CRITERIOS ERGONÓMICOS EN LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y ACCESORIOS ADMINISTRATIVOS

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1 CRITERIOS ERGONÓMICOS EN LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y ACCESORIOS ADMINISTRATIVOS UNIVERSIDAD DE GRANADA Elaborado por: Elías García Rodríguez Técnico Superior de Prevención de Riesgos Laborales Revisado por: Pedro Espinosa Hidalgo Director del Gabinete Aprobado por: Comité de Seguridad y Salud 31 de enero de 2007 Excmo. Sr. D. David Aguilar Peña Presidente del Comité de Seguridad y Salud Página 1 de 8

2 1. GENERALIDADES Este documento establece los requisitos y recomendaciones relativos a la adquisición de equipamientos para que mejoren la comodidad y eficacia del trabajo en puestos desarrollados en oficinas o similares. El mobiliario y los equipos de trabajo pueden adquirirse con un diseño que permita su adaptación a los diferentes usuarios para la realización de tareas variables. Esto implica que dichos elementos deben permitir ajustes voluntarios de la postura que impidan que sean estáticas y prolongadas. 2. OBJETIVO Garantizar que el mobiliario 1 y los accesorios 2 administrativos que compre la Universidad de Granada sean seguros, ergonómicos, cumplan lo especificado reglamentariamente y se adapten a las personas y al puesto de trabajo en el cual va a ser utilizado para prevenir una buena parte de las molestias de tipo postural. 3. ALCANCE Todo tipo de mobiliario que vaya a ser adquirido por la Universidad de Granada, sea cual sea el centro de gasto al que vaya cargado el coste de dicho equipamiento. 4. MARCO NORMATIVO Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (BOE ). Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales (BOE ). Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (BOE ). Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las Disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo (BOE ). Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre Disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización (BOE ). 1 El término mobiliario incluirá a los muebles: mesas y sillas de trabajo, mostradores, estanterías, archivadores, cajoneras, percheros. 2 Los accesorios administrativos incluyen: Reposapiés, reposamuñecas, atriles, flexos, archivadores portátiles, soportes elevadores de monitores. Página 2 de 8

3 Guías, Instrucciones y Notas Técnicas de Prevención del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Norma UNE-EN ISO , sobre requisitos ergonómicos para trabajos de oficina con pantallas de visualización de datos. 5. IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES El Servicio de Compras será el responsable de velar para que el mobiliario y los accesorios administrativos adquiridos en la Universidad de Granada cumplan con la normativa legal. Para ello, en el caso de nuevo equipamiento, deberá comprobarse que dispone del marcado CE, de la declaración CE de conformidad y del manual de instrucciones. Los Directores y Jefes de las unidades funcionales son responsables de velar para que los equipos que se prevea adquirir o instalar cumplan los requisitos ergonómicos exigibles. En tal sentido lo contemplarán en proyectos o solicitudes de compra. El personal técnico del asesorará a los responsables de las unidades funcionales y de compras a la hora de elegir el mobiliario y accesorios correspondientes que mejor se adapten a los puestos de trabajo, con las debidas medidas ergonómicas y de seguridad. El podrá incluso sugerir la no adquisición de mobiliario y de accesorios si considera que pueden implicar un efecto perjudicial para la salud de los trabajadores. 6. METODOLOGIA La gestión de compra de mobiliario y accesorios administrativos incluye el siguiente proceso: 6.1 Solicitud de oferta El Servicio de Compras confeccionará una petición de oferta, contando con el asesoramiento del en lo referente a medidas ergonómicas y de seguridad exigible y los requerimientos del responsable de la unidad funcional solicitante. La petición de oferta deberá incluir: identificación, elementos de seguridad del mobiliario y accesorios administrativos, aspectos ergonómicos y de salud, mantenimiento, documentación completa del equipo, plazo de entrega, nombre del proveedor y condiciones económicas. La solicitud de compra de mobiliario deberá recabar que éste cumpla las especificaciones reglamentarias siguientes: Página 3 de 8

