CONDICIONES TÉCNICAS ILUMINACIÓN EXTRAORDINARIA DE FERIA, FIESTAS Y NAVIDAD.

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1 CONDICIONES TÉCNICAS ILUMINACIÓN EXTRAORDINARIA DE FERIA, FIESTAS Y NAVIDAD. 1.- OBJETO. Este documento tiene por objeto definir las condiciones técnicas, desde el punto de vista eléctrico y luminotécnico, que se deberán de satisfacer en la prestación del Servicio de Iluminación Extraordinaria para las Fiestas de Carnaval, Fiestas de San Juan, Feria de Albacete y Navidad-Reyes. Se incluyen diversos aspectos técnicos de la instalación así como la obligación de legalización de las instalaciones y de su mantenimiento, apostando por la implantación de tecnologías de bajo consumo energético y alto valor estético. 2.- MARCO NORMATIVO. La instalación eléctrica se deberá de ejecutar de conformidad con lo dispuesto en el vigente Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión, Real Decreto 842/2.002 de 2 de Agosto, e Instrucciones Técnicas Complementarias, debiéndose de realizar por instalador electricista autorizado en baja tensión oportunamente registrado en la Comunidad Autónoma. Se tendrá en cuenta lo dispuesto, para este tipo de instalaciones, en el Reglamento de Eficiencia Energética en instalaciones de alumbrado exterior, Real Decreto 1890/2.008 de 14 de Noviembre, e Instrucciones Técnicas Complementarias. Asimismo, se cumplirán todas las disposiciones generales que sean de aplicación en normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Prevención de Riesgos Laborales. 3.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS. Los trabajos a desarrollar por la empresa adjudicataria comprenderán: - La instalación y suministro de los materiales, elementos y equipos precisos para el alumbrado extraordinario en cuestión, así como la posterior retirada y desmontaje. - La mano de obra y medios necesarios para estas instalaciones, bajo las condiciones de seguridad y eficiencia exigibles, incluida la coordinación de seguridad y salud durante los trabajos - Los servicios de revisión e inspección, mantenimiento preventivo y de urgencia 24 h. ( mantenimiento correctivo ). - Sustitución de equipos, materiales y elementos averiados. - Legalización de las instalaciones ante la Delegación Provincial de la Consejería de Industria de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Se exigirá a la empresa la constitución de un aval o garantía provisional al objeto de responder de posibles demoras en la subsanación de averías e incidencias, por retraso en el montaje o desmontaje de la instalación, por falta de localización del personal de averías, de incidencias ocurridas y achacables a un montaje deficiente,... La relación de calles, plazas o zonas a instalar alumbrado extraordinario en cada ocasión será detallada por el Excmo. Ayuntamiento de Albacete, a través del Servicio de Festejos y/o por la Concejalía correspondiente. 1

2 La fecha de encendido y apagado de la instalación así como el horario de funcionamiento a establecer en cada ocasión, será el acordado por el Excmo. Ayuntamiento de Albacete. El importe por consumo de la energía eléctrica producida en la instalación de alumbrado extraordinario será asumido por el Excmo. Ayuntamiento de Albacete. 4.- CONDICIONES TÉCNICAS A CUMPLIR POR LAS INSTALACIONES. Las instalaciones de alumbrado extraordinario han de cumplir una serie de condiciones técnicas para su correcta instalación y funcionamiento. A continuación se relacionan las condiciones básicas que se han de cumplir, debiéndose observar también la normativa vigente que fuera de aplicación INSTALACIÓN DE FIADORES Y SOPORTES. - Los fiadores, alambres, vientos o cualquier otro elemento de la instalación que soporte el peso de los motivos luminosos, deberán llevar aisladores de tensión adecuados en cada uno de sus extremos. - Se dispondrán de fijaciones adecuadas al peso de la estructura o motivo luminoso que hayan de sustentar, teniendo en cuenta las condiciones del viento, que en algunas zonas del término municipal adquieren especial relevancia. Los cables fiadores deberán de ser de características adecuadas para soportar las tensiones generadas por la instalación. - Se evitará, en la medida de lo posible, el amarre de fiadores a balcones de edificios, soportes de puntos de luz del alumbrado público, tuberías y demás elementos que no permitan una fijación segura. - Se deberá de respetar una altura mínima de gálibo de 4 5 metros, sin perjuicio de poder imponerse otras alturas en función de la calle en cuestión. - La ejecución de los trabajos deberá de comprender la revisión de todos los fiadores, vientos o alambres existentes para la sujeción de los arcos o motivos luminosos, reparando cualquier incidencia que se aprecie, que pudiera ocasionar algún tipo de avería o bien que manifestara riesgo de caída. - Se deberán de realizar periódicas inspecciones prestando especial atención a las condiciones de fijación de los fiadores, a la sujeción de los motivos luminosos al fiador y de los distintos elementos entre sí INSTALACIÓN ELÉCTRICA. - Se prestará especial atención al cumplimiento de la ITC-BT 34 del vigente Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión que regula expresamente la instalación de alumbrados festivos. - Los conductores eléctricos a emplear tendrán las características constructivas definidas por las normas UNE citadas en el Reglamento Electrotécnico. - Todos los materiales a utilizar deberán ser de la máxima calidad, cumplir con la normativa vigente, estar homologados y contar con el grado IP apropiado a sus condiciones de montaje. 2

