestro mural SMART TV gratuito a los primeros 100 Edificios! FACILITYLOWCOST.CL Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio

23 PRIMERA CERTIFICACIÓN EDIFICIOS HABITACIONALES CERTIFIQUE SU EDIFICIO Y OPTIMICE LOS GASTOS DE CONSUMOS Y OPERACIONALES DE LOS ESPACIOS COMUNES, OPTIMIZANDO LOS GASTOS COMUNES DE LOS RESIDENTES DE LA COMUNIDAD CELULAR FONO VENTAS: OPTIMICE LOS GASTOS COMUNES DE SU EDIFICIO SIN CAMBIAR SU ADMINISTRACIÓN