Código BPIN: Datos del Formulador MENDOZA SOCARRAS DIRECTOR ADMINSITRATIVO. Cargo: Telefonos: ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL.

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Adquisición de archivadores metalicos, escritorios tipo ejecutivo y sillas giratorias para las dependencias de la alcaldia municipal Momil, Córdoba, Caribe Código BPIN: Impreso el 4de septiembre de2013 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: IVAN Apellidos: MENDOZA SOCARRAS Cargo: DIRECTOR ADMINSITRATIVO Telefonos: Entidad: ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL Página 1 de 20

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Desarrollo y uso eficiente de infraestructura Indicador de seguimiento al PND Planeación Proyectos de inversión estructurados Unidad de medida número de proyectos Meta 21 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal ( ) Más Cerca de la Gente, el Cambio se Siente Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal 621 FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA 6211 MODERNIZACIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Página 2 de 20

3 Problema Central Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Mala organización administrativa en el manejo de los documentos en cada una de las dependencias y sus actividades diarias. Descripción de la situación existente Actualmente en la alcaldia municipal no se cuenta con un sistema organizado para el manejo de sus archivos lo cual dificulta el buen sentido de organizacion administrativa que este deberia manejar. Magnitud actual Ninga de las 12 dependencias con que actualmente cuenta la alcaldia municipal de Momil cuenta con un sistema adecuado para el manejo de sus archivos y sus actividades diarias. Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Desorganizacion adminsitrativa Tipo: Indirecta Contratiempos de actividades Efectos generados por el problema Tipo: Directo Desorden documental Tipo: Indirecto Ineficacia de las actividades Página 3 de 20

4 Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Experiencia Previa Municipal Momil Beneficiario Contribucion a la buena adminitracion publica Concertación entre los participantes Desarrollo del cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales En cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales, especialmente las contenidas en el Plan General de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Municipio de Momil, adoptado mediante Resolucion N 002 de Enero de 2013, para la vigencia fiscal de 2013, e igualmente en el Plan de Accion vigencia fiscal Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Personas Afectadas Número de personas Afectadas 48 Fuente de información Oficina de talento humano Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Córdoba Momil Cabecera Municipal Alcaldia Municipal de Momil Página 4 de 20

5 Personas Objetivo Número de personas Objetivo 60 Fuente de información Oficina de talento humano Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Córdoba Momil Cabecera Municipal Alcaldia Municipal de Momil Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 25 Oficina de talento humano Género Mujer 23 Oficina de talento humano Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) Oficina de talento humano Edad (años) Oficina de talento humano Edad (años) 60 en adelante 0 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Página 5 de 20

6 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito Adquisicion de archivadores metalicos, escritorios tipo ejecutivo, sillas giratorias ergonomicas tipo ejecutivo. Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Adquisicion de elementos para sistema de archivacion de documentos unidad 1 Objetivo Específicos Crear un sistema organizado de archivadores Orden del manejo de actividades en las dependencias Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Se evaluó con la MGA Si Página 6 de 20

7 Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 7 de 20

8 Alternativa Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Año inicio: 2013 Año final: 2015 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa Descripción de la alternativa Lo que se pretende con este proyecto de archivadores, es buscar la custodia de los archivos de gestion de la Administarcion Central, lo que significaría para el ente territorial una funcion primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando las tecnicas adecuadas, dichos conjuntos de documentos para el cumplimiento de los fines anteriormente mencionados e igualmente el funcionario en su lugar d etrabajo sea responsable de los documentos que hagan transito en su dependencia, el cual debe clasificar, los documentos y mantenerlos en los archivadores el tiempo estrictamente necesario fijado por la entidad o el que resulte imprescindible para realizar sobre el documento las operaciones oportunas. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: Adquisicon de archivadores metalicos. Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección Adquisicon de archivadores metalicos. unidad Adquisicion de archivadores metalicos, escritorios tipo ejecutivos y sillas girtorias Año Oferta Demanda Déficit ,00 0,00 1, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Página 8 de 20

9 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: Adquisicion de archivadores y elementos de oficina 3.1 Capacidad Generada Adquirir archivadores metalicos, escritorios tipo ejecutivos y sillas giratorias Unidad de medida unidad Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios 60 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Caribe Córdoba Momil Cabecera Municipal Localización Resguardo Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Disponibilidad y costo de mano de obra Página 9 de 20

10 Impacto para la Equidad de Género Otros Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Estudios requeridos Estudio Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales Se requiere NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación Mala calidad de los insumos adquiridos Remoto Mala gestion en el ejercicio de las funciones de los bienes adquiridos Muy bajo Concertacion de la calidad de los bienes que se van a requerir Página 10 de 20

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades Crear un sistema organizado de archivadores adquisicion de Archivaores, escritorios y sillas sillas giratorias ergonomicas tipo ejecutivo archivadores metalicos de 4 gavetas con llave Escritorios tipo ejecutivos metalicos de 1,20 de largo, 60 de ancho, 75 de alto enchapado en formica, falón metalico, dos gavetas metalicas con llave y teclado deslizable para computador Relación Productos Objetivo: Crear un sistema organizado de archivadores Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Página 11 de 20

