INFORME DE EVALUACIÓN SELECCIÓN PÚBLICA Nº INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS COMITÉ EVALUADOR- SELECCIÓN PÚBLICA N 003 DE 2010

Transcripción

1 La Secretaría General del ICETEX, se permite presentar a los proponentes, el informe de evaluación de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública No. 003 de 2010, elaborado por el Comité evaluador, luego de haber sido objeto del examen conjunto de qué trata el artículo 14 del Manual de Contratación del ICETEX, a cuya reunión asistieron la Secretaria General, la Coordinadora de Contratación y el abogado especializado del Grupo de Contratación Herbert Melón Velasquez. INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS COMITÉ EVALUADOR- SELECCIÓN PÚBLICA N 003 DE 2010 CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA REALIZAR EL COBRO PRE JURÍDICO Y JURÍDICO DE LA CARTERA DEL ICETEX A NIVEL NACIONAL. Con el propósito de presentar la evaluación del proceso de Selección Pública N 003 de 2010, se informa a la Secretaría General del ICETEX, el resultado de la misma, en la cual participaron los siguientes proponentes: 1. CONSORCIO ACTIVA 2. LEÓN & ASOCIADOS S.A., 3. INTERAUDIT S.A., 4. COVINOC S.A. 5. SISTEMCOBRO LTDA, 6. UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL 7. ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. De acuerdo con los requisitos de orden jurídico, financiero, técnico y económico, estipulados en el pliego de condiciones del presente proceso de selección, cada miembro del Comité Evaluador, designado por la Presidenta del ICETEX, procedió a efectuar la respectiva evaluación. 1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO Página 1 de 30

2 CONDICIÓN Leon & Asociados S.A. UT-COBRANZAS GESTION Y CONTROL COVINOC S.A. SISTEMCOBRO LTDA CONSORCIO ACTIVA ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. INTERAUDIT S.A. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO FOL CUMPLE FOL CUMPLE FOL CUMPLE FOL CUMPLE FOL CUMPLE FOL CUMPLE FOL CUMPLE Carta de Presentación de la PROPUESTA (Formato No. 01) SíI SI SI SI SI SI De acuerdo con el modelo suministrado por El ICETEX, los proponentes deberán adjuntar con su PROPUESTA una carta de presentación que deberá estar firmada por el proponente, persona natural o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio, Unión Temporal o cualquier tipo de asociación, indicando su nombre, documento de identidad, valor de la propuesta y demás datos requeridos en el formato suministrado con este Pliego de Condiciones. Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes, lo cual deberá ser declarado por el proponente bajo la gravedad de juramento en la carta de presentación de la PROPUESTA Certificado de Existencia y Representación Legal SI SI SI SI SI SI Dentro del presente proceso de Selección Pública se considerarán todas las propuestas presentadas por personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales y demás entes legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo objeto social corresponda a la prestación de servicios de cobro de cartera, con capacidad legal para contratar y que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la constitución política, la ley y de conformidad con lo señalado en el Acuerdo de Junta Directiva Del ICETEX No. 007 de 2008 Manual de Contratación del ICETEX Personas Naturales Las personas naturales interesadas en presentar propuestas deberán anexar fotocopia del documento de identificación y en el evento en que se encuentre obligada a la inscripción como comerciante deberá presentar el registro mercantil con anticipación a la fecha de presentación de la propuesta, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, no debiendo ser la fecha de expedición mayor de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberán constituir un apoderado en los términos de la ley SI SI Página 2 de 30

3 NO CUMPLE. EL OBJETO SOCIAL DEL UNIDO TEMPORAL APPLUS NORCONTROL NO CORRESPONDE AL SOLICITADO EN EL PLIEGO INFORME DE EVALUACIÓN Personas jurídicas nacionales de naturaleza privada Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que vence el plazo para la presentación de propuesta dentro del proceso de selección, conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aporte de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del respectivo certificado, expedido por la cámara de comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso; b) En este certificado debe constar que en su objeto social, se encuentra incluida la actividad de prestación de servicios de archivística y/o gestión documental. c) En este certificado debe constar que la persona jurídica de que se trate, esta constituida con anticipación a la fecha de presentación de la propuesta, y que su término de duración no sea inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más; d) Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice previamente al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos del proceso de selección y requeridos para la contratación, en el caso de resultar adjudicatario; Propuestas Conjuntas (Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otra forma de participación) (Formato No. 03 y 04) Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra modalidad de asociación. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Nombres y domicilio de los constituyentes; b) Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. c) Los integrantes de los consorcios o uniones temporales, también deberán permanecer en consorcio o unidos temporalmente durante el término de vigencia del contrato y un (1) año más. Por tanto deberá indicarse en la propuesta que durante este término no será disuelta ni liquidada ninguna de estas formas de asociación, ni habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal. d) Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal, y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato. e) Acreditar que el objeto social de cada uno de sus integrantes se encuentra incluida la actividad de prestación de de servicios de cobro de cartera. f) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal y de un suplente para remplazarlo en sus ausencias; acompañando el documento que los constituya como tal, con la firma autorizada de cada uno de sus integrantes. g) Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en la que se consignen los acuerdos, los términos de la participación y la información requerida. h) Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en el numeral del presente pliego de condiciones i) Los miembros del consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman. j) Los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la ejecución del objeto contractual y de su propuesta, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros que la conforman. k) Indicar si su participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal y en este último caso, señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán en el documento de constitución ser modificados sin el consentimiento previo del ICETEX, de acuerdo con lo establecido en la ley. Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la propuesta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la asunción de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la misma, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la propuesta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase y asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes Registro Único Tributario 26 SI El proponente deberá adjuntar con la propuesta el Registro Único Tributario (RUT), de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 2788 del 31 de Agosto de 2004, Resolución del 21 de septiembre de 2004 expedida por la DIAN y demás normas concordantes. La no presentación de la certificación, será subsanable durante el periodo de evaluación, siempre y cuando se hayan registrado antes del cierre de la presentación de la propuesta N/A N/A N/A N/A N/A N/A SI N/A N/A N/A N/A OK 13 SI 14 SI SI 15 OK 12 SI Página 3 de 30

