LORUDES GONZALEZ ESCORCIA

Transcripción

1 Capítulo I: Descripción general 1. Certificado de inclusión en el Banco de Proyectos / Plan de compras 2. Fecha de elaboración del estudio previo: 3. Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo : 6. Descripción de la necesidad 7. Descripción del objeto a contratar: 8.1. Objeto del contrato: La presente necesidad se encuentra viabilizada en la Oficina de Planeación Banco de Proyectos según el Código BPI Diciembre de 2010 LORUDES GONZALEZ ESCORCIA 4. Dependencia solicitante: Secretaría de Educación Municipal 5. Tipo de Contrato: Suministro El Municipio de Soledad en cumplimiento a las directivas emanadas del MINISTERIO DE EDUCACION, para el mejoramiento de la eficiencia en el trámite de documentos que se encuentran en estado ARCHIVO, en esta dependencia, se requiere del mejoramiento del sistema actual de Archivo, En virtud de lo anterior se hace necesario adelantar proceso contractual para adquirir el suministro respectivo a través de persona natural o jurídica con la capacidad técnica, financiera y jurídica capaz de cumplir con el objeto de la futura contratación, respecto de la adquisición de Un Archivo rodante de las según las características establecidas dentro del ítems respectivo.-. El suministro a que tendrá lugar de hacer el proponente seleccionado tendrá como ítems principales lo siguiente: SUMINISTRO: - ARCHIVO RODANTE DE 2.90 X 4.70 X 1.20; Compuestos por 4 módulos dobles rodantes y dos módulos sencillos fijos, con 9 entrepaños, capacidad de carpetas en promedio. SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVADORES RODANTES EN LA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACION DE SOLEDAD ATLANTICO 8.2. Condiciones de la Contratación: Características del CANTIDAD CODIGO DETALLE bien, obra o servicio a ARCHIVO RODANTE DE 2.90 X 4.70 X 1.20; contratar 1 (Especificaciones Compuestos por 4 módulos dobles rodantes y dos módulos sencillos fijos, con 9 entrepaños, Técnicas) incluyendo capacidad de carpetas en promedio los códigos SICE de cada uno de los ítems a contratar: 8.3. Plazo de ejecución del DIEZ (10) DÍAS Contrato: 8.4. Lugar de ejecución del Municipio de Soledad Contrato: 8.5. SUMINISTRO Obligacion es del El contratista se obliga para con el Municipio a lo siguiente: Contratista:

2 8.6. Obligacion es de la Alcaldía: Suministrar el Archivo rodante de acuerdo con lo estipulado en las especificaciones técnicas, no podrá apartarse de ellos sin la autorización escrita de la Secretaría de Educación Municipal, en caso contrario perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto del suministro adicional que resulte de la modificación de las especificaciones. Suministrar los productos en el sitio de destino. El contratista deberá considerar todos los costos en la presentación de su propuesta. Cumplir de buena fe el objeto contratado. -Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta. Suministrar los productos teniendo en cuenta el cronograma de inversión Actuar de tal manera que primen la eficiencia, la economía, la celeridad y la calidad en la ejecución. Pagar los tributos y publicaciones que para tal efecto requiera la ley 80/93 y la normatividad colombiana vigente. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del contrato. - Garantizar la calidad de los productos contratados y responder por ellos de conformidad con lo estipulado en el artículo 5o. numeral 4 de la Ley 80 de Serán Obligaciones del Municipio: 1. Exigir del CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2. Recibir los bienes relacionados y ofertados por el CONTRATISTA, previo recibo a satisfacción. 3. Ejercer el control de la ejecución del Contrato. 4. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato previa presentación del recibido a satisfacción y la presentación de la factura o cuenta de cobro, cumplidos los trámites administrativos y fiscales vigentes. 5. Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones que surjan durante el término de ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del CONTRATISTA. CAPITULO II: Descripción Técnica (Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) 9. Plazo de liquidación del Cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del plazo de contrato: ejecución del contrato. De acuerdo con la clase de contrato a celebrar, se debe tramitar un proceso 10. Fundamentos de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía bajo el Jurídicos de la procedimiento de la subasta inversa presencial, de acuerdo con lo establecido modalidad de en el decreto 2474 de 2008, 3576 de 2009 y en el Manual de Contratación del Selección: Municipio. Nombre del 11. Interventoría / funcionario: LOURDES GONZALEZ ESCORCIA Supervisión : Cargo: Secretario de Educación Municipal Dependencia: Secretaría de Educación Capítulo III: Descripción financiera

