INFORME DE RESPUESTA A OBSERVACIONES SOBRE EL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR

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1 INFORME DE RESPUESTA A OBSERVACIONES SOBRE EL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS QUE PERMITAN REALIZAR LA VALIDACIÓN, EL SEGUIMIENTO Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SECTORIAL OBJETO DE TRABAJO EN CAMPO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DISTRITALES (EED) Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONTRATADOS (EEC) QUE ATIENDEN POBLACIÓN A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. OBSERVACION 1 DEL OFERENTE: Las certificaciones presentadas cumplen con el objeto que solicitan (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas); el uso de Y/O habilita la opción de presentar o no las certificaciones con actividades relacionadas para proyectos de auditoria de matrícula. Por lo tanto consideramos que en estas certificaciones cumplimos con el objeto de los contratos ejecutados. REQUISITO SEGÚN EL PLIEGO DE CONDICIONES (Numeral 4.3.1): El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificación de hasta cinco (5) contratos terminados, cuyo objeto esté relacionado con actividades de servicios de información y/o desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o consultorías informática y actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula, que hayan involucrado levantamiento, verificación y/o análisis de información en campo que contengan como mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante; b) Objeto del contrato; c) Valor del contrato (Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la Universidad calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación); d) Los contratos deben haber sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; e) Fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. g) En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. En el caso de presentar propuesta como consorcio o unión temporal, en total los integrantes deberán presentar certificación de cinco (5) contratos celebrados que contengan la información solicitada y hayan sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Por lo menos uno de los contratos certificados a uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe ser igual o superior al 50% del valor ofertado por el proponente. La sumatoria de las certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al 100% del valor de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. Si se trata de un consorcio o unión temporal, se tomará el valor de cada una de las certificaciones y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del consorcio o unión temporal. La sumatoria total debe ser igual o superior al 100% de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. El PROPONENTE debe relacionar su experiencia en el Formato No. 3, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas. Esta relación debe estar acompañada de los documentos que soporten la información, los cuales podrán ser certificaciones, actas de liquidación, o actas de recibo definitivo de los servicios. En caso necesario, con el fin de completar los datos solicitados podrá anexar copia de los contratos.

2 No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato, deberán ser expedidas por la entidad contratante. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. NOTAS: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La no presentación de las certificaciones. ii. Que la información solicitada en las literales a), b), c), y d) de este numeral no repose en la(s) certificación(es) aportada(s). El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con los numerales f) y g) Para lo cual, la Universidad podrá requerir al proponente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 1: Como se indica en el pliego de condiciones el oferente deberá allegar certificación de hasta cinco (5) contratos terminados, cuyo objeto esté relacionado con Como se indica en la estructura anterior la experiencia certificada debe cumplir con alguno de los componentes señalados en los numerales 1, 2 o 3 y obligatoriamente con el componente 4 de la expresión. De lo antes expuesto, el uso de los conectores no excluye la experiencia en actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula [ ]. Por lo expuesto, la observación formulada por el oferente no está llamada a prosperar y en consecuencia la Universidad ratifica el resultado de la evaluación preliminar, dado que con la experiencia presentada por el proponente, éste no cumple con el requisito de acuerdo a las reglas establecidas en el pliego de condiciones, y por tanto, es inhabilitado. OBSERVACION 2 DEL OFERENTE: Las certificaciones presentadas desde el folio tienen como fecha de inicio y fecha de terminación años específicos ( ). Se entiende que cada año tiene 365 días, empezando desde 01 enero terminando el 31 diciembre. En caso de no diligenciarse o no encontrase en los documentos aportados las fechas de inicio, terminación del contrato y expedición de la certificación con día, mes y año, la UNIVERSIDAD tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación, y el último mes del año como mes de inicio y el primer mes del año como mes de finalización. Por lo tanto consideramos que las certificaciones se encuentran acorde a lo solicitado: DIEBOLD COLOMBIA S.A FECHA INICIO: FECHA TERMINACION : El COLOMBIANO FECHA INICIO: 2013 FECHA TERMINACION: 2013 Página 2 de 8

