MANUAL DE USUARIO SICVECA DESKTOP. Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 SICVECA DESKTOP. Manual de Usuario Versión 1.0.

Transcripción

1 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Manual de Usuario Versión 1.0 Página 1

2 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Tabla de Contenido Descripción General del Sistema... 3 Pasos iniciales Botones Generales de la aplicación... 3 Configuración... 5 Dispositivo de Certificado Digital... 5 Preparación de Archivos... 6 Preparar Archivos... 6 Paso 1: Selección de los archivos de la Clase de Datos... 7 Paso 2: Preparar el archivo de Clase de Datos Firmar Encriptar Página 2

3 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Descripción General del Sistema La aplicación permite la compresión de los archivos XML que conforman una clase de datos, su firma y encripción para ser enviados a la SUGEF. La opción de firmas debe ser utilizada como medida de contingencia cuando no se pueda realizar el proceso de firma desde el sitio de la Extranet de la SUGEF. Pasos iniciales Antes de iniciar los procesos de preparación de archivos, se debe hacer la configuración del dispositivo de seguridad que se utiliza, es decir, la firma digital, esta configuración solamente es necesario realizarla la primera vez que se utiliza la aplicación Botones Generales de la aplicación A continuación se explicará la funcionalidad de los botones que tiene la aplicación. Los botones son estándar para toda la aplicación, cada botón tiene la misma funcionalidad en cualquier mantenimiento o proceso del sistema. Agregar Este botón se utiliza para ingresar un registro nuevo y seleccionar el archivo. Aceptar Este botón se utiliza para aceptar los cambios solicitados. Página 3

4 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Anterior anterior. Este botón se utiliza para moverse entre páginas de la lista, se mueve a la página Siguiente Este botón se utiliza para moverse entre los pasos para generar el proceso. Eliminar Este botón se utiliza para eliminar un registro. Preparar Este botón se utiliza para buscar algún registro en específico, el sistema provee la facilidad de poder realizar filtros y así hacer la búsqueda más sencilla y rápida. Cancelar Este botón se utiliza para cancelar cualquier operación. Seleccionar Página 4

5 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Este botón se utiliza para seleccionar registros, directorios, entre otros para la preparación de los archivos. Seleccionar XML Este botón se utiliza para seleccionar los archivos para realizar el zip de la clase de datos. Configuración Como se mencionó anteriormente el sistema cuenta con una opción de configuración del dispositivo de seguridad. Solo se debe realizar esta configuración una vez, la primera vez que se utiliza el sistema, o cuando se cambie el tipo de dispositivo que almacena el certificado digital. Dispositivo de Certificado Digital Para ingresar a esta opción debe acceder el menú de Configuración, como se muestra en la siguiente pantalla: Menú de Dispositivo de Certificado Digital Página 5

6 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Esta opción permite seleccionar el tipo de dispositivo que se utiliza como medio de seguridad para almacenar el certificado digital. El usuario debe seleccionar SmartCart y presionar el botón Aceptar. Las firmas digitales otorgadas por la Autoridad Certificadora Nacional en Costa Rica están ubicadas en dispositivos tipo SmartCard. Configuración de Certificado Digital Selección del Dispositivo Preparación de Archivos Para enviar los archivos a la SUGEF, estos deben ser preparados en un formato comprimido, encriptados y si se solicita firmados previo al envío. Preparar Archivos Para ingresar a esta opción debe acceder el menú de Archivo, como se muestra en la siguiente imagen: Página 6

7 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Menú Preparar Archivos Esta opción se utiliza para seleccionar los archivos XML que forma cada clase de datos y que se deben incluir en el archivo comprimido (zip). Paso 1: Selección de los archivos de la Clase de Datos Esta opción permite agregar uno a uno los archivos XML que componen una clase de datos. Para agregar los archivos debe presionar el botón Agregar y el sistema habilitará la cantidad de espacios según como se requiera. Página 7

8 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Líneas para incluir archivos Selección de Archivos de la Clase de Datos Paso 1 Para incluir los archivos debe presionar el botón seleccionar XML para que se despliegue la ventana que permite la selección de archivos del computador. Como se muestra en la siguiente figura. Página 8

9 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Selección de Archivos de la Clase de Datos Paso 1 Buscar En el caso de que se hayan agregado más líneas para la inclusión de archivos que no son necesarias solo debe de marcarlas y presionar el botón de Eliminar. Página 9