4 19. PRESENTÓCERTIFICADOFIRMADOPOREL RPTELEGAL CUANDODEBEHACERLOEL REVISOR FISCAL, SE PIDIÓ SUBSANAR.. EL PROPONENTE SUBSANÓ EL REQUISITO. La certificacion de aportes fue suscrita por el rep. Legal cuando esta obligado a tener revisor fiscal. El proponente subsanó el requisito. SE PIDIO RECIBO PAGO POLIZA. EL PROPPONTE SUBSANÓ EL REQUISITO INFORME DE EVALUACIÓN Garantía de Seriedad de la PROPUESTA SI El oferente deberá anexar con su propuesta una Garantía a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PÉREZ -ICETEX- NIT , con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA expedida en FORMATO ENTRE PARTICULARES, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor Quinientos Millones de Pesos ($ oo), con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. En caso de prórroga de la fecha de cierre del presente proceso, la vigencia de ésta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por EL ICETEX. OK SI SI SI 16 SI 14 SI La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado o su equivalente establezcan que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de presentación de PROPUESTA conjunta o consorcio o unión temporal, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes, con su respectivo porcentaje de participación, teniendo en cuenta lo anteriormente señalado. El proponente por el acto de proponer, acepta que EL ICETEX le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la PROPUESTA. Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en los siguientes casos: Cuando el proponente favorecido con la adjudicación del proceso de selección no suscriba el contrato. Cuando, con posterioridad a la firma del contrato, el contratista no otorgue las garantías exigidas dentro del término señalado. La Garantía de seriedad, una vez seleccionado el contratista, podrá ser reclamada por los proponentes no sus representantes o apoderados en la siguiente forma: Por el seleccionado, una vez aprobada la Garantía que ampare el contrato suscrito. Los demás oferentes podrán reclamarla dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la adjudicación del presente proceso de selección en la ciudad de Bogotá D.C. Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del presente proceso, se entenderá que la PROPUESTA esta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso de selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con el Pliego de Condiciones Certificación de Pago de Aportes Parafiscales (Formato No. 02) Con el objeto de dar cumplimiento a lo señalado en el literal d) del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N 007 del 22 de febrero de 2008, el proponente persona jurídica o las personas jurídicas que conforman la unión temporal, consorcio o la propuesta conjunta, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Requisito que deberá ser acreditado también por el contratista para la realización de cada uno de los pagos derivados del contrato estatal. 33 Sí SI SI SI SI SI SI En caso de proponentes (persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes de la unión temporal, consorcio o cualquier forma conjunta de participación) de origen extranjero que no se encuentren, por cualquier causa obligados al cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social, así deberán expresarlo mediante certificación expedida por su representante legal o apoderado, en la cual deberán constar las justificaciones pertinentes. En los demás casos, las certificaciones harán constar los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. EL ICETEX se reserva el derecho a verificar la veracidad de la información contenida en la certificación Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República 35 SI OK 20 OK SI SI si De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 de Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección y en caso de estarlo, será causal de rechazo. Igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas proponentes o integrantes de proponentes plurales. Se informa al(os) proponente(s) que de conformidad con la Circular N 005 deldía 25 de Febrero de 2008, emitida por la Contraloría General de la República, es obligación de EL ICETEX efectuar la respectiva consulta, pero el proponente podrá anexar la certificación solicitada al presente proceso de selección. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá presentar en forma independiente la certificación de no estar reportado como sancionado en dicho boletín. Si los consorciados o unidos temporalmente fueren personas jurídicas este requisito deberá ser cumplido tanto por la empresa como por su representante legal Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría Sí SI OK SI SI 24 si General de la Nación Todo proponente y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, emitido por la Procuraduría General de la Nación. El anterior certificado puede ser consultado en la página Web w w w.procuraduria.gov.co en el link Servicios Antecedentes disciplinarios- en el módulo denominado Generar certificado de antecedentes disciplinarios de conformidad con lo consagrado en la Ley 1238 de Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas proponentes o integrantes de proponentes plurales SI SI Página 4 de 30