12 adquisicion de Archivaores, escritorios y sillas unidad 1 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2013 sillas giratorias ergonomicas tipo ejecutivo Si 1,900,000 Inversión 2013 archivadores metalicos de 4 gavetas con llave Si 10,716,000 Inversión 2013 Escritorios tipo ejecutivos metalicos de 1,20 de largo, 60 de ancho, 75 de alto enchapado en formica, falón metalico, dos gavetas metalicas con llave y teclado deslizable para computador Si 3,250,000 Valor Total 15,866,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Calidad del ambente laboral Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros Calidad del ambente laboral Porcentaje Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Página 12 de 20

13 9 - Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , , ,00 Página 13 de 20

14 Módulo de Evaluación de la alternativa de solución 1 - Costo de oportunidad Tasa de interés oportunidad: 3,26 % Justificación de la tasa de oportunidad La TIB hace referencia a una tasa de interés a la cual los intermediarios financieros se prestan fondos entre sí por un día. Se usó la del día. 01/08/2013. Flujo de Caja Año 0 (2013) Año 1 (2014) Año 2 (2015) Amortización créditos Costos de Inversión 15,866, Costos de Operación Costos de Preinversión Créditos Flujo Neto de Caja (11,866,000) 0 0 Ingresos y beneficios 4,000, Intereses créditos Valor de salvamento Página 14 de 20

15 Flujo Económico Año0(2013) Año1(2014) Año2(2015) RPC Ingresos y beneficios Calidad del ambente laboral Créditos 3,200, Costos de Preinversión Costos de Inversión Maq. y Equipo 12,216, Costos de Operación Amortización créditos Intereses créditos Valor de salvamento Flujo Económico (9,016,820) Página 15 de 20

16 Resumen Evaluación Financiera y Económica o Social Evaluación Financiera Evaluación Económica Alternativa Valor Presente Neto - Financiero Tasa Interna de Retorno - Financiero Relación Beneficio Costo - Financiero Costo Por Capacidad - Financiero Costo Por Beneficiario - Financiero Valor Presente de los Costos - Financiero Costo Anual Equivalent e - Financiero Valor Presente Neto - Económico Tasa Interna de Retorno - Económico Relación Beneficio Costo - Económico Costo Por Capacidad - Económico Costo Por Beneficiari o - Económico Valor Presente de los Costos - Económico Costo Anual Equivalent e - Económico Adquisicion de archivadores y elementos de oficina ,00 No Aplica 0, , , , , ,00 No Aplica 0, , , , ,34 Página 16 de 20

17 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada Adquisicion de archivadores y elementos de oficina Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0223 adquisición, producción y mantenimiento de la dotación administrativa Sector (Subprograma presupuestal) 1000 intersubsectorial gobierno Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Momil Tipo de recurso Propios Año Valor , , ,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,866, Página 17 de 20

18 Indicadores de producto Objetivo Crear un sistema organizado de archivadores Producto adquisicion de Archivaores, escritorios y sillas Código Indicador Unidad Formula 0400G122 Actividades de conservación de planta y equipo realizadas Sumatoria de actividades realizadas Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador Crear un sistema organizado de archivadores adquisicion de Archivaores, escritorios y sillas Actividade s de conservac ión de planta y equipo realizadas Página 18 de 20

19 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Actividades De Condición Física Realizadas Número 1,00 0,00 0,00 Módulo de Decisión Componente Resumen narrativo Indicador Meta Verificación Supuestos Fines Objetivo General - Propósito Objetivos Específicos General - Componentes o Productos Desarrollo y uso eficiente de infraestructura Adquisicion de archivadores metalicos, escritorios tipo ejecutivo, sillas giratorias ergonomicas tipo ejecutivo. adquisicion de Archivaores, escritorios y sillas Planeación Proyectos de inversión estructurados Adquisicion de elementos para sistema de archivacion de documentos Actividades de conservación de planta y equipo realizadas 21,00 Ejecución del contrato Cumplimiento de los fines de la contratación 1,00 Ejecución del contrato Cumplimiento de los fines de la contratación 1,00 Ejecución del contrato Cumplimiento de los fines de la contratación Página 19 de 20

20 Actividades Actividades archivadores metalicos de 4 gavetas con llave Escritorios tipo ejecutivos metalicos de 1,20 de largo, 60 de ancho, 75 de alto enchapado en formica, falón metalico, dos gavetas metalicas con llave y teclado deslizable para computador Actividades sillas giratorias ergonomicas tipo ejecutivo Recursos Ejecutados ,00 Disponibilidad de recursos económicos y asignación oportuna del presupuesto Recursos Ejecutados ,00 Disponibilidad de recursos económicos y asignación oportuna del presupuesto Recursos Ejecutados ,00 Disponibilidad de recursos económicos y asignación oportuna del presupuesto Revisiones permanentes de las proyecciones Revisiones permanentes de las proyecciones Revisiones permanentes de las proyecciones Página 20 de 20

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