4 6.1.1 Mesa de trabajo: Para evitar molestias derivadas de la mesa de trabajo hay que tener en cuenta las siguientes características: a) La dimensión del tablero de la mesa debe permitir la colocación flexible de los elementos de trabajo (pantalla, teclado, documentos y material accesorio) evitando las posturas con torsión de tronco o giros de la cabeza. Las medidas mínimas recomendables de una mesa serán de 160 cm de ancho por 80 cm de profundidad. b) Es conveniente que se disponga de mesa o plano auxiliar adjunto, al mismo nivel y adaptable a ambos lados de la superficie de trabajo principal. c) El espacio libre debajo de la mesa debe quedar holgado para las piernas y permitir a los trabajadores una posición cómoda, aprovechar mejor la mesa y favorecer la movilidad. Deben evitarse los cajones y otros obstáculos que restrinjan el movimiento debajo de la mesa o que puedan ser fuente de golpes. Es preferible que los bloques de cajones no estén fijos a la mesa, ya que así el trabajador podrá colocarlos en la zona que más le convenga y aprovechará mejor la superficie de trabajo. d) La superficie debe ser de aspecto mate para minimizar los reflejos y son preferibles los colores suaves evitando los excesivamente claros u oscuros pues producen contrastes muy fuertes entre el tablero y los documentos. El tablero debe resistir el peso del equipo y los elementos de trabajo, así como el de cualquier persona que se apoye en el borde. e) Hay que tener en cuenta los acabados de la mesa (bordes y esquinas redondeados, electrificación para evitar la existencia de cables sueltos, etc.) para evitar accidentes de trabajo. f) Determinados complementos (bandejas para la documentación, etc.) pueden mejorar mucho la funcionalidad y ergonomía de la mesa. Las "mesas informáticas" tipo carrito, con varios niveles y muy poca superficie para trabajar, son útiles como soporte para desplazar los ordenadores y usarlos de forma ocasional, pero no constituyen un equipo adecuado para personas que trabajan mucho tiempo con el ordenador Silla de trabajo: El objetivo de una buena silla de trabajo es proporcionar al cuerpo un apoyo estable, en una postura dinámica cómoda durante un período determinado de tiempo, psicológicamente satisfactoria y adecuada a la tarea o actividad que ha de realizarse. Por tanto, no deberá dificultar la circulación de la sangre en las extremidades inferiores; permitirá el mantener una postura y cambiarla fácilmente; proporcionará un apoyo para la columna vertebral; y un nivel suficiente de fricción para evitar el resbalar del asiento. De acuerdo con la legislación vigente, la silla destinada al puesto de trabajo con PVD debe reunir las siguientes condiciones: a) El asiento de trabajo debe ser estable (dotadas de 5 puntos de apoyo en el suelo), proporcionando al usuario libertad de movimientos (incluir ruedas, Página 4 de 8

5 especialmente cuando se trabaje con superficies amplias) y procurándole una postura confortable. b) La altura del asiento debe ser regulable, así como su profundidad, de tal forma que el usuario pueda utilizar el respaldo sin que el borde del asiento le presione las piernas. Se recomienda que tenga la posibilidad de regular, de forma independiente, la inclinación del plano del asiento. c) Se recomienda que el borde anterior del asiento esté adecuadamente redondeado, para evitar molestias en la parte posterior de las piernas del usuario. d) El respaldo debe ser reclinable y su altura ajustable. Se recomienda un respaldo adecuado para apoyar toda la espalda y con una suave prominencia a la altura de la región lumbar. e) Se recomienda que el tapizado y material de relleno de la silla permita la transpiración y el intercambio de calor. f) Mecanismos de ajuste fácilmente manejables en posición de sentado y construidos a prueba de cambios no intencionados. g) La existencia de unos reposabrazos en la silla permitirán apoyar los brazos en determinadas tareas, aliviando la tensión muscular en los hombros. Deben estar algo retrasados con respecto al borde del asiento para permitir acercarse a la mesa con comodidad. h) El trabajador debe recibir información sobre la forma de regular la silla de trabajo cuando se le suministra Armarios, cajoneras y archivadores: La existencia de armarios y archivadores estará en función de las necesidades de cada puesto de trabajo, de tal manera que se evite el almacenamiento de material de oficinas en pasillos y zonas de tránsito. Deben tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: a) Los armarios deben tener unas baldas de grosor y resistencia suficiente para soportar los documentos que se van a archivar. b) Los cajones se deben deslizar suavemente sin realizar esfuerzos importantes, por lo que, deben disponer de guías con rodamientos. Es imprescindible que existan topes de apertura, de manera que el cajón no salga del todo al abrirlo. c) Los bloques de cajones y los archivadores deben disponer de dispositivos antivuelco. d) Los armarios, estanterías y archivadores deben estar fijados a la pared, suelo y/o techo para evitar su vuelco o caída Mostradores: Es recomendable que los mostradores tengan una altura acorde con el plano de trabajo, pues evitará posturas inadecuadas tanto a nivel cervical como de miembros superiores, ya que eleva, amplía y dificulta el plano de alcance de los brazos y el de la visión del trabajador. Asimismo, debe tenerse en cuenta que: Página 5 de 8