3 12. Soporte técnico y económico del valor estimado del contrato Se establece como presupuesto oficial la suma de VEINTIUN MILLONES 12.1 Presupuesto oficial : NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL ($ ,00) 12.2 Variables consideradas para calcular el presupuesto oficial: Para determinar el presupuesto oficial, El Municipio, realizó un estudio de mercado teniendo en cuenta la necesidad y el objeto a contratar. Una vez definidas las características técnicas del producto a contratar, se consultaron varios proveedores especialistas en este tipo servicios, con los cuales se cotizó y se logró el estudio de precios que se detalla a continuación. ESTUDIO DE MERCADO REPRESENTACIO Detalle CRUZ & CAÑON NES COLPAS SICE Precio Promedio ARCHIVO RODANTE DE 2.90 X 4.70 X 1.20; Compuestos por 4 módulos dobles rodantes y dos módulos sencillos fijos, con 9 entrepaños, capacidad de carpetas en promedio oo NO REPORTA ,00 Detalle Un Cantidad Vlr Unitario Vlr Parcial ARCHIVO RODANTE DE 2.90 X 4.70 X 1.20; Compuestos por 4 módulos dobles rodantes y dos módulos sencillos fijos, con 9 entrepaños, capacidad de carpetas en promedio 13. Forma de pago y requisitos: Modular 1 NO REPORTA , ,00 El municipio cancelara al contratista el valor total del contrato en los siguiente términos: Único pago final al recibo definitivo y a satisfacción de la Interventoria. El valor a pagar corresponderá a las cantidades de elemento efectivamente suministrado. Capítulo IV: Bases para la Evaluación de Propuestas 14. Justificación de los factores de selección Requisitos Habilitantes Capacidad jurídica Condiciones de experiencia Los factores de selección corresponden a aquellos de carácter jurídico y financiero que usualmente se utilizan en los procesos de selección que adelanta la Alcaldía Municipal de Soledad. Los aspectos de orden técnico están orientados a garantizar que quien resulte adjudicatario, cuente con experiencia y capacidad técnica para el desarrollo del contrato, y que ofrezca condiciones de garantía adecuadas para el Municipio. Para la acreditación de la capacidad jurídica y/o requisitos jurídicos habilitantes se deberá cumplir con lo contemplado en el anexo 1 del presente estudio. El proponente deberá acreditar la experiencia hasta dos (2) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto del presente, proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato

4 a celebrar, esto es, la venta de insumos para la erradicación y/o control de plagas; los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberán haberse iniciado y terminado en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. El valor sumado de los contratos debe ser igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios mínimos. Luego de determinar que propuestas resulta admisibles el Factores de escogencia y Municipio dispondrá la fecha en la que se desarrollar la calificación subasta inversa. 15. Soportes de la estimación, tipificación Ver cuadro adjunto. y asignación de los riesgos 16. Análisis de exigencias de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del cumplimiento del ofrecimiento o del contrato, así como la pertinencia división de las mismas. Como quiera que existen riesgos de incumplimiento del contrato, mala calidad de los bienes objeto del mismo, se requieren los siguientes amparos: - Cumplimiento del contrato, por un monto igual al 10% del valor del mismo, y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. - Calidad del servicio y bienes suministrados, por un monto igual al 10% del valor del contrato, y una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. NOMBRE: LOURDES GONZALEZ ESCORCIA CARGO: SECRETARIO DE EDUCACION MUNICIPAL FIRMA:

5 CUADRO DE RIESGOS EVENTO (PREVISIBLE) 1. Aumento en el costo de los elementos. 2. Condicione s técnicas distintas a las especificad as 1. Calid ad. RESPON SABLE Exógen a. Alcaldí a IMPACTO DIRECTO (COSTOS O PLAZO DE EJECUCIÓN) PROBABI LIDAD (juicio según experien cia) Costos. Bajo (2) Costos y plazo. Baja (2) Costos Bajo (2) IMPA CTO Medio (3) Medio (3) Medio (3) PUNTA JE 5 RESPONS ABLE (quien asume) Contratis ta 5 Alcaldía 5 Contratis ta MEDIDAS Estipular en el contrato que el precio unitario que se contrate refleja cualquier variación en el costo de los insumos. Revisión de especificaciones en comité técnico. Hacer efectivas las garantías de calidad para el consultor responsable del diseño El contratista deberá entregar los elementos solicitados en óptimas condiciones para su uso inmediato NOMBRE: LOURDES GONZALEZ ESCORCIA CARGO: SECRETARIO DE EDUCACION MUNICIPAL

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7 ANEXO 1 Detalle Un Cantidad Vlr Unitario Vlr Parcial ARCHIVO RODANTE DE 2.90 X 4.70 X 1.20; Compuestos por 4 módulos dobles rodantes y dos módulos sencillos fijos, con 9 entrepaños, capacidad de carpetas en promedio MODULO , ,00

8 CONVOCATORIA PÚBLICA SG-SA-MC-CS En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y Decreto 2025 de 2009, Decreto de 2009 y de conformidad con las reglas de publicidad de los asuntos contractuales señalados en el artículo 8 del mismo decreto, se informa que La Alcaldía Municipal de Soledad Despacho del Alcalde, iniciará el proceso de de selección bajo la modalidad de Mínima Cuantía SG-SA-MC-CS , con las siguientes características: Objeto: SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVADORES RODANTES EN LA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACION DE SOLEDAD ATLANTICO. Lugar Físico y Electrónico donde puede consultarse el proceso: El proceso podrá consultarse en las siguientes direcciones: Secretaria General Sede Alcaldía Gran Central de Abastos Km 4 Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar. Dirección electrónica soledad-atlantico.gov.co Presupuesto Oficial Establecido: VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL ($ ,00) Fecha de Apertura: Diciembre Diecisiete (17) de Fecha de Cierre: Diciembre Veintiuno (21) de JOSE ALBERTO ZAPATA GUERRERO Alcalde Municipal.

9 DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA OBJETO: PRESUPUESTO OFICIAL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: FECHA Y HORA MÁXIMA PARA PRESENTAR PROPUESTA: LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: PERÍODO DE EVALUACIÓN: TRASLADO A LOS PROPONENTES Y OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION: PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO: SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVADORES RODANTES EN LA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACION DE SOLEDAD ATLANTICO Son VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL ($ ,00) de Veintiuno (21) de Diciembre de 2010 hasta las 2:00 p.m. en la Secretaria General de la Alcaldía de Soledad. Alcaldía Municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos. Hasta dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas. Un (1) día hábil. Dos (2) días hábiles contados a partir de la decisión de contratación por parte del MUNICIPIO DE SOLEDAD. I. REQUISITOS HABILITANTES: 1) Los descritos en el anexo 1 del estudio previo 2) Experiencia del proponente: El proponente deberá acreditar la experiencia hasta dos (2) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto del presente, proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la venta de insumos para la erradicación y/o control de plagas; los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberán haberse iniciado y terminado en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. El valor sumado de los contratos debe ser igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios mínimos. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia y valor lo que corresponda a su porcentaje de participación.

10 El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor de cada contrato, será el SMLMV del año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta. PERÍODO SMLMV Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de De enero 1 de 2010 en adelante oo Para los efectos anotados deberá utilizarse el siguiente formato: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE * Valor a la Contratan Lugar de ejecución Contrato Objeto finalización del te del contrato Contrato Fecha Inicio (día/mes/año) Fecha Fin (día/mes/año) Plazo ejecución contrato NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 1, 2, 4 y 5 deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales. I. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública. Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara: a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre. b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública. c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública. d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento. e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones. f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos.