3 - Por cada cuadro de mando y protección se instalarán las correspondientes protecciones frente a sobreintensidades y si procede frente a sobretensiones, así como protección diferencial y un interruptor horario para el encendido/apagado automático de la instalación, debiendo de contener este cuadro todos los elementos necesarios para una correcta protección de las instalaciones Los cuadros de mando y protección estarán homologados, con índice IP e IK adecuado, permanecerán cerrados y situados a una altura del suelo tal que no permita la manipulación por personal ajeno a la instalación. Estos cuadros incluirán preferentemente magnetotérmicos adecuados a las intensidades de línea y diferenciales de 30 ma. por cada circuito de salida, así como reloj digital programable. - Las conexiones a la red de distribución de energía eléctrica serán realizadas con el visto bueno de la empresa distribuidora y en los puntos indicados por ésta al efecto. - Salvo autorización municipal expresa, no se realizarán conexionados a las instalaciones de alumbrado público. Se prestará especial atención a la posible afectación de este tipo de instalaciones sobre el alumbrado público, evitando cualquier tipo de interferencia. - Se realizarán todas y cada una de las pruebas necesarias previas a la puesta en marcha de la instalación, a fin de garantizar un adecuado funcionamiento y equilibrado de cargas NUEVAS TECNOLOGÍAS E IMAGEN DE LAS INSTALACIONES. Con vistas a fomentar el ahorro energético, se priorizará el uso de fuentes de luz eficientes como lámparas de bajo consumo, led s, hilo luminoso, tapiz o malla luminosa con microlámpara, fibra óptica, hologramas,..., si se empleasen lámparas de incandescencia deberán ser de potencia máxima 15 w. Los motivos luminosos a instalar deberán estar relacionados preferentemente con las fiestas a resaltar. En función de la geometría de las calles y/o zonas a iluminar, y siempre bajo autorización municipal expresa, se podrán decorar báculos de alumbrado público y/o árboles, disponiendo todos los elementos y soluciones técnicas necesarias para minimizar la afección a los mismos. Se procurará que los arcos o motivos luminosos que se implanten en cada calle cubran la totalidad de su anchura, manteniéndose las correspondientes distancias de seguridad a aberturas existentes en fachada ( balcones, ventanas, etc.). Se deberá de cuidar la estética de la instalación, el buen quehacer de la profesión y la limpieza en la ejecución de los trabajos, así como la educación del personal e imagen de la empresa instaladora durante el transcurso de cualquier trabajo. 5.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El adjudicatario del contrato tendrá las siguientes obligaciones: a) Legalizar las instalaciones eléctricas ante la Delegación Provincial de Industria, corriendo a su costa todos los gastos asociados a la misma. Para ello, elaborará la documentación técnica precisa ( Proyecto, Certificado de Instalación y/o Memoria Técnica de Diseño) y la presentará ante la Delegación Provincial ( incluido el pago de tasas de registro en esta Administración, honorarios redacción documentación, visado ante el Colegio 3

4 Oficial correspondiente,...), y si procede emitirá, según la potencia instalada, el Certificado Técnico de Dirección de Obra ( incluido el pago de honorarios y visado ante el Colegio Oficial correspondiente). b) Presentar a este Ayuntamiento y con una antelación mínima de tres días hábiles a la fecha prevista de encendido de las instalaciones, la documentación necesaria para formalizar el contrato de suministro con la Empresa Comercializadora. c) Nombrar a un Jefe de Servicio que será en todo momento el responsable en lo que respecta a las funciones de comunicación con los servicios municipales y que deberá estar permanentemente localizable. d) Mantener un servicio de guardia que deberá de proceder, dentro de lo posible, a la reparación inmediata de las incidencias que se produzcan, así como a acompañar a personal municipal y a facilitar la información que éste solicite sobre las averías o incidencias ocurridas. e) Facilitar al Excmo. Ayuntamiento relación nominal de las personas destinadas a labores de mantenimiento y conservación de la instalación durante su periodo de funcionamiento, indicando los respectivos números de teléfono móvil de contacto, al objeto de trasladar cualquier incidencia que se pudiera presentar. También se deberá de facilitar número de fax y dirección de correo electrónico para dejar constancia de los avisos dados f) Disponer del suficiente stock de repuestos para la eventual sustitución de equipos, fuentes de luz, elementos o motivos luminosos y demás materiales sujetos a avería y/o desgaste. g) Modificar, cuantas veces fuera necesario, el horario de funcionamiento de la instalación, si ello se decidiera efectuar una vez puesta en servicio ( esta operación se deberá de realizar como mínimo en el Alumbrado Extraordinario de Navidad-Reyes). h) Colocar y disponer las señales y medios de protección necesarios para evitar cualquier accidente tanto a personal propio como ajeno. En cualquier caso, se habrán de cumplir todas las disposiciones normativas vigentes. 5.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contratista será el único responsable de las instalaciones durante el período de tiempo en el que estén colocadas en el término municipal así como de los daños ocasionados a propiedades particulares como consecuencia de los trabajos precisos para la instalación ( fachadas, balcones,... ). Los gastos ocasionados por la reparación de daños producidos en las mismas deberán ser asumidos por la empresa adjudicataria. Será igualmente responsable de la calidad de los equipos instalados, de su alimentación eléctrica, de las protecciones contra contactos directos e indirectos y de los excesos de consumo que se puedan derivar en las instalaciones. Se responsabilizará de los accidentes o daños de cualquier naturaleza causados directamente por las instalaciones o como consecuencia de fallos o defectos en su funcionamiento o instalación, así como de los posibles perjuicios que pueda producir a terceros o a bienes municipales. A tal efecto la empresa deberá de poseer una póliza de seguro de responsabilidad civil por un importe mínimo de que cubra los riesgos que puedan derivarse de sus actuaciones. 4