5 Apoyo a la industria nacional. 46 Sí 85 SI 26 OK 27 SI 51 SI 25 si 26 SI Con el fin de establecer el apoyo a la industria nacional, los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, DEBERÁN ANEXAR A LA PROPUESTA UNA DECLARACIÓN SOBRE LA PROCEDENCIA (Formato No 06), nacional o extranjera de los bienes o servicios que serán dispuestos al servicio del contrato objeto de la presente selección pública. La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por ser factor de calificación, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta Certificación de Mipymes: 43 SI N/A N/A N/A N/A 28 SI SI 26 si 29 SI El representante legal de Micro-Pequeñas y Medianas Empresas deberá aportar declaración en la que acredite, que su empresa cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y demás normas vigentes y aplicables sobre la materia. Dicho requisito no aplica para personas jurídicas extranjeras sin Sucursal en Colombia. En caso de Consocio o Uniones Temporales, dicha manifestación debe hacerse por cada uno de los integrantes. Con uno solo de los integrantes que no cumpla con uno de los requisitos establecidos en el artículo 2º del la Ley 905 de 2004 y demás normas aplicables, el proponente será considerado como NO MIPYME. La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta Pacto de Integridad. (Formato No. 05) SI SI SI SI SI si SI El proponente, deberá presentar en su propuesta, el formato de Pacto de Integridad diligenciado en su totalidad, el cual hace parte integral del presente pliego de condiciones y se encuentra como Formato No. 5. SI CUMPLE NO CUMPLE SI CUMPLE SI CUMPLE SI CUMPLE SI CUMPLE SI CUMPLE A continuación se presenta el resumen de la verificación jurídica: PROP. Nº PROPONENTE VERIFICACIÓN JURIDICA 1 CONSORCIO ACTIVA HABILITADA 2 LEÓN & ASOCIADOS S.A. HABILITADA 3 INTERAUDIT S.A. HABILITADA 4 COVINOC S.A. HABILITADA 5 SISTEMCOBRO LTDA. HABILITADA 6 UT COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL NO HABILITADA 7 ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A HABILITADA Nota: Ver anexo Jurídico (5 folios) Total folios (5 folios). 2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO 2.1 Documentos Financieros De acuerdo con lo estipulado en el numeral 3.2 del pliego de condiciones, se efectuó la verificación del cumplimiento de los documentos requeridos de aspecto financiero, así: Página 5 de 30

6 CONSORCIO ACTIVA DOCUMENTO CONSORCIO ACTIVA AÑO 2009 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2008 ACTIVABOGADOS LTDA ACTIVACHEQUE S.A. BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SI SI SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI SI SI DECLARACION DE RENTA SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal SI SI SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI SI SI LEÓN & ASOCIADOS S.A. AÑO 2009 AÑO 2008 LEÓN & ASOCIADOS S.A. BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DECLARACION DE RENTA SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI DOCUMENTO ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. DOCUMENTO AÑO 2009 AÑO 2008 ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DECLARACION DE RENTA SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI Página 6 de 30

7 INTERAUDIT S.A. DOCUMENTO AÑO 2009 AÑO 2008 INTERAUDIT S.A. BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DECLARACION DE RENTA SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI COVINOC S.A. DOCUMENTO AÑO 2009 AÑO 2008 COVINOC S.A. BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DECLARACION DE RENTA SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI SISTEMCOBRO LTDA. DOCUMENTO AÑO 2009 AÑO 2008 SISTEMCOBRO LTDA. BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS SI SI DECLARACION DE RENTA SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI NOTA: El numeral del Pliego de Condiciones menciona la obligatoriedad de presentar la declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios del año gravable 2009, por lo anterior la celda correspondiente al año 2008 se elimina, dado que no exige la presentación de este documento el Pliego de Condiciones. Página 7 de 30