3 LEGISLACION ECONOMICA S.A - FECHA INICIO: 2012 FECHA TERMINACION: 2013 G4S SECURE DATA SOLUTIONS - FECHA INICIO: 2013 FECHA TERMINACION: 2013 REQUISITO SEGÚN EL PLIEGO DE CONDICIONES (Numeral 4.3.1): El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificación de hasta cinco (5) contratos terminados, cuyo objeto esté relacionado con actividades de servicios de información y/o desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o consultorías informática y actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula, que hayan involucrado levantamiento, verificación y/o análisis de información en campo que contengan como mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante; b) Objeto del contrato; c) Valor del contrato (Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la Universidad calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación); d) Los contratos deben haber sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; e) Fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. g) En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. En el caso de presentar propuesta como consorcio o unión temporal, en total los integrantes deberán presentar certificación de cinco (5) contratos celebrados que contengan la información solicitada y hayan sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Por lo menos uno de los contratos certificados a uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe ser igual o superior al 50% del valor ofertado por el proponente. La sumatoria de las certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al 100% del valor de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. Si se trata de un consorcio o unión temporal, se tomará el valor de cada una de las certificaciones y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del consorcio o unión temporal. La sumatoria total debe ser igual o superior al 100% de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. El PROPONENTE debe relacionar su experiencia en el Formato No. 3, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas. Esta relación debe estar acompañada de los documentos que soporten la información, los cuales podrán ser certificaciones, actas de liquidación, o actas de recibo definitivo de los servicios. En caso necesario, con el fin de completar los datos solicitados podrá anexar copia de los contratos. No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato, deberán ser expedidas por la entidad contratante. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. NOTAS: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La no presentación de las certificaciones. ii. Que la información solicitada en las literales a), b), c), y d) de este numeral no repose en la(s) certificación(es) aportada(s). Página 3 de 8

4 El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con los numerales f) y g) Para lo cual, la Universidad podrá requerir al proponente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 2: Mediante comunicación escrita de 18 de junio de 2014 el comité evaluador solicitó al oferente Documentos para acreditar experiencia (Folios 52, 53, 54, 55 y 56): Se solicita adjuntar copia de los contratos y/o actas de terminación y/o actas de liquidación para verificación de las fechas exactas de inicio y terminación de los contratos. Al término definido para el diecinueve (19) de junio de 2014 a las tres de la tarde (03:00 p.m.), el oferente adjuntó certificaciones y no los soportes solicitados mediante la comunicación de 18 de junio. Así las cosas, aunque los documentos presentados no constituyen los requeridos por el comité evaluador, es posible validar la información solicitada en el literal e del numeral del pliego de condiciones, de manera que se acepta la observación formulada por el oferente, en lo relacionado con el cumplimiento del literal e del numeral del pliego de condiciones. Adicionalmente, se aclara al oferente que el texto citado del pliego de condiciones en su observación, según el cual: En caso de no diligenciarse o no encontrase en los documentos aportados las fechas de inicio, terminación del contrato y expedición de la certificación con día, mes y año, la UNIVERSIDAD tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación, y el último mes del año como mes de inicio y el primer mes del año como mes de finalización, corresponde al numeral del pliego de condiciones, el cual define de manera expresa las condiciones para la evaluación de la FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO, mas no para evaluar la experiencia del proponente, cuyas condiciones se definen expresamente en el numeral del pliego de condiciones. OBSERVACION 3 DEL OFERENTE: La certificaciones específicas de G4S SECURE DATA SOLUTIONS que tiene como descripción SBI participo en el 70% de la auditoria y ejecución del proyecto para el desarrollo de un sistema de información de CONSORCIO PROSPERAR para asignación de subsidios del estado a más de personas de la tercera edad y escasos recursos. Primera etapa El valor de $ IVA corresponde al valor total que fue cancelado a SBI por el concepto del 70% de la auditoria por lo tanto se indica que: = % = Por lo tanto la sumatoria de los valores certificados son superiores a los del valor de contratación dispuesta por la UNIVERSIDAD NACIONAL por lo que cumplimos con el requisito. REQUISITO SEGÚN EL PLIEGO DE CONDICIONES (Numeral 4.3.1): El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificación de hasta cinco (5) contratos terminados, cuyo objeto esté relacionado con actividades de servicios de información y/o desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o consultorías informática y actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula, que hayan involucrado levantamiento, verificación y/o análisis de información en campo que contengan como mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante; b) Objeto del contrato; c) Valor del contrato (Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la Universidad calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación); d) Los contratos deben haber sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; e) Fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. g) En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. En el caso de presentar propuesta como consorcio o unión temporal, en total los integrantes deberán presentar Página 4 de 8

