CÓMO CONTROLO MIS NEGOCIOS INTERNACIONALES? Problemática financiera y sus posibles soluciones.

Transcripción

1 CÓMO CONTROLO MIS NEGOCIOS INTERNACIONALES? Problemática financiera y sus posibles soluciones.

2 SUMARIO: 1. Introducción. 2. Principales problemas gestión de la empresa exportadora. 3. Supervisión de estados financieros para el correcto control de la empresa. 4. Toma de decisiones. 5. Informe financiero, consolidando distintos mercados. 6. Ejemplos de informes financieros, herramientas de Serveco. 2

3 INTRODUCCIÓN: Desde Serveco una asesoría con casi 40 años de experiencia en la Región de Murcia, hemos venido observando el funcionamiento de las empresas y creemos que es importante la utilización de las herramientas que la empresa tiene a su disposición partiendo de la contabilidad de la misma. Especialmente en casos de empresas exportadoras podemos mejorar el control de la empresa, mediante la supervisión de los estados financieros de la empresa y poder asícontar con toda la información posible de nuestra empresa que nos serámuy útil a la hora de tomar decisiones. Para ello y basándonos en nuestra experiencia en el sector financiero vamos a 3

4 Por quéno se utilizan estas herramientas? en la mayoría de los casos los ratios a observar son fáciles de obtener partiendo de la contabilidad de la empresa, es además una manera de poder sacarle partido a toda la información que los diarios contables no pueden transmitir. Sin embargo, en la mayoría de los casos los esfuerzos para mejorar la productividad de la empresa se suelen centrar en el departamento comercial, intentando simplemente incrementar las ventas, sin tener en cuenta otros factores que nos pueden influir para mejorar el funcionamiento de nuestra empresa. Las cargas de trabajo y las costumbres y formas de trabajar de las empresas hacen que muchas veces se descuiden ciertos avisadores que nos pueden indicar que algo no estamos haciendo bien. 4

5 PRINCIPALES PROBLEMAS DE GESTIÓN EN LA EMPRESA EXPORTADORA: LOGISTICOS JURÍDICOS FINANCIEROS ESTRATÉGICOS Incoterms, aduanas, etc. Legislación del país, contratos internacionales, etc. Tipos de cambio, formas de pago, etc. Obstáculos comerciales, alianzas, etc. 5

6 Para la solución de muchos de estos problemas debemos tener un conocimiento del funcionamiento de la empresa, tanto de sus fortalezas como debilidades, es decir tendremos que saber exactamente: 1.Conocer la situación patrimonial, económica y financiera de la empresa. 2.Determinar las caudas que nos han llevado a esta situación. 3.Aconsejar líneas de actuación cara a una posible situación de desequilibrio. 4.Predecir y mejorar la evolución de la empresa. 6

7 SUPERVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PARA EL CORRECTO CONTROL DE LA EMPRESA: La contabilidad de la empresa facilita una información muy útil e interesante para conocer su situación a nivel económico-financiero y patrimonial. Sin embargo, para llevar a cabo estudios o análisis mas profundos o más especializados de la empresa, puede no ser suficiente la información contable, tal y como ésta se expresa, sino que hace falta realizar otros cálculos o análisis a partir de dicha información. El análisis económico-financiero de la empresa no responde a reglas fijas, en el sentido de que cada analista, en función de lo que le interesa estudiar y de la información de la que dispone, decidiráanalizar unos aspectos u otros. 7

8 RATIOS Análisis cuenta analítica comparativa Punto muerto Consumos, control de existencias y márgenes sobre ventas Rentabilidades de la empresa por paises Fondo de maniobra Deudas clientes y proveedores Periodos medios de cobro pago y almacén Coste financiero y tipos de cambio Pool bancario Tesorería Composición del pasivo 8

9 Importancia de estos datos especialmente en empresas exportadoras: Toma de decisiones para introducirse en nuevos países, plazo de recuperación de inversión Problemática financiera, tipo de cambio Consolidación resultados distintos países Necesidades de tesorería o de almacén frente a nuevos mercados 9

10 TOMA DE DECISIONES: Estrategias de internacionalización Gestión de almacenes Necesidades de tesorería Establecemos plazo de recuperación de inversiones Políticas de precios de productos Planificación comercial Acometemos nuevos proyectos limitando su riesgo Gestión de recursos humanos Información interesante para: directivos, propietarios, auditores, distintas Administraciones, accionistas, prestamistas, etc. 10

11 CONTROL DE VENTAS EN EL EXTRANJERO: Disponer de análisis periódicos acerca de la evolución de sus negocios en el extranjero, tanto a nivel individual como consolidando conla matriz, con cuentas de resultados analíticas, balances de situación y ratios relevantes. Todo ello homogeneizado en euros. -Elaborar presupuestos anuales de dichos negocios, que serán comparados con la realidad a medida que avancen los meses, analizando pormenorizadamente las desviaciones que se produzcan. --Despachar dichos análisis periódicos y la ejecución de los presupuestos con profesionales que le informarán de los aspectos más relevantes y aclararán sus dudas. 11

12 -Realizar revisiones de los estados financieros de su filial, mediante procedimientos de auditoría, con el fin de añadir fiabilidad a los mismos. En definitiva, trataremos de implantar un sistema de información que aporte control a su organización y le ayude en la toma de decisiones. 12

13 EJEMPLOS DE INFORMES FINANCIEROS, HERRAMIENTAS DE SERVECO: ADI (Análisis Dinámico Intermensual)con el que dispondráde un pormenorizado informe de los resultados de su actividad, la rentabilidad de su empresa, su situación financiera, pool bancario, punto muerto, períodos medios de cobro/pago, etc. En definitiva todos los índices económicos necesarios para una correcta planificación financiera. 13

14 ADP (Análisis Dinámico Presupuestario)con el que realizar proyecciones a uno o varios ejercicios, pudiendo asíanalizar su evolución futura y sus consecuencias: necesidades de financiación, viabilidad de inversiones, trayectoria del negocio, etc. Herramienta idónea además, para realizar planes de viabilidad que refuercen sus solicitudes de financiación ajena. ADA (Análisis Dinámico Analítico)con el que determinar sus escandallos de producción, costes de elaboración, precios de venta, gestión de almacenes con control de aprovisionamientos y existencias, cálculo de presupuestos, etc. 14

15 PARA MAS INFORMACIÓN NO DUDE EN PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS Pablo Templado Perez Departamento Financiero Tel: C/ Acisclo Diaz 2 C/ Pascual Amat 22 C/ Cánovas del Castillo 24 CP Murcia CP Yecla CP Jumilla