8 UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL DOCUMENTO UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL AÑO 2009 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2008 APPLUS NORCONTROL SERVIGESTION Y GUSTAVO SERPA COLOMBIA LTDA PROYECTOS LTDA BALANCE GENERAL CLASIFICADO SI SI SI SI SI SI ESTADO DE RESULTADOS SI SI SI SI SI SI ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NA NA SI SI SI SI NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NA NA SI SI SI SI TARJETAS PROFESIONALES SI SI SI SI SI SI CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NA NA SI SI SI SI DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS NA NA SI SI SI SI DECLARACION DE RENTA NA SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Revisor Fiscal NA NA SI SI SI SI CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Contador SI SI SI SI SI SI NOTA: El integrante: Gustavo Serpa de la Unión Temporal Cobranzas Gestión y Control, al ser persona natural no está obligado a presentar Estados Financieros certificados y dictaminados, ni las notas a Estados Financieros. De acuerdo con los resultados presentados de su patrimonio bruto, ingresos totales y consumos, a 31 de diciembre de 2009 (consulta realizada en el instructivo de diligenciamiento de certificado de ingresos y retenciones año gravable 2009) se pudo determinar que no está obligado a declarar renta. El integrante: Servigestión y Proyectos Ltda. allegó el día 4 de junio los Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores, debido a que tenían vigencia hasta el 3 de junio de 2010 y mediante correo electrónico se solicitó la renovación de los mismos, con el fin que permanecieran vigentes durante el proceso de selección. 2.2 Requisitos Financieros A continuación se presenta la verificación de los indicadores financieros, de acuerdo con lo estipulado en la Adenda No.2, numeral Parámetros financieros Exigidos: El proponente deberá acreditar los siguientes indicadores financieros: una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 5% de la asignación presupuestal aprobada para efectos fiscales y de constitución de pólizas, un nivel de endeudamiento total máximo del 75% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Los anteriores indicadores financieros deben cumplirse en los dos períodos de análisis: Diciembre 31 de 2008 y Diciembre 31 de Así mismo, el pliego de condiciones indica que: En el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, para la verificación de sus indicadores financieros se consolidarán los estados financieros, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación de cada integrante, previamente establecido en el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, con los cuales se determinarán los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo. Cabe señalar, que la verificación del Capital de Trabajo se efectuó teniendo en cuenta la asignación presupuestal aprobada para efectos fiscales y de constitución de pólizas, así: Página 8 de 30

9 Presupuesto de la Selección Pública 003 de 2010 Pesos Asignación presupuestal aprobada para efectos fiscales y de constitución de pólizas % CONSORCIO ACTIVA Cumple con los parámetros financieros: RAZONES FINANCIERAS CONSORCIO ACTIVA AÑO 2009 AÑO 2008 INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) $ ,9 SI $ ,8 SI RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 5,37 SI 6,18 SI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 29,75% SI 30,02% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 6,23% SI 2,15% SI LEÓN & ASOCIADOS S.A. Cumple con los parámetros financieros: RAZONES FINANCIERAS LEÓN & ASOCIADOS S.A. AÑO 2009 AÑO 2008 INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) $ SI $ SI RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 7,58 SI 27,06 SI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 61,91% SI 63,08% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 25,35% SI 34,22% SI INTERAUDIT S.A. Cumple con los parámetros financieros: INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) $ SI $ SI RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 1,85 SI 3,34 SI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 38,74% SI 39,73% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 27,87% SI 23,17% SI RAZONES FINANCIERAS COVINOC S.A. Cumple con los parámetros financieros: RAZONES FINANCIERAS INTERAUDIT S.A. COVINOC S.A. AÑO 2009 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2008 INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) $ SI $ SI RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 1,84 SI 1,38 SI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 43,52% SI 70,75% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 30,02% SI 49,40% SI SISTEMCOBRO LTDA. Cumple con los parámetros financieros: Página 9 de 30

10 RAZONES FINANCIERAS SISTEMCOBRO LTDA. AÑO 2009 AÑO 2008 INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) $ SI $ SI RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 1,86 SI 2,46 SI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 44,17% SI 60,79% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 47,86% SI 55,80% SI UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL Cumple con los parámetros financieros: UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL AÑO 2009 AÑO 2008 RAZONES FINANCIERAS INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) $ ,6 SI $ ,2 SI RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 2,89 SI 2,72 SI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 58,36% SI 61,33% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 8,25% SI 5,00% SI ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A No cumple con la totalidad de los parámetros financieros: ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. AÑO 2009 AÑO 2008 RAZONES FINANCIERAS INDICADOR CUMPLE INDICADOR CUMPLE CAPITAL DE TRABAJO (miles de pesos) -$ NO -$ NO RAZON CORRIENTE O DE LIQUIDEZ 0,59 NO 0,98 NO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 86,85% NO 71,68% SI RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 3,39% SI 13,84% SI A continuación se presenta el cuadro resumen de la verificación financiera: PROP. Nº PROPONENTE VERIFICACIÓN FINANCIERA 1 CONSORCIO ACTIVA HABILITADA 2 LEÓN & ASOCIADOS S.A. HABILITADA 3 INTERAUDIT S.A. HABILITADA 4 COVINOC S.A. HABILITADA 5 SISTEMCOBRO LTDA. HABILITADA 6 7 UT COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A HABILITADA NO HABILITADA Nota: Ver anexo No. 1 y No. 2 (14 folios) de Evaluación Financiera y soportes (11 folios) Total folios (25 folios). Página 10 de 30

