Municipio de El Cerrito NIT

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) CONVOCATORIA NUMERO 103 Objeto: APOYO LOGISTICO PARA LA DIFUNSION Y CONVOCATORIA DE LAS DSITINTAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y EDUCATIVAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTE MUNICIPIO DE EL CERRITO. Dirección de Envío: Oficina Jurídica Recepción de Ofertas hasta: 27 de Abril 2010 a las 4.00 PM Documentos a anexar: Requisitos mínimos habilitantes. x Fotocopia RUT x Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Certificado de los Aportes Parafiscales. Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser x consultado gratuitamente en la página web x x x x Último boletín de responsables fiscales del representante legal expedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web Fotocopia Pasado Judicial. Hoja de Vida formato Gobernación. Una certificación de experiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta. NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACION DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS. En caso de ser seleccionado, deberá anexar los siguientes documentos. Constitución de Pólizas (Si las requiere) Certificado de los Aportes Parafiscales VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en el art. 66 de la ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003, el presente proceso de selección Abreviada de Mínima cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su tramite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano HAROLD ENRIQUE GONZÁLEZ T. Asesor Jurídico.

2 ESTUDIOS PREVIOS A. Definición de la Necesidad. El Municipio de El Cerrito cuenta con una gran gestión realizada en diferentes campos como Educación, Deporte, Recreación y Desarrollo Social, Motivo por el cual, la Administración Municipal realizará los esfuerzos necesarios para apoyar las convocatorias de las distintas actividades deportivas y educativas de la Secretaría de Educación y Deporte del municipio de El Cerrito en toda la geografía municipal (zona urbana y rural). De conformidad con las responsabilidades que le corresponde asumir a la Secretaría de Educación en cumplimiento de las competencias asignadas, debe adelantar procesos tendientes a desarrollar y ejecutar los programas y proyectos que se requieren para informar al Municipio de la gestión que realiza, por tanto es importante y necesario el servicio de apoyo logístico en publicidad móvil y difusión, para los eventos que se programen. Es por ello, que la Administración para apoyar dichos eventos, requiere contratar los servicios de Publicidad Móvil, Alquiler Equipo Sonido para conferencias, Tarima y silletería en la zona urbana y rural. Lo cual permitirá que la comunidad reciba la información de primera mano. En el municipio de El Cerrito, se cuenta con una gran labor realizada por la Secretaria de Educación, Deporte y Recreación, por lo tanto hay que dar a conocer los diferentes programas, proyectos, campañas y eventos en esta materia. En el tema deportivo contamos con 16 monitores en las distintas disciplinas deportivas y con deportistas destacados en disciplinas como pesas, futbol, ciclismo, atletismo y taekwondo entre otros, y es indispensable dentro de los programas de masificación direccionados por Coldeportes Nacional, el promocionar las disciplinas y los eventos deportivos locales. La publicidad, difusión y logística, es muy importante y por ello deberá realizarse con puntualidad y compromiso con cada evento programado, teniendo en cuenta que el plazo de ejecución para esta publicidad y logística será de 3 meses (90) días, el cual deberá ser programado previamente con el interventor del contrato designado.

3 Que para llevar a cabo la realización de las convocatorias y programas en mención, como se dijo anteriormente, la Administración requiere contratar los servicios de una persona que provea los siguientes servicios: La publicidad móvil deberá realizarse con previa selección de cada evento a difundir con el Secretario de Educación, quien revisará el texto apropiado de cada informe o convocatoria. Las características del sonido para publicidad móvil debe ser con 2 bafles tipo JBL y un amplificador de 150 Wats. Las características para Equipo sonido conferencias debe tener 4 bafles aéreos tipo JBL, con amplificador de 400 Wats, 8 micrófonos y computador portátil. La tarima debe ser de 6x5 mts, con una altura de 1.5 mts. El servicio de sillas plásticas debe llegar oportunamente para éxito del evento a realizar. Especificaciones. SICE DESCRIPCION UND N CANT Vr. Vr. TOTAL DIAS UNIT Alquiler de silla plástica para eventos, sin descansabrazos, sin forro Undxdía Tarifa diaria por día de arrendamiento. sector urbano y rural Alquiler de equipo de sonido para conferencias, con capacidad para 1 a 500 personas. Tarifa undxdía diaria, para (2) días de arrendamiento. Sector urbano y rural Servicio de alquiler de tarima de 6x6 mts, con carpa a 2 aguas y una undxdia altura de 1,05 mts, para 8 días- sector urbano y rural Difusión de 100 horas de publicidad Móvil- Zona urbana y rural GRAN TOTAL