5 El contratista será el responsable por las condiciones de seguridad en los trabajos, estando obligado a adoptar y hacer adoptar, a su costa, las disposiciones vigentes en esta materia, así como las medidas que dicte la Inspección de Trabajo y demás Organismos competentes, respetando siempre las normas de seguridad que correspondan. Todos los gastos ocasionados por la adopción de estas medidas serán a cargo del contratista y se consideran incluidas en los precios de la prestación. 6.- MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS INSTALACIONES. Estas operaciones se realizarán bajo las siguientes directrices generales: - Será por cuenta de la empresa el montaje y desmontaje de la instalación, debiendo asumir los gastos de grúa, cesta, etc. u otros medios auxiliares precisos para realizar estas tareas en las debidas condiciones de seguridad y salud. - La empresa instaladora deberá de solicitar los permisos que fueran necesarios ante la Policía Local para poder realizar el montaje y desmontaje de la instalación en las calles afectadas. En calles comerciales o con mucho tráfico podrá exigirse que las tareas se realizaran en horas nocturnas y/o en días festivos al objeto de ocasionar las mínimas molestias. Se programará el desarrollo de los trabajos para evitar, en la medida de lo posible, perjuicios al tráfico rodado y peatonal. - Durante los trabajos se prestará especial atención al cumplimiento de la normativa municipal vigente en materia de ruidos y vibraciones, de modo que se minimicen las molestias a los vecinos. - En todo momento los trabajos se realizarán bajo las necesarias medidas de seguridad para operarios y vecinos y se señalizará convenientemente la zona donde se estén desarrollando. - El montaje deberá de haberse finalizado con suficiente antelación al día previsto de encendido de la instalación, con la finalidad de poder efectuar pruebas y comprobaciones. - La retirada de todo el material instalado ( arcos, guirnaldas u otros motivos luminosos, cuadros eléctricos, líneas eléctricas, cuerdas o elementos de fijación del arco al viento, y en su caso alambres fiadores y soportes ) se deberá de realizar dentro de un plazo de tiempo no superior a 25 días naturales de la fecha de apagado de la instalación, debiendo comenzar las labores de desmontaje el día siguiente del apagado. 7.- MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES. Dentro de las obligaciones del contratista destaca el correcto mantenimiento de las instalaciones, según las siguientes condiciones: - Durante las 24 horas del día el contratista responderá ante cualquier anomalía o incidencia en la instalación. Para ello dispondrá de un equipo personal capacitado y dotado de teléfonos móviles permanentemente operativos, y de los medios auxiliares necesarios para proceder a la subsanación de cualquier incidencia que se pudiera trasladar. 5

6 Las averías e incidencias que pudieran presentarse en la instalación deberán de ser subsanadas a la mayor prontitud posible, debiendo de hacer acto de presencia en menos de 30 minutos desde el momento de recepción del aviso. Las que ofrecieran peligro u afecten a la seguridad de personas o bienes deberán de subsanarse inmediatamente. - Una vez puesta en servicio la instalación y preferentemente a mitad del periodo de funcionamiento establecido en cada ocasión, se deberá de efectuar, con independencia de las que resultaran precisas por averías, una revisión general de la instalación en todas y cada una de las calles y zonas, reponiendo aquellas fuentes de luz que se encontraran sin servicio y subsanando las deficiencias que se apreciasen. Esta revisión será a diario en el Alumbrado Extraordinario de la Feria de Albacete y al menos una vez por semana en el Alumbrado de Navidad-Reyes. Albacete, 23 de Marzo de EL JEFE DE SECCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ELECTRICIDAD GERENCIA MUNICIPAL DE URBANISMO, Fdo.: Juan B. Cabezuelo Martínez. 6