11 3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO 3.1 DOCUMENTOS REQUERIDOS DE ASPECTO TÉCNICO Experiencia General del Proponente: De acuerdo con lo estipulado en el numeral del pliego de condiciones y en la adenda No.1: El proponente deberá acreditar como experiencia general mínima, la ejecución de contratos mediante los cuales haya gestionado por lo menos obligaciones y que haya adelantado por lo menos cien (100) procesos ejecutivos generales y/o de jurisdicción coactiva dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Para acreditar la experiencia, el proponente deberá presentar copia simple de los contratos, acompañado del acta de liquidación del contrato o de certificación, en donde conste la celebración, ejecución y cumplimiento de contratos que hayan sido ejecutados o que se encuentren en ejecución, cuyo objeto corresponda al cobro de cartera, en etapas de cobro pre jurídica y jurídica. Las copias de los contratos o las actas de liquidación deberán contener el nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto, el valor, el plazo y el cumplimiento satisfactorio del contrato. La certificación deberá contener la dirección y el teléfono de quien la expida. Las certificaciones de contratos con entidades públicas, podrán ser firmados por el interventor del respectivo contrato, para lo cual deberá acreditar tal condición. La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los proponentes, si se advierten discrepancias entre esta información y lo establecido por la Entidad, el proponente incurrirá en causal de rechazo. El resultado de la verificación fue el siguiente: 1. CONSORCIO ACTIVA - Cumple 2. LEÓN & ASOCIADOS S.A. - Cumple 3. INTERAUDIT S.A. - Cumple 4. COVINOC S.A. - Cumple 5. SISTEMCOBRO LTDA No cumple Una vez verificados los documentos para certificar la experiencia mínima requerida, se determinó que la firma Sistemcobro Ltda no cumple, teniendo en cuenta lo siguiente: En el folio Formato No. 10, certifican procesos pre-jurídicos por y jurídicos por 6.090, los cuales no están debidamente certificados así: ETB No cumple Página 11 de 30

12 Obligaciones en cobro Pre-jurídico: En el formato No.10 relacionan obligaciones de cobro prejuridico y en la certificación aportada no se especifica si las obligaciones asignadas corresponden a cobro prejurídico o jurídico. - Falta folio No. 592 correspondiente a la hoja No. 1 del contrato No TELMEX COLOMBIA S.A. No cumple Obligaciones en cobro Pre-jurídico: La certificación no cumple con las especificaciones, por cuanto no contiene número de obligaciones en cobro pre jurídico, objeto, valor y plazo del contrato, ni cumplimiento satisfactorio del mismo. Anexan certificación suscrita por el mismo proponente. (Folios a ). - No presenta copia del contrato, adjunta fotocopia de "oferta" de fecha 1 de diciembre de 2008 sin firma. (Folios a ). BANCO DAVIVIENDA S.A. No cumple Obligaciones en cobro Pre-jurídico: Obligaciones en cobro Jurídico: Aporta certificación en hoja blanca, no es papelería de la firma que expide. No incluye las 280 obligaciones en cobro jurídico que mencionan en el folio , la certificación no contiene dirección ni teléfono de quien la expide. Anexan certificación suscrita por el mismo proponente. (Folio No ). - Adjunta fotocopia de contrato de prestación de servicios profesionales de recuperación comercial, sin número y sin firma por parte de DAVIVIENDA, solo tiene un sello de visto bueno por un Abogado de dicha entidad. (Folios a ). FIDEICOMISO KONFIGURA No cumple Obligaciones en cobro Pre-jurídico: Página 12 de 30

13 - Adjuntan certificación que no contiene número de obligaciones ni cumplimiento satisfactorio del contrato. Anexan certificación suscrita por el mismo proponente. (Folios a ). FIDEICOMISO ALIANZA KONFIGURA No cumple Obligaciones en cobro Pre-jurídico: Obligaciones en cobro Jurídico: Adjuntan certificación que no contiene número de obligaciones ni cumplimiento satisfactorio del contrato. Anexan certificación suscrita por el mismo proponente. (Folios a ). FIDEICOMISO KONFIGURA II, III y IV No cumple Obligaciones en cobro Pre-jurídico: Obligaciones en cobro Jurídico: Adjuntan certificación que no contiene número de obligaciones ni cumplimiento satisfactorio del contrato. Anexan certificación suscrita por el mismo proponente. (Folios a ). - Adjuntan copia de contrato sin firma por parte del contratante (Alianza Fiduciaria S.A). (Folios a ). - Adjuntan copia de contrato firmado para Konfigura III pero faltan folios, toda vez que pasa de la cláusula cuarta a la vigésima quinta. (Folios a ). 6. UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL No cumple Una vez verificados los documentos para certificar la experiencia mínima requerida, se determinó que la firma Unión Temporal Cobranzas Gestión y Control no cumple, teniendo en cuenta lo siguiente: COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P TELEFÓNICA Contrato : - En la certificación no relacionan las obligaciones gestionadas en cobro pre-jurídico, no se anexa contrato. (Folio No.222) COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P TELEFÓNICA Contrato : - No anexan contrato. (Folio 223) Página 13 de 30