11 g) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación del MUNICIPIO DE SOLEDAD, y acepta de manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo. h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles. i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el MUNICIPIO DE SOLEDAD está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio): - No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. - Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia. l) Que reconoce y acepta que el MUNICIPIO DE SOLEDAD no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa. m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido. n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil. o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso. p) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al MUNICIPIO DE SOLEDAD, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable.

12 q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta. II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio impreso. Esta deberá radicarse en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos, antes de la fecha y hora máxima establecida en esta invitación pública. III. OFRECIMIENTO ECONÓMICO El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública. Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato. Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones: a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos. b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido. c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se deriven de la celebración y ejecución del contrato. d) Debe considerar todos los costos del personal que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato. IV. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el MUNICIPIO DE SOLEDAD procederá a determinar el puntaje de cada una de las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública.

13 Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se repetirá el procedimiento. Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se encuentre en condiciones de mercado. Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el MUNICIPIO DE SOLEDAD dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de V. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones: a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes. b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial. c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas. f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables. g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. h) No serán admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico, no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, o se expresen en una moneda distinta o en una modalidad diferente a los exigidos en este numeral. El proponente deberá considerar que en el precio unitario están comprendidos todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del

14 contrato, entre otros, gastos salariales y prestacionales, aportes a seguridad social y parafiscales, costos de dotación, insumos, equipos, gastos administrativos, impuestos, imprevistos, utilidades, etc. VI. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN. Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones en la Secretaría General de la Alcaldía municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos, dentro del plazo y horario establecidos en la invitación pública. (1 día hábil). Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. EL MUNICIPIO DE SOLEDAD considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo establecido en la invitación pública. Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el MUNICIPIO DE SOLEDAD podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato. EL MUNICIPIO DE SOLEDAD se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web. VII CRITERIOS DE SELECCIÓN EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS EL MUNICIPIO DE SOLEDAD podrá designar a un Comité Evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el Manual de Contratación, el cual estará encargado de verificar el cumplimiento de requisitos mínimos, evaluar y calificar las propuestas recibidas, establecer el orden de elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los Proponentes, todo dentro de los términos establecidos en la Ley y en los Datos de la Selección Abreviada. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en el lugar y dentro del plazo y horario establecidos en los Datos de la Invitación (1 día hábil).

15 Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. Las observaciones al informe de evaluación se deberán presentar mediante correo electrónico o documento impreso (copia dura), en el lugar, plazo y horario indicados en los Datos de la Invitación. EL MUNICIPIO DE SOLEDAD publicará en su página web, las observaciones recibidas. Las observaciones al informe de evaluación presentadas en tiempo y lugar serán resueltas antes de la iniciación de la audiencia de la subasta inversa presencial. Si sólo un proponente resultare habilitado para participar en la audiencia de subasta inversa presencial, el MUNICIPIO ampliará el plazo que se estableció para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta económica inicial, por un término que en ningún caso podrá ser mayor a la mitad del inicialmente previsto (Artículo 22 del Decreto 2474 de 2008). Lo anterior, con el fin de que cualquier interesado en participar en el proceso, incluidos los que no fueron considerados habilitados para participar en la audiencia de subasta, puedan presentar los documentos faltantes o una propuesta. Si surtido el trámite anterior no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, el MUNICIPIO, adjudicará el presente proceso de selección abreviada al proponente que resultó habilitado, siempre y cuando su oferta no exceda el presupuesto oficial asignado. AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Una vez definidos los proponentes habilitados para participar en la audiencia de subasta inversa presencial, y una vez surtido el trámite de que tratan los últimos dos incisos del numeral anterior, el MUNICIPIO abrirá los sobres contentivos de las propuestas económicas de los proponentes habilitados, y devolverá a los proponentes no habilitados, el sobre sin abrir. En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las propuestas se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito. A la audiencia pública de subasta inversa presencial, deberán asistir el proponente o el representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificación correspondiente. En caso de apoderado, deberá allegar el poder respectivo en el cual se determine que está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la oferta económica inicial dentro de la subasta. El poder se

