PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

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1 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA SA10MC MS OP OBJETO: REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, CAUCA Fecha: Febrero de 2011.

2 INVITACIÓN PÚBLICA 10% MENOR CUANTÍA 1. INFORMACIÓN GENERAL.- El Municipio de Silvia Cauca, seleccionara para la presente invitación pública, la propuesta más favorable, para la REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, CAUCA de conformidad con los estudios previos y que cumplan las especificaciones de la presente convocatoria.- 2. LEGISLACION APLICABLE.- Artículo 2 de la Constitución Política Nacional, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto reglamentario 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decreto 3576 de 2009, y demás normas vigentes sobre la materia, hacen parte integra, para todos los efectos legales de esta invitación pública, o del contrato que se celebre con el proponente ganador. 3. OBJETO DE CONTRATACIÓN.- El Municipio de Silvia a través de la UNIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DEL CAUCA o quien haga de sus veces, se encuentra interesado en contratar mediante precios unitarios no reajustables, para la REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, CAUCA PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto Oficial Estimado es de CATORCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ) Moneda legal Colombiana, (Ver Estudios Previos).- que se cancelaran con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 109 de 08 de Febrero de PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR.- 1. Personas Naturales o jurídicas. 2. Consorcio o uniones temporales. Los anteriores no deben estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contrata, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas que rige la materia y que este a

3 paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la administración. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la constitución política, la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarias en especial los decreto 2474,4828 y 4881 de 2008 y el decreto 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplica las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecida en esta INVITACION PUBLICA o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrá aplicaciones las normas legales que dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de VIGENCIA DE LA SELECCIÓN PARA CONTRATACIÓN. Esta será de cinco (5) días calendario. Se inicia el día de la publicación del aviso y termina el día de elaboración del contrato.- 6. CORRESPONDENCIA.- Toda solicitud de información durante la vigencia de esta contratación deberá presentarse personalmente y radicar en la oficina del archivo: Alcaldía Municipal - Silvia Cauca Calle 9 Nº 2-49 Parque Principal. 7. IDIOMA El idioma oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano. 8. MONEDA.- La moneda oficial de presentación de la propuesta será el peso colombiano. 9. CONVOCATORIA A VEEDURIAS.-

4 Los proponentes apoyarán la acción del estado Colombiano y especialmente del Municipio de Silvia Cauca, para fortalecer la transferencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto deberá asumir explícitamente compromisos, sin perjuicios de su obligación de cumplir con las leyes y normas de Colombia. En cumplimiento del decreto 2474 de 2008 del artículo 5 numeral 5, se convoca a las veedurías ciudadanas para desarrollar su control social, durante la etapa PRE Contractual y pos contractual, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad y ante órganos de control para buscar eficiencia en actuaciones de los funcionarios. 10. CRITERIOS HABILITANTES.- Los requisitos mínimos habilitantes exigidos serán verificados únicamente en e el oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación; en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada previa verificación de las calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección (articulo 2, parágrafo 1, inciso 3ro del Decreto 3576 de 2009)..- Teniendo en cuenta lo anterior, los proponentes deben presentar: Carta de presentación de la propuesta. Anexo 2 Documento de conformación de consorcio. Anexo 3 ( Si aplica) Documento de conformación de unión Temporal. Anexo 4. (Si aplica) Propuesta económica. Anexo 5 Hoja de Vida en formato único diligenciado. Fotocopia de cedula de ciudadanía. Fotocopia de la libreta militar Registro único Tributario RUT. Antecedentes: Disciplinarios, fiscales. Seguridad social Pasado Judicial. Matricula profesional (Ingeniero Civil) Matricula como técnico constructor. Vigencia de la matricula como técnico constructor Aval de ingeniero civil con matricula profesional vigente

5 Contratos soportados en 2 actas de liquidación en el Municipio de Silvia Cauca con el mismo objeto en o similar al del contrato por un valor igual o superior al presupuesto oficial 1.2 CRITERIOS DE SELECCIÓN 12.1 PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION a) calculo promedio primera aproximación se suma los valores totales de las propuestas que se encuentren dentro del rango indicado con el presupuesto oficial multiplicado este por la raíz cuadrada del Numero de propuesta en consideración. El valor aquí obtenido se divide por el número de propuestas en consideración. El valor aquí obtenido se divide por el Numero de propuestas en concurso, mas la raíz cuadrada del numero de propuesta en consideración, así PPA: promedio primer aproximado. Po=presupuesto oficial = sumatoria de valores de propuestas dentro del rango de Po. y el 95%del Po. n= numero de propuestas incluidas dentro del rango de Po y el 95% del Po = raíz cuadrada de n b) calculo promedio definitivos Se retiran luego las propuestas cuyo valor global este por encima o por debajo en mas de un dos por ciento (2%) respecto al promedio de primera aproximación. A la suma de valores globales de la propuesta restante se le adiciona: una (1) vez el presupuesto oficial y una vez el promedio de primera aproximación el resultado se divide por el número total de los sumados asi En donde: PD= promedio definitivo = sumatoria de los valores de propuesta dentro del rango de +2%PPa