6 a) Si se precisa un mostrador para que el usuario cumplimente documentos estos pueden ser rellenados en posición sentada sobre la mesa o mostrador con la misma altura, o bien de pie sobre un mostrador (altura aproximada de 90 cm.) ubicado hacia una pared que no entorpezca. b) En caso de que se trabaje en un mostrador, éste debe tener unas dimensiones que permita la ubicación de los diferentes elementos de trabajo, así como el hueco suficiente para movilizar los miembros inferiores. c) La superficie del mostrador debe reunir las mismas características descritas en el apartado de mesas de trabajo del presente informe. d) La silla de trabajo será regulable en altura para adaptarse al plano de trabajo, teniendo en cuenta de que si se trata de un mostrador con altura de aproximadamente 90 cm., deberá tener un soporte para apoyo de los pies, además de reunir las características descritas anteriormente en apartado Percheros: Se tendrá en cuenta la necesidad de percheros suficientes para la colocación de abrigos, bufandas, sombreros, etc. de los trabajadores Portadocumentos: Es recomendable su uso cuando se trabaje habitualmente con documentos escritos sobre papel de los que hay que trasladar información a la pantalla. Este dispositivo permite colocar el documento a una altura, distancia visual y plano similar al de la pantalla. El portadocumentos reduce la cantidad de movimientos de cabeza, cuello y ojos requeridos para pasar del documento a la pantalla y viceversa. Deberán reunir las siguientes características: a) Debe ser estable y ajustable, tanto en ángulo como en distancia. b) Estará colocado a la misma altura que la pantalla del monitor, de tal modo que se reduzcan al mínimo los movimientos incómodos de la cabeza y los ojos Reposapiés: Ofrece un apoyo adicional para que las piernas y los pies formen un ángulo cómodo, sin presión en el rombo poplíteo y para permitir los cambios de postura de trabajo. Es necesario cuando el asiento de trabajo sea regulado a una altura tal que no permita al usuario de pantalla de visualización reposar sus pies horizontalmente sobre el suelo. La normativa inidica que se pondrá a disposición de quienes lo deseen y deberá cumplir las siguientes características: a) De superficie antideslizante. b) Con dimensiones suficientes: 45 cm. de ancho x 35 cm. de profundidad c) Altura e inclinación ajustables. Página 6 de 8

7 6.1.8 Reposamuñecas: Es un accesorio que puede reducir la carga estática de las extremidades superiores y la necesidad de flexión, extensión y desviación excesivas de las muñecas, aumentando la comodidad del trabajador al manejar el teclado del ordenador. Su superficie debe estar adaptada a la altura e inclinación de la superficie del teclado. Su profundidad debe estar comprendida entre 50 mm y 100 mm, con bordes frontales redondeados, de anchura, como mínimo, la del teclado y cuyo soporte sea estable. Los hay de diferentes materiales, siendo aconsejable los suaves, tipo gel Teléfono: La ubicación del teléfono irá en función de la frecuencia de uso, necesidad de dar información del monitor, etc. Si su frecuencia es elevada se recomienda "un manos libres", pues evita posturas forzadas o inadecuadas del trabajador. 6.2 Establecimiento del contrato de compra: Si se acuerda con un proveedor el suministro de un equipamiento determinado se establecerá un contrato, el cual será elaborado por el responsable de compras. El contrato de pedido deberá incluir: identificación del equipamiento, elementos de seguridad, características ergonómicas, fecha de entrega, identificador del proveedor, documentación completa del equipamiento, especialmente en lo relativo a marcado CE (declaración de conformidad, manual de instrucciones), condiciones económicas, condiciones de recepción, posibles penalizaciones. Una vez efectuada la revisión y aprobación del pedido por los responsables de la Universidad, éste será enviado al proveedor. 6.3 Recepción del equipamiento: Al objeto de comprobar que el equipo cumple efectivamente con los requisitos especificados en el contrato, especialmente en materia ergonómica, de seguridad y salud, aquél será recepcionado y revisado antes de su incorporación al puesto de trabajo. 7. ANEXOS Los responsables de las unidades funcionales y los trabajadores pueden consultar documentos relacionados con la normativa reglamentaria existente al respecto y con la instrucción básica para el trabajador usuario de pantallas de visualización de datos. Página 7 de 8

8 7.1. Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre Disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización (BOE ) Instrucción básica para el trabajador usuario de pantallas de visualización de datos, editada por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Página 8 de 8

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