14 COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P TELEFÓNICA Contrato : En la certificación no relacionan las obligaciones gestionadas en cobro prejurídico, y no se anexa contrato. (Folio 224) 7. ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. No cumple Una vez verificados los documentos para certificar la experiencia mínima requerida, se determinó que la firma Abogados Especializados en Cobranzas S.A. no cumple, teniendo en cuenta lo siguiente: En el folio Formato No. 10, no relacionan procesos jurídicos, registran procesos pre jurídicos, los cuales no están debidamente certificados, así: TARJETA ÉXITO: - En la certificación del Éxito no se relaciona el número de obligaciones gestionadas, ni cumplimiento satisfactorio del contrato. (Folio No ). - No se anexa contrato con Tarjeta Éxito del 01 de noviembre de 2006, fecha indicada en la certificación que adjunta el proponente. AV VILLAS: - En la certificación de AV Villas no se especifica claramente número de obligaciones gestionadas en cobro prejurídico, ni objeto del contrato, valor, plazo, ni cumplimiento satisfactorio del mismo. (Folios Nos al ) - Contrato con AV Villas sin fecha y sin firma del representante legal de AV Villas (autenticación del 8 de febrero de 2010) y la certificación dice que presta servicios desde el 15 de agosto de (Folios Nos al ) - Anexan otro contrato con AV Villas sin firma del representante legal de AV Villas, ni fecha. (Folios Nos al ) BANCO DE BOGOTÁ: - En la certificación no se relaciona el número de obligaciones gestionadas, objeto, plazo, valor del contrato, ni cumplimiento satisfactorio del mismo. (Folio No ) Página 14 de 30

15 - Se anexa un reglamento de casas de cobranza externa Banco de Bogotá sin firma del representante legal del Banco de Bogotá.(Folios Nos al ) HSBC - En la certificación no se relaciona el número de obligaciones gestionadas, ni objeto, plazo, valor del contrato, ni cumplimiento satisfactorio del mismo.(folio 00156) - Al contrato le faltan las páginas 1 y la de las firmas (no se evidencian las partes del contrato, ni tiene fecha. (folio Nos al ) BCSC - En la certificación no se relaciona el número de obligaciones gestionadas, ni objeto, plazo, valor del contrato, cumplimiento satisfactorio del mismo. (Folio ) - Los contratos Nos y 8290 que anexan están sin la firma del representante legal y no tienen fecha. (Folios Nos al ) BBVA: - En la certificación no se relaciona el número de obligaciones gestionadas, ni objeto, plazo y valor del contrato (Folios Nos y ). - No se anexa copia del contrato, solo de un otro sí, sin día y mes de suscripción (Folios Nos a ) Especificaciones Técnicas Requeridas A continuación se presenta la verificación de las especificaciones técnicas requeridas, en cuanto a la infraestructura tecnológica, de acuerdo con lo estipulado en el numeral del pliego de condiciones, así: INFRAESTRUCTURA (Formato No. 11) La infraestructura física y tecnológica con la que cuenta actualmente el proponente, se acreditará de conformidad con lo establecido por el ICETEX y de acuerdo con los siguientes factores: Infraestructura tecnológica: Compuesta por hardware y software. Infraestructura física: Líneas telefónicas a nivel nacional para la atención de mínimo 50 agentes cada uno equipado con computador, línea telefónica y los elementos necesarios para la prestación del servicio en las 5 ciudades principales para el ICETEX y área mínima de las oficinas Infraestructura Tecnológica Página 15 de 30

16 Hardware El proponente deberá contar con mínimo (50) computadores, los cuales deben tener la siguiente tecnología o superior: Procesador Intel Core 2 Duo E Gb RAM. 160 Gb de Disco duro Adicionalmente, deberá contar como mínimo con una infraestructura para el sistema de información de cobranza que debe incluir al menos un servidor de base de datos o almacenamiento de información. Software Los proponentes seleccionados deberán contar como mínimo con un sistema de información de cobranza que permita registrar, almacenar, consultar y extraer la gestión de cobro realizada. Igualmente, deberán contar como mínimo con una conexión a Internet con el fin de conectarse a los sistemas de información del ICETEX vía una VPN y a un servidor de archivos ftp el cual se usará para intercambio de información encriptada. Ante la implementación de un software de cobranzas del ICETEX, los oferentes que sean seleccionados en el presente proceso de selección, registraran la gestiones de cobro realizadas de conformidad con las instrucciones de ICETEX o realizaran los ajustes que correspondan en sus aplicativos para diariamente estar actualizando el software con las gestiones adelantadas. La no actualización de este software se entenderá como incumplimiento al contrato. Con respecto a la infraestructura tecnológica exigida, el resultado de la verificación fue el siguiente: 1. CONSORCIO ACTIVA - Cumple 2. LEÓN & ASOCIADOS S.A. - Cumple 3. INTERAUDIT S.A. - Cumple 4. COVINOC S.A. - Cumple 5. SISTEMCOBRO LTDA Cumple 6. UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL No cumple Con respecto al Hardware, no cumple, por cuanto no hace referencia a un servidor de datos o almacenamiento, solamente se incluye una hoja de especificaciones de un servidor sin conexión alguna con el contenido de la propuesta. Folio A a D Teniendo en cuenta que no está habilitada jurídicamente es improcedente solicitar aclaración. Página 16 de 30