6 Nr= numero de propuesta restantes dentro del rango de +2% PPa PPA= propuesta primera aproximación Po= presupuesto oficial. Nota: todos los calculas se redondean a dos cifras decimales. c) asignación de puntajes La propuesta incluida en el rango del 2% del promedio de la primera aproximación obtendrá la siguiente calificación: 100 puntos a la propuesta ubicada inmediatamente por debajo del promedio definitivo. 96 puntos a los siguientes ubicados por debajo de dicho promedio, 92 a los siguiente y así sucesivamente de 4 en 4. Luego se califican las que se encuentran ubicados por encima del promedio definitivo así: la propuesta que quede igual o justo por encima del promedio definitivo, obtendría 95 puntos, la siguiente 91, la siguiente 87, así sucesivamente en 4 en 4. La propuesta que se encuentre por fuera del rango indicado en el inciso primero del literal c) de este numeral, obtendrán diez (10) puntos de calificación por precio. 13. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES ASOCIATIVOS (CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES). Documento consorcial o de la unión temporal. Nota: Ningún integrante del consorcio o unión temporal, podrá formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuestas independientes. 14. CRONOGRAMA DEL PROCESO a. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INVITACIÓN PÚBLICA.- ACTIVIDAD FECHAS RECEPCIÓN Y/O INFORMACIÓN Convocatoria Presentación de Propuestas. 09 de Febrero de de Febrero de 2011 hora 9:00 a.m. Alcaldía Silvia, Página Web: Cauca.gov.co Unidad financiera y administrativa. Ubicada en la calle 9 Nº 2-49 Municipio de Silvia.

7 Apertura de propuestas Verificación e informe de requisitos habilitantes: Comité Evaluador Publicación del informe de evaluación. Observaciones al informe de evaluación.- Elaboración y firma del contrato. 10 de Febrero de 2011 hora 10:30 a.m. 11 de Febrero de de Febrero de de Febrero de de Febrero de 2011 Unidad financiera y administrativa. Ubicada en la calle 9 Nº 2-49 Municipio de Silvia. cauca.gov.co Alcaldía Silvia, Página Web: cauca.gov.co Unidad financiera y administrativa.- Ubicada en la calle 9 Nº 2-49 Municipio de Silvia. Unidad financiera y administrativa.- Ubicada en la calle 9 Nº 2-49 Municipio de Silvia. 15. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA. Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente. 16. CRITERIO DE CALIFICACIÓN: El único criterio de calificación será el menor precio consolidado. 17. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA En la fecha y hora establecida en el cronograma de la presente INVITACIÓN PUBLICA, en la Alcaldía de Silvia Cauca, los proponentes presentaran una propuesta que incluya: 18. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITADOS 19. ANEXOS DILIGENCIADOS Después de la fecha y hora indicada en el cronograma de la INVITACIÓN PUBLICA, la entidad no recibirá ninguna propuesta.

8 20. SELECCIÓN DEL OFERENTE. La selección de la propuesta se hará teniendo en cuenta la oferta más favorable para la entidad en cuanto a precios y cantidad, previo cumplimiento de los anteriores factores: jurídico y técnico. En todo caso la oferta será la que presente el menor precio. 21. CONDICIONES PARTICULARES a. sitio de la obra. La obra a realizar está ubicada en la vereda Miraflores Resguardo Indígena de Ambalo Municipio de Silvia Cauca. 22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Suscripción y legalización del contrato Realizar la obra en el tiempo estipulado por el municipio. Garantizar la calidad de obra y los materiales a utilizar. Dar los implementos de seguridad del personal que tenga a cargo No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Las demás que se deriven del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, así mismo todas aquellas que le señale la Constitución y la Ley. 23. INTERVENTORIA. El municipio realizara la Interventoría y/o supervisión del Contrato para la ejecución, a través del PROFESIONAL UNIVERSITARIO o quien haga sus veces, el cual presentará el informe respectivo en cuanto al cumplimiento del contrato. Las funciones que ejercerá el interventor son todas las estipuladas en la Ley. 24. FORMA DE PAGO. El pago lo hará el Municipio de Silvia Cauca, al Contratista en la UNIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DEL, previa presentación de los documentos debidamente diligenciados y legalizados. La forma de pago al contratista será: El 50% del valor del contrato y en calidad de anticipo y el saldo en actas parciales y/o acta de recibo y liquidación final. 25. AJUSTE DE PRECIOS.