16 debe presentar con las formalidades que establece la ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con presentación personal. Las propuestas económicas serán objeto de revisión, a efectos de establecer su correspondencia con lo establecido en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta lo dispuesto en el numeral 2.3 del capítulo segundo de los Datos de la Selección Abreviada. El valor total corregido por el MUNICIPIO será el valor a tomar para efectos de la oferta económica inicial y para el desarrollo de la subasta. Una vez efectuado lo anterior, a cada propuesta admisible, se le asignará una contraseña con la cual se identificará a lo largo de la audiencia. Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta la identificación de los otros proponentes que están efectuando lances, así como el valor de las propuestas presentadas por sus competidores, ni tampoco la posición que ocupó en el momento de la postura. El MUNICIPIO distribuirá entre los proponentes habilitados asistentes, los sobres y formularios en los cuales presentaran mejora de la oferta económica inicial o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados. Si durante esta etapa el proponente incurre en errores e imprecisiones en el ofrecimiento económico, éstos no serán corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan legítimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado. El MUNICIPIO otorgará a los proponentes un término de cinco (5) minutos para hacer el lance que mejore la menor oferta económica inicial; igual término se otorgará para los lances posteriores. Los proponentes podrán presentar una nueva propuesta económica en los formularios que le proporcione la entidad. Para que el lance sea válido, los oferentes deberán realizar una oferta en la que reduzcan como mínimo el dos por ciento (2%) en relación con la propuesta que haya ofertado el menor valor total en el anterior lance y así sucesivamente. En el anexo No. 2, OFRECIMIENTO ECONÓMICO del presente pliego de condiciones, se establece el presupuesto oficial, el cual no podrá ser superado en las ofertas, de acuerdo con lo señalado en este pliego. Un funcionario del MUNICIPIO, recogerá los sobres cerrados de todos los participantes, en todas las rondas. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

17 El MUNICIPIO repetirá el procedimiento descrito, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la última propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta económica definitiva. Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir presentando posturas durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este proponente el último lance efectuado de manera válida. En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo que se ha establecido para hacer los mismos, se entenderá que su propuesta económica inicial es su propuesta económica definitiva. En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado. En el caso que el proponente no diligencie el formulario que suministre la entidad para realizar los lances o no exprese de manera clara e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se tomará como su propuesta económica la última oferta realizada de manera válida. Cuando el comité evaluador considere que una propuesta puede ser artificialmente baja, el MUNICIPIO en la subasta adelantará el proceso establecido en el artículo 13 del Decreto No de REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL: 1. No se permitirá a los asistentes el uso de celulares o beepers o cualquier otro medio de comunicación durante la audiencia. 2. Sólo podrán participar en la audiencia de subasta inversa presencial los proponentes habilitados que estén presentes en la audiencia. 3. Una vez iniciada la audiencia de subasta pública no se permitirá la participación de aquellos proponentes habilitados que no se encontraban al momento de la asignación de la contraseña. 4. Los lances para mejorar la propuesta económica se deben realizar en pesos colombianos.

18 5. La subasta iniciará a la hora que establezca el MUNICIPIO. 6. El MUNICIPIO verificará a los proponentes habilitados, en el sentido de establecer que en la audiencia se encuentra presente el representante legal o su apoderado, debidamente facultado mediante poder autenticado. 7. Antes de iniciar la audiencia de subasta inversa presencial el MUNICIPIO le asignara una contraseña a cada uno de los proponentes habilitados, con la cual se identificaran a lo largo de la audiencia. 8. El MUNICIPIO dará lectura del menor precio inicial a los asistentes, con el fin de que los proponentes a partir del mismo procedan a realizar lances para mejorar la oferta económica inicial. 9. El MUNICIPIO registrará los lances validos y los ordenará descendentemente y dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. El MUNICIPIO repetirá este procedimiento en tantas rondas como sea necesario, hasta que no reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. Una vez surtida la subasta inversa presencial, el MUNICIPIO adjudicará al proponente que haya ofrecido el menor valor, durante la audiencia. Para efectos contractuales, el valor unitario de cada ítem corresponderá al que arroje la aplicación del porcentaje de descuento ofrecido por el proponente con mejor precio, sobre los precios unitarios consignados en su oferta. Si existiera empate, se dará aplicación a lo previsto en el parágrafo del artículo 25 del decreto 2474 de 2008.