5 certificación de cinco (5) contratos celebrados que contengan la información solicitada y hayan sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Por lo menos uno de los contratos certificados a uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe ser igual o superior al 50% del valor ofertado por el proponente. La sumatoria de las certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al 100% del valor de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. Si se trata de un consorcio o unión temporal, se tomará el valor de cada una de las certificaciones y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del consorcio o unión temporal. La sumatoria total debe ser igual o superior al 100% de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. El PROPONENTE debe relacionar su experiencia en el Formato No. 3, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas. Esta relación debe estar acompañada de los documentos que soporten la información, los cuales podrán ser certificaciones, actas de liquidación, o actas de recibo definitivo de los servicios. En caso necesario, con el fin de completar los datos solicitados podrá anexar copia de los contratos. No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato, deberán ser expedidas por la entidad contratante. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. NOTAS: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La no presentación de las certificaciones. ii. Que la información solicitada en las literales a), b), c), y d) de este numeral no repose en la(s) certificación(es) aportada(s). El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con los numerales f) y g) Para lo cual, la Universidad podrá requerir al proponente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 3: Considerando la evaluación y verificación realizada sobre los documentos incorporados por el proponente en su propuesta, mediante comunicación escrita de 18 de junio de 2014, el comité evaluador solicitó al oferente Experiencia específica mínima: (Folio 58): Se solicita adjuntar copia del contrato, con el fin de determinar con exactitud la verificación del valor del contrato, definiendo si la ejecución había sido realizada por el proponente singular o como parte de una forma asociativa. Al término definido para el diecinueve (19) de junio de 2014 a las tres de la tarde (03:00 p.m.), el oferente adjuntó una certificación, la cual contiene exactamente la misma información del documento presentado con la oferta, no aportando la copia del contrato que fue requerido mediante la comunicación de 18 de junio. Así las cosas, no fue posible verificar con exactitud la información, de manera que la observación formulada por el oferente no está llamada a prosperar y en consecuencia la Universidad ratifica el resultado de la evaluación preliminar. OBSERVACION 4 DEL OFERENTE: En ningún momento solicitan tarjeta profesional dentro de este requerimiento por lo tanto, aplicamos con los ingenieros presentados de lo contrario si la UNIVERSIDAD NACIONAL lo permite podremos subsanar las hojas de vida del ANALISTA DE SISTEMAS Y SOPORTE- ya que el DESARROLLADOR DE SOFTWARE se envió una hoja de vida adicional para que pueda entrar en el proceso de evaluación. Página 5 de 8