9 Esta contratación se pagará por precios unitarios no reajustables PERSONAL DEL CONTRATISTA El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad, el Municipio declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Será obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la información que ésta requiera. Para el pago parcial o total del contrato deberá acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al Sena, Cajas de Compensación Familiar y el ICBF, circunstancia que será verificada y certificada por el Interventor. 27. ANEXOS ANEXO 1: presupuesto oficial Se ha estimado para el cumplimiento del objeto del contrato derivado de la presente INVITACIÓN PUBLICA, la suma de: CATORCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ) OBJETO. REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, CAUCA PRESUPUESTO ITEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. V UNITARIO V TOTAL PRELIMINARES 1 Localización y replanteo Ml 720,0 $ $ Excavación material común manual en seco y retiro Ml 129,6 $ ,00 $ CONDUCCIÓN

10 3 4 5 Suministro e instalación de tubería PVC presión de 1 1/2 RDE 21 Ml 222,0 $ 9.000,00 $ Suministro e instalación de tubería $ PVC presión de 2 RDE 21 Ml 498,0 $ ,00 Relleno con material de la excavación M3 128,1 $ 8.600,00 $ SUBTOTAL $ AUI (25%) $ VALOR TOTAL $ Nota: los valores unitarios incluyen el valor del IVA.- Dr. GABRIEL EDUARDO PILLIMUE P Alcalde Municipal

11 ANEXO No. 2 Carta de presentación de la propuesta. Señores Alcaldía municipal Silvia cauca. ASUNTO: INVITACIÓN PUBLICA - SA10MC MS OP El suscrito, actuando en nombre propio, somete a su consideración la presente propuesta para la contratación del suministro contenido en la invitación pública, cuyo objeto es REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, la cual está de acuerdo con lo establecido enla invitación pública. El suscrito declara expresamente: 1. Que conoce la invitación pública y sus adendas (si los hubiere) y acepta todas sus condiciones. 2. El suscrito acusa recibo de los documentos de la Contratación detallados a continuación, de acuerdo a su número y fecha (si los hubiere). 3. Que acepta las cantidades del suministro expedidos por el Municipio de Silvia en el presupuesto oficial. 4. Así mismo dejamos constancia de no encontrarnos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. 5. El suscrito declara bajo la gravedad del juramento, que toda la información suministrada en la propuesta es verídica y que autoriza al municipio para que compruebe por cualquier medio esa veracidad. 6. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta contratación podrán ser enviadas a: Dirección: Teléfonos: FAX: Nombre completo del participante (sin abreviaturas): Firma Autorizada: Correo electrónico:

12 ANEXO 3: DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO. Ciudad y Fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE SILVIA CAUCA Ciudad ASUNTO: INVITACIÓN PUBLICA - SA10MC MS OP Los suscritos, (nombre del Representante Legal ó persona natural) y (nombre del Representante Legal ó persona natural), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de selección cuyo objeto es REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, CAUCA y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un año más. 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C. No. de, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Dirección: Teléfonos: FAX: Nombre completo del participante (sin abreviaturas): Firma Autorizada: c.c. Correo electrónico: Ciudad En constancia, se firma en, a los días del mes de de 200. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del representante legal del consorcio)

13 ANEXO 4: DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL. Ciudad y Fecha Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE SILVIA CAUCA. Ciudad ASUNTO: INVITACIÓN PUBLICA - SA10MC MS OP Los suscritos, (nombre del Representante Legal ó persona natural) y (nombre del Representante Legal ó persona natural), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de selección cuyo objeto es REALIZAR AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, CAUCA y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato y un año más. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) (1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No., de, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.- 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección: Teléfonos: FAX: Nombre completo del participante (sin abreviaturas): Firma Autorizada: c.c. Correo electrónico: Ciudad En constancia, se firma en, a los días del mes de de 200. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal).-

14 ANEXO: 5. FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: REALIZAR LA AMPLIACIÓN ACUEDUCTO MIRAFLORES RESGUARDO INDÍGENA DE AMBALO, - CAUCA CANTIDADES ITEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. V UNITARIO V TOTAL PRELIMINARES 1 Localización y replanteo Ml 720, Excavación material común manual en seco y retiro Ml 129,6 CONDUCCIÓN Suministro e instalación de tubería PVC presión de 1 1/2 RDE 21 Ml 222,0 Suministro e instalación de tubería PVC presión de 2 RDE 21 Ml 498,0 Relleno con material de la excavación M3 128,1 SUBTOTAL AUI (25%) VALOR TOTAL Valor total de la propuesta: FIRMA DEL PROPONENTE: C.C. No.