19 ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOLEDAD REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA IP No SG-SA-MC-CS Objeto: SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVADORES RODANTES EN LA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACION DE SOLEDAD ATLANTICO Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía de Soledad. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: DIEZ (10) DIAS HABILES VALIDEZ DE LA PROPUESTA: TREINTA DIAS Que el % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen nacional. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en el Despacho del Alcalde, Alcaldía municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos. Atentamente,

20 Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

21 ANEXO 2 CANTIDADES DE BIENES PARA OFRECIMIENTO ECONOMICO Detalle Un Cantidad Vlr Unitario Vlr Parcial ARCHIVO RODANTE DE 2.90 X 4.70 X 1.20; Compuestos por 4 módulos dobles rodantes y dos módulos sencillos fijos, con 9 entrepaños, MODULO oo oo capacidad de carpetas en promedio

22 PERSONA JURIDICA No. DOCUMENTOS FOLIOS 1 Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del suministro a ejecutar, dirección, número de cédula del oferente. ANEXO 1 2 Formato con el ofrecimiento económico debidamente diligenciado sin variación alguna en la descripción o en los ítems establecidos por el MUNICIPIO DE SOLEDAD de conformidad con el Anexo No 2. 3 Original hoja de vida en el formato del DAFP 4 Balance General y Estados Financieros 5 Original certificado de existencia y representación legal, mínimo 30 días de haber sido expedido 6 Prueba de tener vigente el registro mercantil, si es comerciante 7 Fotocopia ampliada al 100% de la cédula de ciudadanía del presentante legal 8 Fotocopia ampliada al 100% libreta militar, si es hombre menor de 45 años 9 Fotocopia certificado antecedente judiciales vigente, expedido por el DAS del presentante legal 10 Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios persona jurídica, expedido por la Procuraduría General de la República 11 Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios del presentante legal, expedido por la Procuraduría General de la República 12 Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, persona jurídica, expedido Contraloría General de la Nación 13 Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, presentante legal, expedido Contraloría General de la Nación 14 Fotocopia RUT 15 Prueba de estar afiliado al régimen de seguridad social, si es una certificación del contador o revisor fiscal anexar fotocopia cédula y tarjeta profesional ampliada al 100% 16 Fotocopia Registro Único de Proponente, RUP, vigente 17 Certificado de inscripción SICE 18 Acreditar experiencia del proponente: El proponente deberá acreditar la experiencia hasta dos (2) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto del presente, proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la venta de papelería y útiles de oficina ; los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberán haberse iniciado y terminado en los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. 19 Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio, en caso de presentarse bajo esta modalidad.

23 PERSONA NATURAL DOCUEMNTOS 1 Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del suministro a ejecutar, dirección, número de cédula del oferente. ANEXO 1 2 Formato con el ofrecimiento económico debidamente diligenciado sin variación alguna en la descripción o en los ítems establecidos por el MUNICIPIO DE SOLEDAD de conformidad con el Anexo No 2. 3 Original hoja de vida en el formato del DAFP 4 Original declaración de bienes y rentas en el formato del DAFP, siempre y cuando sea persona natural 5 Original certificado de inscripción establecimiento de comercio, mínimo 30 días de haber sido expedido 6 Prueba de tener vigente el registro mercantil, 7 Fotocopia ampliada al 100% de la cédula de ciudadanía 8 Fotocopia ampliada al 100% Libreta Militar, si es hombre menor de 45 años 9 Fotocopia certificado antecedente judiciales vigente, expedido por el DAS 10 Fotocopia Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la República 11 Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, expedido Contraloría General de la Nación 12 Fotocopia RUT 13 Prueba de estar afiliado al régimen de seguridad social integral 14 Fotocopia Registro Único de Proponente, RUP, vigente 15 Certificado de inscripción SICE 16 Acreditar experiencia del proponente: El proponente deberá acreditar la experiencia hasta dos (2) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto del presente, proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la venta de papelería y útiles de oficina ; los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberán haberse iniciado y terminado en los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. 17 Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio, en caso de presentarse bajo esta modalidad. FOLIOS