6 REQUISITO SEGÚN EL PLIEGO DE CONDICIONES (Numerales y 8.1.6): DOCUMENTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO: El PROPONENTE deberá adjuntar el Formato No. 4 para cada uno de los profesionales propuestos, debidamente firmado por el profesional ofrecido y avalado por el representante legal o apoderado del proponente. El formulario estará acompañado con copias de toda la documentación que sustente la experiencia y preparación académica relacionada en el formulario, tales como: certificaciones laborales, matrícula profesional (cuando sea legalmente necesario), diplomas, actas de grado y en general cualquier otro documento que cumpla con la función de acreditar la experiencia. En términos generales se aceptarán como válidos y suficientes aquellos documentos expedidos por autoridad o funcionario competente que permitan confrontar de manera clara, plena y sin equívocos la información contenida en el formulario y que debe servir para cumplir las condiciones exigidas. El complemento de la información del profesional será la carta de compromiso de prestar sus servicios para el contrato con una dedicación de tiempo completo durante todo el plazo del mismo. Nota: Estos documentos podrán ser subsanados, en cuanto a su contenido, así mismo, siempre y cuando no se modifiquen los miembros del equipo propuesto, única y exclusivamente para verificar los requisitos mínimos que no son objeto de asignación de puntaje y que se encuentran descritos en el numeral , en caso de que alguno de los documentos del personal propuesto por el oferente no sea presentado, la Universidad podrá requerir al proponente por una sola vez para que lo aporte. En caso de que no se subsanen los documentos, dentro del periodo previsto por la UNIVERSIDAD en el requerimiento, la propuesta será rechazada. Ahora bien, en caso de que los documentos requeridos como soporte para la asignación de puntaje no sean presentados, el oferente tendrá cero puntos en la evaluación del ítem. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO (CUMPLE/RECHAZO): A pesar de que el proponente puede diseñar su organigrama como lo desee y puede vincular al proyecto cuantas personas considere pertinentes, y del nivel que estime más apropiado para el proyecto, para la ejecución del contrato debe poner a disposición del proyecto como mínimo el personal que se relaciona en este numeral. Así mismo para efectos acreditar el equipo de trabajo, solo se tendrá en cuenta una hoja de vida para cada uno de los profesionales que se indican a continuación. Si el proponente llega a presentar más de una hoja de vida para cualquiera de los cargos, es decir propone dos profesionales para el mismo cargo, sólo se calificará la primera hoja de vida, de acuerdo con el orden de foliación de la propuesta, y las demás no serán tenidas en cuenta. El proponente tendrá que contar con el siguiente equipo de trabajo mínimo para la prestación del servicio: ROL Un (1) director de proyecto PERFIL PROFESIONAL Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniería de sistemas o economía o administración financiera o administración pública o administración de empresas. DEDICACIÓN ESTIMADA 50% EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA Haber realizado durante tres (3) años dirección/coordinación/gerencia/jefatu ra de proyectos de Auditoría de Sistemas de Información, Consultoría en desarrollo o administración o soporte de Sistemas de Información, RELACIONADOS con levantamiento y verificación de información en campo. La experiencia será contada a partir de la terminación del plan de estudios de educación superior. En los casos que el proponente no pueda allegar este documento, la Página 6 de 8

7 Un (1) analista de sistemas Dos (2) desarrolladores de software Un (1) administrador de base de datos Un (1) ingeniero de soporte Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines Profesional, técnico o tecnólogo en ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o teleinformática o administración de sistemas 100% 100% 100% 100% experiencia será contada a partir de la fecha del diploma de grado. El profesional propuesto deberá adjuntar su matrícula profesional, de conformidad con la ley. Haber realizado durante tres (3) años análisis y recolección de requerimientos para la construcción de sistemas de información. Haber realizado durante tres (3) años diseño y construcción de sistemas de información. Haber realizado durante tres (3) años diseño, construcción Y administración de sistemas de bases de datos. Haber realizado durante un (1) año actividades de soporte técnico para la operación y uso de sistemas de cómputo y/o redes y/o comunicaciones y/o sistemas de información y/o bases de datos. Los proponentes deben presentar la documentación relativa al equipo de trabajo dentro de los términos y las condiciones indicadas en el pliego de condiciones (Ver Formato No. 4). Si durante la ejecución del contrato la UNIVERSIDAD advierte que el desarrollo de las obligaciones de alguno de los integrantes del equipo de trabajo no es satisfactorio la UNIVERSIDAD se reserva el derecho de solicitar el cambio del profesional por otro con que acredite el mismo perfil o uno superior al presentado en la propuesta. Para efectos de verificación de la experiencia se tomará años de 365 días. El tiempo de experiencia del personal se tendrá en cuenta sumando la experiencia aportada sin traslapos, por lo tanto, no se contabilizarán dedicaciones en dos o más proyectos en un mismo periodo de tiempo, cualquiera que sea su dedicación en cada proyecto. Otro Personal: Adicionalmente al personal citado en los literales anteriores, el proponente deberá disponer de todo el personal de apoyo necesario para el desarrollo del contrato en general. El PROPONENTE, entre otro personal, debe contemplar en sus costos todo el personal necesario para el desarrollo del objeto contractual. El proponente deberá aportar para cada profesional propuesto los siguientes documentos: a) Hoja de vida (Ver Formato No. 4). b) Copia del título profesional y de postgrado y/o actas de grado. c) Carta de intención suscrita por el miembro del equipo de trabajo mediante la cual se compromete a: (i) desarrollar el objeto contractual en caso de que el proponente sea adjudicatario del contrato, (ii) desarrollar las actividades de acuerdo con la propuesta y al anexo técnico del contrato y a (iii) asistir a todas la reuniones a las que sea convocado por el supervisor del contrato. d) Copia de los certificados expedidos por la entidad contratante o actas de liquidación que acrediten la experiencia, las cuales deben contener mínimo la siguiente información: Nombre del contratante. Nombre del contratista. Objeto y/o descripción del contrato. Página 7 de 8