17 7. ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. No cumple En la propuesta no hace referencia a que posea un sistema de información de cobranza. Teniendo en cuenta que no está habilitada financieramente es improcedente solicitar aclaración Infraestructura Física -Líneas Telefónicas Call center con capacidad para la atención de clientes de ICETEX o mínimo 50 líneas telefónicas para la gestión de cobro en las diferentes ciudades del país para los agentes de cobro, cada uno equipado con computador, línea telefónica y los elementos necesarios para la prestación del servicio. Cuando la propuesta sea presentada por Consorcio o Unión Temporal, este requisito puede ser cumplido por uno sólo de los integrantes o por la suma de quienes lo componen. 1. CONSORCIO ACTIVA - Cumple 2. LEÓN & ASOCIADOS S.A. - Cumple 3. INTERAUDIT S.A. - Cumple 4. COVINOC S.A. - Cumple 5. SISTEMCOBRO LTDA Cumple 6. UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL Cumple 7. ABOGADOS ESPECIALIZADO EN COBRANZAS S.A. - Cumple -Área mínima El área mínima con que cuenta la empresa deberá ser de quinientos metros cuadrados (500 M2) en el nivel nacional, los cuales podrán acumularse, si el proponente cuenta con varias sedes para su operación. Cuando la propuesta sea presentada por Consorcio o Unión Temporal, este requisito puede ser cumplido por uno sólo de los integrantes o por la suma de quienes lo componen. El área se certificará anexando el respectivo contrato de arrendamiento o si el inmueble es propio con la respectiva escritura pública. y/o con la promesa del contrato de compraventa o promesa de contrato de arrendamiento. La Infraestructura con que cuenta actualmente la firma proponente se acreditará, mediante el diligenciamiento del Formato No.11 indicado por el ICETEX. Página 17 de 30

18 Así las cosas, se presenta la verificación de las especificaciones técnicas requeridas, en cuanto al Área mínima, de acuerdo con lo estipulado en el numeral del pliego de condiciones, así: 1. CONSORCIO ACTIVA - Cumple 2. LEÓN & ASOCIADOS S.A. - Cumple 3. INTERAUDIT S.A. Cumple 4. COVINOC S.A. - Cumple 5. SISTEMCOBRO LTDA No Cumple Una vez verificados los documentos para certificar la presencia de cinco (5) oficinas como mínimo en las principales ciudades del país, se determinó que la firma Sistemcobro no cumple teniendo en cuenta lo siguiente: - Folio a Evaluada la propuesta de la firma SISTEMCOBRO, se estableció que solo tiene presencia en las ciudades Bogotá y Barranquilla. 6. UNIÓN TEMPORAL COBRANZAS GESTIÓN Y CONTROL No cumple Una vez verificados los documentos para certificar la infraestructura física mínima exigida, se determinó que la firma Unión Temporal Cobranzas Gestión y Control no cumple teniendo en cuenta lo siguiente: Oficina de Bucaramanga Cra 38 No Barrio El Prado: - El contrato de arrendamiento de la Oficina Bucaramanga, no se encuentra suscrito por el arrendador (Folios Nos. 330-A a 330-F). Teniendo en cuenta que la propuesta presentada por la Unión Temporal Cobranzas Gestión y Control, no está habilitada jurídicamente es improcedente solicitar aclaración en el presente tema. 7. ABOGADOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A. No cumple Una vez verificados los documentos para certificar la infraestructura física mínima exigida, se determinó que la firma Abogados Especializados en Cobranzas S.A. no cumple teniendo en cuenta lo siguiente: - No tiene oficinas en las ciudades de Cali y Bucaramanga. Adicionalmente, presenta inconsistencias en los documentos soportes de las siguientes oficinas: Oficina de Bogotá: Bodega 3,4,5 y 6 Arenal A2 y A3 - Avda de las Américas No.46- (15/19/21/23/25/27/31/41/81) Página 18 de 30

