Estrategia de Liberacion for dummies por Carlos Estévez. Muchos de estos documentos son los: Pedidos de Compras, Solicitudes de Pedido, Ofertas, etc.

Transcripción

1 Estrategia de Liberacion for dummies por Carlos Estévez Estrategias de Liberacion, porque? Las estrategias de liberacion surgen debido a que existen documentos en los cuales es necesario alguna autorización para poder emitirlos o para que los documentos tengan validez. Muchos de estos documentos son los: Pedidos de Compras, Solicitudes de Pedido, Ofertas, etc. Ejemplo: Imaginemos que tenemos un pedido valorado en 100,000 dólares. Muchas empresas necesitan que para ciertos pedidos que exceden ciertas cantidades estos pasen por un proceso de liberacion o autorización, de tal forma que los compradores de la organización de compras no puedan emitir o imprimir estos para los proveedores. Por lo tanto un documento que no este autorizado o liberado NUNCA puede ser emitido, entiéndase con emitido enviar al proveedor por correo o imprimir. En este manual configuraremos una estrategia de Liberacion para la empresa DMR la cual necesita que cuando se emita un pedido entre 0 y dólares pueda ser liberada por el usuario cestevez. Ahora como configuramos la estrategia de liberacion??????. Lo primero es que tenemos que comprender los siguientes conceptos: 1-Estrategia de Liberacion, es una entidad que me permite agrupar un conjunto de condiciones de tal forma que cuando esta se dispare las personas indicadas puedan liberar o autorizar el documento. 2-Caracteristicas, son básicamente los valores con los cuales necesito comparar, en nuestro caso el MONTO DEL PEDIDO. Entonces como creo una característica????, no necesito crear una característica, el sistema tiene un conjunto de características que puedo utilizar, todas estas se encuentran en la estructura CEBAN. Por ejemplo para nuestro caso la característica que nos interesa es : FRG_CEKKO_GNETW. >Tratar Característica.

2 3-Clases, las clases me permiten agrupar las características con las cuales trabajare. Nota solo puedo tener 2 clases en el sistema. En este caso solo podemos definir 2 clases para el pedido. Entonces porque tengo que crear una clase para la estrategia???? Debido a que las características no se asocian directamente a la estrategia de liberacion. >Tratar Clases. Si nos damos cuenta, la característica FRG_CEKKO_GNETW esta agregada en la lista.

3 4-Grupo de Liberacion: El grupo de liberacion es una de las entidades más importantes ya que es lo que me permite unir, las Clases con mi Estrategia de Liberacion. Además de esto me sirve de forma de segmentación o agrupación. >Especificar Procedimiento de Liberacion Pedidos. Escoger de la Lista Grupos de Liberacion. Lo que hacen muchas empresas es que definen los Grupos Liberacion por departamentos o dirección o una agrupación común. En nuestro caso sería favorable definir un grupo de Liberacion Pedidos Locales. 5-Codigo de Liberacion, de la forma más sencilla, son los roles, ósea cuando una estrategia se dispara emite un código de Liberacion, y solo los usuarios con este código pueden liberarla. >Especificar Procedimiento de Liberacion Pedidos. Escoger de la Lista Códigos de Liberacion. 6-Indicador de Liberacion, son los diferentes estado que nuestro documento estará sujeto, como Bloqueado, Liberado, Tratado Parcialmente, etc... >Especificar Procedimiento de Liberacion Pedidos. Escoger de la Lista Indicador de Liberacion.

4 Ya que todos los conceptos están claro, vamos a crear nuestra estrategia para la empresa DMR!!!!! 1- >Especificar Procedimiento de Liberacion Pedidos. Escoger de la Lista Estrategia de Liberacion-> Nuevo -Aquí agrego los CODIGOS DE LIBETACION, en este caso tendremos 2 PA y ZZ, le asignaremos

5 PA al usuario cestevez y ZZ al usuario agarcia. Esto es muy importante ya que cuando este estrategia se dispare solo los usuarios con estos códigos podrán liberarla. *************** Opcional al ejemplo Ahora como le digo al sistema que para que un usuario libere otro debe liberar. Osea si deseo que para que cestevez libere, agarcia debe liberar primero. En el grafico lo que nos muestra es que para que PB libere PA debe liberar (El check este marcado). Ejemplos para entender este concepto: PA PB ZZ PA * * PB ZZ En este caso para PA liberar PB y ZZ deben liberar primero. PA PB ZZ PA PB * * ZZ En este caso para PB liberar PA y ZZ deben liberar primero PA PB ZZ PA PB * * ZZ * En este caso para PB liberar PA y ZZ deben liberar primero. Pero antes de que ZZ libere PA debe liberar primero. Ósea tenemos la configuración siguiente:

6 PA->>>>ZZ->>>>>PB Entonces Carlos, si deseo que cuando PA libere el documento de compra pase a un estado, pero que en el momento de ZZ liberar pase a un estado diferente que el anterior, y que finalmente cuando PB libere el documento pase a otro estado, de forma que se le pueda dar seguimiento al documento en un reporte ALV. Como hago esto??? Para eso existen los Indicadores de Liberacion, y por esta razón hay una opción que me permite asignar un Indicador cuando se procede una liberacion de un código especifico. Por ejemplo que tenemos aquí. Cuando ZZ libere el documento, este pasa al estado bloqueado. Pero puedo jugar con esto, puedo decir que cuando PA y ZZ hayan liberado el documento pase a un indicador especifico. -Siguiendo con nuestro ejemplo, solo nos queda definir o asignar los valores con los cuales nuestra estrategia se disparara.

7 Entonces que tenemos aquí?? Nos dice que para que la estrategia se dispare el valor del pedido debe estar entre 0 y usd. Y ya!!!! Solo tenemos que salvar y nuestra estrategia estará funcionando.