4 B. Descripción del Objeto a Contratar y Especificaciones. Publicidad Móvil, para dar a conocer la Gestión de la Administración Municipal en materia de Educación, Deporte, Recreación y Desarrollo Social. C. Identificación Del Contrato a Celebrar. El contrato a celebrar es un contrato prestación de servicios. D. Fundamentos Jurídicos de la Contratación. El procedimiento de selección es el establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de septiembre 17 de Además los establecidos en la Constitución Política de Colombia, ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. E. Soporte Técnico y Económico. El soporte económico se determino, por el acompañamiento permanente del medio de publicidad móvil de las actividades, programas y campañas, entre otros, que la administración municipal programe durante este trimestre. Para lo cual en el presupuesto del municipio de El Cerrito Valle, existe la disponibilidad para atender dicho gasto por valor de $ (Trece Millones Quinientos Mil Pesos M/cte.), según Certificado de disponibilidad expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal El costo de esta inversión se pagará el 50% al inicio del contrato y el 50 % en actas parciales o a la finalización del mismo, previa autorización del interventor designado. SUPERVISION: Secretaria de Educación y Deporte Municipal. Lic. Rafael Plaza Plaza.

5 F. Perfil del Contratista. Tener un servicio disponible de publicidad móvil Equipo perifoneo, un Equipo de Sonido para Conferencias, Tarima y Silletería. Tener experiencia relacionada en este tipo de contratos, dicha experiencia se acreditara mediante la presentación de una (1) certificación de contratos ejecutados en el los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Conocer ampliamente el municipio al igual que la gestión que ha venido realizando la Administración Municipal. Tener archivo de trabajos realizados en los últimos 2 años. G. Manifestación Manifestación de inexistencia de personal de planta para desarrollar la actividad contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el trabajo con el personal existente. La administración no cuenta ni con la infraestructura ni los recursos técnicos necesarios para realizar estas obras. H. Requisitos Mínimos Habilitantes. 1. Fotocopia RUT 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 3. Certificado de los Aportes Parafiscales. 4. Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web 5. Último boletín de responsables fiscales del representante legal expedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web 6. Fotocopia Pasado Judicial. 7. Hoja de Vida formato Gobernación. 8. Una certificación de experiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta. Nota: De conformidad con el Decreto de 2009, los proponentes tampoco estarán sujetos a la inscripción en el RUP, ni a aportar garantía de seriedad de la oferta, así también, para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de 2008.

6 I. Justificación de los factores de selección. Se escogerá al proponente que haya presentado la propuesta que se estime más favorable a los intereses de la entidad, ponderando factores técnicos y económicos, previa verificación de los servicios ofertados. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados conforme a lo dispuesto en el inciso 3º del parágrafo 1º del artículo 2º del Decreto 3576 de J. CRITERIOS DE EVALUACION: De acuerdo al Decreto 3576 de 2009 en su artículo 2, los criterios de selección que se aplicarán para definir el proceso, será una ponderación entre factores técnicos y factores económicos. La calificación se realizará sobre un máximo de cien (100) puntos. Factor Técnico 80 Tener un medio móvil- 60 puntos máximo puntos Equipo de Perifoneo experiencia relacionada 20 puntos máximo con el objeto a contratar Factor Económico Precio 20 puntos máximo Factor técnico: Son aquellas condiciones técnicas adicionales que para la entidad representen ventajas de eficiencia, calidad o de funcionamiento. Para determinar la propuesta más favorable para la entidad en este factor, se ha considerado la presentación de un plan de trabajo a ejecutar en función al objeto contractual y a las actividades identificadas en la definición de la necesidad (punto A.). Factor económico: Se determinará con la siguiente fórmula: PUNTAJE: (P.M / P.O.)*10 P. M.: Precio Mínimo entre todos los oferentes. P.O.: Precio Oferente a Evaluar PUNTAJE PRECIO = Menor precio ofrecido Precio oferta a evaluar X 10 puntos Los precios son fijos y por lo tanto el municipio de El Cerrito Secretaria de Educación Municipal no realizará ajustes al valor del contrato.

7 El valor de las propuestas deberá presentarse sin centavos y la aproximación se hará al entero superior. El proponente deberá discriminar el valor de la propuesta con y sin IVA. Si el valor de la propuesta sin IVA, al aplicarle la tarifa correspondiente, arroja un valor diferente al relacionado en la propuesta, se tomará la cifra corregida por el municipio de El Cerrito Secretaria de Educación, para la elaboración del respectivo contrato. CARLOS FERNANDO PUYO OLIVARES Secretario de Educación y Deporte (E).

8 CRONOGRAMA Dependencia Localización ACTIVIDAD Oficina Jurídica FECHAS Y LUGAR Calle 7 No Segundo Piso Recepción de ofertas, deberá venir en sobre cerrado con todos los documentos, indicando el número y objeto de la invitación. 27 de Abril de 2010 a las 4:00 p.m. Evaluación de las ofertas 28 de Abril 2010 Traslado del informe de evaluación por un día (Inc.1 del parágrafo del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009) Acta de adjudicación Firma del contrato 29 de Abril de de Abril de 2010 Dentro de los tres días hábiles siguientes a la adjudicación.