19 - Anexan la Escritura Pública No del 8 de octubre de 2009 de Declaración de Construcción en suelo propio-división Material donde el otorgante es Creaciones Kelinda Ltda. en reorganización y una hoja de cinco del contrato de arrendamiento Financiero Leasing No (Folios Nos al ) Oficina de Bogotá:7-01, 4-01, 5-01 al interior de la dirección Cra 13 No Edificio San Juan: No anexan escritura pública ni contrato de arrendamiento. (Folio No ). Oficina de Medellín No. 1001: Cra 46 No Edificio Torre El contrato de arrendamiento no está firmado por ninguna de las partes (Folios Nos al ) Así mismo, se efectuaron visitas técnicas a diferentes oficinas de las firmas proponentes habilitadas, cuyo resultado fue el siguiente: Nombre Firma Proponente Ciudad Dirección Resultado Covinoc S.A. León & Asociados S.A. Consorcio Activa Interaudit S.A. Bogotá Calle 19 No.6-68 / Calle 19 No.7-48 / Calle 19 No Cumple Barranquilla Calle 77B No Oficinas Cumple Bucaramanga Cra Piso 5 Of. 501 a 507 Cumple Medellín Cra 51 No Oficina 601, Oficinas 701 a 703 Cumple Cali Calle 14 o Piso 9 Oficina 901, 902 y 904 (Actual: Cra 5 No Piso 9) Cumple Bogotá Cra 45A No /16/34 Cumple Barranquilla Calle 76 No Of.11A-12A Cumple Bucaramanga Cra 35D No Of.402 Cumple Cali Avda 8 Norte No Esquina Cumple Medellín Calle 37B No. 82A-48 Of Cumple Bogotá Calle 19 No.6-68 Piso 11 Cumple Barranquilla Calle 64 No Of 201 a 203 Cumple Bucaramanga Cra 37 No (Actual: Cra 17 No.51-81) Cumple Cali Cra 3 No.11-32Of Cumple Medellín Calle 53 No Of.502 Cumple Bogotá Calle 19 No Local 504 y 505 / Cra 45A No Cumple Barranquilla Calle 76 B Cra 43 Ed. Ciudad Jardín Local 44 (Actual: Calle 76B Cra 43 Ed Ciudad Jardín Local 44) Cumple Bucaramanga Cra 12 No Of.203 Edif. Castellanos Cumple Medellín Calle 35 No Oficina 207 Barrio Laureles Cumple Cali Cra 5 No Oficina 505 Ed. Suramericana Cumple Las especificaciones técnicas requeridas, en cuanto a la Recurso Humano de acuerdo con lo estipulado en el numeral del pliego de condiciones son las siguientes: Página 19 de 30

20 RECURSO HUMANO (Formato No.12) INFORME DE EVALUACIÓN Para el desarrollo de la labor de cobro pre-jurídico y jurídico de la cartera del ICETEX, el proponente deberá contar con el siguiente personal idóneo y calificado: -Director General del Proyecto ICETEX (encargado por responder por el proyecto a nivel nacional). Deberá ser profesional en administración de empresas, derecho, economía, matemáticas o finanzas, con especialización y experiencia mínima de cinco (5) años en Dirección de Proyectos de cobro prejurídico y jurídico, y/o cobro coactivo certificada por las entidades del sector financiero y/o del sector real, con las que se haya celebrado contratos. Una (1) persona -Coordinador del Proyecto ICETEX (Coordinador de cada oficina quien (es) reportara (n) al Director General del Proyecto ICETEX). Deberá ser profesional universitario con experiencia mínima de un (1) año en Coordinación de Proyectos de cobro prejurídico y jurídico, y/o cobro coactivo certificada por las entidades del sector financiero y/o sector real con las que se hayan celebrado contratos. Los coordinadores estarán ubicados en las en las 5 principales ciudades del país para el ICETEX (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, y Bucaramanga). Cinco (5) personas, mínimo. -Supervisores de Gestión. Deberá acreditar formación profesional, universitaria, técnica o tecnológica, con experiencia mínima de un (1) año, en el monitoreo de las gestiones de cobro realizadas por los gestores. Cada supervisor tendrá a su cargo el monitoreo de la gestión realizada por máximo 25 agentes, y reportará al Coordinador del Proyecto ICETEX, los errores fatales, no fatales o fallas en el servicio de los agentes de cobro para adelantar las acciones correctivas en un plan de mejoramiento que garantice la optima prestación de servicio. Dos (2) personas mínimo -Personal Profesional en cobranza prejurídica. (Universitario, Técnico o Tecnólogo) con experiencia de seis (6) meses en cobranza prejurídica y/o Personal estudiante universitario, técnico, tecnólogo y/o bachiller sin estudios adicionales, con experiencia de doce (12) meses en cobranza prejurídica: total cincuenta (50) personas, mínimo. Debe entenderse que este personal no es de dedicación exclusiva, pero deben tenerlo como una infraestructura ya en operación -Personal profesional en cobranza jurídica. Profesional en derecho con experiencia mínima de dos años en cobranza jurídica y/o cobro coactivo. Cinco (5) personas, mínimo. Debe entenderse que este personal no es de dedicación exclusiva, pero deben tenerlo como una infraestructura en operación. -Personal técnico administrativo. Estudiantes universitario, técnico, tecnólogo en áreas administrativas o poseer título de educación no formal y/o bachiller sin estudios adicionales, con experiencia mínima de seis (6) meses. Cinco (5) personas, mínimo. Total personal: Sesenta y ocho (68) ( ) ( ) El recurso humano con que cuenta actualmente la firma proponente se acreditará, mediante el diligenciamiento del Formato No.12 del presente pliego de condiciones, en la cual se consignará la planta de personal. Se deberá anexar organigrama de la empresa proponente. Adicionalmente, y de conformidad con lo establecido en la Adenda No.1 Cada proponente presentará una relación del personal profesional (Director, Coordinadores, Supervisores, Abogados, encargados de la cobranza prejurídica y personal administrativo), asignados a la misma, en la cual especifique: a) Nombre y profesión u oficio. b) Fotocopia Tarjeta profesional.(si fuere del caso) Página 20 de 30