Contratación Bienes y Servicios. Grupo de Circular, Forest, 1. Circular de

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1 RENDICION DE INVENTARIOS Código:AP-AI-PR-48 Fecha : Versión: 1 Página 1 PROCESO Administracion Institucional SUBPROCESO PROCEDIMIENTO OBJETIVO ALCANCE 1 Rendición de Inventarios Realizar la Rendición Anual de Inventarios por parte de los Servidores Públicos con el propósito de verificar su existencia, responsable y ejercer control de los mismos Inicia con la solicitud de verificación y revisión del inventario personal por cada responsable, continua con el reporte del Inventario y el cruce de la información finalizando con la verificación y actualización del inventario. INICIO de Circular, Forest, 1. Circular de Remitir a los Servidores Públicos mediante Listado de Servidores por Inventarios circular el por con Inventario en el mes de diciembre 2. Verificación de Información Verificar la información de los bienes a cargo. Todas las Dependencias Servidor Publico Inventario Personal. Calcomanía de los por

2 RENDICION DE INVENTARIOS Código:AP-AI-PR-48 Fecha : Versión: 1 Página 2 1 El Servidor Público una vez revisado hace entrega al de de Recursos veces en por las Salud el Todas las Servidor 3. por Dependencias Publico por firmado. 4. Comunicado de Novedades en el El Servidor Público responsable de rendir los inventarios comunica al veces en las Salud las, novedades y realiza actas de traslado y/o reintegro. Todas las Dependencias Servidor Publico. Sistema de Información para el Manejo de Actas de traslado y/o de reintegro por responsable. 5. Verificación y Registro de Novedades 2 Verificación y registro de las novedades en el Sistema de Información para el Manejo de Bienes de acuerdo a documentación soporte presentada por los servidores responsables del Inventario. Salud. Sistema de Información para el Manejo de Actas de Traslado y/o de Reintegro

3 RENDICION DE INVENTARIOS Código:AP-AI-PR-48 Fecha : Versión: 1 Página 3 2 El Servidor público remitirá al por Salud, el por Todas las Servidor por 6. depurado y firmado en el mes de Dependencias Publico aceptado Depurado. diciembre, el original se archiva en la carpeta del Servidor Público y copia para su archivo personal. 7. Seguimiento de Inventarios 3 En el mes de Febrero a través de memorando se realiza seguimiento y control a los inventarios de los Servidores Públicos que a la fecha no hayan cumplido con la rendición de inventarios. Listado s faltantes.. por

4 RENDICION DE INVENTARIOS Código:AP-AI-PR-48 Fecha : Versión: 1 Página archivar Recibidos los Inventarios de Bienes por s faltantes, depurados y. firmados, se archiva el original en la carpeta Sistema de Información del Servidor Público, copia para su archivo para el Manejo de personal y se actualiza el Sistema de FIN Información para el Manejo de Bienes SALIDA DE LA ACTIVIDAD DEFINICIONES OBSERVACIONES Inventario personalizados actualizados. por : es la relación detallada y valorizada de las existencias materiales de los bienes que posee cada Servidor Público. Sistema de Información para el Manejo de Bienes: es el software aplicado a la administración de bienes de la entidad. Traslados: es la actividad mediante la cual se cambia el responsable del bien dentro de las dependencias de la entidad. Reintegros: es la actividad mediante la cual regresa el bien a las Áreas de Almacenamiento de la entidad por obsoletos, no utilizables y inservibles. TRD: Tablas de Retención Documental Aplica para la Coordinación del de Físicos de la Secretaria General o quien

5 RENDICION DE INVENTARIOS Código:AP-AI-PR-48 Fecha : Versión: 1 Página 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REVISÓ APROBÓ 0 08//08/2014 Revisión actualización del procedimiento. 1 03/11/2015 Integracion del Proceso Recursos Fisicos al proceso Institucional por el cambio al nuevo modelo de operacion ANGELA MARIA GUALDRON CRUZ JAIRO ALBERTO DURAN CRUZ FREY ARCINIEGAS MARQUEZ ING. ALEXANDER DAZA GOMEZ ANGELA MARIA GUALDRON CRUZ JAIRO ALBERTO DURAN CRUZ FREY ARCINIEGAS MARQUEZ ING. ALEXANDER DAZA GOMEZ SANDRA MILENA OCHOA ABAUNZA Director Sistemas Integrados de Gestión SANDRA MILENA OCHOA ABAUNZA Director Sistemas Integrados de Gestión