10 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Marcar el espacio que sobra y dar clic en el botón Eliminar Preparar Archivos Paso 1 Eliminar Una vez que se hayan seleccionado todos los archivos que componen la clase de datos se continúa presionando el botón Siguiente. Paso 2: Preparar el archivo de Clase de Datos En este paso se selecciona el nombre con el que se va a generar el archivo comprimido (zip). Además se debe seleccionar la ruta donde se desea almacenar dicho archivo. Página 10

11 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Preparar Archivos Paso 2 Para finalizar y crear el archivo comprimido (zip) solo debe presionar el botón Preparar. El sistema le desplegará un mensaje de éxito. Página 11

12 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Preparar Archivos Paso 2 Mensaje de Exitoso Firmar Esta opción solo se utiliza en caso de contingencia cuando no se pueda realizar la aplicación de las firmas en el archivo comprimido desde el sitio Web de la Extranet (Para mayor información sobre la Extranet sírvase consultar el documento Manual de Usuario Extranet ). Esta aplicación no hace las verificaciones de las firmas sino hasta que el archivo este en la SUGEF. Para ingresar a esta opción se debe acceder el menú de Contingencia, como se muestra en la siguiente imagen: Página 12

13 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Menú - Firmar Una vez que se haya realizado la preparación del archivo el siguiente paso es firmar el archivo, para esto se debe incluir el identificador (cédula) de la persona que está va a firmar. Página 13

14 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Firmar- Identificación del Firmante Una vez indicada la identificación del firmante se debe presionar el botón Siguiente, el sistema mostrará la pantalla para que se seleccione el archivo que se va a firmar. El usuario debe seleccionar el mismo archivo que se generó en la sección preparar archivos (el archivo comprimido (zip) resultante del proceso). Para buscar el archivo a firmar debe hacer clic en el botón Seleccionar, el sistema despliega la ventana de búsqueda del explorador de Windows. Firmar Selección de Archivo para Firmar Para realizar el proceso de firmar el archivo debe presionar el botón Firmar, el sistema mostrará una lista de las personas que pueden firmar el archivo comprimido (zip), se debe seleccionar la persona firmante presionar el botón Aceptar. Página 14

15 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Firmar Aplicar el proceso de Firma Selección del Certificado para Firmar el archivo de Clase de Datos Página 15

16 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 El sistema despliega al final del proceso un mensaje de éxito, indicando la cantidad de firmas que ha recibido el archivo comprimido (zip) y la lista de los identificadores de las personas que firmaron. Mensaje de éxito al firmar Es importante recalcar que se puede realizar el proceso de firmar siempre y cuando el archivo comprimido (zip) no haya sido encriptado. Encriptar Para ingresar a esta opción se debe acceder el menú Archivo, como se muestra en la siguiente imagen: Menú Encriptar Página 16

17 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Importante recalcar que realizado el proceso de encriptar, si se desea incluir alguna otra firma debe ser antes de hacer este proceso, puesto que al estar encriptado ya no se puede y se debe de realizar nuevamente todos los pasos, desde la preparación de los archivos y generación del zip. Para ejecutar la encripción debe seleccionar el archivo zip que se encuentra ya firmado: Encriptar- Selección del Archivo Seguidamente se debe presionar el botón Encriptar, el sistema despliega la lista de certificados digitales públicos disponibles para encriptar, se debe seleccionar el certificado público de la SUGEF y presionar el botón de Aceptar. Este proceso genera un archivo con la extensión SICVECA y es el que se debe cargar en el Sitio Web de la SUGEF. 1 1 Consultar el Manual de Usuario de la Extranet de SICVECA Página 17

18 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Lista de Certificados Disponibles Mensaje de éxito Encripción. Página 18

19 Código: R-02-I-IF-312 Versión: de 19 Ingreso a Administración de Configuración Ítem Nombre Versión Autor MANUAL_US UARIO_SICV ECA_DESKTO P MANUAL DE USUARIO 1.0 Deyma Camacho Descripción: Manual de Usuario de la Extranet. Requisitos satisfechos (total o parcialmente) por el Ítem configurable El documento fue revisado y aprobado por los usuarios respectivos. Otros Ítems Afectados por el ítem Ítem Efecto El ítem es afectado por: Ítem Efecto Comentarios: Ingreso: 17 de septiembre de 2015 Aprobado Rechazado Página 19