8 Funciones o actividades del contratista. Fecha de inicio del contrato. (DD/MM/AAAA). Fecha de terminación del contrato. (DD/MM/AAAA). Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación. En caso de no diligenciarse o no encontrase en los documentos aportados las fechas de inicio, terminación del contrato y expedición de la certificación con día, mes y año, la UNIVERSIDAD tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación, y el último mes del año como mes de inicio y el primer mes del año como mes de finalización. Si verificada la documentación aportada, el comité técnico evaluador evidencia que alguno de los integrantes del equipo de trabajo no cumple con el perfil mínimo solicitado o debe subsanar la información o documentación aportada, podrá solicitar subsanar la información o documentos aportados y dicho profesional será habilitado y se le otorgará un puntaje igual a cero (0). RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 4: El criterio de evaluación, definido en el numeral del pliego de condiciones, precisa que para el rol de Analista de sistemas, el candidato deber ser: Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas. Al revisar la Hoja de Vida presentada con la oferta del Sr. Juan Camilo Zambrano Mora, candidato al rol de analista de sistemas, se evidenció que no acredita título profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas y que además, no presentó la respectiva matrícula profesional (requisito legalmente necesario para estas profesiones). Mediante comunicación escrita de 18 de junio de 2014 el comité evaluador solicitó al oferente Adjuntar copia de la matricula profesional del perfil presentado como ANALISTA DE SISTEMAS (Juan Camilo Zambrano Mora)., considerando lo estipulado en el pliego de condiciones según lo cual los documentos podrán ser subsanados, en cuanto a su contenido, así mismo, siempre y cuando no se modifiquen los miembros del equipo propuesto, única y exclusivamente para verificar los requisitos mínimos que no son objeto de asignación de puntaje y que se encuentran descritos en el numeral , en caso de que alguno de los documentos del personal propuesto por el oferente no sea presentado, la Universidad podrá requerir al proponente por una sola vez para que lo aporte. En caso de que no se subsanen los documentos, dentro del periodo previsto por la UNIVERSIDAD en el requerimiento, la propuesta será rechazada (en original texto sin subrayar). Al término definido para el diecinueve (19) de junio de 2014 a las tres de la tarde (03:00 p.m.), el oferente adjuntó una comunicación en la cual presentan la documentación de un profesional diferente al solicitado en la comunicación de 18 de junio de 2014, según el texto resaltado en la cita anterior el oferente podría subsanar el contenido de documentos presentados, siempre y cuando no se modifiquen los miembros del equipo propuesto. Adicionalmente, en relación a la presentación de perfiles adicionales en la oferta el pliego de condiciones establece: solo se tendrá en cuenta una hoja de vida para cada uno de los profesionales que se indican [ ]. Si el proponente llega a presentar más de una hoja de vida para cualquiera de los cargos, es decir propone dos profesionales para el mismo cargo, sólo se calificará la primera hoja de vida, de acuerdo con el orden de foliación de la propuesta, y las demás no serán tenidas en cuenta. Así las cosas, el oferente no presentó el documento requerido en la comunicación de 18 de junio de 2014, de manera que el perfil presentado en la oferta como analista de sistemas (Juan Camilo Zambrano Mora) no cumple con el perfil requerido y no procede la modificación de miembros del equipo de trabajo propuesto. Por tanto, la observación formulada por el oferente no está llamada a prosperar y en consecuencia la Universidad ratifica el resultado de la evaluación preliminar. Comité Evaluador Proyecto SED Centro de Investigaciones para el Desarrollo CID Facultad de Ciencias Económicas Universidad Nacional de Colombia Página 8 de 8

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